Beste RFP-Software - Seite 2

Auf einer Grundlage von Fachwissen in Vertriebsingenieurwesen und Reaktionsmanagement aufgebaut, bedient Ombud RevOps-Teams auf Unternehmensebene. Unsere Plattform kombiniert generative KI, Inhaltszusammenarbeit, Projektmanagement und maschinelles Lernen, um die Erstellung von kundenorientierter Vertriebs- und Geschäftsentwicklungsdokumentation zu optimieren. Wir gehen über grundlegende Automatisierung und Wissensmanagement hinaus und bieten kontextbewusste intelligente Unterstützung. Dies ermöglicht es RevOps-Teams, die Effizienz erheblich zu steigern, Kosten zu senken und Wachstumsziele zu übertreffen. Ombud arbeitet mit mittelständischen bis großen Unternehmen zusammen und optimiert Revenue Operations-Prozesse im Zusammenhang mit Angebotsmanagement, PreSales, Vertrieb und Kundenservice-Organisationen. So unterscheidet sich Ombud: ▸ Plattform in Unternehmensqualität: Wir sind für Unternehmenseinsätze gebaut und können auf dieses Komplexitätsniveau skalieren. Wir unterstützen erfolgreich globale Organisationen in verschiedenen Branchen. Vielseitigkeit über Anwendungsfälle hinweg: Wir sind mehr als ein RFP-Tool. Anwendungsfälle umfassen RFX, InfoSec-Fragebögen, proaktive Verkaufsangebote, SOWs und Verträge, Sicherheitsdokumentation, POC-Frameworks und mehr. ▸ Generative KI und maschinelles Lernen: Unsere fortschrittlichen GenaI-Fähigkeiten integrieren kuratierte und organische Inhalte, erschließen die beste Arbeit Ihres Teams und machen sie leicht wiederverwendbar. Die Ergebnisse kumulieren und verbessern sich im Laufe der Zeit. ▸ Skalierbarkeit und Wachstum: Wir haben unser Produkt entwickelt, um mit Ihnen zu skalieren. Wir begrenzen weder Benutzer noch gleichzeitige Projekte. Wir berechnen nicht pro Funktion oder präsentieren Bezahlschranken. Wir fördern die skalierende Einführung, wir behindern sie nicht. ▸ Änderungsmanagement und Einführung: Wir sind ein Partner mit hohem Engagement. Dies umfasst Implementierung und Änderungsmanagement, Schulung, fortlaufende Bildung und Full-Service-Importdienste. Das Ergebnis für globale Unternehmen wie Zendesk, UKG, Pegasystems, Anaplan, Sage und OneStream ist eine konsistente Botschaft, schnellere Durchlaufzeiten und professionelle Ergebnisse in jedem wichtigen Schritt des Verkaufsprozesses. Ombud hat seinen Hauptsitz in Denver, CO. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie bitte https://www.ombud.com/

Arphie nutzt künstliche Intelligenz zusammen mit menschlicher Intelligenz, um den Prozess der Bearbeitung von RFPs, RFIs, Sicherheitsfragebögen und mehr zu beschleunigen und zu verbessern. Anstatt unzählige Stunden mit dem Verfassen von ersten Entwürfen für Antworten, der Organisation und Aktualisierung der Wissensdatenbank oder anderen mühsamen Aufgaben zu verbringen, gibt Arphie Ihrem Team die Zeit zurück, um auf andere Weise Umsatz und Verkäufe zu steigern. Mit den neuesten, hochmodernen, patentierten KI-Techniken kann Arphie: ■ Auf Ihre Geschäftsinformationen zugreifen, wo sie sich befinden, ohne sie in Form von Fragen und Antworten in Ihre Wissensdatenbank einpflegen oder Daten manuell aktualisieren zu müssen. Zum Beispiel, wenn Ihr Marketingteam das Pitch-Präsentationsdokument aktualisiert, erkennt Arphie diese Änderungen automatisch und macht sie verfügbar. Arphie kann auch Informationen aus älterer RFP-Software mit nur wenigen Klicks migrieren, sodass Sie nichts aus Ihrer vorherigen Inhaltsbibliothek verlieren. ■ Zeit sparen mit von KI geschriebenen, ersten Entwurfsantworten mit transparenten Informationen. Kein Rätselraten mehr, woher KI-Tools ihre Informationen beziehen — sehen Sie die Informationsquellen und das Vertrauensniveau der KI neben der generierten Antwort. ■ Ihre Wissensdatenbank proaktiv statt reaktiv aktualisieren — keine frustrierenden Nächte und Wochenenden mehr, in denen Sie alle paar Monate Ihre Inhaltsbibliothek aktualisieren. Arphie kann Sie intelligent daran erinnern, bestimmte Antworten in Ihrer Wissensdatenbank zu aktualisieren, wenn zugrunde liegende Dokumente aktualisiert wurden, oder bessere, verbesserte Antworten vorschlagen. Sehen Sie, wie Arphie Ihr Team in ein ganz neues RFP-Paradigma bringen kann — erhalten Sie eine Demo unter www.arphie.ai.

QorusDocs ist eine KI-gestützte Angebotsmanagement-Software, die die Erstellung von personalisierten Präsentationen, Angeboten und RFP-Antworten automatisiert. QorusDocs ermöglicht es Geschäfts-, Vertriebs-, Marketing- und Angebotsteams, nahtlos zusammenzuarbeiten, die abrechenbaren Stunden zu optimieren und die Kundengewinne zu steigern. QPilot, die sichere und private KI von QorusDocs, revolutioniert die Arbeit von Geschäfts-, Vertriebs- und Angebotsteams. QPilot vereinfacht den Prozess der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und RFP-Antworten, verbessert die Effizienz und Qualität und eliminiert monotone Aufgaben. Mit QPilot können Sie mehr Zeit darauf verwenden, Kundenbeziehungen zu pflegen und die strategische Kunst Ihrer Präsentationen zu verfeinern.

Precoro ist eine cloudbasierte Lösung zur Zentralisierung und Automatisierung des Einkaufs. Es vereint Ihre Einkaufsprozesse, eliminiert manuelle Arbeit, verhindert unkontrollierte Ausgaben und fördert Einsparungen – schneller als Sie denken. Sparen Sie 5 % von jedem ausgegebenen Dollar, indem Sie Einkaufsdaten zentralisieren, Kosteneinsparmöglichkeiten identifizieren und doppelte Zahlungen eliminieren. Einkauf: Bauen Sie stärkere Beziehungen zu Lieferanten auf, speichern Sie Verträge und vereinfachen Sie Anfragen für Mitarbeiter. Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ausgaben, verwalten Sie Bestellungen, orchestrieren Sie Genehmigungsabläufe und arbeiten Sie in einem Tool mit Lieferanten zusammen. - AP-Automatisierung: Sparen Sie Zeit in jeder Phase der Rechnungsverarbeitung mit AP-Posteingang, KI-gestützter OCR, Genehmigungs-Workflow, 3-Wege-Abgleich, Berichterstattung, Integrationen und Budgetkontrolle. - Ausgabenmanagement: Navigiert nahtlos durch Budgets über Standorte und Abteilungen hinweg, verwaltet Ausgaben und erstellt Berichte für eine aufschlussreiche Analyse. Überwachen Sie die Budgetnutzung, um datengesteuerte Erkenntnisse zu nutzen, die die Rentabilität des Unternehmens verbessern. - Lieferantenmanagement: Automatisieren Sie die Lieferanten-Onboarding und -Genehmigung, um mögliche Risiken zu mindern. Nutzen Sie ein Lieferantenportal für effiziente Kommunikation und verwalten Sie Lieferanteninformationen in einem zentralen Repository. - Verbinden Sie Precoro mit ERP-Systemen und Geschäftstools wie NetSuite, QuickBooks, Xero und Sage oder erstellen Sie benutzerdefinierte Verbindungen mit einer kostenlosen API. Eliminieren Sie doppelte Zahlungen und manuelle Dokumentenbearbeitung. Die intuitive Benutzeroberfläche von Precoro sorgt für eine schmerzfreie Einführung ohne IT-Beteiligung. Passen Sie an, skalieren Sie und verwalten Sie Operationen mit fortlaufender Unterstützung von Ihrem dedizierten Customer Success Manager (CSM). Halten Sie alle Ihre Daten sicher mit SSO und zuverlässiger Zwei-Faktor-Authentifizierung. Unser Datenschutzprogramm entspricht der Datenschutz-Grundverordnung und dem California Consumer Privacy Act. Darüber hinaus ist Precoro SOC 2 Typ II konform, was den höchsten Schutz für alle Ihre sensiblen Daten gewährleistet.

LightSource: Die am schnellsten wachsende AI-native Plattform der Welt, die speziell für die Beschaffung von direkten Materialien entwickelt wurde. LightSource konzentriert sich darauf, die Komplexitäten der Lieferkette für direkte Materialien zu lösen, die das Beschaffen von Artikeln umfassen, die direkt in ein fertiges Produkt eingehen. Es kümmert sich um alles, von der Suche nach neuen Lieferanten bis hin zur Verwaltung von Beschaffungsprojekten (RFQs/RFIs) und der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Management der Stückliste (BOM), das es den Nutzern ermöglicht, Produktkosten und -änderungen im Laufe der Zeit zu definieren, zu verfolgen und zu analysieren. LightSource ist die erste KI-gestützte Source-to-Contract (S2C) Plattform. Diese All-in-One-Beschaffungslösung hilft Teams, Beschaffungsereignisse (RFX) mühelos zu starten, schneller zu verhandeln und zu vergeben sowie Verträge (CLM) und strategische Lieferantenbeziehungen (SRM) zu verwalten. Die KI der Plattform automatisiert Aufgaben wie das Standardisieren von Angeboten aus verschiedenen Formaten – wie E-Mails, PDFs und Tabellenkalkulationen – in ein nutzbares Format für die Analyse. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in San Francisco, CA, und wird von einem Team geleitet, das zuvor bei Tesla, Google[X] und der Beschaffungspraxis von McKinsey tätig war. Aktuelle Anerkennung von LightSource: - Anerkannt in Gartner® Cool Vendors™ in Sourcing und Procurement Technology 2025. - Validiert in Spend Matters SolutionMap, Herbst 2025 - Benannt als die "#1 Direct Materials Sourcing Solution (2024)" von Kearney. - Vorgestellt in G2's Top 25 Software, High Performer und Grid Leader für 2025.

Mit DeepStream können Sie Ihr Beschaffungsteam endlich davon befreien, ihre Zeit mit manuellen Werkzeugen für den Source-to-Contract-Prozess zu verschwenden, und sie wieder zu strategischer Arbeit zurückbringen, die Geschäftswert schafft. Als erstklassige E-Sourcing-Plattform sind wir bereit, Teams dabei zu helfen, von Geschäftsanforderungen zur Vergabe von Lieferanten und zum Vertragsmanagement zu wechseln - planen Sie Ihre RFx-Prozesse und laden Sie Lieferanten ein, bewerten und verhandeln Sie mit ihnen, alles innerhalb unserer cloudbasierten Plattform. Alles, was Sie für Ihren Beschaffungsprozess benötigen: Vorqualifikation Erstellen Sie benutzerdefinierte Fragebögen zur Lieferanten-Onboarding und treten Sie selbstbewusst mit den richtigen Lieferanten in Kontakt. RFx Standardisieren Sie Ihre Anfragen, halten Sie Ihre Kommunikation an einem Ort und bewerten Sie Ihre Lieferanten mit Leichtigkeit. E-Auktionen Sparen Sie Stunden an Verhandlungszeit – und reduzieren Sie Ihre Ausgaben erheblich – indem Sie Lieferanten einladen, online in Echtzeit zu konkurrieren. Vertragsmanagement Erstellen Sie Verträge aus Ihren vergebenen RFx und erleben Sie effiziente und prüfbare Source-to-Contract-Prozesse. Management-Berichterstattung Handlungsfähige und informative Einblicke in Ihre RFx-Prozesse – damit Sie fundierte Beschaffungsentscheidungen treffen können. KI-Lieferantensuche Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit, starten Sie die Suche und erkunden Sie in nur wenigen Minuten eine Liste neuer Lieferanten. Integrationen Schnell, kosteneffektiv und widerstandsfähig, wir machen Integrationen einfach – und können in jede moderne Software integriert werden. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Source-to-Contract-Prozesse zu vereinfachen, damit Sie Zeit sparen, Ausgaben reduzieren und mit Vertrauen handeln können.

Seit mehr als 30 Jahren bietet Bidnet gezielte und umfassende Möglichkeiten auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene aus den gesamten Vereinigten Staaten, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.

XaitPorter ist eine cloudbasierte Lösung für die gemeinsame Dokumentenerstellung und -automatisierung. XaitPorter verfügt über einen integrierten Workflow, basiert auf einer Datenbank, um die Wiederverwendung von Informationen zu erleichtern, und kümmert sich automatisch um Formatierung, Layout und Nummerierung. Xait mit XaitPorter hat weltweit über 50.000 Nutzer. Xait hat die Mehrheit der größeren Ölservice- und Ingenieurunternehmen weltweit sowie über 50 Ölunternehmen als Kunden. Darüber hinaus hat Xait Kunden in der CRO-Branche, ITC, Ingenieurwesen, Bauwesen und mehr. XaitPorter wird für eine Vielzahl von Dokumenten verwendet, wie Ausschreibungen, Verträge, Lizenzanträge, Feldentwicklungspläne, Bohrberichte, Jahresberichte und mehr. XaitPorter ist für komplexe Dokumente mit hohem Wert und großer Wirkung konzipiert und erleichtert die Verwaltung von Teams, die an geschäftskritischen Dokumenten zusammenarbeiten. XaitPorter kümmert sich automatisch um Formatierung, Layout und Nummerierung. Darüber hinaus stellt XaitPorter, da es auf einer Datenbank basiert, sicher, dass unsere Kunden ihre Inhalte effizienter verwalten, pflegen und nutzen können.

Dasseti ENGAGE ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung von RFPs und DDQs für die Investmentmanagementbranche. Entwickelt für Investor-Relations- und RFP-Teams, optimiert ENGAGE jeden Schritt des Antwortprozesses – vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Genehmigung – durch speziell entwickelte KI, um sich wiederholende Arbeiten zu eliminieren und die Genauigkeit zu verbessern. ENGAGE zentralisiert Inhalte und automatisiert Arbeitsabläufe, indem es jeden Teil des Prozesses in eine kontrollierte Umgebung bringt. Es verbindet sich nahtlos mit Microsoft 365 für die Zusammenarbeit in Anwendungen, während Integrationen mit Plattformen wie Nasdaq eVestment™, Salesforce und Snowflake Informationen systemübergreifend synchron halten. Eingebaute Versionskontrolle, Genehmigungs-Workflows und Prüfpfade stellen sicher, dass jede Antwort genau, konform und bereit zur Weitergabe ist. Im Kern von ENGAGE befindet sich Sidekick, Dassetis eingebetteter KI-Assistent. Sidekick revolutioniert die Arbeitsweise von Investor-Relations- und RFP-Teams – indem es sofort Antworten mit den genehmigten Inhalten Ihres Unternehmens findet, entwirft und verfeinert. Speziell für Investment-Sprache und Compliance-Standards entwickelt, liefert es genaue, investorenfertige Antworten in Minuten, nicht Stunden. Durch die Kombination von Automatisierung, intelligentem Content-Management und branchenspezifischer KI hilft Dasseti ENGAGE Unternehmen, schneller, genauer und konsistenter zu antworten – und Teams zu befreien, sich auf Investoren zu konzentrieren, nicht auf Verwaltung.

Olive ist eine KI-gestützte Software-Beschaffungsplattform, die darauf ausgelegt ist, den RFP-Erstellungsprozess zu optimieren und es Organisationen zu ermöglichen, RFPs in Minuten zu erstellen und zu verwalten. Unsere Plattform hilft IT-Leitern, Beratern und Beschaffungsteams, schnellere und intelligentere Entscheidungen mit weniger Aufwand zu treffen. Mit Olive können Unternehmen: -RFPs, RFIs und RFQs effizient durch KI-Automatisierung erstellen. -Anbieter vergleichen, Anforderungen verwalten und Due Diligence in einem einzigen, kollaborativen Arbeitsbereich durchführen. -Die Abhängigkeit von Drittanbieterdiensten verringern, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und größerer Unabhängigkeit im Beschaffungsprozess führt. -Durch den Einsatz von KI für Anforderungsmanagement, Anbietervergleiche und Entscheidungsfindung fördert Olive bessere Technologieinvestitionen und erfolgreichere digitale Transformationen.

Durch unsere einheitliche Automatisierungsplattform, unterstützt von Private AI, und die Expertise aus 30 Jahren vertrauenswürdiger Innovation, gewinnen Unternehmen mehr, sind effizienter und haben größeres Vertrauen in ihre Antworten und Vorschläge.

ProcurePort, ein weltweit führendes Unternehmen in der Bereitstellung von cloudbasierten e-Procurement-Softwarelösungen, wurde 2011 gegründet, um Unternehmen dabei zu helfen, ihren gesamten Beschaffungsprozess zu verwalten und zu automatisieren, um Effizienz, Transparenz und Compliance zu erhöhen. ProcurePort bietet cloudbasierte Beschaffungslösungen, einschließlich e-Procurement-Software und Beratungsdienstleistungen. ProcurePort bedient eine Vielzahl von Sektoren, darunter Fertigung, Gesundheitswesen, Bauwesen, Energie, Biotechnologie, Pharmazeutika sowie Lebensmittel und Getränke, unter anderem. Die ProcurePort Procurement Software umfasst die ProcurePort e-Sourcing Suite zur Verwaltung von Anforderungen, Bestellungen, Angebotsanfragen, Rückwärtsauktionen, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Bestell- und Rechnungsmanagement sowie Ausgabenanalyse. Diese Tools sind darauf ausgelegt, den Beschaffungsprozess zu optimieren und zu automatisieren, um Unternehmen zu helfen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und eine größere Transparenz und Kontrolle über ihre Beschaffungsaktivitäten zu erlangen. Zusätzlich zu seiner e-Procurement-Software-Suite bietet ProcurePort auch Beratungsdienstleistungen an, um Unternehmen bei der Gestaltung maßgeschneiderter Beschaffungssoftware zu unterstützen, die auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen/Geschäftsbereiche abgestimmt ist.

SEQUESTO ist die führende KI-gestützte RFX-Response-Management-Software. Unsere Mission ist Ihr Erfolg und die gesamte Antwortprozess so nahtlos, effektiv und effizient wie möglich für Ihr Unternehmen zu gestalten. Ob Sie auf Ausschreibungen, RFPs, RFIs, RFQs oder Sicherheitsfragebögen antworten, unsere Plattform rationalisiert die Antwort-Workflows erheblich, indem sie traditionell manuelle, fehleranfällige und zeitaufwändige Prozesse automatisiert und neu definiert. Die KI-gestützten Tools in unserer Plattform sind Vorreiter für den Antwortprozess, und unsere Kunden erleben durchschnittlich: → 76% mehr Geschäftserfolg → 63% Zeitersparnis → 37% Kostenreduktion → Verdopplung der Teamkapazität Ein intelligentes Content-Management-System bildet die Basis innerhalb der Plattform, das 'Collective Memory'. Es schlägt proaktiv die Antworten vor, die Sie benötigen, um das gewinnende Angebot aus den in Ihrem Collective Memory verfügbaren Daten zu erstellen. Die Sprache Ihrer Daten spielt keine Rolle; die Plattform durchsucht alle Inhalte für Sie und präsentiert Ihnen die benötigten Antworten in Ihrer gewählten Sprache; Sie können jederzeit selbst umformulieren, zusammenfassen und übersetzen. Ein Go/No-Go für Fragebögen und ein Bid/No-Bid für Ausschreibungen stellt sicher, dass Sie in wenigen Minuten eine Machbarkeitsanalyse für Ihr nächstes Antwortprojekt zur Verfügung haben, um fundierte Entscheidungen effizient zu treffen. Fragebögen können jetzt mit einem einzigen Klick ausgefüllt werden, sind leicht überprüfbar und bei Bedarf im eingebetteten Excel-Editor anpassbar. Bei der Beantwortung von Ausschreibungen steht Ihnen der eingebettete MS Word Editor zur Verfügung. Je nach Ihren Projektspezifikationen stehen Ihnen auch zur Verfügung: → Dokumentenanalyse, einschließlich der automatischen Extraktion von Anforderungen, Hervorhebung kritischer Anforderungen, Fristen, Dokumente und mehr → Compliance-Matrix → Next-Gen-Anlagenmanagement → Vorlagen → Angebotserstellung mit eingebetteten MS Word & Excel-Editoren Der weltweit erste AI Response Assistant™ - James - sorgt für einen optimierten, hocheffizienten Prozess und Inhaltsoptimierung basierend auf unserer generativen KI, Ihren historischen Daten und Projektanforderungen. Die Plattform ist mit Ihren Bedürfnissen im Blick entwickelt. Sie ist bemerkenswert benutzerfreundlich, vereinfacht die Komplexität des Antwortprozesses, ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit und bietet ein umfassendes Projekt-Dashboard, das Einblicke in vergangene Erfolge und Misserfolge bietet, um Ihre zukünftigen Erfolge und laufenden Projektstatus zu erhöhen. Selbst das Versenden von Erinnerungen an Teammitglieder mit bevorstehenden Fristen ist automatisiert und entlastet Ihren Kopf. Führende Unternehmen vertrauen SEQUESTO, um ihren Antwortprozess für schnellere, genauere Antworten zu transformieren und gleichzeitig nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Fachexperten zu fördern.

Arkestro ist die führende Plattform für Predictive Procurement Orchestration. Entwickelt, um die Wirkung des Einflusses der Beschaffung zu verstärken, erzielen Akestro-Kunden eine 2-5-fache Steigerung der Kosteneinsparungen bei alltäglichen Einkaufs- und Beschaffungszyklen. Top-Unternehmen nutzen Arkestros Verhaltenswissenschaft, Spieltheorie und maschinelles Lernen, um in jeder Kategorie der adressierbaren Ausgaben schneller Wert zu prognostizieren und zu gewinnen.

OrbitShift ist eine Multi-Agenten-AI-Vollstapel-Unternehmens-Vertriebsintelligenzplattform, die speziell für den beratenden Vertriebsprozess von Unternehmen entwickelt wurde, um deren Vertriebsprozesse zu optimieren und schneller bessere Ergebnisse zu erzielen. Mit vier leistungsstarken und nahtlos integrierten Modulen, accountOS, knowledgeOS, rfpOS und marketingOS, erleichtert OrbitShift einen vollständigen Geschäftszyklus. OrbitShift befähigt Vertriebs- und Marketingteams, wertvolle Konten zu identifizieren, relevante Konto-/Personeneinblicke zu erhalten, Kontenpläne zu erstellen, hoch kontextbezogene und personalisierte Nachrichten/E-Mails zu generieren, Kampagnen zu starten, auf KI-gestützte Vertriebsunterstützung zuzugreifen und RFP/RFI-Antworten zu automatisieren.