# Beste Projektmanagement-Software

  *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)*


   Projektmanagement-Software optimiert die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation, bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen, Ressourcenmanagement, Budgetverfolgung und Unterstützung für mehrere Methoden wie Wasserfall und Agile, wodurch Teams jeder Größe die Projektkontrolle behalten und die organisatorische Effizienz verbessern können.

### Kernfähigkeiten von Projektmanagement-Software

Um in die Kategorie [Projektmanagement-Software](https://learn.g2.com/best-project-management-software) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

- Projektpläne und eine Arbeitsstruktur (WBS) basierend auf dem Umfang erstellen
- Ressourcen basierend auf Nachfrage und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen
- Projektbudgets erstellen und diese mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben vergleichen
- Mehrere Projektmanagement-Methoden wie Wasserfall und Agile unterstützen
- Projektvorlagen bereitstellen, die modifiziert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen verwalten
- Automatisch einen kritischen Pfad generieren und diesen aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert
- Benutzern erlauben, Aufgaben massenhaft zu aktualisieren, ohne Abhängigkeiten zu ändern
- Mehrere Projektansichten wie Kalenderansicht oder Kundenansicht enthalten
- Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Benutzerproduktivität überwachen

### Häufige Anwendungsfälle für Projektmanagement-Software

Projektmanager und Teams in verschiedenen Branchen nutzen Projektmanagement-Software, um komplexe Arbeiten zu koordinieren und termingerecht sowie im Budgetrahmen zu liefern. Häufige Anwendungsfälle umfassen:

- Planung und Terminierung von Projektzeitplänen mit Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadverfolgung
- Verwaltung der Ressourcenzuweisung und Arbeitsbelastung über Teammitglieder und Abteilungen hinweg
- Verfolgung von Projektbudgets, Meilensteinen und Fortschritten in Echtzeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

### Wie sich Projektmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet

Projektmanagement-Software ist eng mit [Aufgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/categories/task-management-software) verwandt, unterscheidet sich jedoch in Umfang und Maßstab. Aufgabenmanagement konzentriert sich auf individuelle Aufgaben, während Projektmanagement ganze Teams, Budgets und Abhängigkeiten koordiniert. Für Organisationen, die große Mengen ähnlicher Projekte verwalten, bietet [Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) zusätzliche Portfolio-Ebene Sichtbarkeit und Governance.

### Einblicke von G2 zu Projektmanagement-Software

Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen Aufgabenabhängigkeitsmanagement und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Verbesserte termingerechte Lieferung und bessere funktionsübergreifende Koordination heben sich als primäre Ergebnisse der Einführung hervor.




  
## Top Projektmanagement-Software at a Glance
| # | Product | Rating | Best For | What Users Say |
|---|---------|--------|----------|----------------|
| 1 | [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,512 reviews) | Agile-Issue- und Workflow-Tracking | "[Jira bietet starke Rückverfolgbarkeit, Sprint-Planung und Automatisierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12809780)" |
| 2 | [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,160 reviews) | Flexible Aufgaben- und Projektkoordination | "[Asana hat unsere Projektverwaltung revolutioniert.](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12973909)" |
| 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,973 reviews) | Projektverfolgung im Tabellenkalkulationsstil | "[Effizientes Kundenmanagement, reibungslose Teamzusammenarbeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12907855)" |
| 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (15,057 reviews) | Zentralisierung der visuellen Arbeit | "[Unsere bevorzugte Plattform für Marketingprojekte](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-12980779)" |
| 5 | [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,988 reviews) | Verbundene Dokumentation und Projektarbeitsbereich | "[Notion: Intuitiv, zuverlässig und vollgepackt mit hilfreichen Integrationen](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12982758)" |
| 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (12,229 reviews) | Multi-view work management | "[ClickUp wird immer besser - KI-Funktionen sind ein echter Wendepunkt](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-7811844)" |
| 7 | [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,190 reviews) | Custom project databases | "[Airtable als einzige Quelle der Wahrheit für komplexe Pipelines](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12947870)" |
| 8 | [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,451 reviews) | Anpassbare Team-Workflows | "[Wrike machte kleine Verzögerungen leichter bemerkbar](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12985633)" |
| 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,493 reviews) | Operational workflow centralization | "[Eine gute Lösung für grundlegende Integrationen, mit der Möglichkeit, erweitert zu werden, um schwere Aufgaben zu bewältigen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-9048245)" |
| 10 | [Celoxis](https://www.g2.com/de/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (469 reviews) | Ressourcen- und Portfolio-Sichtbarkeit | "[Zuverlässiges Aufgabenmanagement mit leistungsstarker Gantt-Planung und Berichterstattung](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12883895)" |

  
## How Many Projektmanagement-Software Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 672

### Category Stats (Jun 2026)
- **Average Rating**: 4.39/5 (↑0.01 vs May 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings
- **New Reviews This Quarter**: 3,295
- **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 49% │ Unternehmen mittlerer Größe 37% │ Unternehmen 14% Represents the distribution of reviewers across all products in this category.
- **Top Trending Product**: Project Insight (+0.517) - Among all products in this category, Project Insight recorded the largest rating increase compared to last month
*Last updated: June 01, 2026*

  
## How Does G2 Rank Projektmanagement-Software Products?

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 136,000+ Authentische Bewertungen
- 672+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.

  
## Which Projektmanagement-Software Is Best for Your Use Case?

- **Führer:** [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
- **Höchste Leistung:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews)
- **Top-Trending:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)

  
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### Smartsheet

Smartsheet ist eine intelligente Arbeitsmanagement-Plattform, die revolutioniert, wie Sie Projekte, Portfolios und Prozesse verwalten. Die KI-gestützte Plattform von Smartsheet bietet Anpassungsfähigkeit, anspruchsvolle Erlebnisse und unternehmensgerechte Strenge, um die Arbeit in verschiedenen Branchen zu unterstützen – von der Servicebereitstellung über den Bau bis hin zu klinischen Studien und Marketingkampagnen. Entwickelt, um anspruchsvolle Anforderungen zu erfüllen, hilft sie Organisationen, Effizienz zu steigern, Innovationen zu beschleunigen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Über 85 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Smartsheet, um ihre Ressourcen auszurichten und die Effizienz, Agilität und Zusammenarbeit in der sich ständig verändernden Arbeitswelt von heute zu verbessern.



[Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=14&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=530&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fproject-management%2Ff%2Fproject-map&secure%5Btoken%5D=5199add1dd9e266185f7efe7e199bfe0ca56541efdab3fcd075d58c49d369f2c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.smartsheet.com%2Fs%2Fproject-management%3Futm_source%3DG2%26utm_medium%3Daffiliate%26utm_campaign%3Daff-pm-us-ca-g2&secure%5Burl_type%5D=custom_url)

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## Projektmanagement-Software Features & Capabilities

### What are the Best Projektmanagement-Software with Budgetierung von Projekten?
Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.

**Top-rated Projektmanagement-Software for Budgetierung von Projekten:**
- [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews)
- [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)
- [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews)
[Explore Projektmanagement-Software with Budgetierung von Projekten](https://www.g2.com/de/categories/project-management/f/project-budgeting)

### What are the Best Projektmanagement-Software with Ressourcenallokation?
Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.

**Top-rated Projektmanagement-Software for Ressourcenallokation:**
- [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
- [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews)
- [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)
[Explore Projektmanagement-Software with Ressourcenallokation](https://www.g2.com/de/categories/project-management/f/resource-allocation)

### What are the Best Projektmanagement-Software with Problemverfolgung?
Verfolgen Sie Probleme auf Projekt- oder Aufgabenebene und verwalten Sie Lösungen.

**Top-rated Projektmanagement-Software for Problemverfolgung:**
- [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
- [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews)
- [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)
[Explore Projektmanagement-Software with Problemverfolgung](https://www.g2.com/de/categories/project-management/f/issue-tracking)

### What are the Best Projektmanagement-Software with Wiederkehrende Aufgaben?
Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.

**Top-rated Projektmanagement-Software for Wiederkehrende Aufgaben:**
- [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
- [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews)
- [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)
[Explore Projektmanagement-Software with Wiederkehrende Aufgaben](https://www.g2.com/de/categories/project-management/f/recurring-tasks)

### What are the Best Projektmanagement-Software with Projekt-Landkarte?
Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.

**Top-rated Projektmanagement-Software for Projekt-Landkarte:**
- [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
- [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews)
- [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)
[Explore Projektmanagement-Software with Projekt-Landkarte](https://www.g2.com/de/categories/project-management/f/project-map)


  ## What Are the Top-Rated Projektmanagement-Software Products in 2026?
### 1. [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews)
  Jira bietet einen kollaborativen Raum, um sich über Ziele und Prioritäten abzustimmen, die Arbeit zu verfolgen und zusammenzuarbeiten sowie wertvolle Einblicke zu gewinnen, die bessere Ergebnisse für Ihre Teams fördern. Jedes Team in Ihrer Organisation – von Produkt bis Marketing und darüber hinaus – wird mit der Flexibilität ausgestattet, so zu arbeiten, wie es möchte. Und indem diese Arbeit nahtlos zusammengeführt wird, ermöglicht Jira es Ihnen, Projekte kohärent an einem Ort zu verwalten. - Von kurzen Projekten bis hin zu großen funktionsübergreifenden Programmen: Zerlegen Sie große Ideen in erreichbare Schritte. Organisieren Sie die Arbeit, erstellen Sie Meilensteine, kartieren Sie Abhängigkeiten und lassen Sie die KI die schwere Arbeit übernehmen. - Verknüpfen Sie die Arbeit mit Zielen, damit jeder sehen kann, wie seine Arbeit zu den Unternehmenszielen beiträgt und sich auf das Wichtige konzentriert. - Visualisieren Sie die Arbeit mit Listen, Boards, Kalendern und mehr. Erstellen Sie Workflows für jeden Prozess und integrieren Sie die Tools, die Sie lieben. - Erhalten Sie Einblick in den Projektfortschritt, verstehen Sie Risiken und gewinnen Sie Erkenntnisse aus Echtzeitdaten, um die termingerechte und budgetgerechte Lieferung sicherzustellen. Jira bietet funktionsübergreifende Planung und Sichtbarkeit, die die Arbeit mit den Ergebnissen in Einklang bringt – damit jedes Team in der Lage ist, große Ideen gemeinsam zu verwirklichen.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 7,512
**How Do G2 Users Rate Jira?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Jira?**

- **Verkäufer:** [Atlassian](https://www.g2.com/de/sellers/atlassian)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.atlassian.com/
- **Gründungsjahr:** 2002
- **Hauptsitz:** Sydney and San Francisco
- **Twitter:** @Atlassian (106,496 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/atlassian (21,081 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Senior Software Engineer
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 45% Unternehmen mittlerer Größe, 33% Unternehmen


#### What Are Jira's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1156 reviews)
- Projektmanagement (857 reviews)
- Aufgabenverfolgung (800 reviews)
- Merkmale (723 reviews)
- Aufgabenverwaltung (589 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (681 reviews)
- Komplexität (503 reviews)
- Lernschwierigkeit (454 reviews)
- Überwältigend (344 reviews)
- Langsame Leistung (327 reviews)

### 2. [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews)
  Asana ist eine führende Plattform für Arbeitsmanagement zur Zusammenarbeit von Mensch und KI. Über 170.000 Kunden wie Accenture, Amazon, Anthropic und Suzuki verlassen sich auf Asana, um Teams zu koordinieren und den organisatorischen Einfluss zu beschleunigen. Egal, ob es um die Verwaltung strategischer Initiativen, funktionsübergreifender Programme oder unternehmensweiter Ziele geht, Asana hilft Organisationen, Klarheit in die Komplexität zu bringen – indem Pläne in die Tat umgesetzt werden, wobei KI die Teams bei jedem Schritt begleitet. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.asana.com.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 13,160
**How Do G2 Users Rate Asana?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Asana?**

- **Verkäufer:** [Asana](https://www.g2.com/de/sellers/asana)
- **Unternehmenswebsite:** https://asana.com
- **Gründungsjahr:** 2008
- **Hauptsitz:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @Asana (119,913 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/807257/ (4,369 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Eigentümer
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 57% Kleinunternehmen, 31% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Asana's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1525 reviews)
- Aufgabenverwaltung (1464 reviews)
- Projektmanagement (1348 reviews)
- Teamzusammenarbeit (1197 reviews)
- Aufgabenverfolgung (1107 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (605 reviews)
- Fehlende Funktionen (597 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (531 reviews)
- Nicht intuitiv (384 reviews)
- Aufgabenverwaltung (374 reviews)

### 3. [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews)
  Smartsheet ist eine intelligente Arbeitsmanagement-Plattform, die revolutioniert, wie Sie Projekte, Portfolios und Prozesse verwalten. Die KI-gestützte Plattform von Smartsheet bietet Anpassungsfähigkeit, anspruchsvolle Erlebnisse und unternehmensgerechte Strenge, um die Arbeit in verschiedenen Branchen zu unterstützen – von der Servicebereitstellung über den Bau bis hin zu klinischen Studien und Marketingkampagnen. Entwickelt, um anspruchsvolle Anforderungen zu erfüllen, hilft sie Organisationen, Effizienz zu steigern, Innovationen zu beschleunigen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Über 85 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Smartsheet, um ihre Ressourcen auszurichten und die Effizienz, Agilität und Zusammenarbeit in der sich ständig verändernden Arbeitswelt von heute zu verbessern.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 21,973
**How Do G2 Users Rate Smartsheet?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 7.7/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Smartsheet?**

- **Verkäufer:** [Smartsheet](https://www.g2.com/de/sellers/smartsheet)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.smartsheet.com/
- **Gründungsjahr:** 2005
- **Hauptsitz:** Bellevue, WA
- **Twitter:** @Smartsheet (26,366 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/167700/ (4,022 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Senior Projektmanager
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Bauwesen
  - **Company Size:** 41% Unternehmen mittlerer Größe, 34% Kleinunternehmen


#### What Are Smartsheet's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (2360 reviews)
- Projektmanagement (1666 reviews)
- Teamzusammenarbeit (1516 reviews)
- Automatisierung (1235 reviews)
- Projektverfolgung (1229 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (1183 reviews)
- Fehlende Funktionen (899 reviews)
- Nicht intuitiv (842 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (739 reviews)
- Begrenzte Anpassung (554 reviews)

### 4. [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews)
  monday.com ist die KI-Arbeitsplattform, auf der Menschen und Agenten als ein Team agieren - mit gemeinsamem abteilungsübergreifendem Kontext, vertrauenswürdiger Unternehmenssicherheit und einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die für die Skalierung entwickelt wurde. Mit monday.com arbeiten Agenten Seite an Seite mit Teams in denselben Boards, Workflows und Zielen, die sie bereits täglich nutzen, und schaffen so eine neue Art der Teamarbeit, bei der Menschen und Agenten gemeinsam die Arbeit vorantreiben. Über Agenten hinaus bietet monday.com jedem Team mehr Möglichkeiten, KI in echten Geschäftserfolg zu verwandeln. Mit monday vibe können Teams maßgeschneiderte Arbeits-Apps für ihre spezifischen Bedürfnisse erstellen, und mit monday sidekick erhält jeder Benutzer einen persönlichen KI-Assistenten, der hilft, geschäftliche Herausforderungen zu lösen, schneller zu arbeiten und mehr zu erledigen. monday.com bietet Organisationen die Sichtbarkeit, Berechtigungen, menschliche Aufsicht und Compliance-Standards, die sie benötigen, um KI mit Vertrauen einzusetzen. KI operiert nicht in einer Blackbox - sie arbeitet innerhalb derselben vertrauenswürdigen Leitplanken, auf die sich Teams bereits verlassen. Da monday.com bereits abteilungsübergreifend genutzt wird, können Agenten auf den breiteren Kontext zugreifen, wie Arbeit über Marketing, Vertrieb, Produkt, IT, HR, Betrieb und mehr hinweg verbunden ist. Das bedeutet klügere Entscheidungen, schnellere Ausführung und weniger Silos - alles an einem Ort. Heute vertrauen über 250.000 Kunden und mehr als 60 % der Fortune 500-Unternehmen monday.com, wie sie ihr Geschäft führen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 15,057
**How Do G2 Users Rate monday Work Management?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind monday Work Management?**

- **Verkäufer:** [monday.com](https://www.g2.com/de/sellers/monday-com-d88207e4-9e92-412d-903b-61cd13ca592b)
- **Unternehmenswebsite:** https://monday.com/
- **Gründungsjahr:** 2012
- **Hauptsitz:** Tel Aviv
- **Twitter:** @mondaydotcom (40,761 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/mondaydotcom (3,837 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, CEO
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 61% Kleinunternehmen, 30% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are monday Work Management's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (3935 reviews)
- Teamzusammenarbeit (2721 reviews)
- Projektmanagement (2666 reviews)
- Organisation (2606 reviews)
- Aufgabenverwaltung (2368 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (1681 reviews)
- Lernkurve (1163 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (1003 reviews)
- Nicht intuitiv (822 reviews)
- Begrenzte Anpassung (728 reviews)

### 5. [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews)
  Notion ist der vernetzte KI-Arbeitsbereich, der alle Arbeiten in einem Tool zusammenführt, das sich an jedes Team anpasst – mit KI, um Antworten zu finden und Routinearbeiten zu automatisieren. Es ist ein Ort für die Suche, das Verwalten von Projekten, das Erfassen von Notizen und Unternehmenswissen sowie die Zusammenarbeit im Team. Millionen lieben Notion, weil es die Produktivität steigert, Werkzeuge und Kosten reduziert und jeden befähigt, seine beste Arbeit zu leisten. Im Gegensatz zu fragmentierter, starrer Software verbindet Notion die Arbeit in einem Tool, das anpassbar ist und das die Menschen gerne nutzen. Jetzt hast du wunderschöne Werkzeuge, um das Werk deines Lebens zu gestalten.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 10,988
**How Do G2 Users Rate Notion?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 7.6/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Notion?**

- **Verkäufer:** [Notion](https://www.g2.com/de/sellers/notion-7effc4fe-47b3-4888-8ef0-ce4addda94db)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.notion.com/
- **Gründungsjahr:** 2016
- **Hauptsitz:** San Francisco, California
- **Twitter:** @NotionHQ (518,653 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/notionhq/ (5,802 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Student
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 60% Kleinunternehmen, 25% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Notion's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (4772 reviews)
- Merkmale (2750 reviews)
- KI-Funktionen (2437 reviews)
- Nützlich (2362 reviews)
- Organisation (2260 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (1909 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (1033 reviews)
- Lernschwierigkeit (944 reviews)
- Fehlende Funktionen (936 reviews)
- Nutzungsbeschränkungen (853 reviews)

### 6. [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews)
  ClickUp ist der weltweit erste konvergierte KI-Arbeitsbereich, der alle Arbeits-Apps, Daten und Workflows zusammenführt. ClickUp beseitigt alle Formen der Arbeitsverstreuung, um 100 % Kontext und einen einzigen Ort für Menschen und Agenten zu bieten, um gemeinsam zu arbeiten. Von mehr als 20 Millionen Nutzern weltweit vertraut, hat ClickUp die Mission, die menschliche Produktivität zu maximieren.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 12,229
**How Do G2 Users Rate ClickUp?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind ClickUp?**

- **Verkäufer:** [ClickUp](https://www.g2.com/de/sellers/clickup)
- **Unternehmenswebsite:** https://ClickUp.com
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** San Diego, California
- **Twitter:** @clickup (69,539 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/12949663/ (1,526 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** CEO, Projektmanager
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Computersoftware
  - **Company Size:** 77% Kleinunternehmen, 19% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are ClickUp's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (4219 reviews)
- Aufgabenverwaltung (3218 reviews)
- Merkmale (3118 reviews)
- Projektmanagement (2787 reviews)
- Organisation (2588 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (2038 reviews)
- Lernkurve (1750 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (1333 reviews)
- Nicht intuitiv (1180 reviews)
- Langsames Laden (1156 reviews)

### 7. [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews)
  Airtables KI-App-Plattform ist der einfachste Weg, um maßgeschneiderte Apps zu erstellen, die Ihre Geschäftsabläufe beschleunigen. Verwandeln Sie Ihre Daten in benutzerdefinierte Apps, Automatisierungen und KI-Agenten - ohne technische Fachkenntnisse. Ihre Teams können in wenigen Minuten von der Idee zur Umsetzung gelangen. Mehr als 500.000 Organisationen, darunter 80 % der Fortune 100, nutzen Airtable, um ihre Geschäfte zu verwalten, aufzubauen und die Entwicklung durch Bürger zu ermöglichen. Das Ergebnis? Schnellere Innovation, bessere Kundenerfahrungen, unternehmensgerechte Governance und eine moderne Arbeitsweise über Teams hinweg. Holen Sie sich noch heute die kostenlose Edition auf airtable.com


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 3,190
**How Do G2 Users Rate Airtable?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 7.8/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Airtable?**

- **Verkäufer:** [Airtable](https://www.g2.com/de/sellers/airtable)
- **Unternehmenswebsite:** https://airtable.com
- **Gründungsjahr:** 2012
- **Hauptsitz:** San Francisco, California
- **Twitter:** @airtable (63,795 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/3991822/ (937 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Eigentümer, Projektmanager
  - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Marketing und Werbung
  - **Company Size:** 60% Kleinunternehmen, 26% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Airtable's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (507 reviews)
- Flexibilität (285 reviews)
- Integrationen (258 reviews)
- Anpassung (255 reviews)
- Automatisierung (233 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (261 reviews)
- Fehlende Funktionen (253 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (225 reviews)
- Lernschwierigkeit (154 reviews)
- Begrenzte Anpassung (96 reviews)

### 8. [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews)
  Wrike ist die vertrauenswürdige Plattform für Arbeitsabwicklung, auf der KI erweitert, was Menschen erreichen können. Durch die Zentralisierung aller Arbeiten in einer verwalteten, kontextreichen Umgebung hilft Wrike Organisationen, die Zusammenarbeit, Projektplanung und Aufgabenausführung zu optimieren, während die Kontrolle und Verantwortlichkeit, die komplexe Arbeiten erfordern, aufrechterhalten werden. Wrike bedient Projektmanager, Teamleiter und Organisationen jeder Größe in den Bereichen Marketing, IT, Produktentwicklung, professionelle Dienstleistungen und darüber hinaus. Teams nutzen Wrike, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und die Kommunikation zu erleichtern, wodurch Silos beseitigt und eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit gefördert wird, die für eine erfolgreiche Lieferung entscheidend ist. Zu den Hauptmerkmalen gehören KI-Agenten, Wrike Copilot, Wrike MCP Server, Workflow-Automatisierungen, anpassbare Dashboards, Echtzeit-Kollaborationstools und erweiterte Berichtsfunktionen. Teams können maßgeschneiderte Workflows erstellen und automatisieren, die ihre einzigartigen Prozesse widerspiegeln, Zeitpläne durch Gantt-Diagramme und Kanban-Boards visualisieren und nahtlos mit Tools wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams integrieren. Der MCP-Server von Wrike erweitert dies noch weiter, indem er KI-Assistenten ermöglicht, sich direkt mit der Plattform zu verbinden, auf der die Ausführung tatsächlich stattfindet, sodass KI-gesteuerte Aktionen Teil des prüfbaren Protokolls werden, wie Arbeit erledigt wird, und nicht als getrennte Ergebnisse außerhalb des Systems existieren. Und angetrieben durch den Wrike Work Intelligence® Graph, bietet die Plattform der KI den strukturierten Kontext, den sie benötigt, um zuverlässig innerhalb derselben Rollen, Berechtigungen und Zugriffskontrollen wie Ihre Mitarbeiter zu agieren. Das Ergebnis geht weit über das Aufgabenmanagement hinaus. Wrike reduziert die Zeit, die für Verwaltungsarbeiten aufgewendet wird, skaliert mit wachsenden Organisationen und bietet Teams die verwaltete Grundlage, die sie benötigen, um KI in ihren wichtigsten Arbeitsabläufen einzusetzen, ohne die Kontrolle zu verlieren. Mit mehr als 20.000 Organisationen weltweit, darunter Siemens, Walmart, NVIDIA und The Estée Lauder Companies, die Wrike vertrauen, um ihre wichtigsten Arbeiten zu liefern, hat sich die Plattform ihren Platz als zuverlässiger Partner für Organisationen verdient, um ohne Zweifel zu liefern.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 4,451
**How Do G2 Users Rate Wrike?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Wrike?**

- **Verkäufer:** [Wrike, Inc.](https://www.g2.com/de/sellers/wrike-inc)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.wrike.com
- **Gründungsjahr:** 2006
- **Hauptsitz:** San Diego, CA
- **Twitter:** @wrike (13,574 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/612239/ (1,254 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Marketing-Manager
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 43% Unternehmen mittlerer Größe, 35% Kleinunternehmen


#### What Are Wrike's Pros and Cons?

**Pros:**

- Projektmanagement (477 reviews)
- Teamzusammenarbeit (456 reviews)
- Aufgabenverwaltung (450 reviews)
- Organisation (383 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (331 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (305 reviews)
- Nicht intuitiv (239 reviews)
- Fehlende Funktionen (203 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (190 reviews)
- Komplexe Benutzerfreundlichkeit (171 reviews)

### 9. [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews)
  Quickbase ist eine KI-gesteuerte Plattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Abläufe zu optimieren, indem sie sich an ihre einzigartigen Workflows und Prozesse anpasst. Im Gegensatz zu herkömmlicher Standardsoftware, die oft von den Nutzern verlangt, sich an vordefinierte Strukturen anzupassen, ermöglicht Quickbase Organisationen, maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Diese Flexibilität ist entscheidend für Unternehmen, die Ineffizienzen beseitigen und die Belastung durch 'Gray Work' reduzieren möchten - was wir die zeitaufwändigen Aufgaben und manuellen Prozesse nennen, die durch die Nutzung starrer Softwaresysteme entstehen. Die Zielgruppe von Quickbase umfasst Unternehmen jeder Größe aus verschiedenen Branchen, die ihre Betriebseffizienz steigern möchten. Ob es sich um ein kleines Unternehmen mit 50 Mitarbeitern oder ein großes Unternehmen handelt, Organisationen können von einer Plattform profitieren, die es ihnen ermöglicht, unterschiedliche Datenquellen zu verbinden, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und ihre Wettbewerbsvorteile zu skalieren. Quickbase ist besonders wertvoll für Teams, die auf Zusammenarbeit und datengestützte Entscheidungsfindung angewiesen sind, da es eine Umgebung fördert, in der Informationen nahtlos fließen und Prozesse optimiert werden. Zu den Hauptmerkmalen von Quickbase gehört seine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen. Dieses benutzerfreundliche Design ermöglicht es Teams, die Plattform schnell an ihre spezifischen Workflows anzupassen, sodass sie einzigartige Herausforderungen ohne umfangreiche IT-Unterstützung bewältigen können. Darüber hinaus bietet Quickbase leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, mit denen Nutzer Trigger und Workflows einrichten können, die den manuellen Aufwand reduzieren und Abläufe optimieren. Die Plattform unterstützt auch die Integration mit verschiedenen Datenquellen, sodass Unternehmen ihre Informationen konsolidieren und wertvolle Einblicke gewinnen können. Einer der herausragenden Vorteile von Quickbase ist seine Fähigkeit, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Wenn Organisationen wachsen und sich weiterentwickeln, werden ihre Prozesse oft komplexer. Die anpassungsfähige Natur von Quickbase stellt sicher, dass Nutzer ihre Anwendungen und Workflows bei Bedarf ändern können, ohne die Einschränkungen, die typischerweise mit herkömmlicher Software verbunden sind. Diese Flexibilität spart nicht nur Zeit, sondern fördert auch Innovationen, da Teams mit neuen Prozessen und Tools experimentieren können, die ihre Produktivität steigern. Indem Quickbase benutzerzentriertes Design und Anpassungsfähigkeit priorisiert, sticht es in der überfüllten Landschaft der Unternehmenssoftwarelösungen hervor. Es bietet Organisationen die Werkzeuge, die sie benötigen, um ihre Abläufe zu optimieren, Ineffizienzen zu reduzieren und letztendlich Wachstum zu fördern. Mit Quickbase können sich Unternehmen auf das konzentrieren, was wirklich zählt - ihre einzigartigen Prozesse zu nutzen, um sich in ihren jeweiligen Märkten einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 1,493
**How Do G2 Users Rate Quickbase?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Quickbase?**

- **Verkäufer:** [Quickbase](https://www.g2.com/de/sellers/quickbase)
- **Unternehmenswebsite:** https://quickbase.com/
- **Gründungsjahr:** 2012
- **Hauptsitz:** Boston, MA
- **Twitter:** @quickbase (5,146 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2845325/ (816 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Projektkoordinator
  - **Top Industries:** Bauwesen, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 42% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Kleinunternehmen


#### What Are Quickbase's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (314 reviews)
- Anpassung (216 reviews)
- Anpassungsfähigkeit (182 reviews)
- Flexibilität (156 reviews)
- Anpassungsoptionen (146 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (121 reviews)
- Fehlende Funktionen (93 reviews)
- Nicht intuitiv (91 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (90 reviews)
- Begrenzte Anpassung (74 reviews)

### 10. [Celoxis](https://www.g2.com/de/products/celoxis/reviews)
  Celoxis ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool mit tiefgreifenden, integrierten Funktionen für Projekte, Ressourcen, Finanzen und Prozesse. Alles funktioniert sofort, ohne dass Add-ons oder Automatisierungen erforderlich sind. Unsere Berichte und Dashboards sind die besten der Branche, vollständig anpassbar und einfach zu bedienen. Der Einstieg ist einfach, unsere Experten richten alles mit Ihren Workflows und Daten ein und führen Sie genau durch, wie es funktioniert. Null Risiko. Null Stress. Nur Ergebnisse. Ja, und im Gegensatz zu anderen bleibt es schnell, während Ihre Daten wachsen.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 469
**How Do G2 Users Rate Celoxis?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Celoxis?**

- **Verkäufer:** [Celoxis](https://www.g2.com/de/sellers/celoxis)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.celoxis.com/
- **Gründungsjahr:** 2001
- **Hauptsitz:** Pune, India
- **Twitter:** @celoxis (17,125 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2506502/ (63 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Projektmanager
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 52% Unternehmen mittlerer Größe, 36% Kleinunternehmen


#### What Are Celoxis's Pros and Cons?

**Pros:**

- Projektmanagement (114 reviews)
- Projektverfolgung (97 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (91 reviews)
- Zeiterfassung (63 reviews)
- Dashboard-Funktionen (54 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (86 reviews)
- Steile Lernkurve (51 reviews)
- Nicht intuitiv (49 reviews)
- Anfänger Schwierigkeit (43 reviews)
- Komplexe Benutzeroberfläche (35 reviews)

### 11. [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews)
  Basecamp ist das führende Kollaborationstool für Hunderttausende von Teams weltweit. Teams nutzen Basecamp, um an Projekten zu arbeiten, zu kommunizieren und die Arbeit jeden Tag zu organisieren. Ob mit Teamkollegen im selben Raum oder mit Kunden auf der ganzen Welt, Basecamp ist das beste Tool, um Dinge zu erledigen. Basecamp macht es Teams einfach, zu sehen, woran jeder arbeitet, an Dokumenten zusammenzuarbeiten, Projekte zu planen und mehr, ohne Meetings oder E-Mails. Nicht überzeugt? Lesen Sie unsere Tausenden von Bewertungen.


  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 5,356
**How Do G2 Users Rate Basecamp?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Basecamp?**

- **Verkäufer:** [37signals](https://www.g2.com/de/sellers/37signals)
- **Gründungsjahr:** 1999
- **Hauptsitz:** Chicago, IL
- **Twitter:** @basecamp (7,061 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/98003/ (175 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Marketing-Manager
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 50% Kleinunternehmen, 34% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Basecamp's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (163 reviews)
- Teamzusammenarbeit (154 reviews)
- Projektmanagement (128 reviews)
- Aufgabenverwaltung (88 reviews)
- Organisation (79 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (65 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (49 reviews)
- Eingeschränkte Funktionalität (38 reviews)
- Aufgabenverwaltung (31 reviews)
- Mangel an Funktionen (30 reviews)

### 12. [Zoho Projects](https://www.g2.com/de/products/zoho-projects/reviews)
  Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software mit über 200.000 Kunden weltweit. Sie hilft Ihnen, Ihre Projekte zu planen und sie mit Perfektion auszuführen. Mit Projects können Sie Aufgaben einfach zuweisen, effektiv mit Ihrem Team und Ihren Kunden kommunizieren, über alle Projektaktualisierungen informiert bleiben, detaillierte Berichte über den Arbeitsfortschritt erhalten und Projekte pünktlich und jedes Mal termingerecht liefern. Mit einer Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Blueprints und Zeiterfassungsbögen ist Zoho Projects ein vollwertiges Projektmanagement-Tool, das den geschäftlichen Anforderungen von Unternehmen jeder Größe und Branche gerecht wird. Mit einer breiten Palette von internen und Drittanbieter-Integrationen ist Projects eines der am besten integrierten Projektmanagement-Tools auf dem Markt und kann perfekt in Ihr Arbeitsökosystem passen.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 507
**How Do G2 Users Rate Zoho Projects?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Zoho Projects?**

- **Verkäufer:** [Zoho](https://www.g2.com/de/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704)
- **Gründungsjahr:** 1996
- **Hauptsitz:** Austin, TX
- **Twitter:** @Zoho (137,880 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,766 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Telefon:** +1 (888) 900-9646 

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, CEO
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 59% Kleinunternehmen, 31% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Zoho Projects's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (71 reviews)
- Projektmanagement (55 reviews)
- Aufgabenverwaltung (37 reviews)
- Projektverfolgung (34 reviews)
- Zeiterfassung (34 reviews)

**Cons:**

- Eingeschränkte Funktionen (26 reviews)
- Fehlende Funktionen (19 reviews)
- Lernkurve (18 reviews)
- Nicht intuitiv (13 reviews)
- Langsame Leistung (13 reviews)

### 13. [Backlog](https://www.g2.com/de/products/backlog/reviews)
  Backlog ist ein All-in-One-Online-Tool, das für Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Versionskontrolle und Fehlerverfolgung entwickelt wurde und jetzt mit einem KI-Assistenten ausgestattet ist, um Ihnen zu helfen, mehr mit weniger Aufwand zu erledigen. Diese umfassende Lösung ermöglicht es Teams, Projekt- und Code-Management nahtlos zu integrieren, sodass sie Arbeit planen, Fortschritte überwachen und Code innerhalb einer einzigen Plattform freigeben können. Durch die Konsolidierung dieser Funktionen und die Übernahme der Routinearbeiten durch die KI verbessert Backlog die Zusammenarbeit und Effizienz und ist somit eine ideale Wahl für Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und Projektergebnisse verbessern möchten. Backlog richtet sich an Fachleute, die robuste Werkzeuge für das Management komplexer Projekte benötigen. Es ist besonders vorteilhaft für Teams, die in agilen Umgebungen arbeiten, in denen Flexibilität und schnelle Iteration entscheidend sind. Mit seiner vielfältigen Palette an Funktionen unterstützt Backlog verschiedene Anwendungsfälle, von der Aufgabenverfolgung und Fehlerverwaltung bis hin zur Versionskontrolle und der Förderung der Teamkommunikation. Diese Vielseitigkeit macht es sowohl für kleine Startups als auch für größere Organisationen geeignet, indem es Projektmanagement, Problemverfolgung und Teamzusammenarbeit in einer Plattform ohne nutzerbasierte Preisgestaltung kombiniert, sodass Sie ohne zusätzliche Kosten skalieren können. Eine der herausragenden Funktionen von Backlog ist sein Unteraufgaben-Managementsystem, das es Benutzern ermöglicht, größere Aufgaben in handhabbare Komponenten zu zerlegen. Dieser Prozess ist jetzt schneller denn je: Der KI-Assistent kann Chats, Notizen oder Besprechungsnotizen in klare Zeitpläne mit umsetzbaren Aufgaben im Handumdrehen umwandeln. Diese Funktionalität fördert Klarheit und Verantwortlichkeit, sodass Teammitglieder sich auf spezifische Aspekte eines Projekts konzentrieren können, ohne das Gesamtziel aus den Augen zu verlieren. Darüber hinaus bieten anpassbare Status den Teams die Möglichkeit, ihren Arbeitsablauf an ihre einzigartigen Prozesse anzupassen. Backlog passt sich auch an Ihre Arbeitsweise mit visuellen Projektmanagement-Tools wie Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen an. Egal, ob Sie eine Gesamtübersicht oder eine detaillierte Verfolgung bevorzugen, der KI-Assistent hilft dabei, Aufgaben schnell zu erstellen und zu aktualisieren. Für Entwickler ermöglichen eingebaute Git- und SVN-Funktionen den Teams, Code zu verwalten, Pull-Requests zu überprüfen und Commits mit Aufgaben zu verknüpfen, ohne die Werkzeuge wechseln zu müssen, während die KI sofortige Projektaktualisierungen bereitstellt und Fortschrittsberichte generiert. Darüber hinaus zentralisieren eingebaute Wikis und Dateirepositorien das Wissen Ihres Teams; Benutzer können die KI nutzen, um gut strukturierte Dokumentationen in Sekundenschnelle aus Rohdaten zu entwerfen, zu überprüfen und zu verfeinern. Insgesamt sticht Backlog in der Kategorie Projektmanagement hervor, indem es eine umfassende Suite von Werkzeugen bietet, die mit Vertrauen entwickelt wurden – indem die KI-Unterstützung vollständig sicher bleibt und nichts ohne das grüne Licht Ihres Teams voranschreitet. Seine Fähigkeit, Projekt- und Code-Management in einer Plattform zu vereinen, verbessert nicht nur die Transparenz, sondern baut auch Silos ab, sodass Teams effizienter arbeiten können. Durch die Bereitstellung einer strukturierten, KI-gestützten Umgebung für die Zusammenarbeit befähigt Backlog Teams, Antworten zu finden, ohne tief einzutauchen, ihre Ziele zu erreichen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 384
**How Do G2 Users Rate Backlog?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Backlog?**

- **Verkäufer:** [Nulab Inc.](https://www.g2.com/de/sellers/nulab-inc-9c44ff5b-8b59-4627-9703-f685e195f1ff)
- **Gründungsjahr:** 2004
- **Hauptsitz:** Fukuoka, Japan
- **Twitter:** @nulabinc (2,186 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/729787/ (124 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Softwareentwickler
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 45% Unternehmen mittlerer Größe, 44% Kleinunternehmen


#### What Are Backlog's Pros and Cons?

**Pros:**

- Aufgabenverwaltung (81 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (77 reviews)
- Projektmanagement (77 reviews)
- Aufgabenverfolgung (77 reviews)
- Merkmale (49 reviews)

**Cons:**

- Langsame Leistung (26 reviews)
- Langsames Laden (23 reviews)
- Langsame Geschwindigkeit (21 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (11 reviews)
- Benachrichtigungsprobleme (11 reviews)

### 14. [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews)
  Der neue Arbeitsablauf Ihres Teams beginnt mit Morningmate – dem einzigen Arbeitsbereich, in dem die Arbeit nahtlos vom Morgen bis zum Abschluss verläuft. Nicht so viele Integrationen wie Slack. Nicht so automatisiert wie Asana. Aber genau die richtigen Funktionen, um Aufgaben zu verwalten, in Echtzeit zu kommunizieren und mit Kunden zusammenzuarbeiten – alles ohne Preisgestaltung pro Sitzplatz. Hören Sie auf, zwischen getrennten Tools für Chat, Aufgaben und Kalender zu wechseln. Morningmate bringt alles zusammen mit einer Feed-ähnlichen Zusammenarbeit, integriertem Chat und anpassbaren Workflows, die sich jedem Team anpassen. Mehr als 550.000 Teams verlassen sich auf Morningmate, um organisiert und verbunden zu bleiben. Ab Ihrem ersten Login bieten unsere Onboarding-Experten maßgeschneiderte, freundliche Unterstützung – so lange Sie sie benötigen. Mit einer vertrauten, sozialen Benutzeroberfläche und praktischer Hilfe bei jedem Schritt wird Ihr Team in Minuten – nicht Monaten – einsatzbereit sein.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 265
**How Do G2 Users Rate morningmate?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind morningmate?**

- **Verkäufer:** [morningmate](https://www.g2.com/de/sellers/morningmate)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.morningmate.com/
- **Hauptsitz:** N/A
- **Twitter:** @morningmateGL (18 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/morningmate/ (11 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Stellvertretender Manager, Entwickler
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 52% Unternehmen mittlerer Größe, 40% Kleinunternehmen


#### What Are morningmate's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (139 reviews)
- Teamzusammenarbeit (113 reviews)
- Aufgabenverwaltung (97 reviews)
- Kommunikation (81 reviews)
- Organisation (77 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (27 reviews)
- Benachrichtigungsprobleme (24 reviews)
- Lernkurve (22 reviews)
- Benachrichtigungssystem (22 reviews)
- Langsames Laden (22 reviews)

### 15. [Teamwork.com](https://www.g2.com/de/products/teamwork-com/reviews)
  Die Kombination aus leistungsstarkem Projektmanagement und einfach optimierten Abläufen - wir sind die einzige Plattform, die für die profitable Verwaltung von Kundenprojekten entwickelt wurde. Arbeiten termingerecht und im Budgetrahmen liefern, Kundenchaos beseitigen und Rentabilität verstehen, alles auf einer Plattform. Mit Hauptsitz in Cork, Irland, und gegründet von einem Team, das zuvor eine Agentur geleitet hat, hat Teamwork.com mehr als 20.000 Kunden weltweit mit einem globalen Team von über 350 Mitarbeitern. Erfahren Sie mehr unter teamwork.com.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 1,175
**How Do G2 Users Rate Teamwork.com?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Teamwork.com?**

- **Verkäufer:** [Teamwork](https://www.g2.com/de/sellers/teamwork)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.teamwork.com
- **Gründungsjahr:** 2007
- **Hauptsitz:** Cork
- **Twitter:** @teamwork (1 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1042291/ (545 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Eigentümer
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 57% Kleinunternehmen, 31% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Teamwork.com's Pros and Cons?

**Pros:**

- Projektmanagement (44 reviews)
- Aufgabenverwaltung (44 reviews)
- Teamzusammenarbeit (38 reviews)
- Aufgabenverfolgung (36 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (33 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (17 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (14 reviews)
- Komplexität (13 reviews)
- Fehlende Funktionen (13 reviews)
- Nicht intuitiv (12 reviews)

### 16. [Time Champ](https://www.g2.com/de/products/time-champ/reviews)
  Time Champ ist eine unternehmensgerechte Workforce-Intelligence-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Wert auf operative Klarheit legen. Moderne Organisationen basieren auf Menschen, Prozessen und Leistung, doch die meisten Führungskräfte kämpfen immer noch damit, die Zusammenhänge zwischen ihnen zu erkennen. Time Champ hilft Unternehmen zu verstehen, wie Arbeit tatsächlich über Teams, Tools und Workflows hinweg abläuft, und verwandelt diese Sichtbarkeit in umsetzbare Erkenntnisse. Time Champ vereint Mitarbeiterüberwachung, Zeiterfassung, Produktivitätseinblicke, Projektmanagement, Nutzungstrends und Workforce-Analysen in einer entscheidungsfähigen Plattform. Durch Echtzeit-Dashboards, erweiterte Analysen und anpassbare Berichte erhalten Führungskräfte Klarheit darüber, wie Zeit, Aufwand und Ressourcen in Ergebnisse übersetzt werden. Mit Time Champ können Betriebs-, HR-, Liefer- und Führungsteams: • Ressourcenallokation und Kapazitätsplanung verbessern • Frühzeitige Risikosignale erkennen, die sich auf Lieferfristen auswirken • Bandbreitenverschwendung und Burnout-Muster reduzieren • Projektkosten und Ressourcennutzung optimieren • Tabellenkalkulationen und Annahmen durch entscheidungsfähige Erkenntnisse ersetzen Die Plattform konsolidiert Anwesenheitsaufzeichnungen, Zeiterfassungsprotokolle, Mitarbeiterüberwachungsdaten, Aufgabenaktivitäten, Anwendungsnutzung, Projekt-Workflows und Außendienstoperationen in rollenbasierte Dashboards, die für Klarheit und Einblicke konzipiert sind. Entwickelt für hybride, remote, Außendienst- und Büroteams, ist Time Champ modular, skalierbar und unternehmensbereit und unterstützt operatives Wachstum, ohne Komplexität hinzuzufügen. In einem Satz: Time Champ gibt Führungskräften Echtzeitklarheit über Mitarbeiteraktivitäten, Produktivität, Zeitnutzung, operative Effizienz und Leistungseinblicke und ermöglicht selbstbewusste, datenbasierte Entscheidungen.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 111
**How Do G2 Users Rate Time Champ?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 10.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Time Champ?**

- **Verkäufer:** [Snovasys Software Solutiions](https://www.g2.com/de/sellers/snovasys-software-solutiions)
- **Gründungsjahr:** 2008
- **Hauptsitz:** Middlesex, GB
- **Twitter:** @snovasys (182 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/snovasys/ (292 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Digital Marketing Executive
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 52% Kleinunternehmen, 44% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Time Champ's Pros and Cons?

**Pros:**

- Effizienz (25 reviews)
- Produktivitätssteigerung (25 reviews)
- Zeitersparnis (25 reviews)
- Zeiterfassung (25 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (22 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (7 reviews)
- App-Fehlfunktion (2 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (2 reviews)
- Überwältigende Erfahrung (2 reviews)
- Schlechtes Schnittstellendesign (2 reviews)

### 17. [Hive](https://www.g2.com/de/products/hive-hive-hive/reviews)
  Hive ist eine Art Projektmanagement-Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Diese Plattform bietet eine umfassende Suite von Tools, die auf verschiedene Projektmanagement-Bedürfnisse zugeschnitten sind und es den Nutzern ermöglichen, Aufgaben zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen und effektiv innerhalb ihrer Teams zu kommunizieren. Die Flexibilität von Hive erlaubt es Organisationen, ihre Projektmanagement-Erfahrung an ihre einzigartigen Anforderungen anzupassen, sodass Teams auf eine Weise arbeiten können, die ihnen am besten passt. Hive richtet sich an Unternehmen jeder Größe und ist besonders vorteilhaft für Teams, die ein hohes Maß an Anpassung in ihren Projektmanagement-Prozessen benötigen. Ob es sich um ein Marketingteam handelt, das Kampagnen koordiniert, ein Produktentwicklungsteam, das Zeitpläne verwaltet, oder ein Remote-Team, das an Ergebnissen zusammenarbeitet – Hive bietet die Vielseitigkeit, die erforderlich ist, um sich an unterschiedliche Arbeitsabläufe anzupassen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, vielfältige Anwendungsfälle zu berücksichtigen, was sie zu einem wertvollen Asset für Organisationen macht, die ihre Effizienz und Produktivität verbessern möchten. Eines der Hauptmerkmale von Hive sind seine flexiblen Projektansichten, die es den Nutzern ermöglichen, ihre Arbeit auf eine Weise zu visualisieren, die ihren Vorlieben entspricht. Nutzer können aus verschiedenen Layouts wählen, wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen oder Listenansichten, was mehrere Möglichkeiten bietet, Aufgaben und Fristen zu verwalten. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass Teams die effektivste Methode finden können, um ihre Projekte zu organisieren, was zu erhöhter Klarheit und Konzentration führt. Darüber hinaus bietet Hive umfangreiche Anpassungsoptionen, die es den Nutzern ermöglichen, Arbeitsabläufe zu erstellen, die ihre spezifischen Prozesse widerspiegeln. Dazu gehört die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder festzulegen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und sich mit anderen Tools zu integrieren, die Teams möglicherweise bereits verwenden. Solche Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch das gesamte Projektmanagement-Erlebnis, indem sie es den Teams ermöglichen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Ein weiterer herausragender Aspekt von Hive ist sein Engagement für den Erfolg der Nutzer. Die Plattform ist mit dem Verständnis gestaltet, dass jedes Team einzigartige Bedürfnisse hat, und Hive ist bereit, zusätzliche Tools oder Funktionen zu entwickeln, um diesen Bedürfnissen gerecht zu werden. Dieses Maß an Unterstützung stellt sicher, dass Organisationen die Fähigkeiten der Software voll ausschöpfen können, was letztendlich zu verbesserten Projektergebnissen und einer schnelleren Ausführung von Aufgaben führt. Durch die Einführung von Hive können Teams erwarten, ihre Projektmanagement-Prozesse zu verbessern und ein kollaborativeres Arbeitsumfeld zu fördern.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 650
**How Do G2 Users Rate Hive?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.5/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Hive?**

- **Verkäufer:** [Hive](https://www.g2.com/de/sellers/hive-a8fc1992-3c13-4b7c-bff1-ccef60fc94b6)
- **Unternehmenswebsite:** https://hive.com/
- **Gründungsjahr:** 2016
- **Hauptsitz:** New York, New York
- **Twitter:** @hive (3,353 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/6473048/ (63 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Grafikdesigner
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 63% Kleinunternehmen, 29% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Hive's Pros and Cons?

**Pros:**

- Projektmanagement (167 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (159 reviews)
- Teamzusammenarbeit (145 reviews)
- Merkmale (126 reviews)
- Organisation (108 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (77 reviews)
- Lernkurve (49 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (48 reviews)
- Nicht intuitiv (38 reviews)
- Komplexität (34 reviews)

### 18. [Float.com](https://www.g2.com/de/products/float-com/reviews)
  Float.com ist die Nr. 1 unter den Ressourcenmanagement-Softwarelösungen für Lieferteams, entwickelt, um Betriebs- und Lieferleitern einen vollständigen Überblick darüber zu geben, wer woran arbeitet, ob die Lieferung im Zeitplan liegt und wie man das nächste Projekt angeht. Im Gegensatz zu unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen oder komplexen PSAs bietet Float eine einzige, klare Quelle der Wahrheit, um Kundenarbeit zu planen, Ressourcen zu verwalten und zu berichten. Es ersetzt nicht bestehende CRMs, Tabellenkalkulationen, HRIS, Projekt- und Finanztools: Es arbeitet neben ihnen, um Ihnen den vollständigen Überblick über die Lieferung zu geben, sodass jede Entscheidung mit vollständiger Transparenz getroffen wird. Über 4.500 der besten Kreativagenturen, professionellen Dienstleister und internen Lieferteams weltweit wählen Float, um: ✔️ Immer zu wissen, wer verfügbar ist und was als Nächstes kommt. Keine Tabellenkalkulationen mehr, die nicht übereinstimmen: Die Verfügbarkeit, Rollen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter sind in Float gespeichert und werden in Echtzeit aktualisiert. Sehen Sie auf einen Blick, wer woran arbeitet, erkennen Sie Kapazitätsprobleme frühzeitig und (re)allokieren Sie Ressourcen flexibel, wenn sich Pläne ändern. ✔️ Genau zu planen und schnell anzupassen. Setzen Sie eine Basislinie für jedes Projekt – Preis, Budget, Rollen, Zeitplan – und wissen Sie, was die Lieferung erfordert, bevor die Arbeit beginnt. Finden Sie die am besten geeignete Person mit KI-unterstützter Personalplanung; wenn sich etwas ändert, vergleichen Sie Ihren angepassten Umfang mit der Basislinie und passen Sie sich mit Zuversicht an, anstatt zu raten. ✔️ Die Leistung der Lieferung im Blick zu behalten. Erhalten Sie eine Live-Ansicht darüber, wie die Lieferung verläuft, mit der Berichtstiefe, um zu verstehen, was sie antreibt. Von der Teamkapazität und -auslastung bis hin zu Ist-Zahlen, Marge und Budgetverbrauch: Wenn sich Dinge vom Plan entfernen, sehen Sie es, während es passiert, anstatt es Wochen (oder Monate) später herauszufinden.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 2,001
**How Do G2 Users Rate Float.com?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.4/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Float.com?**

- **Verkäufer:** [Float.com](https://www.g2.com/de/sellers/float-com)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.float.com
- **Gründungsjahr:** 2011
- **Hauptsitz:** Remote, OO
- **Twitter:** @float (1,591 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/5301969/ (56 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Softwareentwickler
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 45% Unternehmen mittlerer Größe, 45% Kleinunternehmen


#### What Are Float.com's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (318 reviews)
- Benutzeroberfläche (154 reviews)
- Intuitiv (146 reviews)
- Zeitmanagement (144 reviews)
- Sichtbarkeit (124 reviews)

**Cons:**

- Eingeschränkte Funktionen (69 reviews)
- Planungsprobleme (60 reviews)
- Fehlende Funktionen (44 reviews)
- Aufgabenverwaltung (44 reviews)
- Nicht intuitiv (42 reviews)

### 19. [Linear](https://www.g2.com/de/products/linear/reviews)
  Linear ist ein speziell entwickeltes Werkzeug zur Planung und Entwicklung von Produkten. Optimieren Sie Probleme, Projekte und Produkt-Roadmaps. Linear unterstützt über 25.000 produktive Produktteams, darunter OpenAI, Ramp und CashApp.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 82
**How Do G2 Users Rate Linear?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.1/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.6/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 7.5/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Linear?**

- **Verkäufer:** [Linear](https://www.g2.com/de/sellers/linear-5ba972df-6c7c-47e5-ae2d-6410c5af12b3)
- **Gründungsjahr:** 2019
- **Hauptsitz:** San Francisco, California
- **Twitter:** @linear (105,690 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/linearapp/about/ (226 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 73% Kleinunternehmen, 21% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Linear's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (33 reviews)
- Benutzeroberfläche (21 reviews)
- Einfach (18 reviews)
- Intuitiv (16 reviews)
- Integrationen (14 reviews)

**Cons:**

- Eingeschränkte Funktionen (6 reviews)
- Mangel an Werkzeugen (5 reviews)
- Begrenzte Anpassung (5 reviews)
- Fehlende Funktionen (5 reviews)
- Intuition (4 reviews)

### 20. [Scoro](https://www.g2.com/de/products/scoro/reviews)
  Scoro ist eine Software zur Automatisierung von professionellen Dienstleistungen (PSA), die speziell für Beratungsunternehmen, Agenturen, IT-Firmen, Architekturbüros und andere Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen entwickelt wurde. Sie vereint Projekte, Ressourcen und Finanzen in einem System, sodass Sie nicht mehrere Tools für die Planung, Verfolgung und Abrechnung Ihrer Arbeit jonglieren müssen. Kernfunktionen umfassen: - CRM & Pipeline – Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Verkaufstrichter und anstehende Arbeiten - Angebot-zu-Cash – Schätzen Sie den Umfang, verfolgen Sie den Fortschritt und das Budget und rechnen Sie die Arbeit in einem System ab - Kapazitäts- & Ressourcenplanung – Planen Sie im Voraus mit Live-Heatmaps und Auslastungsprognosen - Zeit- & Kostenerfassung – Erfassen Sie die Zeit mit integrierten Timern und automatisch ausgefüllten Stundenzetteln - Kosten- & Gewinnprognosen – Verstehen Sie Margen mit Einblicken auf Rollen- oder Serviceebene - Abrechnung & Fakturierung – Automatisieren Sie die Abrechnung von Zeit & Material, Festpreisen und Retainern - Umsatzprognosen – Verfolgen Sie Projekteinnahmen basierend auf Pipeline und zugesagter Arbeit - KI-gestützte Einblicke & Aktionen – Sparen Sie Zeit mit Automatisierung und datengesteuerten Vorschlägen - Live-Dashboards – Überwachen Sie Fortschritt, Rentabilität und Kapazität in Echtzeit Durch die Vereinigung dieser Daten bietet Scoro Ihnen eine umfassende Sicht auf Ihr Unternehmen. Es hilft Ihnen, Risiken früher zu erkennen, Ressourcen intelligenter zuzuweisen und die Rentabilität beim Wachstum zu schützen.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 479
**How Do G2 Users Rate Scoro?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Scoro?**

- **Verkäufer:** [Scoro](https://www.g2.com/de/sellers/scoro)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.scoro.com
- **Gründungsjahr:** 2013
- **Hauptsitz:** London
- **Twitter:** @ScoroSoftware (8,204 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/294623/ (144 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, CEO
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 66% Kleinunternehmen, 24% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Scoro's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (54 reviews)
- Projektmanagement (49 reviews)
- Projektverfolgung (43 reviews)
- Zeiterfassung (38 reviews)
- Aufgabenverwaltung (35 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (28 reviews)
- Nicht intuitiv (13 reviews)
- Fehlende Funktionen (12 reviews)
- Steile Lernkurve (12 reviews)
- Komplexität (11 reviews)

### 21. [Conceptboard](https://www.g2.com/de/products/conceptboard/reviews)
  Conceptboard ist das DSGVO-konforme Online-Whiteboard, das visuelle Zusammenarbeit mit sicherem Aufgaben- und Projektmanagement kombiniert. Entwickelt für verteilte Teams, unterstützt Conceptboard sowohl Echtzeit- als auch asynchrone Arbeit über Standorte, Zeitzonen und Abteilungen hinweg—ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen. Egal, ob Sie Ideen brainstormen, Strategien entwickeln, Projekte planen oder Workshops moderieren, Conceptboard bietet einen visuellen Arbeitsbereich, der Komplexität in Klarheit verwandelt. Teams können Aufgaben zuweisen, Verantwortlichkeiten verwalten und Fortschritte verfolgen—alles direkt auf dem Board. Das macht Conceptboard zu mehr als nur einem digitalen Whiteboard: Es ist ein zentraler Hub für visuelles Denken, Teamausrichtung und Umsetzung. Vollständig in Deutschland gehostet und zertifiziert nach ISO 27001, 27017 und 27018, gewährleistet Conceptboard maximalen Datenschutz und Souveränität. Deshalb wird es sowohl von Unternehmen als auch von öffentlichen Organisationen vertraut—von der deutschen Bundeskanzlei und dem Gesundheitsministerium bis hin zu Siemens, Sennheiser und der U.S. Air Force. Mit leistungsstarken Integrationen (z.B. MS Teams, Confluence, Webex), anpassbaren Vorlagen, Moderationstools und unendlichen Leinwandfähigkeiten passt sich Conceptboard der Arbeitsweise Ihres Teams an—ohne Installation. Verwenden Sie Conceptboard für: Online-Workshops und Remote-Zusammenarbeit Visuelles Aufgaben- und Projektmanagement Sichere Teamarbeit in der öffentlichen Verwaltung und in Unternehmen Agile Planung, Retros und Roadmapping Interaktive Meetings und hybride Sitzungen Schließen Sie sich über 14 Millionen Nutzern weltweit an, die visuell, sicher und produktiv zusammenarbeiten—auf einer Plattform, die für digitale Souveränität entwickelt wurde. Conceptboard: Die souveräne Kollaborationsplattform für sichere Teamarbeit im großen Maßstab.


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 102
**How Do G2 Users Rate Conceptboard?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 10.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Conceptboard?**

- **Verkäufer:** [Conceptboard](https://www.g2.com/de/sellers/conceptboard)
- **Unternehmenswebsite:** https://conceptboard.com
- **Gründungsjahr:** 2010
- **Hauptsitz:** Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
- **Twitter:** @ConceptboardApp (4,908 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2413037/ (80 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Computersoftware, Unternehmensberatung
  - **Company Size:** 56% Kleinunternehmen, 25% Unternehmen


#### What Are Conceptboard's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (3 reviews)
- Vorlagen (3 reviews)
- Benutzerfreundlich (3 reviews)
- Anpassung (2 reviews)
- Einfache Erstellung (2 reviews)

**Cons:**

- Verbindungsprobleme (1 reviews)
- Intuition (1 reviews)
- Mangel an Intuitivität (1 reviews)
- Leistungseinbußen (1 reviews)
- Anmeldeprobleme (1 reviews)

### 22. [Rocketlane](https://www.g2.com/de/products/rocketlane-corp/reviews)
  Rocketlane ist die weltweit erste Agentic Professional Services Automation (PSA) Plattform, die entwickelt wurde, um zu transformieren, wie professionelle Dienstleistungsteams im KI-ersten Zeitalter Wert liefern. Während traditionelle PSAs sich darauf konzentrieren, Arbeit zu dokumentieren, beschleunigt Rocketlane diese durch ein vernetztes System, das das gesamte Front- und Backoffice vereint. Die Plattform vereint Projektabwicklung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Finanzoperationen mit Kollaborationsmöglichkeiten wie Spaces, Echtzeit-Chat, einem modernen Kundenportal, Sheets für strukturierte Daten und einem leistungsstarken Custom Apps-Framework, das es Teams ermöglicht, jeden Workflow innerhalb von Rocketlane zu modellieren. Alles befindet sich in einem einzigen Ökosystem, wodurch Tool-Wildwuchs und fragmentierte Daten, die Dienstleistungsteams verlangsamen, eliminiert werden. Im Kern steht Nitro, Rocketlanes agentische Ausführungsschicht: ein Netzwerk intelligenter KI-Agenten, die echte Lieferaufgaben ausführen, Setups automatisieren, Workflows verwalten, Risiken erkennen, Governance durchsetzen und kontinuierlich aus Mustern in der gesamten Organisation lernen. Dieser Wandel ermöglicht schnellere Go-Lives, bessere Auslastung, proaktive Problemerkennung, konsistente Lieferqualität und ein Maß an operativer Widerstandsfähigkeit, das zuvor unmöglich war. Über 650 Unternehmen, darunter Retool, Coursera, Postman, Intercom, Glean, AuditBoard, Vercel, Sprinklr, Worldpay, Grafana, OpenGov und Outreach, vertrauen Rocketlane, um ihre geschäftskritischen Lieferprozesse zu betreiben. Kunden aus den Bereichen SaaS, Dienstleistungen und Beratung nutzen Rocketlane, um Onboarding-Zeiten zu verkürzen, Eskalationen zu reduzieren, die Prognosegenauigkeit zu verbessern und den Übergang von gebuchten zu konsumierten Einnahmen zu beschleunigen. Gegründet im Jahr 2020, mit Hauptsitz in den USA und global tätig mit Teams in Indien und Großbritannien, wird Rocketlane von führenden Investoren unterstützt, darunter Nexus Venture Partners und 8VC. Das schnelle Wachstum des Unternehmens spiegelt das starke Marktvertrauen in seine kategoriedefinierende Vision für Agentic PSA wider.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 832
**How Do G2 Users Rate Rocketlane?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Rocketlane?**

- **Verkäufer:** [Rocketlane Corp](https://www.g2.com/de/sellers/rocketlane-corp-a131cbb6-f2af-4f5b-a775-6d3bc6cda8e6)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.rocketlane.com/
- **Gründungsjahr:** 2020
- **Hauptsitz:** Walnut, US
- **Twitter:** @RocketlaneHQ (1,470 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/rocketlane/ (290 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Kundenerfolgsmanager, Software-Ingenieur
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 56% Unternehmen mittlerer Größe, 28% Kleinunternehmen


#### What Are Rocketlane's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (78 reviews)
- Projektmanagement (72 reviews)
- Aufgabenverwaltung (53 reviews)
- Projektverfolgung (49 reviews)
- Teamzusammenarbeit (42 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (31 reviews)
- Langsame Leistung (21 reviews)
- Lernkurve (18 reviews)
- Begrenzte Anpassung (18 reviews)
- Nicht intuitiv (18 reviews)

### 23. [Freedcamp](https://www.g2.com/de/products/freedcamp/reviews)
  Das benutzerfreundlichste Online-Erlebnis zur Verwaltung jeder Art von Projekt. Enthält eines der umfassendsten Funktionssets auf dem Markt, während es Ihnen ermöglicht, nur die Funktionen zu installieren, die Ihr Team wirklich benötigt. Bietet innovative neue Benutzeroberflächen, die die benötigte Zeit zur Verwaltung von Projekten reduzieren. Ideal für Unternehmen und Freiberufler, die bereit sind, sich mühelos zu organisieren.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 151
**How Do G2 Users Rate Freedcamp?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Freedcamp?**

- **Verkäufer:** [Freedcamp](https://www.g2.com/de/sellers/freedcamp)
- **Gründungsjahr:** 2009
- **Hauptsitz:** Santa Barbara, CA
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1831132/ (6 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Marketing und Werbung
  - **Company Size:** 72% Kleinunternehmen, 20% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Freedcamp's Pros and Cons?

**Pros:**

- Projektmanagement (9 reviews)
- Aufgabenverwaltung (8 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (7 reviews)
- Aufgabenzuweisung (7 reviews)
- Aufgabenverfolgung (7 reviews)

**Cons:**

- Budgetierungs-/Buchhaltungsprobleme (1 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (1 reviews)

### 24. [Workfront](https://www.g2.com/de/products/workfront/reviews)
  Adobe Workfront ist der führende Anbieter im Bereich des kollaborativen Arbeitsmanagements und des Marketing-Arbeitsmanagements. Workfront verbindet Strategie mit Ausführung, integriert Menschen und Daten im gesamten Unternehmen und verwaltet die Arbeit von Anfang bis Ende, um Teams zu helfen, messbare Ergebnisse zu liefern. In jeder Phase der Planung, Ausführung und Automatisierung von Arbeit ermöglicht Workfront die geschäftlichen Fähigkeiten, die Unternehmen benötigen, um außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu liefern und Planungsprozesse mit Ausführungs-Workflows zu verbinden.


  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 1,148
**How Do G2 Users Rate Workfront?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind Workfront?**

- **Verkäufer:** [Adobe](https://www.g2.com/de/sellers/adobe)
- **Unternehmenswebsite:** https://adobe.com
- **Gründungsjahr:** 1982
- **Hauptsitz:** San Jose, CA
- **Twitter:** @Adobe (956,842 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1480/ (42,087 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Projektmanager, Senior Projektmanager
  - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 48% Unternehmen, 35% Unternehmen mittlerer Größe


#### What Are Workfront's Pros and Cons?

**Pros:**

- Projektmanagement (117 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (100 reviews)
- Teamzusammenarbeit (87 reviews)
- Aufgabenverwaltung (86 reviews)
- Organisation (72 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (83 reviews)
- Nicht intuitiv (49 reviews)
- Komplexität (44 reviews)
- Langsame Leistung (36 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (33 reviews)

### 25. [GanttPRO](https://www.g2.com/de/products/ganttpro-ganttpro/reviews)
  GanttPRO ist eine intuitive Online-Gantt-Diagramm-Software für ein robustes Projektmanagement. Das Tool erfüllt die Bedürfnisse von Projekt-, Produkt- und Portfoliomanagern aus verschiedenen Bereichen. GanttPRO bietet Aufgaben-, Fristen-, Kosten-, Ressourcen- und Portfoliomanagement, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung, Basislinien, erweiterte Export- und Freigabefunktionen. Ein robuster Import aus MS Project und Excel sowie vorgefertigte professionelle Vorlagen ermöglichen es, Projekte sofort zu starten. Ab Mai 2020 haben über 500.000 Nutzer Konten in GanttPRO erstellt.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 527
**How Do G2 Users Rate GanttPRO?**

- **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Planung:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10)
- **Erstellung & Zuweisung:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Ressourcenallokation:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10)

**Who Is the Company Behind GanttPRO?**

- **Verkäufer:** [GanttPRO](https://www.g2.com/de/sellers/ganttpro)
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** Krakow, PL
- **Twitter:** @GanttPROcom (745 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/ganttpro/ (22 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Who Uses This Product?**
  - **Who Uses This:** Student, Projektmanager
  - **Top Industries:** Höhere Bildung, Computersoftware
  - **Company Size:** 76% Kleinunternehmen, 11% Unternehmen


#### What Are GanttPRO's Pros and Cons?

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (50 reviews)
- Projektmanagement (48 reviews)
- Teamzusammenarbeit (35 reviews)
- Intuitiv (27 reviews)
- Benutzeroberfläche (26 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (9 reviews)
- Teuer (7 reviews)
- Lernkurve (7 reviews)
- Begrenzte Anpassung (7 reviews)
- Abrechnungsprobleme (5 reviews)


    ## What Is Projektmanagement-Software?
  [Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement Software](https://www.g2.com/de/categories/project-portfolio-program-management)
  ## What Software Categories Are Similar to Projektmanagement-Software?
    - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation)
    - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software)
    - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software)
    - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management)
    - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management)
    - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management)
    - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration)

  
---

## How Do You Choose the Right Projektmanagement-Software?

### Was Sie über Projektmanagement-Software wissen sollten

### What is Project Management Software?

To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases. 

While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include:

**The**  **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors. 

**The**  **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development.

**Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer. 

**Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues.

**Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy.

Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs. 

SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution.

Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments.

Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows.

#### What Types of Project Management Software Exist?

Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions. 

**Best-of-breed software**  

Best-of-breed software focuses exclusively on project management.

**All-in-one suites**  

All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing. 

**Point solutions**  

Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics. 

**Industry-specific project management solutions**  

Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry.

### What are the Common Features of Project Management Software?

The following standard functionality is included in most project management solutions:

**Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track.

**Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario.

**Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly.

**Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project.

**Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided.

**Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress.

**Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays.

**Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content.

**Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals.

Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense) 

##### Additional Project Management Software Features

Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools:

**Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management.

**Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects.

**Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information.

**Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed.

**Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider.

**Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities.

**Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio.

**Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development.

**Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved.

**Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs.

### What are the Benefits of Project Management Software?

**Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs.

**Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services. 

**Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity.

### Who Uses Project Management Software?

Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software. 

**Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components. 

**Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users.

**Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed. 

**Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more. 

**Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider.

### What are the Alternatives to Project Management Software?

There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely:

[Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects.

[Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business.

**ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors. 

[Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality.

#### Software Related to Project Management Software

Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are:

[Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy.

[Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software.

[Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform.

[Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks.

[Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors.

[Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers.

[Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers.

[HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements.

[ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions.

There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies:

- **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly.
- **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities.
- **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management.

### Challenges with Project Management Software

There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below:

**Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs.

**Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one.

**Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs.

**Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software.

**Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured.

### Which Companies Should Buy Project Management Software?

Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses:

**Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget.

**Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products.

### How to Buy Project Management Software

#### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software

Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects.

#### Compare Project Management Software Products

**Create a long list**

The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection.

**Create a short list**

The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality.

**Conduct demos**

The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline. 

Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software. 

#### Selection of Project Management Software

**Choose a selection team**

The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software. 

**Negotiation**

While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution. 

Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects.

**Final decision**

The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision. 

### What Does Project Management Software Cost?

On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility.

Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor). 

Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering. 

#### Return on Investment (ROI)

To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation).

The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability.

### Implementation of Project Management Software

**How is Project Management Software Implemented?**

Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated. 

**Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons.

**Mid-market**  **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration. 

**Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources.

**Who is Responsible for Project Management Software Implementation?**

Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners. 

While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge.

**What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?**

The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems. 

The main phases of a project management software implementation are as follows:

**Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on.

**System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP.

**User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them.

**Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration. 

**Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.  

**Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity.

**Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live. 

**When Should You Implement Project Management Software?**

It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year. 

### Project Management Software Trends

**Cloud**

Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration.

**Collaboration**

Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software.

**Functionality**

Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs.

**Manufacturing**

Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems.

**Agile project management**

Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies.

**Virtualization**

Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones.

**Work management**

Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics.

**Tools**

Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.