Beste Nachhilfe-Software
Nachhilfe-Software hilft Benutzern, den operativen Bereich eines Nachhilfe- oder Privatbildungsunternehmens zu verwalten. Nachhilfelösungen werden verwendet, um die Lektionen der Tutoren zu verwalten, mit Schülern in Kontakt zu treten und die Anwesenheit der Schüler zu verfolgen. Nachhilfe-Software übernimmt auch administrative Funktionen im Backoffice, indem sie eine einzige Plattform bietet, von der aus Benutzer Zeitpläne verwalten, Schüler in Rechnung stellen, Zahlungen abwickeln, die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verwalten und Unternehmensdaten organisieren können.
Bestimmte Nachhilfe-Software bietet auch CRM-Funktionalität zur Verwaltung von Kundenkonten und ermöglicht es Benutzern, vorformatierte Echtzeitberichte mit den vom System gesammelten Daten zu erstellen, um zusätzliche Einblicke in die Geschäftsabläufe zu gewinnen. Die Funktionssätze der Nachhilfe-Software können Lektionserstellung, Schüler-Tutor-Zuordnung, Anwesenheitsverfolgung, automatisierte E-Mails und Bewertungsfunktionen umfassen.
Nachhilfelösungen bieten ähnliche Funktionalitäten wie die in Studenteninformationssystemen und Lernmanagementsystemen angebotenen, sind jedoch spezifisch für die Nachhilfeindustrie. Die meisten Nachhilfe-Software wird sich mit Buchhaltungssoftware integrieren, um eine umfassende Backoffice-Lösung bereitzustellen.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Nachhilfe zu qualifizieren, muss ein Produkt: Einen responsiven Kalender für Schüler und Tutoren bereitstellen, um die Terminplanung zu handhaben Die Abrechnung der Schüler verwalten und Zahlungen für Lektionen akzeptieren Einen Kanal für die Kommunikation zwischen Schülern und Tutoren enthalten Automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Schüler über Lektionen sendenBeste Nachhilfe-Software auf einen Blick
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VEDAMO ist eine interaktive virtuelle Klassenzimmerplattform mit Werkzeugen für Gamifizierung, Klassenraummanagement und Unterrichtsvorbereitung. Es repliziert das Gefühl eines traditionellen Klassenz
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Yo!Coach ist eine selbstgehostete Lösung, die beim Aufbau von Online-Nachhilfe-, Beratungs- und kursbasierten Marktplätzen wie Preply, Cambly, Udemy oder Coursera hilft, auf denen Lernende und Experte
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Varsity Tutors ist eine Live-Lernplattform, die Schüler mit personalisierten Anleitungen verbindet.
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Die ConexED Student Services Management Platform ist ausschließlich darauf ausgelegt, komplexe Einschreibungs-, Berechtigungs-, Unterstützungs- und Abschlussprozesse zu optimieren und zu vereinfachen.
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Oases Online ist eine Softwareplattform zur Verwaltung eines sitzungsbasierten Nachhilfegeschäfts. Tutoren werden Schülern zugeordnet, Sitzungen werden geplant und abgeschlossen. Der Fortschritt der S
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Tutor Business Management Software. Universelle Lösung für alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
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Mehr über Nachhilfe-Software erfahren
Was ist Nachhilfe-Software?
Nachhilfe-Software ermöglicht es den Inhabern privater Nachhilfeunternehmen, alle Aspekte ihres täglichen Betriebs zu verwalten. Nachhilfeunternehmen unterschiedlicher Größe – von Ein-Personen-Betrieben bis hin zu Unternehmen mit Dutzenden von Tutoren – nutzen Nachhilfe-Software, um die Interaktionen zwischen Tutoren und Kunden zu optimieren, mit Tools, die die Terminplanung, Abrechnung und Kommunikation automatisieren. Software hilft Unternehmen, organisiert zu bleiben, während sie Zeitpläne mit mehreren Schülern und Lehrern koordinieren. Nachhilfe-Software ermöglicht es Organisationen, sich an eine Vielzahl von Schülerbedürfnissen anzupassen, von Einzelunterricht im Schreiben im Haus des Kunden bis hin zu SAT-Übungssitzungen in kleinen Gruppen in einem Nachhilfezentrum.
Die häufigsten Nutzer von Nachhilfe-Software sind Inhaber von Nachhilfeunternehmen, die diese Tools nutzen, um geplante Termine zu verfolgen und Notizen über den Fortschritt der Schüler zu machen. Schüler und Eltern nutzen die Software, um Sitzungen zu buchen oder elektronische Zahlungen einzureichen.
Warum Nachhilfe-Software verwenden?
Nachhilfe-Software ermöglicht es Unternehmen, organisiert und effizient zu bleiben, selbst wenn ein Nachhilfeunternehmen wächst und viele Schüler und Tutoren an verschiedenen Standorten umfasst.
Hält alles organisiert — Nachhilfe-Software hilft, den Terminprozess zu vereinfachen. Schüler können die aktualisierte Verfügbarkeit ihrer Tutoren sehen und Termine für verschiedene Tage oder Standorte buchen.
Vereinfacht die Abrechnung — Nachhilfe-Software automatisiert wichtige finanzielle Prozesse wie das Erstellen von Rechnungen und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Geschäftsinhaber können entscheiden, wie oft Rechnungen versendet werden und ob sie vor oder nach den Sitzungen verschickt werden. Viele Nachhilfe-Softwareprodukte ermöglichen es Eltern, Rechnungen online mit einer Bankkarte zu bezahlen.
Erhöht die Kundenbindung — Viele Nachhilfe-Management-Tools integrieren Messaging-Modalitäten – wie E-Mail, Text oder ein Online-Portal – damit Tutoren leicht mit Kunden kommunizieren können. Einige beinhalten E-Mail-Marketing-Integrationen, um Massen-E-Mails an gezielte Kundengruppen zu senden.
Macht Trends sichtbar — Eingebaute Berichtsfunktionen geben den Nutzern die Möglichkeit, Berichte über Gehaltsabrechnung, Einnahmen, Steuern, den akademischen Fortschritt der Schüler und andere wichtige Daten zu erstellen. Diese Informationen liefern Geschäftseinblicke, die Unternehmen beim Wachstum helfen.
Wer nutzt Nachhilfe-Software?
Geschäftsinhaber — Nachhilfe-Software hilft privaten Nachhilfeunternehmen, die vielen Facetten des Betriebs eines Nachhilfegeschäfts zu verwalten, die sonst von mehreren Softwarelösungen oder manuell bearbeitet werden müssten. Viele Nachhilfeunternehmer nutzen Nachhilfe-Software, um Sitzungen mit Kunden zu planen und andere Tutoren zu verwalten, die für das Unternehmen arbeiten. Wenn Rechnungen fällig sind, können Geschäftsinhaber leicht Rechnungen erstellen und Kontostände für jeden Kunden einsehen. Nachhilfeunternehmer könnten Analysetools verwenden, um Trends im gesamten Unternehmen zu analysieren.
Tutoren — Ein einzelner Tutor, der sein eigenes Nachhilfeunternehmen betreibt, könnte Nachhilfe-Software nutzen, um organisiert zu bleiben. Alternativ können Tutoren, die von einem Nachhilfeunternehmen angestellt sind, Nachhilfe-Software verwenden, um direkt Termine mit Kunden zu buchen und Ergebnisse an Eltern oder ihren Chef zu kommunizieren. Verschiedene Kommunikationstools, die in Nachhilfe-Software integriert sind, ermöglichen es Tutoren, Nachrichten an Schüler über deren Fortschritte zu senden oder Nachfragen der Schüler nach einer Lektion zu beantworten. Einige Produkte haben sogar Lehrtools, die Pädagogen nutzen können, wie digitale Whiteboards und Quiz-Erstellungstools.
Eltern — Viele Tools geben Eltern Zugang zur Website eines Nachhilfeunternehmens. Auf diese Weise können Eltern Termine für ihre Kinder vereinbaren, Nachrichten an Tutoren senden oder Online-Zahlungen vornehmen.
Schüler — Um das Engagement der Schüler zu fördern, erlauben einige Produkte den Schülern, sich in ein Schülerportal einzuloggen. Dort können sie bevorstehende Termine einsehen, Notizen oder Fragen für Tutoren hinterlassen und ihre Tutoren bewerten.
Funktionen von Nachhilfe-Software
Nachhilfe-Softwareprodukte sind in der Regel Mehrzwecklösungen, die eine Reihe von Funktionen umfassen.
Verwaltung von Schülerinformationen — Nachhilfe-Software speichert wichtige Daten über jeden Schüler, einschließlich Kontaktinformationen, akademische Bedürfnisse und bevorzugte Nachhilfezeiten.
Unterrichtsplanung — Die meisten Nachhilfe-Softwareprodukte bieten ein Planungssystem, damit Kunden sehen können, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Tutoren verfügbar sind. Einige Produkte synchronisieren sogar persönliche Kalenderplattformen mit dem Nachhilfeplan der Software, sodass alle Beteiligten nahtlos die Verfügbarkeit eines Tutors einschätzen können.
Teilnahmeverfolgung — Diese Funktion ermöglicht es Tutoren, zu verfolgen, wann Schüler an Sitzungen teilnehmen oder diese verpassen. Manchmal beinhaltet diese Funktion eine Option für detailliertere Informationen, z. B. ob ein Schüler eine Gutschrift auf seinem Konto erhalten sollte, weil er im Voraus über seine Abwesenheit informiert hat.
Unterrichtsnotizen — Mit einer Notizfunktion können Tutoren festhalten, wann ein Schüler Fortschritte macht oder Bereiche zur Verbesserung angeben, und diese Informationen dann an Schüler oder Eltern senden. Die Verfolgung des Schülerfortschritts von einer Lektion zur nächsten ist ein entscheidender Teil, um Schüler motiviert zu halten.
Automatische Rechnungsstellung — Die meisten Nachhilfe-Softwarelösungen ermöglichen es, Rechnungen automatisch an mehrere Kunden gleichzeitig zu versenden. Dies spart den Nutzern dieser Software Zeit, da das manuelle Erstellen von Rechnungen viel Zeit in Anspruch nimmt. Einige Softwarelösungen erlauben es, Rechnungen mit einem Firmenlogo oder anderen Details anzupassen.
Online-Zahlungen — Um die Zahlung zu vereinfachen, haben einige Produkte Online-Zahlungsportale, in denen Kunden ihre Rechnungen einsehen und ihren Saldo bezahlen können.
Buchhaltung — Geschäftsinhaber können Einnahmen und Ausgaben mit den in einigen Nachhilfe-Softwarelösungen verfügbaren Buchhaltungstools verfolgen. Dies hilft den Nutzern zu sehen, wohin das Geld fließt, und hält wichtige Finanzinformationen an einem Ort.
Online-Portale — Die von einigen Nachhilfe-Softwarelösungen bereitgestellten Online-Benutzerkonten geben Schülern personalisierten Zugang zu Informationen wie bevorstehenden Terminen und Notizen von Tutoren. Eltern können auch Rechnungen oder Feedback über den Fortschritt ihres Kindes einsehen.
Berichtstools — Viele Nachhilfe-Softwaretools können Berichte über wichtige Daten wie Gesamteinnahmen, Schülerzahlen, unterrichtete Lektionen und andere Metriken erstellen. Einige Tools haben Dutzende von verschiedenen Berichtsmöglichkeiten.
Textnachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen — Einige Tools beinhalten automatische Erinnerungen, die an Kunden per SMS oder E-Mail gesendet werden können. Diese Erinnerungen können so eingestellt werden, dass sie Stunden oder Tage vor einem Termin eintreffen. Nutzer können auch Massen-E-Mails mit wichtigen Informationen oder Ankündigungen mit dieser Funktion versenden.
Trends im Zusammenhang mit Nachhilfe-Software
Einführung von Cloud-Computing — Wie andere Branchen sind auch Nachhilfe-Softwarelösungen zunehmend im Abonnementformat erhältlich, wobei monatliche Gebühren eine größere einmalige Gebühr ersetzen. Einige cloudbasierte Softwareanbieter berechnen Gebühren basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen, während sie einer unbegrenzten Anzahl von Schülern die Nutzung der Plattform ermöglichen. Andere Nachhilfe-Softwarelösungen berechnen eine Grundgebühr plus einen zusätzlichen Betrag für jede Lektion, während andere Gebühren erheben, die einen Prozentsatz der über die Software abgewickelten Zahlungen ausmachen. Die meisten Unternehmen bieten kostengünstige monatliche Gebühren an, sodass Einzelunternehmer-Nachhilfegeschäfte die Vorteile der Automatisierung vieler ihrer Prozesse mit dieser Software nutzen können. Je nach Preisstruktur des Produkts kann cloudbasierte Nachhilfe-Software jedoch schnell teuer werden.
Analytik — Viele Unternehmen wenden sich Tools zu, die umsetzbare Daten generieren, und Nachhilfedienste sind da keine Ausnahme. Wenn Nachhilfeunternehmen erwägen, ihr Geschäft auszubauen, könnten sie sich Nachhilfe-Software zuwenden. Diese Software kann Datensätze in wichtige Erkenntnisse zusammenfassen, die Wachstumschancen aufzeigen. Viele Tools ermöglichen es den Nutzern, anpassbare Berichte über Metriken wie Einnahmen, Nachhilfestunden, Anzahl der Kunden und Kontostände zu erstellen. Fortschrittliche Analysen machen es möglich, Daten granular aufzuschlüsseln. Beispielsweise könnte ein Geschäftsinhaber identifizieren, welche Nachhilfefächer (Algebra, Biologie, ACT-Übung) den meisten Umsatz generieren und zusätzliche Tutoren für diese Dienstleistungen bereitstellen. Neben der Unterstützung der Nutzer bei strategischen Entscheidungen können diese Berichtsfunktionen auch dazu beitragen, die Finanzinformationen eines Unternehmens für Steuer- oder Buchhaltungszwecke leicht zugänglich zu machen.
Potenzielle Probleme mit Nachhilfe-Software
Preisgestaltung — Einige Nachhilfe-Softwareunternehmen berechnen ihre Produkte basierend darauf, wie viele Tutoren oder Schüler das Unternehmen bedient. Infolgedessen könnten die Ausgaben größerer Nachhilfeunternehmen für Software schnell ansteigen.
Datensicherheit — Da viele Nachhilfe-Softwareprodukte Online-Zahlungen verwalten, verarbeiten sie auch sensible Kundendaten, einschließlich Bankkartennummern. Käufer sollten sich über die Datensicherheitspraktiken eines Unternehmens informieren, bevor sie das Online-Zahlungsportal des jeweiligen Unternehmens nutzen.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Nachhilfe-Software
Viele Nachhilfeprodukte integrieren und ergänzen verschiedene Software, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.
Zahlungsabwicklungsplattformen — Viele führende Nachhilfe-Softwareprodukte integrieren sich mit Zahlungsabwicklungsplattformen. Dies gibt den Kunden eine weitere Möglichkeit, Rechnungen zu bezahlen. Es hilft auch dem Nachhilfeunternehmen, seine Buchhaltungsprozesse zu optimieren.
Buchhaltungssoftware — Einige Nachhilfeplattformen integrieren sich auch mit Buchhaltungssoftware, um aktuelle Finanzunterlagen zu führen. Dies hilft Nachhilfeunternehmen auch, wenn die Steuerzeit kommt.
E-Mail-Marketing-Plattformen — E-Mail-Marketing-Plattformen ermöglichen es Nachhilfeunternehmen, gezielte E-Mail-Kampagnen sowohl an aktuelle als auch an ehemalige Kunden durchzuführen. Dies ist auch wichtig, wenn es wesentliche Änderungen im Unternehmen gibt, die alle Kunden und Tutoren wissen müssen.
