# Beste Projektmanagement-Software - Seite 3 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Projektmanagement-Software optimiert die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation, bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen, Ressourcenmanagement, Budgetverfolgung und Unterstützung für mehrere Methoden wie Wasserfall und Agile, wodurch Teams jeder Größe die Projektkontrolle behalten und die organisatorische Effizienz verbessern können. ### Kernfähigkeiten von Projektmanagement-Software Um in die Kategorie [Projektmanagement-Software](https://learn.g2.com/best-project-management-software) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: - Projektpläne und eine Arbeitsstruktur (WBS) basierend auf dem Umfang erstellen - Ressourcen basierend auf Nachfrage und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen - Projektbudgets erstellen und diese mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben vergleichen - Mehrere Projektmanagement-Methoden wie Wasserfall und Agile unterstützen - Projektvorlagen bereitstellen, die modifiziert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen - Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen verwalten - Automatisch einen kritischen Pfad generieren und diesen aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert - Benutzern erlauben, Aufgaben massenhaft zu aktualisieren, ohne Abhängigkeiten zu ändern - Mehrere Projektansichten wie Kalenderansicht oder Kundenansicht enthalten - Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Benutzerproduktivität überwachen ### Häufige Anwendungsfälle für Projektmanagement-Software Projektmanager und Teams in verschiedenen Branchen nutzen Projektmanagement-Software, um komplexe Arbeiten zu koordinieren und termingerecht sowie im Budgetrahmen zu liefern. Häufige Anwendungsfälle umfassen: - Planung und Terminierung von Projektzeitplänen mit Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadverfolgung - Verwaltung der Ressourcenzuweisung und Arbeitsbelastung über Teammitglieder und Abteilungen hinweg - Verfolgung von Projektbudgets, Meilensteinen und Fortschritten in Echtzeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung ### Wie sich Projektmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet Projektmanagement-Software ist eng mit [Aufgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/categories/task-management-software) verwandt, unterscheidet sich jedoch in Umfang und Maßstab. Aufgabenmanagement konzentriert sich auf individuelle Aufgaben, während Projektmanagement ganze Teams, Budgets und Abhängigkeiten koordiniert. Für Organisationen, die große Mengen ähnlicher Projekte verwalten, bietet [Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) zusätzliche Portfolio-Ebene Sichtbarkeit und Governance. ### Einblicke von G2 zu Projektmanagement-Software Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen Aufgabenabhängigkeitsmanagement und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Verbesserte termingerechte Lieferung und bessere funktionsübergreifende Koordination heben sich als primäre Ergebnisse der Einführung hervor. ## How Many Projektmanagement-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 648 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 2,310 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 48% │ Unternehmen mittlerer Größe 39% │ Unternehmen 13% - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.456) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Projektmanagement-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 134,800+ Authentische Bewertungen - 648+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Projektmanagement-Software at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,465 reviews) | Agile-Issue- und Workflow-Tracking | "[Powerful JQL, Agile Tracking, and Seamless Dev Integrations](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12869222)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,101 reviews) | Flexible Aufgaben- und Projektkoordination | "[Reduzierung des manuellen Koordinationsaufwands durch bessere Workflow-Organisation](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12846170)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,688 reviews) | Projektverfolgung im Tabellenkalkulationsstil | "[A Backbone Tool: Smartsheet Automations and Formulas Replace Excel](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12855538)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,969 reviews) | Zentralisierung der visuellen Arbeit | "[Vielseitiges und effizientes Aufgabenmanagement-Tool](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-9749024)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,867 reviews) | Verbundene Dokumentation und Projektarbeitsbereich | "[Notion’s Custom Workspaces and Databases Keep My Projects Organized](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12863678)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (11,971 reviews) | Multi-view work management | "[Game-Changing Flexibility: Multiple Views and Custom Fields That Fit Our Workflow](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-12642040)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,184 reviews) | Custom project databases | "[Reduzierung des manuellen Verfolgungsaufwands durch Airtable-Automatisierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12846732)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,450 reviews) | Anpassbare Team-Workflows | "[Zuverlässiges Werkzeug für das Projekt-Workflow-Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12818676)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,489 reviews) | Operational workflow centralization | "[Die App, um jede Herausforderung zu meistern, die jeder bauen kann!](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-351540)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,355 reviews) | Einfaches Projektkommunikationszentrum | "[Basecamp Keeps Team Communication Streamlined with an Intuitive, Simple Setup](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12868708)" | ## Which Projektmanagement-Software Is Best for Your Use Case? - **Führer:** [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) - **Höchste Leistung:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Top-Trending:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Projektmanagement-Software Tools Are You Looking For? - [Projektmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-management) *(current)* - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Hive Hive ist eine Art Projektmanagement-Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Diese Plattform bietet eine umfassende Suite von Tools, die auf verschiedene Projektmanagement-Bedürfnisse zugeschnitten sind und es den Nutzern ermöglichen, Aufgaben zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen und effektiv innerhalb ihrer Teams zu kommunizieren. Die Flexibilität von Hive erlaubt es Organisationen, ihre Projektmanagement-Erfahrung an ihre einzigartigen Anforderungen anzupassen, sodass Teams auf eine Weise arbeiten können, die ihnen am besten passt. Hive richtet sich an Unternehmen jeder Größe und ist besonders vorteilhaft für Teams, die ein hohes Maß an Anpassung in ihren Projektmanagement-Prozessen benötigen. Ob es sich um ein Marketingteam handelt, das Kampagnen koordiniert, ein Produktentwicklungsteam, das Zeitpläne verwaltet, oder ein Remote-Team, das an Ergebnissen zusammenarbeitet – Hive bietet die Vielseitigkeit, die erforderlich ist, um sich an unterschiedliche Arbeitsabläufe anzupassen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, vielfältige Anwendungsfälle zu berücksichtigen, was sie zu einem wertvollen Asset für Organisationen macht, die ihre Effizienz und Produktivität verbessern möchten. Eines der Hauptmerkmale von Hive sind seine flexiblen Projektansichten, die es den Nutzern ermöglichen, ihre Arbeit auf eine Weise zu visualisieren, die ihren Vorlieben entspricht. Nutzer können aus verschiedenen Layouts wählen, wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen oder Listenansichten, was mehrere Möglichkeiten bietet, Aufgaben und Fristen zu verwalten. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass Teams die effektivste Methode finden können, um ihre Projekte zu organisieren, was zu erhöhter Klarheit und Konzentration führt. Darüber hinaus bietet Hive umfangreiche Anpassungsoptionen, die es den Nutzern ermöglichen, Arbeitsabläufe zu erstellen, die ihre spezifischen Prozesse widerspiegeln. Dazu gehört die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder festzulegen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und sich mit anderen Tools zu integrieren, die Teams möglicherweise bereits verwenden. Solche Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch das gesamte Projektmanagement-Erlebnis, indem sie es den Teams ermöglichen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Ein weiterer herausragender Aspekt von Hive ist sein Engagement für den Erfolg der Nutzer. Die Plattform ist mit dem Verständnis gestaltet, dass jedes Team einzigartige Bedürfnisse hat, und Hive ist bereit, zusätzliche Tools oder Funktionen zu entwickeln, um diesen Bedürfnissen gerecht zu werden. Dieses Maß an Unterstützung stellt sicher, dass Organisationen die Fähigkeiten der Software voll ausschöpfen können, was letztendlich zu verbesserten Projektergebnissen und einer schnelleren Ausführung von Aufgaben führt. Durch die Einführung von Hive können Teams erwarten, ihre Projektmanagement-Prozesse zu verbessern und ein kollaborativeres Arbeitsumfeld zu fördern. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=14&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=27036&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fproject-management%3Fpage%3D3&secure%5Btoken%5D=d74b154cdcdff9377365c8bda2f1c1fa56554d11bb86427c886f79eb02264405&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fhive.com%2F&secure%5Burl_type%5D=company_website) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Projektmanagement-Software Software ### Was macht Projektmanagement-Software? Projektmanagement-Software hilft Teams, Arbeit zu planen, Aufgaben zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, den Status zu überwachen und Projektinformationen in einem Arbeitsbereich zu halten. Als ich das Feedback auf G2 überprüfte, stellte ich fest, dass Rezensenten es mit Aufgabenlisten, Zeitplänen, Workflows, Dashboards, Notizen und Teamkommunikation in Verbindung bringen. Benutzer beschreiben es als eine Möglichkeit, Projektdetails über Nachrichten, Dokumente und Werkzeuge hinweg zu zentralisieren. ### Warum verwenden Unternehmen Projektmanagement-Software? Aus den von mir ausgewerteten G2-Bewerter-Mustern geht hervor, dass Unternehmen Projektmanagement-Software nutzen, um verstreute Arbeit, unklare Prioritäten, verpasste Übergaben und eingeschränkte Sichtbarkeit zu reduzieren. Bewerter erwähnen die Notwendigkeit, Teams zu koordinieren, Fristen zu verwalten und die Projekthistorie zugänglich zu halten. Häufige Vorteile sind: - Klarere Aufgabenverantwortung und Statussichtbarkeit. - Bessere Zusammenarbeit zwischen Teams, Kunden und Abteilungen. - Schnellere Organisation von Notizen, Dokumenten, Zielen und Plänen. - Einfachere Verwaltung von wiederkehrenden Arbeiten, Genehmigungen und Erinnerungen. - Strukturierte Workflows für agile, operative, Marketing-, Beratungs- und Kundenservice-Arbeiten. - Verbessertes Bewusstsein für Zeit, Budget und Ressourcen. ### Wer nutzt hauptsächlich Projektmanagement-Software? Ich habe festgestellt, dass G2-Nutzer die breite Akzeptanz bei einzelnen Mitwirkenden, Administratoren, Beratern und Managern hervorheben. Zu den Hauptnutzern gehören: - **Projektmanager, Programmmanager und Betriebsleiter** , die Arbeit planen, Aufgaben zuweisen, Fristen verfolgen und Projekte teamübergreifend vorantreiben müssen. - **Software-, Produkt- und IT-Teams** , die Tickets, Sprints, Probleme, Releases, Roadmaps und technische Workflows verwalten müssen. - **Marketing-, Kreativ- und Agenturteams** , die Kampagnen planen, Inhaltskalender verwalten, Assets überprüfen und Kundenarbeiten pünktlich liefern müssen. - **Führungskräfte, Gründer und Geschäftsinhaber** , die Einblick in Prioritäten, Projektfortschritt, Teamkapazität und geschäftskritische Arbeitsabläufe benötigen. - **Finanz-, Beratungs-, Bau-, Bildungs- und Non-Profit-Teams** , die Projekte koordinieren, Genehmigungen verwalten, Ressourcen verfolgen und funktionsübergreifende Arbeit organisieren müssen. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### Welche Kernfunktionen sollte man bei Projektmanagement-Software beachten? Als ich die G2-Rezensentenstimmung bewertete, waren die stärksten Merkmalsmuster praktisch und arbeitsablauforientiert: - Aufgabenerstellung, Zuweisung, Prioritäten, Fälligkeitstermine, Abhängigkeiten und Checklisten. - Projektansichten wie Boards, Listen, Zeitpläne, Kalender, Tabellen und Gantt-Diagramme. - Dashboards, Berichterstattung, Statusaktualisierungen und Projekttransparenz. - Vorlagen, Automatisierungen, Erinnerungen und anpassbare Arbeitsabläufe. - Zusammenarbeitstools für Kommentare, Erwähnungen, Genehmigungen, Dateien und gemeinsame Notizen. - Integrationen mit Kommunikations-, Entwicklungs-, Kalender-, Dokumenten- und Geschäftstools. - Zeiterfassung, Budgetverfolgung, Ressourcenplanung und Kundenmanagement. - Benutzerfreundlichkeit, mobiler Zugriff, Admin-Kontrolle, Supportqualität und zuverlässige Leistung. ### Welche Trends prägen derzeit die Projektmanagement-Software? Ich habe gesehen, dass Projektmanagement-Plattformen auf G2 Funktionen einführen, die die Teamkoordination effizienter machen: - **Flexible Arbeitsbereiche** , die Aufgaben, Dokumentation und Zusammenarbeit an einem Ort zusammenführen. - **Anpassbare Ansichten, Felder, Automatisierungen und Workflows** , die sich an verschiedene Teamprozesse anpassen. - **KI-Unterstützung und Vorlagen** , die den manuellen Aufbau, routinemäßige Aktualisierungen und sich wiederholende Arbeiten reduzieren. - **Leistungs- und Benutzerfreundlichkeitsverbesserungen** , die Komplexität, Benachrichtigungsüberlastung und Dashboard-Einschränkungen angehen. Diese Trends zeigen, dass sich Projektmanagement-Software zu einem stärker vernetzten Arbeitsbereich für Planung, Zusammenarbeit und Ausführung entwickelt. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Projektmanagement-Software Products in 2026? ### 1. [OneSuite](https://www.g2.com/de/products/onesuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 14 **Produktbeschreibung:** OneSuite ist eine vollständige Plattform für das Kundenarbeitsmanagement, die speziell für Dienstleistungsagenturen und unabhängige Fachleute entwickelt wurde. Anstatt mehrere Tools für Projekte, Kunden und Kommunikation zu jonglieren, ist alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Vom Onboarding neuer Kunden bis zum ordnungsgemäßen Offboarding wird die gesamte Kundenreise reibungslos innerhalb von OneSuite verwaltet. Im Kern bietet OneSuite Ihnen leistungsstarke Projektmanagement-Tools, die Ihr Team organisiert halten und die Kunden auf dem Laufenden. Sie können Projekte mit Boards oder Listen planen, Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt verfolgen, ohne die Prioritäten aus den Augen zu verlieren. Es geht über die Aufgabenverfolgung hinaus, indem es Ihre Arbeit direkt mit den Kunden verbindet, für die sie bestimmt ist. Das integrierte CRM ist auf Agenturen zugeschnitten, die Dienstleistungen und keine Produkte verkaufen. Erfassen Sie Leads, pflegen Sie Chancen und bewegen Sie Deals durch Ihre Pipeline, bis sie zu langfristigen Kunden werden. Angebote, Verträge und Vereinbarungen können direkt in der Plattform erstellt und geteilt werden, mit E-Signaturen, damit Sie Geschäfte schneller abschließen, ohne Papierkram hinterherzujagen. Die Abrechnung wird ebenfalls mit Blick auf die Kundenarbeit gehandhabt. Sie können einmalige oder wiederkehrende Rechnungen erstellen, ideal für Agenturen, die monatliche Retainer oder laufende Servicepakete verkaufen. Kunden können online über vertrauenswürdige Anbieter wie Stripe, PayPal, Razorpay oder QuickPay bezahlen. Wiederkehrende Rechnungen bedeuten, dass Sie weniger Zeit mit Verwaltung verbringen und mehr Zeit damit, Wert zu liefern. OneSuite enthält auch ein sicheres Kundenportal, das Ihr eigenes Branding trägt. Kunden loggen sich ein, um Projektaktualisierungen zu sehen, Lieferungen zu genehmigen, Rechnungen zu bezahlen oder Dokumente zu unterschreiben. Dies spart Ihnen nicht nur endlose E-Mail-Wechsel, sondern schafft auch ein professionelles Erlebnis, das Vertrauen aufbaut. Auch das Teammanagement ist integriert. Weisen Sie Rollen zu, balancieren Sie Arbeitslasten aus und verfolgen Sie die Leistung, damit Ihre Agentur reibungslos funktioniert. Alles ist auf die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und Ihren Kunden ausgelegt, nicht nur auf interne Arbeit. Der wahre Wert von OneSuite besteht darin, dass es ein unübersichtliches Toolkit aus nicht verbundenen Apps durch ein einziges System ersetzt, das speziell für Agenturen und Dienstleistungsprofis entwickelt wurde. Sie sparen Geld, indem Sie nicht für mehrere Abonnements zahlen. Sie sparen Zeit, indem Sie Ihre Projekte, Kommunikation, Dokumente und Abrechnung miteinander verbinden. Und am wichtigsten ist, dass Sie ein nahtloses, professionelles Erlebnis bieten, das Kunden zufriedenstellt und zurückkommen lässt. Mit OneSuite können Agenturen endlich ihr Geschäft von Anfang bis Ende auf einer Plattform führen, die Gemeinkosten reduzieren und sich auf Wachstum konzentrieren, anstatt Chaos zu managen. ### What Do G2 Reviewers Say About OneSuite? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen das **intuitive Aufgabenmanagement** in OneSuite, das eine nahtlose Projektkoordination und Navigation erleichtert. - Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von OneSuite, die Projektmanagement und Aufgaben-Navigation mühelos macht. - Benutzer schätzen die **einfache Verwaltung mehrerer Projekte** auf OneSuite und profitieren von der benutzerfreundlichen Plattform. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von OneSuite, die das Aufgabenmanagement vereinfachen und die Gesamteffizienz verbessern. - Benutzer schätzen die **Automatisierungsfunktionen** von OneSuite, die die Effizienz im Projektmanagement und bei der Rechnungsstellung verbessern. **Cons:** - Benutzer empfinden die **fehlenden Funktionen** in OneSuite als hinderlich für ihre Erfahrung, insbesondere das Fehlen von Zeiterfassungsoptionen. - Benutzer finden die **Funktionen zur Zeitverwaltung unzureichend** , was die Nachverfolgung erschwert und zu Frustrationen bei der manuellen Eingabe führt. - Benutzer finden, dass das Fehlen der **Zeiterfassungsfunktion** in OneSuite seine Effektivität bei der Verwaltung von Leads einschränkt. - Benutzer schlagen vor, dass OneSuite sich verbessern könnte, indem es **Kostenprobleme** angeht, um den Gesamtwert und die Zufriedenheit zu steigern. - Benutzer fühlen, dass es zwar nichts zu beanstanden gibt, **OneSuite jedoch teuer ist** und von Kostensenkungen profitieren könnte. #### What Are Recent G2 Reviews of OneSuite? **"[Einfach zu bedienen, jetzt mit verbessertem Dateispeichern](https://www.g2.com/de/survey_responses/onesuite-review-11834167)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— carlos c.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/onesuite-review-11834167) --- **"[Es wird immer besser!](https://www.g2.com/de/survey_responses/onesuite-review-11837767)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jacquelyn L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/onesuite-review-11837767) --- ### 2. [Breeze](https://www.g2.com/de/products/breeze-llc-breeze/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 22 **Produktbeschreibung:** Breeze ist eine Projektmanagement-Software, die Ihr gesamtes Team gerne nutzen wird. Es ist der einfache Weg, um Ihre Projekte zu organisieren, zu planen und den Fortschritt zu verfolgen. Kernfunktionen umfassen Aufgabenmanagement, To-Do-Listen, Zeiterfassung, Diskussionen, Kalender, Terminplanung, Teamarbeitslastmanagement, Projektzeitpläne, Berichterstattung und mehr. Breeze wird von Menschen aus allen Lebensbereichen genutzt. Vermarkter, Projektmanager, Buchhalter, Entwickler und Designer verwenden Breeze, um ihre Projekte zu verfolgen. Breeze funktioniert für Freiberufler, kleine bis mittelgroße Unternehmen und große multinationale Konzerne. ### What Do G2 Reviewers Say About Breeze? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Zeiterfassungs** funktion von Breeze, die die Rentabilitätsbewertung verbessert und das Arbeitslastmanagement optimiert. - Benutzer schätzen die **effektiven Teamzusammenarbeits** funktionen in Breeze, die Organisation und Transparenz in Projekten verbessern. - Benutzer finden Breeze **intuitiv** , da es Benutzerfreundlichkeit mit wesentlichen Werkzeugen für ein effektives SEO-Kampagnenmanagement kombiniert. - Benutzer schätzen Breeze für seine **zeitsparenden Funktionen** , die die Effizienz steigern und sicherstellen, dass Fristen konsequent eingehalten werden. - Benutzer finden Breeze **extrem benutzerfreundlich** , was den Prozess der Bearbeitung von Sicherheitsfragebögen und Audits vereinfacht. **Cons:** - Benutzer empfinden, dass **die Exportformatierung an Flexibilität mangelt** , und wünschen sich mehr Kontrolle über die Dokumentpräsentation während des Exports. - Benutzer finden die **begrenzten Automatisierungsmöglichkeiten** von Breeze herausfordernd für Teams, die komplexere Arbeitsabläufe benötigen. - Benutzer wünschen sich mehr **Anpassungsoptionen** für Dashboard-Widgets, um ihre Erfahrung mit Breeze zu verbessern. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** von Breeze, die möglicherweise nicht den Anforderungen komplexer Automatisierungsanforderungen entsprechen. - Benutzer erleben **langsame Leistung** beim Filtern großer Inhaltsmengen, was zu Frustration während der Nutzung führt. #### What Are Recent G2 Reviews of Breeze? **"[Breeze: Die perfekte Mischung aus Einfachheit und Effizienz für SEO-Agentur](https://www.g2.com/de/survey_responses/breeze-review-10653540)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Matija K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/breeze-review-10653540) --- **"[Breeze hält Ihre Projekte auf Kurs.](https://www.g2.com/de/survey_responses/breeze-review-6728143)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Brad E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/breeze-review-6728143) --- #### What Are G2 Users Discussing About Breeze? - [Who owns breeze Chms?](https://www.g2.com/de/discussions/who-owns-breeze-chms) - [How secure is Breeze?](https://www.g2.com/de/discussions/how-secure-is-breeze) - [How do you use Breeze church management?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-breeze-church-management) ### 3. [MindGenius](https://www.g2.com/de/products/mindgenius/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 19 **Produktbeschreibung:** MindGenius ist ein praktisches Projektmanagement-Tool, das für Benutzer entwickelt wurde, die ihre persönliche, teambezogene und organisatorische Effektivität steigern möchten. MindGenius hilft Ihnen, Informationen einfach zu erfassen und zu visualisieren und Ideen nahtlos in umsetzbare Projektpläne und Aufgaben zu verwandeln. MindGenius integriert sich in Microsoft Office, Outlook und Project und verbessert und ergänzt die Tools, die Sie bereits täglich verwenden. #### What Are MindGenius's Pros and Cons? **Pros:** - Einfache Verfolgung (1 reviews) - Ressourcenmanagement (1 reviews) **Cons:** - Langsame Leistung (1 reviews) #### What Are Recent G2 Reviews of MindGenius? **"[Eine praktische Lösung zur Steigerung von Produktivität und Effektivität.](https://www.g2.com/de/survey_responses/mindgenius-review-4542091)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Samuel-Borris J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mindgenius-review-4542091) --- **"[Eine praktische Projektmanagement-Plattform.](https://www.g2.com/de/survey_responses/mindgenius-review-4542255)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Emilia-Kate R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mindgenius-review-4542255) --- #### What Are G2 Users Discussing About MindGenius? - [What is the best free mind mapping software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-best-free-mind-mapping-software) - [How do you use MindGenius?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-mindgenius) - [What is mindmap software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-mindmap-software) ### 4. [Nozbe](https://www.g2.com/de/products/nozbe/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 35 **Produktbeschreibung:** Nozbe ist eine einfach zu bedienende App, die Ihnen und Ihrem Team hilft, zu kommunizieren und alle Ihre Projekte zu verwalten. Und sie funktioniert auf allen Geräten! Mit Nozbe werden Sie: - Ihre Team- und persönlichen Aufgaben in Projekten organisieren - Mit Ihrem Team, Kunden und Partnern kommunizieren - durch Aufgaben - Offline arbeiten und alle Ihre Projekte synchron halten - Immer den Überblick behalten mit der Eingangsansicht - Ihre Aufgaben in der Prioritätsansicht priorisieren - Den Fortschritt Ihrer Schlüsselprojekte im Aktivitätsverlauf verfolgen - Mit Ihrem Kalender synchronisieren ### What Do G2 Reviewers Say About Nozbe? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Nozbe und finden es einfach, Aufgaben effektiv einzurichten und zu verwalten. - Benutzer lieben die **Einfachheit** von Nozbe und finden es einfach, ihre Projekte täglich einzurichten und zu verwalten. - Benutzer heben die **Einfachheit** von Nozbe hervor und finden es einfach, Aufgaben mühelos einzurichten und zu verwalten. - Benutzer lieben die **Einfachheit der Aufgabenverfolgung** in Nozbe und finden es einfach, Projekte mühelos zu verwalten. #### What Are Recent G2 Reviews of Nozbe? **"[Die ergonomischste und effektivste Produktivitäts-App](https://www.g2.com/de/survey_responses/nozbe-review-10723671)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Michał .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/nozbe-review-10723671) --- **"[Auf Wiedersehen Slack! Hallo Nozbe!](https://www.g2.com/de/survey_responses/nozbe-review-11243993)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Grafikdesign* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/nozbe-review-11243993) --- ### 5. [Kytes](https://www.g2.com/de/products/kytes/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 64 **Produktbeschreibung:** Bei Kytes arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und bieten KI-gestützte Professional Services Automation (PSA)-Software an, die die End-to-End-Projektabläufe ihrer Organisation digitalisiert und automatisiert. Die Kytes PSA-Software, die speziell für IT/ITES, Pharmazeutika/Lebenswissenschaften, GCC, professionelle Dienstleistungen und Beratung entwickelt wurde, rationalisiert und beschleunigt die Projektauslieferungen und den Produktentwicklungslebenszyklus (NPD). Im Zentrum unserer Philosophie steht ein menschenorientierter Ansatz. Wir befähigen Teams, sowohl unabhängig als auch kollaborativ zu arbeiten, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Durch die Verbesserung der operativen Exzellenz und die Einhaltung der höchsten Compliance- und Sicherheitsstandards hilft unsere Software, Kosten zu senken, Ressourcen zu optimieren, Einnahmen und Margen zu steigern und eine Projektmanagementkultur in Ihrer Organisation aufzubauen. ### What Do G2 Reviewers Say About Kytes? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von Kytes und heben die intuitive Benutzeroberfläche sowie den reibungslosen Implementierungsprozess hervor. - Benutzer schätzen die **umfassenden Projektmanagement-Funktionen** von Kytes, die Ressourcen und Aufgaben effektiv an einem Ort integrieren. - Benutzer schätzen die **umfassenden Projektverfolgungs** funktionen in Kytes, die die Effizienz des Projektmanagements und der Ressourcenplanung verbessern. - Benutzer schätzen, wie Kytes eine **umfassende Ressourcenmanagement** -Lösung bietet, die die Projektsichtbarkeit und Effizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **effektive Teamzusammenarbeit** in Kytes, was ihre Erfahrungen im Projektmanagement und in der Ressourcenplanung verbessert. **Cons:** - Benutzer erleben **lange Ladezeiten** für Berichte und Uploads, was die Gesamtleistung und die Benutzerzufriedenheit beeinträchtigt. - Benutzer erleben **langsame Leistung** beim Erstellen von volumenbasierten Berichten und Hochladen von Dateien, was die Gesamteffizienz beeinträchtigt. - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** aufgrund verwirrender Menülayouts, aber Unterstützung ist verfügbar. - Benutzer äußern Bedenken über **begrenzte Berichtsfunktionen** und fehlende Integrationsmöglichkeiten in Kytes. - Benutzer heben die **fehlenden Funktionen** in Kytes hervor, insbesondere begrenzte Berichterstattung und fehlende AI/ML-Integrationsmöglichkeiten. #### What Are Recent G2 Reviews of Kytes? **"[Wesentlich für das Management ressourcenintensiver Projekte](https://www.g2.com/de/survey_responses/kytes-review-12532967)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sourabh H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/kytes-review-12532967) --- **"[Benutzerfreundlich, nahtlose Integration und zuverlässiger Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/kytes-review-12532829)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Aditi J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/kytes-review-12532829) --- #### What Are G2 Users Discussing About Kytes? - [Wofür wird TouchBase verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-touchbase-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### 6. [Freelo](https://www.g2.com/de/products/freelo/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 237 **Produktbeschreibung:** Freelo ist ein Projektmanagement-Tool für Teams, die die Kontrolle über ihre Arbeit behalten möchten. Beseitigen Sie unnötige interne E-Mail-Kommunikation und beginnen Sie endlich, effektiv über Aufgaben zu kommunizieren. Mit Freelo weiß jeder, was zu tun ist, wann die Frist ist und welche Priorität die Aufgabe hat. Dank des klaren Dashboards geht keine Aufgabe mehr verloren und dank der ausgeklügelten Filter darin können Sie leicht sehen, wie es um die Aufgaben steht, die Sie an Ihre Kollegen delegiert haben. Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Kanban oder planen Sie Projekte in einem Gantt-Diagramm. Die integrierte Zeiterfassung hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe aufgewendet haben, und die finanzielle Seite von Projekten in Berichten zu verfolgen. Probieren Sie Freelo 14 Tage lang kostenlos aus, dann wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. ### What Do G2 Reviewers Say About Freelo? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von Freelo für die Aufgabenverwaltung und die reibungslose Zusammenarbeit im Team. - Benutzer finden die **Aufgabenverwaltungsfunktionen** von Freelo unverzichtbar, um die Arbeit zu organisieren und die Zusammenarbeit im Team effektiv zu verbessern. - Benutzer schätzen die **verbesserte Teamzusammenarbeit** , die Freelo bietet, da sie die Kommunikation vereinfacht und die organisatorische Effizienz steigert. - Benutzer schätzen das **mühelose Aufgaben- und Projektmanagement** mit Freelo, das die Teamorganisation und Zusammenarbeit verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Organisation** in Freelo, was das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team effektiv verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** aufgrund der Benutzeroberfläche des Tools und der zahlreichen Funktionen, insbesondere für weniger technikaffine Personen. - Benutzer finden das **Fehlen von Notizfunktionen und Zeitrahmen** einschränkend für ihre Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu verwalten. - Benutzer finden **begrenzte Funktionen** in Freelo, was die Möglichkeit behindert, Notizen oder Zeitrahmen zu Aufgaben hinzuzufügen. - Benutzer finden Freelo **nicht intuitiv** , da es eine Lernkurve erfordert und die Zusammenarbeit im Team anfangs behindern kann. - Benutzer fühlen, dass die **Anfängerschwierigkeit** neue Benutzer überwältigen könnte, was anfängliches Vertrauen und Orientierung erschwert. #### What Are Recent G2 Reviews of Freelo? **"[Einfache Aufgabenverfolgung und klare Zeitplanansicht in Freelo](https://www.g2.com/de/survey_responses/freelo-review-12827607)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jindřich M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freelo-review-12827607) --- **"[Ein intelligenter und intuitiver Assistent zur Projektverwaltung](https://www.g2.com/de/survey_responses/freelo-review-12308480)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Alena J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freelo-review-12308480) --- #### What Are G2 Users Discussing About Freelo? - [Wofür wird Freelo verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-freelo-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### 7. [Moovila](https://www.g2.com/de/products/moovila/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 48 **Produktbeschreibung:** Moovila Perfect Project ist eine KI-gestützte Projektmanagement- und Automatisierungsplattform, die von Moovila entwickelt wurde, um Organisationen dabei zu helfen, Projekte präzise zu planen, vorherzusagen und zu liefern. Entwickelt für Managed Service Provider (MSPs), IT-Dienstleistungsunternehmen und andere projektorientierte Organisationen, ermöglicht Moovila Teams, komplexe, ressourcenabhängige Arbeitsabläufe zu verwalten und gleichzeitig Unsicherheiten in Projektzeitplänen zu beseitigen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Projektmanagement-Tools verwendet die Plattform künstliche Intelligenz, um dynamisch optimierte Projektpläne zu erstellen und zu pflegen, sodass Teams in Echtzeit anpassungsfähig bleiben und dennoch pünktlich liefern können. Moovila ist für Organisationen konzipiert, die eine große Anzahl gleichzeitiger Projekte verwalten, insbesondere MSPs, Beratungsfirmen und professionelle Dienstleistungsteams, die auf strukturierte Arbeitsabläufe und genaue Ressourcenplanung angewiesen sind. Die idealen Nutzer sind Teams, die in PSA-Umgebungen wie ConnectWise PSA, Autotask PSA und HaloPSA arbeiten, wo die Abstimmung zwischen Vertrieb, Betrieb und Projektdurchführung entscheidend ist. Diese Organisationen stehen oft vor Herausforderungen wie verpassten Fristen, eingeschränkter Sichtbarkeit des Projektstatus und ineffizienter Ressourcenzuweisung, die Moovila durch Automatisierung und intelligente Prognosen zu lösen versucht. Was Moovila Perfect Project von anderen Plattformen unterscheidet, ist der Fokus auf Vorhersehbarkeit und Echtzeit-Intelligenz anstelle von manueller Nachverfolgung. Im Kern der Plattform steht die KI-gesteuerte Critical Path Engine, die automatisch Aufgabenabhängigkeiten abbildet und kontinuierlich den effizientesten Weg zur Projektfertigstellung neu berechnet, während sich die Bedingungen ändern. Dies wird mit einer Echtzeit-Risikoerkennung kombiniert, die Projekte auf potenzielle Verzögerungen oder Engpässe überwacht und Teams proaktiv mit empfohlenen Maßnahmen alarmiert, um diese Risiken zu mindern, bevor sie die Lieferzeitpläne beeinträchtigen. Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Moovila ist die native bidirektionale Integration mit großen PSA-Systemen, einschließlich ConnectWise PSA, Autotask PSA und HaloPSA, die eine nahtlose, Echtzeit-Synchronisation von Projektdaten ohne Middleware oder manuelle Dateneingabe ermöglicht. Diese Integration stellt sicher, dass alle Teams von derselben Datenquelle aus arbeiten. Darüber hinaus helfen Moovilas intelligente Ressourcen- und Kapazitätsprognosefähigkeiten Organisationen, die Teamauslastung zu optimieren, indem sie Arbeitslasten und Verfügbarkeit analysieren, Überlastungen verhindern und die Effizienz über Projekte hinweg verbessern. Die Plattform bietet auch Smart Scheduling, das Zeitpläne automatisch basierend auf Echtzeit-Eingaben generiert und anpasst, um sicherzustellen, dass Projektpläne ohne ständige manuelle Aktualisierungen genau bleiben. Moovila unterstützt strukturierte, abhängigkeitsgesteuerte Arbeitsabläufe durch eine Wasserfallmethodik, mit optionaler Gantt-Diagramm-Visualisierung für Teams, die eine visuelle Darstellung von Projektzeitplänen benötigen. Sein Project Hub verbessert die Effizienz weiter, indem er eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen bereitstellt, die es Teams ermöglicht, standardisierte, gut strukturierte Projekte schnell und mit Vertrauen und Konsistenz zu starten. Moovila Perfect Project wird in einer Vielzahl von Anwendungsfällen eingesetzt, einschließlich der Lieferung von Kundenprojekten wie Onboarding, Migrationen und Implementierungen sowie des internen Betriebsmanagements und der funktionsübergreifenden Koordination. Es ist gleichermaßen effektiv für kurzfristige Initiativen und langfristige strategische Projekte und bietet eine flexible Lösung für Organisationen, die sowohl Struktur als auch Anpassungsfähigkeit benötigen. Durch die Automatisierung von Zeitplänen, die Überwachung von Risiken und die Optimierung von Ressourcen hilft Moovila Teams, auch in den komplexesten Projektumgebungen abgestimmt, verantwortlich und unter Kontrolle zu bleiben. Durch die Kombination von Automatisierung, Echtzeit-Intelligenz und nahtloser Integration ermöglicht Moovila Perfect Project Organisationen, von der bloßen Verwaltung von Projekten zur konsistenten und präzisen Lieferung überzugehen. ### What Do G2 Reviewers Say About Moovila? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche und das nahtlose Onboarding** , die die Effizienz des Projektmanagements und die Zusammenarbeit verbessern. - Benutzer finden Moovilas **Benutzerfreundlichkeit** unschätzbar, da es das Projektmanagement mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und Vorlagen vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Automatisierungsfähigkeiten** von Moovila, die die Effizienz steigern und menschliche Fehler im Projektmanagement minimieren. - Benutzer schätzen die **effektiven Projektverfolgungs** fähigkeiten von Moovila, die die Ressourcenplanung und das Projektmanagement verbessern. - Benutzer loben den **hervorragenden Kundensupport** von Moovila und schätzen deren Reaktionsfähigkeit und den hilfreichen Onboarding-Prozess. **Cons:** - Benutzer finden, dass die Oberfläche von Moovila **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** bietet, was es schwierig macht, sie effektiv zu navigieren und zu nutzen. - Benutzer stehen vor **Integrationsproblemen** mit Moovila, was zu einer weniger nahtlosen Erfahrung über verschiedene Plattformen und Werkzeuge führt. - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Moovila herausfordernd, was die effektive Nutzung und das Onboarding neuer Teams erschwert. - Benutzer äußern Bedenken über **begrenzte Funktionen** , insbesondere fehlende Anpassungsmöglichkeiten und erweiterte Berichtsfunktionen in Moovila. - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Moovila **nicht intuitiv** , da sie mit einer steilen Lernkurve und überwältigenden Navigationsherausforderungen konfrontiert sind. #### What Are Recent G2 Reviews of Moovila? **"[Moovila machte unser Projektmanagement präzise und einfach.](https://www.g2.com/de/survey_responses/moovila-review-12387234)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jeremy B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/moovila-review-12387234) --- **"[Vereinfachtes Projektmanagement mit Klarheit über den kritischen Pfad](https://www.g2.com/de/survey_responses/moovila-review-12644132)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ian G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/moovila-review-12644132) --- #### What Are G2 Users Discussing About Moovila? - [Wofür wird Moovila verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-moovila-used-for) ### 8. [Priority Matrix](https://www.g2.com/de/products/priority-matrix/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 32 **Produktbeschreibung:** Priority Matrix ist eine E-Mail-, Meeting- und Priorisierungssoftware, die auf der Eisenhower-Methode des Zeitmanagements basiert. Priority Matrix bietet Einblick in kollaborative Projekte, sodass Teams die beweglichen Teile von Teaminitiativen im Auge behalten können. Priority Matrix ist tief in Microsoft Teams, Outlook integriert und hat Integrationen mit vielen anderen Plattformen. Priority Matrix ermöglicht es auch Einzelpersonen, ihre eigenen Verantwortlichkeiten zu verwalten. Dies führt zu einem zentralen Ort, an dem sowohl individuelle als auch kollaborative Arbeit erledigt wird. Für Teammitglieder bedeutet dies, dass sie immer wissen, wo sie morgens anfangen sollen und wo sie am Abend zuvor aufgehört haben. Für Manager bedeutet es leicht zugängliches Fortschritts-Tracking, Projekteinsichten und Mitarbeiterverantwortlichkeit. Priority Matrix bietet auch: -E-Mail-Integration -Kalenderintegration -Geteilte und private Projekte -Gantt-Diagramme -Tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche Berichte über den Status von Projekten und Teammitgliedern #### What Are Recent G2 Reviews of Priority Matrix? **"[Es ist das einzige Werkzeug, für das ich meine Papierunterlagen aufgegeben habe. Es funktioniert einfach. Für mich. Für mein Team.](https://www.g2.com/de/survey_responses/priority-matrix-review-9464304)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Volker E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/priority-matrix-review-9464304) --- **"[Unordentliches Arbeitsleben und zu viele Aufgaben? Dieses Programm ist für Sie.](https://www.g2.com/de/survey_responses/priority-matrix-review-5146888)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Evan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/priority-matrix-review-5146888) --- #### What Are G2 Users Discussing About Priority Matrix? - [Wofür wird die Prioritätsmatrix verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-priority-matrix-used-for) - [Is Priority Matrix free?](https://www.g2.com/de/discussions/is-priority-matrix-free) - [What is Issue Priority Matrix?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-issue-priority-matrix) ### 9. [Astravue](https://www.g2.com/de/products/astravue/reviews) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 10 **Produktbeschreibung:** Weil "Aufgabenmanagement" nicht ausreicht. Die meisten Projektmanagement-Apps sind nur digitale To-Do-Listen. Sie sagen Ihnen, was fällig ist, aber sie helfen Ihnen nicht bei der Umsetzung. Für Agenturen, Beratungsfirmen und Dienstleistungsunternehmen spielt eine "abgeschlossene Aufgabe" keine Rolle, wenn der Kunde frustriert ist und Ihre Margen schrumpfen. Astravue ist keine Projektmanagement-App. Es ist eine Plattform zur Sicherstellung der Lieferung. Wir haben Astravue entwickelt, um das "versteckte Chaos" zu lösen, das entsteht, wenn Serviceteams wachsen. Wenn Sie mehr Kunden übernehmen, wird die Sichtbarkeit unscharf und das Gefühl "Ich hoffe, wir sind auf Kurs" hält Sie nachts wach. Wir ersetzen dieses Rätselraten durch totale Klarheit: Für den CEO: Hören Sie auf, Menschen wegen Status-Updates zu jagen. Sehen Sie den Puls jedes Kundenprojekts auf einen Blick. Für das Team: Beenden Sie das ständige Wechseln der Werkzeuge. Eine einzige Quelle der Wahrheit, die Kommunikation und Arbeit an einem Ort hält. Für den Kunden: Transparenz, die Vertrauen aufbaut und die "Wo stehen wir?"-E-Mails stoppt, bevor sie gesendet werden. Wir sind hier, um Ihre Projektgewinnmarge zu schützen. ### What Do G2 Reviewers Say About Astravue? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer heben die **leistungsstarken Funktionen und den reaktionsschnellen Support** von Astravue hervor, die das Projekt- und Kundenmanagement erheblich verbessern. - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Astravue und schätzen die einfache Benutzeroberfläche und den außergewöhnlichen Support. - Benutzer schätzen das **benutzerfreundliche Design** von Astravue, das das Aufgabenmanagement jeden Tag effizient und angenehm macht. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Astravue, die die Navigation nahtlos macht und die tägliche Produktivität steigert. - Benutzer genießen die **Anpassungsfähigkeit** von Astravue und finden es einfach, sie zu implementieren und an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. **Cons:** - Benutzer sind frustriert, dass die **Android- und iOS-Apps für Astravue noch in der Entwicklung sind** , was ihre Nutzbarkeit einschränkt. - Benutzer haben **geringfügige Abrechnungsprobleme** erlebt, wobei die Unterstützung durch das Support-Team versprochene Lösungen kommuniziert. - Benutzer finden, dass die **fehlende Listenansicht von Aufgaben** die Sichtbarkeit des Teams und die Fortschrittsverfolgung ihrer Projekte einschränkt. - Benutzer erleben einige **Organisationsschwierigkeiten** bei Aufgaben, aber der Support kann helfen, diese Probleme effektiv zu lösen. #### What Are Recent G2 Reviews of Astravue? **"[Großartige Projektmanagement- und Kollaborationssoftware](https://www.g2.com/de/survey_responses/astravue-review-11961582)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Tushar P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/astravue-review-11961582) --- **"[Eine starke Projektmanagement-Plattform für die Zusammenarbeit, die für Teams entwickelt wurde.](https://www.g2.com/de/survey_responses/astravue-review-12330269)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/astravue-review-12330269) --- ### 10. [Microsoft Project Server](https://www.g2.com/de/products/microsoft-project-server/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 165 **Produktbeschreibung:** Microsoft Project Server ist eine lokale Lösung, die für umfassendes Projektportfoliomanagement und alltägliche Projektmanagementaufgaben entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Organisationen, Projekte und Ressourcen effektiv zu planen, zu priorisieren und zu verwalten und sie mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Auf Microsoft SharePoint aufgebaut, bietet Project Server eine vertraute Benutzeroberfläche, die die Zusammenarbeit im Team und die Produktivität verbessert. Wichtige Funktionen und Merkmale: - Flexible On-Premises-Lösung: Bietet eine skalierbare und anpassbare Umgebung, die auf die spezifischen Projektmanagementbedürfnisse einer Organisation zugeschnitten ist. - Umfassendes Projektportfoliomanagement: Ermöglicht die Auswahl und Verwaltung optimaler Projektportfolios, um die Ausrichtung an Geschäftsstrategien sicherzustellen. - Ressourcenmanagement: Vereinfacht die Zuweisung und Verfolgung von Ressourcen, bietet Einblick in die Arbeitsbelastung des Teams und erleichtert eine effiziente Ressourcennutzung. - Kollaborationstools: Integriert sich mit SharePoint, um die Zusammenarbeit im Team durch soziale Funktionen, Diskussionen und Informationsaustausch zu verbessern. - Zugriff von überall: Ermöglicht es Teammitgliedern, von nahezu jedem Ort aus auf Projektinformationen und -aktualisierungen zuzugreifen und unterstützt so remote und verteilte Arbeitsumgebungen. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Microsoft Project Server adressiert die Komplexität der Verwaltung mehrerer Projekte und Ressourcen innerhalb einer Organisation. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für Projekt- und Portfoliomanagement hilft es Organisationen: - Projekte mit Unternehmenszielen in Einklang zu bringen: Stellt sicher, dass Projektinitiativen mit strategischen Zielen übereinstimmen, was die Gesamtleistung des Unternehmens verbessert. - Ressourcennutzung zu optimieren: Bietet Werkzeuge zur effektiven Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen, reduziert Engpässe und verbessert die Effizienz. - Zusammenarbeit zu verbessern: Erleichtert eine bessere Kommunikation und Teamarbeit durch integrierte Kollaborationsfunktionen, was zu erfolgreicheren Projektergebnissen führt. - Entscheidungsfindung zu verbessern: Bietet erweiterte Berichts- und Analysefunktionen, die fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Projektdaten ermöglichen. Durch die Nutzung von Microsoft Project Server können Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Projektportfolios erreichen, das Ressourcenmanagement verbessern und eine erfolgreiche Projektdurchführung vorantreiben. ### What Do G2 Reviewers Say About Microsoft Project Server? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen den **Mehrbenutzerzugriff** von Microsoft Project Server, der die Teamabstimmung und -koordination nahtlos verbessert. - Benutzer finden, dass Microsoft Project Server eine **einfache Erstellung** von Zeitplänen und eine effiziente Verwaltung von Gantt-Diagrammen bietet, was die Produktivität steigert. - Benutzer finden Microsoft Project Server als das **intuitivste Werkzeug** für die Planung und Verwaltung von Gantt-Diagrammen. - Benutzer schätzen die **Organisationsstruktur** von Microsoft Project Server, die nahtlose funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Programmkonsistenz ermöglicht. - Benutzer schätzen die **nahtlose Integration** über Microsoft-Tools hinweg für eine reibungslose Zusammenarbeit und ein konsistentes Projektmanagement-Erlebnis. **Cons:** - Benutzer finden Microsoft Project Server **schwerfällig und starr** , was schnelle Aktualisierungen und Änderungen frustrierend macht. - Benutzer berichten von **Abrechnungsproblemen** aufgrund hoher Kosten und Komplexität, was zu einer Abhängigkeit von IT-Support für die Lösung führt. - Benutzer finden, dass die **steile Lernkurve** von Microsoft Project Server erhebliche IT-Unterstützung für Konfiguration und Wartung erfordert. - Benutzer finden, dass die **eingeschränkte Funktionalität** von Microsoft Project Server schnelle Aktualisierungen und Flexibilität während Projekten behindern kann. - Benutzer finden die **Versionsverwaltungsprobleme** problematisch, da Funktionen während organisatorischer Versionsänderungen verloren gehen können. #### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Project Server? **"[Solides Werkzeug zur Organisation von Projekten](https://www.g2.com/de/survey_responses/microsoft-project-server-review-12071943)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Josefina E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/microsoft-project-server-review-12071943) --- **"[Microsoft Project hält Zeitpläne klar und Arbeitsabläufe organisiert.](https://www.g2.com/de/survey_responses/microsoft-project-server-review-12596846)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Pharmazeutika* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/microsoft-project-server-review-12596846) --- #### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Project Server? - [Wofür wird Microsoft Project Server verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-microsoft-project-server-used-for) - 1 comment ### 11. [Bonsai](https://www.g2.com/de/products/bonsai/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 100 **Produktbeschreibung:** Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für kreative und digitale Agenturen, Beratungsunternehmen und Anbieter professioneller Dienstleistungen. Sie ist darauf ausgelegt, Unternehmen einen vollständigen und Echtzeit-Überblick über ihr Geschäft zu bieten. Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsabläufe und konsolidieren Sie Ihre Projekte, Kunden und Ihr Team in einer integrierten, benutzerfreundlichen Plattform. Von Verträgen, Vorschlägen und Projektmanagement bis hin zu Kundenabrechnung, Umsatzverfolgung und Ressourcenmanagement. Projektmanagement Weisen Sie Ihrem Team Projekte und Aufgaben zu, priorisieren Sie Ihre Woche und sehen Sie genau, wie Ihre Projekte voranschreiten. Setzen Sie Projektbudgets und vermeiden Sie unerwartete Kosten. Kanban-Ansicht, integrierter Timer für einfache Abrechnung und Zusammenarbeit mit externen Partnern für effizientes Arbeiten. Team-Zeiterfassung Erhalten Sie einen sofortigen Bericht über die erfassten Stunden Ihres Teams mit genauen Stundenzetteln und sehen Sie auf einen Blick, wer überlastet ist. Überwachen Sie die Auslastung Ihres Unternehmens und erhalten Sie Klarheit über die Effizienz und Rentabilität Ihres Teams. Planen Sie Ihre Ressourcen im Voraus, um Ihre Projekte auf Kurs und im Budget zu halten. CRM Verwalten Sie Ihre Kunden und deren Projekte an einem Ort. Erstellen Sie einzigartige Kundenprofile mit all Ihren Notizen, Kontakten, Tarifen und Tags. Laden Sie Ihre Kunden in Ihr gebrandetes Kundenportal ein, wo sie auf Projekte, Dokumente und Links zugreifen können, die Sie mit ihnen geteilt haben. ### What Do G2 Reviewers Say About Bonsai? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Bonsai und genießen die vereinfachte Verwaltung von Vorschlägen, Rechnungen und Zahlungen. - Benutzer schätzen das **effiziente Rechnungssystem** von Bonsai, das nahtlos Angebote, Zahlungen und Zeitmanagement in einer Plattform integriert. - Benutzer schätzen das **All-in-One-Rechnungsmanagement** von Bonsai, das ihre Geschäftsprozesse effizient rationalisiert. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Vorteile** von Bonsai, indem sie effizient Angebote, Rechnungen und Projekte an einem Ort verwalten. - Benutzer schätzen das **Zeiterfassungs-Feature** von Bonsai, das das Projektmanagement und die Zusammenarbeit mühelos verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** wie CSV-Exporte und eine mobile App, die ihre Gesamterfahrung mit Bonsai einschränken. - Benutzer finden Bonsai **teuer** im Vergleich zu Alternativen und fühlen sich durch unnötige Funktionen und hohe Kosten belastet. - Benutzer stehen vor erheblichen **Integrationsproblemen** mit Bonsai, was zu Planungsproblemen führt und die Zusammenarbeit globaler Teams erschwert. - Benutzer finden die **begrenzte Anpassungsmöglichkeit** von Bonsai einschränkend, insbesondere in Bezug auf interne Abläufe und Premium-Paketoptionen. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Bonsai einschränkend und benötigen umfassendere Optionen und Verbesserungen. #### What Are Recent G2 Reviews of Bonsai? **"[Eine Hassliebe, die ich liebe zu hassen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/bonsai-review-10245202)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Braden E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bonsai-review-10245202) --- **"[Großartige Konten-/CRM-/Kollaborationslösung für Mikro- und Kleinunternehmen](https://www.g2.com/de/survey_responses/bonsai-review-9713271)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Anita Q.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bonsai-review-9713271) --- #### What Are G2 Users Discussing About Bonsai? - [What is Bonsai for freelancers?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-bonsai-for-freelancers) - [Ist Bonsai ein CRM?](https://www.g2.com/de/discussions/is-bonsai-a-crm) - 1 comment - [Wie funktioniert die Bonsai-App?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-bonsai-app-work) - 1 comment ### 12. [Striven](https://www.g2.com/de/products/striven-2024-03-26/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 101 **Produktbeschreibung:** Ihr Unternehmen in Bestform. Striven ist eine All-in-One-Business-Management-Software mit allem, was Sie benötigen, um den Umsatz zu steigern, effizient zu arbeiten und die Abläufe zu verbessern. Striven ist eine vollständige Softwarelösung – wir haben alle Kernfunktionen, die Sie für Buchhaltung, Vertrieb, Projekte, Management und Berichterstattung benötigen, in einem einfachen System kombiniert. Mit Striven können Sie Ihr gesamtes Unternehmen von überall und auf jedem Gerät betreiben. ### What Do G2 Reviewers Say About Striven? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben Striven für seinen **ausgezeichneten Kundenservice** , der den Übergang und die laufende Unterstützung nahtlos und effizient macht. - Benutzer loben den **schnellen und hilfreichen Kundensupport** von Striven, was ihre Gesamterfahrung und Zufriedenheit verbessert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Striven, was die Produktivität durch nahtlose Integration und Anpassungsoptionen steigert. - Benutzer finden Striven **benutzerfreundlich** und genießen den einfachen Zugang, die Anpassungsmöglichkeiten und die nahtlose Integration wesentlicher Werkzeuge. - Benutzer schätzen, wie Striven **alle wesentlichen Bedürfnisse** auf einer Plattform erfüllt, die Effizienz steigert und das Unternehmenswachstum unterstützt. **Cons:** - Benutzer finden, dass Striven **Verbesserungen für eine bessere Intuitivität** benötigt, da seine Vielseitigkeit zu einer komplizierten Lernkurve führt. - Benutzer bemerken **fehlende Funktionen** in Striven, einschließlich begrenzter Berichtsmöglichkeiten und eines Mangels an internen Gehaltsabrechnungsfunktionen. - Benutzer stehen vor **Funktionsbeschränkungen** bei Striven, einschließlich unflexibler Berichterstattung und unzureichender Nachverfolgung von Kosten und Gehaltsabrechnungen. - Benutzer erleben **Funktionsprobleme** mit Striven, was zu einer unintuitiven Benutzeroberfläche und überwältigenden Dashboard-Elementen führt. - Benutzer stehen bei Striven vor einer **Lernkurve** , da die umfangreichen Funktionen anfangs überwältigend sein können. #### What Are Recent G2 Reviews of Striven? **"[Striven: Eine nahtlose All-in-One-Plattform mit erstklassigem persönlichem Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/striven-review-12308036)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Dan J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/striven-review-12308036) --- **"[Striven zentralisiert alles und optimiert meinen Arbeitsablauf.](https://www.g2.com/de/survey_responses/striven-review-12654187)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Nick C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/striven-review-12654187) --- #### What Are G2 Users Discussing About Striven? - [Wofür wird Striven verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-striven-used-for) ### 13. [TimeHero](https://www.g2.com/de/products/timehero/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 21 **Produktbeschreibung:** TimeHero ist ein automatisierter Aufgaben- und Projektplaner für Teams. Es plant automatisch Arbeiten um Meetings, Veranstaltungen und Termine herum, sodass Sie keine Zeit mit der Tagesplanung verbringen müssen. Starten Sie mühelos teamweite Projekte in Sekunden mit der integrierten Workflow-Automatisierung von TimeHero. Zeitpläne, Stundenzettel und Gantt-Diagramme werden sofort aktualisiert, sodass Sie wissen, wann Dinge gefährdet sind, bevor sie jemals in Verzug geraten. ### What Do G2 Reviewers Say About TimeHero? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **einfache Integration** von TimeHero, die einen reibungslosen Übergang zur effektiven Verwaltung ihrer Arbeitslast erleichtert. - Benutzer loben das **Fortschrittsverfolgung** von TimeHero und finden es effektiv für die Planung und Verwaltung ihrer Zeit. - Benutzer finden **Teamzusammenarbeit** mit TimeHero vorteilhaft und genießen die reibungslose Integration und benutzerfreundliche Funktionen zur Priorisierung der Arbeit. - Benutzer finden TimeHero ein **großartiges Werkzeug für Planung und Zeitmanagement** , das ihre Erwartungen effektiv erfüllt. - Benutzer finden TimeHero als ein **zeitsparendes Werkzeug** , das ihre Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten effektiv verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** , was es schwierig macht, die Funktionen und anpassbaren Berichte von TimeHero vollständig zu nutzen. - Benutzer finden die **kostenlose Version sehr eingeschränkt** und stehen vor Herausforderungen bei der Anpassung und einer steilen Lernkurve. - Benutzer finden die **Berichtserstellung** herausfordernd aufgrund von Störungen und einer steilen Lernkurve in TimeHero. #### What Are Recent G2 Reviews of TimeHero? **"[TimeHero Effektives Zeitmanagement!](https://www.g2.com/de/survey_responses/timehero-review-10545861)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Transportwesen/LKW-Transport/Eisenbahn* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/timehero-review-10545861) --- **"[Optimiertes Aufgabenmanagement, aber schnellere Einrichtung erforderlich](https://www.g2.com/de/survey_responses/timehero-review-12720915)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Keely M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/timehero-review-12720915) --- #### What Are G2 Users Discussing About TimeHero? - [What does Timehero do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-timehero-do) - [How much does SkedPal cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-skedpal-cost) - [What is Trevor AI?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-trevor-ai) ### 14. [Tempo](https://www.g2.com/de/products/tempo-2026-05-04/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 112 **Produktbeschreibung:** Tempo Timesheets ist seit 2010 das führende Produkt für Zeitmanagement im Atlassian-Ökosystem. Mit Tempo können Sie in Sekundenschnelle detaillierte Berichte erstellen und Daten analysieren, um die benötigten Informationen im Detail zu erhalten. Manager können die Stundenzettel ihres Teams überprüfen und genehmigen sowie hochrangige Informationen über die geleistete Arbeit im gesamten Unternehmen analysieren, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Konvertieren Sie Google-Kalender-Ereignisse in Arbeitsprotokolle für zusätzlichen Wert und Produktivität. Treffen Sie genaue Entscheidungen basierend auf genehmigten und aktuellen Informationen mit dynamischen Berichten. Planen Sie Zeit und zukünftige Angebote basierend auf historischen Schätzungen und messen und berichten Sie präzise über CAPEX und OPEX. Lokaler Support verfügbar. ### What Do G2 Reviewers Say About Tempo? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Möglichkeit, Zeit direkt aus Jira-Tickets zu erfassen** , was die Zeiterfassung nahtlos und effizient macht. #### What Are Recent G2 Reviews of Tempo? **"[Hilft bei der Organisation von Stundenzetteln und verbessert die Sichtbarkeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/tempo-review-12606925)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Ignacio C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tempo-review-12606925) --- **"[Tempo zentralisiert die Zeiterfassung und Ressourcenplanung in Jira mit starken Integrationen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/tempo-review-12855337)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ilaria A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tempo-review-12855337) --- #### What Are G2 Users Discussing About Tempo? - [What do you recommend for companies considering Tempo Timesheets for time tracking and reporting?](https://www.g2.com/de/discussions/what-do-you-recommend-for-companies-considering-tempo-timesheets-for-time-tracking-and-reporting) - [What is Tempo timesheet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-tempo-timesheet) - [Ist Jira Tempo kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-jira-tempo-free) - 1 comment ### 15. [Coda](https://www.g2.com/de/products/superhuman-coda/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 476 **Produktbeschreibung:** Coda ist der All-in-One-Arbeitsbereich für Teams, die in Dokumenten denken und wie Entwickler bauen. Es kombiniert die Flexibilität von Dokumenten, die Struktur von Tabellenkalkulationen und die Leistungsfähigkeit von Apps, sodass jeder benutzerdefinierte Werkzeuge erstellen kann, die perfekt zu seinem Arbeitsablauf passen. Mit verbundenen Tabellen, Live-Daten, Schaltflächen, die Aktionen ausführen, und jetzt integrierter KI ermöglicht Coda Teams, Projekte zu leiten, Wissen zu skalieren und schneller zu liefern. Von Produkt-Roadmaps über GTM-Pläne bis hin zu internen Wikis ist Coda darauf ausgelegt, sich an das Denken Ihres Teams anzupassen und mit Ihrem Ehrgeiz zu wachsen. Coda ist Teil von Superhuman, der KI-Produktivitätsplattform, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, das übermenschliche Potenzial in jedem zu entfesseln. Die Suite von Apps und Agenten von Superhuman bringt KI überall dorthin, wo Menschen arbeiten, und hilft über 40 Millionen Einzelpersonen und 50.000 Organisationen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Coda? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Coda, das nahtlos mehrere Werkzeuge in eine einzige, intuitive Plattform integriert. - Benutzer schätzen die **Flexibilität und das intuitive Design** von Coda, das Arbeitsabläufe mit nahtloser Zusammenarbeit und Datenintegration optimiert. - Benutzer schätzen die **Flexibilität** von Coda, um anpassbare, interaktive Arbeitsbereiche zu erstellen, die Produktivität und Zusammenarbeit verbessern. - Benutzer schätzen die **Automatisierungsfunktionen** von Coda, die die Projektorganisation und -ausführung mit nahtloser Effizienz verbessern. - Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in Coda, um maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, die den unterschiedlichen Anforderungen des Projektmanagements gerecht werden. **Cons:** - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Coda einschüchternd und herausfordernd für neue Teammitglieder zu bewältigen. - Benutzer finden eine **steile Lernkurve** für fortgeschrittene Funktionen, was es neuen Teammitgliedern schwer macht, sich anzupassen. - Benutzer finden die **Komplexität** der Autorisierungs- und Berechtigungssysteme von Coda frustrierend und herausfordernd für neue Benutzer. - Benutzer wünschen sich Verbesserungen bei **begrenzten Funktionen** von Coda, insbesondere bei der Visualisierung, den KI-Fähigkeiten und den Integrationen. - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** , insbesondere wenn sie versuchen, fortgeschrittene Funktionen und Formeln in Coda zu meistern. #### What Are Recent G2 Reviews of Coda? **"[Anpassbar, aber begrenzt in der Skalierbarkeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/coda-review-12592093)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Tara B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/coda-review-12592093) --- **"[Flexible, lebendige Dokumente, die das Produktmanagement erleichtern](https://www.g2.com/de/survey_responses/coda-review-12248028)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Chris C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/coda-review-12248028) --- #### What Are G2 Users Discussing About Coda? - [Wie benutzt man Coda io?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-coda-io) - 3 comments - [Was ist das CODA-Programm?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-coda-program) - 3 comments - [Wofür wird Coda verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-coda-used-for) - 3 comments ### 16. [ProjectManager](https://www.g2.com/de/products/projectmanager-com-projectmanager/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 95 **Produktbeschreibung:** ProjectManager ist eine Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die unvergleichliche Kontrolle, detaillierte Projektdaten und die umfassendsten Planungsfunktionen auf dem Markt bietet. Mit fortschrittlicher Terminplanung, automatisierter Kosten- und Zeiterfassung, Risikoanalyse und Ressourcenmanagement sorgt unsere Plattform für eine fehlerfreie Ausführung und bietet unschlagbare Einblicke in jeder Phase. Von Tausenden weltweit für nahtlose Zusammenarbeit vertraut, befähigt ProjectManager Teams, mit Präzision zu liefern. ### What Do G2 Reviewers Say About ProjectManager? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von ProjectManager unschätzbar, da sie die Projektplanung und -ausführung für ein nahtloses Management optimiert. - Benutzer finden ProjectManager als eine **hilfreiche und benutzerfreundliche Plattform** , die effektives Projektmanagement und Lernen verbessert. - Benutzer loben ProjectManager für seine **mühelose Planung und intelligente Ausführung** , was die Effizienz des Projektmanagements erheblich steigert. - Benutzer schätzen die **Zentralisierung** von ProjectManager, die nahtloses Projektmanagement und effektive Zusammenarbeit an einem Ort ermöglicht. - Benutzer schätzen die **effektiven Kommunikationsfähigkeiten** von ProjectManager, die die Zusammenarbeit und Projektausführung nahtlos verbessern. **Cons:** - Benutzer stehen häufig vor **langsamen Aktualisierungen, die häufiges Aktualisieren erfordern** , was ihren Arbeitsablauf stört und zu Frustration führen kann. - Benutzer stehen häufig vor **App-Abstürzen** , was es erforderlich macht, den Browser zu aktualisieren, um ihre Arbeit an ProjectManager fortzusetzen. - Benutzer sind frustriert über die **schlechte Integration mit anderen Programmen** , die ihren Arbeitsablauf und ihre Effizienz behindert. - Benutzer stehen häufig vor **Website-Fehlern** , die ein Aktualisieren des Browsers erfordern und den Arbeitsablauf sowie die Produktivität stören. - Benutzer stoßen oft auf **Störungen** bei ProjectManager, was ein Aktualisieren des Browsers erfordert, um die Anwendung reibungslos weiter nutzen zu können. #### What Are Recent G2 Reviews of ProjectManager? **"[Einfache Aufgabenverfolgung und Teamzusammenarbeit mit Echtzeit-Dashboard-Updates](https://www.g2.com/de/survey_responses/projectmanager-review-12724498)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/projectmanager-review-12724498) --- **"[Umfassendes Management mit einigen mobilen Problemen](https://www.g2.com/de/survey_responses/projectmanager-review-12535602)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Rocio M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/projectmanager-review-12535602) --- #### What Are G2 Users Discussing About ProjectManager? - [What do you like most about ProjectManager for project management, and what could be improved?](https://www.g2.com/de/discussions/what-do-you-like-most-about-projectmanager-for-project-management-and-what-could-be-improved) - [Does Google have a project management tool?](https://www.g2.com/de/discussions/projectmanager-does-google-have-a-project-management-tool) - 1 comment - [Does Google have a project management tool?](https://www.g2.com/de/discussions/does-google-have-a-project-management-tool) - 1 comment ### 17. [Integrate](https://www.g2.com/de/products/integrate/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 105 **Produktbeschreibung:** Integrate ist die B2B-Pipeline-Integritätsplattform zwischen Ihren Nachfragequellen und MAP/CRM und fungiert als einzige Kontrollschicht für jeden Marketing-Lead. Sie standardisiert und verwaltet Daten über alle Kanäle hinweg, sodass Sie mit sauberen, konformen und vermarktbaren Datensätzen arbeiten und die Nachfrage schneller in eine Pipeline umwandeln können. Das Ergebnis sind sauberere Daten, weniger verschwendete Medienausgaben und ein schnellerer, vorhersehbarer Umsatzimpact von jeder Kampagne. • Verbinden Sie alle Nachfragequellen in einen verwalteten Lead-Fluss • Normalisieren, deduplizieren und bereichern Sie jeden Lead, bevor er Ihr MAP/CRM erreicht • Erzwingen Sie globale und regionale Compliance, Einwilligung und Unterdrückung bei der Erfassung • Leiten Sie nur vermarktbare, qualifizierte Datensätze in nahezu Echtzeit an die richtigen Systeme und Teams weiter • Reduzieren Sie die manuelle Bereinigung mit automatisierter, richtliniengesteuerter Lead-Verarbeitung und voller Transparenz in Bezug auf Volumen, Qualität, Geschwindigkeit zum Lead und Konversion über alle Kanäle hinweg ### What Do G2 Reviewers Say About Integrate? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Integrate, da die benutzerfreundliche Oberfläche komplexe Aufgaben und Operationen vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Next-Level-Integrationen** von Integrate, die nahtlose Verbindungen mit verschiedenen Marketingplattformen ermöglichen. - Benutzer loben Integrate für sein **effektives Kampagnenmanagement** , das eine verbesserte Lead-Qualität und optimierte Marketingbemühungen ermöglicht. - Benutzer schätzen den **starken Kundensupport** von Integrate, was die Nutzung der Plattform und die Effizienz des Datenmanagements verbessert. - Benutzer schätzen Integrate für seine **genaue Datenvalidierung** , die effektiv schlechte Leads identifiziert und qualitativ hochwertige Informationen für den Vertrieb sicherstellt. **Cons:** - Benutzer finden die **begrenzte Wissensdatenbank** herausfordernd und benötigen oft Unterstützung vom Integrate-Team, anstatt sich selbst zu helfen. - Benutzer erleben **Zeitaufwand** während der Einrichtung, insbesondere bei der Behebung von Problemen oder beim Bearbeiten über mehrere Quellen hinweg. - Benutzer finden das **Datenmanagement umständlich** , insbesondere beim Aktualisieren mehrerer Quellen und beim effektiven Organisieren von Berichten. - Benutzer empfinden die **Funktionseinschränkungen** als hinderlich für den Wert der Plattform, insbesondere aufgrund des Mangels an Profiloptionen. - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** , da fortgeschrittene Funktionen und die Einrichtung Zeit erfordern, um sie effektiv zu beherrschen. #### What Are Recent G2 Reviews of Integrate? **"[Integrate bietet eine Validierung der Lead-Qualität, die sie zu einem der führenden Unternehmen im Bereich B2B-Daten macht.](https://www.g2.com/de/survey_responses/integrate-review-11448641)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rodrigo A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/integrate-review-11448641) --- **"[Einfache Lead-Automatisierung und CRM-Integration. Ausgezeichneter Support.](https://www.g2.com/de/survey_responses/integrate-review-10759233)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Arnab G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/integrate-review-10759233) --- #### What Are G2 Users Discussing About Integrate? - [What is your experience with Integrate Demand Acceleration Platform, and what features do you find most useful?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-your-experience-with-integrate-demand-acceleration-platform-and-what-features-do-you-find-most-useful) - [Wofür wird die Integrate Demand Acceleration Platform verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-integrate-demand-acceleration-platform-used-for) ### 18. [Planview AgilePlace](https://www.g2.com/de/products/planview-agileplace/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 362 **Produktbeschreibung:** Optimieren Sie Ihren Geschäftsablauf, um mit Planview AgilePlace mehr Wert zu liefern Planview AgilePlace ermöglicht es Ingenieurteams auf allen Ebenen der Organisation, mit einem visuellen Arbeitslieferungstool Lean-Management-Prinzipien auf ihre Arbeit anzuwenden, was ihnen hilft, intelligenter zu arbeiten und schneller zu liefern. Was Sie mit Planview AgilePlace erhalten: -Unbegrenzte Boards -Flexibles Layout -Board-Vorlagenbibliothek -Kollaborationstools -Spaltenrichtlinien & WIP-Grenzen -Aufgabenaufteilung -Gefilterte Arbeitsansichten -Lean-Metriken & Berichte -Zugriff auf die LeanKit-API ### What Do G2 Reviewers Say About Planview AgilePlace? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **einfache Erlernbarkeit** von Planview AgilePlace, was das Onboarding und die Nutzung unkompliziert und effizient macht. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Planview AgilePlace und genießen die intuitive Benutzeroberfläche und die schnelle Lernkurve. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Planview AgilePlace, die es einfach und effizient für das Projektmanagement macht. - Benutzer genießen die **großartige Benutzeroberfläche** von Planview AgilePlace, die funktionsorientiert und benutzerfreundlich ist. - Benutzer loben die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Planview AgilePlace, die es einfach und intuitiv macht, zu navigieren. #### What Are Recent G2 Reviews of Planview AgilePlace? **"[Flexibel, intuitiv und automatisierungsfreundlich](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-agileplace-review-12749449)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Oluwaseun S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-agileplace-review-12749449) --- **"[Die intuitive Benutzeroberfläche von Agile Place bringt Benutzer schnell auf den neuesten Stand.](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-agileplace-review-12754855)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/planview-agileplace-review-12754855) --- ### 19. [MeisterTask](https://www.g2.com/de/products/meistertask/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 166 **Produktbeschreibung:** MeisterTask ist ein webbasiertes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das perfekt für agiles Projektmanagement geeignet ist. Wunderschön gestaltete Benutzeroberfläche, intuitive Funktionalität und nahtlose Integrationen mit anderen Tools machen es zu einer logischen Wahl für Projektteams. MeisterTask bietet einen kostenlosen Basic-Plan (bis zu 3 Projekte) mit kostenpflichtigen Abonnements ab 12,50 € pro Benutzer und Monat. Neben anpassbaren, Kanban-ähnlichen Projektboards bietet MeisterTask zahlreiche leistungsstarke Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Projektarbeit zu optimieren. Die Arbeitsbelastung kann mit Timeline verwaltet werden: eine Gantt-ähnliche Übersicht der Aufgaben, die Engpässe aufzeigt und Projekte reibungslos am Laufen hält. MeisterTask ist Teil der Meister Suite, einer Gruppe von Produkten für ein makelloses Workflow-Management. Von der Ideenfindung in unserem Mindmapping-Tool MindMeister bis zur Online-Dokumentation in MeisterNote erhält Ihr Team ein leistungsstarkes Toolkit, das Projekte in jeder Phase vorantreibt. #### What Are Recent G2 Reviews of MeisterTask? **"[AUSGEZEICHNETES WERKZEUG ZUR ORGANISATION VON PROJEKTEN UND AUFGABEN](https://www.g2.com/de/survey_responses/meistertask-review-9776002)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Gabrielle N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/meistertask-review-9776002) --- **"[bester Freund des Projektmanagers](https://www.g2.com/de/survey_responses/meistertask-review-9730724)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Aamir K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/meistertask-review-9730724) --- #### What Are G2 Users Discussing About MeisterTask? - [Wofür wird MeisterTask verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-meistertask-used-for) - [Is MeisterTask safe?](https://www.g2.com/de/discussions/is-meistertask-safe) - [Is Meister task free?](https://www.g2.com/de/discussions/is-meister-task-free) ### 20. [ITM Platform](https://www.g2.com/de/products/itm-platform/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 12 **Produktbeschreibung:** ITM Platform ist die Projektportfoliomanagement-Software, die Ihre Projekte nahtlos mit Ihrer Geschäftsstrategie in Einklang bringt. Eine schnelle zweiwöchige Integration bedeutet, dass Sie und Ihre Teammitglieder schnell einsatzbereit sind und die voll ausgestatteten Arbeits- und Management-Tools nutzen können, die darauf ausgelegt sind, Portfoliomanagern die wichtigen Kennzahlen bereitzustellen. ITM Platform bietet robusten Kontrolle über die Kosten und Einnahmen auf Portfolio-, Programm-, Projekt- und Aufgabenebene. Verwalten Sie agile und Wasserfallprojekte, priorisieren Sie das Beste für Ihr Unternehmen und nutzen Sie Echtzeitinformationen, um den Fortschritt unternehmensweit zu berichten. #### What Are Recent G2 Reviews of ITM Platform? **"[ITM Platform fügt dem Projektmanagement Wert hinzu.](https://www.g2.com/de/survey_responses/itm-platform-review-4260332)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Claudio S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/itm-platform-review-4260332) --- **"[Hervorragendes Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement, das tatsächlich von meinen Nutzern und Managern verwendet wird.](https://www.g2.com/de/survey_responses/itm-platform-review-680131)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Zoe B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/itm-platform-review-680131) --- #### What Are G2 Users Discussing About ITM Platform? - [Wofür wird die ITM-Plattform verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-itm-platform-used-for) ### 21. [Prism PPM (formerly WorkOtter)](https://www.g2.com/de/products/prism-ppm-formerly-workotter/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 52 **Produktbeschreibung:** Prism PPM ist eine hochentwickelte Lösung für das Projektportfoliomanagement (PPM), die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effektiven Verwaltung ihrer strategischen Projekte zu unterstützen. Anerkannt im Gartner Magic Quadrant 2025 für Adaptives Projektmanagement und Berichterstattung, adressiert Prism PPM die Einschränkungen traditioneller Tabellenkalkulationen und Aufgabenmanagement-Tools, indem es eine umfassende Plattform bietet, die die Projektsichtbarkeit, die Genauigkeit der Berichterstattung und die Effizienz des gesamten Portfoliomanagements verbessert. Zielgerichtet auf Projektmanagementbüros (PMOs), Projektmanager und Führungskräfte in Organisationen, ist Prism PPM besonders vorteilhaft für diejenigen, die mehrere Projekte überwachen und einen strukturierten Ansatz für die Ressourcenallokation, Kapazitätsplanung und Projektaufnahmeprozesse benötigen. Die Lösung ist darauf ausgelegt, fundierte Entscheidungen zu erleichtern, indem sie den Nutzern ermöglicht, Projekte zu priorisieren, die mit ihren Unternehmenszielen und der Verfügbarkeit von Ressourcen übereinstimmen. Diese Fähigkeit ermöglicht es Organisationen, sich an Veränderungen anzupassen und die potenziellen Auswirkungen auf ihr Projektportfolio zu verstehen. Eine der Hauptmerkmale von Prism PPM sind seine robusten Projektmanagement-Fähigkeiten, die auf den besten Praktiken des PMBOK basieren. Nutzer können Ressourcen effizient verwalten und Projektrisiken sowohl auf Projekt- als auch auf Portfolioebene verfolgen. Diese Funktionalität rationalisiert nicht nur die Projektausführung, sondern verbessert auch die Kommunikation unter den Beteiligten, sodass alle auf die Projektziele und potenziellen Herausforderungen abgestimmt sind. Die fortschrittlichen Berichts- und Analysedashboards der Plattform bieten kritische Einblicke in PPM-KPIs, sodass Organisationen die Leistung überwachen und datengestützte Entscheidungen treffen können. Prism PPM betont auch die Sichtbarkeit über alle Projektdaten hinweg. Mit der Option, eingebettete Analysen zu nutzen oder sich mit externen Tools wie Power BI und Databricks zu integrieren, können Nutzer ihre Berichterstattung an spezifische Bedürfnisse anpassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Beteiligten Zugang zu relevanten Informationen haben, was Transparenz und Verantwortlichkeit während des gesamten Projektlebenszyklus fördert. Um das PMO und die Projektsteuerung weiter zu verbessern, bietet Prism PPM anpassbare Vorlagen und visuelle Workflows, die Prozesse rationalisieren. Durch die Etablierung von Standards und Feedback-Schleifen können Organisationen Kontinuität über Projekte hinweg sicherstellen, was zu reibungsloseren Abläufen und kontinuierlicher Prozessverbesserung führt. Dieser strukturierte Ansatz unterstützt nicht nur den Projekterfolg, sondern befähigt PMOs auch, strategische Initiativen effektiv voranzutreiben. Mit einem engagierten Team von Projektmanagement-Profis, das für Implementierung und Support zur Verfügung steht, ist Prism PPM bestrebt, Organisationen dabei zu helfen, die Vorteile von PPM-Software maximal auszuschöpfen. Nutzer können sich für Beratung zur Optimierung ihrer PMO-Praktiken und zur Nutzung des vollen Potenzials von Prism PPM wenden, um ihre Projektmanagementziele zu erreichen. ### What Do G2 Reviewers Say About Prism PPM (formerly WorkOtter)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Prism PPM und heben die optimierte Navigation und die effizienten Projektmanagement-Funktionen hervor. - Benutzer schätzen die **optimierte Organisation** von Prism PPM, die Projektmanager mit klarer Sichtbarkeit und effizienter Entscheidungsfindung befähigt. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundlichen Ressourcenmanagement-Funktionen** von Prism PPM, die die Entscheidungsfindung durch umfassende Sichtbarkeit verbessern. - Benutzer schätzen die **Automatisierung von Routinetätigkeiten** in Prism PPM, da sie die Produktivität steigert und den Fokus auf wirkungsvolle Arbeit ermöglicht. - Benutzer loben Prism PPM für seinen **außergewöhnlichen Kundensupport** , der die Benutzererfahrung verbessert und wertvolle Unterstützung bei der Implementierung bietet. **Cons:** - Benutzer bemerken **eingeschränkte Funktionen** , insbesondere bei der Jira-Integration und schlechte Dokumentation, die die Benutzerfreundlichkeit und Planungsfähigkeiten beeinträchtigen. - Benutzer stehen vor **Zusammenarbeitsproblemen** aufgrund ineffektiver Personalisierung der Startseite und unzureichender Benutzerführung, was die Funktionalität beeinträchtigt. - Benutzer finden, dass **Funktionsprobleme** die effektive Nutzung von Prism PPM behindern und die Funktionalität sowie Anpassungsoptionen beeinträchtigen. - Benutzer erleben **Integrationsprobleme** mit Jira und verlieren erweiterte Funktionen wie die Was-wäre-wenn-Analyse in synchronisierten Projekten. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** , was Schulungen erfordert, um die Benutzeroberfläche effektiv zu navigieren. #### What Are Recent G2 Reviews of Prism PPM (formerly WorkOtter)? **"[Ausgezeichnete Eignung für ein integriertes PPM-Tool mit leistungsstarken Berichtsfunktionen!](https://www.g2.com/de/survey_responses/prism-ppm-formerly-workotter-review-11423681)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Slobodan V.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/prism-ppm-formerly-workotter-review-11423681) --- **"[Prism PPM Bewertung](https://www.g2.com/de/survey_responses/prism-ppm-formerly-workotter-review-11207351)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mallory S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/prism-ppm-formerly-workotter-review-11207351) --- #### What Are G2 Users Discussing About Prism PPM (formerly WorkOtter)? - [Wofür wird WorkOtter verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workotter-used-for) - 1 comment ### 22. [SpiraPlan](https://www.g2.com/de/products/spiraplan/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 46 **Produktbeschreibung:** SpiraPlan von Inflectra ist eine hochmoderne Unternehmensplattform, die darauf ausgelegt ist, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Organisationen strategische Planung, Projektdurchführung und Risikokontrolle verwalten. Durch die Integration fortschrittlicher künstlicher Intelligenz (KI) geht SpiraPlan über traditionelle Werkzeuge hinaus, indem es Arbeitsabläufe automatisiert, prädiktive Analysen liefert und die Entscheidungsfindung verbessert—sodass Ihre Organisation ihre Ziele schneller und effizienter erreicht. Vertraut von Branchen, die geschäftskritische Systeme verwalten—wie Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung—stattet SpiraPlan Unternehmen mit den Werkzeugen und Erkenntnissen aus, die sie benötigen, um in einer schnelllebigen, sich rasch entwickelnden Welt zu gedeihen. Was SpiraPlan auszeichnet? 1. KI-gestützte Einblicke für klügere Entscheidungen: Nutzen Sie KI-Fähigkeiten, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen, Risiken proaktiv zu managen und Projektergebnisse zu optimieren. Mit den KI-gestützten Werkzeugen von SpiraPlan verbringt Ihr Team weniger Zeit mit der Fehlersuche und mehr Zeit mit der Lieferung von Ergebnissen. 2. Einheitliches Dashboard für vollständige Sichtbarkeit: Das zentrale Kontrollzentrum von SpiraPlan bietet einen Echtzeit-Überblick über Ihre Projekte und Portfolios. Ermöglichen Sie Ihren Teams, schnellere und klügere Entscheidungen mit diesen Funktionen zu treffen: - - Gantt-Diagramme: Planen und passen Sie Zeitpläne dynamisch an. - - KI-verbesserte Berichterstattung: Greifen Sie auf umsetzbare Erkenntnisse zu, um kontinuierliche Verbesserung und Geschäftswachstum voranzutreiben. 3. Agile-fähig mit KI-verbesserter Effizienz: SpiraPlan unterstützt Scrum, Kanban und hybride Arbeitsabläufe und ist damit an die bevorzugte Projektmanagement-Methodik Ihres Teams anpassbar. KI-Werkzeuge verbessern die Agilität weiter, indem sie die Priorisierung des Backlogs optimieren und Sprint-Ergebnisse vorhersagen, sodass Teams schneller qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern können. 4. Nahtlose Integrationen und Anpassung: Integrieren Sie SpiraPlan problemlos mit über 65 beliebten Tools wie Jira, Git, Microsoft Teams und Jenkins. Das SpiraApps-Framework ermöglicht es Ihrem Team, benutzerdefinierte Erweiterungen zu erstellen, während KI eine intelligente Datensynchronisation und nahtlose Zusammenarbeit über Tools hinweg sicherstellt. 5. Flexible Bereitstellung für maximale Sicherheit und Zugänglichkeit: SpiraPlan bietet flexible Bereitstellungsoptionen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind: - - Cloud-Hosting: Verfügbar auf AWS oder privaten Cloud-Lösungen. - - On-Premise-Bereitstellung: Perfekt für luftdichte Umgebungen und Organisationen, die maximale Sicherheit priorisieren. Warum SpiraPlan die Zukunft des Programm- und Risikomanagements ist Proaktive Risikominderung: Mit der Fähigkeit der KI, Risiken frühzeitig vorherzusagen und anzugehen, schützt SpiraPlan Ihre Projekte und hält sie auf Kurs und im Budget. Erhöhte Produktivität: Automatisierte Arbeitsabläufe reduzieren manuelle Aufgaben, sodass Ihr Team sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren kann. Skalierbare Lösungen für jede Branche: SpiraPlan ist darauf ausgelegt, Branchen mit komplexen Arbeitsabläufen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen, wie Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung. Schnellere Time-to-Value: Schnell einsatzbereit mit Onboarding-Unterstützung und maßgeschneiderten Migrationsdiensten, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation abgestimmt sind. Ihr Unternehmen verdient mehr als nur ein Projektmanagement-Tool—es braucht eine Plattform, die Innovation und Erfolg vorantreibt. Mit den KI-gestützten Fähigkeiten von SpiraPlan wird Ihre Organisation den Wettbewerbsvorteil erlangen, der erforderlich ist, um: - - Projekte schneller zu liefern. - - Risiken effektiv zu mindern. - - Datengetriebene Entscheidungen in jeder Phase zu treffen. ### What Do G2 Reviewers Say About SpiraPlan? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden SpiraPlan **intuitiv und einfach zu bedienen** , was die Zusammenarbeit im Team und die Effizienz des Projektmanagements verbessert. - Benutzer schätzen die **intuitiven Projektmanagement** -Tools in SpiraPlan, die die Zusammenarbeit verbessern und die Projektverfolgung optimieren. - Benutzer schätzen das **effektive Projekt-Tracking** in SpiraPlan, das die Zusammenarbeit verbessert und das Projektmanagement für Teams vereinfacht. - Benutzer schätzen die **einfache Nachverfolgung** von SpiraPlan für effizientes Aufgabenmanagement und schnelle Aktualisierungen. - Benutzer schätzen die **fortschrittlichen Projektmanagement-Funktionen** von SpiraPlan, die die Projektplanung und Fortschrittsverfolgung verbessern. **Cons:** - Benutzer erleben **langsame Leistung** in SpiraPlan und bemerken Probleme mit der Reaktionsfähigkeit und der Integration mit Drittanbieter-Apps. - Benutzer erleben **Probleme mit der mobilen Funktionalität** von SpiraPlan und nennen Verzögerungen und schlechte Reaktionsfähigkeit als Bedenken. - Benutzer erleben **App-Probleme** , bemerken Reaktionsprobleme und fehlende Integration mit Drittanbieteranwendungen. - Benutzer finden die **Anfängerschwierigkeit** von SpiraPlan herausfordernd, was das Erlebnis für Neulinge beeinträchtigen kann. - Benutzer finden die **schwierige Lernkurve** von SpiraPlan herausfordernd, insbesondere für Neulinge, die versuchen, sich im System zurechtzufinden. #### What Are Recent G2 Reviews of SpiraPlan? **"[Zentralisiert die Entwicklung mit starker Rückverfolgbarkeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/spiraplan-review-12611760)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Riza .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/spiraplan-review-12611760) --- **"[Einheitliche Plattform für Entwicklung und Testen](https://www.g2.com/de/survey_responses/spiraplan-review-12456810)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Veronica .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/spiraplan-review-12456810) --- #### What Are G2 Users Discussing About SpiraPlan? - [Wofür wird SpiraPlan verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-spiraplan-used-for) - 1 comment ### 23. [Projectworks](https://www.g2.com/de/products/projectworks/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 189 **Produktbeschreibung:** Wachsen Sie Ihr Unternehmen - und Ihren Einfluss Projectworks ist eine Automatisierungssoftware für professionelle Dienstleistungen, die für Beratungsfirmen entwickelt wurde, die wachsen und einen Unterschied machen wollen. Als Projektintelligenzplattform verbindet Projectworks Zeiterfassung, Spesenerfassung, Ressourcenmanagement, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung in einem einzigen Live-System. Es gibt Ihnen die Sichtbarkeit, um zu sehen, was funktioniert, zu beheben, was nicht funktioniert, und Ihr Unternehmen mit Zuversicht zu skalieren. Projectworks wurde von Beratern entwickelt, die wissen, wie es ist, Stunden mit Tabellenkalkulationen und Abrechnungschaos zu verlieren. Speziell für Ingenieurwesen, Architektur, Softwareentwicklung und Managementberatung entwickelt, ist es eine Automatisierungssoftware für professionelle Dienstleistungen (PSA), die Experten aus dem Verwaltungsalltag herausholt und zurück zur Arbeit bringt, die zählt. Unser cloudbasiertes PSA-Tool vereint alles, was Ihr Unternehmen benötigt, um zu planen, zu verfolgen, vorherzusagen und zu wachsen. Durch die Automatisierung von Zeiterfassung, Spesenerfassung, Ressourcenplanung, Projektfinanzen und Echtzeitberichterstattung befreit Projectworks Ihre Mitarbeiter, sich auf die Lösung der schwierigsten Probleme der Welt zu konzentrieren - und nicht mit manuellen Prozessen zu kämpfen. Im Durchschnitt wachsen Projectworks-Nutzer im ersten Jahr um 20%. Verbinden Sie Projectworks mit Ihrem bestehenden Stack - einschließlich Xero, QuickBooks Online, MYOB, Jira, Azure DevOps, HubSpot und Salesforce - um doppelte Bearbeitung zu eliminieren, Ihre Daten abzustimmen und mit Zuversicht zu arbeiten. Wir helfen Ihnen, mit erfolgreicher Datenmigration, umfassendem Training und reaktionsschnellem, fortlaufendem Support erfolgreich zu starten. Hauptmerkmale Zeiterfassungssoftware Einfache, genaue Stundenzettel, die tatsächlich ausgefüllt werden. Vereinfachen Sie die Projektzeiterfassung und halten Sie die Abrechnung mit integrierter Zeitmanagementsoftware für Berater auf dem neuesten Stand. Spesenerfassung Verfolgen Sie die Projektausgaben im Vergleich zum Budget mit einfacher, mobilfreundlicher Speseneinreichung. Synchronisieren Sie genehmigte Ausgaben direkt mit Xero als zu zahlende Rechnungen. Ressourcenmanagement-Software Planen und verteilen Sie Ressourcen effektiv. Sehen Sie Verfügbarkeit, Auslastung und Kapazität in Echtzeit mit leistungsstarken Ressourcenplanungstools, die die Projektdurchführung vorhersehbar machen. Umsatzprognose & Projektprofitabilität Kombinieren Sie Finanz- und Ressourcendaten, um Umsatz zu modellieren, Auslastung und Rentabilität zu überwachen und sichere Wachstumsentscheidungen zu treffen. Rechnungsautomatisierung Erstellen Sie vorab ausgefüllte Rechnungen, die nahtlos mit Xero synchronisiert werden, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und helfen Sie, schneller bezahlt zu werden. Berichterstattung & Einblicke Greifen Sie auf Echtzeit-Dashboards, Projektprofitabilitätsberichte und PSA-Analysen zu, die Klarheit in jede Entscheidung bringen. Verfolgen Sie die Beratungsmetriken, die am wichtigsten sind - über Projekte, Kunden und Teams hinweg. Integrationen Verbinden Sie Ihre Lieblingstools und betreiben Sie Ihr Unternehmen auf einer einheitlichen Projektmanagement- und Finanzberichterstattungsplattform. Flexible Preisgestaltung bedeutet, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie nutzen - plus, erhalten Sie 10% Rabatt auf Jahresabonnements. ### What Do G2 Reviewers Say About Projectworks? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Projectworks und loben die intuitive Benutzeroberfläche und den nahtlosen Onboarding-Prozess. - Benutzer schätzen die **Konsolidierung mehrerer Funktionen** in Projectworks, da sie Arbeitsabläufe vereinfacht und die Gesamtproduktivität steigert. - Benutzer loben die **umfassenden Funktionen** von Projectworks, die das Benutzererlebnis und die Effizienz des Projektmanagements an einem Ort verbessern. - Benutzer schätzen das **effiziente Projekt-Tracking** in Projectworks, was die Produktivität des Teams und die finanzielle Übersicht erheblich verbessert. - Benutzer finden Projectworks **äußerst benutzerfreundlich** und genießen die intuitive Benutzeroberfläche sowie die mühelose Navigation für eine gesteigerte Produktivität. **Cons:** - Benutzer finden, dass Projectworks **eingeschränkte Funktionen** und Anpassungsoptionen hat, was die Integrations- und Berichtsfähigkeiten beeinträchtigt. - Benutzer bemerken **fehlende Funktionen** in Projectworks, insbesondere auf mobilen Geräten und bei Zeitmanagement- und Anpassungsoptionen. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in Projectworks, was es schwierig macht, Berichte und Präsentationen effektiv anzupassen. - Benutzer bemerken eine steile **Lernkurve** , die umfangreiche Nutzung erfordert, um die Benutzeroberfläche und Funktionen des Tools vollständig zu verstehen. - Benutzer finden die **Berichtserstellungsprobleme** in Projectworks herausfordernd, insbesondere mit Anpassungs- und Integrationsbeschränkungen. #### What Are Recent G2 Reviews of Projectworks? **"[Game Changer für das Management von Projekten und Teamarbeitslasten](https://www.g2.com/de/survey_responses/projectworks-review-12520231)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Rahul N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/projectworks-review-12520231) --- **"[Zuverlässige Lösung für das Management von Beratungsprojekten](https://www.g2.com/de/survey_responses/projectworks-review-12489520)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Nandani K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/projectworks-review-12489520) --- #### What Are G2 Users Discussing About Projectworks? - [Wofür wird Projectworks verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-projectworks-used-for) - 1 comment ### 24. [Acclaim Projects](https://www.g2.com/de/products/acclaim-projects/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 13 **Produktbeschreibung:** Acclaim Projects befähigt Produkt-, Innovations- und Projektmitarbeiter, Innovationen pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern. Im Gegensatz zu einfachen Workflow-Tools informiert Acclaim Projects über Entscheidungen im Projektlebenszyklus, indem es einen integrierten Änderungsmanagement-Workflow, Echtzeit-Projektgesundheit und detaillierte Ressourcen- und Finanzmanagementinformationen bereitstellt. Integriert mit Sopheons Accolade können Personen, die Innovationsprojekte verwalten, dies mit Leichtigkeit und Genauigkeit tun. Kunden berichten von einer Verbesserung des Projektzeitplans und der Finanzen um 10-15% mit Acclaim Projects. #### What Are Recent G2 Reviews of Acclaim Projects? **"[Effiziente Projekt- und Portfoliomanagement-Software.](https://www.g2.com/de/survey_responses/acclaim-projects-review-4549406)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Anna-Hill S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/acclaim-projects-review-4549406) --- **"[Praktisch und benutzerfreundlich](https://www.g2.com/de/survey_responses/acclaim-projects-review-5249184)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Joseph F.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/acclaim-projects-review-5249184) --- #### What Are G2 Users Discussing About Acclaim Projects? - [Wofür wird ROIBlueprints verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-roiblueprints-used-for) - 1 comment ### 25. [Certinia PS Cloud](https://www.g2.com/de/products/certinia-ps-cloud/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 683 **Produktbeschreibung:** Certinia Professional Services (PS) Cloud ist die weltweit einzige Salesforce-native Lösung für die Automatisierung von professionellen Dienstleistungen (PSA), der mehr als 1.400 Organisationen vertrauen. Sie verbindet Projekte, Menschen und Finanzen auf der Salesforce-Plattform, der Sie bereits vertrauen; beseitigt Silos und liefert die hochpräzisen Daten, die erforderlich sind, um Ihr Dienstleistungsgeschäft mit absoluter Sicherheit zu führen. • Erhalten Sie 360º-Sicht auf Ihr Geschäft: Verwalten Sie Ressourcen, Projekte und Finanzen in derselben Anwendung wie Ihre Kundeninteraktionen. Mit einem einzigen System der Aufzeichnung können Führungskräfte Margen und Prognosen in Echtzeit mit 100%iger Prüfbarkeit einsehen, was sicherstellt, dass Ihre "Dienstleistungs-Mathematik" korrekt ist und Ihre finanzielle Integrität in großem Maßstab gewahrt bleibt. • Halten Sie Kunden im Mittelpunkt: Beseitigen Sie die "Kontextlücke" mit einem kundenorientierten PSA, bei dem jedes Team von einem Hauptdatensatz aus arbeitet. Der Projektassistent-Agent beschleunigt die Lieferung, indem er proaktiv Datenanomalien identifiziert, wie z.B. fehlende Stundenzettel oder überfällige Artikel – und stellt sicher, dass Verkaufsversprechen mit der Lieferung übereinstimmen, um ein überlegenes Kundenerlebnis zu gewährleisten. • Optimieren Sie das Ressourcenmanagement: Schließen Sie Nutzungslücken und halten Sie Projekte auf Kurs. Der Staffing-Agent identifiziert "am besten passende" Ressourcen für laufende Arbeiten, während verbesserte Arbeitsplanungstools es Managern ermöglichen, sofortige Personalentscheidungen zu treffen. Weisen Sie die richtigen Personen der richtigen Arbeit zu, um Effizienz zu fördern, ohne das Personal zu überlasten. • Beschleunigen Sie Angebotserstellung und Abrechnung: Handhaben Sie komplexe Verträge mit einem robusten Finanzmotor, der alles von Festpreis- bis hin zu ergebnisbasierten Preisen unterstützt. Neue Top-Down-Schätzungen und Rollenmultiplikatoren reduzieren drastisch die Zeit, die erforderlich ist, um große, mehrjährige Engagements zu kalkulieren, während sichergestellt wird, dass jeder Dollar nachvollziehbar und konform ist. • Treiben Sie Sicherheit in der Umsatzprognose voran: Ersetzen Sie Vermutungen durch vernetzte, Echtzeitdaten. Durch die Vereinheitlichung des Engagement-Lebenszyklus ermöglicht PS Cloud zuverlässige Umsatzprognosen mit einer Abweichung von nur 1%. Schließen Sie Ihre Bücher schneller und treffen Sie klügere Wachstumsentscheidungen, die durch ein System unterstützt werden, das manuelle Datensynchronisationen eliminiert. • Verwandeln Sie Erkenntnisse in Maßnahmen: PS Cloud verwandelt Erkenntnisse direkt in Maßnahmen innerhalb eines einheitlichen Salesforce-nativen Workflows, bei dem Echtzeit-Projektdaten sofortige betriebliche Änderungen auslösen. Durch die Verbindung von Lieferung und Finanzen auf einem einzigen Datensatz identifiziert das System Margenverluste und Ressourcengaps, sobald sie auftreten, sodass Manager Personal- und Projektaktualisierungen sofort ausführen können, anstatt auf historische Berichte zu warten. ### What Do G2 Reviewers Say About Certinia PS Cloud? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Certinia PS Cloud und genießen die nahtlose Navigation und die intuitiven Berichtsfunktionen. - Benutzer heben die **Effizienz im Projektmanagement** mit Certinia PS Cloud hervor, sparen Zeit und verbessern die Zusammenarbeit. - Benutzer schätzen die **nahtlosen Berichtsfunktionen** in Certinia PS Cloud, die das Projektmanagement und die Rechnungsstellungsprozesse verbessern. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Certinia PS Cloud, die das Projektmanagement und die Integrationserfahrungen verbessert. - Benutzer schätzen die **native Salesforce-Integration** von Certinia PS Cloud, die Effizienz steigert und Abläufe mühelos optimiert. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** für Certinia PS Cloud und stehen vor Herausforderungen ohne formale Anleitung und ausreichende Dokumentation. - Benutzer finden die **komplexe Benutzerfreundlichkeit** von Certinia PS Cloud herausfordernd, insbesondere für diejenigen, die neu in seinen umfangreichen Funktionen sind. - Benutzer finden, dass **schwierige Anpassungen** in Certinia PS Cloud die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen können und erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordern. - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit Certinia PS Cloud, sie stehen vor Verzögerungen und Instabilität während der Interaktionen und Implementierungen. - Benutzer bemerken die **fehlenden Funktionen** in Certinia PS Cloud, insbesondere bei den Verbesserungen der Benutzeroberfläche und den Ressourcenverwaltungsmöglichkeiten. #### What Are Recent G2 Reviews of Certinia PS Cloud? **"[Klare Projektübersicht mit leistungsstarken Dashboards und Berichten](https://www.g2.com/de/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12668301)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Thomas B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12668301) --- **"[Nahtlose Salesforce-Integration hebt das Projektmanagement auf ein neues Niveau](https://www.g2.com/de/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12104462)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Pablo R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/certinia-ps-cloud-review-12104462) --- #### What Are G2 Users Discussing About Certinia PS Cloud? - [Wofür wird FinancialForce PSA verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-financialforce-psa-used-for) - 1 comment - [How much does financial force cost?](https://www.g2.com/de/discussions/financialforce-psa-how-much-does-financial-force-cost) - [Was ist PSA in der Softwareentwicklung?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-psa-in-software-engineering) - 1 comment ## What Is Projektmanagement-Software? [Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement Software](https://www.g2.com/de/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Projektmanagement-Software? - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Projektmanagement-Software? ### Was Sie über Projektmanagement-Software wissen sollten ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.