# Expensify vs Hubdoc Comparison

| | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.5 out of 5 | 4.3 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 5,643 | 88 | 
| **Largest Market Segment** | Unternehmen mittlerer Größe (49.4% der Bewertungen) | Kleinunternehmen (69.8% der Bewertungen) | 
| **Entry Level Price** | Kostenlose Testversion | $20 per month per business | 

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## Top Pros & Cons

### Expensify

Pros:
- Benutzerfreundlichkeit (244 reviews)
- Ausgabenverfolgung (112 reviews)

Cons:
- Belegverwaltung (36 reviews)
- Manuelle Eingabe (34 reviews)

### Hubdoc

**Not enough data**

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## Ratings Comparison
| Rating | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
  | **Erfüllt die Anforderungen** | 9.3 (4680 reviews) | 8.6 (67 reviews) | 
  | **Einfache Bedienung** | 9.1 (4730 reviews) | 8.9 (68 reviews) | 
  | **Einfache Einrichtung** | 8.7 (1056 reviews) | 8.9 (28 reviews) | 
  | **Einfache Verwaltung** | 8.2 (658 reviews) | 8.4 (18 reviews) | 
  | **Support-Qualität** | 8.9 (3183 reviews) | 8.8 (61 reviews) | 
  | **War the product ein guter Geschäftspartner?** | 8.4 (632 reviews) | 8.7 (17 reviews) | 
  | **Produktrichtung (% positiv)** | 8.5 (4556 reviews) | 8.9 (65 reviews) | 

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## Pricing

### Expensify

#### Entry-Level Pricing

Plan: Free Trial

Price: Kostenlose Testversion

Key Features:
- Probieren Sie Expensify noch heute kostenlos aus!

[Browse all 3 editions](https://www.g2.com/de/products/expensify/pricing)

#### Free Trial

Yes

### Hubdoc

#### Entry-Level Pricing

Plan: Hubdoc 

Price: $20 per month per business

Key Features:
- Automatisches Abrufen von Kontoauszügen und wiederkehrenden Rechnungen
- Schlüssel-Datenextraktion von Finanzdokumenten
- Nahtlose Synchronisierung mit Cloud-Buchhaltungs- und Speicherplattformen (QuickBooks Online, Xero und mehr)

[Learn more about Hubdoc](https://www.g2.com/de/products/hubdoc/reviews)

#### Free Trial

Yes

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## Features Comparison By Category

### Ausgabenverwaltung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Expensify** | 8.8/10 | 4150 |
| **Hubdoc** | N/A | N/A |

#### Spesenabrechnungen

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen** | 9.2 (3842 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Integration von Bank- und Kreditkarten** | 8.8 (2865 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Intelligente Kategorisierung** | 8.5 (3311 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Digitales Belegmanagement** | 9.1 (3747 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Erstattung an Mitarbeiter** | 9.3 (3432 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Währungsumrechnungen** | 8.9 (1959 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Integration von Kreditkarten** | 8.8 (2235 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Agentic KI - Ausgabenverwaltung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | 8.0 (81 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Systemübergreifende Integration** | 8.3 (83 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Reisemanagement

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Einfache Buchung** | 8.8 (1552 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Verwaltung der Reiseroute** | 8.6 (1395 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Reise-Benachrichtigungen** | 8.6 (1394 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Fortgeschrittene Integrationen** | 8.7 (1388 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Fakturierung durch den Kunden

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Rechnungserstellung und -zustellung** | 8.9 (1660 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Elektronischer Zahlungsverkehr** | 9.0 (1766 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung** | 8.8 (1458 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Generative KI - Ausgabenverwaltung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Bild-zu-Text** | 7.8 (9 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Textgenerierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Textzusammenfassung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Mobil

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Erfassung von Belegen** | 9.2 (3619 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Kilometer-Tracking** | 8.9 (2293 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus** | 8.8 (1519 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Plattform

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Eingebettete KI / Maschinelles Lernen** | 8.5 (1575 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Komplexer Genehmigungsworkflow** | 8.6 (1756 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Verwaltung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Konform mit der PCI-Verordnung** | 8.8 (1279 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Verwaltung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Integration von Business-Tools** | 8.8 (1761 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Workflow** | 9.0 (2091 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Automatisierte Erinnerungen** | 9.0 (2130 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Verwaltung der Richtlinienkonformität** | 8.9 (1834 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung** | 9.0 (2065 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Plattform

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Reporting** | 9.1 (2262 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **APIs / Integration** | 8.7 (1396 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Internationalisierung** | 8.8 (1434 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Leistung und Zuverlässigkeit** | 9.2 (2540 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Support für mobile Benutzer** | 9.1 (2204 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Offline** | 8.6 (1472 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Finanzprüfung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Expensify** | N/A | N/A |
| **Hubdoc** | 8.5/10 | 54 |

#### Rechnungsprüfung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Automatisierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (47 reviews) | 
| **Risiko** | Nicht genügend Daten verfügbar | 7.8 (39 reviews) | 
| **Beachtung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (41 reviews) | 
| **Globalisierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.5 (37 reviews) | 

#### Analytics

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Verhaltensanalyse** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (34 reviews) | 
| **Risikoanalyse** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.0 (35 reviews) | 
| **Optimierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (38 reviews) | 

#### Agentische KI - Finanzprüfung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Proaktive Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Reisemanagement

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Expensify** | 8.8/10 | 3781 |
| **Hubdoc** | N/A | N/A |

#### Spesenabrechnung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Automatisierung von Spesen** | 9.5 (114 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Integration** | 9.2 (87 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Beachtung** | 9.5 (89 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Mobile Funktionalität** | 9.4 (108 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Reisemanagement

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Einfache Buchung** | 8.8 (1552 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Verwaltung der Reiseroute** | 8.6 (1395 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Reise-Benachrichtigungen** | 8.6 (1394 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Fortgeschrittene Integrationen** | 8.7 (1388 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Genehmigung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Regeln** | 9.3 (104 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Arbeitsabläufe** | 9.5 (97 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Senden** | 9.6 (108 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### KI - Reisemanagement

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Personalisierung** | 8.0 (44 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Prädiktive Analytik** | 8.2 (44 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Kosteneinsparungen** | 8.3 (45 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Effizienz** | 8.7 (46 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Echtzeitunterstützung** | 8.5 (45 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Agentic KI - Reisemanagement

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | 7.5 (21 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Proaktive Unterstützung** | 7.5 (21 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Mitarbeiter-Risikomanagement

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Notfallhilfe-Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Richtliniendurchsetzung & Einhaltung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Reiseverfolgung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Risikowarnungen & Sicherheitsbenachrichtigungen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Nachhaltigkeit & Berichterstattung

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Nachhaltigkeitsberichterstattung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Empfehlungen für umweltfreundliches Reisen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Kohlenstoffemissionen-Verfolgung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Buchhaltung & Finanzen

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **Expensify** | N/A | N/A |
| **Hubdoc** | N/A | N/A |

#### Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen

| Feature | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

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## Categories

**Unique to Expensify (2):** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management), [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/travel-management)

**Unique to Hubdoc (1):** [Finanzprüfung Software](https://www.g2.com/de/categories/financial-audit)


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## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | Expensify | Hubdoc | 
|---|---|---|
| **Kleinunternehmen** | 35.1% | 69.8% | 
| **Unternehmen mittlerer Größe** | 49.4% | 24.4% | 
| **Unternehmen** | 15.5% | 5.8% | 

### By Industry

#### Expensify

- **Computersoftware:** 16.2%
- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 11.4%
- **Marketing und Werbung:** 4.7%
- **Internet:** 4.6%
- **Finanzdienstleistungen:** 4.1%
- **Non-Profit-Organisationsmanagement:** 3.6%
- **Krankenhaus & Gesundheitswesen:** 3.1%
- **Buchhaltung:** 2.6%
- **Bildungsmanagement:** 2.6%
- **Religiöse Institutionen:** 1.6%
- **Other:** 45.4%

#### Hubdoc

- **Buchhaltung:** 56.5%
- **Finanzdienstleistungen:** 4.7%
- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 4.7%
- **Marketing und Werbung:** 4.7%
- **Drahtlos:** 1.2%
- **Bekleidung & Mode:** 1.2%
- **Automotive:** 1.2%
- **Gewerbeimmobilien:** 1.2%
- **Computerspiele:** 1.2%
- **Bau:** 1.2%
- **Other:** 22.4%

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## Alternatives

### Alternatives to Expensify

- [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) — 4.7/5 stars (9091 reviews)
- [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) — 4.0/5 stars (7058 reviews)
- [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) — 4.8/5 stars (2422 reviews)
- [Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense/reviews) — 4.5/5 stars (2387 reviews)
- [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews) — 4.8/5 stars (1575 reviews)
- [Happay](https://www.g2.com/de/products/happay/reviews) — 4.5/5 stars (431 reviews)
- [Payhawk](https://www.g2.com/de/products/payhawk/reviews) — 4.5/5 stars (889 reviews)
- [TravelBank](https://www.g2.com/de/products/travelbank/reviews) — 4.5/5 stars (378 reviews)
- [Perk (formerly TravelPerk)](https://www.g2.com/de/products/perk-formerly-travelperk/reviews) — 4.6/5 stars (1971 reviews)
- [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) — 4.4/5 stars (5319 reviews)

### Alternatives to Hubdoc

- [DataSnipper](https://www.g2.com/de/products/datasnipper/reviews) — 4.8/5 stars (219 reviews)
- [AppZen](https://www.g2.com/de/products/appzen-appzen/reviews) — 4.4/5 stars (65 reviews)
- [AuditFile](https://www.g2.com/de/products/auditfile/reviews) — 4.3/5 stars (17 reviews)
- [MindBridge](https://www.g2.com/de/products/mindbridge/reviews) — 4.4/5 stars (64 reviews)
- [AdvanceFlow](https://www.g2.com/de/products/advanceflow/reviews) — 3.3/5 stars (15 reviews)
- [Suralink](https://www.g2.com/de/products/suralink/reviews) — 4.5/5 stars (147 reviews)
- [Xelix](https://www.g2.com/de/products/xelix/reviews) — 4.8/5 stars (52 reviews)
- [eftsure](https://www.g2.com/de/products/eftsure/reviews) — 4.9/5 stars (113 reviews)
- [Smart Audit](https://www.g2.com/de/products/smart-audit-smart-audit/reviews) — 4.8/5 stars (11 reviews)
- [Caseware](https://www.g2.com/de/products/caseware/reviews) — 4.0/5 stars (69 reviews)

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## Top Discussions

### Expensify

- Title: [Gibt es eine kostenlose Version von Expensify?](https://www.g2.com/de/discussions/is-there-a-free-version-of-expensify) — 9 comments
  > **Top comment:** "Ja für persönliche Konten,  
Nein für Geschäftskonten"
- Title: [Wie werden Mitarbeiter über Expensify erstattet? Und wie lange dauert die Erstattung?](https://www.g2.com/de/discussions/reimbursement) — 5 comments, 1 upvote *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Mitarbeiter können mit Next Day Direct Deposit (über ACH) oder PayPal erstattet werden. Derzeit in Australien und den USA angeboten, sobald Berichte..."
- Title: [Wofür wird Expensify verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-expensify-used-for) — 4 comments
  > **Top comment:** "Reimbursments"
- Title: [Weißt du, ob wir einfach eine E-Mail an Expense senden können und diese ebenfalls erfasst werden?](https://www.g2.com/de/discussions/do-you-know-if-we-can-just-email-expense-and-those-can-be-recorded-as-well) — 4 comments, 1 upvote
  > **Top comment:** "Ja, Sie können E-Mails mit Belegen an receipts@expensify.com senden, damit sie erfasst werden."
- Title: [Wofür wird Expensify verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/expensify-what-is-expensify-used-for) — 3 comments
  > **Top comment:** "Geschäftsausgaben erfassen, die von Ihrem Arbeitgeber erstattet werden sollen."

### Hubdoc

- Title: [Welche Vorteile bietet Hubdoc für Unternehmen, die als effektives Programm qualifiziert sind?](https://www.g2.com/de/discussions/what-advantages-does-hubdoc-offer-for-companies-is-qualified-as-an-effective-program) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "Dokumentenverwaltung, OCR, Hochladen in Cloud-Buchhaltungssoftware, müheloses Organisieren von Dateien, mehrere Benutzer, Umwandeln von E-Mails in PDFs, die..."

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**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/de/compare/expensify-vs-hubdoc)