# Microsoft Outlook, Workspace ONE Boxer vs Mailbird Comparison

| | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.5 out of 5 | 4.1 out of 5 | 3.6 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 3,476 | 20 | 101 | 
| **Largest Market Segment** | Unternehmen (38.1% der Bewertungen) | Unternehmen (85.0% der Bewertungen) | Kleinunternehmen (80.2% der Bewertungen) | 
| **Entry Level Price** | Keine Preisinformationen verfügbar | Keine Preisinformationen verfügbar | $5.75 Pro Monat | 

---
## Top Pros & Cons

### Microsoft Outlook

Pros:
- Benutzerfreundlichkeit (227 reviews)
- Kalenderintegration (125 reviews)

Cons:
- Langsames Laden (84 reviews)
- Langsame Leistung (82 reviews)

### Workspace ONE Boxer

**Not enough data**

### Mailbird

Pros:
- Benutzerfreundlichkeit (4 reviews)
- Einrichtung erleichtern (3 reviews)

Cons:
- Fehlerprobleme (3 reviews)
- Mangel an Integration (3 reviews)

---
## Ratings Comparison
| Rating | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
  | **Erfüllt die Anforderungen** | 9.2 (2725 reviews) | 8.6 (13 reviews) | 7.2 (79 reviews) | 
  | **Einfache Bedienung** | 9.0 (2809 reviews) | 8.8 (14 reviews) | 7.7 (79 reviews) | 
  | **Einfache Einrichtung** | 9.1 (983 reviews) | Nicht genügend Daten | 8.1 (22 reviews) | 
  | **Einfache Verwaltung** | 8.6 (319 reviews) | Nicht genügend Daten | 9.3 (14 reviews) | 
  | **Support-Qualität** | 8.6 (2221 reviews) | 7.7 (10 reviews) | 6.9 (64 reviews) | 
  | **War the product ein guter Geschäftspartner?** | 8.8 (300 reviews) | Nicht genügend Daten | 7.9 (11 reviews) | 
  | **Produktrichtung (% positiv)** | 8.5 (2649 reviews) | 8.1 (12 reviews) | 6.9 (78 reviews) | 

---
## Pricing

### Microsoft Outlook

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

No information available

### Workspace ONE Boxer

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

No information available

### Mailbird

#### Entry-Level Pricing

Plan: Mailbird Premium Yearly

Price: $5.75 Pro Monat

Description: Ein Jahresabonnement, das Ihnen Zugang zu Mailbird für Windows und Mailbird für Mac auf bis zu drei Geräten bietet. Dieser Plan umfasst alle zukünftigen Mailbird-Updates – sowohl kleinere als auch größere – da lebenslange Updates standardmäßig integriert sind.

Key Features:
- Zugriff auf Mailbird für Windows und Mailbird für Mac
- Lebenslange Updates standardmäßig enthalten
- Verwalten Sie unbegrenzt viele E-Mail-Konten

[Browse all 3 editions](https://www.g2.com/de/products/mailbird/pricing)

#### Free Trial

Yes

---
## Features Comparison By Category

### E-Mail-Client

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft Outlook** | 8.8/10 | 1295 |
| **Workspace ONE Boxer** | N/A | N/A |
| **Mailbird** | 7.7/10 | 37 |

#### Inbox-Tools

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Einheitlicher Posteingang** | 9.1 (1088 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (33 reviews) | 
| **Filter** | 8.9 (1161 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.4 (33 reviews) | 
| **Erinnerungen** | 9.3 (1166 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.6 (30 reviews) | 
| **Benachrichtigungen** | 9.2 (1173 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.8 (31 reviews) | 

#### Koordinations-Tools

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Kalender** | 9.3 (1188 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.7 (30 reviews) | 
| **Kontakte** | 8.9 (1141 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.6 (33 reviews) | 
| **Aufgaben-Management** | 8.8 (1083 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.1 (26 reviews) | 

#### Software-Optionen

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Desktop-Anwendung** | 9.2 (1155 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.4 (35 reviews) | 
| **Mobile Anwendung** | 8.7 (1104 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 

#### E-Mail-Client - Agentic AI

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | 7.6 (111 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Systemübergreifende Integration** | 7.8 (117 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Kalender

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft Outlook** | 8.5/10 | 1474 |
| **Workspace ONE Boxer** | N/A | N/A |
| **Mailbird** | N/A | N/A |

#### Kalenderansicht

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Multi-Kalender-Ansicht** | 9.0 (1221 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Anpassbare Anzeige** | 8.9 (1234 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Freigegebener Kalender

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Kalender-Kollaboration** | 9.0 (1234 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Verwaltung mehrerer Kalender** | 8.9 (1180 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Zugänglichkeit

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Screenreader-Kompatibilität** | 8.8 (1056 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Tastaturbefehle** | 8.6 (1076 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Integration

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Mehrere Kalender synchronisieren** | 8.8 (1134 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Importieren von Ereignissen** | 8.8 (1138 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Software-Integrationen** | 8.9 (1233 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Benachrichtigungen

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Benutzerdefinierte Kalenderbenachrichtigungen** | 9.0 (1178 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Standortbasierte Benachrichtigungen** | 8.5 (969 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Generative KI

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Text-zu-Bild** | 7.4 (419 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Text-to-Speech** | 7.5 (420 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Bild-zu-Text** | 7.4 (419 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Agentische KI - Kalender

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Systemübergreifende Integration** | 7.8 (164 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### E-Mail-Verwaltung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft Outlook** | N/A | N/A |
| **Workspace ONE Boxer** | N/A | N/A |
| **Mailbird** | 5.8/10 | 13 |

#### Sortieren & Filtern

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Suche nach Anhängen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 5.5 (13 reviews) | 
| **Tags** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 
| **KI-Sortierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 
| **Vordefinierte Regeln** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 4.7 (11 reviews) | 

#### Integrationen

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Microsoft Outlook Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 
| **Gmail-Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 
| **Integration von Apple Kalender** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 

#### Zeitmanagement

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Einheitlicher Posteingang** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 6.9 (12 reviews) | 
| **E-Mail Automation** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 
| **Snooze** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 6.1 (11 reviews) | 

#### Generative KI

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Textgenerierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 
| **Text-to-Speech** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 
| **Textzusammenfassung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Funktion nicht verfügbar | 

#### Agentic KI - E-Mail-Verwaltung

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Systemübergreifende Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### E-Mail

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Microsoft Outlook** | 8.0/10 | 502 |
| **Workspace ONE Boxer** | N/A | N/A |
| **Mailbird** | N/A | N/A |

#### Generative KI

| Feature | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Textgenerierung** | 7.8 (463 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Textzusammenfassung** | 7.9 (458 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Text-to-Speech** | 7.7 (451 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Autonome Aufgabenausführung** | 7.9 (139 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Systemübergreifende Integration** | 8.4 (149 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Proaktive Unterstützung** | 8.1 (140 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

---
## Categories
**Shared Categories (1):** [E-Mail-Client-Software](https://www.g2.com/de/categories/email-client)

**Unique to Microsoft Outlook (2):** [Kalender-Software](https://www.g2.com/de/categories/calendar-software), [E-Mail-Software](https://www.g2.com/de/categories/email)


**Unique to Mailbird (1):** [E-Mail-Management-Software](https://www.g2.com/de/categories/email-management)


---
## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | Microsoft Outlook | Workspace ONE Boxer | Mailbird | 
|---|---|---|---|
| **Kleinunternehmen** | 25.3% | 5.0% | 80.2% | 
| **Unternehmen mittlerer Größe** | 36.6% | 10.0% | 16.7% | 
| **Unternehmen** | 38.1% | 85.0% | 3.1% | 

### By Industry

#### Microsoft Outlook

- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 13.3%
- **Computersoftware:** 8.1%
- **Finanzdienstleistungen:** 3.6%
- **Krankenhaus & Gesundheitswesen:** 3.5%
- **hochschulbildung:** 3.3%
- **Marketing und Werbung:** 3.3%
- **Bildungsmanagement:** 2.8%
- **Personalbeschaffung und Rekrutierung:** 2.6%
- **Buchhaltung:** 2.5%
- **Bau:** 2.2%
- **Other:** 54.7%

#### Workspace ONE Boxer

- **Finanzdienstleistungen:** 35.0%
- **Krankenhaus & Gesundheitswesen:** 15.0%
- **Telekommunikation:** 10.0%
- **Personalbeschaffung und Rekrutierung:** 5.0%
- **Pharmaka:** 5.0%
- **Versicherung:** 5.0%
- **Beziehungen zur Regierung:** 5.0%
- **Konsumgüter:** 5.0%
- **Computersoftware:** 5.0%
- **Computer- und Netzwerksicherheit:** 5.0%
- **Other:** 5.0%

#### Mailbird

- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 20.8%
- **Marketing und Werbung:** 11.5%
- **Computersoftware:** 9.4%
- **Unterhaltung:** 4.2%
- **Computer- und Netzwerksicherheit:** 4.2%
- **Grafikdesign:** 3.1%
- **Einzelhandel:** 3.1%
- **Juristische Dienstleistungen:** 2.1%
- **Gewerbeimmobilien:** 2.1%
- **Internet:** 2.1%
- **Other:** 37.5%

---
## Alternatives

### Alternatives to Microsoft Outlook

- [Spike](https://www.g2.com/de/products/spike/reviews) — 4.6/5 stars (262 reviews)
- [Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) — 4.6/5 stars (48017 reviews)
- [Superhuman Mail](https://www.g2.com/de/products/superhuman-mail/reviews) — 4.7/5 stars (1248 reviews)
- [Zoho Mail](https://www.g2.com/de/products/zoho-mail/reviews) — 4.4/5 stars (715 reviews)
- [Calendly](https://www.g2.com/de/products/calendly/reviews) — 4.7/5 stars (2640 reviews)
- [Front](https://www.g2.com/de/products/front/reviews) — 4.7/5 stars (2466 reviews)
- [Thunderbird](https://www.g2.com/de/products/thunderbird/reviews) — 4.3/5 stars (339 reviews)
- [Proton Mail For Business](https://www.g2.com/de/products/proton-mail-for-business/reviews) — 4.6/5 stars (316 reviews)
- [Shift](https://www.g2.com/de/products/redbrick-shift/reviews) — 4.5/5 stars (264 reviews)
- [iCal](https://www.g2.com/de/products/ical/reviews) — 4.1/5 stars (196 reviews)

### Alternatives to Workspace ONE Boxer

- [Microsoft 365](https://www.g2.com/de/products/microsoft365/reviews) — 4.6/5 stars (5821 reviews)
- [Superhuman Mail](https://www.g2.com/de/products/superhuman-mail/reviews) — 4.7/5 stars (1248 reviews)
- [Zoom Workplace](https://www.g2.com/de/products/zoom-workplace/reviews) — 4.5/5 stars (56391 reviews)
- [Front](https://www.g2.com/de/products/front/reviews) — 4.7/5 stars (2466 reviews)
- [Missive](https://www.g2.com/de/products/missive/reviews) — 4.7/5 stars (830 reviews)
- [Thunderbird](https://www.g2.com/de/products/thunderbird/reviews) — 4.3/5 stars (339 reviews)
- [Shift](https://www.g2.com/de/products/redbrick-shift/reviews) — 4.5/5 stars (264 reviews)
- [Spike](https://www.g2.com/de/products/spike/reviews) — 4.6/5 stars (262 reviews)
- [Drag](https://www.g2.com/de/products/drag/reviews) — 4.5/5 stars (261 reviews)
- [Trengo](https://www.g2.com/de/products/trengo/reviews) — 4.3/5 stars (246 reviews)

### Alternatives to Mailbird

- [Front](https://www.g2.com/de/products/front/reviews) — 4.7/5 stars (2466 reviews)
- [Thunderbird](https://www.g2.com/de/products/thunderbird/reviews) — 4.3/5 stars (339 reviews)
- [Spike](https://www.g2.com/de/products/spike/reviews) — 4.6/5 stars (262 reviews)
- [BlueMail](https://www.g2.com/de/products/bluemail/reviews) — 4.3/5 stars (53 reviews)
- [Shift](https://www.g2.com/de/products/redbrick-shift/reviews) — 4.5/5 stars (264 reviews)
- [Canary Mail](https://www.g2.com/de/products/canary-mail/reviews) — 4.5/5 stars (53 reviews)
- [eM Client](https://www.g2.com/de/products/em-client/reviews) — 4.0/5 stars (61 reviews)
- [Mailspring](https://www.g2.com/de/products/mailspring/reviews) — 3.8/5 stars (18 reviews)
- [Superhuman Mail](https://www.g2.com/de/products/superhuman-mail/reviews) — 4.7/5 stars (1248 reviews)
- [Zoom Workplace](https://www.g2.com/de/products/zoom-workplace/reviews) — 4.5/5 stars (56391 reviews)

---
## Top Discussions

### Microsoft Outlook

- Title: [Was sind die neuesten Integrationen und Funktionen in Microsoft Outlook, die die E-Mail-Kommunikation und Produktivität verbessern?](https://www.g2.com/de/discussions/microsoft-outlook-what-are-the-latest-integrations-and-features-in-microsoft-outlook-that-enhance-email-communication-a) — 6 comments, 3 upvotes
  > **Top comment:** "Ich mag, dass man Gespräche oben in der E-Mail anheften kann."
- Title: [Was sind die Funktionen von Outlook?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-features-of-outlook) — 5 comments
  > **Top comment:** "Mail und Kalender sind die Hauptmerkmale."
- Title: [Welche geschäftlichen Vorteile bietet Outlook gegenüber Gmail?](https://www.g2.com/de/discussions/best-for-business) — 5 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Es gibt mehrere. Ein Hauptgrund ist, dass Ihre E-Mails (mit Exchange) auf Ihrem eigenen Server und nicht bei Google gespeichert werden. Außerdem gibt es eine..."
- Title: [Was sind die neuesten Integrationen und Funktionen in Microsoft Outlook, die die E-Mail-Kommunikation und Produktivität verbessern?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-latest-integrations-and-features-in-microsoft-outlook-that-enhance-email-communication-and-productivity) — 4 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Es ist tatsächlich zu viel, um zu verallgemeinern. Aber es hat einen stärkeren Rückenschutz gegen Spam-Mails geboten, eine künstliche..."
- Title: [Wofür wird Microsoft Outlook verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-microsoft-outlook-used-for) — 4 comments
  > **Top comment:** "Microsoft Outlook wird verwendet, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Es wird auch verwendet, um Kalender, Aufgaben, Besprechungen und Kontakte zu verwalten."

### Workspace ONE Boxer

No discussions available for this product.

### Mailbird

- Title: [Ist Mailbird wirklich kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-mailbird-really-free) — 2 comments
  > **Top comment:** "Nein! Mailbird ist nicht kostenlos, bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Außerdem sollten Sie beachten, dass das Unternehmen einen weiteren..."
- Title: [Ist Mailbird gut?](https://www.g2.com/de/discussions/is-mailbird-any-good) — 1 comment
  > **Top comment:** "Bruh, es ist total entspannt."
- Title: [Warum bleiben meine E-Mails im Postausgang stecken?](https://www.g2.com/de/discussions/why-do-my-emails-get-stuck-in-the-outbox) — 1 comment
  > **Top comment:** "Mailbird-Unterstützung ist schrecklich - einfach mit der rechten Maustaste auf das Mailbird-Symbol klicken und sicherstellen, dass "Mailbird beenden"..."
- Title: [Ich brauche einen JOB!!!! Lasst mich mit euch allen arbeiten.](https://www.g2.com/de/discussions/49856-i-need-a-job-let-me-work-with-you-all) — 1 comment
  > **Top comment:** "Joseph,  
Ich habe gelegentlich Probleme mit Thunderbird. Ich habe nur zwei persönliche E-Mail-Konten zu verwalten. Ist Mailbird meine beste Option für Win..."

---
**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/de/compare/microsoft-outlook-vs-workspace-one-boxer-vs-mailbird)