Beste Virtuelle Datenraum-Software - Seite 7

Ein virtueller Datenraum (VDR) ist ein sicherer Online-Speicher, der zur Speicherung und Verteilung digitaler Dateien und Dokumente verwendet wird. VDRs ermöglichen es Unternehmen, vertrauliche oder geschützte Informationen in einem kontrollierten Umfeld mit einer weiteren Partei zu teilen. Die robusten Sicherheitsfunktionen eines VDRs umfassen oft Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single-Sign-On-Kontrollen und die Einhaltung von Standards (z. B. ISO 27001, SOC 1/2/3). Die Tools ermöglichen das Hosting vertraulicher Informationen unter strengen Berechtigungen und verwalten die Fähigkeit des Betrachters, die Informationen freizugeben, indem sie die Möglichkeit einschränken, die Dokumente weiterzuleiten, zu kopieren oder zu drucken.

Das Management digitaler Rechte ist ein kritischer Aspekt von VDRs aufgrund ihrer Nutzung während des Due-Diligence-Prozesses bei Fusionen und Übernahmen sowie bei Private-Equity- und Risikokapitaltransaktionen. Darüber hinaus nutzen Anwaltskanzleien und Immobilienfachleute VDRs als kontrollierte und sichere Umgebung zum Teilen vertraulicher Vereinbarungen, die ihre Kunden betreffen. Neben den detaillierten Anwendungsfällen für spezifische Branchen und Berufe nutzen auch Compliance-Abteilungen VDRs als Drehscheibe zum Teilen sensibler compliance-bezogener Dateien. Unternehmen können eine separate Datei-Speicher- und Freigabesoftware neben einem VDR als zusätzliches Dokumenten-Repository verwenden, das weniger Sicherheitsmaßnahmen erfordert.

Um in die Kategorie der virtuellen Datenräume (VDR) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

Sichere Speicherung und Verteilung von Inhalten, Daten und Dokumenten in einer kontrollierten Umgebung ermöglichen Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On-Kontrollen bieten Anpassbare, rollenbasierte Berechtigungsstrukturen anbieten Dynamisches, benutzerspezifisches Wasserzeichen, Link-Ablauf, Druck- und Download-Beschränkungen sowie Informationsrechte-Management-Kontrollen unterstützen Audit-Trails bereitstellen, die die Überprüfung, Nachverfolgung und Durchsetzung von Dokumentenberechtigungen ermöglichen Datenkompartimentierung mit isolierten, projektspezifischen Umgebungen ermöglichen, um Überschneidungen zu verhindern