Theater-Management-Software rationalisiert die vielen Prozesse, die mit der Wartung und Instandhaltung sowohl traditioneller als auch unkonventioneller Veranstaltungsorte für darstellende Künste verbunden sind. Veranstaltungsortbesitzer, Manager und Mitarbeiter können Theater-Management-Software nutzen, um die Planung mehrerer Raumtypen in einem Gebäude zu verwalten, was Echtzeit-Updates darüber ermöglicht, welche Räume gebucht und verfügbar sind. Theater-Management-Software erleichtert die Kommunikation mit externen Veranstaltungsorganisatoren und beauftragten Künstlern und stellt sicher, dass Veranstaltungen, Proben und Kurse reibungslos ablaufen. Die Software bietet auch Funktionen für Abrechnung und Rechnungsstellung sowie die Möglichkeit, Daten von Kunden zu verfolgen und zu sammeln.
Theater-Management bietet viele der gleichen Funktionen wie Veranstaltungsort-Management-Software, obwohl diese Tools über Funktionen oder Integrationen verfügen, die die darstellenden Künste ergänzen, wie z. B. eine Medienbibliothek, Kassenfähigkeiten oder fortschrittlichere Veranstaltungsmanagement-Funktionen.
Um in die Kategorie Theater-Management aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Räume, Probestudios und Verfügbarkeiten von Aufführungsräumen in Theaterstätten verwalten, einschließlich eines teilbaren Kalenders
Ressourcen wie Beleuchtungsausrüstung oder Kulissen überwachen und zuweisen
Werkzeuge bereitstellen, um mit verbundenen Künstlern, Mietern oder Mitarbeitern leicht in Kontakt zu treten
CRM- und Kassenfunktionen oder Integrationsmöglichkeiten bieten
