# Beste Projektmanagement-Software - Seite 5 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Projektmanagement-Software optimiert die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation, bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen, Ressourcenmanagement, Budgetverfolgung und Unterstützung für mehrere Methoden wie Wasserfall und Agile, wodurch Teams jeder Größe die Projektkontrolle behalten und die organisatorische Effizienz verbessern können. ### Kernfähigkeiten von Projektmanagement-Software Um in die Kategorie [Projektmanagement-Software](https://learn.g2.com/best-project-management-software) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: - Projektpläne und eine Arbeitsstruktur (WBS) basierend auf dem Umfang erstellen - Ressourcen basierend auf Nachfrage und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen - Projektbudgets erstellen und diese mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben vergleichen - Mehrere Projektmanagement-Methoden wie Wasserfall und Agile unterstützen - Projektvorlagen bereitstellen, die modifiziert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen - Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen verwalten - Automatisch einen kritischen Pfad generieren und diesen aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert - Benutzern erlauben, Aufgaben massenhaft zu aktualisieren, ohne Abhängigkeiten zu ändern - Mehrere Projektansichten wie Kalenderansicht oder Kundenansicht enthalten - Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Benutzerproduktivität überwachen ### Häufige Anwendungsfälle für Projektmanagement-Software Projektmanager und Teams in verschiedenen Branchen nutzen Projektmanagement-Software, um komplexe Arbeiten zu koordinieren und termingerecht sowie im Budgetrahmen zu liefern. Häufige Anwendungsfälle umfassen: - Planung und Terminierung von Projektzeitplänen mit Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadverfolgung - Verwaltung der Ressourcenzuweisung und Arbeitsbelastung über Teammitglieder und Abteilungen hinweg - Verfolgung von Projektbudgets, Meilensteinen und Fortschritten in Echtzeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung ### Wie sich Projektmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet Projektmanagement-Software ist eng mit [Aufgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/categories/task-management-software) verwandt, unterscheidet sich jedoch in Umfang und Maßstab. Aufgabenmanagement konzentriert sich auf individuelle Aufgaben, während Projektmanagement ganze Teams, Budgets und Abhängigkeiten koordiniert. Für Organisationen, die große Mengen ähnlicher Projekte verwalten, bietet [Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) zusätzliche Portfolio-Ebene Sichtbarkeit und Governance. ### Einblicke von G2 zu Projektmanagement-Software Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen Aufgabenabhängigkeitsmanagement und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Verbesserte termingerechte Lieferung und bessere funktionsübergreifende Koordination heben sich als primäre Ergebnisse der Einführung hervor. ## How Many Projektmanagement-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 640 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 - **New Reviews This Quarter**: 2,046 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 47% │ Unternehmen mittlerer Größe 39% │ Unternehmen 13% - **Top Trending Product**: BaseBuilders (+0.344) *Last updated: May 13, 2026* ## How Does G2 Rank Projektmanagement-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 121,700+ Authentische Bewertungen - 640+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Projektmanagement-Software at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,436 reviews) | Agile issue and workflow tracking | "[Powerful Agile Tool, But Steep Learning Curve](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12816275)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,078 reviews) | Flexible task and project coordination | "[Powerful Automations, Easy Project Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12812924)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,552 reviews) | Spreadsheet-style project tracking | "[Smartsheet Keeps Projects Organized and Teams Aligned](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12812355)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,932 reviews) | Visual work centralization | "[Game-Changing, Intuitive Tools That Streamline Work Across the Team](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-12814712)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,743 reviews) | Connected documentation and project workspace | "[Notion as a Flexible “Second Brain” for Dev Notes, Docs, and Task Tracking](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12824107)" | | 6 | [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,183 reviews) | Custom project databases | "[Airtable Simplifies Complex Campaign Tracking with Linked Records and Shareable Views](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12728272)" | | 7 | [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,448 reviews) | Customizable team workflows | "[Managing design work smoothly while keeping projects on track](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12736078)" | | 8 | [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews) | 4.4/5.0 (1,334 reviews) | Operational workflow centralization | "[Great Overall Functionality and Potential AI Capability](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-10615151)" | | 9 | [Celoxis](https://www.g2.com/de/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (452 reviews) | Resource and portfolio visibility | "[Celoxis vereinfacht das Multi-Projektmanagement mit intuitiven Gantt-Diagrammen](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12510050)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,351 reviews) | Simple project communication hub | "[Been Using It for 5+ Years and It's Still the Best for Team Project Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-11245412)" | ## Which Projektmanagement-Software Is Best for Your Use Case? - **Führer:** [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) - **Höchste Leistung:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Top-Trending:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Projektmanagement-Software Tools Are You Looking For? - [Projektmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-management) *(current)* - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Hive Wir helfen Teams, schneller zu arbeiten. Hives erstklassige Projektmanagement-Plattform umfasst alle Werkzeuge, die Sie benötigen und wünschen -- und falls nicht, bauen wir sie für Sie. Mit flexiblen Projektansichten und endlosen Anpassungsmöglichkeiten bietet Hive Projektmanagement nach Ihren Vorstellungen, Erfolg garantiert. Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die mit Hives leistungsstarker Projekt- und Prozessmanagement-Software schneller arbeiten. 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Project Management Software helps teams plan work, organize tasks, assign ownership, monitor status, and keep project information in one workspace. When I reviewed G2 feedback, I found that reviewers connect it with task lists, timelines, workflows, dashboards, notes, and team communication. Users describe it as a way to centralize project details across messages, documents, and tools. ### Why do businesses use Project Management Software? From the G2 reviewer patterns I evaluated, businesses use Project Management Software to reduce scattered work, unclear priorities, missed handoffs, and limited visibility. Reviewers mention the need to coordinate teams, manage deadlines, and keep project history accessible. Common benefits include: - Clearer task ownership and status visibility. - Better collaboration across teams, clients, and departments. - Faster organization of notes, documents, goals, and plans. - Easier management of recurring work, approvals, and reminders. - Structured workflows for agile, operational, marketing, consulting, and client-service work. - Improved time, budget, and resource awareness. ### Who uses Project Management Software primarily? I found that G2 users highlight broad adoption across individual contributors, administrators, consultants, and managers. Primary users include: - **Project managers, program managers, and operations leads** who need to plan work, assign tasks, track deadlines, and keep projects moving across teams. - **Software, product, and IT teams** who need to manage tickets, sprints, issues, releases, roadmaps, and technical workflows. - **Marketing, creative, and agency teams** who need to plan campaigns, manage content calendars, review assets, and deliver client work on time. - **Executives, founders, and business owners** who need visibility into priorities, project progress, team capacity, and business-critical workstreams. - **Finance, consulting, construction, education, and nonprofit teams** that need to coordinate projects, manage approvals, track resources, and keep cross-functional work organized. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### What are the core features to look for in Project Management Software? When I assessed G2 reviewer sentiment, the strongest feature patterns were practical and workflow-focused: - Task creation, assignment, priorities, due dates, dependencies, and checklists. - Project views such as boards, lists, timelines, calendars, tables, and Gantt charts. - Dashboards, reporting, status updates, and project visibility. - Templates, automations, reminders, and customizable workflows. - Collaboration tools for comments, mentions, approvals, files, and shared notes. - Integrations with communication, development, calendar, document, and business tools. - Time tracking, budget tracking, resource planning, and client management. - Ease of use, mobile access, admin control, support quality, and reliable performance. ### What trends are shaping Project Management Software right now? I've seen project management platforms on G2 introduce features that make team coordination more efficient: - **Flexible workspaces** that bring tasks, documentation, and collaboration into one place. - **Customizable views, fields, automations, and workflows** that adapt to different team processes. - **AI assistance and templates** that reduce manual setup, routine updates, and repetitive work. - **Performance and usability improvements** that address complexity, notification overload, and dashboard limitations. These trends indicate that project management software is evolving into a more connected workspace for planning, collaboration, and execution. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Projektmanagement-Software Products in 2026? ### 1. [Planview AdaptiveWork](https://www.g2.com/de/products/planview-adaptivework/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 519 **Produktbeschreibung:** Planview® AdaptiveWork: Passen Sie sich an und liefern Sie mit Vertrauen Jedes Portfolio, jedes Projekt, jedes Team. Planview AdaptiveWork (ehemals Clarizen) ist eine vielseitige Portfolio-, Projekt- und Arbeitsmanagement-Software, die mit praktischen KI-Funktionen ausgestattet ist und sich an Ihre Arbeitsweise anpasst, sodass Sie proaktiv jedes Portfolio, Projekt und jede Arbeit jeder Art und Größe planen und liefern können. Egal, ob Sie IT-Initiativen, Geschäftsprojekte, F&E-Programme oder professionelle Dienstleistungen verwalten, AdaptiveWork bietet einsatzbereite Funktionen, egal ob Sie gerade erst anfangen, expandieren und wachsen oder bereit sind, sich zu einer umfassenden unternehmensweiten Strategieumsetzungsmaschine zu entwickeln. Planview Anvi™, die KI für vernetztes Arbeiten, liefert Expertenwissen und intelligente Aktionen, die durch tiefes Fachwissen und kontextuelle Datenintelligenz in Ihrem Arbeitsökosystem unterstützt werden. Diese KI-gesteuerte Fähigkeit ermöglicht eine strategische Arbeitsausführung, indem sie Ihren einzigartigen Geschäftskontext versteht und Organisationen hilft, fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Für (fast) jeden Projekttyp gebaut Beispiele für Projekte umfassen: - IT-Portfolios - Geschäftsprojekte - F&E-Programme - Professionelle Dienstleistungen Wichtige Funktionen, die am ersten Tag bereit sind - Künstliche Intelligenz - Portfoliomanagement - Projektmanagement - Ressourcenplanung - Teamzusammenarbeit Schnell zu starten, bereit zur Anpassung Beginnen Sie mit vorgefertigten Vorlagen und Workflows und passen Sie diese bei Bedarf an. AdaptiveWork wächst mit Ihrer Organisation, während es die Konsistenz über alle Portfolios hinweg beibehält. Tausende von globalen Kunden in 124 Ländern, darunter Branchenführer wie Cognizant, Benifex, Dell, Publicis Groupe, JLL, IBM und Siemens Energy, verlassen sich auf AdaptiveWork, um ihren Geschäftserfolg voranzutreiben. Die Vielseitigkeit der Plattform macht sie für verschiedene Branchen geeignet, von Technologie und Beratung bis hin zu Fertigung und professionellen Dienstleistungen. "Nach der erfolgreichen Implementierung der Kernfunktionen für Projekt- und Programmmanagement in den letzten Jahren haben wir eine solide Grundlage aus Daten und Prozessen geschaffen. Dies positioniert uns sehr gut, um Gen AI und Planview Anvi zu nutzen, um die nächste Welle der Transformation voranzutreiben - die Produktivität zu steigern, die Akzeptanz zu beschleunigen und höhere Ebenen der PPM-Reife zu erreichen." – Estela Lauricella-Thota, Senior Director of Technology Transformation bei Cognizant Erfahren Sie mehr: https://www.planview.com/products-solutions/products/adaptivework/ #### What Are Recent G2 Reviews of Planview AdaptiveWork? **"[Flexibilität und Tiefe, aber Herausforderungen bei der Konfiguration](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-adaptivework-review-12756711)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Iker R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-adaptivework-review-12756711) --- **"[Director of Construction & PMO](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-adaptivework-review-12748316)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Timothy G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-adaptivework-review-12748316) --- #### What Are G2 Users Discussing About Planview AdaptiveWork? - [What are the features of project management?](https://www.g2.com/de/discussions/planview-adaptivework-what-are-the-features-of-project-management) - [What is clarizen used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-clarizen-used-for) - [What is clarizen one?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-clarizen-one) ### 2. [Redbooth](https://www.g2.com/de/products/redbooth/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 101 **Produktbeschreibung:** Redbooth ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die Teams zur Verfügung steht, um organisiert zu bleiben und Arbeit zu erledigen. Redbooth ermöglicht es Teams, eine unbegrenzte Anzahl von Projekten in kollaborativen Arbeitsbereichen zu verwalten, die Aufgaben, Dateien und Feedback in eine zentralisierte, durchsuchbare und synchronisierte Erfahrung kombinieren; es ist das perfekte Workflow-Management-System! Verfügbar auf Android, iOS, Web und Desktop, sind Redbooth-Teams produktiver, weil sie problemlos auf ihrem bevorzugten Gerät zusammenarbeiten können. Gegründet im Jahr 2008, ist das Unternehmen in Privatbesitz und hat seinen Hauptsitz in Palo Alto, Kalifornien. VERFOLGEN SIE ALLES - Sehen Sie Ihre bevorzugten Arbeitsbereiche und Aufgabenmanagement-Listen - Beurteilen Sie den Fortschritt gemeinsamer Projekte und erkennen Sie Abhängigkeiten frühzeitig - Visualisieren Sie den Fortschritt, während Sie Projekte abschließen BLEIBEN SIE VERBUNDEN - Erhalten Sie Benachrichtigungen über wichtige Updates - Beschleunigen Sie das Feedback mit integrierten Messaging-Tools - Benachrichtigungseinstellungen sind vollständig anpassbar - Verwenden Sie Redbooth-Konversationen, um innerhalb der App zu chatten PREISE -Kostenlos: 10 Benutzer und 2 Arbeitsbereiche für Teams, die mit Projektmanagement beginnen -Professional: Ab $9/Monat: Unteraufgaben, Berichterstattung und Gastbenutzer für wachsende Teams -Business: Ab $15/Monat: Zuweisbare Unteraufgaben, Smart Redbooth und Prioritätsunterstützung für große Teams ### What Do G2 Reviewers Say About Redbooth? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **einfache Aufgabenverteilung** in Redbooth, was die Zusammenarbeit und Nachverfolgung innerhalb des Teams verbessert. - Benutzer lieben die **saubere und organisierte digitale Büroerfahrung** , die von Redbooth bereitgestellt wird, was die Produktivität und Zusammenarbeit verbessert. - Benutzer schätzen die **Einfachheit bei der Aufgabenverteilung** und die Zusammenarbeit mit Redbooth und genießen dessen benutzerfreundliche Oberfläche. - Benutzer schätzen die **Aufgabenverfolgungs** funktion in Redbooth, die eine effiziente Verwaltung von Verantwortlichkeiten und Beziehungen zwischen Aufgaben ermöglicht. - Benutzer finden **die Zusammenarbeit im Team einfach** mit Redbooth und schätzen seine Einfachheit bei der effektiven Zuweisung von Aufgaben. **Cons:** - Benutzer haben **Automatisierungsschwierigkeiten** mit Redbooth und bemängeln das Fehlen fortschrittlicher Berichts- und Ressourcenprognosefunktionen. - Benutzer finden, dass Redbooth in **erweiterten Berichten, Ressourcenprognosen und tiefgehender Automatisierung** fehlt, was die Gesamteffizienz des Projektmanagements beeinträchtigt. - Benutzer finden, dass Redbooth im Vergleich zu moderneren heute verfügbaren Projektmanagement-Tools **eingeschränkte Funktionalität** bietet. - Benutzer finden **Probleme melden** mit Redbooth und bemängeln einen Mangel an fortgeschrittenen Berichts- und Automatisierungsfunktionen. - Benutzer finden die Oberfläche von Redbooth **nicht benutzerfreundlich** und schlagen Verbesserungen vor, um ihr Gesamterlebnis zu verbessern. #### What Are Recent G2 Reviews of Redbooth? **"[Ausgezeichnetes Projektmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/redbooth-review-10368342)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Oscar R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/redbooth-review-10368342) --- **"[Hilfreich für den Zugriff und Aktualisierungen unterwegs](https://www.g2.com/de/survey_responses/redbooth-review-10020200)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Arturo C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/redbooth-review-10020200) --- #### What Are G2 Users Discussing About Redbooth? - [What does Redbooth do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-redbooth-do) - [What is a good project management software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-a-good-project-management-software) - [How do you use Redbooth?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-redbooth) ### 3. [Allfred](https://www.g2.com/de/products/allfred/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 52 **Produktbeschreibung:** Allfred ist ein Workflow-Management-Tool, das speziell für Werbe- oder PR-Agenturen entwickelt wurde und es allen Teammitgliedern ermöglicht, nahtlos zusammenzuarbeiten, vom ersten Briefing des Kunden bis zur Rechnungsstellung, um den Prozess zu optimieren und Fehler zu minimieren. Allfred wurde mit "Kreativen im Sinn" entworfen, um den Fokus der Agenturen auf kreativere Arbeit zu verlagern und weniger auf Papierkram und zahlreiche Tabellenkalkulationen. Wir verstehen, dass für CFOs und Geschäftsführer jede Entscheidung auf finanziellen Daten basieren muss. Deshalb bietet unsere Plattform integrierte Echtzeit-Finanz- und Projektdaten, die bessere Geschäftsentscheidungen und eine erhöhte Rentabilität ermöglichen. Beginnend mit automatisierten Angeboten und Budgetierung, über interaktive Ressourcenplanung bis hin zu integriertem Projektmanagement und One-Click-Zeiterfassung, bietet Allfred Agenturteams die richtigen Werkzeuge, um den Prozess einfach und effizient zu gestalten und den Agenturen mehr Gewinn zu liefern. \*Zeitmanagement\* To-do-Listen und One-Click-Zeiterfassung reduzieren Reibungsverluste in der Kommunikation innerhalb der Kreativabteilungen. \*Ressourcenplanung\* Interaktive Ressourcenplanung mit Drag&Drop-Optionen erhöht die Kapazität des Agenturteams und hilft, Überarbeitung zu reduzieren. \*Projektmanagement\* Zeitersparende Automatisierung und Prozessunterstützung reduzieren monotone Arbeit und häufige Fehler bei der Budgetierung und im Projektmanagement. \*Finanzanalyse\* Das Finanz-Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzdaten und KPIs an einem Ort. Es hilft Ihnen, die Quellen Ihrer Einnahmen zu verstehen und Wachstumschancen zu identifizieren und ermöglicht es Ihnen, Rentabilität und Leistung zu verfolgen und zu optimieren. Mit einem schrittweisen Ansatz zur Einführung in die Agenturprozesse reduzieren wir den Managementaufwand und verkürzen die Implementierungszeit. Wir glauben, dass bessere Arbeit für alle einen besseren Gewinn für die Agentur bedeutet. ### What Do G2 Reviewers Say About Allfred? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Allfred und genießen das intuitive Design und die nahtlose Integration für effektives Management. - Benutzer schätzen das **nahtlose Aufgabenmanagement** von Allfred, das die Produktivität steigert und ihren Arbeitsablauf vereinfacht. - Benutzer loben das **nahtlose Zeitmanagement** in Allfred und schätzen das benutzerfreundliche Design, das die Produktivität steigert. - Benutzer lieben die **umfassenden Projektmanagement** -Funktionen von Allfred und schätzen seinen benutzerfreundlichen und zentralisierten Ansatz. - Benutzer loben den **außergewöhnlichen Kundensupport** von Allfred und stellen fest, dass schnelle Antworten und effektive Updates ihre Erfahrung verbessern. **Cons:** - Benutzer erleben gelegentlich **langsame Ladezeiten** , insbesondere nach Änderungen, was sofortige Projektaktualisierungen beeinträchtigt. - Benutzer erleben gelegentlich **langsame Leistung** , insbesondere nach Updates, obwohl jüngste Verbesserungen die Gesamtgeschwindigkeit erhöht haben. - Benutzer berichten von **sporadischen Fehlerproblemen** mit Allfred, insbesondere im Zusammenhang mit Stundenverteilung und -verfolgung. - Benutzer berichten von **gelegentlichen Softwarefehlern** in Allfred, die die Nutzung behindern, aber normalerweise schnell behoben werden. - Benutzer berichten von **Störungen** in Allfred, die insbesondere die Stundenverteilung und -verfolgung betreffen, obwohl einige schnell behoben werden. #### What Are Recent G2 Reviews of Allfred? **"[Ein All-in-One-Tool zur Verwaltung von Vertrieb, Produktion und Teamkapazität](https://www.g2.com/de/survey_responses/allfred-review-12279476)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Adriano V.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/allfred-review-12279476) --- **"[Effizient und intuitiv, aber Raum für Verbesserung.](https://www.g2.com/de/survey_responses/allfred-review-10617922)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Vladyslav M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/allfred-review-10617922) --- ### 4. [Fluid](https://www.g2.com/de/products/fluid-fluid/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 28 **Produktbeschreibung:** Fluid ist die All-in-One-PMO-Plattform, um Ihre Projekte, Programme, Portfolios und Ressourcen in einem einheitlichen Raum zu verwalten. Fluid bietet eine einzige Lösung, um jeden Aspekt Ihrer Projekte von der Ideenfindung bis zur Lieferung, Ausführung, Nutzen und Abschluss zu verwalten. • Automatisierte Berichterstattung • Executive Portfolio-Dashboards • Ressourcenkapazität & -nutzung • Genaues Projektkosten-Tracking • Einheitlicher Projektmanagement-Arbeitsbereich (Gesundheit, Planung, Risiken, Aufgaben etc.) • KI-Governance & Einblicke ### What Do G2 Reviewers Say About Fluid? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen den **sehr reaktionsschnellen Kundensupport** von Fluid, der bei effektivem Projektmanagement und Zusammenarbeit hilft. - Benutzer schätzen die **effektiven Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen** von Fluid, die die Projektberichterstattung und -wartung vereinfachen. - Benutzer finden die **tägliche Nutzung mühelos** mit konsolidierten Dashboards, die die Projektberichterstattung vereinfachen und die Zusammenarbeit verbessern. - Benutzer schätzen das **vereinfachte Dashboarding** von Fluid, das die Projektberichterstattung und -wartung auf einer einzigen Seite vereinfacht. - Benutzer lieben die **optimierten Dashboards** von Fluid, die Projektberichterstattung und -wartung mühelos und effizient machen. **Cons:** - Benutzer finden die **Besprechungsfunktionalität unzureichend** und wünschen sich eine bessere Integration mit Teams und Outlook-Planung. - Benutzer finden die **E-Mail-Integration unzureichend** , was die effektive Einrichtung von Besprechungen und die Planungseffizienz behindert. - Benutzer finden die **Integrationsprobleme** problematisch, insbesondere bei der Meeting-Funktionalität und der Terminplanung über Teams und Outlook. - Benutzer finden den **Mangel an Integration** mit Teams frustrierend, was die Möglichkeiten zur Einrichtung und Planung von Meetings einschränkt. - Benutzer finden, dass die **begrenzten Integrationen** mit Teams die effektive Einrichtung und Planung von Meetings in Fluid behindern. #### What Are Recent G2 Reviews of Fluid? **"[All-in-One-Dashboard macht Projektverfolgung mühelos](https://www.g2.com/de/survey_responses/fluid-review-12176274)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Hannah O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/fluid-review-12176274) --- **"[Außergewöhnlicher kundenorientierter Service](https://www.g2.com/de/survey_responses/fluid-review-12107260)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Chi To S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/fluid-review-12107260) --- ### 5. [Birdview](https://www.g2.com/de/products/birdview/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 391 **Produktbeschreibung:** Birdview ist eine umfassende, vollzyklische Plattform, die Organisationen dabei unterstützt, Ressourcen, Finanzen und Projekte in einer einheitlichen Umgebung zu planen, zu verwalten und vorherzusagen. Diese Lösung bietet vollständige Projekttransparenz, wodurch Teams und Kunden ihre Projekte effektiv überwachen können, was Wachstum fördert und optimierte Prozesse unterstützt. Birdview richtet sich an eine Vielzahl von Unternehmen und ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. Es bietet anpassbare Ansichten und eine zentrale Datenverwaltung, die es den Nutzern ermöglicht, ausgewogene Arbeitslasten zu erhalten und sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen. Die Fähigkeiten der Plattform erstrecken sich auf präzises Finanzmanagement und Budgetierung, wodurch sichergestellt wird, dass Organisationen ihre Projekte finanziell auf Kurs halten können, während sie die Ressourcenzuweisung optimieren. Birdview bietet zwei unterschiedliche Produkte, die auf die unterschiedlichen Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Birdview Projektmanagement vereinfacht das Leben von Projektmanagern, indem es den gesamten Projektlebenszyklus von der Aufnahme und Planung bis zur Ausführung und Projektabrechnung optimiert. Dieses Produkt ist darauf ausgelegt, Effizienz und Kontrolle zu verbessern, sodass sich Projektmanager auf die Ergebnislieferung konzentrieren können, anstatt sich in administrativen Aufgaben zu verlieren. Andererseits ist Birdview Professional Services speziell für dienstleistungsorientierte Organisationen konzipiert und erleichtert das Kundenprojektmanagement und die Zusammenarbeit. Dies gewährleistet eine reibungslose Servicebereitstellung und bietet gleichzeitig robuste Finanzverfolgungsfunktionen. Jedes Produkt ist mit fortschrittlichen Funktionen ausgestattet, die Kontrolle über jede Phase des Projekts bieten. Business Intelligence (BI)-gestützte Dashboards und Berichte ermöglichen datengetriebene Entscheidungen, die entscheidend für die Steigerung von Produktivität, Rentabilität und Gesamteffizienz sind. Diese Tools ermöglichen es Organisationen, ihre Projektdaten in Echtzeit zu visualisieren, was es einfacher macht, Trends zu erkennen, die Leistung zu bewerten und bei Bedarf fundierte Anpassungen vorzunehmen. Darüber hinaus integriert sich Birdview nahtlos mit über 5.000 Anwendungen, was seine Nützlichkeit in verschiedenen organisatorischen Kontexten erhöht. Diese umfangreiche Integrationsfähigkeit stellt sicher, dass Nutzer ihre Projekte effektiver verwalten können, indem sie bestehende Tools und Systeme nutzen, um einen kohärenten Arbeitsablauf zu schaffen. Indem es eine zentrale Plattform bietet, die Projektmanagement, Finanzaufsicht und Ressourcenzuweisung umfasst, hebt sich Birdview als vielseitige Lösung für Organisationen hervor, die ihre Projektmanagementprozesse optimieren möchten. #### What Are Recent G2 Reviews of Birdview? **"[Produktbewertung von Birdview](https://www.g2.com/de/survey_responses/birdview-review-11666311)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Roshan R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/birdview-review-11666311) --- **"[Berater - Überprüfung nach 6 Monaten Arbeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/birdview-review-9723891)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ravi Shankar P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/birdview-review-9723891) --- #### What Are G2 Users Discussing About Birdview? - [Was ist PSA in der Technologie?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-psa-in-technology) - 1 comment - [Was sind einfache Projekte?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-simple-projects) - 2 comments - [Was ist PSA in ERP?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-psa-in-erp) - 1 comment ### 6. [Avaza](https://www.g2.com/de/products/avaza/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 371 **Produktbeschreibung:** Avaza bietet eine integrierte Suite von Funktionen für die Führung Ihres kundenorientierten Unternehmens. Dazu gehören Projektmanagement & Zusammenarbeit, Team-Chat, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, Angebotserstellung & Rechnungsstellung. Jedes dieser Module kann zusammen oder unabhängig voneinander verwendet werden, um eine Vielzahl von Unternehmen zu unterstützen. Avaza ist besonders nützlich für Beratungs- und professionelle Dienstleistungsunternehmen, die all diese Funktionen benötigen und es schätzen, eine einzige Quelle der Wahrheit und leistungsstarke Berichterstattung zu haben. Avaza ist in der Cloud aufgebaut und auf jedem Gerät verfügbar. ### What Do G2 Reviewers Say About Avaza? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Avaza wesentlich für die Zusammenarbeit und detaillierte Berichterstattung, was die Effizienz des Teammanagements verbessert. - Benutzer schätzen das **effektive Zeitmanagement** , das wertvolle Einblicke in die Nutzung und Budgetierung des Teams bietet. - Benutzer schätzen den **erstklassigen Kundensupport** von Avaza und bemerken schnelle Reaktionen und effektive Problemlösungen. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Avaza, die das Teammanagement vereinfachen und die Projektüberwachung effizient verbessern. - Benutzer schätzen Avazas **intuitive Benutzeroberfläche** und Benutzerfreundlichkeit, was die Produktivität und Zusammenarbeit verbessert. **Cons:** - Benutzer finden, dass die **begrenzten Funktionen** von Avaza die Personalisierung behindern und das Projektmanagement und die Berichterstattung komplizieren. - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Avaza einschränkend, insbesondere in Bezug auf die Zugänglichkeit von Berichten und die Funktionalität von Unteraufgaben. - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** für Vorlagen einschränkend, was die Personalisierung und Benutzerfreundlichkeit in Avaza beeinträchtigt. - Benutzer finden **Berichterstattung herausfordernd** aufgrund von Komplexität, schlechter Datenrelevanz und Schwierigkeiten bei der Erstellung der gewünschten Berichte. - Benutzer stehen vor Herausforderungen bei der **Meldung von Problemen** auf Avaza, da sie den Datenabrufprozess verwirrend und komplex finden. #### What Are Recent G2 Reviews of Avaza? **"[Avaza hilft mir, die Zeit zu verfolgen, genau abzurechnen und das Vertrauen der Kunden aufzubauen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/avaza-review-9235185)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Trent C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/avaza-review-9235185) --- **"[Avaza hat meinem Team geholfen, organisiert zu bleiben.](https://www.g2.com/de/survey_responses/avaza-review-9237212)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Craig S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/avaza-review-9237212) --- #### What Are G2 Users Discussing About Avaza? - [What is Avaza used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-avaza-used-for) ### 7. [BaseBuilders](https://www.g2.com/de/products/basebuilders/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 17 **Produktbeschreibung:** BaseBuilders.com ist eine Online-Projektmanagementlösung, die speziell entwickelt wurde, um kleinen Architektur- und Ingenieurbüros zu dienen. Seit unserer Gründung im Jahr 2002 helfen wir Firmen, effizienter, effektiver und profitabler zu werden. Unser integriertes Datenbanksystem ersetzt all die Tabellenkalkulationen, die Sie zur Verfolgung Ihrer Projekte verwenden. Alles von der Zeit- und Kostenerfassung bis hin zur Planung und Rechnungsstellung, alles in einer einfach zu bedienenden Lösung. Wir sind so überzeugt, dass Sie mit unserer Lösung zufrieden sein werden; wir unterstützen dies mit einer 90-tägigen Geld-zurück-Garantie (siehe Website für Details). Stellen Sie sich vor, Sie hätten jederzeit Echtzeitinformationen über den Status und die Rentabilität jedes Projekts. ### What Do G2 Reviewers Say About BaseBuilders? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen das **effektive Fortschrittsverfolgung** in BaseBuilders, was eine präzise Verwaltung von Projekten und Kundenbeziehungen gewährleistet. - Benutzer schätzen das **benutzerfreundliche Projekt-Tracking** von BaseBuilders, das eine effiziente Verwaltung von Projekten und Rechnungsstellung ermöglicht. - Benutzer schätzen die **klare und professionelle Rechnungsstellung** von BaseBuilders, die das Projektmanagement und die Finanzverfolgung verbessert. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundlichen Projektmanagement** -Funktionen von BaseBuilders, die Effizienz und Organisation in ihren Arbeitsabläufen verbessern. - Benutzer schätzen die **Automatisierungs** funktionen von BaseBuilders, die Aufgaben rationalisieren und den Gesamterfolg von Projekten effektiv verbessern. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** , da die Navigation in BaseBuilders und das Erstellen von Berichten schwierig sein können. - Benutzer berichten von **Aktualisierungsproblemen** mit BaseBuilders, was die Ausgabenverfolgung und Rechnungsstellungsfunktionalität kompliziert. - Benutzer haben **Abrechnungsprobleme** mit BaseBuilders, einschließlich fehlender Anpassungsmöglichkeiten für Ausgaben und unpraktischer monatlicher Gebühren. - Benutzer finden die **Dashboard-Probleme** frustrierend, da langsame Navigation den Arbeitsablauf stört und grundlegende Aufgaben erschwert. - Benutzer stehen vor **Funktionsproblemen** mit BaseBuilders, da Optionen für manuelle Eingaben und Filterung fehlen, was die Verwaltung von Ausgaben erschwert. #### What Are Recent G2 Reviews of BaseBuilders? **"[Basebuilders hält große Projekte organisiert und profitabel](https://www.g2.com/de/survey_responses/basebuilders-review-12662350)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Architektur und Planung* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/basebuilders-review-12662350) --- **"[Customizable Reports, Smooth QuickBooks Online Integration, and Responsive Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/basebuilders-review-12723552)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Bauingenieurwesen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/basebuilders-review-12723552) --- ### 8. [OneDesk](https://www.g2.com/de/products/onedesk-onedesk/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 33 **Produktbeschreibung:** OneDesk kombiniert Online-HelpDesk- und Projektmanagement-Software. Bedienen Sie Ihre Kunden und verwalten Sie Teamprojekte mit einer Anwendung. ### What Do G2 Reviewers Say About OneDesk? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von OneDesk und finden es einfach einzurichten und effizient zu betreiben. - Benutzer schätzen die **einfache Integration** von OneDesk und finden es einfach einzurichten und effektiv zu betreiben. - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** von OneDesk, die eine schnelle und intuitive Implementierung von Funktionen ermöglicht. - Benutzer schätzen die **interessanten und intuitiven Funktionen** von OneDesk, die ihr Help-Center-Erlebnis mit Flexibilität verbessern. - Benutzer schätzen die **Flexibilität** von OneDesk und finden es einfach einzurichten und zu verwenden, mit zahlreichen Funktionen. **Cons:** - Benutzer berichten von häufigen **Fehlern** in OneDesk, die zu inkonsistenter Funktionalität führen und das Eingreifen des Support-Personals erfordern. - Benutzer erleben **eingeschränkte Funktionalität** mit OneDesk und stehen vor Reaktionsproblemen, die häufige Unterstützungseingriffe erfordern. - Benutzer berichten von **schlechtem Kundensupport** , mit Verzögerungen und unzureichender Unterstützung bei der Behebung von nicht reagierenden Funktionen. - Benutzer finden die **erforderliche Expertise** für OneDesk herausfordernd und benötigen oft die Intervention des Support-Personals für blockierte Systeme. - Benutzer erleben **langsame Leistung** in OneDesk, mit häufiger Unempfänglichkeit, die übermäßige Unterstützungseingriffe erfordert. #### What Are Recent G2 Reviews of OneDesk? **"[Flexibel und leistungsstark - Projektmanagement und Ticketing in einem](https://www.g2.com/de/survey_responses/onedesk-review-8843455)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Christine S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/onedesk-review-8843455) --- **"[Gute Software für Teamziele](https://www.g2.com/de/survey_responses/onedesk-review-4848729)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Raakulan K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/onedesk-review-4848729) --- #### What Are G2 Users Discussing About OneDesk? - [Wofür wird OneDesk verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-onedesk-used-for) ### 9. [Planview ProjectPlace](https://www.g2.com/de/products/planview-projectplace/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 30 **Produktbeschreibung:** Planview Projectplace ist der Ort, um Dinge gemeinsam zu erledigen. Projectplace ist ein All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit, das virtuelle Teams zusammenbringt, um Arbeit zu planen und auszuführen. Projectplace bietet Lösungen in Projektzusammenarbeit, Arbeitslastmanagement und Berichterstattung und bietet viele nützliche Funktionen, darunter: Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Dokumentenmanagement, persönliche Echtzeit-Kommunikation, To-Do-Listen und vieles mehr. Egal, ob Ihr Team am Ende des Flurs oder auf der anderen Seite der Welt ist, Projectplace bietet alles, was Teams benötigen, um die Richtung festzulegen, zu kommunizieren, Aufgaben auszuführen, den Fortschritt zu verfolgen und letztendlich Ziele zu erreichen, egal wo sie arbeiten. Projectplace hilft Ihnen, schnell zu verstehen, woran Ihre Projektmitglieder arbeiten und wie beschäftigt sie sind. Erhalten Sie Einblick in Verpflichtungen über Projekte hinweg: wer woran arbeitet, die Ressourcenauslastung zu jedem beliebigen Zeitpunkt und wer möglicherweise für zusätzliche Arbeit verfügbar ist. Projectplace gibt allen Beteiligten den Überblick, den sie benötigen, um kluge Entscheidungen zu treffen, für ein oder mehrere Projekte. Die Visualisierung des Kanban-basierten Aufgabenmanagements, Meilensteine im Gantt-Diagramm und wichtige KPIs ermöglichen es Projektmanagern, Teammitgliedern und anderen Beteiligten, einen sofortigen Überblick darüber zu erhalten, wie Projekte im Verhältnis zum Plan voranschreiten. #### What Are Recent G2 Reviews of Planview ProjectPlace? **"[Effective WBS and Task Management That Helps Our Team Grow](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-projectplace-review-12754584)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Michael M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-projectplace-review-12754584) --- **"[Highly Usable, Comprehensive Capabilities with Seamless Planview Integration](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-projectplace-review-12754294)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Versicherung* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-projectplace-review-12754294) --- #### What Are G2 Users Discussing About Planview ProjectPlace? - [Wofür wird Planview ProjectPlace verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-planview-projectplace-used-for) ### 10. [BQE CORE](https://www.g2.com/de/products/core-bqe-software-inc/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 437 **Produktbeschreibung:** Entworfen für und gebaut von Architekten, Ingenieuren, Beratungsfirmen und professionellen Dienstleistungsunternehmen, ist BQE CORE eine All-in-One-Plattform für das Management von professionellen Dienstleistungen, die es Firmen ermöglicht, jeden Aspekt ihrer Operationen zu kontrollieren - Projektmanagement, Projektbuchhaltung, Zeit- und Spesenerfassung, Zeiterfassung, Abrechnung & Rechnungsstellung, projektbasiertes ERP, Automatisierung von professionellen Dienstleistungen und vieles mehr. BQE CORE macht es einfacher und profitabler, professionelle Dienstleistungsfirmen zu führen. Es organisiert Informationen, automatisiert sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Ihrer Firma, mehr Zeit mit der Bereitstellung von Dienstleistungen für Ihre Kunden zu verbringen, anstatt interne Prozesse zu verwalten. Es wurde von Architekten, Ingenieuren und Wirtschaftsprüfern entwickelt, um die spezifischen Bedürfnisse von professionellen Dienstleistungsfirmen zu erfüllen. Es hilft Firmen, ihren Cashflow zu stärken, indem es ihren Abrechnungsprozess beschleunigt, während es ihr Projektmanagement und ihre Fähigkeit zur Leistungsanalyse verbessert. BQE CORE nutzt modernste Technologien, die umsetzbare Geschäftseinblicke und preisgekrönte künstliche Intelligenz bieten, einschließlich natürlicher Sprachverarbeitung und Spracherkennung. BQE CORE unterstützt eine breite Palette von Branchen, einschließlich Architekturbüros, Ingenieurwesen, Rechtsdienstleistungen und viele mehr. Sie können von jedem Browser oder mobilen Gerät auf BQE CORE zugreifen und die volle Funktionalität erleben. Die native mobile App umfasst iPhone- und Android-Geräte. CORE verfügt auch über mehr als 200 Berichts- und Rechnungsvorlagen. Rechnungen für jeden erdenklichen Vertragstyp. ### What Do G2 Reviewers Say About BQE CORE? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von BQE CORE außergewöhnlich, da sie die Rechnungsstellung vereinfacht und verschiedene Geschäftsbereiche nahtlos integriert. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von BQE CORE, die das Projektmanagement und die Berichterstellung auf verschiedenen Geräten erleichtert. - Benutzer schätzen die **mühelose Rechnungsstellung** von BQE CORE, die die Abrechnung für alle Projekte einfach und effizient macht. - Benutzer loben die **Einfachheit der Rechnungsstellung** mit BQE CORE, was die Effizienz bei der Abrechnung und der Kundenkommunikation verbessert. - Benutzer lieben, wie **die Zeiterfassung mühelos** mit BQE CORE ist, was die Projektmanagement- und Abrechnungsprozesse erheblich verbessert. **Cons:** - Benutzer bemerken **langsame Ladezeiten** in BQE CORE, die gelegentlich die Effizienz und Benutzererfahrung beeinträchtigen können. - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit BQE CORE und bemerken Verzögerungen und notwendige Aktualisierungen für Aufgaben wie Zeiterfassungseinreichungen. - Benutzer finden die **Lernschwierigkeit** von BQE CORE herausfordernd, insbesondere bei der Navigation und der Trainingsplanung. - Benutzer finden die **komplexe Benutzerfreundlichkeit** von BQE CORE herausfordernd, was die Navigation und die Planung von Schulungen erschwert. - Benutzer finden die **Lernkurve für neue Benutzer ist etwas steil** , was die anfängliche Navigation und Schulung herausfordernd macht. #### What Are Recent G2 Reviews of BQE CORE? **"[Gute Software](https://www.g2.com/de/survey_responses/bqe-core-review-11659639)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Camilo R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bqe-core-review-11659639) --- **"[BQE hat alle Teile, die uns gefehlt haben!](https://www.g2.com/de/survey_responses/bqe-core-review-7306061)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Bauingenieurwesen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bqe-core-review-7306061) --- #### What Are G2 Users Discussing About BQE CORE? - [What are the components in a core ERP system?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-components-in-a-core-erp-system) - [What are the 3 most common core ERP components?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-3-most-common-core-erp-components) - [What are two features of a ERP?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-two-features-of-a-erp) ### 11. [Odoo Project Management](https://www.g2.com/de/products/odoo-project-management/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 16 **Produktbeschreibung:** Verwalten Sie Projekte und bieten Sie effizienten Kundenservice mit Odoo Project. Odoo Project ermöglicht das Echtzeit-Management von Projekten. Vom Vertragsabschluss bis zur Endabrechnung werden Teams mit Odoos effizientem Planungstool bei der Erledigung ihrer Aufgaben unterstützt. Kommunikation: Dank der offenen Chat-Funktion von Odoo Project können Teams direkt mit Kunden kommunizieren, Dokumente, Feedback und Probleme teilen. Darüber hinaus bietet Odoo Project eine E-Mail-Integration. Planung: Benutzer können verschiedene Aufgaben priorisieren. Die Anwendung nutzt auch Gantt-Diagramme, die Kanban-Ansicht und aktualisierte Kalender. Dies hilft Unternehmen, verschiedene Projekte zu planen, sie in Aufgaben zu unterteilen und Prognosen zu erstellen. Kundenservice: Benachrichtigen Sie Kunden über Änderungen und erhalten Sie direkt ihr Feedback, indem Sie automatische E-Mails konfigurieren. Greifen Sie online auf ihre Rechnungen und Abrechnungen zu. Verkaufsintegration: Odoo Project ist auch vollständig in die Odoo Sales App integriert. Dies ermöglicht es den Verkaufsnutzern, Kunden basierend auf bestellten Produkten und aufgewendeter Zeit für Aufgaben oder Probleme abzurechnen. Als Ergänzung zur Projektmanagement-App unterstützt die Odoo Timesheet App Workflows und die Produktivitätsprognose. Sie ist schnell, sicher und funktioniert offline. Verfügbar auf Chrome, können sich Mitarbeiter an- und abmelden und ihre Arbeit kodieren. Manager können die Arbeit vor der Rechnungsstellung validieren. #### What Are Recent G2 Reviews of Odoo Project Management? **"[Projekte verwalten und effizienter Kundenservice ist einfach damit.](https://www.g2.com/de/survey_responses/odoo-project-management-review-4542223)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Miroslava-Joe B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/odoo-project-management-review-4542223) --- **"[Eine beispielhafte Lösung für das Projektmanagement.](https://www.g2.com/de/survey_responses/odoo-project-management-review-4542290)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jennifer-lee K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/odoo-project-management-review-4542290) --- ### 12. [PSOHUB.](https://www.g2.com/de/products/psohub/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 202 **Produktbeschreibung:** PSOhub ist eine PSA-Software, die speziell für Organisationen im Bereich der professionellen Dienstleistungen entwickelt wurde: IT-Firmen, Beratungsunternehmen, Marketingagenturen und Finanzdienstleistungsteams. Sie deckt den gesamten Lieferzyklus auf einer verbundenen Plattform ab, von der Angebotserstellung und Projektmanagement über Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Zeit- und Kostenerfassung bis hin zur Rechnungsstellung. Entwickelt von einem Gründungsteam mit über 30 Jahren kombinierter Erfahrung im Bereich der professionellen Dienstleistungen und vertraut von Organisationen in über 40 Ländern. Vom Angebot zum Projekt Wenn ein Angebot angenommen wird, ist das Projekt bereit zu starten. Aufgaben werden strukturiert, Budgets festgelegt und das Team zugewiesen. Projektmanager erhalten eine Echtzeitansicht des Aufgabenfortschritts, des Budgetverbrauchs und der Marge in jeder Phase, sodass es am Monatsende keine Überraschungen gibt. Die meisten Teams im Bereich der professionellen Dienstleistungen nutzen 6 bis 10 separate Tools. PSOhub ersetzt diesen Stapel, sodass Daten ohne manuelle Übergaben in jedem Schritt fließen. Ressourcen- und Kapazitätsplanung Die KI-Planungsschicht weist automatisch Ressourcen basierend auf Fähigkeiten, aktueller Kapazität und aktueller Auslastung zu und plant sie neu. Wenn jemand die volle Auslastung erreicht, markiert das System dies und schlägt vor, Aufgaben an ein anderes Teammitglied mit Spielraum zu übertragen. Eine hohe Auslastung zu halten, ohne Fristen zu überschreiten, bedeutete früher ständige manuelle Überwachung. Mit PSOhub erledigt sich das weitgehend von selbst. Zeit- und Kostenerfassung Zeit und Kosten sind direkt mit dem Budget und dem Vertragstyp jedes Projekts verbunden. Ob Festpreisabrechnung, Zeit- und Materialabrechnung oder Retainer, Stunden werden dem richtigen Umfang zugeordnet und Rechnungen werden ohne manuellen Abgleichsschritt erstellt. KI-Projekt- und Risikomanagement Der KI-Copilot erstellt in etwa 10 Sekunden einen vollständigen Projektplan, einschließlich Finanzen, Teamzuweisung und Zeitplan, basierend auf den eigenen historischen Daten der Organisation anstelle generischer Benchmarks. Er überwacht kontinuierlich die Margen, erkennt frühzeitig Scope Creep, einschließlich Situationen wie einem Senior-Berater, der Stunden für eine Junior-Aufgabe erfasst, und erstellt Risikoanalysen mit konkreten Handlungsempfehlungen. Integrationen Für Teams, die HubSpot als CRM verwenden, verbindet eine native Zwei-Wege-Integration abgeschlossene Geschäfte direkt mit Projekten, wobei Zeitprotokolle zurück zum CRM fließen. Außerdem integriert es sich mit SAP Business One, QuickBooks, Xero und Salesforce. Funktioniert für Organisationen von 10 bis 1.000+. ### What Do G2 Reviewers Say About PSOHUB.? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von PSOHUB und loben die intuitive Benutzeroberfläche und die praktischen Funktionen für das Management. - Benutzer schätzen die **Zeiterfassungsintegration** in PSOHUB, die das Projektmanagement optimiert und die Effizienz des Workflows verbessert. - Benutzer loben PSOHUB für seine **benutzerfreundliche Oberfläche** , die Projektmanagement und Zusammenarbeit zu einem nahtlosen Erlebnis macht. - Benutzer schätzen das **nahtlose Projekt-Tracking** von PSOHUB und würdigen die Integration von Budgetierungs- und Zeitmanagementfunktionen. - Benutzer schätzen das **nahtlose Tracking** von Stunden und Budgets in PSOhub, was die Produktivität und das Projektmanagement verbessert. **Cons:** - Benutzer finden, dass die **nicht intuitive Benutzeroberfläche** von PSOhub die Erstellung von Berichten und die Filterung von Projekten behindert, was zu Frustration bei der Nutzung führt. - Benutzer erleben **Probleme mit der Zeiterfassung** bei PSOHUB, was zu Frustration und einem ineffizienten Arbeitsablauf aufgrund von Fehlern und Komplexität führt. - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** frustrierend, was die Effizienz beeinträchtigt und eine maßgeschneiderte Erfahrung für ihre Bedürfnisse verhindert. - Benutzer finden die **komplexe Benutzerfreundlichkeit** von PSOHUB frustrierend und nennen Bugs sowie unzureichende Anpassungsoptionen, die ihr Erlebnis beeinträchtigen. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** und haben manchmal Schwierigkeiten mit der Einrichtung von Aufgaben und dem effektiven Verständnis der Funktionen. #### What Are Recent G2 Reviews of PSOHUB.? **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Carolina Z.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/psohub-review-11856833) --- **"[Die nahtlosen Integrationen und die intuitive Benutzeroberfläche von PSOHUB machen es für alle einfach.](https://www.g2.com/de/survey_responses/psohub-review-12669393)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Bonnie H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/psohub-review-12669393) --- #### What Are G2 Users Discussing About PSOHUB.? - [Wofür wird PSOHUB verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-psohub-used-for) ### 13. [TaskRay](https://www.g2.com/de/products/taskray/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 156 **Produktbeschreibung:** TaskRay ist Ihre ultimative Lösung für optimiertes Projektmanagement und nahtlose Kundenintegration – alles innerhalb von Salesforce. Befähigen Sie Ihre Teams, Projektpläne zu erstellen, repetitive Aufgaben zu automatisieren, Ressourcen effektiv zuzuweisen und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu fördern. Egal, ob Sie neue Kundenimplementierungen verwalten oder interne Initiativen vorantreiben, TaskRay sorgt dafür, dass jedes Projekt mit Präzision und Effizienz geliefert wird. 100% Salesforce Native TaskRay integriert sich nahtlos in Ihr bestehendes Salesforce-Ökosystem und bietet unvergleichliche Sichtbarkeit und Ausrichtung über Sales, CPQ, Service und Experience Clouds. Entwickelt für wachsende Unternehmen Wenn Ihr Unternehmen Tabellenkalkulationen oder nicht-Salesforce-Tools entwachsen ist und eine bessere Sichtbarkeit der Projektleistung benötigt, ist TaskRay Ihr nächster Schritt. Es ist ideal für Unternehmen, die mit Herausforderungen wie: ✓ Umsatzverzögerungen durch lange Onboarding- oder Implementierungszeiten. ✓ Komplexe Implementierungen, bei denen mehrere SKUs kundenspezifische Lösungen und Unterstützung erfordern. ✓ Integriertes Kundenmanagement, das sich über mehrere Salesforce Clouds erstreckt. Branchenspezifische Expertise • TaskRay wird von Branchenführern in folgenden Bereichen vertraut: • Technologie & SaaS • Gesundheitswesen & Lebenswissenschaften • Fertigung • Immobilien & Franchising • Finanzdienstleistungen • Telekommunikation Schneller liefern, Kosten senken und Kundenzufriedenheit erhöhen TaskRay hilft Ihnen, Projektzeitpläne zu beschleunigen, Betriebskosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Hier sind die Erfolge unserer Kunden: • 2,5x schnellere Projektabwicklung: Arbeitsabläufe optimieren und Effizienz steigern. • 29% schnellere Umsatzrealisierung: Schneller zum Wert mit optimiertem Onboarding. • 21% Kostenreduktion: Zeit und Ressourcen durch Automatisierung und Sichtbarkeit sparen. • 15% Steigerung der Kundenzufriedenheit: Kunden mit reibungslosen Implementierungen begeistern. • 200% Steigerung der Projektsichtbarkeit: Klarheit und Einblick in jedes Projektdetail gewinnen. • 20% mehr Projektkapazität: Mehr Arbeit bewältigen, ohne Komplexität hinzuzufügen. Bewährter Erfolg in verschiedenen Branchen Schließen Sie sich der wachsenden Liste von Unternehmen an, die ihre Abläufe mit TaskRay transformieren. Von Technologie-Innovatoren bis hin zu globalen Herstellern treibt unsere Plattform Ergebnisse voran. ### What Do G2 Reviewers Say About TaskRay? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von TaskRay, was die Teamarbeit und die Effizienz des Projektmanagements innerhalb von Salesforce verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Integration** von TaskRay mit Salesforce, die das Projektmanagement und die Kundenkollaboration nahtlos verbessert. - Benutzer schätzen die **nahtlose Salesforce-Integration** von TaskRay, die die Zusammenarbeit und Effizienz im Projektmanagement verbessert. - Benutzer schätzen die **nahtlose Integration mit Salesforce** , die die Effizienz des Projektmanagements und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern verbessert. - Benutzer schätzen die **starke Struktur und Sichtbarkeit** von TaskRay, was das Projektmanagement und die Zusammenarbeit mit Kunden effektiv verbessert. **Cons:** - Benutzer finden **Einschränkungen bei der Planung und dem Zugriffsmanagement** mit TaskRay, was die Projektorganisation und Kommunikationsflexibilität beeinträchtigt. - Benutzer finden TaskRays **ineffiziente Aufgabenverwaltung** herausfordernd, insbesondere bei komplexen Projekten und Planungsproblemen. - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von TaskRay **überwältigend komplex** , was erhebliche Zeit erfordert, um sie effektiv zu verstehen und zu verwalten. - Benutzer finden die **schwierige Anpassung** von TaskRay überwältigend, da sie erhebliche Zeit benötigen, um die komplexen Steuerungen zu verstehen. - Benutzer finden, dass TaskRay eine **größere Lernkurve** im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Plattformen hat, was einen erheblichen Zeitaufwand erfordert. #### What Are Recent G2 Reviews of TaskRay? **"[Taskray bringt Struktur, Sichtbarkeit und vorhersehbare Projektabwicklung](https://www.g2.com/de/survey_responses/taskray-review-12301365)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Melissa B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/taskray-review-12301365) --- **"[Nahtlose Salesforce-Integration macht das Aufgabenmanagement mühelos](https://www.g2.com/de/survey_responses/taskray-review-12195817)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Brandon O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/taskray-review-12195817) --- #### What Are G2 Users Discussing About TaskRay? - [Wofür wird TaskRay verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-taskray-used-for) - 1 comment ### 14. [Outbuild](https://www.g2.com/de/products/outbuild/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 18 **Produktbeschreibung:** SaaS zur effektiveren Planung und Terminierung von Bauprojekten. Die einzige Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Masterplan, Lookahead und Wochenpläne in einem zu erstellen und zu verbinden, um den Planungsablauf vor Ort zu verbessern und Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern. ### What Do G2 Reviewers Say About Outbuild? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Outbuild **sehr benutzerfreundlich** , mit ausgezeichnetem Support und müheloser Zusammenarbeit für alle Teammitglieder. - Benutzer lieben die **Team-Kollaborationsfunktionen** von Outbuild, die die Abstimmung und Kommunikation über Projekte und Teams hinweg verbessern. - Benutzer loben Outbuild für seine **effektiven Kollaborationstools** , die die Abstimmung und Kommunikation zwischen Projektteams verbessern. - Benutzer heben den **schnellen und reaktionsschnellen Kundensupport** von Outbuild hervor, der ihr Gesamterlebnis und Projektmanagement verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Zusammenarbeit** , die Outbuild bietet, was die Projektabstimmung und Kommunikation zwischen Teams effektiv verbessert. **Cons:** - Benutzer erleben **Verbindungsprobleme** mit Outbuild, insbesondere in Gebieten mit inkonsistentem Internetzugang auf Baustellen. - Benutzer mögen den **Mangel an Integrationen** mit wesentlichen Werkzeugen nicht, was ihren gesamten Arbeitsablauf und ihre Produktivität behindert. - Benutzer finden den **Mangel an Integrationen** mit anderen Werkzeugen frustrierend, was sich auf ihren täglichen Arbeitsablauf und ihre Effizienz auswirkt. - Benutzer finden, dass **schlechte Konnektivität** mit Outbuild die Funktionalität und Arbeitseffektivität auf Baustellen stören kann. #### What Are Recent G2 Reviews of Outbuild? **"[Outbuild: A One-Stop Shop That Streamlines Scheduling](https://www.g2.com/de/survey_responses/outbuild-review-12748946)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Daniel M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/outbuild-review-12748946) --- **"[Outbuild is my favorite schedule software and one of the best construction systems I've ever used](https://www.g2.com/de/survey_responses/outbuild-review-12717028)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Michael F.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/outbuild-review-12717028) --- ### 15. [Flow](https://www.g2.com/de/products/flow-flow/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 53 **Produktbeschreibung:** Flow ist ein All-in-One-Tool, das Ihnen hilft, die gesamte Arbeit Ihres Teams zu koordinieren. Es vereint Ihre Aufgaben, Projekte, Zeitpläne, Dateien und Gespräche und integriert sich mit Ihren Lieblingstools, um Ihnen zu helfen, gemeinsam mehr zu erreichen. Flow ist im Web, auf dem Desktop, iOS und Android verfügbar. Mit über 2 Millionen Projekten und 18 Millionen abgeschlossenen Aufgaben bis heute vertrauen die innovativsten Unternehmen der Welt auf Flow, um mehr zu erledigen. Unternehmen wie TED, Shopify, Bumble, RedBull und tausende mehr. Teams wählen Flow, wenn Tabellenkalkulationen, Whiteboards und Haftnotizen nicht ausreichen, aber Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist und Trello zu schlank sind und Projektmanagement-Tools wie Wrike, JIRA und Asana übertrieben sind. #### What Are Recent G2 Reviews of Flow? **"[Verwalten Sie Ihre Belegschaft und Arbeitsbelastung mit Flow.](https://www.g2.com/de/survey_responses/flow-review-8518502)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Suyash M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/flow-review-8518502) --- **"[Benutzerfreundlich](https://www.g2.com/de/survey_responses/flow-review-8652609)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Priyanka P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/flow-review-8652609) --- #### What Are G2 Users Discussing About Flow? - [Does Flow app cost money?](https://www.g2.com/de/discussions/flow-does-flow-app-cost-money) - [How good is flow?](https://www.g2.com/de/discussions/flow-how-good-is-flow) - [Was ist Flow-Projektmanagement?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-flow-project-management) - 2 comments ### 16. [BigPicture](https://www.g2.com/de/products/appfire-bigpicture/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 23 **Produktbeschreibung:** Was ist BigPicture? BigPicture von Appfire ist das führende Portfolio-, Produkt- und Projektmanagementsystem für Jira, das von über 16.000 Teams weltweit genutzt wird, darunter globale Technologieführer, Banken und Regierungsorganisationen. Es bietet Managern beispiellose Klarheit der Informationen, hilft ihnen, selbst die komplexesten Initiativen übersichtlich zu visualisieren, und sorgt für eine perfekte Ausrichtung von Strategie und Ausführung auf allen Ebenen. Das System unterstützt agile, prädiktive und hybride Managementmethoden, was es zu einer bevorzugten PPM-Lösung für jede zukunftsorientierte Organisation vor, während oder nach der agilen Transformation macht. Dank seiner tiefen Integration mit Jira in allen Hosting-Modellen, der Fähigkeit, sich mit mehreren Jira-Instanzen zu verbinden, und der Integrationsfähigkeit mit Trello kann BigPicture als Single Source of Truth für das Management Ihrer Organisation dienen - live-synchronisiert mit den Orten, an denen Teams ihre Aufgaben verwalten. BigPicture unterstützt die folgenden Bereiche des Arbeitsmanagements: - Portfolio-Strukturierung und -Management - WBS- und Backlog-Strukturierung - Ressourcenmanagement - Roadmapping und Arbeitsplanung (automatisiert) - Agiles Management (inkl. SAFe® und LeSS) - Agiles Roadmapping - Risikomanagement - Berichterstattung BigPicture ist ein SAFe® Platform Partner und ein zertifiziertes Atlassian Cloud Fortified Produkt. ### What Do G2 Reviewers Say About BigPicture? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von BigPicture und profitieren von seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der einheitlichen Projektverfolgung. - Benutzer schätzen BigPicture für seine **hervorragenden Organisationsfähigkeiten** , die das Projektmanagement effizient und kollaborativ machen. - Benutzer schätzen die **effektive Projektorganisation und Echtzeit-Updates** , die von BigPicture bereitgestellt werden, was die gesamte Managementeffizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **vielseitigen Projektverfolgungs** -Fähigkeiten von BigPicture, die nahtlos sowohl Agile- als auch Wasserfall-Methoden unterstützen. - Benutzer finden, dass die **intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche** von BigPicture die Planung und Aufgabenverwaltung mühelos verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** für BigPicture, insbesondere bei der Einrichtung und der Handhabung großer Datensätze. - Benutzer finden die **schwierige Einrichtung** von BigPicture mühsam, insbesondere beim Verwalten großer Datensätze und unterschiedlicher Team-Berechtigungen. - Benutzer finden das **Preismodell teuer** , da es Käufe für jeden Benutzer erfordert, was finanziell belastend sein kann. - Benutzer finden das **langsame Laden** von BigPicture oft frustrierend, besonders beim Umgang mit großen Datensätzen. - Benutzer finden **langsame Leistung** ein Problem, insbesondere bei großen Datensätzen und während der anfänglichen Einrichtung und Konfiguration. #### What Are Recent G2 Reviews of BigPicture? **"[Effektiv für das Projektmanagement mit Gantt-Unterstützung](https://www.g2.com/de/survey_responses/bigpicture-review-11908072)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Emilio O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bigpicture-review-11908072) --- **"[Großartig für die Projektorganisation, aber die Einrichtung der Berechtigungen kann knifflig sein.](https://www.g2.com/de/survey_responses/bigpicture-review-11907728)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Computersoftware* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bigpicture-review-11907728) --- #### What Are G2 Users Discussing About BigPicture? - [Wofür wird BigPicture verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-bigpicture-used-for) ### 17. [Monograph](https://www.g2.com/de/products/monograph/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 27 **Produktbeschreibung:** Monograph ist eine Managementplattform für Unternehmen, die exklusiv für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurde. Sie verbindet Projekte, Menschen und Finanzen in einem einzigen, Echtzeitsystem, sodass Unternehmensleiter die Arbeit sicher planen, die Zukunft vorhersagen und die Rentabilität schützen können, bevor Probleme auftreten. Im Gegensatz zu generischer Software für professionelle Dienstleistungen ist Monograph darauf ausgelegt, wie A/E-Unternehmen tatsächlich arbeiten. Balancieren Sie gleichzeitig Projektdurchführung, Personalkapazität und finanzielle Leistung mit einer schönen Benutzeroberfläche. Führen Sie das Unternehmen. Nicht nur die Projekte. Mit Monograph können Unternehmen: - Projektbudgets und Zeitpläne verwalten - Personalkapazität und zukünftige Einnahmen vorhersagen - Zeit, Ausgaben und Auslastung verfolgen - Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungen abwickeln - Margen, Cashflow und finanzielle Gesundheit in Echtzeit überwachen Schließen Sie sich über 16.000 Unternehmen an, die alles an einem Ort verwalten, sodass Entscheidungen auf Live-Daten basieren und nicht auf veralteten Tabellenkalkulationen oder getrennten Systemen. ### What Do G2 Reviewers Say About Monograph? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Monograph und erkennen die nahtlose Integration und den unkomplizierten Einrichtungsprozess an. - Benutzer schätzen die **visuellen Daten zur Zeiterfassung** in Monograph, was die Effizienz des Projektmanagements und der Planung verbessert. - Benutzer loben die **einfache Einrichtung** von Monograph, die eine nahtlose Integration und effiziente Verwaltung ihrer Projekte ermöglicht. - Benutzer schätzen das **visuelle Projekt-Tracking** in Monograph und finden es unerlässlich für das effektive Management von Kapazitäten und Budgets. - Benutzer schätzen die **zeitsparende Integration** von Monograph, die das Projektmanagement von der Planung bis zur Abrechnung mühelos rationalisiert. **Cons:** - Benutzer finden **fehlende Funktionen** in Monograph, wie unzureichende Tracking- und Berichtoptionen, die ihr Gesamterlebnis beeinträchtigen. - Benutzer äußern Enttäuschung über die **begrenzte Berichtsanpassung** in Monograph, was ihre Fähigkeit behindert, nützliche Daten zu extrahieren. - Benutzer äußern Frustration über **Datumsprobleme** in Monograph, da es oft auf vorherige Auswahlen statt auf das aktuelle Datum zurückgreift. - Benutzer finden, dass Monograph **eingeschränkte Funktionen** für die Projektvisualisierung und Berichterstattung hat, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität beeinträchtigt. - Benutzer äußern das Bedürfnis nach **verbesserter Berichterstattungsfunktionalität** in Monograph und suchen nach besseren Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten. #### What Are Recent G2 Reviews of Monograph? **"[Einfache Projekteinstellung, Reaktionsschneller Support und Anpassbares Aussehen](https://www.g2.com/de/survey_responses/monograph-review-12442634)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Christopher N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/monograph-review-12442634) --- **"[Einfach zu navigierende Benutzeroberfläche mit praktischen Funktionen und starker Integration in QuickBooks Online](https://www.g2.com/de/survey_responses/monograph-review-12669943)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jason P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/monograph-review-12669943) --- #### What Are G2 Users Discussing About Monograph? - [What is Monograph used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-monograph-used-for) ### 18. [Total Synergy](https://www.g2.com/de/products/synergy-aec/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 26 **Produktbeschreibung:** Gegründet in Australien im Jahr 1999, ist Total Synergy eine in Australien entwickelte Projektmanagement-Plattform, die speziell für Architektur- und Ingenieurbüros (A&E) geschaffen wurde. Was als einfache Idee begann, das Projektmanagement für A&E-Firmen zu vereinfachen, hat sich zu einer weltweit vertrauenswürdigen Plattform entwickelt, die A&E-Unternehmen in Australien, Neuseeland, Großbritannien und darüber hinaus unterstützt. Total Synergy bringt Projektdurchführung und Geschäftsmanagement in ein verbundenes System. Entworfen für die Arbeitsweise von Architekten und Ingenieuren, umfasst unsere All-in-One-Plattform: • Projektmanagement und Job-Tracking • Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement • Stundenzettel und Zeiterfassung • Phasenbasierte und disziplinbasierte Rechnungsstellung • Budgetverfolgung und Kostenmanagement • Sichtbarkeit des Arbeitsfortschritts (WIP) • Echtzeit-Berichterstattung und Dashboards • Umsatzprognosen • Dokumentenmanagement • Kunden- und Kontaktmanagement (CRM) • Spesenverfolgung • Buchhaltungsintegrationen (einschließlich Xero und MYOB) • Business Intelligence und Leistungsanalysen Durch die Verbindung von operativen und finanziellen Daten in Echtzeit bietet Total Synergy A&E-Führungskräften vollständige Transparenz über Projekte, Personen und Rentabilität. Wir helfen Firmen, manuelle Prozesse zu reduzieren, Tabellenkalkulationen zu eliminieren, den Cashflow zu verbessern und frühzeitig fundierte kommerzielle Entscheidungen zu treffen. Vertraut von Hunderten von Architektur- und Ingenieurbüros weltweit, entwickelt sich Total Synergy mit einem klaren Ziel weiter: den klarsten Weg zur Projektprofitabilität zu bieten. Erfahren Sie mehr: www.totalsynergy.com ### What Do G2 Reviewers Say About Total Synergy? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Total Synergy, da sie es einfach finden, zu navigieren und verschiedene Aufgaben zu verwalten. - Benutzer loben den **erstaunlichen Kundensupport** von Total Synergy, was ihre Projektmanagement-Erfahrung erheblich verbessert. - Benutzer schätzen das **benutzerfreundliche Projektmanagement** von Total Synergy, das die Effizienz mit umfassenden Werkzeugen für Budgetierung und Unterstützung verbessert. - Benutzer schätzen das **effektive Projekt-Tracking** von Total Synergy, das das Projektmanagement optimiert und die Arbeitsbelastung erheblich reduziert. - Benutzer schätzen das **effiziente Aufgaben-Tracking** von Total Synergy, das das Projektmanagement optimiert und die Arbeitsbelastung erheblich reduziert. **Cons:** - Benutzer bemerken **hohe Kosten** für die Enterprise-Version von Total Synergy, was die zukünftige Nutzung des Tools potenziell beeinflussen könnte. - Benutzer bemerken die **hohen Kosten** der Enterprise-Version von Total Synergy und äußern Bedenken hinsichtlich der langfristigen Rentabilität. - Benutzer äußern Bedenken über die **hohen Kosten** von Total Synergy, die zukünftige Nutzungsentscheidungen beeinflussen könnten. - Benutzer erleben **Integrationsprobleme** , bei denen Total Synergy mit Xero kommunizieren kann, aber nicht umgekehrt. - Benutzer bemerken den **Mangel an Integration** mit Xero, was die nahtlose Kommunikation zwischen den beiden Plattformen einschränkt. #### What Are Recent G2 Reviews of Total Synergy? **"[Schnelle, einfache Umsatzprognose mit unglaublichem Helpdesk-Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/total-synergy-review-12611012)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jennifer C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/total-synergy-review-12611012) --- **"[Schnellere, effizientere Prozesse mit unglaublicher Unterstützung](https://www.g2.com/de/survey_responses/total-synergy-review-12670081)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/total-synergy-review-12670081) --- ### 19. [Resource Management by Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/resource-management-by-smartsheet/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 139 **Produktbeschreibung:** Ressourcenmanagement von Smartsheet, hochentwickelte Projekt- und Ressourcenmanagement-Software, hilft modernen Teams, fundierte Entscheidungen über Projektplanung, Teamkapazität, Budgetprognosen, Teamauslastung und Einstellungsbedarf in Echtzeit zu treffen. EINFACHE, LEISTUNGSSTARKE RESSOURCENPLANUNG Unser Ressourcenplanungstool bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Team effektiv zu planen und zu verwalten, Aktualisierungen im Handumdrehen vorzunehmen und sofort die Auswirkungen auf das Projektbudget zu sehen. FLEXIBLES, UMFASSENDES PROJEKTMANAGEMENT Überblicken Sie Projekte und verfolgen Sie mehrere Teams gleichzeitig, sehen Sie die Auswirkungen von Planänderungen auf das gesamte Unternehmen und lernen Sie aus vergangenen Projekten, um genauere Prognosen zu erstellen. MITARBEITERZEITERFASSUNGSSOFTWARE, DIE IHR TEAM TATSÄCHLICH NUTZEN WIRD Keine Nachverfolgung von Stundenzetteln mehr. Ressourcenmanagement von Smartsheet ist eine einfache Software, die die Zeiterfassung schmerzlos macht, sodass sich Ihre Teammitglieder auf Arbeitsprioritäten konzentrieren können. Ergebnisorientierte Zeiterfassungsoptionen halten Ihr Team zufrieden und Projekte in Bewegung. EINE UMFANGREICHE SUITE VON BERICHTSWERKZEUGEN, UM IHR UNTERNEHMEN ZU WACHSEN Erhalten Sie den Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens mit vertrauenswürdigen Daten. Mit hochvisuellen Analysen und leistungsstarken Berichtswerkzeugen können Sie fundierte Entscheidungen treffen, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. ÜBER Ressourcenmanagement von Smartsheet Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bereitzustellen, damit jeder in der Organisation fundiertere Entscheidungen treffen kann. Über 1.000 der innovativsten Unternehmen der Welt verlassen sich auf Ressourcenmanagement von Smartsheet – von wachsenden 10-Personen-Softwareunternehmen über 100-Personen-Teams innerhalb globaler Marken bis hin zu 1.000+ Personen-Dienstleistungsunternehmen. ### What Do G2 Reviewers Say About Resource Management by Smartsheet? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Smartsheet außergewöhnlich, da es nahtlos verschiedene Software für ein effektives Projektmanagement integriert. - Benutzer schätzen die **umfassenden Projektverfolgungs** -Fähigkeiten des Ressourcenmanagements, die die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit über Teams hinweg verbessern. - Benutzer schätzen die **Zeiterfassungsfunktion** für ihre Effizienz bei der Verwaltung von Projekten und der Sicherstellung der Verantwortlichkeit unter den Mitarbeitern. - Benutzer schätzen die **nahtlose Integration** mit Smartsheet, die Sichtbarkeit und Effizienz über Projekte und Ressourcen hinweg verbessert. - Benutzer schätzen das **umfassende Projekt-Tracking** im Ressourcenmanagement, das Verantwortlichkeit und effiziente Teamzusammenarbeit unterstützt. **Cons:** - Benutzer finden **Zugriffsbeschränkungen** frustrierend, da sie rechtzeitige Anpassungen behindern und die Terminverwaltung erheblich erschweren. - Benutzer stehen vor **Lizenzierungs- und Berichtsbeschränkungen** , die sich auf die Aufgabenebene auswirken und das Datenmanagement im Ressourcenmanagement verkomplizieren. - Benutzer berichten von **Abrechnungsproblemen** aufgrund hoher Kosten und Herausforderungen bei der Aktualisierung von Zeitplänen und der effektiven Verwaltung von Aufgaben. - Benutzer stehen vor Herausforderungen mit **ungenauen Daten** aufgrund inkonsistenter Zeiterfassung und Systemfehlern, die Zeitpläne beeinträchtigen. - Benutzer stehen vor **unzureichenden Berichtsfunktionen** und benötigen oft Umgehungslösungen für erweiterte Einblicke und detaillierte Datenanalysen. #### What Are Recent G2 Reviews of Resource Management by Smartsheet? **"[Ressourcenverwaltungstool](https://www.g2.com/de/survey_responses/resource-management-by-smartsheet-review-8115146)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Angie L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/resource-management-by-smartsheet-review-8115146) --- **"[Effektive Ressourcenplanung mit Einrichtungsproblemen](https://www.g2.com/de/survey_responses/resource-management-by-smartsheet-review-12540444)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Aditya A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/resource-management-by-smartsheet-review-12540444) --- #### What Are G2 Users Discussing About Resource Management by Smartsheet? - [Wofür wird das Ressourcenmanagement von Smartsheet verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-resource-management-by-smartsheet-used-for) ### 20. [Nifty](https://www.g2.com/de/products/nifty-technologies-inc-nifty/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 425 **Produktbeschreibung:** Nifty ist der All-in-One-Arbeitsbereich, um Menschen, Projekte und Funktionen in Ihrer Organisation in Einklang zu bringen. Mit Chat, Aufgaben, Zielen, Dokumenten und Dateien an einem Ort ermöglicht Nifty, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, anstatt mit verschiedenen Tools zu jonglieren. Nifty hilft, Projektentwicklungszyklen zu verkürzen und die Produktivität des Teams zu verbessern, indem es alle wichtigen Funktionen des Projektmanagements in einer Software vereint. Das Endergebnis ist eine meilensteinorientierte Fortschrittsautomatisierung, die alle Beteiligten aufeinander abstimmt und sicherstellt, dass die organisatorischen Ziele im Zeitplan bleiben. Die Software von Nifty ermöglicht es, Aufgaben durch Kanban-, Listen- und Zeitachsenansichten zu verwalten. Die Zusammenarbeit auf Nifty ist natürlich, da jedes Projekt einen individuellen Diskussionsfaden hat, der Projekte dazu ermutigt, ein dediziertes Wissenszentrum zu haben. Nifty ist so konzipiert, dass es die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wie kein anderes fördert. Mit einem integrierten Kalender kann Nifty mit Google, Outlook sowie Datei- und Dokumentenfreigabe integriert werden. ### What Do G2 Reviewers Say About Nifty? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **innovativen Projektmanagement-Tools** in Nifty, die die Organisation verbessern und die Produktivität mühelos steigern. - Benutzer loben Nifty für seine **effiziente Teamzusammenarbeit** , die die Kommunikation und das Projektmanagement für Webdesign-Aufgaben verbessert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Nifty und heben seine intuitive Benutzeroberfläche und den nahtlosen Einrichtungsprozess hervor. - Benutzer lieben die **All-in-One-Aufgabenverwaltungs** -Funktionen von Nifty, die Projektarbeit rationalisieren und die Zusammenarbeit verbessern. - Benutzer loben die **saubere Benutzeroberfläche und einfache Navigation** von Nifty, was das Projektmanagement nahtlos und effizient macht. **Cons:** - Benutzer finden Nifty mangelhaft in **wesentlichen Funktionen** wie Budgetierungstools und erweiterten Berichten, was die Gesamtfunktionalität beeinträchtigt. - Benutzer finden Niftys **begrenzte Funktionen** einschränkend, insbesondere bei den Budgetierungswerkzeugen und den erweiterten Berichtsfunktionen. - Benutzer finden die **App-Funktionalität von Nifty unzureichend** , insbesondere aufgrund von Fehlern und eingeschränkter Chat-Nutzbarkeit im Vergleich zu Wettbewerbern. - Benutzer berichten von erheblichen **Abrechnungsproblemen** mit Nifty, insbesondere im Hinblick auf den Support für Kunden mit lebenslangen Angeboten und zusätzliche Gebühren. - Benutzer äußern Frustration über Niftys **teure zusätzliche Kosten** und unzureichenden Support, insbesondere für Kunden mit lebenslangen Angeboten. #### What Are Recent G2 Reviews of Nifty? **"[Nifty macht Aufgabenverwaltung einfach mit einer sauberen, intuitiven Benutzeroberfläche](https://www.g2.com/de/survey_responses/nifty-review-12690490)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/nifty-review-12690490) --- **"[Effizientes Werkzeug für Solopreneure, braucht bessere Benachrichtigungen](https://www.g2.com/de/survey_responses/nifty-review-12191725)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Miguel A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/nifty-review-12191725) --- ### 21. [Cloud Coach](https://www.g2.com/de/products/cloud-coach/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 171 **Produktbeschreibung:** Von der Einarbeitung bis zu den professionellen Dienstleistungen und dem Erfolg stehen die Teams nach dem Verkauf in ständigem Dialog mit Ihren Kunden. Berührungspunkte sind fragmentiert, mit Kollegen, die in System-Silos arbeiten, angetrieben von separaten KPIs und mit unterschiedlichen Gesundheitsbewertungen. Bei Cloud Coach bauen wir diese Barrieren ab. Unser einziges Tool für wichtige Prozesse nach dem Verkauf hilft Ihren Teams, Kunden-Onboarding-Projekte, PSA und Customer-Success-Prozesse durchzuführen, ohne Salesforce zu verlassen. Ein Team, das von einer Plattform aus arbeitet. ### What Do G2 Reviewers Say About Cloud Coach? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Cloud Coach bemerkenswert, was ein effizientes Projektmanagement innerhalb von Salesforce erleichtert. - Benutzer schätzen die **nahtlose Salesforce-Integration** von Cloud Coach, die die Effizienz und Zugänglichkeit des Projektmanagements verbessert. - Benutzer schätzen die **nahtlosen Integrationen** mit Salesforce, die die Datensichtbarkeit und Anpassungsfähigkeit für ein effizientes Projektmanagement verbessern. - Benutzer schätzen die **einfache Integration** von Cloud Coach mit Salesforce, was die Anpassung und die allgemeine Effizienz ihrer Prozesse verbessert. - Benutzer schätzen die **nahtlose Salesforce-Integration** von Cloud Coach, die das Datenmanagement und die betriebliche Effizienz verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** , was die anfängliche Nutzung von Cloud Coach für Neulinge entmutigend macht. - Benutzer finden Cloud Coach **übermäßig komplex** , was es umständlich und weniger intuitiv zu navigieren macht. - Benutzer bemerken die **fehlenden Funktionen** in Cloud Coach, was die Funktionalität und das Gesamterlebnis der Software beeinträchtigt. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsoptionen** in Cloud Coach, was die Flexibilität und Personalisierung ihrer Arbeitsabläufe behindern kann. - Benutzer finden **die Benutzerfreundlichkeit von Cloud Coach komplex** , mit umständlichen Funktionen und Herausforderungen bei der Navigation durch die Projektmanagement-Tools. #### What Are Recent G2 Reviews of Cloud Coach? **"[Einheitliche Projekt-, CRM- und Support-Plattform, die Arbeitsabläufe und Kapazitätsverfolgung optimiert](https://www.g2.com/de/survey_responses/cloud-coach-review-12276021)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Beatrice R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/cloud-coach-review-12276021) --- **"[Nahtlose Salesforce-Integration und leistungsstarkes Projektmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/cloud-coach-review-12110564)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Msalazar L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/cloud-coach-review-12110564) --- #### What Are G2 Users Discussing About Cloud Coach? - [How do you use Cloud Coach?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-cloud-coach) - [Does salesforce have a project management tool?](https://www.g2.com/de/discussions/does-salesforce-have-a-project-management-tool) - [How long is the cloud coach program?](https://www.g2.com/de/discussions/how-long-is-the-cloud-coach-program) ### 22. [Apptivo](https://www.g2.com/de/products/apptivo/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 217 **Produktbeschreibung:** Apptivo ist eine Cloud-Plattform mit integrierten Business-Apps, die für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Verwalten Sie nahezu jede geschäftliche Aufgabe mit den Apps von Apptivo, von Vertrieb und Marketing über Abrechnung und Support bis hin zu allem dazwischen. Mit Apptivo gibt es keine Preisgestaltung pro App, Sie erhalten Zugriff auf die gesamte Plattform ab nur 10 $ monatlich pro Benutzer. Egal, ob Sie Apptivo für eine einzelne App oder zur Verwaltung Ihres gesamten Unternehmens nutzen, es wird dem gesamten Unternehmen einen unglaublichen Wert bieten. Unsere Apps decken den gesamten Kundenlebenszyklus ab: **Marketing** - Erstellen Sie gezielte Kontaktlisten, entwickeln und liefern Sie E-Mail-Kampagnen und verfolgen Sie Analysen. **Vertrieb** - Vollständige CRM-Funktionalität mit robustem Kontaktmanagement, Vertriebspipeline, Automatisierung und Berichterstattung. **Helpdesk** - Ein leistungsstarkes Ticketing-System mit E-Mail-Integration, Webportal und Zeiterfassung. **Projektmanagement** - Verwalten Sie Projektpläne über Gantt-Diagramme, verfolgen Sie Zeit und Meilensteine und stellen Sie den Aufwand in Rechnung. **Außendienst** - Arbeitsauftragszuweisung und -versand, mobile Foto-, Zeit- und Materialerfassung sowie Abrechnung. **Angebots- und Abrechnungswesen** - Erstellen Sie professionelle Angebote und senden Sie sie per E-Mail an Ihre Kunden mit integrierten Abrechnungs- und wiederkehrenden Rechnungsfunktionen. **Auftragsmanagement** - Wandeln Sie Angebote in Aufträge um, verfolgen Sie Inventar und Sendungen und stellen Sie dem Kunden Ihr Produkt in Rechnung. **Beschaffung und Lieferkette** - Verwalten Sie Ihre Lieferanten, verfolgen Sie Bestellungen und Rechnungen und verwalten Sie das Inventar. Apptivo wird von Hunderttausenden von Unternehmen aus 193 Ländern weltweit genutzt und kann unabhängige Berater bis hin zu Milliarden-Dollar-Unternehmen unterstützen. Die Flexibilität von Apptivo ist einer unserer drei Hauptunterscheidungsmerkmale: **Erschwinglichkeit** , **Flexibilität** und **Fähigkeit**. Mit unserer gesamten Suite von Business-Apps, die zu einem einzigen Preis verfügbar ist, bieten wir reichhaltige und leistungsstarke Funktionen über eine breite Palette von Apps, die eine unvergleichliche Fähigkeit für ihren Wert bieten, mit erstklassigen Konfigurationsmöglichkeiten, die das System für jede Art von Unternehmen flexibel machen. ### What Do G2 Reviewers Say About Apptivo? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben Apptivos **ausgezeichneten Kundensupport** und schätzen die schnellen Antworten und die ausführliche Dokumentation während ihres Implementierungsprozesses. - Benutzer schätzen Apptivos **hilfreichen Support** und bemerken die rechtzeitige Unterstützung und die detaillierte Dokumentation, die das Gesamterlebnis verbessern. - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Apptivo ansprechend, dank seiner intuitiven Navigation und schnellen Implementierung. - Benutzer schätzen die **hohe Anpassungsfähigkeit** von Apptivo, die maßgeschneiderte Anpassungen ermöglicht, um spezifische Geschäftsanforderungen nahtlos zu erfüllen. - Benutzer loben die **hohe Anpassungsfähigkeit** von Apptivo, die maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Geschäftsprozesse und Bedürfnisse ermöglicht. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** und haben Schwierigkeiten, die Prozesse zu verstehen und Kampagnen effektiv einzurichten. - Benutzer stehen vor Herausforderungen aufgrund von **fehlenden Funktionen** in Apptivo, was zu Inkonsistenzen und Einschränkungen in seinen Modulen und Apps führt. - Benutzer bemerken **eingeschränkte Funktionen** in Apptivo, was die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bei verschiedenen Aufgaben beeinträchtigt. - Benutzer stehen vor **Integrationsproblemen** mit Apptivo, was Arbeitsabläufe verkompliziert und Ineffizienzen verursacht aufgrund fehlender Konnektivität. - Benutzer finden **unzureichende Videoressourcen** und unvollständige Dokumentation frustrierend, was zu einer herausfordernden Integrationserfahrung führt. #### What Are Recent G2 Reviews of Apptivo? **"[Umfassendes CRM-Tool mit steiler Lernkurve](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptivo-review-12715187)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Mallik c.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptivo-review-12715187) --- **"[All-in-One CRM Platform with Clean UI, Easy Automation, and Strong Reporting](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptivo-review-12762853)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Öl & Energie* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptivo-review-12762853) --- #### What Are G2 Users Discussing About Apptivo? - [Wofür wird Apptivo verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-apptivo-used-for) ### 23. [ftrack](https://www.g2.com/de/products/ftrack/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 10 **Produktbeschreibung:** ftrack ist die Projektmanagement- und Medienüberprüfungsplattform, die Teams in der Kreativbranche nutzen, um an kreativen Projekten zusammenzuarbeiten. ftrack bietet eine Vielzahl von Softwarelösungen, die auf die Bedürfnisse Ihres Projekts und Teams zugeschnitten sind; von ftrack Review, einer Überprüfungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, Projekte Bild für Bild zu kommentieren und zu bearbeiten, bis hin zu ftrack Studio, einer umfassender integrierten Plattform mit zusätzlichen Integrationen. ftrack kann vollständig auf die Bedürfnisse Ihres Projekts und Teams zugeschnitten werden. ### What Do G2 Reviewers Say About ftrack? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen das **benutzerfreundliche Kollaborationstool** von ftrack und heben seine Überlegenheit gegenüber anderen Plattformen wie frameio hervor. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundlichen Schnittstellen** von ftrack, die die Zusammenarbeit zwischen Editoren und Kunden effektiv verbessern. - Benutzer schätzen die **einfache Zusammenarbeit** von ftrack, die die Produktivität mit benutzerfreundlichen Schnittstellen für Editoren und Kunden verbessert. - Benutzer finden, dass ftrack eine **benutzerfreundliche Oberfläche** hat, die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Editoren und Kunden fördert. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von ftrack, die die Zusammenarbeit sowohl für Editoren als auch für Kunden verbessert. **Cons:** - Benutzer stehen vor einer bemerkenswerten **Unfähigkeit, Ressourcen effektiv zuzuweisen** , basierend auf Schätzungen für Aufgaben und Teilnehmer. #### What Are Recent G2 Reviews of ftrack? **"[Ftrack: Bewertungen einfach gemacht](https://www.g2.com/de/survey_responses/ftrack-review-7089002)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jayesh C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ftrack-review-7089002) --- **"[Mühelose Teamzusammenarbeit und optimiertes Projektmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/ftrack-review-11994280)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Computersoftware* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ftrack-review-11994280) --- #### What Are G2 Users Discussing About ftrack? - [Wofür wird ftrack verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-ftrack-used-for) - 1 comment ### 24. [FunctionFox](https://www.g2.com/de/products/functionfox/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 48 **Produktbeschreibung:** FunctionFox bietet einfache, Online-Zeiterfassung und Projektmanagement Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben, halten Sie sich an Schätzungen und verwalten Sie Ihre Kunden und Projekte mühelos. FunctionFox ist das am höchsten bewertete Zeiterfassungssystem in Nordamerika. Grafikdesign-, Werbe-, Kommunikations-, Marketing-, Multimedia-, PR- und interaktive Firmen wählen alle TimeFox als ihre webbasierte Zeit- und Projektmanagementanwendung. FunctionFox wird derzeit von mehr als 100.000 Nutzern in Kanada, den USA, Europa, Asien, Australien und Neuseeland verwendet. Für weitere Informationen besuchen Sie: http://www.functionfox.com #### What Are Recent G2 Reviews of FunctionFox? **"[Gut, aber begrenzte Funktionalität im Vergleich zu anderen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/functionfox-review-6818751)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Mary A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/functionfox-review-6818751) --- **"[Praktisch, benutzerfreundlich und organisiert](https://www.g2.com/de/survey_responses/functionfox-review-4182633)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sofía C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/functionfox-review-4182633) --- #### What Are G2 Users Discussing About FunctionFox? - [Wofür wird FunctionFox verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-functionfox-used-for) ### 25. [Tave](https://www.g2.com/de/products/tave/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 18 **Produktbeschreibung:** Tave ist ein Geschäftsverwaltungstool für kreative Fachleute. #### What Are Recent G2 Reviews of Tave? **"[Ein Schweizer Taschenmesser für Fotografen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/tave-review-4464782)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Oswar N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tave-review-4464782) --- **"[Tave bringt Kontrolle ins Chaos.](https://www.g2.com/de/survey_responses/tave-review-4561236)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jeff Allen K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tave-review-4561236) --- ## What Is Projektmanagement-Software? [Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement Software](https://www.g2.com/de/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Projektmanagement-Software? - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Projektmanagement-Software? ### Was Sie über Projektmanagement-Software wissen sollten ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.