# Hyland OnBase, onPhase vs M-Files Comparison

| | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.4 out of 5 | 4.5 out of 5 | 4.4 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 324 | 88 | 272 | 
| **Largest Market Segment** | Unternehmen (52.4% der Bewertungen) | Unternehmen mittlerer Größe (58.5% der Bewertungen) | Unternehmen mittlerer Größe (49.3% der Bewertungen) | 
| **Entry Level Price** | Keine Preisinformationen verfügbar | Kontaktieren Sie uns Pro Jahr | Contact Vendor for Pricing | 

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## Top Pros & Cons

### Hyland OnBase

Pros:
- Benutzerfreundlichkeit (70 reviews)
- Dokumentenverwaltung (42 reviews)

Cons:
- Fehlende Funktionen (31 reviews)
- Aktualisiere Probleme (24 reviews)

### onPhase

Pros:
- Benutzerfreundlichkeit (21 reviews)
- Kundendienst (8 reviews)

Cons:
- Arbeitsablaufprobleme (4 reviews)
- Lernkurve (3 reviews)

### M-Files

Pros:
- Benutzerfreundlichkeit (93 reviews)
- Dokumentenverwaltung (52 reviews)

Cons:
- Lernkurve (32 reviews)
- Schulung erforderlich (26 reviews)

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## Ratings Comparison
| Rating | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
  | **Erfüllt die Anforderungen** | 8.8 (165 reviews) | 8.7 (73 reviews) | 8.8 (220 reviews) | 
  | **Einfache Bedienung** | 8.3 (287 reviews) | 8.9 (73 reviews) | 8.5 (221 reviews) | 
  | **Einfache Einrichtung** | 7.6 (199 reviews) | 7.8 (55 reviews) | 8.2 (180 reviews) | 
  | **Einfache Verwaltung** | 8.1 (91 reviews) | 8.0 (34 reviews) | 7.7 (87 reviews) | 
  | **Support-Qualität** | 8.3 (148 reviews) | 8.2 (69 reviews) | 8.5 (211 reviews) | 
  | **War the product ein guter Geschäftspartner?** | 8.9 (89 reviews) | 8.6 (37 reviews) | 8.4 (86 reviews) | 
  | **Produktrichtung (% positiv)** | 7.9 (159 reviews) | 8.4 (71 reviews) | 8.9 (215 reviews) | 

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## Pricing

### Hyland OnBase

#### Entry-Level Pricing

No pricing available

#### Free Trial

Yes

### onPhase

#### Entry-Level Pricing

Plan: AP Automation

Price: Kontaktieren Sie uns Pro Jahr

Description: Kontaktieren Sie DocuPhase für Preisinformationen.

Key Features:
- Integrierte Lieferantenzahlungen
- Automatisierter 2- und 3-Wege-Abgleich
- Finanzdokumentenspeicherung

[Learn more about onPhase](https://www.g2.com/de/products/onphase/reviews)

#### Free Trial

No

### M-Files

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about M-Files](https://www.g2.com/de/products/m-files/reviews)

#### Free Trial

Yes

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## Features Comparison By Category

### Cloud-Inhaltszusammenarbeit

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 48 |

#### dateiverwaltung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Geräte-Synchronisierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.5 (40 reviews) | 
| **Web-Interface** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (40 reviews) | 
| **Unterstützung von Dateitypen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.6 (41 reviews) | 
| **Suchen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.5 (42 reviews) | 
| **Mobile Apps** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (40 reviews) | 

#### Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (5 reviews) | 
| **Systemübergreifende Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.1 (6 reviews) | 
| **Natürliche Sprachinteraktion** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (6 reviews) | 

#### Zusammenarbeit

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Datei folgt** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (39 reviews) | 
| **Dateifreigabe** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (40 reviews) | 
| **Gleichzeitiges Editieren** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (39 reviews) | 
| **Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (41 reviews) | 

#### Verwaltung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Benutzer- und Rollenverwaltung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.1 (39 reviews) | 
| **Richtlinien und Kontrollen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (38 reviews) | 
| **Geräteverwaltung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.1 (41 reviews) | 
| **Speicher-Limits** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (38 reviews) | 
| **Speicherzonen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (38 reviews) | 
| **Sicherheit** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (39 reviews) | 

#### Plattform

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Leistung und Zuverlässigkeit** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (38 reviews) | 
| **Berichterstattung und Prüfung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (36 reviews) | 
| **Integration des Aufzeichnungssystems** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (34 reviews) | 
| **Apis** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (32 reviews) | 

### HR-Servicebereitstellung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 9.3/10 | 14 |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Anpassung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Anpassung** | 9.5 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **HR-Integrationen** | 9.4 (8 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### HR-Inhalte

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Wissensmanagement** | 9.5 (7 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Bereitstellung von Inhalten** | 9.3 (9 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Dokumentenmanagement** | 9.3 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Logistik

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Sicherheit** | 9.2 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Mitarbeiter-Portal** | 9.4 (8 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Künstliche Intelligenz** | 9.2 (8 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Management

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Ticketing-Plattform** | 9.0 (7 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Single Sign-On** | 9.3 (9 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Geschäftsprozessmanagement** | 9.2 (8 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Selbstbedienung** | 9.0 (7 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Dashboard & Berichterstattung** | 9.1 (9 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Generative KI

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Textgenerierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Textzusammenfassung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Workflow-Management

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 8.9/10 | 73 |

#### Einrichtung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Aktivitäten** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.1 (60 reviews) | 
| **Fließt** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (57 reviews) | 
| **Abhängigkeiten** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (57 reviews) | 
| **Benachrichtigungen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (61 reviews) | 

#### Management

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Updates** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (59 reviews) | 
| **Prüfpfad** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.8 (56 reviews) | 
| **Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (59 reviews) | 

#### Generative KI

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Textgenerierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.4 (53 reviews) | 

#### Agentische KI - Workflow-Management

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (10 reviews) | 
| **Mehrstufige Planung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (11 reviews) | 
| **Systemübergreifende Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.8 (10 reviews) | 
| **Adaptives Lernen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (11 reviews) | 
| **Natürliche Sprachinteraktion** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (11 reviews) | 
| **Proaktive Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (12 reviews) | 
| **Entscheidungsfindung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (12 reviews) | 

### AP-Automatisierung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 9.1/10 | 20 |
| **onPhase** | 8.1/10 | 56 |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Rechnungsmanagement

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Erfassen** | 9.2 (13 reviews) ✓ Verified | 8.8 (52 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Lieferantenportal** | 9.3 (12 reviews) ✓ Verified | 8.2 (47 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Repository** | 9.2 (15 reviews) ✓ Verified | 8.8 (52 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Rechnungsverarbeitung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **passend** | 9.4 (13 reviews) ✓ Verified | 8.6 (48 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Zahlungen** | 9.2 (14 reviews) ✓ Verified | 8.0 (45 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Arbeitsabläufe** | 9.4 (15 reviews) ✓ Verified | 9.2 (53 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Einhaltung der Steuervorschriften** | 8.7 (13 reviews) ✓ Verified | 8.0 (40 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Analytics

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Verfallszeiten** | 8.9 (14 reviews) ✓ Verified | 8.7 (46 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Benchmarking** | Funktion nicht verfügbar | 7.9 (42 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **KPIs** | 9.0 (12 reviews) ✓ Verified | 8.0 (41 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Integration

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Buchhaltung** | 9.2 (13 reviews) ✓ Verified | 8.6 (46 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Integration von Zahlungen** | 9.3 (12 reviews) ✓ Verified | 8.1 (43 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **ERP** | 8.8 (15 reviews) ✓ Verified | 8.4 (44 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Risiko

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Analyse** | Funktion nicht verfügbar | 8.6 (45 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Identifizierung** | 9.1 (9 reviews) | 8.8 (47 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Scoring** | Funktion nicht verfügbar | 7.8 (39 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Genesung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Entschädigen** | Funktion nicht verfügbar | 8.0 (41 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Reporting** | 9.2 (10 reviews) | 8.0 (45 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Rechnungsprüfung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Filter** | 8.8 (7 reviews) | 8.1 (44 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Nach Audits** | Funktion nicht verfügbar | 8.0 (42 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Überzahlungen** | 9.3 (7 reviews) | 7.9 (42 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Duplikate** | 8.8 (8 reviews) | 8.3 (44 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Betrug

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Lieferanten-Prüfungen** | 9.2 (8 reviews) | 7.9 (43 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datengenerierung** | 8.8 (8 reviews) | 7.8 (44 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Überwachung** | Funktion nicht verfügbar | 8.0 (43 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Agentic KI - AP-Automatisierung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 5.8 (6 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Proaktive Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.5 (6 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Entscheidungsfindung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.5 (6 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Ingenieurdokumentenverwaltung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 34 |

#### Datenmanagement

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Identifizierung von Dokumenten** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (33 reviews) | 
| **Arbeitsabläufe** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (30 reviews) | 
| **Versionskontrolle** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (28 reviews) | 

#### Armaturenbretter

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Ressourcenbasierte Berichte** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.4 (29 reviews) | 
| **Datenvisualisierung und -analyse** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.5 (29 reviews) | 
| **Qualitätsbasierte Berichte** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (29 reviews) | 
| **Automatisierte Dashboards** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (30 reviews) | 

#### Zusammenarbeit

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Änderungsnachverfolgung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (31 reviews) | 
| **Gleichzeitiger Zugriff** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (28 reviews) | 
| **Dateifreigabe** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (32 reviews) | 
| **Kommentieren von Dokumenten** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (27 reviews) | 

#### Sicherheit

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **die Bevollmächtigung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (28 reviews) | 
| **QR Code** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.8 (24 reviews) | 
| **Aktualisierungen von Dateien** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (29 reviews) | 

### Geschäftsprozessmanagement

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 8.5/10 | 61 |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Generative KI

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Textgenerierung** | 7.9 (7 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Textzusammenfassung** | 7.9 (7 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Prozessmanagement

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Prozessübersicht** | 8.6 (49 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Prozessanalyse** | 8.4 (48 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Prozessüberwachung in Echtzeit** | 8.6 (49 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Unstrukturierte Prozesse** | 8.1 (21 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **API-Anbindung** | 8.8 (22 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Intelligenz** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Genehmigung von Dokumenten** | 9.2 (21 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Anpassung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Dokumentgenerierung** | 8.7 (53 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Prozessdesign** | 8.2 (49 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Prozess-Repository** | 8.5 (45 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **No-Code-App-Entwicklung** | 8.5 (36 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Low-Code-App-Entwicklung** | 8.5 (37 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Zusammenarbeit

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Berechtigungen für die Freigabe** | 8.4 (48 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datenvereinheitlichung** | 8.7 (51 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Zugänglichkeit** | 8.6 (53 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Prozess-Routing** | 8.9 (49 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Agentische KI - Geschäftsprozessmanagement

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Mehrstufige Planung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Systemübergreifende Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Adaptives Lernen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Natürliche Sprachinteraktion** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Proaktive Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Entscheidungsfindung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Prozessentwicklung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Prozess-Routing** | 9.3 (20 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### IT-Dokumentation

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 60 |

#### Management und Entdeckung - IT-Dokumentation

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Suche und Indexierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.1 (55 reviews) | 
| **Versionskontrolle** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (53 reviews) | 
| **Zugriff und Berechtigungen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (53 reviews) | 

#### Operationen - IT-Dokumentation

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Integrationen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (51 reviews) | 
| **Automatisierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (50 reviews) | 
| **Berichterstattung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (54 reviews) | 

### Enterprise-Content-Management (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 8.4/10 | 106 |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 8.6/10 | 196 |

#### Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM)

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.0 (20 reviews) | 
| **Natürliche Sprachinteraktion** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.2 (18 reviews) | 
| **Entscheidungsfindung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.3 (19 reviews) | 

#### dateiverwaltung

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Unterstützung von Dateitypen** | 8.6 (89 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (132 reviews) | 
| **Metadaten** | 8.8 (73 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.1 (137 reviews) | 
| **OCR-Scannen** | 8.5 (68 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.3 (97 reviews) | 
| **Versionierung** | 8.8 (67 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.1 (118 reviews) | 
| **Zusammenarbeit** | 8.2 (72 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (120 reviews) | 
| **Zusammenstellung von Dokumenten** | 8.4 (67 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.5 (112 reviews) | 
| **Formularerstellung** | 8.4 (70 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.1 (96 reviews) | 
| **Portale und Websites** | 8.0 (62 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.2 (92 reviews) | 
| **veranlagung** | 8.2 (57 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.3 (101 reviews) | 
| **Suchen** | 8.6 (91 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (135 reviews) | 
| **Web-Interface** | 8.3 (74 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (118 reviews) | 
| **Mobile Apps** | 7.0 (41 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.4 (101 reviews) | 

#### Workflow

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Prozess-Automatisierung** | 9.1 (84 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (121 reviews) | 
| **Bedingungen** | 8.7 (74 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.5 (119 reviews) | 
| **Aktivitäten** | 8.6 (68 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.5 (112 reviews) | 
| **Verwaltung von Datensätzen** | 9.0 (79 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.8 (112 reviews) | 
| **Fallmanagement** | 8.7 (58 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (100 reviews) | 

#### Plattform

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Internationalisierung** | 8.5 (42 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (95 reviews) | 
| **Leistung und Zuverlässigkeit** | 8.6 (85 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (130 reviews) | 
| **Berichterstattung und Prüfung** | 8.5 (72 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.3 (112 reviews) | 
| **Integration des Aufzeichnungssystems** | 8.7 (74 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (111 reviews) | 
| **Apis** | 8.5 (64 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.5 (97 reviews) | 

### Buchhaltung & Finanzen

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### No-Code-Entwicklungsplattformen

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | 8.7/10 | 5 |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Design der Benutzeroberfläche

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **WYSIWYG-Editor** | 8.7 (5 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Individuelles Branding** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **App-Vorlagen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Workflow-Verwaltung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Datenkontrolle

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Daten Migration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Daten-Synchronisation** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datensicherheit** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Verlagswesen

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Bereitstellung von Anwendungen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Plattform-Kompatibilität** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Lebenszyklus-Management** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Agentische KI - No-Code-Entwicklungsplattformen

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Adaptives Lernen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Natürliche Sprachinteraktion** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Proaktive Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Wissensmanagement

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Hyland OnBase** | N/A | N/A |
| **onPhase** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Wissensdatenbank

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Fragen und Antworten** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Link-Freigabe** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Durchsuchbare** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Sicherheit

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Überprüfung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Rollenbasierte Berechtigung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Öffentlich vs. Privat** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Inhalt

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Nachvollziehbare Analysen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Importieren** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datei-Ansicht** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Aktualisierungsbenachrichtigungen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### die Kommunikation

| Feature | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Soziale Funktionen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Identifizieren** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Hochladen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Kommentare** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

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## Categories

**Unique to Hyland OnBase (6):** [HR-Service-Delivery-Software](https://www.g2.com/de/categories/hr-service-delivery), [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation), [Geschäftsprozessmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/business-process-management), [Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM)](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-content-management-ecm), [No-Code-Entwicklungsplattformen](https://www.g2.com/de/categories/no-code-development-platforms), [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management)

**Unique to onPhase (1):** [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation)

**Unique to M-Files (6):** [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management), [Ingenieurdokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/engineering-document-management), [Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Software](https://www.g2.com/de/categories/cloud-content-collaboration), [Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM)](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-content-management-ecm), [Workflow-Management-Software](https://www.g2.com/de/categories/workflow-management), [IT-Dokumentationssoftware](https://www.g2.com/de/categories/it-documentation)


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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | Hyland OnBase | onPhase | M-Files | 
|---|---|---|---|
| **Kleinunternehmen** | 5.9% | 17.1% | 33.5% | 
| **Unternehmen mittlerer Größe** | 41.7% | 58.5% | 49.3% | 
| **Unternehmen** | 52.4% | 24.4% | 17.2% | 

### By Industry

#### Hyland OnBase

- **Öffentliche Verwaltung:** 14.0%
- **hochschulbildung:** 13.7%
- **Finanzdienstleistungen:** 10.4%
- **Krankenhaus & Gesundheitswesen:** 9.4%
- **Versicherung:** 9.4%
- **Banking:** 4.9%
- **Bildungsmanagement:** 3.9%
- **Beziehungen zur Regierung:** 2.6%
- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 2.6%
- **Gesundheit, Wellness und Fitness:** 2.3%
- **Other:** 26.7%

#### onPhase

- **Buchhaltung:** 12.3%
- **Fluggesellschaften/Luftfahrt:** 7.4%
- **Bildungsmanagement:** 7.4%
- **Krankenhaus & Gesundheitswesen:** 4.9%
- **Versicherung:** 4.9%
- **Öl & Energie:** 4.9%
- **Transport/LKW/Eisenbahn:** 4.9%
- **Einzelhandel:** 3.7%
- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 3.7%
- **Automotive:** 3.7%
- **Other:** 42.0%

#### M-Files

- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 16.4%
- **Marketing und Werbung:** 4.9%
- **Bau:** 4.9%
- **Öl & Energie:** 4.9%
- **Computersoftware:** 4.4%
- **Finanzdienstleistungen:** 4.4%
- **Automotive:** 4.0%
- **Computer- und Netzwerksicherheit:** 3.5%
- **Informationsdienste:** 3.5%
- **Immobilien:** 2.7%
- **Other:** 46.5%

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## Alternatives

### Alternatives to Hyland OnBase

- [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1245 reviews)
- [DocuWare](https://www.g2.com/de/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (247 reviews)
- [Seismic Enablement Cloud](https://www.g2.com/de/products/seismic-enablement-cloud/reviews) — 4.7/5 stars (1701 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/de/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Nintex](https://www.g2.com/de/products/nintex-nintex/reviews) — 4.3/5 stars (1322 reviews)
- [Square 9 Softworks](https://www.g2.com/de/products/square-9-softworks/reviews) — 4.5/5 stars (172 reviews)
- [MHC Software](https://www.g2.com/de/products/mhc-software/reviews) — 4.4/5 stars (185 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5238 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/de/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (386 reviews)
- [OpenText Documentum Content Management](https://www.g2.com/de/products/opentext-documentum-content-management/reviews) — 3.7/5 stars (57 reviews)

### Alternatives to onPhase

- [Stampli](https://www.g2.com/de/products/stampli/reviews) — 4.6/5 stars (1925 reviews)
- [Tipalti](https://www.g2.com/de/products/tipalti/reviews) — 4.5/5 stars (406 reviews)
- [Yooz](https://www.g2.com/de/products/yooz/reviews) — 4.4/5 stars (347 reviews)
- [Corpay Complete](https://www.g2.com/de/products/corpay-complete/reviews) — 4.6/5 stars (387 reviews)
- [BILL AP/AR](https://www.g2.com/de/products/bill-ap-ar/reviews) — 4.4/5 stars (1805 reviews)
- [Sage Intacct](https://www.g2.com/de/products/sage-intacct/reviews) — 4.3/5 stars (4196 reviews)
- [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) — 4.0/5 stars (7051 reviews)
- [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) — 4.8/5 stars (2411 reviews)
- [AvidXchange](https://www.g2.com/de/products/avidxchange/reviews) — 4.4/5 stars (317 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1245 reviews)

### Alternatives to M-Files

- [DocuWare](https://www.g2.com/de/products/docuware/reviews) — 4.4/5 stars (247 reviews)
- [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1245 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/de/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (386 reviews)
- [OpenText Documentum Content Management](https://www.g2.com/de/products/opentext-documentum-content-management/reviews) — 3.7/5 stars (57 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/de/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/de/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5238 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/de/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1534 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/de/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10339 reviews)
- [Confluence](https://www.g2.com/de/products/confluence/reviews) — 4.1/5 stars (4349 reviews)

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## Top Discussions

### Hyland OnBase

- Title: [Was ist OnBase Dokumentenmanagement?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-onbase-document-management) — 2 comments *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Hallo,  
Vielen Dank für Ihre Frage. OnBase, Hylands Flaggschiffprodukt, ist eine einheitliche Unternehmensinformationsplattform, die entwickelt wurde, um..."
- Title: [Wofür wird OnBase verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-onbase-used-for) — 1 comment *(includes official response)*
  > **Top comment:** "OnBase befähigt Ihre Organisation, agiler, effizienter und effektiver zu werden. OnBase hilft, bessere Kunden- und Mitarbeitererfahrungen zu liefern durch..."
- Title: [Ist OnBase eine Datenbank?](https://www.g2.com/de/discussions/is-onbase-a-database) — 1 comment *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Hallo.  Vielen Dank für Ihre Frage.  OnBase ist eine Content-Services-Plattformanwendung, die Inhalte erfasst, verwaltet, Bedeutung extrahiert und den Fluss..."
- Title: [Was ist die OnBase-Plattform?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-onbase-platform) — 1 comment *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Hallo, danke für Ihre Frage. OnBase ist eine einheitliche Unternehmensinformationsplattform zur Verwaltung und Optimierung von Inhalten in einer Organisation..."
- Title: [Wofür wird die OnBase-Software verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-onbase-software-used-for) — 1 comment *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Hallo, danke für die Frage. OnBase bietet Kernfunktionen für Multi-Channel-Erfassung, Content-Management, Prozessautomatisierung, Fallmanagement,..."

### onPhase

No discussions available for this product.

### M-Files

- Title: [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/de/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) — 1 comment
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Eine Sache, die Sie ausprobieren könnten, ist, kleinere Workflows nacheinander einzuschalten und die Ergebnisse in..."
- Title: [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) — 1 comment
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie könnten auch in Betracht ziehen, die Ansichtseinstellungen und Tastenkombinationen anzupassen, sodass Sie nur die..."
- Title: [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es könnte hilfreich sein zu überprüfen, ob die Tresorstruktur oder die zugrunde liegende Hardware/Netzwerk die Dinge..."
- Title: [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/de/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie könnten auch formale Befähigung oder Champion-Training in Betracht ziehen, damit nicht-technische Benutzer..."
- Title: [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/de/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie in Betracht gezogen, M-Files in kleineren Phasen mit klar definierten Metadatenregeln einzuführen und jede..."

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/de/compare/hyland-onbase-vs-onphase-vs-m-files)