  # Beste Projektmanagement-Software

  *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)*

   Projektmanagement-Software optimiert die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation, bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen, Ressourcenmanagement, Budgetverfolgung und Unterstützung für mehrere Methoden wie Wasserfall und Agile, wodurch Teams jeder Größe die Projektkontrolle behalten und die organisatorische Effizienz verbessern können.

### Kernfähigkeiten von Projektmanagement-Software

Um in die Kategorie [Projektmanagement-Software](https://learn.g2.com/best-project-management-software) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

- Projektpläne und eine Arbeitsstruktur (WBS) basierend auf dem Umfang erstellen
- Ressourcen basierend auf Nachfrage und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen
- Projektbudgets erstellen und diese mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben vergleichen
- Mehrere Projektmanagement-Methoden wie Wasserfall und Agile unterstützen
- Projektvorlagen bereitstellen, die modifiziert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen verwalten
- Automatisch einen kritischen Pfad generieren und diesen aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert
- Benutzern erlauben, Aufgaben massenhaft zu aktualisieren, ohne Abhängigkeiten zu ändern
- Mehrere Projektansichten wie Kalenderansicht oder Kundenansicht enthalten
- Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Benutzerproduktivität überwachen

### Häufige Anwendungsfälle für Projektmanagement-Software

Projektmanager und Teams in verschiedenen Branchen nutzen Projektmanagement-Software, um komplexe Arbeiten zu koordinieren und termingerecht sowie im Budgetrahmen zu liefern. Häufige Anwendungsfälle umfassen:

- Planung und Terminierung von Projektzeitplänen mit Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadverfolgung
- Verwaltung der Ressourcenzuweisung und Arbeitsbelastung über Teammitglieder und Abteilungen hinweg
- Verfolgung von Projektbudgets, Meilensteinen und Fortschritten in Echtzeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

### Wie sich Projektmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet

Projektmanagement-Software ist eng mit [Aufgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/categories/task-management-software) verwandt, unterscheidet sich jedoch in Umfang und Maßstab. Aufgabenmanagement konzentriert sich auf individuelle Aufgaben, während Projektmanagement ganze Teams, Budgets und Abhängigkeiten koordiniert. Für Organisationen, die große Mengen ähnlicher Projekte verwalten, bietet [Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) zusätzliche Portfolio-Ebene Sichtbarkeit und Governance.

### Einblicke von G2 zu Projektmanagement-Software

Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen Aufgabenabhängigkeitsmanagement und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Verbesserte termingerechte Lieferung und bessere funktionsübergreifende Koordination heben sich als primäre Ergebnisse der Einführung hervor.




  
## How Many Projektmanagement-Software Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 650

### Category Stats (Jun 2026)
- **Average Rating**: 4.39/5 (↑0.01 vs May 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings
- **New Reviews This Quarter**: 3,295
- **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 49% │ Unternehmen mittlerer Größe 37% │ Unternehmen 14% Represents the distribution of reviewers across all products in this category.
- **Top Trending Product**: Project Insight (+0.517) - Among all products in this category, Project Insight recorded the largest rating increase compared to last month
*Last updated: June 01, 2026*

  
## How Does G2 Rank Projektmanagement-Software Products?

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 135,100+ Authentische Bewertungen
- 650+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.

  
## Top Projektmanagement-Software at a Glance
| # | Product | Rating | Best For | What Users Say |
|---|---------|--------|----------|----------------|
| 1 | [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,481 reviews) | Agile-Issue- und Workflow-Tracking | "[Jira Keeps Teams Organized with Flexible, Effective Issue Tracking](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12894470)" |
| 2 | [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,109 reviews) | Flexible Aufgaben- und Projektkoordination | "[Asana hält Teams mit klarer Projektübersicht und effizienten Arbeitsabläufen auf Kurs](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12854281)" |
| 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,758 reviews) | Projektverfolgung im Tabellenkalkulationsstil | "[Optimierte Zusammenarbeit und effiziente Datenfilterung in Smartsheet](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12887872)" |
| 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,983 reviews) | Zentralisierung der visuellen Arbeit | "[Optimierung von Arbeitsabläufen mit Monday.com](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)" |
| 5 | [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,906 reviews) | Verbundene Dokumentation und Projektarbeitsbereich | "[Feature-Rich and Easy to Use, with Great Integrations and Performance](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12895490)" |
| 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (12,021 reviews) | Multi-view work management | "[Leistungsstark mit nahtlosen Integrationen, leichte Lernkurve](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-12883187)" |
| 7 | [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,185 reviews) | Custom project databases | "[Reduzierung des manuellen Verfolgungsaufwands durch Airtable-Automatisierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12846732)" |
| 8 | [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,451 reviews) | Anpassbare Team-Workflows | "[Zuverlässiges Werkzeug für das Projekt-Workflow-Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12818676)" |
| 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,489 reviews) | Operational workflow centralization | "[Eine gute Lösung für grundlegende Integrationen, mit der Möglichkeit, erweitert zu werden, um schwere Aufgaben zu bewältigen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-9048245)" |
| 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,355 reviews) | Einfaches Projektkommunikationszentrum | "[Vereinfachung der teamübergreifenden Koordination und der Nachverfolgung von Arbeitsabläufen](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12853120)" |

  
## Which Projektmanagement-Software Is Best for Your Use Case?

- **Führer:** [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
- **Höchste Leistung:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews)
- **Top-Trending:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)

  
## Which Type of Projektmanagement-Software Tools Are You Looking For?
  - [Projektmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-management) *(current)*
  - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation)
  - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software)
  - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software)
  - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management)
  - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management)
  - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management)
  - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration)

  
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### Zoho Projects

Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software mit über 200.000 Kunden weltweit. Sie hilft Ihnen, Ihre Projekte zu planen und sie mit Perfektion auszuführen. Mit Projects können Sie Aufgaben einfach zuweisen, effektiv mit Ihrem Team und Ihren Kunden kommunizieren, über alle Projektaktualisierungen informiert bleiben, detaillierte Berichte über den Arbeitsfortschritt erhalten und Projekte pünktlich und jedes Mal termingerecht liefern. Mit einer Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Blueprints und Zeiterfassungsbögen ist Zoho Projects ein vollwertiges Projektmanagement-Tool, das den geschäftlichen Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und Branche gerecht wird. Mit einer breiten Palette von internen und Drittanbieter-Integrationen ist Projects eines der am besten integrierten Projektmanagement-Tools auf dem Markt und kann perfekt in Ihr Arbeitsökosystem passen.



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## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Projektmanagement-Software Software
  ### Was macht Projektmanagement-Software?
  Projektmanagement-Software hilft Teams, Arbeit zu planen, Aufgaben zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, den Status zu überwachen und Projektinformationen in einem Arbeitsbereich zu halten. Als ich das Feedback auf G2 überprüfte, stellte ich fest, dass Rezensenten es mit Aufgabenlisten, Zeitplänen, Workflows, Dashboards, Notizen und Teamkommunikation in Verbindung bringen. Benutzer beschreiben es als eine Möglichkeit, Projektdetails über Nachrichten, Dokumente und Werkzeuge hinweg zu zentralisieren.


  ### Warum verwenden Unternehmen Projektmanagement-Software?
  Aus den von mir ausgewerteten G2-Bewerter-Mustern geht hervor, dass Unternehmen Projektmanagement-Software nutzen, um verstreute Arbeit, unklare Prioritäten, verpasste Übergaben und eingeschränkte Sichtbarkeit zu reduzieren. Bewerter erwähnen die Notwendigkeit, Teams zu koordinieren, Fristen zu verwalten und die Projekthistorie zugänglich zu halten.

Häufige Vorteile sind:

- Klarere Aufgabenverantwortung und Statussichtbarkeit.
- Bessere Zusammenarbeit zwischen Teams, Kunden und Abteilungen.
- Schnellere Organisation von Notizen, Dokumenten, Zielen und Plänen.
- Einfachere Verwaltung von wiederkehrenden Arbeiten, Genehmigungen und Erinnerungen.
- Strukturierte Workflows für agile, operative, Marketing-, Beratungs- und Kundenservice-Arbeiten.
- Verbessertes Bewusstsein für Zeit, Budget und Ressourcen.


  ### Wer nutzt hauptsächlich Projektmanagement-Software?
  Ich habe festgestellt, dass G2-Nutzer die breite Akzeptanz bei einzelnen Mitwirkenden, Administratoren, Beratern und Managern hervorheben. Zu den Hauptnutzern gehören:

- **Projektmanager, Programmmanager und Betriebsleiter** , die Arbeit planen, Aufgaben zuweisen, Fristen verfolgen und Projekte teamübergreifend vorantreiben müssen.
- **Software-, Produkt- und IT-Teams** , die Tickets, Sprints, Probleme, Releases, Roadmaps und technische Workflows verwalten müssen.
- **Marketing-, Kreativ- und Agenturteams** , die Kampagnen planen, Inhaltskalender verwalten, Assets überprüfen und Kundenarbeiten pünktlich liefern müssen.
- **Führungskräfte, Gründer und Geschäftsinhaber** , die Einblick in Prioritäten, Projektfortschritt, Teamkapazität und geschäftskritische Arbeitsabläufe benötigen.
- **Finanz-, Beratungs-, Bau-, Bildungs- und Non-Profit-Teams** , die Projekte koordinieren, Genehmigungen verwalten, Ressourcen verfolgen und funktionsübergreifende Arbeit organisieren müssen.


  ### What types of Project Management Software should I consider?
  The G2 feedback points to several practical product types:

- **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes.
- **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows.
- **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization.
- **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility.
- **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards.
- **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting.


  ### Welche Kernfunktionen sollte man bei Projektmanagement-Software beachten?
  Als ich die G2-Rezensentenstimmung bewertete, waren die stärksten Merkmalsmuster praktisch und arbeitsablauforientiert:

- Aufgabenerstellung, Zuweisung, Prioritäten, Fälligkeitstermine, Abhängigkeiten und Checklisten.
- Projektansichten wie Boards, Listen, Zeitpläne, Kalender, Tabellen und Gantt-Diagramme.
- Dashboards, Berichterstattung, Statusaktualisierungen und Projekttransparenz.
- Vorlagen, Automatisierungen, Erinnerungen und anpassbare Arbeitsabläufe.
- Zusammenarbeitstools für Kommentare, Erwähnungen, Genehmigungen, Dateien und gemeinsame Notizen.
- Integrationen mit Kommunikations-, Entwicklungs-, Kalender-, Dokumenten- und Geschäftstools.
- Zeiterfassung, Budgetverfolgung, Ressourcenplanung und Kundenmanagement.
- Benutzerfreundlichkeit, mobiler Zugriff, Admin-Kontrolle, Supportqualität und zuverlässige Leistung.


  ### Welche Trends prägen derzeit die Projektmanagement-Software?
  Ich habe gesehen, dass Projektmanagement-Plattformen auf G2 Funktionen einführen, die die Teamkoordination effizienter machen:

- **Flexible Arbeitsbereiche** , die Aufgaben, Dokumentation und Zusammenarbeit an einem Ort zusammenführen.
- **Anpassbare Ansichten, Felder, Automatisierungen und Workflows** , die sich an verschiedene Teamprozesse anpassen.
- **KI-Unterstützung und Vorlagen** , die den manuellen Aufbau, routinemäßige Aktualisierungen und sich wiederholende Arbeiten reduzieren.
- **Leistungs- und Benutzerfreundlichkeitsverbesserungen** , die Komplexität, Benachrichtigungsüberlastung und Dashboard-Einschränkungen angehen.

Diese Trends zeigen, dass sich Projektmanagement-Software zu einem stärker vernetzten Arbeitsbereich für Planung, Zusammenarbeit und Ausführung entwickelt.


  ### How should I choose Project Management Software?
  For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward.



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  ## What Are the Top-Rated Projektmanagement-Software Products in 2026?
### 1. [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 7,481
  **Warum Käufer es lieben?:** Jira wurde in dem Feedback, das ich ausgewertet habe, als die am besten strukturierte Projektmanagement-Option registriert. Als ich die G2-Stimmung überprüfte, hoben die Benutzer anpassbare Aufgabentypen, Workflow-Konfiguration, Fortschrittssichtbarkeit und Teamkoordination hervor. Rezensenten verbinden es oft mit Softwareentwicklung, Backlog-Verfolgung, Sprint-Planung und Sichtbarkeit der Arbeit über Teams hinweg. Ich stellte fest, dass sein Wert am stärksten ist, wenn Teams detaillierte Kontrolle über Aufgaben, Status und Projektprozesse benötigen. Benutzer erwähnen auch eine komplexe Benutzeroberfläche, zeitaufwändige Einrichtung und die Notwendigkeit eines sorgfältigen Workflow-Designs.



### What Do G2 Reviewers Say About Jira?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Jira, da sie von der intuitiven Benutzeroberfläche und den anpassbaren Verfolgungsoptionen profitieren.
- Benutzer schätzen das **Echtzeit-Tracking und die anpassbaren Workflows** von Jira, was die Zusammenarbeit und die Effizienz im Projektmanagement verbessert.
- Benutzer schätzen das **anpassbare Aufgaben-Tracking** in Jira, was das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team nahtlos und effizient macht.
- Benutzer schätzen Jiras **leistungsstarke Integration** und anpassbare Funktionen, die das Aufgabenmanagement optimieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern.
- Benutzer schätzen die **Anpassungsfähigkeit und Klarheit** von Jira für das Aufgabenmanagement, was die Projektverfolgung und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

**Cons:**

- Benutzer finden die **Lernkurve steil** und haben oft Schwierigkeiten, die komplexen Funktionen und Konfigurationen von Jira effektiv zu navigieren.
- Benutzer finden die **Komplexität der Optionen** in Jira überwältigend, was zu Verwirrung und einer herausfordernden Benutzererfahrung führt.
- Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Jira herausfordernd, was es neuen Benutzern erschwert, effektiv zu navigieren.
- Benutzer finden Jira **überwältigend** aufgrund seiner steilen Lernkurve und komplexen Anpassungsoptionen.
- Benutzer erleben **langsame Leistung** in Jira, oft mit Verzögerungen und Problemen bei Ticketstatusübergängen und überlasteten Boards.

#### Key Features
  - Project Map
  - Baselining / KPIs
  - Wiki Documentation
  - Work Capacity
  - Progress Monitoring
  #### What Are Recent G2 Reviews of Jira?

**"[Jira Keeps Teams Organized with Flexible, Effective Issue Tracking](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12894470)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Kishor G.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12894470)

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**"[Leistungsstarkes Werkzeug für agiles Projektmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12844924)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Hari Krishnan P.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12844924)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Jira?

- [Wie transformiert Jira die Projektmanagementpraktiken in agilen Softwareentwicklungsteams?](https://www.g2.com/de/discussions/jira-how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 11 comments, 8 upvotes
- [Wie transformiert Jira die Projektmanagementpraktiken in agilen Softwareentwicklungsteams?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 6 comments, 4 upvotes
- [Wofür wird Jira verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-jira-used-for) - 5 comments, 5 upvotes
### 2. [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews)
  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 13,109
  **Warum Käufer es lieben?:** Asana erwies sich als anpassungsfähig für Teams mit unterschiedlichen Arbeitsstilen. Aus den von mir ausgewerteten Rezensentenmustern heben G2-Nutzer die Aufgabenorganisation, Projektansichten, Zusammenarbeit und eine anpassbare Benutzeroberfläche hervor. Rezensenten schätzen es oft dafür, dass es Projekte, Verantwortliche, Fristen und Aktualisierungen teamübergreifend sichtbar hält. Ich fand heraus, dass es für Teams geeignet ist, die eine flexible Arbeitsverfolgung ohne eine hoch technische Einrichtung benötigen. Nutzer erwähnen auch Unordnung bei mehreren Projekten, begrenzte Automatisierung oder Berichterstattung in niedrigeren Plänen und den Bedarf an Wartung des Arbeitsbereichs.



### What Do G2 Reviewers Say About Asana?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Asana und finden es intuitiv für die Verwaltung von Projekten und die Zusammenarbeit im Team.
- Benutzer schätzen Asana für sein **effizientes Aufgabenmanagement** , das Teams hilft, organisiert zu bleiben und effektiv zusammenzuarbeiten.
- Benutzer schätzen Asanas **benutzerfreundliche Workflow-Funktionen** , die das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit effektiv verbessern.
- Benutzer schätzen die **starken Team-Kollaborationstools** in Asana, die Projektverbindungen und das Workflow-Management verbessern.
- Benutzer lieben Asanas **benutzerfreundliche Aufgabenverfolgungs** -Funktionen, die Organisation und Zeitmanagement nahtlos und effizient machen.

**Cons:**

- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Asana, wie Zeiterfassung und Regelduplikation, schränken ihre Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit ein.
- Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** mit Asana, finden den Datenexport chaotisch und das Aufgabenmanagement verwirrend.
- Benutzer finden die **eingeschränkten Funktionen** in Asana beschränken ihre Erfahrung, insbesondere mit fortgeschrittenen Werkzeugen hinter Bezahlschranken.
- Benutzer finden die **Benutzeroberfläche umständlich und nicht intuitiv** , was die Navigation und Aufgabenverwaltung unnötig kompliziert macht.
- Benutzer äußern Frustration über die **ineffektive Suchleiste** , die das Auffinden von Projekten und Aufgaben in Asana behindert.

#### Key Features
  - Dependencies
  - Project Map
  - Resource Allocation
  - Progress Monitoring
  - Dependencies
  #### What Are Recent G2 Reviews of Asana?

**"[Asana hält Teams mit klarer Projektübersicht und effizienten Arbeitsabläufen auf Kurs](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12854281)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Lizeth C.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12854281)

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**"[Reduzierung des manuellen Koordinationsaufwands durch bessere Workflow-Organisation](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12846170)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— VINAY P.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12846170)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Asana?

- [How does Asana help organizations track OKRs and strategic goals?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-asana-help-organizations-track-okrs-and-strategic-goals) - 1 comment, 2 upvotes
- [What apps and tools does Asana integrate with?](https://www.g2.com/de/discussions/what-apps-and-tools-does-asana-integrate-with) - 1 comment, 2 upvotes
- [How does Asana use AI to help teams manage work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-asana-use-ai-to-help-teams-manage-work) - 1 comment, 2 upvotes
### 3. [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)
  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 21,758
  **Warum Käufer es lieben?:** Smartsheet zeigte ein starkes Muster rund um das vertraute, tabellenkalkulationsbasierte Arbeitsmanagement. Als ich das Feedback auf G2 überprüfte, hoben die Nutzer seine Rasteroberfläche, Automatisierung, Gantt-Diagramme, Dashboards und die Echtzeit-Zusammenarbeit hervor. Rezensenten verbinden es oft mit Projektverfolgung, Bauabläufen, Portfolio-Transparenz und Prozessmanagement. Ich fand heraus, dass es für Teams geeignet ist, die die Vertrautheit von Tabellenkalkulationen mit stärkeren Projektkontrollen wünschen. Nutzer erwähnen auch eine Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen, Leistungsprobleme bei großen Tabellen, Berichtsgrenzen und Kostenbedenken für zusätzliche Nutzer oder höherwertige Funktionen.



### What Do G2 Reviewers Say About Smartsheet?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Smartsheet, die flexible und vielfältige Anwendungen über Teams hinweg ermöglicht.
- Benutzer loben die **anpassbaren Projektverfolgungs** funktionen von Smartsheet, die das Datenmanagement und die Ressourcenorganisation verbessern.
- Benutzer schätzen die **nahtlose Teamzusammenarbeit** in Smartsheet, die durch Integration und vielfältige Ansichtsoptionen die Produktivität steigert.
- Benutzer schätzen die **flexiblen Projektverfolgungs** fähigkeiten von Smartsheet, die eine effiziente Workflow-Verwaltung und -Analyse ermöglichen.
- Benutzer schätzen die **Automatisierungsfunktionen** von Smartsheet, die die Produktivität steigern und Aufgaben im Projektmanagement vereinfachen.

**Cons:**

- Benutzer stehen bei Smartsheet vor einer **steilen Lernkurve** und kämpfen mit unintuitiven Formeln und einer überwältigenden Benutzeroberfläche.
- Benutzer finden **fehlende Funktionen** in Smartsheet frustrierend, insbesondere im Vergleich zu Konkurrenten wie Google Sheets und Excel.
- Benutzer finden die **nicht-intuitiven Formeln** und die überfordernde Benutzeroberfläche von Smartsheet herausfordernd, was ihre Gesamteffizienz beeinträchtigt.
- Benutzer finden, dass Smartsheet **eingeschränkte Funktionen** hat, wie begrenzte Formeln und umständliche Zellreferenzierung im Vergleich zu Excel.
- Benutzer finden, dass die **eingeschränkte Funktionalität** von Smartsheet komplexe Projekte behindert und wesentliche Funktionen für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit fehlen.

#### Key Features
  - To-Do Lists
  - Issue Tracking
  - Definition
  - Baselining / KPIs
  - Planning
  #### What Are Recent G2 Reviews of Smartsheet?

**"[Smartsheets macht Zusammenarbeit und Automatisierung mühelos](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12887013)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Dianna C.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12887013)

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**"[Optimierte Zusammenarbeit und effiziente Datenfilterung in Smartsheet](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12887872)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— Hayden N.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12887872)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Smartsheet?

- [Auf welche Weise hat Smartsheet das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team in Ihrer Organisation verändert?](https://www.g2.com/de/discussions/in-what-ways-has-smartsheet-transformed-project-management-and-team-collaboration-in-your-organization) - 3 comments, 4 upvotes
- [Wofür wird Smartsheet verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-smartsheet-used-for) - 4 comments
- [Can I use smartsheet for free?](https://www.g2.com/de/discussions/can-i-use-smartsheet-for-free) - 10 comments, 1 upvote
### 4. [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews)
  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 14,983
  **Warum Käufer es lieben?:** monday Work Management fiel durch visuelle Organisation und teamweite Sichtbarkeit auf. Aus dem G2-Sentiment, das ich ausgewertet habe, heben Rezensenten die benutzerfreundliche Oberfläche, Automatisierung, zentralisierte Informationen und Kollaborationsfunktionen hervor. Benutzer verbinden es oft mit Aufgabenverfolgung, Projektstatus, Prozesskoordination und gemeinsamen Team-Boards. Ich fand heraus, dass es für Teams geeignet ist, die ein zugängliches System zur Organisation vieler Arten von Arbeit wünschen. Rezensenten erwähnen auch Bedenken hinsichtlich der Preisgestaltung, gelegentliche Störungen, Funktionsbeschränkungen und die Komplexität der Einrichtung oder Navigation zu Beginn.



### What Do G2 Reviewers Say About monday Work Management?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer finden **monday.com einfach zu bedienen** , was die Einarbeitung vereinfacht und die Zusammenarbeit im Team durch effizientes Aufgabenmanagement verbessert.
- Benutzer schätzen die **effizienten Teamzusammenarbeitsfunktionen** von monday.com, die eine nahtlose Aufgabenverteilung und Projektverwaltung unterstützen.
- Benutzer loben **monday.com Work Management** für seine Effizienz bei der Verwaltung mehrerer Projekte und der Verbesserung der Teamorganisation.
- Benutzer schätzen die **organisatorische Effizienz** von monday.com, die ein reibungsloses Projektmanagement und nahtlose Teamzusammenarbeit ermöglicht.
- Benutzer finden, dass **monday Work Management die Aufgabenverfolgung verbessert** und sicherstellt, dass Projekte ohne Lücken auf Kurs bleiben.

**Cons:**

- Benutzer wünschen sich **fehlende Funktionen** wie eine bessere Unteraufgabenverwaltung, E-Mail-Integration und verbesserte Aufgabenübersicht in monday Work Management.
- Benutzer bemerken eine **steile Lernkurve** , insbesondere bei großen Datensätzen und der Einrichtung effektiver Automatisierungen und Verbindungen.
- Benutzer finden, dass die **begrenzten Funktionen** von monday Work Management ihre Produktivität behindern und das Aufgabenmanagement komplizieren.
- Benutzer finden monday Work Management **nicht intuitiv** , kämpfen oft mit den Funktionen und benötigen externe Hilfe für eine effektive Nutzung.
- Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsoptionen** frustrierend, da sie das effektive Einrichten komplexer Arbeitsabläufe behindern.

#### Key Features
  - Procedures
  - Mass Updates
  - Issue Tracking
  - Scheduling
  - Baselining / KPIs
  #### What Are Recent G2 Reviews of monday Work Management?

**"[Optimierung von Arbeitsabläufen mit Monday.com](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Jena R.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)

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**"[Friendly, Reliable Task Tracking with Great Automations and Templates](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-12891754)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Kler G.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-12891754)

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  #### What Are G2 Users Discussing About monday Work Management?

- [Was unterscheidet monday.com in Bezug auf Benutzererfahrung und Anpassungsmöglichkeiten von anderen Projektmanagement-Tools?](https://www.g2.com/de/discussions/what-sets-monday-com-apart-from-other-project-management-tools-in-terms-of-user-experience-and-customization) - 3 upvotes
- [Wofür wird Monday Marketer verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-monday-marketer-used-for)
- [Is Monday com any good?](https://www.g2.com/de/discussions/is-monday-com-any-good) - 10 upvotes
### 5. [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews)
  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 10,906
  **Warum Käufer es lieben?:** Notion erschien am deutlichsten dort, wo sich Projektarbeit und Wissensmanagement treffen. Als ich die G2-Stimmung überprüfte, hoben die Nutzer die einfache Einrichtung, eine benutzerfreundliche Oberfläche, flexible Seiten, die Organisation des Arbeitsbereichs und die Unterstützung durch einen KI-Assistenten hervor. Rezensenten verbinden es oft mit Notizen, Aufgaben, Projektseiten, Dokumentation und dem Wissensaustausch im Team. Ich stellte fest, dass es für Teams geeignet ist, die einen anpassbaren Arbeitsbereich für sowohl Planung als auch Informationszugang wünschen. Nutzer erwähnen auch eine steile Lernkurve, Navigationsherausforderungen und einen Bedarf an klarerer integrierter Hilfe.



### What Do G2 Reviewers Say About Notion?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Notion angenehm, dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Funktionen für Produktivität.
- Benutzer lieben Notion für seine **All-in-One-Funktionalität** , die einen nahtlosen, flexiblen Arbeitsbereich bietet, der die Produktivität steigert.
- Benutzer bewundern die **integrierten KI-Funktionen** von Notion, die die Produktivität steigern und die Organisation nahtlos und intuitiv machen.
- Benutzer schätzen die **Nützlichkeit** von Notion für die Organisation von Aufgaben, die Zusammenarbeit und das effiziente Verwalten umfangreicher Dokumentationen.
- Benutzer finden die **flexiblen Organisations** funktionen von Notion unverzichtbar für das effektive Management von Projekten, Notizen und Aufgaben.

**Cons:**

- Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Notion und benötigen oft Hilfe, um seine Funktionen effektiv zu nutzen.
- Benutzer finden, dass die **begrenzten Funktionen** von Notion die Funktionalität einschränken, insbesondere in Bezug auf Vorlagen und Sicherheitsberechtigungen.
- Benutzer finden Notion **schwierig zu navigieren** , mit einer komplexen Einrichtung und einem Mangel an intuitiver Anleitung für Anfänger.
- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Notion, wie alphabetisch geordnete Unterordner und bessere Integrationen, frustrierend und einschränkend.
- Benutzer äußern Bedenken hinsichtlich **Nutzungsbeschränkungen** in Notion und heben Schwierigkeiten bei der Implementierung und Organisation des Arbeitsbereichs hervor.

#### Key Features
  - Task Prioritization
  - Planning
  - Resource Definiton
  - Grammar Check
  - Content Generation
  #### What Are Recent G2 Reviews of Notion?

**"[Feature-Rich and Easy to Use, with Great Integrations and Performance](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12895490)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Zoe I-Lin L.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12895490)

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**"[Notion: One App to Rule Them All, But Not Without Its Quirks](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12877387)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Vinay Y.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12877387)

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### 6. [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews)
  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 12,021
  **Warum Käufer es lieben?:** ClickUp reflected a broad workspace pattern in the review data. When I assessed G2 reviewer feedback, users highlight the intuitive interface, AI features, multiple project views, integrations with Outlook or Google tools, and manual-work reduction. Reviewers often connect it with task management, documentation, planning, and team collaboration in one system. I found that it suits teams that want several ways to view and manage the same work. Users also mention feature overload, complexity for new users, and slower loading with larger projects.



### What Do G2 Reviewers Say About ClickUp?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von ClickUp und schätzen das intuitive Design für effizientes Projektmanagement.
- Benutzer schätzen die **vielseitigen Aufgabenverwaltungs** fähigkeiten von ClickUp, die den Arbeitsablauf und die Produktivität in Teams verbessern.
- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit der Funktionen** von ClickUp für die effiziente Verwaltung von Aufgaben und Automatisierungen.
- Benutzer schätzen ClickUp für sein **optimiertes Projektmanagement** , das die Effizienz und Organisation über Teams und Aufgaben hinweg verbessert.
- Benutzer lieben, wie ClickUp die **Organisation** verbessert, indem es Aufgaben und Ressourcen für ein effizientes Projektmanagement konsolidiert.

**Cons:**

- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** wie Unterordner und Aufgabenorganisation frustrierend, was die Einrichtung und Funktionalität kompliziert macht.
- Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** aufgrund der überwältigenden Funktionen und der Komplexität der Einrichtung von ClickUp.
- Benutzer finden, dass die **begrenzten Funktionen** von ClickUp ihre Erfahrung einschränken, was die Navigation und Funktionalität für neue Unternehmen schwieriger macht.
- Benutzer finden ClickUp **nicht intuitiv** , da die überwältigenden Funktionen und die Komplexität der Einrichtung eine reibungslose Navigation und Leistung behindern.
- Benutzer haben oft mit **langsamen Ladezeiten** bei ClickUp zu kämpfen, insbesondere wenn sie zahlreiche Aufgaben oder Felder verwalten.

#### Key Features
  - Electronic Payments
  - Time Tracking
  - Business Tool Integration
  - Chat
  - Kanban Board
  #### What Are Recent G2 Reviews of ClickUp?

**"[Projekte, Dokumentation und Teams in Einklang halten](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-12894640)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Hrithik V.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-12894640)

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**"[Leistungsstark mit nahtlosen Integrationen, leichte Lernkurve](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-12883187)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Bojan V.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-12883187)

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  #### What Are G2 Users Discussing About ClickUp?

- [Welche Funktionen von ClickUp machen es zu einer bevorzugten Wahl für das Projektmanagement in agilen Teams?](https://www.g2.com/de/discussions/what-features-of-clickup-make-it-a-preferred-choice-for-project-management-in-agile-teams) - 6 comments, 6 upvotes
- [Wofür wird ClickUp verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-clickup-used-for) - 9 comments, 3 upvotes
- [Does Google use ClickUp?](https://www.g2.com/de/discussions/does-google-use-clickup) - 4 comments, 3 upvotes
### 7. [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews)
  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 3,185
  **Warum Käufer es lieben?:** Airtable showed a strong pattern around flexible data-driven workflows. From the G2 reviewer feedback I evaluated, users highlight customization, integrations, productivity gains, and team collaboration. Reviewers often connect it with project tracking, operational databases, content calendars, and structured information management. I found that it fits teams that need custom apps or databases without relying on traditional development. Users also mention interface complexity, a steep learning curve, high cost, and challenges with large data files or advanced analytics.



### What Do G2 Reviewers Say About Airtable?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer finden Airtable **unglaublich einfach zu bedienen** , was die mühelose Erstellung und Verwaltung von Datenbanken und Analysen ermöglicht.
- Benutzer loben die **Automatisierungsfunktionalität** von Airtable, die eine effiziente Dateninteraktion und nahtlose Integration mit externen Apps verbessert.
- Benutzer schätzen die **Flexibilität** von Airtable, die eine einfache Anpassung und agile Entwicklung ermöglicht, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
- Benutzer schätzen die **Vielseitigkeit** von Airtable, das nahtlos Projektmanagement und Zusammenarbeit für eine verbesserte Teameffizienz integriert.
- Benutzer finden, dass die **intuitive Benutzeroberfläche** von Airtable die Zusammenarbeit verbessert und die Datenverwaltung über Teams hinweg vereinfacht.

**Cons:**

- Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Airtable aufgrund komplexer Formeln und einer herausfordernden Benutzeroberfläche.
- Benutzer wünschen sich **fehlende Funktionen** wie automatisierte Integrationen und erweiterte KI-Optionen in Airtable für verbesserte Funktionalität.
- Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Airtable frustrierend, insbesondere in Bezug auf Integrationen und Anpassungsoptionen.
- Benutzer finden **Lernschwierigkeiten** in Airtable aufgrund seiner komplexen Formeln und einschüchternden Schnittstellen für Anfänger.
- Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** in Airtable frustrierend, insbesondere bei der Arbeit mit komplexen Datenstrukturen.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Airtable?

**"[Reduzierung des manuellen Verfolgungsaufwands durch Airtable-Automatisierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12846732)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— VINAY P.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12846732)

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**"[Solide No-Code-Datenbankebene für Kreditbewerbungs-Workflows, aber mit Einschränkungen bei der Skalierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12827635)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Kaleem A.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12827635)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Airtable?

- [Wie nutzen Unternehmen Airtable, um das Projektmanagement zu optimieren und kollaborative Datenbanken zu erstellen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-are-companies-using-airtable-to-streamline-project-management-and-collaborative-database-creation) - 1 comment
- [Wofür wird Airtable verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/airtable-what-is-airtable-used-for) - 7 comments, 2 upvotes
- [Wie viel kostet Airtable Enterprise?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-airtable-enterprise-cost) - 4 comments, 1 upvote
### 8. [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews)
  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 4,451
  **Warum Käufer es lieben?:** Wrike wird als flexibles Arbeitsmanagementsystem für die strukturierte Aufgabenausführung präsentiert. Bei der Überprüfung von G2-Mustern heben Benutzer eine saubere Benutzeroberfläche, Flexibilität im Aufgabenmanagement, Workflow-Anpassung und KI-unterstützte Funktionen hervor. Rezensenten verbinden es oft mit Projektplanung, Marketing-Workflows, Zusammenarbeit und Sichtbarkeit über Teams hinweg. Ich habe festgestellt, dass es für Organisationen geeignet ist, die konfigurierbare Arbeitsprozesse und gemeinsame Aufgabenverantwortung benötigen. Benutzer erwähnen auch eine komplexe Erfahrung für neue Benutzer, eine herausfordernde Einrichtung und weniger fortgeschrittene Funktionen in der mobilen Version.



### What Do G2 Reviewers Say About Wrike?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen **effektives Projekt-Tracking** in Wrike, was das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit im Team für eine verbesserte Produktivität verbessert.
- Benutzer schätzen die **kollaborativen Funktionen** von Wrike, die nahtlose Teamarbeit und erhöhte Produktivität über Projekte hinweg ermöglichen.
- Benutzer schätzen die **Aufgabenverwaltungsfähigkeiten** von Wrike, die die Zusammenarbeit im Team verbessern und die rechtzeitige Fertigstellung von Projekten sicherstellen.
- Benutzer loben Wrike für seine **ausgezeichnete Organisation** , die das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit im Team effizient verbessert.
- Benutzer finden Wrike sehr **einfach zu bedienen** , da es Aufgaben rationalisiert und die Gesamtproduktivität mühelos steigert.

**Cons:**

- Benutzer finden, dass die Oberfläche von Wrike eine **steile Lernkurve** hat, was es zu Beginn schwierig macht, sie effektiv zu nutzen.
- Benutzer finden die Oberfläche von Wrike **nicht intuitiv** , was es für Teammitglieder schwierig macht, sie zu erlernen und effektiv zu bedienen.
- Benutzer äußern Frustration über **fehlende Funktionen** , wie Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten, die Produktivität und Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
- Benutzer äußern Frustration über **begrenzte Funktionen** , einschließlich eines Mangels an Vorlagen und Anpassungsoptionen für Arbeitsabläufe.
- Benutzer finden das **Aufgabenmanagement umständlich** und bemerken Herausforderungen bei der Navigation und dem Verschieben von Aufgaben zwischen Ordnern.

#### Key Features
  - Permissions
  - Task Prioritization
  - Calendar View
  - Scheduling
  - Baselining / KPIs
  #### What Are Recent G2 Reviews of Wrike?

**"[Zuverlässiges Werkzeug für das Projekt-Workflow-Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12818676)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Daud B.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12818676)

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**"[Designarbeiten reibungslos verwalten und Projekte auf Kurs halten](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12736078)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Ivy M.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12736078)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Wrike?

- [Wie erleichtert Wrike das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team in schnelllebigen Geschäftsumgebungen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-wrike-facilitating-project-management-and-team-collaboration-in-fast-paced-business-environments) - 1 comment
- [How is Wrike being used to enhance operational efficiency and user experience in its specific field?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-wrike-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field)
- [Wofür wird Wrike verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/wrike-what-is-wrike-used-for) - 3 comments
### 9. [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews)
  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1,489
  **Warum Käufer es lieben?:** Quickbase stood out in feedback tied to process and data management. From the G2 reviewer sentiment I evaluated, users highlight simplicity, automation, centralized information, reporting, and operational visibility. Reviewers often connect it with project coordination, construction workflows, and business processes that need structured data access. I found that it fits teams that need a configurable platform for managing internal workflows. Users also mention slow performance with large datasets, an outdated interface, and limits around complex workflows or advanced integrations.



### What Do G2 Reviewers Say About Quickbase?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Quickbase und loben die benutzerfreundliche Oberfläche und die Low-Code-Flexibilität.
- Benutzer lieben die **Anpassungsoptionen** in Quickbase, die maßgeschneiderte Datenbanken ermöglichen, die den Arbeitsablauf und die Effizienz verbessern.
- Benutzer schätzen die **Anpassungsfähigkeit** von Quickbase, die maßgeschneiderte Lösungen ermöglicht, die Arbeitsabläufe verbessern und spezifische Bedürfnisse erfüllen.
- Benutzer schätzen Quickbase für seinen **hohen Grad an Anpassungsfähigkeit** , was es anpassungsfähig an unterschiedliche Geschäftsanforderungen und Arbeitsabläufe macht.
- Benutzer lieben die **Anpassungsoptionen** in Quickbase, die maßgeschneiderte Lösungen für ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen ermöglichen.

**Cons:**

- Benutzer bemerken eine **steile Lernkurve** aufgrund erzwungener Designänderungen und fehlender maßgeschneiderter Schulungsoptionen.
- Benutzer bemerken mehrere **fehlende Funktionen** , wie Dokumenten-Upload und verbesserte mobile Formulare, die ihr Gesamterlebnis beeinträchtigen.
- Benutzer finden, dass die **begrenzten Funktionen** von Quickbase die Flexibilität und Integration behindern, während sie erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordern, um sich zurechtzufinden.
- Benutzer finden Quickbase **nicht intuitiv** , insbesondere mit Eingabefeldern und Problemen bei der mobilen Benutzererfahrung, die die Effizienz beeinträchtigen.
- Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** herausfordernd und fühlen sich in starre Formate gezwungen, die ihre Erfahrung und Kreativität behindern.

#### Key Features
  - Task Prioritization
  - Customized Branding
  - Data Synchronization
  - Application Deployment
  - Workflow Management
  #### What Are Recent G2 Reviews of Quickbase?

**"[Eine gute Lösung für grundlegende Integrationen, mit der Möglichkeit, erweitert zu werden, um schwere Aufgaben zu bewältigen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-9048245)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Casey H.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-9048245)

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**"[Die App, um jede Herausforderung zu meistern, die jeder bauen kann!](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-351540)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Stephanie H.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-351540)

---

  #### What Are G2 Users Discussing About Quickbase?

- [How much is quick base?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-is-quick-base) - 3 comments, 1 upvote
- [Ist Quick Base kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-quick-base-free) - 3 comments
- [What is the use of Intuit quick base?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-use-of-intuit-quick-base)
### 10. [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews)
  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 5,355
  **Warum Käufer es lieben?:** Basecamp tauchte in den Bewertungsdaten als ein unkomplizierter Kollaborationsraum auf. Als ich das Feedback von G2 bewertete, hoben die Nutzer die Einfachheit, eine saubere Benutzeroberfläche, Aufgabendiskussionen, Dateiorganisation und reduzierte Kontextwechsel hervor. Rezensenten verbinden es oft mit Transparenz, Verantwortlichkeit und der Bündelung der Projektkommunikation an einem Ort. Ich stellte fest, dass es für Teams geeignet ist, die einfache Koordination gegenüber hochdetaillierten Projektkontrollen priorisieren. Nutzer erwähnen auch Einschränkungen bei komplexen Operationen, fortgeschrittenem Tracking, Ressourcenmanagement, Offline-Zugriff und größeren, prozessintensiven Teams.



### What Do G2 Reviewers Say About Basecamp?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Basecamp, die das Projektmanagement optimiert und die Zusammenarbeit mühelos verbessert.
- Benutzer schätzen die **mühelose Teamzusammenarbeit** in Basecamp, profitieren von optimierter Kommunikation und organisiertem Projektmanagement.
- Benutzer schätzen Basecamp für seine **umfassenden Kollaborationswerkzeuge** , die Teamarbeit und Projektmanagement auf nahtlose Weise vereinfachen.
- Benutzer schätzen Basecamps **überlegene Organisation** , die Kommunikation zu optimieren und Projekte in einer zentralen Plattform strukturiert zu halten.
- Benutzer schätzen, wie Basecamp die **Aufgabenverwaltung** mit intuitiven Funktionen vereinfacht, die Projekte organisiert und auf Kurs halten.

**Cons:**

- Benutzer finden, dass Basecamp **eingeschränkte Funktionen** hat und es an erweiterten Optionen wie verbesserter Terminplanung und tiefergehenden Berichtsfunktionen mangelt.
- Nutzer kritisieren Basecamp für seine **fehlenden fortgeschrittenen Projektmanagement-Funktionen** , die eine effektive Aufgaben- und Ressourcenverteilung behindern.
- Benutzer finden die **eingeschränkte Funktionalität** von Basecamp für komplexe Projekte unzureichend, da es an fortgeschrittenen Funktionen wie Gantt-Diagrammen und Echtzeitbearbeitung fehlt.
- Benutzer finden die **Projektmanagement-Funktionen verwirrend** und haben Schwierigkeiten, komplexe Projekte effektiv zu verfolgen und zu organisieren.
- Benutzer fühlen sich durch den **Mangel an Funktionen** in Basecamp eingeschränkt und sehnen sich nach fortschrittlicheren Fähigkeiten und Anpassungsoptionen.

#### Key Features
  - Creation &amp; Assignment
  - GANTT
  - Resource Definiton
  - Baselining / KPIs
  - Discussions
  #### What Are Recent G2 Reviews of Basecamp?

**"[Vereinfachung der teamübergreifenden Koordination und der Nachverfolgung von Arbeitsabläufen](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12853120)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— VINAY P.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12853120)

---

**"[Basecamp hält die Teamkommunikation mit einer intuitiven, einfachen Einrichtung schlank.](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12868708)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Rene M.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12868708)

---

  #### What Are G2 Users Discussing About Basecamp?

- [Was macht Basecamp zu einem bevorzugten Werkzeug für Projektmanagement in Remote-Arbeitsumgebungen?](https://www.g2.com/de/discussions/basecamp-what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments
- [Was macht Basecamp zu einem bevorzugten Werkzeug für Projektmanagement in Remote-Arbeitsumgebungen?](https://www.g2.com/de/discussions/what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments
- [Wofür wird Basecamp verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/basecamp-what-is-basecamp-used-for) - 4 comments
### 11. [Celoxis](https://www.g2.com/de/products/celoxis/reviews)
  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 459
  **Warum Käufer es lieben?:** Celoxis zeigte ein Muster der Projektsteuerung in den Rückmeldungen der Gutachter. Als ich die G2-Stimmung überprüfte, hoben die Benutzer den Echtzeit-Projektstatus, die Ressourcenallokation, die Risikoverfolgung und die Entscheidungsunterstützung hervor. Gutachter verbinden es oft mit Portfoliomanagement, Projekteffizienz und Sichtbarkeit über aktive Arbeiten hinweg. Ich fand heraus, dass es für Teams geeignet ist, die Projekt-, Ressourcen- und Risikodaten in einer einzigen Managementansicht benötigen. Benutzer erwähnen auch komplexes Onboarding für Nicht-Projektmanagement-Nutzer, Navigationsschwierigkeiten bei komplexen Projekten und langsamere Portfoliodashboards bei vielen aktiven Projekten.



### What Do G2 Reviewers Say About Celoxis?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **nahtlose Integration** von Celoxis, um mühelos mehrere Projekte in einem System zu verwalten.
- Benutzer schätzen die **effektiven Projektverfolgungs** fähigkeiten von Celoxis, wodurch sich das Projektmanagement intuitiv und organisiert anfühlt.
- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Celoxis, da alles, was sie benötigen, bequem an einem Ort verbunden ist.
- Benutzer schätzen das **effiziente Zeitmanagement** in Celoxis, das nahtloses Projektmanagement ermöglicht und Überraschungen in letzter Minute vermeidet.
- Benutzer bewundern die **detaillierten Dashboards** in Celoxis, die klare Echtzeitansichten des Projektstatus und der Ressourcennutzung bieten.

**Cons:**

- Benutzer finden die **Lernkurve steil** , was Zeit und Geduld erfordert, um die komplexe Benutzeroberfläche und die Einstellungen von Celoxis zu beherrschen.
- Benutzer fanden die **steile Lernkurve** anfangs herausfordernd, was es für Anfänger überwältigend machte, die Plattform zu navigieren.
- Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , was die Navigation schwierig und überwältigend für diejenigen macht, die neu bei Celoxis sind.
- Benutzer finden Celoxis **anfängerfreundlich** , da seine Komplexität das schnelle Verständnis und die Benutzerfreundlichkeit behindern kann.
- Benutzer finden die **komplexe Benutzeroberfläche** von Celoxis überwältigend, insbesondere die steile Lernkurve für neue Benutzer.

#### Key Features
  - Creation &amp; Assignment
  - Calendar View
  - Capacity
  - Baselining / KPIs
  - Planning
  #### What Are Recent G2 Reviews of Celoxis?

**"[Zuverlässiges Aufgabenmanagement mit leistungsstarker Gantt-Planung und Berichterstattung](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12883895)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— Abhishek R.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12883895)

---

**"[Eine vollständige Plattform für intelligentere Projektausführung. Eine zuverlässige Lösung für Multi-Projekt-Teams.](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12816433)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— Shivam B.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12816433)

---

  #### What Are G2 Users Discussing About Celoxis?

- [Wie hat Celoxis Ihren Ansatz im Projektmanagement verändert, und was gefällt Ihnen am meisten daran?](https://www.g2.com/de/discussions/how-has-celoxis-transformed-your-project-management-approach-and-what-do-you-like-most-about-it) - 2 comments, 3 upvotes
- [Wofür wird Celoxis verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-celoxis-used-for) - 1 comment, 2 upvotes
- [What is clarizen software?](https://www.g2.com/de/discussions/celoxis-what-is-clarizen-software)
### 12. [Backlog](https://www.g2.com/de/products/backlog/reviews)
  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 384
  **Warum Käufer es lieben?:** Backlog kam als Projektwerkzeug mit Nutzen für Softwareteams durch. Aus dem G2-Feedback, das ich ausgewertet habe, heben Rezensenten die visuelle Fortschrittsverfolgung, Aufgabenorganisation, Benachrichtigungen und Integrationen mit Tools wie Slack und Teams hervor. Benutzer verbinden es oft mit Projektmanagement, Fehlerverfolgung, Versionskontrolle und Entwicklungskoordination. Ich habe festgestellt, dass es für Teams geeignet ist, die eine Aufgabenverfolgung benötigen, die eng mit technischen Arbeitsabläufen verbunden ist. Rezensenten erwähnen auch eine überladene Benutzeroberfläche, geringere Intuitivität und Anfragen nach mehr Anpassungsmöglichkeiten und erweiterten Funktionen.



### What Do G2 Reviewers Say About Backlog?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **effizienten Aufgabenverfolgungs** fähigkeiten von Backlog, die die Produktivität und Zusammenarbeit erheblich verbessern.
- Benutzer schätzen das **effiziente Aufgaben- und Fehlermanagement** von Backlog, das die Zusammenarbeit im Team und die Produktivität erheblich verbessert.
- Benutzer schätzen die **effizienten Projektmanagement** -Fähigkeiten von Backlog, die die Aufgaben- und Fehlerverfolgung für Teams optimieren.
- Benutzer finden **Backlog einfach zu bedienen** und schätzen seine Einfachheit bei der Fehlerverfolgung und Aufgabenverwaltung für Anfänger.
- Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Backlog, die die Produktivität des Teams und die Effizienz des Projektmanagements verbessert.

**Cons:**

- Benutzer erleben **langsame Leistung** mit Backlog und nennen Probleme mit der mobilen App sowie Verzögerungen auf der Website, die die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
- Benutzer erleben **langsame Ladezeiten** mit Backlog, was die Gesamteffizienz und die Benutzerzufriedenheit beeinträchtigt.
- Benutzer haben oft mit einer **langsamen Geschwindigkeit** bei Backlog zu kämpfen, was ihre Effizienz bei kritischen Aufgaben beeinträchtigt.
- Benutzer finden die **übermäßigen E-Mail-Benachrichtigungen** ärgerlich, da sie ihren Posteingang überladen und Irritationen verursachen.
- Benutzer finden **eingeschränkte Funktionen** in Backlog und wünschen sich bessere Anpassungsmöglichkeiten und mehr Integrationen für ihre Arbeitsabläufe.

#### Key Features
  - Task Prioritization
  - GANTT
  - Resource Definiton
  - Resource Allocation
  - Data Retention
  #### What Are Recent G2 Reviews of Backlog?

**"[Einfache Aufgabenverwaltung, die unser Team auf Kurs hält](https://www.g2.com/de/survey_responses/backlog-review-12572285)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— Luong B.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/backlog-review-12572285)

---

**"[Effizientes Ticketing und Zusammenarbeit, benötigt bessere Rollenverwaltung](https://www.g2.com/de/survey_responses/backlog-review-9005233)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— Sherin J.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/backlog-review-9005233)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Backlog?

- [Wofür wird der Backlog verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-backlog-used-for) - 1 comment
- [WHAT IS backlog project management?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-backlog-project-management) - 1 comment
- [Was ist in einem Rückstand?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-in-a-backlog) - 1 comment
### 13. [Zoho Projects](https://www.g2.com/de/products/zoho-projects/reviews)
  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 504
  **Warum Käufer es lieben?:** Zoho Projects zeigte seinen Wert dort, wo Teams bereits auf das Zoho-Ökosystem angewiesen sind. Aus den von mir ausgewerteten Rezensentenmustern heben Benutzer die Benutzerfreundlichkeit, To-Do-Listen, komplexes Projektmanagement und Integrationen mit anderen Zoho-Apps hervor. Rezensenten verbinden es oft mit Planung, Aufgabenverteilung, Projektausführung und zentralisiertem Arbeits-Tracking. Ich fand heraus, dass es für Teams geeignet ist, die ein Projektmanagement wünschen, das mit verwandten Zoho-Workflows verbunden ist. Benutzer erwähnen auch Anpassungsbedürfnisse der Benutzeroberfläche, Support-Herausforderungen und eine Lernkurve bei der Navigation.



### What Do G2 Reviewers Say About Zoho Projects?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer finden Zoho Projects **sehr einfach zu bedienen** und schätzen die Einfachheit der Benutzeroberfläche und die Kanban-Board-Funktion.
- Benutzer schätzen die **benutzerdefinierten Vorlagen und die Benutzerfreundlichkeit** in Zoho Projects für effizientes Projektmanagement und Teamzusammenarbeit.
- Benutzer schätzen das **effektive Aufgabenmanagement** in Zoho Projects, das die Organisation, Kommunikation und Teamproduktivität verbessert.
- Benutzer schätzen das **effektive Projekt-Tracking** von Zoho Projects und loben die saubere Benutzeroberfläche und die hilfreichen Meilenstein-Funktionen.
- Benutzer schätzen die **Zeiterfassungswerkzeuge** von Zoho Projects, die die Produktivität und Verantwortlichkeit innerhalb ihrer Teams verbessern.

**Cons:**

- Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Zoho Projects einschränkend, insbesondere in Bezug auf Anpassung und Projekteinstellungen.
- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Zoho Projects, insbesondere im fortgeschrittenen Projektmanagement und bei mathematischen Bewertungen, frustrierend.
- Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** mit Zoho Projects, insbesondere bei fortgeschrittenen Funktionen und Anpassungsoptionen.
- Benutzer finden, dass Zoho Projects eine **nicht intuitive** Benutzeroberfläche hat, was die Navigation und Benutzerfreundlichkeit erschwert.
- Benutzer erleben **langsame Leistung** bei größeren Projekten, insbesondere bei hoher Nutzung, was ihre Arbeitseffizienz beeinträchtigt.

#### Key Features
  - Tracking Time to Project/Task
  - Policy Compliance Management
  - Reporting
  - Task Prioritization
  - Project Map
  #### What Are Recent G2 Reviews of Zoho Projects?

**"[Hält meine Klinik- und Gesundheitsbildungsarbeit organisiert und auf Kurs](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-projects-review-12784376)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Ishan S.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-projects-review-12784376)

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**"[Benutzerfreundliche Oberfläche, starke Integrationen und zuverlässiger Support für die Verwaltung täglicher Aufgaben](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-projects-review-12728465)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Shadrack K.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-projects-review-12728465)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Zoho Projects?

- [What is Zoho Projects used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-zoho-projects-used-for) - 2 comments
- [How much does Zoho Projects Cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-zoho-projects-cost)
- [What is Project feature?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-project-feature)
### 14. [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews)
  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 265
  **Warum Käufer es lieben?:** morningmate zeichnete sich durch einfache Zusammenarbeit und Projektinformationsmanagement aus. Aus dem G2-Sentiment, das ich ausgewertet habe, heben Rezensenten die benutzerfreundliche Oberfläche, die Teamkommunikation, das Unteraufgabenmanagement und die organisierte Projektinformation hervor. Benutzer verbinden es oft damit, Arbeitsupdates, Aufgaben und Zusammenarbeit in einem einzigen Arbeitsbereich zu halten. Ich fand heraus, dass es für Teams geeignet ist, die eine einfache gemeinsame Umgebung für die tägliche Projektkoordination wünschen. Rezensenten erwähnen auch Leistungsprobleme der mobilen App, gelegentlich langsame Reaktionsgeschwindigkeit und eine Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen.



### What Do G2 Reviewers Say About morningmate?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Morningmate, die es auch weniger technikaffinen Teammitgliedern ermöglicht, effektiv zusammenzuarbeiten.
- Benutzer schätzen die **einfache Kommunikation und Zusammenarbeit** , die Morningmate bietet, was die Teamproduktivität und das Projektmanagement verbessert.
- Benutzer profitieren von dem **effektiven Aufgabenmanagement** von Morningmate, das die Kommunikation, Organisation und den Projektablauf verbessert.
- Benutzer schätzen die **klare und organisierte Kommunikation** , die durch Morningmate erleichtert wird und die Zusammenarbeit unter Teammitgliedern verbessert.
- Benutzer schätzen die **effektiven Organisations- und Kommunikations** funktionen von Morningmate, die die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement verbessern.

**Cons:**

- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Morningmate, wie langsame Leistung und begrenzte Kalenderoptionen, können die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.
- Benutzer finden die **Benachrichtigungsprobleme** überwältigend und wünschen sich eine bessere Anpassung, um den Alarmlärm zu reduzieren und das Erlebnis zu verbessern.
- Benutzer finden die **Lernkurve steil** aufgrund überwältigender Benachrichtigungen und komplexer KI-Funktionen, die umfangreiches Training erfordern.
- Benutzer finden das **Benachrichtigungssystem überwältigend** , was dazu führt, dass wichtige Warnungen übersehen werden und die Konzentration geteilt wird.
- Benutzer finden die **langsamen Ladezeiten** von Morningmate frustrierend, wenn sie mehrere Aufgaben oder größere Dateien verwalten.

#### Key Features
  - Integration
  - Discussions
  - File Sharing
  - Custom Views
  - Task Management
  #### What Are Recent G2 Reviews of morningmate?

**"[Ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das sich durch die Messung von KPIs auszeichnet.](https://www.g2.com/de/survey_responses/morningmate-review-11606171)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Emily C.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/morningmate-review-11606171)

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**"[Ein Projektmanagement-Tool, das messbare Marketing-Ergebnisse liefert](https://www.g2.com/de/survey_responses/morningmate-review-11606329)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Elias .*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/morningmate-review-11606329)

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### 15. [Teamwork.com](https://www.g2.com/de/products/teamwork-com/reviews)
  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 1,176
  **Produktbeschreibung:** Die Kombination aus leistungsstarkem Projektmanagement und einfach optimierten Abläufen - wir sind die einzige Plattform, die für die profitable Verwaltung von Kundenprojekten entwickelt wurde. Arbeiten termingerecht und im Budgetrahmen liefern, Kundenchaos beseitigen und Rentabilität verstehen, alles auf einer Plattform. Mit Hauptsitz in Cork, Irland, und gegründet von einem Team, das zuvor eine Agentur geleitet hat, hat Teamwork.com mehr als 20.000 Kunden weltweit mit einem globalen Team von über 350 Mitarbeitern. Erfahren Sie mehr unter teamwork.com.



### What Do G2 Reviewers Say About Teamwork.com?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer loben die **effektiven Projektmanagement-Tools** von Teamwork.com, die die Aufgabenübersicht und die Produktivitätsverfolgung verbessern.
- Benutzer schätzen die **effizienten Aufgabenverwaltungs** funktionen von Teamwork.com, die die Zusammenarbeit, Priorisierung und Produktivität in Teams verbessern.
- Benutzer schätzen die **Team-Kollaborationsfunktionen** von Teamwork.com, die die Workflow-Organisation und Projektverfolgung nahtlos verbessern.
- Benutzer schätzen das **umfassende Aufgaben-Tracking** in Teamwork.com, das die Projektübersicht und Ressourceneffizienz verbessert.
- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Teamwork.com und genießen die intuitive Benutzeroberfläche sowie den reaktionsschnellen Support.

**Cons:**

- Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Teamwork.com, da die neue Benutzeroberfläche und die Funktionen überwältigend sein können.
- Benutzer finden, dass Teamwork.com **eingeschränkte Funktionen** hat, es fehlt an Anpassungsmöglichkeiten und modernen Optionen im Vergleich zu Wettbewerbern, was die Effektivität einschränkt.
- Benutzer finden den **Einrichtungsprozess äußerst komplex** , was zu Verzögerungen und Frustration mit der Funktionalität von Teamwork.com führt.
- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Teamwork.com einschränkend, insbesondere für die Rechnungsstellung und den Aufgabenbezug mit Kollegen.
- Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , haben Schwierigkeiten mit der Sichtbarkeit von Aufgaben und benötigen zusätzliche Schulungen für eine effektive Nutzung.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Teamwork.com?

**"[Zuverlässige Lösung für Teamzusammenarbeit und Aufgabenmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamwork-com-review-12674332)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— Soumyajit B.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamwork-com-review-12674332)

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**"[Tägliche Aufgaben und den professionellen Arbeitsablauf einfacher verwalten](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamwork-com-review-12845447)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Ishan S.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamwork-com-review-12845447)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Teamwork.com?

- [Wie wichtig ist Teamarbeit?](https://www.g2.com/de/discussions/how-teamwork-is-important) - 1 comment
- [How much does teamwork cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-teamwork-cost)
- [How do you use teamwork projects?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-teamwork-projects)
### 16. [Float.com](https://www.g2.com/de/products/float-com/reviews)
  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 2,003
  **Produktbeschreibung:** Float.com ist die Nr. 1 unter den Ressourcenmanagement-Softwarelösungen für Lieferteams, entwickelt, um Betriebs- und Lieferleitern einen vollständigen Überblick darüber zu geben, wer woran arbeitet, ob die Lieferung im Zeitplan liegt und wie man das nächste Projekt angeht. Im Gegensatz zu unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen oder komplexen PSAs bietet Float eine einzige, klare Quelle der Wahrheit, um Kundenarbeit zu planen, Ressourcen zu verwalten und zu berichten. Es ersetzt nicht bestehende CRMs, Tabellenkalkulationen, HRIS, Projekt- und Finanztools: Es arbeitet neben ihnen, um Ihnen den vollständigen Überblick über die Lieferung zu geben, sodass jede Entscheidung mit vollständiger Transparenz getroffen wird. Über 4.500 der besten Kreativagenturen, professionellen Dienstleister und internen Lieferteams weltweit wählen Float, um: ✔️ Immer zu wissen, wer verfügbar ist und was als Nächstes kommt. Keine Tabellenkalkulationen mehr, die nicht übereinstimmen: Die Verfügbarkeit, Rollen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter sind in Float gespeichert und werden in Echtzeit aktualisiert. Sehen Sie auf einen Blick, wer woran arbeitet, erkennen Sie Kapazitätsprobleme frühzeitig und (re)allokieren Sie Ressourcen flexibel, wenn sich Pläne ändern. ✔️ Genau zu planen und schnell anzupassen. Setzen Sie eine Basislinie für jedes Projekt – Preis, Budget, Rollen, Zeitplan – und wissen Sie, was die Lieferung erfordert, bevor die Arbeit beginnt. Finden Sie die am besten geeignete Person mit KI-unterstützter Personalplanung; wenn sich etwas ändert, vergleichen Sie Ihren angepassten Umfang mit der Basislinie und passen Sie sich mit Zuversicht an, anstatt zu raten. ✔️ Die Leistung der Lieferung im Blick zu behalten. Erhalten Sie eine Live-Ansicht darüber, wie die Lieferung verläuft, mit der Berichtstiefe, um zu verstehen, was sie antreibt. Von der Teamkapazität und -auslastung bis hin zu Ist-Zahlen, Marge und Budgetverbrauch: Wenn sich Dinge vom Plan entfernen, sehen Sie es, während es passiert, anstatt es Wochen (oder Monate) später herauszufinden.



### What Do G2 Reviewers Say About Float.com?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Float.com und bemerken die intuitive Benutzeroberfläche und die unkomplizierte Navigation.
- Benutzer schätzen Floats **intuitive Benutzeroberfläche** , die die Planung vereinfacht und die Effizienz des Projektmanagements erhöht.
- Benutzer lieben Floats **intuitive Benutzeroberfläche** , was die Terminplanung und Projektplanung zu einem nahtlosen Erlebnis macht.
- Benutzer schätzen das **intuitive Terminmanagement** von Float.com, das effizient Projektzuweisungen und Teamverfügbarkeit visualisiert.
- Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit** von Aufgaben und Fristen in Float.com, was die Organisation und die Teamkommunikation erheblich verbessert.

**Cons:**

- Benutzer bemerken einen **begrenzten Funktionsumfang** in Float, insbesondere bei der Berichterstellung und Anpassung in komplexen Planungen.
- Benutzer haben **Planungsprobleme** mit Float.com, finden die Benutzeroberfläche unklar und erleben Probleme mit Änderungen und der mobilen Nutzbarkeit.
- Benutzer empfinden, dass Float.com **wesentliche Funktionen** wie das Kopieren von Stundenzetteln und direkte Projektzugriffsanfragen fehlt, was ihren Arbeitsablauf kompliziert macht.
- Benutzer stehen vor Herausforderungen mit **Aufgabenverwaltungsfunktionen** , die die Aufgabenerstellung und Verfügbarkeitsaktualisierungen aufgrund der Komplexität beeinträchtigen.
- Benutzer finden die Plattform **nicht intuitiv** , insbesondere neue Benutzer haben Schwierigkeiten mit der Klarheit der Projektplanungsfunktionen.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Float.com?

**"[Klare, visuelle Ressourcenplanung, die die Terminplanung erleichtert](https://www.g2.com/de/survey_responses/float-com-review-12631696)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— keith .*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/float-com-review-12631696)

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**"[Mühelose Arbeitsplanung mit Float](https://www.g2.com/de/survey_responses/float-com-review-12632262)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Krzysztof J.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/float-com-review-12632262)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Float.com?

- [Was ist Float-Software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-float-software) - 3 comments
- [What is a resource management tool?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-a-resource-management-tool)
- [What is resource planning software?](https://www.g2.com/de/discussions/float-what-is-resource-planning-software)
### 17. [Time Champ](https://www.g2.com/de/products/time-champ/reviews)
  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 110
  **Produktbeschreibung:** Time Champ ist eine unternehmensgerechte Workforce-Intelligence-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Wert auf operative Klarheit legen. Moderne Organisationen basieren auf Menschen, Prozessen und Leistung, doch die meisten Führungskräfte kämpfen immer noch damit, die Zusammenhänge zwischen ihnen zu erkennen. Time Champ hilft Unternehmen zu verstehen, wie Arbeit tatsächlich über Teams, Tools und Workflows hinweg abläuft, und verwandelt diese Sichtbarkeit in umsetzbare Erkenntnisse. Time Champ vereint Mitarbeiterüberwachung, Zeiterfassung, Produktivitätseinblicke, Projektmanagement, Nutzungstrends und Workforce-Analysen in einer entscheidungsfähigen Plattform. Durch Echtzeit-Dashboards, erweiterte Analysen und anpassbare Berichte erhalten Führungskräfte Klarheit darüber, wie Zeit, Aufwand und Ressourcen in Ergebnisse übersetzt werden. Mit Time Champ können Betriebs-, HR-, Liefer- und Führungsteams: • Ressourcenallokation und Kapazitätsplanung verbessern • Frühzeitige Risikosignale erkennen, die sich auf Lieferfristen auswirken • Bandbreitenverschwendung und Burnout-Muster reduzieren • Projektkosten und Ressourcennutzung optimieren • Tabellenkalkulationen und Annahmen durch entscheidungsfähige Erkenntnisse ersetzen Die Plattform konsolidiert Anwesenheitsaufzeichnungen, Zeiterfassungsprotokolle, Mitarbeiterüberwachungsdaten, Aufgabenaktivitäten, Anwendungsnutzung, Projekt-Workflows und Außendienstoperationen in rollenbasierte Dashboards, die für Klarheit und Einblicke konzipiert sind. Entwickelt für hybride, remote, Außendienst- und Büroteams, ist Time Champ modular, skalierbar und unternehmensbereit und unterstützt operatives Wachstum, ohne Komplexität hinzuzufügen. In einem Satz: Time Champ gibt Führungskräften Echtzeitklarheit über Mitarbeiteraktivitäten, Produktivität, Zeitnutzung, operative Effizienz und Leistungseinblicke und ermöglicht selbstbewusste, datenbasierte Entscheidungen.



### What Do G2 Reviewers Say About Time Champ?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **Effizienz** von Time Champ und profitieren von nahtlosem Zeit-Tracking und aufschlussreichen Produktivitätsberichten.
- Benutzer heben die **Produktivitätsverbesserungs** funktionen von Time Champ hervor, die die Entscheidungsfindung verbessern und das Workflow-Management optimieren.
- Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Time Champ, da es die Produktivitätsverfolgung und Berichtserstellung vereinfacht.
- Benutzer schätzen das **einfache Zeitmanagement** von Time Champ, das die Produktivität steigert, ohne aufdringlich oder komplex zu sein.
- Benutzer finden Time Champ sehr **einfach zu bedienen** , was die Produktivitätsverfolgung nahtlos und mühelos macht.

**Cons:**

- Benutzer bemerken eine **steile Lernkurve** für Anfänger, um fortgeschrittene Funktionen zu beherrschen, aber der Support hilft, den Prozess zu erleichtern.
- Benutzer stehen vor **App-Fehlfunktionen** nach dem iOS-Update, mit Problemen wie automatisch startenden Bildschirmaufnahmen, die den Arbeitsablauf stören.
- Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Time Champ einschränkend, insbesondere für kleine Unternehmen, die einfachere Optionen benötigen.
- Benutzer empfinden die **überwältigende Erfahrung** durch zahlreiche Berichte, die für kleine Unternehmen übermäßig sein können.
- Benutzer finden das **Oberflächendesign schlecht** , was neue Benutzer daran hindert, die Software effizient zu navigieren.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Time Champ?

**"[Steigert die Produktivität mit Echtzeit-Einblicken](https://www.g2.com/de/survey_responses/time-champ-review-12645671)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Siva N.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/time-champ-review-12645671)

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**"[Hilfreiche Plattform für Einblicke in die Belegschaft](https://www.g2.com/de/survey_responses/time-champ-review-12103265)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Jahnavi C.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/time-champ-review-12103265)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Time Champ?

- [Wofür wird Time Champ verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-time-champ-used-for) - 2 comments
### 18. [Scoro](https://www.g2.com/de/products/scoro/reviews)
  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 479
  **Produktbeschreibung:** Scoro ist eine Software zur Automatisierung von professionellen Dienstleistungen (PSA), die speziell für Beratungsunternehmen, Agenturen, IT-Firmen, Architekturbüros und andere Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen entwickelt wurde. Sie vereint Projekte, Ressourcen und Finanzen in einem System, sodass Sie nicht mehrere Tools für die Planung, Verfolgung und Abrechnung Ihrer Arbeit jonglieren müssen. Kernfunktionen umfassen: - CRM &amp; Pipeline – Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Verkaufstrichter und anstehende Arbeiten - Angebot-zu-Cash – Schätzen Sie den Umfang, verfolgen Sie den Fortschritt und das Budget und rechnen Sie die Arbeit in einem System ab - Kapazitäts- &amp; Ressourcenplanung – Planen Sie im Voraus mit Live-Heatmaps und Auslastungsprognosen - Zeit- &amp; Kostenerfassung – Erfassen Sie die Zeit mit integrierten Timern und automatisch ausgefüllten Stundenzetteln - Kosten- &amp; Gewinnprognosen – Verstehen Sie Margen mit Einblicken auf Rollen- oder Serviceebene - Abrechnung &amp; Fakturierung – Automatisieren Sie die Abrechnung von Zeit &amp; Material, Festpreisen und Retainern - Umsatzprognosen – Verfolgen Sie Projekteinnahmen basierend auf Pipeline und zugesagter Arbeit - KI-gestützte Einblicke &amp; Aktionen – Sparen Sie Zeit mit Automatisierung und datengesteuerten Vorschlägen - Live-Dashboards – Überwachen Sie Fortschritt, Rentabilität und Kapazität in Echtzeit Durch die Vereinigung dieser Daten bietet Scoro Ihnen eine umfassende Sicht auf Ihr Unternehmen. Es hilft Ihnen, Risiken früher zu erkennen, Ressourcen intelligenter zuzuweisen und die Rentabilität beim Wachstum zu schützen.



### What Do G2 Reviewers Say About Scoro?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Scoro, die eine nahtlose Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Finanzen auf einer Plattform ermöglicht.
- Benutzer schätzen die **Klarheit und Integration** , die Scoro für das Projektmanagement bietet, was die Produktivität und Entscheidungsfindung verbessert.
- Benutzer schätzen das **intuitive Projekt-Tracking** in Scoro, was die Organisation und Effizienz im Ressourcenmanagement verbessert.
- Benutzer schätzen das **intuitive Zeitmanagement** von Scoro, das die Ressourcenverwaltung verbessert und die Teamorganisation effizient verbessert.
- Benutzer schätzen die **Klarheit und Integration** von Scoro zur Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Berichterstattung auf einer Plattform.

**Cons:**

- Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Scoro, da die Anpassung von anderen Tools herausfordernd sein kann.
- Benutzer finden die Oberfläche von Scoro **nicht intuitiv** , was Schulungen und Anpassungen für ein optimales Aufgaben- und Zeitmanagement erfordert.
- Benutzer finden das **Fehlen von erweiterbaren Unterabschnitten** in der Angebotsfunktion von Scoro frustrierend, was sich auf den Arbeitsablauf und die Interaktionen mit Kunden auswirkt.
- Benutzer finden die **steile Lernkurve** herausfordernd, da sie erhebliches Training erfordert, um Scoro effektiv zu navigieren.
- Benutzer finden, dass die **Komplexität** von Scoro zu einer steilen Lernkurve führen und wahrgenommene Einschränkungen im Arbeitsablauf verursachen kann.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Scoro?

**"[All-in-One-Lösung, die die Effizienz der Agentur steigert](https://www.g2.com/de/survey_responses/scoro-review-12668796)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Heather E.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/scoro-review-12668796)

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**"[Scoro für den Sieg!](https://www.g2.com/de/survey_responses/scoro-review-9631281)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Cheryl H.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/scoro-review-9631281)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Scoro?

- [What is Scoro used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-scoro-used-for)
- [What features and benefits does project management software provide?](https://www.g2.com/de/discussions/what-features-and-benefits-does-project-management-software-provide)
- [What are the features of a project?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-features-of-a-project)
### 19. [Linear](https://www.g2.com/de/products/linear/reviews)
  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 80
  **Produktbeschreibung:** Linear ist ein speziell entwickeltes Werkzeug zur Planung und Entwicklung von Produkten. Optimieren Sie Probleme, Projekte und Produkt-Roadmaps. Linear unterstützt über 25.000 produktive Produktteams, darunter OpenAI, Ramp und CashApp.



### What Do G2 Reviewers Say About Linear?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer heben die **intuitive und saubere Benutzeroberfläche** von Linear hervor, die das Projektmanagement zum Kinderspiel macht und die Produktivität steigert.
- Benutzer schätzen das **saubere und minimalistische UI** von Linear, das die Produktivität mit einer schnellen und intuitiven Erfahrung steigert.
- Benutzer loben Linear für seine **Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit** , da es eine nahtlose und bequeme Erfahrung für das Aufgabenmanagement bietet.
- Benutzer lieben Linear für seine **intuitive Benutzeroberfläche** , die die Produktivität steigert und das Verfolgen von Problemen zu einem nahtlosen Erlebnis macht.
- Benutzer loben Linears **beeindruckende Integrationen** mit Slack und GitHub, die die Kommunikation verbessern und Arbeitsabläufe effektiv rationalisieren.

**Cons:**

- Benutzer empfinden die **begrenzten Funktionen** von Linear als hinderlich für die Anpassung und Automatisierung, was die Gesamtproduktivität und Zufriedenheit beeinträchtigt.
- Benutzer erleben einen **Mangel an Werkzeugen** für das Management von Epics und die Zeiterfassung, was die Projektorganisation und Effizienz behindert.
- Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** von Linear einschränkend, insbesondere für Teams, die detaillierte Analysen oder komplexe Arbeitsabläufe benötigen.
- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** von Linear einschränkend, insbesondere bemerken sie den Mangel an Automatisierung und Einblicken.
- Benutzer finden die **Intuitivität mangelhaft** , mit verwirrenden Strukturen und einer steilen Lernkurve für Nicht-Ingenieure.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Linear?

**"[Saubere, entwicklerfreundliche UX mit nahtlosen Slack- und KI-Agenten-Integrationen](https://www.g2.com/de/survey_responses/linear-review-12876901)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Ebinazar R.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/linear-review-12876901)

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**"[Vereinfachtes Problemverfolgung mit unvergleichlicher Geschwindigkeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/linear-review-11687465)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Bojan V.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/linear-review-11687465)

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### 20. [Conceptboard](https://www.g2.com/de/products/conceptboard/reviews)
  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 102
  **Produktbeschreibung:** Conceptboard ist das DSGVO-konforme Online-Whiteboard, das visuelle Zusammenarbeit mit sicherem Aufgaben- und Projektmanagement kombiniert. Entwickelt für verteilte Teams, unterstützt Conceptboard sowohl Echtzeit- als auch asynchrone Arbeit über Standorte, Zeitzonen und Abteilungen hinweg—ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen. Egal, ob Sie Ideen brainstormen, Strategien entwickeln, Projekte planen oder Workshops moderieren, Conceptboard bietet einen visuellen Arbeitsbereich, der Komplexität in Klarheit verwandelt. Teams können Aufgaben zuweisen, Verantwortlichkeiten verwalten und Fortschritte verfolgen—alles direkt auf dem Board. Das macht Conceptboard zu mehr als nur einem digitalen Whiteboard: Es ist ein zentraler Hub für visuelles Denken, Teamausrichtung und Umsetzung. Vollständig in Deutschland gehostet und zertifiziert nach ISO 27001, 27017 und 27018, gewährleistet Conceptboard maximalen Datenschutz und Souveränität. Deshalb wird es sowohl von Unternehmen als auch von öffentlichen Organisationen vertraut—von der deutschen Bundeskanzlei und dem Gesundheitsministerium bis hin zu Siemens, Sennheiser und der U.S. Air Force. Mit leistungsstarken Integrationen (z.B. MS Teams, Confluence, Webex), anpassbaren Vorlagen, Moderationstools und unendlichen Leinwandfähigkeiten passt sich Conceptboard der Arbeitsweise Ihres Teams an—ohne Installation. Verwenden Sie Conceptboard für: Online-Workshops und Remote-Zusammenarbeit Visuelles Aufgaben- und Projektmanagement Sichere Teamarbeit in der öffentlichen Verwaltung und in Unternehmen Agile Planung, Retros und Roadmapping Interaktive Meetings und hybride Sitzungen Schließen Sie sich über 14 Millionen Nutzern weltweit an, die visuell, sicher und produktiv zusammenarbeiten—auf einer Plattform, die für digitale Souveränität entwickelt wurde. Conceptboard: Die souveräne Kollaborationsplattform für sichere Teamarbeit im großen Maßstab.



### What Do G2 Reviewers Say About Conceptboard?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer finden Conceptboard **intuitiv und benutzerfreundlich** , was die Zusammenarbeit und das Projektmanagement mühelos verbessert.
- Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Erfahrung** von Conceptboard, die die Zusammenarbeit und das Projektmanagement in verschiedenen Kontexten verbessert.
- Benutzer lieben die **Echtzeit-Zusammenarbeits** funktionen von Conceptboard, die nahtlose Teamarbeit von jedem Ort oder Gerät aus ermöglichen.
- Benutzer lieben die **visuellen Kollaborations** fähigkeiten von Conceptboard, die die Projekteffizienz und das Teamengagement an verschiedenen Standorten verbessern.
- Benutzer schätzen die **vielseitigen Vorlagen** in Conceptboard, die die Zusammenarbeit verbessern und Kreativität in Projekten fördern.

**Cons:**

- Benutzer berichten von **langsamen Ladezeiten** bei Conceptboard, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt und das Gesamterlebnis schmälert.
- Benutzer haben **Verbindungsprobleme** mit Abmeldungen und erneuten Beitritten, die Sitzungen stören können, obwohl sie insgesamt mit Conceptboard zufrieden sind.
- Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Conceptboard **unintuitiv und veraltet** , was zu einem frustrierenden Gesamterlebnis bei der Nutzung der Plattform führt.
- Benutzer finden das **fehlende Intuitivität** von Conceptboard frustrierend aufgrund seiner veralteten Benutzeroberfläche und Leistungsprobleme.
- Benutzer finden die **schleppende Leistung** von Conceptboard frustrierend, da sie zu einem veralteten und unangenehmen Erlebnis führt.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Conceptboard?

**"[Nahtlose visuelle Zusammenarbeit und Projektmanagement-Exzellenz](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptboard-review-12165852)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Felice C.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptboard-review-12165852)

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**"[Intuitives Collaboration-Tool mit starkem Support und DSGVO-Konformität](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptboard-review-11864681)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Kassia E.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptboard-review-11864681)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Conceptboard?

- [How has Conceptboard supported your remote collaboration efforts, and what features do you rely on most?](https://www.g2.com/de/discussions/how-has-conceptboard-supported-your-remote-collaboration-efforts-and-what-features-do-you-rely-on-most)
- [Who owns Conceptboard?](https://www.g2.com/de/discussions/who-owns-conceptboard)
- [Is Conceptboard an app?](https://www.g2.com/de/discussions/is-conceptboard-an-app)
### 21. [Hive](https://www.g2.com/de/products/hive-hive-hive/reviews)
  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 650
  **Warum Käufer es lieben?:** Hive erschien als ein teamorientiertes Projektmanagement-Tool mit praktischen Kollaborationsfunktionen. Als ich das Feedback auf G2 überprüfte, hoben die Nutzer die benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Aufgaben, Benutzerfreundlichkeit, Aufgabenverfolgung, Zeitmanagement und Teamzusammenarbeit hervor. Rezensenten verbinden es oft mit Marketingprojekten, kreativer Arbeit und der täglichen Projektkoordination. Ich fand heraus, dass es für Teams geeignet ist, die eine gemeinsame Aufgabenübersicht mit Zeit- und Kollaborationsfunktionen benötigen. Nutzer erwähnen auch Einschränkungen bei der Kalenderansicht, fehlende Genehmigungs-Workflows und gelegentlich langsame Verarbeitung oder Verzögerungen.



### What Do G2 Reviewers Say About Hive?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen Hives **effektive Projektorganisation und benutzerfreundliche Funktionen** , die Produktivität und Zusammenarbeit mühelos verbessern.
- Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Hive hervor, die schnelle Projekteinrichtungen und effiziente Teamzusammenarbeit ermöglicht.
- Benutzer schätzen die **effektive Teamzusammenarbeit** in Hive, die die Interaktion durch Kommentare, Dateifreigabe und Chats verbessert.
- Benutzer schätzen die **kollaborativen und effizienten Funktionen** von Hive, die die Projektorganisation und das Zeitmanagement verbessern.
- Benutzer schätzen die **Organisationsfunktionen** von Hive, die Projekte und Zeitpläne effektiv und mühelos verwalten.

**Cons:**

- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Hive frustrierend, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz in ihrem Arbeitsablauf einschränkt.
- Benutzer stehen anfangs vor einer **steilen Lernkurve** , aber die Unterstützung der Hive University erleichtert den Übergang.
- Benutzer finden, dass Hive **eingeschränkte Funktionen** hat, die die Anpassung und Massenaktionen einschränken, was ihre Gesamteffizienz beeinträchtigt.
- Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , insbesondere beim Verwalten von Projekten und bei der effektiven Nutzung der mobilen App.
- Benutzer erleben eine **Lernkurve** mit Hive aufgrund seiner Komplexität im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools.

#### Key Features
  - Due Dates
  - Planning
  - Scheduling
  - Baselining / KPIs
  - Alignment
  #### What Are Recent G2 Reviews of Hive?

**"[Flexible Ansichten, die die Projektsichtbarkeit über Teams hinweg erhöhen](https://www.g2.com/de/survey_responses/hive-review-12715385)"**

**Rating:** 4.0/5.0 stars
*— Carter  B.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/hive-review-12715385)

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**"[Hält meine Gesundheitsinhalte und Projekte in einem Arbeitsbereich organisiert](https://www.g2.com/de/survey_responses/hive-review-12848273)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Ishan S.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/hive-review-12848273)

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### 22. [Freedcamp](https://www.g2.com/de/products/freedcamp/reviews)
  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 151
  **Produktbeschreibung:** Das benutzerfreundlichste Online-Erlebnis zur Verwaltung jeder Art von Projekt. Enthält eines der umfassendsten Funktionssets auf dem Markt, während es Ihnen ermöglicht, nur die Funktionen zu installieren, die Ihr Team wirklich benötigt. Bietet innovative neue Benutzeroberflächen, die die benötigte Zeit zur Verwaltung von Projekten reduzieren. Ideal für Unternehmen und Freiberufler, die bereit sind, sich mühelos zu organisieren.



### What Do G2 Reviewers Say About Freedcamp?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **effizienten Projektmanagement-Tools** von Freedcamp, die den Arbeitsablauf und die Aufgabenorganisation mühelos verbessern.
- Benutzer schätzen die **effektiven Aufgabenverwaltungs** funktionen von Freedcamp, die ihre Produktivität und Projektorganisation verbessern.
- Benutzer schätzen die **Team-Kollaborationsfunktionen** von Freedcamp, die die Produktivität durch organisierte Aufgaben und zentrale Kommunikation steigern.
- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Freedcamp, was die Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung reibungslos und intuitiv macht.
- Benutzer finden die **Aufgabenverteilungsfunktionen** von Freedcamp unverzichtbar, um mehrere Projekte zu organisieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

**Cons:**

- Benutzer bemerken **Budgetierungs-/Buchhaltungsprobleme** mit Freedcamp und haben das Gefühl, dass einige Funktionen aufgrund von Kosten eingeschränkt sind, was die Zugänglichkeit beeinträchtigt.
- Benutzer empfinden, dass Freedcamp **eingeschränkte Funktionen** in seiner mobilen App hat, was die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit beeinträchtigt.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Freedcamp?

**"[Flexibles und leistungsstarkes Projektmanagement, das schnell und einfach zu verstehen ist.](https://www.g2.com/de/survey_responses/freedcamp-review-5465158)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Alistair D.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freedcamp-review-5465158)

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**"[Freedcamp für kleine gemeinnützige Teams](https://www.g2.com/de/survey_responses/freedcamp-review-12442559)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freedcamp-review-12442559)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Freedcamp?

- [Wofür wird Freedcamp verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-freedcamp-used-for)
### 23. [GanttPRO](https://www.g2.com/de/products/ganttpro-ganttpro/reviews)
  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 526
  **Produktbeschreibung:** GanttPRO ist eine intuitive Online-Gantt-Diagramm-Software für ein robustes Projektmanagement. Das Tool erfüllt die Bedürfnisse von Projekt-, Produkt- und Portfoliomanagern aus verschiedenen Bereichen. GanttPRO bietet Aufgaben-, Fristen-, Kosten-, Ressourcen- und Portfoliomanagement, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung, Basislinien, erweiterte Export- und Freigabefunktionen. Ein robuster Import aus MS Project und Excel sowie vorgefertigte professionelle Vorlagen ermöglichen es, Projekte sofort zu starten. Ab Mai 2020 haben über 500.000 Nutzer Konten in GanttPRO erstellt.



### What Do G2 Reviewers Say About GanttPRO?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von GanttPRO wesentlich für ein effektives Projektmanagement, da sie Effizienz und Zusammenarbeit mühelos verbessert.
- Benutzer loben GanttPRO für seine **intuitive Benutzeroberfläche und Aufgabenverwaltung** , die ihre Projektmanagement-Erfahrung erheblich verbessert.
- Benutzer lieben die **Zusammenarbeitsfunktionen** von GanttPRO, die die Teamarbeit verbessern und die Gesamtproduktivität im Projektmanagement steigern.
- Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von GanttPRO, die müheloses Projektmanagement und hohe Effizienz ermöglicht.
- Benutzer lieben die **intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche** von GanttPRO, die das Projektmanagement einfach und effizient macht.

**Cons:**

- Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in GanttPRO, wie z.B. Projektdublikation und bessere Berichte, was ihre Erfahrung einschränkt.
- Benutzer bemerken die **teuren Preise** von GanttPRO, was für Studenten und kleine Unternehmen mit begrenztem Budget Herausforderungen darstellt.
- Benutzer finden die **steile Lernkurve** von GanttPRO herausfordernd, was es für Anfänger weniger intuitiv macht, seine Funktionen zu navigieren.
- Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in GanttPRO und heben Einschränkungen bei der Bearbeitung von Aufgaben und der Layout-Flexibilität hervor.
- Benutzer äußern Frustration über die **hohen Preise und die Bezahlschranke** , die den Zugang für Studenten und kleine Unternehmen behindern können.
  #### What Are Recent G2 Reviews of GanttPRO?

**"[Effizientes und benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool](https://www.g2.com/de/survey_responses/ganttpro-review-12476076)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Sati K.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ganttpro-review-12476076)

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**"[Sauber, benutzerfreundlich GanttPRO, das die Produktivität steigert und Projekte organisiert hält](https://www.g2.com/de/survey_responses/ganttpro-review-12658468)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Prashansa M.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ganttpro-review-12658468)

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  #### What Are G2 Users Discussing About GanttPRO?

- [Wie konvertiere ich Excel in ein Gantt-Diagramm?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-convert-excel-to-gantt-chart) - 1 comment
- [Wie erstelle ich online ein Gantt-Diagramm?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-create-a-gantt-chart-online) - 1 comment
- [Wie kann ich online kostenlos ein Gantt-Diagramm erstellen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-can-i-make-a-gantt-chart-online-for-free) - 1 comment
### 24. [Rocketlane](https://www.g2.com/de/products/rocketlane-corp/reviews)
  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 828
  **Produktbeschreibung:** Rocketlane ist die weltweit erste Agentic Professional Services Automation (PSA) Plattform, die entwickelt wurde, um zu transformieren, wie professionelle Dienstleistungsteams im KI-ersten Zeitalter Wert liefern. Während traditionelle PSAs sich darauf konzentrieren, Arbeit zu dokumentieren, beschleunigt Rocketlane diese durch ein vernetztes System, das das gesamte Front- und Backoffice vereint. Die Plattform vereint Projektabwicklung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Finanzoperationen mit Kollaborationsmöglichkeiten wie Spaces, Echtzeit-Chat, einem modernen Kundenportal, Sheets für strukturierte Daten und einem leistungsstarken Custom Apps-Framework, das es Teams ermöglicht, jeden Workflow innerhalb von Rocketlane zu modellieren. Alles befindet sich in einem einzigen Ökosystem, wodurch Tool-Wildwuchs und fragmentierte Daten, die Dienstleistungsteams verlangsamen, eliminiert werden. Im Kern steht Nitro, Rocketlanes agentische Ausführungsschicht: ein Netzwerk intelligenter KI-Agenten, die echte Lieferaufgaben ausführen, Setups automatisieren, Workflows verwalten, Risiken erkennen, Governance durchsetzen und kontinuierlich aus Mustern in der gesamten Organisation lernen. Dieser Wandel ermöglicht schnellere Go-Lives, bessere Auslastung, proaktive Problemerkennung, konsistente Lieferqualität und ein Maß an operativer Widerstandsfähigkeit, das zuvor unmöglich war. Über 650 Unternehmen, darunter Retool, Coursera, Postman, Intercom, Glean, AuditBoard, Vercel, Sprinklr, Worldpay, Grafana, OpenGov und Outreach, vertrauen Rocketlane, um ihre geschäftskritischen Lieferprozesse zu betreiben. Kunden aus den Bereichen SaaS, Dienstleistungen und Beratung nutzen Rocketlane, um Onboarding-Zeiten zu verkürzen, Eskalationen zu reduzieren, die Prognosegenauigkeit zu verbessern und den Übergang von gebuchten zu konsumierten Einnahmen zu beschleunigen. Gegründet im Jahr 2020, mit Hauptsitz in den USA und global tätig mit Teams in Indien und Großbritannien, wird Rocketlane von führenden Investoren unterstützt, darunter Nexus Venture Partners und 8VC. Das schnelle Wachstum des Unternehmens spiegelt das starke Marktvertrauen in seine kategoriedefinierende Vision für Agentic PSA wider.



### What Do G2 Reviewers Say About Rocketlane?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von Rocketlane und heben das intuitive Design und die optimierte Navigation für das Projektmanagement hervor.
- Benutzer schätzen die **intuitive Benutzererfahrung** von Rocketlane, die das Projektmanagement einfacher und effizienter macht.
- Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit von Aufgaben und Konten** in Rocketlane, was das Projektmanagement und die Verantwortlichkeit verbessert.
- Benutzer schätzen die **Projektverfolgungsfunktionen** von Rocketlane, die Organisation und Zusammenarbeit für erhöhte Effizienz verbessern.
- Benutzer lieben die **Zeiterfassungsfunktionen** von Rocketlane und finden sie unerlässlich für die Verfolgung von Projektstunden und Ressourcen.

**Cons:**

- Benutzer empfinden, dass Rocketlane **wesentliche Funktionen** fehlen, mit begrenzten Berichtsfähigkeiten und fehlenden grundlegenden Werkzeugen für eine effektive Nutzung.
- Benutzer bemerken **langsame Leistung** bei Rocketlane und erleben Verzögerungen und Latenzzeiten beim Verwalten mehrerer Projekte und Filter.
- Benutzer finden Rocketlane **nicht intuitiv** und stoßen auf Verwirrung durch Filter, Protokollprobleme und komplexe Datenverwaltung.
- Benutzer erleben **lange Ladezeiten** , die die Effizienz beeinträchtigen können, obwohl der Wert der Plattform erheblich bleibt.
- Benutzer bemerken die **steile Lernkurve** von Rocketlane, die Zeit erfordert, damit neue Benutzer die Beherrschung erlangen.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Rocketlane?

**"[Das definitive &quot;Nervenzentrum&quot; für unsere Projektabwicklung und Ressourcenorchestrierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/rocketlane-review-12802223)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Pablo C.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rocketlane-review-12802223)

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**"[Ein praktischer Weg zur Verwaltung der Projektabwicklung](https://www.g2.com/de/survey_responses/rocketlane-review-12891487)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— VINAY P.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rocketlane-review-12891487)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Rocketlane?

- [Wofür wird Rocketlane verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-rocketlane-used-for)
### 25. [Workfront](https://www.g2.com/de/products/workfront/reviews)
  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 1,142
  **Produktbeschreibung:** Adobe Workfront ist der führende Anbieter im Bereich des kollaborativen Arbeitsmanagements und des Marketing-Arbeitsmanagements. Workfront verbindet Strategie mit Ausführung, integriert Menschen und Daten im gesamten Unternehmen und verwaltet die Arbeit von Anfang bis Ende, um Teams zu helfen, messbare Ergebnisse zu liefern. In jeder Phase der Planung, Ausführung und Automatisierung von Arbeit ermöglicht Workfront die geschäftlichen Fähigkeiten, die Unternehmen benötigen, um außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu liefern und Planungsprozesse mit Ausführungs-Workflows zu verbinden.



### What Do G2 Reviewers Say About Workfront?
*AI-generated summary from verified user reviews*

**Pros:**

- Benutzer schätzen die **einzige Plattform für Projektmanagement** in Workfront, die Klarheit und Teamabstimmung verbessert und das Chaos reduziert.
- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Workfront, was das Workflow-Management und die Projektverfolgung mühelos verbessert.
- Benutzer schätzen die **reibungslose und ununterbrochene Teamzusammenarbeit** , die von Workfront angeboten wird, was die Projektkoordination und Kommunikation verbessert.
- Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit und Organisation** , die Workfront bietet, was die Effizienz und Zusammenarbeit über Projekte hinweg verbessert.
- Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit und Organisation** , die Workfront bietet, was die Projektverfolgung und die Effizienz des Teams über Funktionen hinweg verbessert.

**Cons:**

- Benutzer erleben eine **abschreckende Lernkurve** mit Workfront, was es neuen Benutzern erschwert, effektiv zu navigieren.
- Benutzer finden die **Komplexität und veraltete Benutzeroberfläche** von Workfront herausfordernd, was oft Schulungen erfordert, um effektiv zu navigieren.
- Benutzer finden die Oberfläche von Workfront **übermäßig komplex** , mit einer steilen Lernkurve und zeitaufwändigen Anpassungsanforderungen.
- Benutzer berichten von **langsamer Leistung** bei Adobe Workfront, insbesondere beim Verwalten großer Datensätze, was die Produktivität und Effizienz beeinträchtigt.
- Benutzer erleben **eingeschränkte Funktionen** in Workfront und stellen fest, dass die Funktionalität nicht immer ihren Erwartungen oder Bedürfnissen entspricht.
  #### What Are Recent G2 Reviews of Workfront?

**"[Workfront hält Projekte organisiert und die Teamkoordination auf Kurs.](https://www.g2.com/de/survey_responses/workfront-review-12855220)"**

**Rating:** 5.0/5.0 stars
*— Muzammil M.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workfront-review-12855220)

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**"[Ausgezeichnete Workstream-Sichtbarkeit mit einem klaren Prüfpfad und zentralisiertem Proofing](https://www.g2.com/de/survey_responses/workfront-review-9896893)"**

**Rating:** 4.5/5.0 stars
*— Erick J.*

[Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workfront-review-9896893)

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  #### What Are G2 Users Discussing About Workfront?

- [Wofür wird Workfront verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workfront-used-for) - 1 comment, 1 upvote
- [What is Workfront Fusion?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workfront-fusion)
- [What are the advantages and disadvantages of using project management software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-advantages-and-disadvantages-of-using-project-management-software)

    ## What Is Projektmanagement-Software?
  [Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement Software](https://www.g2.com/de/categories/project-portfolio-program-management)
  ## What Software Categories Are Similar to Projektmanagement-Software?
    - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation)
    - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software)
    - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software)
    - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management)
    - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management)
    - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management)
    - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration)

  
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## How Do You Choose the Right Projektmanagement-Software?

### Was Sie über Projektmanagement-Software wissen sollten

### What is Project Management Software?

To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result.&quot; This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.&amp;nbsp;

While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include:

**The**  **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.&amp;nbsp;

**The**  **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development.

**Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.&amp;nbsp;

**Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues.

**Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy.

Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.&amp;nbsp;

SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution.

Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments.

Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows.

#### What Types of Project Management Software Exist?

Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.&amp;nbsp;

**Best-of-breed software** &amp;nbsp;

Best-of-breed software focuses exclusively on project management.

**All-in-one suites** &amp;nbsp;

All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.&amp;nbsp;

**Point solutions** &amp;nbsp;

Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.&amp;nbsp;

**Industry-specific project management solutions** &amp;nbsp;

Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry.

### What are the Common Features of Project Management Software?

The following standard functionality is included in most project management solutions:

**Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track.

**Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario.

**Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly.

**Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project.

**Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided.

**Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress.

**Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays.

**Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content.

**Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals.

Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time &amp; Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)&amp;nbsp;

##### Additional Project Management Software Features

Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools:

**Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management.

**Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects.

**Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information.

**Billing:** Billing and expense management isn&#39;t always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed.

**Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider.

**Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities.

**Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio.

**Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development.

**Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved.

**Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs.

### What are the Benefits of Project Management Software?

**Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs.

**Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.&amp;nbsp;

**Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity.

### Who Uses Project Management Software?

Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.&amp;nbsp;

**Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.&amp;nbsp;

**Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users.

**Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.&amp;nbsp;

**Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.&amp;nbsp;

**Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider.

### What are the Alternatives to Project Management Software?

There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely:

[Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don&#39;t provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects.

[Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business.

**ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don&#39;t always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems&#39; project management modules aren&#39;t robust enough for manufacturing and government contractors.&amp;nbsp;

[Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don&#39;t always need PSA but often require features that aren&#39;t usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality.

#### Software Related to Project Management Software

Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are:

[Collaboration &amp; productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy.

[Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software.

[Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform.

[Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks.

[Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project&#39;s invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors.

[Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers.

[Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers.

[HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements.

[ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions.

There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies:

- **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly.
- **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities.
- **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management.

### Challenges with Project Management Software

There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below:

**Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs.

**Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one.

**Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs.

**Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software.

**Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured.

### Which Companies Should Buy Project Management Software?

Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses:

**Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget.

**Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products.

### How to Buy Project Management Software

#### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software

Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects.

#### Compare Project Management Software Products

**Create a long list**

The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection.

**Create a short list**

The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality.

**Conduct demos**

The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project&#39;s timeline.&amp;nbsp;

Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.&amp;nbsp;

#### Selection of Project Management Software

**Choose a selection team**

The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.&amp;nbsp;

**Negotiation**

While the software&#39;s cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.&amp;nbsp;

Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects.

**Final decision**

The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor&#39;s contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.&amp;nbsp;

### What Does Project Management Software Cost?

On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer&#39;s responsibility.

Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses&#39; cost can vary depending on the user&#39;s role (administrator, employee, manager, or contributor).&amp;nbsp;

Finally, a project management solution&#39;s initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.&amp;nbsp;

#### Return on Investment (ROI)

To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product&#39;s costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation).

The costs and benefits of the software aren&#39;t always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability.

### Implementation of Project Management Software

**How is Project Management Software Implemented?**

Depending on the complexity of the software and the buyer&#39;s operations, implementation can be straightforward or complicated.&amp;nbsp;

**Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there&#39;s no need to configure the system or buy additional modules or addons.

**Mid-market**  **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.&amp;nbsp;

**Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources.

**Who is Responsible for Project Management Software Implementation?**

Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.&amp;nbsp;

While managers and executives aren&#39;t always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge.

**What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?**

The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.&amp;nbsp;

The main phases of a project management software implementation are as follows:

**Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don&#39;t need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on.

**System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP.

**User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them.

**Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.&amp;nbsp;

**Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.&amp;nbsp;&amp;nbsp;

**Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity.

**Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.&amp;nbsp;

**When Should You Implement Project Management Software?**

It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.&amp;nbsp;

### Project Management Software Trends

**Cloud**

Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration.

**Collaboration**

Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software.

**Functionality**

Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs.

**Manufacturing**

Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems.

**Agile project management**

Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies.

**Virtualization**

Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones.

**Work management**

Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics.

**Tools**

Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.



    
