# Beste Projektmanagement-Software - Seite 6 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Projektmanagement-Software optimiert die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation, bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen, Ressourcenmanagement, Budgetverfolgung und Unterstützung für mehrere Methoden wie Wasserfall und Agile, wodurch Teams jeder Größe die Projektkontrolle behalten und die organisatorische Effizienz verbessern können. ### Kernfähigkeiten von Projektmanagement-Software Um in die Kategorie [Projektmanagement-Software](https://learn.g2.com/best-project-management-software) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: - Projektpläne und eine Arbeitsstruktur (WBS) basierend auf dem Umfang erstellen - Ressourcen basierend auf Nachfrage und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen - Projektbudgets erstellen und diese mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben vergleichen - Mehrere Projektmanagement-Methoden wie Wasserfall und Agile unterstützen - Projektvorlagen bereitstellen, die modifiziert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen - Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen verwalten - Automatisch einen kritischen Pfad generieren und diesen aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert - Benutzern erlauben, Aufgaben massenhaft zu aktualisieren, ohne Abhängigkeiten zu ändern - Mehrere Projektansichten wie Kalenderansicht oder Kundenansicht enthalten - Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Benutzerproduktivität überwachen ### Häufige Anwendungsfälle für Projektmanagement-Software Projektmanager und Teams in verschiedenen Branchen nutzen Projektmanagement-Software, um komplexe Arbeiten zu koordinieren und termingerecht sowie im Budgetrahmen zu liefern. Häufige Anwendungsfälle umfassen: - Planung und Terminierung von Projektzeitplänen mit Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadverfolgung - Verwaltung der Ressourcenzuweisung und Arbeitsbelastung über Teammitglieder und Abteilungen hinweg - Verfolgung von Projektbudgets, Meilensteinen und Fortschritten in Echtzeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung ### Wie sich Projektmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet Projektmanagement-Software ist eng mit [Aufgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/categories/task-management-software) verwandt, unterscheidet sich jedoch in Umfang und Maßstab. Aufgabenmanagement konzentriert sich auf individuelle Aufgaben, während Projektmanagement ganze Teams, Budgets und Abhängigkeiten koordiniert. Für Organisationen, die große Mengen ähnlicher Projekte verwalten, bietet [Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) zusätzliche Portfolio-Ebene Sichtbarkeit und Governance. ### Einblicke von G2 zu Projektmanagement-Software Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen Aufgabenabhängigkeitsmanagement und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Verbesserte termingerechte Lieferung und bessere funktionsübergreifende Koordination heben sich als primäre Ergebnisse der Einführung hervor. ## How Many Projektmanagement-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 649 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 2,310 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 48% │ Unternehmen mittlerer Größe 39% │ Unternehmen 13% - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.456) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Projektmanagement-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 135,000+ Authentische Bewertungen - 649+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Projektmanagement-Software at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,478 reviews) | Agile-Issue- und Workflow-Tracking | "[Leistungsstarkes Werkzeug für agiles Projektmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12844924)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,108 reviews) | Flexible Aufgaben- und Projektkoordination | "[Asana hält Teams mit klarer Projektübersicht und effizienten Arbeitsabläufen auf Kurs](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12854281)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,725 reviews) | Projektverfolgung im Tabellenkalkulationsstil | "[Einfach zu bedienendes, aber leistungsstarkes Projektmanagement mit Dashboards, Automatisierungen und Berichten](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12877314)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,981 reviews) | Zentralisierung der visuellen Arbeit | "[Optimierung von Arbeitsabläufen mit Monday.com](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,901 reviews) | Verbundene Dokumentation und Projektarbeitsbereich | "[Notion AI hat das Organisieren mühelos gemacht](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12862807)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (12,009 reviews) | Multi-view work management | "[Powerful with Seamless Integrations, Slight Learning Curve](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-12883187)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,185 reviews) | Custom project databases | "[Solide No-Code-Datenbankebene für Kreditbewerbungs-Workflows, aber mit Einschränkungen bei der Skalierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12827635)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,451 reviews) | Anpassbare Team-Workflows | "[Zuverlässiges Werkzeug für das Projekt-Workflow-Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12818676)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,488 reviews) | Operational workflow centralization | "[Die App, um jede Herausforderung zu meistern, die jeder bauen kann!](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-351540)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,355 reviews) | Einfaches Projektkommunikationszentrum | "[Basecamp hält die Teamkommunikation mit einer intuitiven, einfachen Einrichtung schlank.](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12868708)" | ## Which Projektmanagement-Software Is Best for Your Use Case? - **Führer:** [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) - **Höchste Leistung:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Top-Trending:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Projektmanagement-Software Tools Are You Looking For? - [Projektmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-management) *(current)* - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Smartsheet Smartsheet ist eine intelligente Arbeitsmanagement-Plattform, die revolutioniert, wie Sie Projekte, Portfolios und Prozesse verwalten. Die KI-gestützte Plattform von Smartsheet bietet Anpassungsfähigkeit, anspruchsvolle Erlebnisse und unternehmensgerechte Strenge, um die Arbeit in verschiedenen Branchen zu unterstützen – von der Servicebereitstellung über den Bau bis hin zu klinischen Studien und Marketingkampagnen. Entwickelt, um anspruchsvolle Anforderungen zu erfüllen, hilft sie Organisationen, Effizienz zu steigern, Innovationen zu beschleunigen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Über 85 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Smartsheet, um ihre Ressourcen auszurichten und die Effizienz, Agilität und Zusammenarbeit in der sich ständig verändernden Arbeitswelt von heute zu verbessern. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=14&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=530&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fproject-management%3Fpage%3D8&secure%5Btoken%5D=5ffcd73640de84be2c2524bb0806212c21eac4e07027b8686313fb96400c974f&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.smartsheet.com%2Fs%2Fproject-management%3Futm_source%3DG2%26utm_medium%3Daffiliate%26utm_campaign%3Daff-pm-us-ca-g2&secure%5Burl_type%5D=custom_url) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Projektmanagement-Software Software ### Was macht Projektmanagement-Software? Projektmanagement-Software hilft Teams, Arbeit zu planen, Aufgaben zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, den Status zu überwachen und Projektinformationen in einem Arbeitsbereich zu halten. Als ich das Feedback auf G2 überprüfte, stellte ich fest, dass Rezensenten es mit Aufgabenlisten, Zeitplänen, Workflows, Dashboards, Notizen und Teamkommunikation in Verbindung bringen. Benutzer beschreiben es als eine Möglichkeit, Projektdetails über Nachrichten, Dokumente und Werkzeuge hinweg zu zentralisieren. ### Warum verwenden Unternehmen Projektmanagement-Software? Aus den von mir ausgewerteten G2-Bewerter-Mustern geht hervor, dass Unternehmen Projektmanagement-Software nutzen, um verstreute Arbeit, unklare Prioritäten, verpasste Übergaben und eingeschränkte Sichtbarkeit zu reduzieren. Bewerter erwähnen die Notwendigkeit, Teams zu koordinieren, Fristen zu verwalten und die Projekthistorie zugänglich zu halten. Häufige Vorteile sind: - Klarere Aufgabenverantwortung und Statussichtbarkeit. - Bessere Zusammenarbeit zwischen Teams, Kunden und Abteilungen. - Schnellere Organisation von Notizen, Dokumenten, Zielen und Plänen. - Einfachere Verwaltung von wiederkehrenden Arbeiten, Genehmigungen und Erinnerungen. - Strukturierte Workflows für agile, operative, Marketing-, Beratungs- und Kundenservice-Arbeiten. - Verbessertes Bewusstsein für Zeit, Budget und Ressourcen. ### Wer nutzt hauptsächlich Projektmanagement-Software? Ich habe festgestellt, dass G2-Nutzer die breite Akzeptanz bei einzelnen Mitwirkenden, Administratoren, Beratern und Managern hervorheben. Zu den Hauptnutzern gehören: - **Projektmanager, Programmmanager und Betriebsleiter** , die Arbeit planen, Aufgaben zuweisen, Fristen verfolgen und Projekte teamübergreifend vorantreiben müssen. - **Software-, Produkt- und IT-Teams** , die Tickets, Sprints, Probleme, Releases, Roadmaps und technische Workflows verwalten müssen. - **Marketing-, Kreativ- und Agenturteams** , die Kampagnen planen, Inhaltskalender verwalten, Assets überprüfen und Kundenarbeiten pünktlich liefern müssen. - **Führungskräfte, Gründer und Geschäftsinhaber** , die Einblick in Prioritäten, Projektfortschritt, Teamkapazität und geschäftskritische Arbeitsabläufe benötigen. - **Finanz-, Beratungs-, Bau-, Bildungs- und Non-Profit-Teams** , die Projekte koordinieren, Genehmigungen verwalten, Ressourcen verfolgen und funktionsübergreifende Arbeit organisieren müssen. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### Welche Kernfunktionen sollte man bei Projektmanagement-Software beachten? Als ich die G2-Rezensentenstimmung bewertete, waren die stärksten Merkmalsmuster praktisch und arbeitsablauforientiert: - Aufgabenerstellung, Zuweisung, Prioritäten, Fälligkeitstermine, Abhängigkeiten und Checklisten. - Projektansichten wie Boards, Listen, Zeitpläne, Kalender, Tabellen und Gantt-Diagramme. - Dashboards, Berichterstattung, Statusaktualisierungen und Projekttransparenz. - Vorlagen, Automatisierungen, Erinnerungen und anpassbare Arbeitsabläufe. - Zusammenarbeitstools für Kommentare, Erwähnungen, Genehmigungen, Dateien und gemeinsame Notizen. - Integrationen mit Kommunikations-, Entwicklungs-, Kalender-, Dokumenten- und Geschäftstools. - Zeiterfassung, Budgetverfolgung, Ressourcenplanung und Kundenmanagement. - Benutzerfreundlichkeit, mobiler Zugriff, Admin-Kontrolle, Supportqualität und zuverlässige Leistung. ### Welche Trends prägen derzeit die Projektmanagement-Software? Ich habe gesehen, dass Projektmanagement-Plattformen auf G2 Funktionen einführen, die die Teamkoordination effizienter machen: - **Flexible Arbeitsbereiche** , die Aufgaben, Dokumentation und Zusammenarbeit an einem Ort zusammenführen. - **Anpassbare Ansichten, Felder, Automatisierungen und Workflows** , die sich an verschiedene Teamprozesse anpassen. - **KI-Unterstützung und Vorlagen** , die den manuellen Aufbau, routinemäßige Aktualisierungen und sich wiederholende Arbeiten reduzieren. - **Leistungs- und Benutzerfreundlichkeitsverbesserungen** , die Komplexität, Benachrichtigungsüberlastung und Dashboard-Einschränkungen angehen. Diese Trends zeigen, dass sich Projektmanagement-Software zu einem stärker vernetzten Arbeitsbereich für Planung, Zusammenarbeit und Ausführung entwickelt. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Projektmanagement-Software Products in 2026? ### 1. [Demand Metric](https://www.g2.com/de/products/demand-metric/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 13 **Produktbeschreibung:** Demand Metric hilft Marketing-Teams, Aufgaben mit praktischen Werkzeugen, Schulungen und einer einfachen, modernen Plattform zur Arbeitsverwaltung zu erledigen. Unsere Analysten identifizieren Best Practices von schnell wachsenden Unternehmen und erstellen Playbooks & Toolkits, Leitfäden & Berichte, Schulungskurse und Projektvorlagen, um Ihnen zu helfen, Ihre Prozesse zu optimieren, Struktur in Ihre Abteilung zu bringen und Ihr Team über sich hinauswachsen zu lassen. Verwalten Sie Ihre Arbeit visuell mit unserer benutzerfreundlichen Plattform, die speziell für kleine Marketing-Teams entwickelt wurde. Sehen Sie auf einen Blick, woran Ihr Team arbeitet, damit Sie weniger Zeit mit der Projektverwaltung verbringen und mehr Zeit haben, Aufgaben von Ihrer Liste abzuhaken. Durch strategische Partnerschaften mit der AMA, ANA und AIPMM sind unsere über 1.000 zeitsparenden Werkzeuge und Ressourcen zum Industriestandard geworden. Beginnen Sie nicht bei Null! #### What Are Recent G2 Reviews of Demand Metric? **"[Sehr gute Vorlagen](https://www.g2.com/de/survey_responses/demand-metric-review-1778656)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Rebecca S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/demand-metric-review-1778656) --- **"[Die Ressourcen von Demand Metric sind großartig, aber es ist schwierig für ein junges Unternehmen zu verstehen, wie und wo sie eingesetzt werden können.](https://www.g2.com/de/survey_responses/demand-metric-review-1632329)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— James B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/demand-metric-review-1632329) --- #### What Are G2 Users Discussing About Demand Metric? - [Wofür wird Demand Metric verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-demand-metric-used-for) ### 2. [Tave](https://www.g2.com/de/products/tave/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 18 **Produktbeschreibung:** Tave ist ein Geschäftsverwaltungstool für kreative Fachleute. #### What Are Recent G2 Reviews of Tave? **"[Tave bringt Kontrolle ins Chaos.](https://www.g2.com/de/survey_responses/tave-review-4561236)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jeff Allen K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tave-review-4561236) --- **"[Ein Schweizer Taschenmesser für Fotografen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/tave-review-4464782)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Oswar N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tave-review-4464782) --- ### 3. [Apptivo](https://www.g2.com/de/products/apptivo/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 217 **Produktbeschreibung:** Apptivo ist eine Cloud-Plattform mit integrierten Business-Apps, die für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Verwalten Sie nahezu jede geschäftliche Aufgabe mit den Apps von Apptivo, von Vertrieb und Marketing über Abrechnung und Support bis hin zu allem dazwischen. Mit Apptivo gibt es keine Preisgestaltung pro App, Sie erhalten Zugriff auf die gesamte Plattform ab nur 10 $ monatlich pro Benutzer. Egal, ob Sie Apptivo für eine einzelne App oder zur Verwaltung Ihres gesamten Unternehmens nutzen, es wird dem gesamten Unternehmen einen unglaublichen Wert bieten. Unsere Apps decken den gesamten Kundenlebenszyklus ab: **Marketing** - Erstellen Sie gezielte Kontaktlisten, entwickeln und liefern Sie E-Mail-Kampagnen und verfolgen Sie Analysen. **Vertrieb** - Vollständige CRM-Funktionalität mit robustem Kontaktmanagement, Vertriebspipeline, Automatisierung und Berichterstattung. **Helpdesk** - Ein leistungsstarkes Ticketing-System mit E-Mail-Integration, Webportal und Zeiterfassung. **Projektmanagement** - Verwalten Sie Projektpläne über Gantt-Diagramme, verfolgen Sie Zeit und Meilensteine und stellen Sie den Aufwand in Rechnung. **Außendienst** - Arbeitsauftragszuweisung und -versand, mobile Foto-, Zeit- und Materialerfassung sowie Abrechnung. **Angebots- und Abrechnungswesen** - Erstellen Sie professionelle Angebote und senden Sie sie per E-Mail an Ihre Kunden mit integrierten Abrechnungs- und wiederkehrenden Rechnungsfunktionen. **Auftragsmanagement** - Wandeln Sie Angebote in Aufträge um, verfolgen Sie Inventar und Sendungen und stellen Sie dem Kunden Ihr Produkt in Rechnung. **Beschaffung und Lieferkette** - Verwalten Sie Ihre Lieferanten, verfolgen Sie Bestellungen und Rechnungen und verwalten Sie das Inventar. Apptivo wird von Hunderttausenden von Unternehmen aus 193 Ländern weltweit genutzt und kann unabhängige Berater bis hin zu Milliarden-Dollar-Unternehmen unterstützen. Die Flexibilität von Apptivo ist einer unserer drei Hauptunterscheidungsmerkmale: **Erschwinglichkeit** , **Flexibilität** und **Fähigkeit**. Mit unserer gesamten Suite von Business-Apps, die zu einem einzigen Preis verfügbar ist, bieten wir reichhaltige und leistungsstarke Funktionen über eine breite Palette von Apps, die eine unvergleichliche Fähigkeit für ihren Wert bieten, mit erstklassigen Konfigurationsmöglichkeiten, die das System für jede Art von Unternehmen flexibel machen. ### What Do G2 Reviewers Say About Apptivo? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen Apptivos **ausgezeichneten Kundensupport** und heben dessen Reaktionsfähigkeit und detaillierte Dokumentation während des Implementierungsprozesses hervor. - Benutzer schätzen Apptivos **leistungsstarke Funktionalität** , die vielfältige Anwendungen bietet, die die Arbeitseffizienz erheblich steigern und Anpassungsoptionen bieten. - Benutzer finden **Apptivo einfach zu bedienen** mit intuitiver Navigation und schneller Datenänderung, was die Gesamteffizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **hohe Anpassungsfähigkeit** von Apptivo, die maßgeschneiderte Lösungen ermöglicht, die sich effektiv an einzigartige Geschäftsprozesse anpassen. - Benutzer schätzen die **hohe Anpassungsfähigkeit** von Apptivo, die maßgeschneiderte Konfigurationen ermöglicht, um einzigartige Geschäftsanforderungen effizient zu erfüllen. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Apptivo, insbesondere in Bezug auf Kampagnenvorlagen und Kontaktdifferenzierung. - Benutzer stehen vor **fehlenden Funktionen** in Apps, inkonsistenter Funktionalität und Einschränkungen bei mobilen Anwendungen und Integrationen. - Benutzer berichten von **eingeschränkten Funktionen** in Apptivo, einschließlich unzureichender Unterstützung und Inkonsistenzen zwischen Apps und Funktionen. - Benutzer stehen vor **Integrationsproblemen** mit Apptivo, was zu Ineffizienzen im Arbeitsablauf und Kompatibilitätsproblemen mit anderen Plattformen führt. - Benutzer bemerken einen Mangel an **Integrationsressourcen und Dokumentation** , was es schwieriger macht, Apptivo effektiv zu nutzen. #### What Are Recent G2 Reviews of Apptivo? **"[Work Organization and Activity Tracking Feel More Efficient](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptivo-review-12889408)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptivo-review-12889408) --- **"[All-in-One CRM-Plattform mit sauberer Benutzeroberfläche, einfacher Automatisierung und starker Berichterstattung](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptivo-review-12762853)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Öl & Energie* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptivo-review-12762853) --- #### What Are G2 Users Discussing About Apptivo? - [Wofür wird Apptivo verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-apptivo-used-for) ### 4. [Korey](https://www.g2.com/de/products/korey/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 14 **Produktbeschreibung:** Korey ist ein KI-Agent für Produktentwicklungs-Workflows, der Teams dabei hilft, die Arbeit in Bewegung zu halten, indem er die Koordination übernimmt, die die Lieferung verlangsamt. Er verwandelt grobe Ideen in entwicklungsbereite Arbeit, indem er Stories schreibt, Aufgaben aufteilt und Spezifikationen strukturiert, damit Ingenieure wissen, was als Nächstes gebaut werden soll. Korey erzeugt klare, umsetzbare Ergebnisse, die den Standards Ihres Teams entsprechen. Er fügt Akzeptanzkriterien hinzu, schlägt Unteraufgaben vor, stellt klärende Fragen und erfasst Anforderungen, während sich die Arbeit entwickelt, wodurch Hin und Her reduziert und der Umfang klar gehalten wird. Korey koordiniert auch die Arbeit über Tools und Agenten hinweg. Durch die direkte Verbindung zu Shortcut, GitHub und anderen Systemen, die Ihr Team bereits verwendet, hält Korey den Kontext synchron und übergibt strukturierte Arbeit an Codierungsagenten, wenn sie bereit für die Implementierung ist. Teams müssen den Kontext nicht kopieren, einfügen oder neu formulieren, wenn die Arbeit von der Planung in die Ausführung übergeht. Um Teams auf Kurs zu halten, fasst Korey Updates, Stand-ups und Releases zusammen und kann Fragen zu Fortschritten oder Blockaden beantworten, indem er aktuelle Informationen aus Ihren Tools verwendet. Korey arbeitet teamübergreifend, sprachübergreifend und über Zeitzonen hinweg und hält die Arbeit klar und aktuell, wann immer sie benötigt wird. Indem Korey die Koordination und Übergabe übernimmt, reduziert er den Projektaufwand, sodass Produktentwicklungsteams weniger Zeit mit der Verwaltung der Arbeit und mehr Zeit mit dem Bauen verbringen können. ### What Do G2 Reviewers Say About Korey? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Korey, die schnelle Projektüberprüfungen und optimierte Arbeitsabläufe ermöglicht, um Zeit zu sparen. - Benutzer finden Korey **äußerst hilfreich** für die Automatisierung der Berichtserstellung und die Verfeinerung von User Stories in der technischen Kommunikation. - Benutzer schätzen Koreys **zeitsparende Fähigkeiten** , die Benutzerstories effizient verfeinern und potenzielle Projektprobleme proaktiv angehen. - Benutzer schätzen Korey für seine **zeitsparenden Fähigkeiten** , die effektiv Stunden an manuellen Aufgaben und Besprechungen reduzieren. - Benutzer schätzen Koreys **Effizienz** bei der Rationalisierung von Aufgaben, der Verbesserung der Berichtsqualität und der Einsparung wertvoller Zeit bei Projekten. **Cons:** - Benutzer sind besorgt über die **Standard-Sichtbarkeit des Chats** und wünschen sich mehr Kontrolle über die Erstellung und Verwaltung von Tickets. - Benutzer finden Koreys **Funktionsprobleme** frustrierend aufgrund des geteilten Gesprächsverlaufs und langsamer Ticket-Erstellungsprozesse. - Benutzer finden es schwierig zu beginnen, da die **übermäßigen Details und die Komplexität** in den bereitgestellten Anleitungen abschreckend wirken. - Benutzer mögen die **Standard-Sichtbarkeit von Team-Chats** und die Begrenzung des Zeichenkontexts im Chatfenster von Korey nicht. - Benutzer stehen vor **Integrationsproblemen** mit Korey, was die Konnektivität mit wesentlichen Werkzeugen und Verbesserungen der Benutzererfahrung einschränkt. #### What Are Recent G2 Reviews of Korey? **"[Korey, der Projektmanagement-Co-Pilot mit großem Potenzial](https://www.g2.com/de/survey_responses/korey-review-11771040)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anders B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/korey-review-11771040) --- **"[Korey macht wöchentliche Veröffentlichungssummen mühelos und hochgradig anpassbar](https://www.g2.com/de/survey_responses/korey-review-12410091)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jeroen V.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/korey-review-12410091) --- ### 5. [Deltek Project Portfolio Management](https://www.g2.com/de/products/deltek-project-portfolio-management/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 23 **Produktbeschreibung:** Delteks branchenführende Lösungen für das Projektportfoliomanagement (PPM) bieten effektives Kostenmanagement, skalierbare Terminplanung und zuverlässige Risikobewertung, die es Ihnen ermöglichen, konsistenten Projekterfolg zu erzielen. Unsere Software für das Earned Value Management bietet Ihnen unvergleichliche Flexibilität bei der Bereitstellung und Konfiguration und setzt den Standard für die Analyse, das Teilen und das Berichten von Daten. Schließen Sie sich den Tausenden von Kunden weltweit an, die Deltek vertrauen, um Spitzenleistung und Rentabilität zu erreichen. • Deltek Open Plan – Ein Unternehmensplanungs- und Terminierungstool, das das Programmmanagement optimiert. • Deltek Acumen – Terminierungssoftware, die Beschleunigungsoptionen identifiziert und das Risiko in jedem Schritt des Projektzyklus bewertet. • Deltek Acumen Touchstone – Automatisieren Sie den Prozess der Terminabgabe, während Sie die Metriken, Best Practices und Qualitätsstandards des Unternehmens einhalten. • Deltek Cobra – Software für Earned Value und Kostenmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, Projektkosten zu kontrollieren und zu berichten. • Deltek wInsight Analytics – Der De-facto-Standard und die Plattform für die Analyse, das Teilen, die Konsolidierung und das Berichten von Earned Value Management-Daten. • Deltek PM Compass – Rufen Sie sofort detaillierte Programminformationen von einem zentralen Kommandozentrum ab, um sicherzustellen, dass Projekte angemessen mit Ressourcen ausgestattet und im Plan bleiben. ### What Do G2 Reviewers Say About Deltek Project Portfolio Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **nahtlose Integration** von Deltek Project Portfolio Management mit dem Enterprise Risk Management, was ihre Projektüberwachung verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Kostenanalyse** -Fähigkeiten von Deltek Project Portfolio Management, die ein effektives Earned Value Management (EVM) unterstützen. - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Deltek Project Portfolio Management vorteilhaft für Kostenanalyse und EVM. - Benutzer schätzen die **einfache Integration** von Deltek Project Portfolio Management mit dem Enterprise Risk Management für ein effektives Risikomanagement. - Benutzer schätzen die **nahtlose Integration** von Deltek Project Portfolio Management mit dem Enterprise Risk Management für eine effektive Risikobewältigung. **Cons:** - Benutzer finden die **Anfängerschwierigkeit** von Deltek Project Portfolio Management herausfordernd, ohne ausreichende Tutorials zur Navigation in der Software. - Benutzer empfinden, dass der **schwierige Onboarding** -Prozess von Deltek Project Portfolio Management die effektive Navigation und das Verständnis der Software behindert. - Benutzer finden die **Layout-Probleme** in Deltek Project Portfolio Management im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet und umständlich. - Benutzer empfinden, dass die **Lernkurve steil ist** , was darauf hindeutet, dass mehr Tutorials das Verständnis und die Navigation verbessern würden. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** frustrierend, da sie das Projektmanagement behindern und die Software veraltet erscheinen lassen. #### What Are Recent G2 Reviews of Deltek Project Portfolio Management? **"[Vielversprechendes Werkzeug mit Risikomanagement-Integration](https://www.g2.com/de/survey_responses/deltek-project-portfolio-management-review-11944054)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Conor L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/deltek-project-portfolio-management-review-11944054) --- **"[Deltec spart viel Zeit bei der Organisation meiner Erzählungen jeden Monat.](https://www.g2.com/de/survey_responses/deltek-project-portfolio-management-review-11284250)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Architektur und Planung* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/deltek-project-portfolio-management-review-11284250) --- ### 6. [Superthread](https://www.g2.com/de/products/superthread/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 30 **Produktbeschreibung:** Superthread ist eine All-in-One-Projektmanagement-Plattform, die Kommunikation, Aufgaben, das Transkribieren von Meetings und Dokumentation in einem einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich integriert. Sie ist für Teams und Wissensarbeiter konzipiert, die eine strukturierte Methode zur Verwaltung von Projekten und täglicher Arbeit benötigen. Die Plattform adressiert die Herausforderungen eines fragmentierten Tool-Stacks, indem sie eine kohärente Umgebung bietet, in der alle arbeitsbezogenen Informationen zentralisiert und organisiert sind. Die Struktur der Plattform ist hierarchisch, ähnlich einem Ordnersystem. Dies ermöglicht es Teams, ihre Arbeit logisch zu organisieren und eine klare und leicht zu navigierende Hierarchie für Projekte, Teams und Abteilungen zu schaffen. Diese Struktur hilft den Benutzern, Informationen schnell zu finden und bietet einen klaren Überblick darüber, wie verschiedene Projekte und Aufgaben miteinander in Beziehung stehen. Das hierarchische Modell stellt sicher, dass alle Kontexte, Diskussionen und Dateien für ein Projekt zusammengehalten werden, was Transparenz fördert und die Zeit reduziert, die für die Suche nach Informationen aufgewendet wird. - Hierarchische Struktur: Organisiert Projekte und Informationen in einer logischen, ordnerähnlichen Struktur, die es einfach macht, komplexe Arbeitsabläufe zu verwalten und zu navigieren. - Einheitlicher Arbeitsbereich: Kombiniert mehrere Funktionen in einer einzigen Plattform, wodurch die Notwendigkeit entfällt, zwischen separaten Tools für Chat, Aufgabenmanagement und Dokumentation zu wechseln. - Kontextuelle Zusammenarbeit: Alle Diskussionen und Entscheidungen sind direkt mit dem relevanten Projekt oder der Aufgabe verknüpft, was sicherstellt, dass Gespräche immer mit der aktuellen Arbeit verbunden und leicht zu referenzieren sind. - Zentralisiertes Wissen: Bietet einen einheitlichen Raum zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten und anderen Wissensressourcen und fördert eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Projekt- und Unternehmensinformationen. Superthread wird von einer Vielzahl von Teams in verschiedenen Branchen genutzt, die ihre Effizienz verbessern, Kommunikationssilos reduzieren und die allgemeine Teamabstimmung verbessern möchten. Es ist eine umfassende Lösung für jedes Team, das eine organisiertere und produktivere Methode zur Verwaltung ihrer Projekte und täglichen Arbeit sucht. ### What Do G2 Reviewers Say About Superthread? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden, dass die **intuitive Navigation** von Superthread die Produktivität steigert, wodurch Organisation und Aufgabenmanagement mühelos und effizient werden. - Benutzer lieben die **intuitive und organisierte Benutzeroberfläche** von Superthread, die die Arbeit nahtlos und effizient macht. - Benutzer schätzen das **effektive Aufgabenmanagement** von Superthread, das organisierte und optimierte Arbeitsabläufe für persönliche und Teamprojekte ermöglicht. - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Superthread, was es sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer intuitiv macht. - Benutzer schätzen die **einfache Zusammenarbeit im Team** in Superthread, dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und Echtzeit-Updates. **Cons:** - Benutzer erleben gelegentliche **Störungen** , die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen, wie automatische Abmeldungen und Benachrichtigungsfehler. - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit Superthread, sie haben häufige Abmeldungen und Probleme mit Aufgabenaktualisierungen und Benachrichtigungen. - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** von Superthread einschränkend, insbesondere den Zugriff auf archivierte Karten und Bearbeitungsoptionen. - Benutzer finden **die Seitenverwaltung frustrierend** aufgrund von Layoutproblemen, häufigen Abmeldungen und unerwartetem Neuladen während der Nutzung. - Benutzer erleben ein **schlechtes Schnittstellendesign** mit schwieriger Navigation und Problemen beim Offenhalten von Seiten in Superthread. #### What Are Recent G2 Reviews of Superthread? **"[Superthread ist die beste Wahl für die Arbeit.](https://www.g2.com/de/survey_responses/superthread-review-11231434)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Kate S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/superthread-review-11231434) --- **"[Tolles Werkzeug für Remote-Teams!](https://www.g2.com/de/survey_responses/superthread-review-11231006)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mariia V.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/superthread-review-11231006) --- ### 7. [Squish](https://www.g2.com/de/products/squish/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 19 **Produktbeschreibung:** Online-Projektmanagement-Tool #### What Are Recent G2 Reviews of Squish? **"[Online-Alternative für Projektmanagement.](https://www.g2.com/de/survey_responses/squish-review-3545512)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Kerlin G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/squish-review-3545512) --- **"[Gute Alternative zu anderen teureren Plattformen](https://www.g2.com/de/survey_responses/squish-review-5003416)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Informationsdienste* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/squish-review-5003416) --- #### What Are G2 Users Discussing About Squish? - [What are Squish tests?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-squish-tests) - [How does Squish work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-squish-work) - [What is Squish used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-squish-used-for) ### 8. [Total Synergy](https://www.g2.com/de/products/synergy-aec/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 28 **Produktbeschreibung:** Gegründet in Australien im Jahr 1999, ist Total Synergy eine in Australien entwickelte Projektmanagement-Plattform, die speziell für Architektur- und Ingenieurbüros (A&E) geschaffen wurde. Was als einfache Idee begann, das Projektmanagement für A&E-Firmen zu vereinfachen, hat sich zu einer weltweit vertrauenswürdigen Plattform entwickelt, die A&E-Unternehmen in Australien, Neuseeland, Großbritannien und darüber hinaus unterstützt. Total Synergy bringt Projektdurchführung und Geschäftsmanagement in ein verbundenes System. Entworfen für die Arbeitsweise von Architekten und Ingenieuren, umfasst unsere All-in-One-Plattform: • Projektmanagement und Job-Tracking • Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement • Stundenzettel und Zeiterfassung • Phasenbasierte und disziplinbasierte Rechnungsstellung • Budgetverfolgung und Kostenmanagement • Sichtbarkeit des Arbeitsfortschritts (WIP) • Echtzeit-Berichterstattung und Dashboards • Umsatzprognosen • Dokumentenmanagement • Kunden- und Kontaktmanagement (CRM) • Spesenverfolgung • Buchhaltungsintegrationen (einschließlich Xero und MYOB) • Business Intelligence und Leistungsanalysen Durch die Verbindung von operativen und finanziellen Daten in Echtzeit bietet Total Synergy A&E-Führungskräften vollständige Transparenz über Projekte, Personen und Rentabilität. Wir helfen Firmen, manuelle Prozesse zu reduzieren, Tabellenkalkulationen zu eliminieren, den Cashflow zu verbessern und frühzeitig fundierte kommerzielle Entscheidungen zu treffen. Vertraut von Hunderten von Architektur- und Ingenieurbüros weltweit, entwickelt sich Total Synergy mit einem klaren Ziel weiter: den klarsten Weg zur Projektprofitabilität zu bieten. Erfahren Sie mehr: www.totalsynergy.com ### What Do G2 Reviewers Say About Total Synergy? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Total Synergy und genießen die freundliche Benutzeroberfläche und nahtlose Funktionalität. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundlichen Projektmanagement** -Funktionen von Total Synergy, die die Effizienz bei der Budgetierung und Unterstützung verbessern. - Benutzer schätzen das **effiziente Projekt-Tracking** in Total Synergy, das Managementaufgaben vereinfacht und die Produktivität steigert. - Benutzer schätzen das **effektive Aufgaben-Tracking** in Total Synergy, das das Projektmanagement vereinfacht und die Arbeitsbelastung reduziert. - Benutzer schätzen die **umfassenden Abrechnungsfunktionen** von Synergy, die eine mühelose Verwaltung der Finanzen an einem Ort ermöglichen. **Cons:** - Benutzer bemerken **hohe Abrechnungsprobleme** , insbesondere in Bezug auf die Kosten der Enterprise-Version, die die zukünftige Nutzung behindern könnten. - Benutzer finden die **hohen Kosten** der Enterprise-Version von Total Synergy ein potenzielles Hindernis für die weitere Nutzung. - Benutzer bemerken, dass die **hohen Kosten** der Enterprise-Version von Total Synergy die langfristige Nutzung nach dem ersten Jahr behindern könnten. - Benutzer haben **Integrationsprobleme** mit Total Synergy und Xero, was ihre Gesamterfahrung und Funktionalität beeinträchtigt. - Benutzer erleben einen **Mangel an Integration** zwischen Total Synergy und Xero, was den nahtlosen Datenaustausch einschränkt. #### What Are Recent G2 Reviews of Total Synergy? **"[Gut geeignet für die Aufschlüsselung komplexer, technischer Projekte](https://www.g2.com/de/survey_responses/total-synergy-review-12866139)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Beratung* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/total-synergy-review-12866139) --- **"[Schnelle, einfache Umsatzprognose mit unglaublichem Helpdesk-Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/total-synergy-review-12611012)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jennifer C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/total-synergy-review-12611012) --- ### 9. [SAP PPM](https://www.g2.com/de/products/sap-ppm/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 30 **Produktbeschreibung:** Projekte, Prozesse, Produkte und Dienstleistungen mit Werkzeugen zur Standardisierung von Projektausführungsprozessen und zur Reduzierung der administrativen Belastung. #### What Are Recent G2 Reviews of SAP PPM? **"[SAP PPM-Anwendungsbewertung](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-ppm-review-5441950)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Rajiv M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-ppm-review-5441950) --- **"[SAP PPM (Portfolio- und Projektmanagement)](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-ppm-review-7021208)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Amar J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-ppm-review-7021208) --- #### What Are G2 Users Discussing About SAP PPM? - [What does an SAP project manager do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-an-sap-project-manager-do) - [What are the components of PPM?](https://www.g2.com/de/discussions/sap-ppm-what-are-the-components-of-ppm) - [What is SAP Ppms?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-sap-ppms) ### 10. [GenSight](https://www.g2.com/de/products/gensight/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 11 **Produktbeschreibung:** GenSight ist eine hochentwickelte und flexible PPM-Lösung, die von vielen globalen Unternehmen genutzt wird. #### What Are Recent G2 Reviews of GenSight? **"[Einzigartig](https://www.g2.com/de/survey_responses/gensight-review-6791919)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ademola O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/gensight-review-6791919) --- **"[Key information on projects readily available](https://www.g2.com/de/survey_responses/gensight-review-6806634)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/gensight-review-6806634) --- #### What Are G2 Users Discussing About GenSight? - [Wofür wird GenSight verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-gensight-used-for) ### 11. [Timeliner](https://www.g2.com/de/products/timeliner/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 13 **Produktbeschreibung:** Timeliner ist eine speziell entwickelte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform für Videoeditoren, Content-Teams und Videoagenturen. Im Gegensatz zu generischen Tools ist Timeliner speziell für Video-Workflows konzipiert. Es zentralisiert Videoprojekte, Dateien, Feedback, Freigaben und Teamkoordination in einem System und eliminiert die Notwendigkeit, Google Drive, WhatsApp, Tabellenkalkulationen und Aufgabenmanager zu jonglieren. Hauptfunktionen: Zeitkodiertes Video-Feedback mit Text, Zeichnungen und Sprachnotizen Klare Freigabeprozesse zur Vermeidung von Versionsverwirrung und Nacharbeit Projekt- und Aufgabenmanagement, das auf die Phasen der Videoproduktion zugeschnitten ist Kundenfreundliche Überprüfungserfahrung mit kontrollierten Berechtigungen Teamleistungsanalysen und grundlegende Zahlungsnachverfolgung Intelligente Benachrichtigungen über SMS, WhatsApp und andere Kanäle Am besten geeignet für: Videoagenturen, interne Content-Teams und professionelle Editoren, die Struktur, Geschwindigkeit und Klarheit benötigen, wenn sie mehrere Videoprojekte und Kunden verwalten. Positionierung: oft als „Jira für Videoteams“ beschrieben - kombiniert Projektmanagement und Videobewertung in einer einzigen, workflow-fokussierten Plattform, die für moderne Content-Operationen entwickelt wurde. ### What Do G2 Reviewers Say About Timeliner? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Timeliner, was das Projektmanagement für alle effizient macht. - Benutzer lieben die **Automatisierungsfunktionen** von Timeliner, die das Projektmanagement vereinfachen und die Sichtbarkeit von Aufgaben und Finanzen verbessern. - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Timeliner erfrischend, was eine schnelle Anpassung und effektive Zusammenarbeit bei Videobewertungen ermöglicht. - Benutzer finden die **Projektmanagement** -Funktionen von Timeliner unverzichtbar, um Projekte, Fristen und Finanzen an einem Ort zu verfolgen. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden** Vorteile von Timeliner, was es ideal für Anfänger und große Videoagenturen macht. **Cons:** - Benutzer haben Schwierigkeiten mit **Benachrichtigungsproblemen** in Timeliner, was es schwierig macht zu bestätigen, ob Nachrichten gesendet wurden. #### What Are Recent G2 Reviews of Timeliner? **"[Die beste Plattform für Videobearbeiter](https://www.g2.com/de/survey_responses/timeliner-review-12707098)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— The Zone P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/timeliner-review-12707098) --- **"[Wir haben unseren Frame.io + ClickUp + Sheets-Stack für die Videoproduktion ersetzt.](https://www.g2.com/de/survey_responses/timeliner-review-12727527)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Joey P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/timeliner-review-12727527) --- ### 12. [5:00 PM](https://www.g2.com/de/products/5-00-pm/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 12 **Produktbeschreibung:** Projektmanagement-Tool #### What Are Recent G2 Reviews of 5:00 PM? **"[Hervorragende Erfahrung von Anfang bis Ende](https://www.g2.com/de/survey_responses/5-00-pm-review-12167397)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Yatra P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/5-00-pm-review-12167397) --- **"[Mehr Arbeit bis 17:00 Uhr erledigen mit 17:00 Uhr.](https://www.g2.com/de/survey_responses/5-00-pm-review-9417316)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Veronica A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/5-00-pm-review-9417316) --- ### 13. [Workzone](https://www.g2.com/de/products/workzone/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 50 **Produktbeschreibung:** Workzone ist eine Projektmanagement-Software, die für Teams entwickelt wurde, die echte Arbeit im großen Maßstab durchführen. Mit über 20 Jahren praktischer Anwendung hilft Workzone Agenturen, Marketing-, Kreativ-, Betriebs-, PMO-, IT- und Backoffice-Teams, große Mengen an Projekten mit Struktur, Sichtbarkeit und Kontrolle zu verwalten. Erhalten Sie vollständige Sichtbarkeit vom Portfolio- bis zum Aufgabenlevel über Gantt-, Kanban- und Listenansichten. Zentralisieren Sie Anfragen, verwalten Sie Dokumente, balancieren Sie Ressourcen, verfolgen Sie Zeit und Budgets und berichten Sie über die Leistung, ohne mehrere Tools zusammenfügen zu müssen. Workzone ist für Teams konzipiert, die leichte Tools entwachsen sind, aber nicht die Komplexität, Kosten oder langen Einführungszyklen von Unternehmensplattformen wünschen. Die Einführung ist integriert. Jeder Kunde erhält unbegrenztes Training, 1:1 Onboarding und fortlaufenden Support ohne zusätzliche Kosten. Einfaches, vorhersehbares Preismodell beginnt bei 8 $ pro Benutzer pro Monat ohne versteckte Zusatzkosten oder Überraschungsgebühren. Mit einer Bewertung von 4,8 von 5 auf Capterra wird Workzone von Agenturen, Hochschulen, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, gemeinnützigen Organisationen und anderen Organisationen vertraut, bei denen Ausführung, Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit wichtig sind. ### What Do G2 Reviewers Say About Workzone? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Projektmanager-Funktion** , die eine detaillierte Verfolgung von Projekten, Aufgaben und Stunden effizient ermöglicht. - Benutzer lieben die **Projektmanager-Funktion** , die eine detaillierte Verfolgung von Aufgaben und Stunden für jedes Projekt ermöglicht. - Benutzer lieben die **Zeiterfassungs** funktion von Workzone und schätzen ihre Fähigkeit, Stunden für Projekte und Aufgaben zu überwachen. **Cons:** - Benutzer wünschen sich einen **vereinfachten stündlichen Verfolgungsprozess** in Workzone, um ihr Gesamterlebnis zu verbessern. #### What Are Recent G2 Reviews of Workzone? **"[Großartige Anwendung](https://www.g2.com/de/survey_responses/workzone-review-7105106)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Bess L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workzone-review-7105106) --- **"[Workzone ist großartig!!!](https://www.g2.com/de/survey_responses/workzone-review-6535485)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Michelle W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workzone-review-6535485) --- #### What Are G2 Users Discussing About Workzone? - [What does Workzone do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-workzone-do) - [What are some unique features of project management software?](https://www.g2.com/de/discussions/workzone-what-are-some-unique-features-of-project-management-software) - [What is workzone?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workzone) ### 14. [Paymo](https://www.g2.com/de/products/paymo/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 584 **Produktbeschreibung:** Paymo ist eine umfassende Lösung für Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung für kundenorientierte Teams von bis zu 20 Personen. Von der Aufgabenplanung bis zur Rechnungsstellung hilft Paymo Agenturen und Fachleuten, pünktlich zu liefern, profitabel zu bleiben und Projekte ohne mehrere Tools zu verwalten. Es ist ideal für digitale, kreative und Marketingagenturen, Beratungsunternehmen, Software- und Ingenieurbüros sowie Architekturbüros. Es ermöglicht Ihnen, Kundenprojekte und Geschäftstätigkeiten zu verwalten, Arbeitszeit zu erfassen und Kunden von einem Ort aus zu fakturieren, egal wo Sie sich befinden. Der Hauptfokus der Software liegt darauf, Teams bei der Erfassung der Arbeitszeit und der Verwaltung von Projekten von Anfang bis Ende zu unterstützen: - Teilen Sie Projekte in Aufgabenlisten und Aufgaben auf und weisen Sie sie Ihren Mitarbeitern oder Kollegen zu - Erfassen Sie die Arbeitszeit automatisch im Büro über den Web-Timer oder unterwegs über mobile Apps - Reichen Sie Stundenzettel ein und genehmigen Sie sie - Halten Sie alle Beteiligten eines Projekts über das, was passiert, durch Diskussionen auf dem Laufenden - Erstellen Sie anpassbare statische und Live-Berichte und verfolgen Sie die Unternehmensleistung - Speichern Sie alle mit dem Projekt verbundenen Dateien - so kann jeder jederzeit darauf zugreifen - Visualisieren Sie die Arbeit Ihres Teams, beseitigen Sie Engpässe und reduzieren Sie die Leerlaufzeit in Ihren Projekten - Behalten Sie die Zeit im Auge, die für alle Computeraktivitäten aufgewendet wird, und ordnen Sie diese Zeit Projekten zu - Verfolgen Sie Ausgaben, erstellen Sie Kostenvoranschläge und Rechnungen für den Kunden und lassen Sie sich online bezahlen - Mit Meilensteinen weiß das Team, wann wichtige Projektphasen abgeschlossen sein müssen - Speichern Sie Projekte als Vorlagen und verwenden Sie sie, wenn Sie ein ähnliches Projekt erstellen müssen - Verfolgen Sie die Rentabilität von Projekten und Kunden ### What Do G2 Reviewers Say About Paymo? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen das **präzise Zeit-Tracking** von Paymo, das die Produktivität steigert und die Abrechnung mühelos vereinfacht. - Benutzer loben die **intuitive Benutzeroberfläche** von Paymo, da sie leicht zu erlernen und für ein effektives Projektmanagement zu navigieren ist. - Benutzer schätzen die **anpassbare und benutzerfreundliche Rechnungsstellung** von Paymo, die die Abrechnungseffizienz und Produktivitätsverfolgung verbessert. - Benutzer schätzen das **effektive Fortschrittsverfolgung** in Paymo, das die Produktivität steigert und das Projektmanagement vereinfacht. - Benutzer genießen die **zeitsparenden Funktionen** von Paymo, die müheloses Abrechnen und Produktivitätsverfolgung für Projekte und Aufgaben ermöglichen. **Cons:** - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** und nennen unresponsive Dienste sowie ungelöste Probleme, die ihre Erfahrung beeinträchtigen. - Benutzer berichten von einem **Mangel an Wiederherstellungsoptionen** für gelöschte Aufgaben und Schwierigkeiten mit den Antworten des Kundenservice. - Benutzer stehen oft vor **Integrationsproblemen** aufgrund mangelnder Anpassungsmöglichkeiten und schlechter Reaktionsfähigkeit des Supports von Paymo. - Benutzer äußern Frustration über den **Mangel an Anpassungsmöglichkeiten** in Paymo, was die Funktionalität für individuelle Bedürfnisse einschränkt. - Benutzer finden das Fehlen von **Schlüsselfunktionen** in Paymo einschränkend, was die Benutzerfreundlichkeit und die allgemeine Zufriedenheit mit der App beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Paymo? **"[Hat alles, was ich brauche, um meinen Arbeitsablauf zu organisieren.](https://www.g2.com/de/survey_responses/paymo-review-11287195)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Online-Medien* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paymo-review-11287195) --- **"[Paymo ist einfach zu bedienen und effektiv in dem, was es tut.](https://www.g2.com/de/survey_responses/paymo-review-11115079)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Grafikdesign* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paymo-review-11115079) --- #### What Are G2 Users Discussing About Paymo? - [Wofür wird Paymo verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-paymo-used-for) - [What are some unique features of project management software?](https://www.g2.com/de/discussions/paymo-what-are-some-unique-features-of-project-management-software) - [How do you use paymo?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-paymo) ### 15. [ConceptDraw PROJECT](https://www.g2.com/de/products/conceptdraw-project/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 16 **Produktbeschreibung:** Projektmanagement-Software ConceptDraw PROJECT ist ein voll ausgestattetes Projektmanagement-Tool, das alle Funktionen bietet, die für die erfolgreiche Planung und Durchführung von Projekten erforderlich sind. Unterstützte Funktionen umfassen Aufgaben- und Ressourcenmanagement, Berichterstattung und Änderungssteuerung. Die Integration mit ConceptDraw Office verbessert das Projektmanagement, indem die Leistungsfähigkeit von Mind Mapping und Datenvisualisierung genutzt wird. Multiprojekt-Dashboard Einzigartiges Multiprojekt-Dashboard ermöglicht die Verwaltung mehrerer Projekte aus einer einzigen Datei. Ein gemeinsamer Multiprojekt-Ressourcenpool ermöglicht die Organisation der gesamten Ressourcennutzung mit maximaler Effizienz. Ressourcenzuweisung Verwalten Sie Ressourcen über mehrere Projekte hinweg von einem einzigen Ort aus. Anzeigen von Ressourcenzuweisungen für Aufgaben in allen Projekten. Identifizieren Sie Bereiche mit Ressourcenüberlastung in Projekten und passen Sie diese aus einer einzigen Ansicht an. Berichtssystem Verwalten Sie Projektänderungen schnell mit traditionellen tabellarischen Projektberichten, Berichts-Mindmaps und Projekt-Dashboards. Das Projekt-Dashboard konsolidiert aktuelle Informationen auf einem Bildschirm, sodass Sie eine leistungsstarke, visuelle Ansicht des Projekts haben, die es Ihnen ermöglicht, den Projektstatus sofort zu überwachen und zu teilen. Vorteile von ConceptDraw PROJECT Bietet Ihnen die Werkzeuge zur Bewertung Ihrer Projektplanung. Strafft Besprechungen und sorgt für eine effektivere Planung und Kontrolle dank Live-Projekt-Dashboard-Illustrationen, Mindmap-Berichten und Wissensmetriken. Was sind die Vorteile von ConceptDraw PROJECT? Berichterstattung für die Planung Die Planung wird durch Berichte effektiver. Ressourcenzuweisung und -nutzung, Aufgabenplanung, Meilensteine und Projektereignisse, Kosten der Ressourcen und Budget sind einige der Berichte, die den Planungsprozess unterstützen. Die Planung jedes Projekts hat ihre eigenen einzigartigen Herausforderungen. ConceptDraw PROJECT enthält viele Berichte, um Ihnen die Flexibilität zu geben, die Sie im Planungsprozess benötigen. Berichterstattung für Änderungen Effektive Berichte zu erstellen ist entscheidend für das Änderungsmanagement. Ein Satz lässt Sie die Änderung verstehen, der andere lässt Sie sich an die Situation anpassen. Da Meilensteine immer von Änderungen betroffen sind, müssen sie ständig überprüft werden. Hervorragende Unterstützung für diesen Überprüfungsprozess ist in den folgenden Berichten verfügbar: Meilenstein, Phasenverfolgung, Kritische Aufgabenverfolgung, Multiprojekt-Ressourcennutzung und viele Abschlussmetriken-Berichte. In ConceptDraw PROJECT spiegeln viele Berichte die Auswirkungen auf hoher Ebene auf Ihr Projekt wider und lassen Sie sich an die Situation anpassen. Berichterstattung für Besprechungen Besprechungen, die effektiv kommunizieren, führen zum Projekterfolg, und seine starken visuellen Berichte sind wichtig, um schnell an Teilnehmer zu kommunizieren. ConceptDraw PROJECT bietet visuelle Klarheit der Berichte durch die Verwendung von Mindmaps, die in ConceptDraw MINDMAP angezeigt werden. Klarheit wird durch die Überprüfung der Projekt-Dashboards vor jeder Besprechung bereitgestellt. Dashboards zeigen wichtige Leistungsindikatoren einzelner oder mehrerer Projekte an. Die Kommunikation in Besprechungen ist effektiv aufgrund der visuellen Hilfsmittel — Mindmaps und Dashboards. #### What Are Recent G2 Reviews of ConceptDraw PROJECT? **"[Spezielle Projektmanagement-Software und Verfolgungsdienst.](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptdraw-project-review-4289747)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Nathalie Z.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptdraw-project-review-4289747) --- **"[Unternehmensverwaltungssoftware.](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptdraw-project-review-4291832)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Micheal W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptdraw-project-review-4291832) --- ### 16. [APQP/PPAP Manager](https://www.g2.com/de/products/apqp-ppap-manager/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 10 **Produktbeschreibung:** APQP/PPAP Manager ist eine Projektmanagement-Software, die Organisationen befähigt, Menschen und Prozesse zu verwalten und den Projektmanagement-Lebenszyklus zu optimieren. #### What Are Recent G2 Reviews of APQP/PPAP Manager? **"[APQP und PPAP LEITFADEN](https://www.g2.com/de/survey_responses/apqp-ppap-manager-review-9738412)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Luftfahrt* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/apqp-ppap-manager-review-9738412) --- **"[Eine ordnungsgemäß dokumentierte Projektabwicklung mit APQP/PPAP-Manager](https://www.g2.com/de/survey_responses/apqp-ppap-manager-review-12535736)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Arunkumar S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/apqp-ppap-manager-review-12535736) --- #### What Are G2 Users Discussing About APQP/PPAP Manager? - [Wofür wird der APQP/PPAP-Manager verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-apqp-ppap-manager-used-for) ### 17. [Mission Control](https://www.g2.com/de/products/mission-control/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 171 **Produktbeschreibung:** Mission Control ist Ihr Projektmanagement-Kommandozentrum und Ihre Lösung für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen, für jedes Unternehmen, das seinen Arbeitsablauf verbessern möchte, wo Sie alle Ihre Projekte an einem Ort navigieren, planen, verwalten und bewerten können, um die Unternehmensleistung zu verbessern. Nativ auf der Salesforce-Plattform aufgebaut, sind die umfangreichen Funktionen agil und leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden anpassbar. Letztendlich werden Sie besser organisiert sein und den besten ROI auf Ihrer Salesforce-Plattform erzielen. Die Lösung hilft Ihnen, Ihr Projekt von Anfang bis Ende zu verwalten, sei es ein komplexes Arbeitsprogramm oder einfaches Onboarding/Prozessmanagement. Mission Control bietet Ihnen alle Funktionen, die erforderlich sind, um Ihre professionellen Dienstleistungsprojekte effektiv und effizient zu liefern. Die Hauptfunktionen von Mission Control umfassen detaillierte Projektpläne, einschließlich mehrerer Ressourcen, finanzielle Verfolgung von Einnahmen und Kosten, Stundenzettel und Ausgaben, Risikomanagement, Problemprotokolle, Rechnungsmanagement, PMO-Analyse, Umsatzanerkennung, Ressourcenplanung, Programmmanagement, Anforderungen und Benutzerstories, Gantt-Diagramme, Ressourcenplaner, Kanban-Boards. ### What Do G2 Reviewers Say About Mission Control? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Mission Control verbessert ihre Fähigkeit, Projektstatus mühelos zu verfolgen. - Benutzer schätzen die **klare Sichtbarkeit der Job-Status** und die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche in Mission Control. - Benutzer schätzen die **einfache Sichtbarkeit von Job-Status** in Mission Control, was die Projektverfolgung und Organisation verbessert. - Benutzer schätzen die **saubere und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche** von Mission Control, die den Projektstatus leicht zugänglich macht. **Cons:** - Benutzer mögen die **begrenzten Anpassungsoptionen** in Mission Control nicht, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, das Erlebnis zu personalisieren. #### What Are Recent G2 Reviews of Mission Control? **"[Hochgradig anpassbar, reibungslose Einarbeitung und einfache Salesforce-Integration](https://www.g2.com/de/survey_responses/mission-control-review-12781714)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Computer- und Netzwerksicherheit* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mission-control-review-12781714) --- **"[Missionskontrolle Überprüfung](https://www.g2.com/de/survey_responses/mission-control-review-4526949)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jeff M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mission-control-review-4526949) --- ### 18. [Teamleader](https://www.g2.com/de/products/teamleader/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 50 **Produktbeschreibung:** Teamleader beseitigt den täglichen Aufwand der Unternehmensführung. Unsere Arbeitsmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, Verkauf, Abrechnung und Organisation der Arbeit an einem Ort zu vereinen. Durch die Zentralisierung all dieser Informationen vermeiden Sie das Chaos, das durch die Verteilung von Informationen über verschiedene Posteingänge, Excel-Tabellen und Tools entsteht. Sie erhalten einen perfekten Überblick über laufende Verkaufschancen, Projekte und Zahlungen sowie einen tiefen Einblick, wie Ihr Unternehmen wirklich abschneidet. Mehr als 60.000 Menschen behalten mit unseren Arbeitsmanagement-Lösungen täglich die Kontrolle über ihre Arbeit. Von IT-Agenturen und digitalen Vermarktern bis hin zu Klempnern und Bauunternehmen. ### What Do G2 Reviewers Say About Teamleader? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **intuitiven Projektmanagement** -Funktionen von Teamleader, die Zusammenarbeit und Organisation mühelos und angenehm machen. - Benutzer schätzen die **schnelle Reaktion des Kundensupports** , was ihre Gesamterfahrung mit der intuitiven Plattform von Teamleader verbessert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Teamleader, genießen intuitive Navigation und ein übersichtliches Erlebnis. - Benutzer genießen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Teamleader, die das Projektmanagement und die Zusammenarbeit vereinfacht und gleichzeitig alles organisiert und zugänglich hält. - Benutzer schätzen das **einfache Rechnungsmanagement** in Teamleader und genießen klare Übersichten sowie nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** für Teamleader, insbesondere bei fortgeschrittenen Funktionen und Rechnungsprozessen. - Benutzer finden die **Kontoeinrichtung schwierig** , insbesondere wenn sie versuchen, erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Berichte zu konfigurieren. - Benutzer finden die **komplexen Prozesse** in Teamleader umständlich, insbesondere beim Bearbeiten von Rechnungen und Navigieren durch die Ticketing-Funktionen. - Benutzer finden die Preisgestaltung von Teamleader **teuer** , was insbesondere für kleinere Unternehmen oder Teams eine Herausforderung darstellt. - Benutzer finden die **erforderliche Expertise** für die Einrichtung herausfordernd, insbesondere für fortgeschrittene Funktionen wie benutzerdefinierte Berichterstellung. #### What Are Recent G2 Reviews of Teamleader? **"[Alles-in-Einem CRM, Projekte und Rechnungsstellung in einem sauberen, verbundenen Ablauf](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamleader-review-12534870)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Öl & Energie* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamleader-review-12534870) --- **"[Tolles Werkzeug, um den ganzen Tag von manueller Papierarbeit befreit zu sein.](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamleader-review-12764422)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— RaHul K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamleader-review-12764422) --- #### What Are G2 Users Discussing About Teamleader? - [Wofür wird Teamleader verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-teamleader-used-for) - 1 comment ### 19. [Matilda Workspace](https://www.g2.com/de/products/matilda-workspace/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 14 **Produktbeschreibung:** Der brandneue All-in-One-Arbeitsbereich für moderne Teams Matilda vereint das Konzept eines einheitlichen Arbeitsbereichs und bringt eine leistungsstarke Suite von erstklassigen Apps an einem Ort zusammen, sodass Teams weltweit mühelos ihre Kunden verbinden, erstellen, koordinieren und begeistern können. Mit der Mission, Technologie zu vereinfachen, befähigt Matilda Organisationen, mehr mit weniger zu erreichen, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Startups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen macht. Hauptmerkmale: - Leistungsstarke Apps enthalten: Matilda ist mit einer Suite leistungsstarker Anwendungen ausgestattet, darunter Docs, Projects, Tables, Chat, Customers und Copilot, die sicherstellen, dass Teams alle Werkzeuge haben, die sie zum Erfolg benötigen. - Einfaches Erstellen: Mit Docs können Teams in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, was die Dokumentenerstellung und -koordination nahtlos macht. Diese Funktion zielt darauf ab, Google Docs, Notion und Coda zu ersetzen, indem sie ein integrierteres und effizienteres Erlebnis bietet. - Optimiertes Projektmanagement: Die Projects-Funktion von Matilda ermöglicht eine mühelose Verwaltung und Verfolgung aller Aspekte Ihrer Projekte. Mit Funktionen wie der automatischen Planung soll es Tools wie Jira, Trello und Asana ersetzen. - Fortschrittliches Datenmanagement: Obwohl Tables bald verfügbar sind, versprechen sie, die Datenverarbeitung neu zu definieren, indem sie Daten aus Hunderten von Quellen synchronisieren oder neue Sammlungen erstellen, mit dem Ziel, Tools wie Airtable, Notion und Segment zu ersetzen. - Nahtlose Kommunikation: Chat bringt die gesamte Teamkommunikation an einen Ort, integriert über Projekte, Aufgaben und Dokumente hinweg und bietet eine Alternative zu Slack und MS Teams. - Kundenbeziehungsmanagement: Die bald erscheinende Customers-Funktion ermöglicht es Teams, Leads mühelos zu verfolgen und Kundeninteraktionen in einer optimierten Oberfläche zu verwalten, mit dem Ziel, Salesforce und Hubspot zu ersetzen. - KI-gestützte Unterstützung: Copilot bietet benutzerdefinierte KI-Assistenten, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren, mit dem Ziel, KI-Tools wie ChatGPT und Google Bard zu ersetzen. Fazit: Matilda Workspace zeichnet sich als umfassende Lösung aus, die nicht nur verspricht, die Arbeitsweise von Teams zu optimieren und zu vereinfachen, sondern auch die Zukunft mit ihren KI-gestützten Fähigkeiten und ihrem Engagement für Nachhaltigkeit zu umarmen. Egal, ob Sie Projekte verwalten, mit Ihrem Team koordinieren, Kundenbeziehungen pflegen oder KI zur Automatisierung nutzen, Matilda Workspace bietet eine intuitive, leistungsstarke und anpassungsfähige Plattform, auf der jedes Team gedeihen kann. Erleben Sie die Zukunft der Arbeit mit Matilda, die darauf ausgelegt ist, Ihnen zu helfen, Projekte pünktlich und jedes Mal zu liefern. ### What Do G2 Reviewers Say About Matilda Workspace? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **nahtlose Teamzusammenarbeit** in Matilda Workspace, die die Kommunikation und die Effizienz des Projektmanagements verbessert. - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Matilda Workspace unschätzbar für die Verwaltung von Aufgaben und die nahtlose Zusammenarbeit mit entfernten Kollegen. - Benutzer lieben die **All-in-One-Funktionalität** von Matilda Workspace, die die Zusammenarbeit verbessert und das Projektmanagement erheblich vereinfacht. - Benutzer schätzen die **integrierten Projektmanagement-Funktionen** von Matilda Workspace, die die Zusammenarbeit und Effizienz für Teams verbessern. - Benutzer lieben die **All-in-One-Projektmanagement** -Funktionen von Matilda Workspace, die die Zusammenarbeit und Aufgabenorganisation mühelos vereinfachen. **Cons:** - Benutzer bemerken die **fehlenden Funktionen** in Matilda Workspace und heben die Notwendigkeit von Updates aufgrund seiner Neuheit hervor. - Benutzer bemerken einen **Mangel an Funktionen** in Matilda Workspace, was seine Wettbewerbsfähigkeit und Geschäftsanpassung behindert. - Benutzer erleben einige **kleine Fehler** in Matilda Workspace, obwohl das Team schnell mit Korrekturen reagiert und Feedback schätzt. - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** für einige Teammitglieder, obwohl die Unterstützung beim Onboarding den Übergang erleichtert. - Benutzer sind der Meinung, dass die **begrenzte Anpassungsmöglichkeit** von Matilda Workspace für ein besseres Erlebnis verbessert werden könnte. #### What Are Recent G2 Reviews of Matilda Workspace? **"[Intuitiver Arbeitsbereich](https://www.g2.com/de/survey_responses/matilda-workspace-review-10803846)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Annabel K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/matilda-workspace-review-10803846) --- **"[Unverzichtbare Unterstützung für meine Projekte](https://www.g2.com/de/survey_responses/matilda-workspace-review-9407993)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anna K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/matilda-workspace-review-9407993) --- ### 20. [Workamajig](https://www.g2.com/de/products/workamajig-workamajig/reviews) **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 294 **Produktbeschreibung:** Workamajig Platinum bietet eine All-in-One-Softwarelösung für Kreativagenturen und interne Teams mit Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Zusammenarbeit, digitalem Proofing, Finanzen & Abrechnung, CRM und mehr, alles in einem schönen, benutzerfreundlichen System. ### What Do G2 Reviewers Say About Workamajig? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden **Workamajig einfach zu bedienen** , insbesondere für die Zeiterfassung, die Überprüfung von Projekten und das Finanzmanagement. - Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in Workamajig, die maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse und Arbeitsabläufe ermöglichen. - Benutzer schätzen die **Anpassungsfähigkeit** von Workamajig, die es ihnen ermöglicht, Funktionen an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. - Benutzer schätzen die **umfassenden Funktionen** von Workamajig, die eine Anpassung für optimierte Geschäftsabläufe ermöglichen. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Fähigkeiten** von Workamajig, die Prozesse rationalisieren und die Work-Life-Balance effektiv verbessern. **Cons:** - Benutzer finden die **komplexe Benutzerfreundlichkeit** von Workamajig herausfordernd, was umfangreiche Schulung und Anstrengung erfordert, um effektiv zu navigieren. - Benutzer finden die **große Lernkurve** herausfordernd, obwohl Schulungen helfen, den Übergang zu einer effektiven Nutzung zu erleichtern. - Benutzer finden das **schlechte Design** von Workamajig in Bezug auf visuelle Elemente, Farbe und Benutzerfreundlichkeit für kreative Aufgaben unzureichend. - Benutzer finden, dass die **Benutzeroberfläche an Freundlichkeit mangelt** , was oft Schulungen erfordert, um Aufgaben und Einreichungen effektiv zu navigieren. - Benutzer finden, dass die **steile Lernkurve** von Workamajig die vollständige Übernahme verhindern und die Benutzererfahrung komplizieren kann. #### What Are Recent G2 Reviews of Workamajig? **"[Alle Projektergebnisse und Gespräche an einem Ort](https://www.g2.com/de/survey_responses/workamajig-review-12398004)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sheri M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workamajig-review-12398004) --- **"[Anpassbare Plattform, die den Bedürfnissen jeder Abteilung entspricht](https://www.g2.com/de/survey_responses/workamajig-review-12402637)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Christy H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workamajig-review-12402637) --- ### 21. [Baton](https://www.g2.com/de/products/baton/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 40 **Produktbeschreibung:** Baton ist eine SaaS-Implementierungsmanagementplattform, die selbst die komplexesten Kunden-Onboarding-Projekte automatisiert, vereinfacht und beschleunigt. Baton ist speziell dafür entwickelt, dass Projektteilnehmer über mehrere organisatorische Grenzen hinweg arbeiten können. Benutzer genießen Echtzeit-Einblicke in Statusberichte ohne die Frustrationen, wöchentliche Updates per E-Mail, Tabellenkalkulationen oder andere veraltete Prozesse nachverfolgen zu müssen, die niemals skalieren werden. #### What Are Recent G2 Reviews of Baton? **"[Großartiges Werkzeug zur Verwaltung von Implementierungen!](https://www.g2.com/de/survey_responses/baton-review-7788342)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Joe W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/baton-review-7788342) --- **"[Schön organisierte Software, um einen gut präsentierten Überblick über Projekte zu behalten.](https://www.g2.com/de/survey_responses/baton-review-7777257)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Patrick B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/baton-review-7777257) --- #### What Are G2 Users Discussing About Baton? - [Wofür wird ein Schlagstock verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-baton-used-for) ### 22. [Bitrix24](https://www.g2.com/de/products/bitrix24/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 575 **Produktbeschreibung:** Bitrix24 ist ein All-in-One-Geschäftsarbeitsbereich, der CRM, Kollaboration und Management-Tools in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform vereint – kostenlos für unbegrenzt viele Benutzer. Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein wachsendes Unternehmen sind, Bitrix24 hilft Ihnen dabei: — Leads zu verfolgen und Kundenbeziehungen mit einem integrierten CRM zu verwalten — Projekte und Aufgaben mit Kanban-Boards, Zeitplänen und Zeiterfassung im Blick zu behalten — Einfach über Team-Messenger, Videoanrufe und gemeinsame Kalender zu kommunizieren — Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, Dateien zu verwalten und elektronische Unterschriften zu sammeln — Marketingkampagnen durchzuführen und Kundeninteraktionen über E-Mail, Anrufe und WhatsApp zu verwalten Der KI-gestützte Assistent CoPilot von Bitrix24 hilft, Routineaufgaben zu automatisieren, E-Mails zu schreiben, Daten zu analysieren und nächste Schritte vorzuschlagen, was Zeit spart und die Produktivität steigert. Was Bitrix24 zu einer großartigen Lösung für Unternehmen macht: — Für immer kostenlos für unbegrenzt viele Benutzer, mit Zugang zu Kernfunktionen und 5 GB Speicher — Keine Gebühren pro Benutzer – Upgrade nur, wenn Sie mehr Speicherplatz oder erweiterte Tools benötigen — Überall zugänglich über Web-, Desktop- und mobile Apps — Skalierbar – wachsen Sie Ihr Geschäft, ohne Plattformen zu wechseln oder Tools jonglieren zu müssen Über 15 Millionen Unternehmen vertrauen Bitrix24, um Abläufe zu vereinfachen, Kosten zu senken und mehr zu erledigen – alles an einem Ort. ### What Do G2 Reviewers Say About Bitrix24? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Bitrix24 und profitieren von einem optimierten und integrierten Arbeitsbereichserlebnis. - Benutzer schätzen die **integrierten Kollaborationsfunktionen** von Bitrix24, die die Produktivität durch nahtlose Teamarbeit und Kommunikation steigern. - Benutzer schätzen die **integrierte All-in-One-Plattform** von Bitrix24, die die Zusammenarbeit und Effizienz in Teams verbessert. - Benutzer schätzen die **Integration wesentlicher Werkzeuge** in Bitrix24, was die Produktivität und Zusammenarbeit im Projektmanagement verbessert. - Benutzer schätzen das **integrierte Aufgabenmanagement** von Bitrix24, das die Produktivität und Zusammenarbeit in Teams nahtlos verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Bitrix24, da die Benutzeroberfläche für Neulinge überwältigend sein kann. - Benutzer erleben **Leistungsprobleme** mit Bitrix24, einschließlich langsamer Ladezeiten und komplexer Navigation, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen für Basisbenutzer** von Bitrix24 frustrierend, da kostspielige Upgrades für wesentliche Funktionen erforderlich sind. - Benutzer heben **begrenzte Funktionen** als frustrierend hervor, wobei wesentliche Werkzeuge in niedrigeren Tarifstufen oft fehlen. - Benutzer äußern Frustration über **fehlende Funktionen** in Bitrix24 und fühlen, dass die Versprechen von Wert und Nutzen nicht erfüllt werden. #### What Are Recent G2 Reviews of Bitrix24? **"[Schnelle, flexible Indiamart-zu-Bitrix24-Automatisierung mit exzellentem Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/bitrix24-review-12592514)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ajay P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bitrix24-review-12592514) --- **"[Einfaches, schlüsselfertiges CRM mit allem, was wir brauchen. Hat eine kostenlose Version!](https://www.g2.com/de/survey_responses/bitrix24-review-12708521)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Luis P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bitrix24-review-12708521) --- #### What Are G2 Users Discussing About Bitrix24? - [Wofür wird Bitrix24 verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-bitrix24-used-for) - 2 comments - [Wofür wird CRM für Nonprofits von Bitrix24 verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-crm-for-nonprofits-by-bitrix24-used-for) - [Wie verdient Bitrix24 Geld?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-bitrix24-make-money) - 2 comments ### 23. [Stackby](https://www.g2.com/de/products/stackby/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 82 **Produktbeschreibung:** Stackby ist eine No-Code-Arbeitsmanagementplattform, die die besten Eigenschaften von Tabellenkalkulationen und Datenbanken vereint, um es jedem zu ermöglichen, eigene kollaborative Workflows für seine Teams zu erstellen. Keine Programmierung oder Schulung erforderlich. Stackby vereint Tabellenkalkulationsfunktionen mit den Möglichkeiten einer relationalen Datenbank und bietet Such-, Filter-, Gruppierungs- und Sortieroptionen sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare und Ansichten zu erstellen. Es ist für Teams jeder Größe von einem bis über 1000 Mitglieder konzipiert und somit skalierbar für schnell wachsende Startups. Es bietet auch über 500 Vorlagen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Projektmanagement, Startups und mehr. Über 50.000 Unternehmen weltweit nutzen Stackby, um ihre Daten zu verwalten und ihre Prozesse auf erstaunliche Weise zu automatisieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Stackby? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Stackby und finden es einfach, es für verschiedene Aufgaben anzupassen und einzurichten. - Benutzer schätzen die **benutzerdefinierten Vorlagen und Spaltentypen** in Stackby, die Produktivität und Effizienz im Projektmanagement steigern. - Benutzer lieben die **Automatisierungsfähigkeiten** von Stackby, die die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe für Teams optimieren. - Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in Stackby, die eine einfache Einrichtung personalisierter Workflows wie CRMs und Projektverfolgung ermöglichen. - Benutzer schätzen die **Flexibilität** von Stackby, die eine einfache Anpassung und Integration für verschiedene Arbeitsabläufe und Bedürfnisse ermöglicht. **Cons:** - Benutzer empfinden, dass Stackby im Vergleich zu Konkurrenten wie Airtable und Notion **begrenzte erweiterte Funktionen** hat, was die Funktionalität beeinträchtigt. - Benutzer bemerken **begrenzte erweiterte Funktionen** im Vergleich zu Wettbewerbern, was sich erheblich auf Arbeitsabläufe und Integrationsmöglichkeiten auswirkt. - Benutzer berichten über **Funktionsbeschränkungen** in Stackby und nennen häufige Störungen und Instabilität, die den täglichen Betrieb behindern. - Benutzer äußern Bedenken über **Integrationsprobleme** und weisen auf die begrenzte Unterstützung durch Drittanbieter im Vergleich zu größeren Konkurrenten wie Airtable hin. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in Stackby, insbesondere im Vergleich zu fortgeschrittenen Plattformen wie Airtable oder Notion. #### What Are Recent G2 Reviews of Stackby? **"[Flexibles Workflow-Management mit Verbesserungspotenzial](https://www.g2.com/de/survey_responses/stackby-review-12553387)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Rishi S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/stackby-review-12553387) --- **"[Unglaubliche Sichtbarkeit, begrenzte Konnektivität](https://www.g2.com/de/survey_responses/stackby-review-12706129)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Guilherme Patrick O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/stackby-review-12706129) --- #### What Are G2 Users Discussing About Stackby? - [Wofür wird Stackby verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-stackby-used-for) ### 24. [TimeLog](https://www.g2.com/de/products/timelog/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 16 **Produktbeschreibung:** TimeLog ist eine führende Zeiterfassungs- und Projektmanagementplattform für professionelle Dienstleistungsorganisationen. Es kombiniert die benutzerfreundlichste Zeit- und Spesenerfassung mit modernem Projektmanagement, automatisierter Rechnungsstellung, Ressourcenmanagement und zuverlässigem Reporting. TimeLog ist die leistungsstärkste Lösung für Beratungsunternehmen, die nach erstklassiger Software mit Integrationen zu führenden Gehalts- und Finanzsystemen suchen. #### What Are Recent G2 Reviews of TimeLog? **"[Zeitmanagement-Wunder, steigern Sie die Effizienz des Teams](https://www.g2.com/de/survey_responses/timelog-review-12119933)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Arthur A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/timelog-review-12119933) --- **"[Einfache, intuitive Zeiterfassung und Projektmanagement an einem Ort](https://www.g2.com/de/survey_responses/timelog-review-12216469)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Luftfahrt* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/timelog-review-12216469) --- #### What Are G2 Users Discussing About TimeLog? - [Wofür wird TimeLog verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-timelog-used-for) ### 25. [Planview PPM Pro](https://www.g2.com/de/products/planview-ppm-pro/reviews) **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 27 **Produktbeschreibung:** Beschleunigen Sie den Erfolg des PMO mit zentralisiertem Projektportfoliomanagement mit der Planview PPM Pro™-Software. Planview PPM Pro ermöglicht es PMO-Teams, Ressourcen auf die Arbeit zu konzentrieren, die den größten Wert für ihre Organisation liefert. Projektmanager, Programmmanager, PMO-Leiter, Ressourcenmanager und CIOs können PPM Pro nutzen, um eine Top-Down-Sicht auf ihr Projektportfolio zu erhalten und die Arbeit mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Ein robustes Set an Funktionen unterscheidet PPM Pro von weniger leistungsfähiger Projektmanagement-Software und hilft Ihnen, Ihr PMO auf die nächste Stufe der Effektivität zu bringen. -Projektportfoliomanagement -Ressourcenmanagement-Tools -Projektzeiterfassung -Projektpriorisierung und -ausrichtung -Management der Neuproduktentwicklung (NPD) -Projektmanagement-Dashboards und Berichte -Projektbudgetmanagement -Projektaufnahme-Management -Cloud-basiertes Projektmanagement -Prädiktive Portfolioanalyse -Erstellung von Gantt-Diagrammen -Tools zur Zusammenarbeit im Projektteam -Portfoliomanagement für Agile Um mehr zu erfahren, besuchen Sie bitte: https://www.planview.com/products-solutions/products/ppm-pro/ #### What Are Recent G2 Reviews of Planview PPM Pro? **"[Komplettpaket mit Fachwissen zur Implementierung der Lösung, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-ppm-pro-review-5016385)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Rohan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-ppm-pro-review-5016385) --- **"[PPM Pro Bewertung für IT-Projektmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-ppm-pro-review-7099764)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Cindy C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-ppm-pro-review-7099764) --- #### What Are G2 Users Discussing About Planview PPM Pro? - [Wofür wird Planview PPM Pro verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-planview-ppm-pro-used-for) - [Is Planview cloud based?](https://www.g2.com/de/discussions/is-planview-cloud-based) - [How much does Planview cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-planview-cost) ## What Is Projektmanagement-Software? [Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement Software](https://www.g2.com/de/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Projektmanagement-Software? - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Projektmanagement-Software? ### Was Sie über Projektmanagement-Software wissen sollten ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.