# Beste Projektmanagement-Software *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Projektmanagement-Software optimiert die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation, bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen, Ressourcenmanagement, Budgetverfolgung und Unterstützung für mehrere Methoden wie Wasserfall und Agile, wodurch Teams jeder Größe die Projektkontrolle behalten und die organisatorische Effizienz verbessern können. ### Kernfähigkeiten von Projektmanagement-Software Um in die Kategorie [Projektmanagement-Software](https://learn.g2.com/best-project-management-software) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: - Projektpläne und eine Arbeitsstruktur (WBS) basierend auf dem Umfang erstellen - Ressourcen basierend auf Nachfrage und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen - Projektbudgets erstellen und diese mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben vergleichen - Mehrere Projektmanagement-Methoden wie Wasserfall und Agile unterstützen - Projektvorlagen bereitstellen, die modifiziert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen - Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen verwalten - Automatisch einen kritischen Pfad generieren und diesen aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert - Benutzern erlauben, Aufgaben massenhaft zu aktualisieren, ohne Abhängigkeiten zu ändern - Mehrere Projektansichten wie Kalenderansicht oder Kundenansicht enthalten - Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Benutzerproduktivität überwachen ### Häufige Anwendungsfälle für Projektmanagement-Software Projektmanager und Teams in verschiedenen Branchen nutzen Projektmanagement-Software, um komplexe Arbeiten zu koordinieren und termingerecht sowie im Budgetrahmen zu liefern. Häufige Anwendungsfälle umfassen: - Planung und Terminierung von Projektzeitplänen mit Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadverfolgung - Verwaltung der Ressourcenzuweisung und Arbeitsbelastung über Teammitglieder und Abteilungen hinweg - Verfolgung von Projektbudgets, Meilensteinen und Fortschritten in Echtzeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung ### Wie sich Projektmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet Projektmanagement-Software ist eng mit [Aufgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/categories/task-management-software) verwandt, unterscheidet sich jedoch in Umfang und Maßstab. Aufgabenmanagement konzentriert sich auf individuelle Aufgaben, während Projektmanagement ganze Teams, Budgets und Abhängigkeiten koordiniert. Für Organisationen, die große Mengen ähnlicher Projekte verwalten, bietet [Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) zusätzliche Portfolio-Ebene Sichtbarkeit und Governance. ### Einblicke von G2 zu Projektmanagement-Software Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen Aufgabenabhängigkeitsmanagement und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Verbesserte termingerechte Lieferung und bessere funktionsübergreifende Koordination heben sich als primäre Ergebnisse der Einführung hervor. ## How Many Projektmanagement-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 640 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 - **New Reviews This Quarter**: 2,046 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 47% │ Unternehmen mittlerer Größe 39% │ Unternehmen 13% - **Top Trending Product**: BaseBuilders (+0.344) *Last updated: May 13, 2026* ## How Does G2 Rank Projektmanagement-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 121,600+ Authentische Bewertungen - 640+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Projektmanagement-Software at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,435 reviews) | Agile issue and workflow tracking | "[Jira Brings Structure and Visibility to Complex Workflows](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12815236)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,077 reviews) | Flexible task and project coordination | "[Transformed Our Project Management and Team Collaboration](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12787135)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,552 reviews) | Spreadsheet-style project tracking | "[Smartsheet Makes Project Management Simple and Collaborative](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12804003)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,931 reviews) | Visual work centralization | "[Game-Changing, Intuitive Tools That Streamline Work Across the Team](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-12814712)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,743 reviews) | Connected documentation and project workspace | "[Unifies Projects and Notes Seamlessly](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12810750)" | | 6 | [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,183 reviews) | Custom project databases | "[Airtable Simplifies Complex Campaign Tracking with Linked Records and Shareable Views](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12728272)" | | 7 | [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,448 reviews) | Customizable team workflows | "[Managing design work smoothly while keeping projects on track](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12736078)" | | 8 | [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews) | 4.4/5.0 (1,334 reviews) | Operational workflow centralization | "[Great Overall Functionality and Potential AI Capability](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-10615151)" | | 9 | [Celoxis](https://www.g2.com/de/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (452 reviews) | Resource and portfolio visibility | "[Celoxis vereinfacht das Multi-Projektmanagement mit intuitiven Gantt-Diagrammen](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12510050)" | | 10 | [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews) | 4.1/5.0 (5,351 reviews) | Simple project communication hub | "[Been Using It for 5+ Years and It's Still the Best for Team Project Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-11245412)" | ## Which Projektmanagement-Software Is Best for Your Use Case? - **Führer:** [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) - **Höchste Leistung:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Top-Trending:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Projektmanagement-Software Tools Are You Looking For? - [Projektmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-management) *(current)* - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Hive Wir helfen Teams, schneller zu arbeiten. Hives erstklassige Projektmanagement-Plattform umfasst alle Werkzeuge, die Sie benötigen und wünschen -- und falls nicht, bauen wir sie für Sie. Mit flexiblen Projektansichten und endlosen Anpassungsmöglichkeiten bietet Hive Projektmanagement nach Ihren Vorstellungen, Erfolg garantiert. Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die mit Hives leistungsstarker Projekt- und Prozessmanagement-Software schneller arbeiten. 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Project Management Software helps teams plan work, organize tasks, assign ownership, monitor status, and keep project information in one workspace. When I reviewed G2 feedback, I found that reviewers connect it with task lists, timelines, workflows, dashboards, notes, and team communication. Users describe it as a way to centralize project details across messages, documents, and tools. ### Why do businesses use Project Management Software? From the G2 reviewer patterns I evaluated, businesses use Project Management Software to reduce scattered work, unclear priorities, missed handoffs, and limited visibility. Reviewers mention the need to coordinate teams, manage deadlines, and keep project history accessible. Common benefits include: - Clearer task ownership and status visibility. - Better collaboration across teams, clients, and departments. - Faster organization of notes, documents, goals, and plans. - Easier management of recurring work, approvals, and reminders. - Structured workflows for agile, operational, marketing, consulting, and client-service work. - Improved time, budget, and resource awareness. ### Who uses Project Management Software primarily? I found that G2 users highlight broad adoption across individual contributors, administrators, consultants, and managers. Primary users include: - **Project managers, program managers, and operations leads** who need to plan work, assign tasks, track deadlines, and keep projects moving across teams. - **Software, product, and IT teams** who need to manage tickets, sprints, issues, releases, roadmaps, and technical workflows. - **Marketing, creative, and agency teams** who need to plan campaigns, manage content calendars, review assets, and deliver client work on time. - **Executives, founders, and business owners** who need visibility into priorities, project progress, team capacity, and business-critical workstreams. - **Finance, consulting, construction, education, and nonprofit teams** that need to coordinate projects, manage approvals, track resources, and keep cross-functional work organized. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### What are the core features to look for in Project Management Software? When I assessed G2 reviewer sentiment, the strongest feature patterns were practical and workflow-focused: - Task creation, assignment, priorities, due dates, dependencies, and checklists. - Project views such as boards, lists, timelines, calendars, tables, and Gantt charts. - Dashboards, reporting, status updates, and project visibility. - Templates, automations, reminders, and customizable workflows. - Collaboration tools for comments, mentions, approvals, files, and shared notes. - Integrations with communication, development, calendar, document, and business tools. - Time tracking, budget tracking, resource planning, and client management. - Ease of use, mobile access, admin control, support quality, and reliable performance. ### What trends are shaping Project Management Software right now? I've seen project management platforms on G2 introduce features that make team coordination more efficient: - **Flexible workspaces** that bring tasks, documentation, and collaboration into one place. - **Customizable views, fields, automations, and workflows** that adapt to different team processes. - **AI assistance and templates** that reduce manual setup, routine updates, and repetitive work. - **Performance and usability improvements** that address complexity, notification overload, and dashboard limitations. These trends indicate that project management software is evolving into a more connected workspace for planning, collaboration, and execution. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Projektmanagement-Software Products in 2026? ### 1. [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 7,435 **Warum Käufer es lieben?:** Jira registered as the most structured project management option in the feedback I evaluated. When I reviewed G2 sentiment, users highlight customizable issue types, workflow configuration, progress visibility, and team coordination. Reviewers often connect it with software development, backlog tracking, sprint planning, and cross-team work visibility. I found that its value is strongest when teams need detailed control over issues, statuses, and project processes. Users also mention a complex interface, time-consuming setup, and the need for careful workflow design. ### What Do G2 Reviewers Say About Jira? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Jiras **Benutzerfreundlichkeit** außergewöhnlich, optimiert für Aufgaben, Ticketverwaltung und Teamzusammenarbeit. - Benutzer schätzen die **Echtzeitverfolgung und anpassbaren Optionen** von Jira für ein effizientes und transparentes Projektmanagement. - Benutzer schätzen die **anpassbaren Aufgabenverfolgungs** funktionen von Jira, die die Effizienz und Klarheit des Projektmanagements verbessern. - Benutzer schätzen die **leistungsstarken Integrationen** und den **anpassbaren Arbeitsablauf** in Jira, die das Aufgabenmanagement und die Teamabstimmung verbessern. - Benutzer lieben die **Anpassungsfähigkeit und Klarheit** von Jira für effektives Aufgabenmanagement, um Teams organisiert und auf Kurs zu halten. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** in Jira und fühlen sich oft von seiner Komplexität und den umfangreichen Funktionen überwältigt. - Benutzer finden die **Komplexität von Jira überwältigend** und kämpfen oft mit zahlreichen Optionen und Navigationsherausforderungen, die eine effektive Nutzung behindern. - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Jira herausfordernd, was es neuen Benutzern erschwert, effektiv zu navigieren. - Benutzer finden Jira **überwältigend** aufgrund seiner steilen Lernkurve und der Komplexität bei Anpassungen für mehrere Projekte. - Benutzer erleben **langsame Leistung** in Jira, da Verzögerungsprobleme und Ticketstatusfehler die Produktivität erheblich beeinträchtigen. #### Key Features - Project Map - Baselining / KPIs - Wiki Documentation - Work Capacity - Progress Monitoring #### What Are Recent G2 Reviews of Jira? **"[Jira Brings Structure and Visibility to Complex Workflows](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12815236)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Atharva S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12815236) --- **"[Strukturierte Workflows, starke Integrationen und skalierbar für Enterprise-Teams](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12814902)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Christian F.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12814902) --- #### What Are G2 Users Discussing About Jira? - [Wie transformiert Jira die Projektmanagementpraktiken in agilen Softwareentwicklungsteams?](https://www.g2.com/de/discussions/jira-how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 9 comments, 7 upvotes - [Wie transformiert Jira die Projektmanagementpraktiken in agilen Softwareentwicklungsteams?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-jira-transforming-project-management-practices-in-agile-software-development-teams) - 6 comments, 4 upvotes - [Wofür wird Jira verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-jira-used-for) - 5 comments, 5 upvotes ### 2. [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13,077 **Warum Käufer es lieben?:** Asana came across as adaptable for teams with varied work styles. From the reviewer patterns I evaluated, G2 users highlight task organization, project views, collaboration, and a customizable interface. Reviewers often value it for keeping projects, owners, deadlines, and updates visible across teams. I found that it fits teams that need flexible work tracking without a highly technical setup. Users also mention clutter across multiple projects, limited automation or reporting in lower plans, and the need for workspace maintenance. ### What Do G2 Reviewers Say About Asana? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben Asana für seine **saubere und intuitive Benutzeroberfläche** , die die Zusammenarbeit im Team und die Produktivität verbessert. - Benutzer schätzen das **nahtlose Aufgabenmanagement** in Asana, das die Projektverfolgung und die Zusammenarbeit im Team effektiv verbessert. - Benutzer finden die **Projektmanagement-Fähigkeiten von Asana** unverzichtbar, um die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit im Team effektiv zu fördern. - Benutzer schätzen Asana für seine **nahtlose Teamzusammenarbeit** , die Produktivität steigert und klare Kommunikation innerhalb von Projekten gewährleistet. - Benutzer schätzen Asana für seine **effiziente Aufgabenverfolgung** , die die Organisation und Zusammenarbeit über mehrere Teams hinweg verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Asana herausfordernd, insbesondere mit verwirrenden Regeln und Suchfunktionen, die die Effizienz behindern. - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Asana, wie Zeiterfassung und ordnungsgemäße Aufgabenverwaltung, beeinträchtigen ihre Produktivität. - Benutzer empfinden, dass **eingeschränkte Funktionen** wie das Archivieren abgeschlossener Aufgaben und Speicherbeschränkungen ihre Gesamterfahrung mit Asana beeinträchtigen. - Benutzer finden die **Regeloberfläche verwirrend** und nicht benutzerfreundlich, was die Aufgabenverwaltung unnötig komplex und zeitaufwendig macht. - Benutzer finden **eingeschränkte Aufgabenverwaltungsfunktionen** in der kostenlosen Version von Asana, was die komplexe Projektverwaltung behindert. #### Key Features - Dependencies - Project Map - Resource Allocation - Progress Monitoring - Dependencies #### What Are Recent G2 Reviews of Asana? **"[Transformed Our Project Management and Team Collaboration](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12787135)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Om D.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12787135) --- **"[Powerful Automations, Easy Project Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12812924)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Mariano B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12812924) --- #### What Are G2 Users Discussing About Asana? - [How does Asana help organizations track OKRs and strategic goals?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-asana-help-organizations-track-okrs-and-strategic-goals) - 1 comment, 2 upvotes - [What apps and tools does Asana integrate with?](https://www.g2.com/de/discussions/what-apps-and-tools-does-asana-integrate-with) - 1 comment, 2 upvotes - [How does Asana use AI to help teams manage work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-asana-use-ai-to-help-teams-manage-work) - 1 comment, 2 upvotes ### 3. [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 21,552 **Warum Käufer es lieben?:** Smartsheet showed a strong pattern around familiar spreadsheet-based work management. When I reviewed G2 feedback, users highlight its grid interface, automation, Gantt charts, dashboards, and real-time collaboration. Reviewers often connect it with project tracking, construction workflows, portfolio visibility, and process management. I found that it suits teams that want spreadsheet familiarity with stronger project controls. Users also mention a learning curve for advanced features, performance issues with large sheets, reporting limits, and cost concerns for added users or higher-tier functions. ### What Do G2 Reviewers Say About Smartsheet? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Smartsheet und heben seine Flexibilität und das schnelle Verständnis in verschiedenen Teams hervor. - Benutzer schätzen die **anpassbare Organisation** von Projekten in Smartsheet, was die Effizienz bei der Verfolgung und Datenverwaltung verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Zusammenarbeit im Team** mit Smartsheet, was die Integration und Produktivität für alle Mitglieder verbessert. - Benutzer genießen die **Automatisierungsfunktionen** von Smartsheet, die Projektmanagement und Erinnerungen mühelos und effizient machen. - Benutzer schätzen die **vielseitigen Projektverfolgungs** fähigkeiten von Smartsheet, die das Workflow-Management über verschiedene Aufgaben hinweg verbessern. **Cons:** - Benutzer kämpfen mit einer **steilen Lernkurve** in Smartsheet, insbesondere in Bezug auf Formeln und die Navigation in der Benutzeroberfläche. - Benutzer finden **fehlende Funktionen** in Smartsheet frustrierend, da es die Anpassung und Funktionalität im Vergleich zu Alternativen wie Google Sheets einschränkt. - Benutzer finden die **nicht intuitive Benutzeroberfläche** und die Formeln von Smartsheet herausfordernd, was ihre Produktivität und Erfahrung insgesamt beeinträchtigt. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Smartsheet einschränkend, insbesondere bei Formeln und Kollaborationsmöglichkeiten. - Benutzer finden die **begrenzte Anpassungsmöglichkeit** in Smartsheet frustrierend, da Einschränkungen im Design und in der Zusammenarbeit ihren Arbeitsablauf beeinträchtigen. #### Key Features - To-Do Lists - Issue Tracking - Definition - Baselining / KPIs - Planning #### What Are Recent G2 Reviews of Smartsheet? **"[Smartsheet Makes Project Management Simple and Collaborative](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12804003)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Muhammad O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12804003) --- **"[Smartsheet Keeps Projects Organized and Teams Aligned](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12812355)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Eduardo D.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12812355) --- #### What Are G2 Users Discussing About Smartsheet? - [Auf welche Weise hat Smartsheet das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team in Ihrer Organisation verändert?](https://www.g2.com/de/discussions/in-what-ways-has-smartsheet-transformed-project-management-and-team-collaboration-in-your-organization) - 3 comments, 4 upvotes - [Wofür wird Smartsheet verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-smartsheet-used-for) - 4 comments - [Can I use smartsheet for free?](https://www.g2.com/de/discussions/can-i-use-smartsheet-for-free) - 10 comments, 1 upvote ### 4. [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 14,931 **Warum Käufer es lieben?:** monday Work Management stood out for visual organization and team-wide visibility. From the G2 sentiment I evaluated, reviewers highlight the user-friendly interface, automation, centralized information, and collaboration features. Users often connect it with task tracking, project status, process coordination, and shared team boards. I found that it fits teams that want an approachable system for organizing many types of work. Reviewers also mention pricing concerns, occasional glitches, feature limitations, and setup or navigation complexity at the start. ### What Do G2 Reviewers Say About monday Work Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden monday.com Work Management sehr **benutzerfreundlich** , was die Zusammenarbeit im Team und das Aufgabenmanagement einfach und effizient macht. - Benutzer schätzen die **effektiven Teamzusammenarbeitsfunktionen** von monday.com, die die Organisation und Kommunikation für Remote-Teams verbessern. - Benutzer schätzen **effizientes Projektmanagement** mit monday.com, das nahtlose Zusammenarbeit und Aufgabenorganisation über Teams hinweg erleichtert. - Benutzer schätzen die **Organisationsfähigkeiten** von monday.com, die nahtloses Projektmanagement und effiziente Teamzusammenarbeit ermöglichen. - Benutzer schätzen das **effektive Aufgabenmanagement** von Monday Work Management, das sicherstellt, dass Projekte auf Kurs und organisiert bleiben. **Cons:** - Benutzer wünschen sich **fehlende Funktionen** wie eine bessere Aufgabenverwaltung und Integrationsmöglichkeiten, um ihre Erfahrung mit monday Work Management zu verbessern. - Benutzer finden eine **steile Lernkurve** bei der monday Work Management, insbesondere beim Umgang mit großen Datensätzen und Integrationen. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** von monday Work Management und wünschen sich erweiterte Funktionalität und reibungslosere Verarbeitung. - Benutzer finden monday Work Management **nicht intuitiv** , was zu Verwirrung und Schwierigkeiten bei der Nutzung seiner vollen Möglichkeiten führt. - Benutzer stehen **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in monday Work Management zur Verfügung, was die Workflows und Aufgaben-Konfigurationen einschränkt. #### Key Features - Procedures - Mass Updates - Issue Tracking - Scheduling - Baselining / KPIs #### What Are Recent G2 Reviews of monday Work Management? **"[Game-Changing, Intuitive Tools That Streamline Work Across the Team](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-12814712)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aaron R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-12814712) --- **"[Streamlining workflows with Monday.com](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-10783599)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jena R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-10783599) --- #### What Are G2 Users Discussing About monday Work Management? - [Was unterscheidet monday.com in Bezug auf Benutzererfahrung und Anpassungsmöglichkeiten von anderen Projektmanagement-Tools?](https://www.g2.com/de/discussions/what-sets-monday-com-apart-from-other-project-management-tools-in-terms-of-user-experience-and-customization) - 3 upvotes - [Wofür wird Monday Marketer verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-monday-marketer-used-for) - [Is Monday com any good?](https://www.g2.com/de/discussions/is-monday-com-any-good) - 10 upvotes ### 5. [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 10,743 **Warum Käufer es lieben?:** Notion appeared most distinct where project work and knowledge management meet. When I reviewed G2 sentiment, users highlight easy setup, a user-friendly interface, flexible pages, workspace organization, and AI assistant support. Reviewers often connect it with notes, tasks, project pages, documentation, and team knowledge sharing. I found that it fits teams that want a customizable workspace for both planning and information access. Users also mention a steep learning curve, navigation challenges, and a need for clearer built-in help. ### What Do G2 Reviewers Say About Notion? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Notion und genießen seine Flexibilität und benutzerfreundliche Oberfläche für eine effektive Organisation. - Benutzer lieben Notions **All-in-One-Flexibilität** , die nahtlos mehrere Werkzeuge in einen sauberen, benutzerfreundlichen Arbeitsbereich integriert, der die Produktivität steigert. - Benutzer lieben, wie **Notion AI nahtlos in ihren Arbeitsablauf integriert** wird und das Schreiben und die Organisation mühelos verbessert. - Benutzer finden Notion **unglaublich nützlich** zur Organisation von Aufgaben und zur Verbesserung der Zusammenarbeit, was die täglichen Arbeitsabläufe effizienter macht. - Benutzer finden die **Organisationsfunktionen** von Notion unverzichtbar für das effiziente Verwalten von Projekten, Notizen und Aufgaben. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** und benötigen oft Anleitung, um Formatierung und Funktionalität effektiv zu navigieren. - Benutzer finden Notions **begrenzte Funktionen** frustrierend, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit von Vorlagen und fehlende wesentliche Funktionalitäten. - Benutzer finden Notion **nicht sehr intuitiv** und haben anfangs Schwierigkeiten bei der Navigation, Einrichtung und Seitenformatierung. - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Notion frustrierend und wünschen sich mehr integrierte Werkzeuge für eine bessere Benutzerfreundlichkeit. - Benutzer stehen in Notion oft vor **Nutzungsbeschränkungen** aufgrund seiner unintuitiven Datenbank und der herausfordernden anfänglichen Einrichtung. #### Key Features - Task Prioritization - Planning - Resource Definiton - Grammar Check - Content Generation #### What Are Recent G2 Reviews of Notion? **"[User-Friendly, Interconnected Markdown Knowledge Base Tool](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12797247)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Mike I.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12797247) --- **"[Unifies Projects and Notes Seamlessly](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12810750)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Bhavye A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12810750) --- ### 6. [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 3,183 **Warum Käufer es lieben?:** Airtable showed a strong pattern around flexible data-driven workflows. From the G2 reviewer feedback I evaluated, users highlight customization, integrations, productivity gains, and team collaboration. Reviewers often connect it with project tracking, operational databases, content calendars, and structured information management. I found that it fits teams that need custom apps or databases without relying on traditional development. Users also mention interface complexity, a steep learning curve, high cost, and challenges with large data files or advanced analytics. ### What Do G2 Reviewers Say About Airtable? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von Airtable und genießen seine Flexibilität und benutzerfreundliche Oberfläche für verschiedene Aufgaben. - Benutzer schätzen die **Automatisierungsfähigkeiten** von Airtable, die effiziente Aktualisierungen von Datensätzen und nahtlose E-Mail-Kommunikation ermöglichen. - Benutzer schätzen die **Vielseitigkeit** von Airtable, das Teams effektiv vereint und das Projektmanagement nahtlos optimiert. - Benutzer schätzen die **Flexibilität** von Airtable und loben seine Benutzerfreundlichkeit für verschiedene Anwendungen und Berichtsanforderungen. - Benutzer finden, dass das **intuitive Layout** von Airtable die Zusammenarbeit verbessert und die Datenverwaltung für Teams vereinfacht. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** , insbesondere beim Anwenden von Formeln und Navigieren in der komplexen Benutzeroberfläche. - Benutzer finden, dass der Mangel an **Integrationen und Anpassungsoptionen** die Funktionalität und Benutzererfahrung von Airtable einschränkt. - Benutzer empfinden, dass Airtable **eingeschränkte Funktionen** hat, insbesondere in Bezug auf Anpassbarkeit und integrierte Integrationen, was ihre Gesamterfahrung beeinträchtigt. - Benutzer finden **Lernschwierigkeiten** mit Airtable, insbesondere mit Formeln und der Navigation in seiner komplexen Benutzeroberfläche für Anfänger. - Benutzer finden Airtable **teuer** und bevorzugen günstigere Optionen für Nur-Lese-Zugriff und wesentliche Funktionsverbesserungen. #### What Are Recent G2 Reviews of Airtable? **"[Airtable Became the Backbone of Our Marketing Operations](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12723573)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Wilfor G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12723573) --- **"[Airtable Simplifies Complex Campaign Tracking with Linked Records and Shareable Views](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12728272)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sabina K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12728272) --- #### What Are G2 Users Discussing About Airtable? - [Wie nutzen Unternehmen Airtable, um das Projektmanagement zu optimieren und kollaborative Datenbanken zu erstellen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-are-companies-using-airtable-to-streamline-project-management-and-collaborative-database-creation) - 1 comment - [Wofür wird Airtable verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/airtable-what-is-airtable-used-for) - 7 comments, 2 upvotes - [Wie viel kostet Airtable Enterprise?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-airtable-enterprise-cost) - 4 comments, 1 upvote ### 7. [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 4,448 **Warum Käufer es lieben?:** Wrike presented as a flexible work management system for structured task execution. When I reviewed G2 patterns, users highlight a clean interface, task management flexibility, workflow customization, and AI-supported features. Reviewers often connect it with project planning, marketing workflows, collaboration, and visibility across teams. I found that it fits organizations that need configurable work processes and shared task ownership. Users also mention a complex experience for new users, challenging setup, and fewer advanced capabilities in the mobile version. ### What Do G2 Reviewers Say About Wrike? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Projektverfolgungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen** von Wrike zur Steigerung der Produktivität und Organisation. - Benutzer schätzen die **nahtlose Teamzusammenarbeit** mit Wrike, die die Produktivität durch optimierte Prozesse und Integrationen steigert. - Benutzer schätzen das **effektive Aufgabenmanagement** in Wrike, das die Produktivität steigert und klare Teamkommunikation und Organisation gewährleistet. - Benutzer schätzen die **Organisationsfähigkeiten** von Wrike, die die Zusammenarbeit im Team verbessern und das Aufgabenmanagement effektiv rationalisieren. - Benutzer finden Wrike **äußerst benutzerfreundlich** , was die Aufgabenverwaltung und die Zusammenarbeit im Team mühelos und effizient macht. **Cons:** - Benutzer finden die **steile Lernkurve** herausfordernd und bemerken die Komplexität und Schwierigkeit bei der Navigation zu Beginn. - Benutzer finden Wrike **nicht intuitiv** und haben Schwierigkeiten mit der Benutzeroberfläche und den grundlegenden Funktionen, selbst nach längerer Nutzung. - Benutzer stehen oft vor **fehlenden Funktionen** wie begrenzten Vorlagen und Integrationsmängeln, die die Gesamteffektivität mit Wrike beeinträchtigen. - Benutzer finden in Wrike oft **eingeschränkte Funktionen** und kämpfen mit der Anpassbarkeit sowie unzureichenden integrierten Vorlagen für Arbeitsabläufe. - Benutzer finden die **komplexe Benutzerfreundlichkeit** von Wrike herausfordernd, insbesondere für neue Benutzer, die Schwierigkeiten haben, seine Funktionen effektiv zu navigieren. #### Key Features - Permissions - Task Prioritization - Calendar View - Scheduling - Baselining / KPIs #### What Are Recent G2 Reviews of Wrike? **"[Managing design work smoothly while keeping projects on track](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12736078)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ivy M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12736078) --- **"[Wrike bietet großartige Sichtbarkeit über Projekte, Aufgaben und Teamarbeitslasten.](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12644292)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Dresler Z.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12644292) --- #### What Are G2 Users Discussing About Wrike? - [Wie erleichtert Wrike das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team in schnelllebigen Geschäftsumgebungen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-wrike-facilitating-project-management-and-team-collaboration-in-fast-paced-business-environments) - 1 comment - [How is Wrike being used to enhance operational efficiency and user experience in its specific field?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-wrike-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - [Wofür wird Wrike verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/wrike-what-is-wrike-used-for) - 3 comments ### 8. [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,334 **Warum Käufer es lieben?:** Quickbase stood out in feedback tied to process and data management. From the G2 reviewer sentiment I evaluated, users highlight simplicity, automation, centralized information, reporting, and operational visibility. Reviewers often connect it with project coordination, construction workflows, and business processes that need structured data access. I found that it fits teams that need a configurable platform for managing internal workflows. Users also mention slow performance with large datasets, an outdated interface, and limits around complex workflows or advanced integrations. ### What Do G2 Reviewers Say About Quickbase? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Quickbase hervor und schätzen seine benutzerfreundliche Oberfläche und Low-Code-Fähigkeiten. - Benutzer lieben die **Anpassungsoptionen** in Quickbase, die maßgeschneiderte Lösungen ermöglichen, die Effizienz und Projektmanagement verbessern. - Benutzer schätzen die **hohe Anpassungsfähigkeit** von Quickbase, die es ihnen ermöglicht, Anwendungen an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. - Benutzer schätzen den **hohen Grad an Anpassungsmöglichkeiten** in Quickbase, der personalisierte Lösungen ermöglicht, die unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht werden. - Benutzer lieben die **Anpassungsoptionen** in Quickbase, die maßgeschneiderte Lösungen für ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen ermöglichen. **Cons:** - Benutzer finden die **steile Lernkurve** herausfordernd, da auferlegte Änderungen die Anpassungs- und Schulungsflexibilität behindern. - Benutzer finden, dass Quickbase **fehlende Funktionen** hat, wie z.B. Dokumenten-Uploads und Verbesserungen der Navigation, was die Benutzererfahrung beeinträchtigt. - Benutzer finden Quickbase **nicht intuitiv** und nennen Probleme mit Eingabefeldern und der mobilen Benutzeroberfläche. - Benutzer finden, dass Quickbase **eingeschränkte Funktionen** hat, insbesondere in Bezug auf mobile Funktionalität und Integrationsmöglichkeiten für kleinere Unternehmen. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** frustrierend, da sie die Flexibilität des Workflows einschränken und effektive Demonstrationen behindern können. #### Key Features - Task Prioritization - Customized Branding - Data Synchronization - Application Deployment - Workflow Management #### What Are Recent G2 Reviews of Quickbase? **"[Great Overall Functionality and Potential AI Capability](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-10615151)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— edsel n.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-10615151) --- **"[Unglaublich anpassbar – Quickbase hat unsere Projekte an einem Ort zentralisiert](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-12665837)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Cassie K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-12665837) --- #### What Are G2 Users Discussing About Quickbase? - [How much is quick base?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-is-quick-base) - 3 comments, 1 upvote - [Ist Quick Base kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-quick-base-free) - 3 comments - [What is the use of Intuit quick base?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-use-of-intuit-quick-base) ### 9. [Celoxis](https://www.g2.com/de/products/celoxis/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 452 **Warum Käufer es lieben?:** Celoxis showed a project governance pattern across the reviewer feedback. When I reviewed G2 sentiment, users highlight real-time project status, resource allocation, risk tracking, and decision support. Reviewers often connect it with portfolio management, project efficiency, and visibility across active work. I found that it fits teams that need project, resource, and risk data in a single management view. Users also mention complex onboarding for non-project management users, navigation difficulty on complex projects, and slower portfolio dashboards with many active projects. ### What Do G2 Reviewers Say About Celoxis? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen das **verbundene System** in Celoxis, das ein nahtloses Projektmanagement über mehrere Aufgaben und Zeitpläne hinweg ermöglicht. - Benutzer schätzen das **intuitive Projekt-Tracking** in Celoxis, das das Management vereinfacht und die Produktivität über Projekte hinweg steigert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Celoxis, profitieren von optimiertem Projektmanagement und umfassender Sichtbarkeit. - Benutzer schätzen das **nahtlose Zeitmanagement** in Celoxis, das effektives Management ermöglicht und Überraschungen während der Projekte minimiert. - Benutzer schätzen die **detaillierten Dashboards** von Celoxis, die Echtzeit-Transparenz und robuste Projektverfolgungsfunktionen bieten. **Cons:** - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Celoxis herausfordernd, insbesondere in Bezug auf die komplexen Konfigurationsoptionen. - Benutzer finden die **steile Lernkurve** anfangs herausfordernd, passen sich jedoch im Laufe der Zeit an die Komplexität der Plattform an. - Benutzer finden Celoxis **nicht intuitiv** aufgrund seiner überwältigenden Funktionen und einer überladenen Benutzeroberfläche, was die Navigation erschwert. - Benutzer finden die **Anfängerschwierigkeit** von Celoxis herausfordernd, da es Zeit erfordert, seine komplexen Funktionen effektiv zu erlernen. - Benutzer finden die **komplexe Benutzeroberfläche** von Celoxis überwältigend, insbesondere aufgrund der steilen Lernkurve für neue Benutzer. #### Key Features - Creation & Assignment - Calendar View - Capacity - Baselining / KPIs - Planning #### What Are Recent G2 Reviews of Celoxis? **"[Celoxis vereinfacht das Multi-Projektmanagement mit intuitiven Gantt-Diagrammen](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12510050)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Furquan A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12510050) --- **"[A Complete Platform for Smarter Project Execution . A Reliable Solution for Multi-Project Teams](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12816433)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Shivam B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12816433) --- #### What Are G2 Users Discussing About Celoxis? - [Wie hat Celoxis Ihren Ansatz im Projektmanagement verändert, und was gefällt Ihnen am meisten daran?](https://www.g2.com/de/discussions/how-has-celoxis-transformed-your-project-management-approach-and-what-do-you-like-most-about-it) - 2 comments, 3 upvotes - [Wofür wird Celoxis verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-celoxis-used-for) - 1 comment, 2 upvotes - [What is clarizen software?](https://www.g2.com/de/discussions/celoxis-what-is-clarizen-software) ### 10. [Basecamp](https://www.g2.com/de/products/basecamp/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 5,351 **Warum Käufer es lieben?:** Basecamp surfaced as a straightforward collaboration space in the review data. When I assessed G2 feedback, users highlight simplicity, a clean interface, task discussions, file organization, and reduced context switching. Reviewers often connect it with transparency, accountability, and keeping project communication in one place. I found that it fits teams that prioritize simple coordination over highly detailed project controls. Users also mention limitations for complex operations, advanced tracking, resource management, offline access, and larger process-heavy teams. ### What Do G2 Reviewers Say About Basecamp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Basecamp, das die Projektverwaltung vereinfacht und die Zusammenarbeit im Team mühelos verbessert. - Benutzer schätzen die **nahtlose Teamzusammenarbeit** in Basecamp, die die Projektkoordination vereinfacht und die Kommunikationseffizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **optimierte Projektkoordination** in Basecamp, die die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert und gleichzeitig das Aufgabenmanagement vereinfacht. - Benutzer schätzen Basecamp für sein **effektives Aufgabenmanagement** , das die Organisation, Verantwortlichkeit und reibungslose Kommunikation über Projekte hinweg verbessert. - Benutzer schätzen die **effektive Organisation** in Basecamp, da sie von einer optimierten Kommunikation und Aufgabenverwaltung an einem Ort profitieren. **Cons:** - Benutzer bemerken die **fehlenden erweiterten Funktionen** in Basecamp, was sich auf das detaillierte Projektmanagement und die Echtzeit-Zusammenarbeit auswirkt. - Benutzer finden, dass die **begrenzten Funktionen** von Basecamp die Produktivitätsmessung und fortgeschrittene Projektmanagementfähigkeiten behindern. - Benutzer finden die **eingeschränkte Funktionalität** von Basecamp unzureichend für komplexes Projektmanagement, da es an wesentlichen Funktionen und Echtzeit-Zusammenarbeit mangelt. - Benutzer empfinden die **Aufgabenverwaltungsfunktionen als eingeschränkt** , was sie im Vergleich zu anderen Lösungen weniger effektiv macht. - Benutzer empfinden, dass der **Mangel an erweiterten Funktionen** in Basecamp die Optionen und Funktionalitäten des Projektmanagements einschränken kann. #### Key Features - Creation & Assignment - GANTT - Resource Definiton - Baselining / KPIs - Discussions #### What Are Recent G2 Reviews of Basecamp? **"[Facilitates Team Collaboration, Needs Better Google Integration](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12795975)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— V J Madhu D.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-12795975) --- **"[Been Using It for 5+ Years and It's Still the Best for Team Project Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-11245412)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Lalit A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/basecamp-review-11245412) --- #### What Are G2 Users Discussing About Basecamp? - [Was macht Basecamp zu einem bevorzugten Werkzeug für Projektmanagement in Remote-Arbeitsumgebungen?](https://www.g2.com/de/discussions/basecamp-what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments - [Was macht Basecamp zu einem bevorzugten Werkzeug für Projektmanagement in Remote-Arbeitsumgebungen?](https://www.g2.com/de/discussions/what-makes-basecamp-a-preferred-tool-for-project-management-in-remote-work-settings) - 2 comments - [Wofür wird Basecamp verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/basecamp-what-is-basecamp-used-for) - 4 comments ### 11. [Backlog](https://www.g2.com/de/products/backlog/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 384 **Warum Käufer es lieben?:** Backlog came through as a project tool with software team utility. From the G2 feedback I evaluated, reviewers highlight visual progress tracking, task organization, notifications, and integrations with tools such as Slack and Teams. Users often connect it with project management, bug tracking, version control, and development coordination. I found that it fits teams that need task tracking tied closely to technical workflows. Reviewers also mention a cluttered interface, lower intuitiveness, and requests for more customization and advanced features. ### What Do G2 Reviewers Say About Backlog? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden **Aufgabenmanagement und Fehlerverfolgung nahtlos** mit Backlog, was die Produktivität und die Zusammenarbeit im Team effektiv verbessert. - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Backlog außergewöhnlich, was die Fehlerverfolgung und Aufgabenverwaltung einfach und effizient macht. - Benutzer finden die **Aufgaben- und Fehlerverfolgungsfunktionen** von Backlog unerlässlich für effizientes Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. - Benutzer finden **Aufgabenverfolgung** in Backlog unverzichtbar für effizientes Management, Maximierung der Produktivität und Teamzusammenarbeit. - Benutzer finden, dass die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Backlog eine einfache Verfolgung und Verwaltung von Projekten und Aufgaben ermöglicht. **Cons:** - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit Backlog, sie stehen vor Störungen und Verzögerungen, die die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität beeinträchtigen. - Benutzer erleben **lange Ladezeiten** mit Backlog, was die Produktivität beeinträchtigen und den Arbeitsablauf frustrieren kann. - Benutzer erleben **langsame Geschwindigkeits** probleme mit der mobilen App und der Website von Backlog, was die allgemeine Effizienz und Bequemlichkeit beeinträchtigt. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** in Backlog und wünschen sich verbesserte Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. - Benutzer finden die **übermäßigen E-Mail-Benachrichtigungen** überwältigend, was zu einem überfüllten Posteingang und Irritation führt. #### Key Features - Task Prioritization - GANTT - Resource Definiton - Resource Allocation - Data Retention #### What Are Recent G2 Reviews of Backlog? **"[Einfache Aufgabenverwaltung, die unser Team auf Kurs hält](https://www.g2.com/de/survey_responses/backlog-review-12572285)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Luong B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/backlog-review-12572285) --- **"[Effizientes Ticketing und Zusammenarbeit, benötigt bessere Rollenverwaltung](https://www.g2.com/de/survey_responses/backlog-review-9005233)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sherin J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/backlog-review-9005233) --- #### What Are G2 Users Discussing About Backlog? - [Wofür wird der Backlog verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-backlog-used-for) - 1 comment - [WHAT IS backlog project management?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-backlog-project-management) - 1 comment - [Was ist in einem Rückstand?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-in-a-backlog) - 1 comment ### 12. [Zoho Projects](https://www.g2.com/de/products/zoho-projects/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 502 **Warum Käufer es lieben?:** Zoho Projects showed value where teams already rely on the Zoho ecosystem. From the reviewer patterns I evaluated, users highlight ease of use, to-do lists, complex project management, and integrations with other Zoho apps. Reviewers often connect it with planning, task assignment, project execution, and centralized work tracking. I found that it fits teams that want project management connected to related Zoho workflows. Users also mention interface customization needs, support challenges, and a learning curve during navigation. ### What Do G2 Reviewers Say About Zoho Projects? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Zoho Projects hervor, dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der Kanban-Board-Funktion. - Benutzer schätzen die **benutzerdefinierte Vorlagenfunktion** in Zoho Projects, die Projektstarts und die Zusammenarbeit im Team effektiv verbessert. - Benutzer schätzen das **effektive Aufgabenmanagement** in Zoho Projects, das die Organisation, Sichtbarkeit und Zusammenarbeit zwischen Teams verbessert. - Benutzer schätzen das **effektive Projekt-Tracking** in Zoho Projects, das die Organisation, Zusammenarbeit und Produktivität in Teams verbessert. - Benutzer schätzen die **Zeiterfassungstools** in Zoho Projects, die die Verantwortlichkeit und Produktivität in Teams verbessern. **Cons:** - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** in Zoho Projects, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, komplexe Aufgaben effektiv auszuführen. - Benutzer empfinden das Fehlen von **Schlüsselfunktionen** wie der Anzeige des Projektalters und der Rückgängig-Funktion als erschwerend für die Erfahrung. - Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** mit Zoho Projects, insbesondere in Bezug auf seine erweiterten Funktionen und die komplexe Benutzeroberfläche. - Benutzer finden Zoho Projects **nicht intuitiv** und stehen vor Herausforderungen aufgrund der überwältigenden Benutzeroberfläche und der steilen Lernkurve. - Benutzer haben oft mit **langsamer Leistung** bei Zoho Projects zu kämpfen, insbesondere bei hoher Nutzung oder bei großen Projekten, was die Effizienz beeinträchtigt. #### Key Features - Tracking Time to Project/Task - Policy Compliance Management - Reporting - Task Prioritization - Project Map #### What Are Recent G2 Reviews of Zoho Projects? **"[Keeps My Clinic and Health Education Work Organized and On Track](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-projects-review-12784376)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-projects-review-12784376) --- **"[Friendly UI, Strong Integrations, and Reliable Support for Managing Daily Tasks](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-projects-review-12728465)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shadrack K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-projects-review-12728465) --- #### What Are G2 Users Discussing About Zoho Projects? - [What is Zoho Projects used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-zoho-projects-used-for) - 2 comments - [How much does Zoho Projects Cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-zoho-projects-cost) - [What is Project feature?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-project-feature) ### 13. [Teamwork.com](https://www.g2.com/de/products/teamwork-com/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,175 **Produktbeschreibung:** Die Kombination aus leistungsstarkem Projektmanagement und einfach optimierten Abläufen - wir sind die einzige Plattform, die für die profitable Verwaltung von Kundenprojekten entwickelt wurde. Arbeiten termingerecht und im Budgetrahmen liefern, Kundenchaos beseitigen und Rentabilität verstehen, alles auf einer Plattform. Mit Hauptsitz in Cork, Irland, und gegründet von einem Team, das zuvor eine Agentur geleitet hat, hat Teamwork.com mehr als 20.000 Kunden weltweit mit einem globalen Team von über 350 Mitarbeitern. Erfahren Sie mehr unter teamwork.com. ### What Do G2 Reviewers Say About Teamwork.com? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **umfassenden Projektmanagement** -Funktionen von Teamwork.com, die eine nahtlose Aufgabenorganisation und Teamzusammenarbeit ermöglichen. - Benutzer heben die **effizienten Aufgabenverwaltungs** -Funktionen von Teamwork.com hervor, die Planung, Zusammenarbeit und Produktivität in Teams verbessern. - Benutzer schätzen die **effektiven Teamzusammenarbeits** -Funktionen von Teamwork, die das Aufgabenmanagement rationalisieren und die Kommunikation unter Teammitgliedern verbessern. - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Teamwork.com hervor, die das Aufgabenmanagement vereinfacht und die Zusammenarbeit im Team effektiv verbessert. - Benutzer schätzen das **detaillierte Aufgaben-Tracking** von Teamwork.com, was die Organisation und die Effektivität des Projektmanagements verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **anfängliche Lernkurve herausfordernd** und haben oft Schwierigkeiten, alle Funktionen von Teamwork effektiv zu verstehen und zu nutzen. - Benutzer finden, dass die **fehlenden Funktionen** in Teamwork.com ihre effektive Aufgabenverwaltung und Berichtsfähigkeiten einschränken. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** von Teamwork.com und haben das Gefühl, dass es an Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität für kleinere Teams mangelt. - Benutzer empfinden die **Komplexität** der Plattform als Hindernis, das Schulung erfordert, um ihre umfangreichen Funktionen effektiv zu nutzen. - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , was zu Verwirrung führt und Schulungen erfordert, um Teamwork.com effektiv zu nutzen. #### What Are Recent G2 Reviews of Teamwork.com? **"[Teamwork.com: Geschäftsorientiertes Projektmanagement mit Zeiterfassung und Abrechnung an einem Ort](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamwork-com-review-12609543)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aditya T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamwork-com-review-12609543) --- **"[Zuverlässige Lösung für Teamzusammenarbeit und Aufgabenmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamwork-com-review-12674332)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Soumyajit B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teamwork-com-review-12674332) --- #### What Are G2 Users Discussing About Teamwork.com? - [Wie wichtig ist Teamarbeit?](https://www.g2.com/de/discussions/how-teamwork-is-important) - 1 comment - [How much does teamwork cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-teamwork-cost) - [How do you use teamwork projects?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-teamwork-projects) ### 14. [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 265 **Warum Käufer es lieben?:** morningmate stood out for ease of collaboration and project information management. From the G2 sentiment I evaluated, reviewers highlight the user-friendly interface, team communication, sub-task management, and organized project information. Users often connect it with keeping work updates, tasks, and collaboration in a single workspace. I found that it fits teams that want a simple shared environment for everyday project coordination. Reviewers also mention mobile app performance issues, occasional slow response speed, and a learning curve for advanced features. ### What Do G2 Reviewers Say About morningmate? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Morningmate außergewöhnlich, was eine schnelle Anpassung über verschiedene Teammitglieder und Projekte hinweg ermöglicht. - Benutzer schätzen die **nahtlosen Team-Kollaborationsfunktionen** von Morningmate, die die Kommunikation und die Effizienz des Projektmanagements verbessern. - Benutzer lieben das **effektive Aufgabenmanagement** von Morningmate, das die Zusammenarbeit verbessert und Projekte organisiert hält. - Benutzer schätzen die **klare und organisierte Kommunikation** , die durch Morningmate erleichtert wird und die Zusammenarbeit unter Teammitgliedern verbessert. - Benutzer schätzen die **effektiven Organisations- und Kommunikationsfunktionen** von Morningmate, die die Zusammenarbeit und das Projektmanagement verbessern. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Morningmate, wie verbesserte Integrationen und Kalenderansichten, die die Benutzerfreundlichkeit einschränken. - Benutzer finden die **Benachrichtigungsprobleme** überwältigend und wünschen sich bessere Einstellungen, um den Alarmlärm zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern. - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** , da einige erweiterte Funktionen komplex sind und Benachrichtigungen überwältigend sein können. - Benutzer finden die **Benachrichtigungseinstellungen zu eingeschränkt** , was dazu führt, dass wichtige Warnungen inmitten überwältigender Projekteinladungen übersehen werden. - Benutzer berichten, dass die **langsamen Ladezeiten** während starker Nutzung von einer ansonsten positiven Erfahrung mit Morningmate ablenken. #### Key Features - Integration - Discussions - File Sharing - Custom Views - Task Management #### What Are Recent G2 Reviews of morningmate? **"[Ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das sich durch die Messung von KPIs auszeichnet.](https://www.g2.com/de/survey_responses/morningmate-review-11606171)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Emily C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/morningmate-review-11606171) --- **"[Ein Projektmanagement-Tool, das messbare Marketing-Ergebnisse liefert](https://www.g2.com/de/survey_responses/morningmate-review-11606329)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Elias .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/morningmate-review-11606329) --- ### 15. [Float.com](https://www.g2.com/de/products/float-com/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2,003 **Produktbeschreibung:** Float.com ist die Nr. 1 Software für profitables Ressourcenmanagement, entwickelt, um Betriebs- und Finanzleitern die Einsicht und Voraussicht zu geben, die sie benötigen, um eine profitable Lieferung im großen Maßstab mit den richtigen Talenten zu erreichen. Im Gegensatz zu unzusammenhängenden Tabellenkalkulationen oder komplexen PSAs bietet Float eine einzige, klare Quelle der Wahrheit, um Kundenarbeit zu planen, Ressourcen zu verwalten und zu berichten. Mit seiner robusten Planungsoberfläche, genauen Prognosen und integrierten finanziellen Einblicken können Sie Ihre Mitarbeiter und Gewinne auf Kurs halten. Über 4.500 der besten Teams für professionelle Dienstleistungen weltweit wählen bereits Float, um: ✔️ Ressourcen zu planen: Sehen Sie leicht, wer woran und wann arbeitet, mit einem Live-Zeitplan, um Arbeit zu planen und zuzuweisen. ✔️ Kapazitäten zu planen: Balancieren Sie Arbeitslasten und verhindern Sie Burnout mit einer Live-Ansicht der Verfügbarkeit, Freizeit und geplanter Arbeit. ✔️ Arbeit zu schätzen: Preisneue Projekte schnell und mit Vertrauen. Erstellen Sie Budgets, stimmen Sie Ressourcen ab und verfolgen Sie Umfangsänderungen – überwachen Sie Schätzungen im Vergleich zu tatsächlichen Werten, um profitable Projekte zu liefern. ✔️ Projekte zu umreißen: Stimmen Sie ab, was Sie benötigen, mit dem, was Sie haben, um Projektpläne zu erstellen, die die Arbeit mit den richtigen Personen, Budgets und Zeitplänen auf Kurs halten. ✔️ Zeit zu verfolgen: Vereinfachen Sie Stundenzettel mit vorausgefüllten Stunden, damit Ihre tatsächlichen Daten genauer und immer pünktlich sind. ✔️ Berichten: Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit Live-Einblicken, wie die Nutzung des Teams und die Ressourcenverteilung die Margen und die Budgetleistung beeinflussen. ### What Do G2 Reviewers Say About Float.com? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Float.com **einfach zu bedienen** , da es Klarheit und Effizienz bei der Aufgabenverteilung und Teamverwaltung bietet. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Float.com, die effiziente Planung und klare Teamtransparenz ermöglicht. - Benutzer schätzen Float.com für seine **intuitive Benutzeroberfläche** , die eine einfache Visualisierung von Zeitplänen und effiziente Projektplanung ermöglicht. - Benutzer schätzen, wie Float das **Terminmanagement** verbessert, die Organisation, Effizienz und Teamzusammenarbeit erheblich verbessert. - Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit** , die Float bei der Verfolgung bevorstehender Aufgaben und Fristen bietet, was die Teamorganisation und Kommunikation verbessert. **Cons:** - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** von Float.com und wünschen sich erweiterte Berichts- und Anpassungsoptionen. - Benutzer stehen vor **Planungsproblemen** , bei denen das Bearbeiten von Zeiteinträgen unbeabsichtigt Endzeiten verändert, was die Zeiterfassung erschwert. - Benutzer finden **Aufgabenverwaltung umständlich** aufgrund von Änderungen, die alle Benutzer betreffen, und verwirrenden Berechtigungsstufen. - Benutzer finden, dass die **fehlenden Projektmanagement-Funktionen** von Float.com seine eigenständige Nutzbarkeit einschränken, was zusätzliche Werkzeuge erfordert. - Benutzer empfinden, dass Float **eingeschränkte Funktionalität** hat, da sie mit der komplizierten Benutzeroberfläche und den unzureichenden Projektmanagement-Fähigkeiten kämpfen. #### What Are Recent G2 Reviews of Float.com? **"[Klare, visuelle Ressourcenplanung, die die Terminplanung erleichtert](https://www.g2.com/de/survey_responses/float-com-review-12631696)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— keith .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/float-com-review-12631696) --- **"[Mühelose Arbeitsplanung mit Float](https://www.g2.com/de/survey_responses/float-com-review-12632262)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Krzysztof J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/float-com-review-12632262) --- #### What Are G2 Users Discussing About Float.com? - [Was ist Float-Software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-float-software) - 3 comments - [What is a resource management tool?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-a-resource-management-tool) - [What is resource planning software?](https://www.g2.com/de/discussions/float-what-is-resource-planning-software) ### 16. [Time Champ](https://www.g2.com/de/products/time-champ/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 110 **Produktbeschreibung:** Time Champ ist eine unternehmensgerechte Workforce-Intelligence-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Wert auf operative Klarheit legen. Moderne Organisationen basieren auf Menschen, Prozessen und Leistung, doch die meisten Führungskräfte kämpfen immer noch damit, die Zusammenhänge zwischen ihnen zu erkennen. Time Champ hilft Unternehmen zu verstehen, wie Arbeit tatsächlich über Teams, Tools und Workflows hinweg abläuft, und verwandelt diese Sichtbarkeit in umsetzbare Erkenntnisse. Time Champ vereint Mitarbeiterüberwachung, Zeiterfassung, Produktivitätseinblicke, Projektmanagement, Nutzungstrends und Workforce-Analysen in einer entscheidungsfähigen Plattform. Durch Echtzeit-Dashboards, erweiterte Analysen und anpassbare Berichte erhalten Führungskräfte Klarheit darüber, wie Zeit, Aufwand und Ressourcen in Ergebnisse übersetzt werden. Mit Time Champ können Betriebs-, HR-, Liefer- und Führungsteams: • Ressourcenallokation und Kapazitätsplanung verbessern • Frühzeitige Risikosignale erkennen, die sich auf Lieferfristen auswirken • Bandbreitenverschwendung und Burnout-Muster reduzieren • Projektkosten und Ressourcennutzung optimieren • Tabellenkalkulationen und Annahmen durch entscheidungsfähige Erkenntnisse ersetzen Die Plattform konsolidiert Anwesenheitsaufzeichnungen, Zeiterfassungsprotokolle, Mitarbeiterüberwachungsdaten, Aufgabenaktivitäten, Anwendungsnutzung, Projekt-Workflows und Außendienstoperationen in rollenbasierte Dashboards, die für Klarheit und Einblicke konzipiert sind. Entwickelt für hybride, remote, Außendienst- und Büroteams, ist Time Champ modular, skalierbar und unternehmensbereit und unterstützt operatives Wachstum, ohne Komplexität hinzuzufügen. In einem Satz: Time Champ gibt Führungskräften Echtzeitklarheit über Mitarbeiteraktivitäten, Produktivität, Zeitnutzung, operative Effizienz und Leistungseinblicke und ermöglicht selbstbewusste, datenbasierte Entscheidungen. ### What Do G2 Reviewers Say About Time Champ? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Time Champ, was die Produktivitätsverfolgung und Entscheidungsprozesse erheblich verbessert. - Benutzer schätzen die **Produktivitätssteigerung** , die Time Champ bietet, was die Entscheidungsfindung und die Workflow-Effizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Time Champ, die die Produktivität durch automatisierte Verfolgung und Einblicke steigern. - Benutzer schätzen das **effiziente Zeitmanagement** von Time Champ, das eine einfache Produktivitätsverwaltung und aufschlussreiche Berichte ermöglicht. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Time Champ und loben die einfache Installation und mühelose Nachverfolgung. **Cons:** - Neue Benutzer könnten auf eine **steile Lernkurve** stoßen und benötigen Zeit, um sich effektiv durch fortgeschrittene Funktionen und Berichte zu navigieren. - Benutzer berichten von **App-Fehlfunktionen** bei Time Champ auf iOS, die Probleme wie unerwartetes Neustarten der Bildschirmaufnahme verursachen. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Time Champ unzureichend für ihre Bedürfnisse, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit von Berichten. - Benutzer finden die **überwältigende Erfahrung** mit übermäßigen Berichten und Analysen herausfordernd, insbesondere für kleine Unternehmen. - Benutzer finden das **schlechte Schnittstellendesign** von Time Champ kompliziert und benötigen Zeit, um seine Funktionen vollständig zu verstehen. #### What Are Recent G2 Reviews of Time Champ? **"[Steigert die Produktivität mit Echtzeit-Einblicken](https://www.g2.com/de/survey_responses/time-champ-review-12645671)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Siva N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/time-champ-review-12645671) --- **"[Hilfreiche Plattform für Einblicke in die Belegschaft](https://www.g2.com/de/survey_responses/time-champ-review-12103265)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jahnavi C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/time-champ-review-12103265) --- #### What Are G2 Users Discussing About Time Champ? - [Wofür wird Time Champ verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-time-champ-used-for) - 2 comments ### 17. [Scoro](https://www.g2.com/de/products/scoro/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 479 **Produktbeschreibung:** Scoro ist eine Software zur Automatisierung von professionellen Dienstleistungen (PSA), die speziell für Beratungsunternehmen, Agenturen, IT-Firmen, Architekturbüros und andere Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen entwickelt wurde. Sie vereint Projekte, Ressourcen und Finanzen in einem System, sodass Sie nicht mehrere Tools für die Planung, Verfolgung und Abrechnung Ihrer Arbeit jonglieren müssen. Kernfunktionen umfassen: - CRM & Pipeline – Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Verkaufstrichter und anstehende Arbeiten - Angebot-zu-Cash – Schätzen Sie den Umfang, verfolgen Sie den Fortschritt und das Budget und rechnen Sie die Arbeit in einem System ab - Kapazitäts- & Ressourcenplanung – Planen Sie im Voraus mit Live-Heatmaps und Auslastungsprognosen - Zeit- & Kostenerfassung – Erfassen Sie die Zeit mit integrierten Timern und automatisch ausgefüllten Stundenzetteln - Kosten- & Gewinnprognosen – Verstehen Sie Margen mit Einblicken auf Rollen- oder Serviceebene - Abrechnung & Fakturierung – Automatisieren Sie die Abrechnung von Zeit & Material, Festpreisen und Retainern - Umsatzprognosen – Verfolgen Sie Projekteinnahmen basierend auf Pipeline und zugesagter Arbeit - KI-gestützte Einblicke & Aktionen – Sparen Sie Zeit mit Automatisierung und datengesteuerten Vorschlägen - Live-Dashboards – Überwachen Sie Fortschritt, Rentabilität und Kapazität in Echtzeit Durch die Vereinigung dieser Daten bietet Scoro Ihnen eine umfassende Sicht auf Ihr Unternehmen. Es hilft Ihnen, Risiken früher zu erkennen, Ressourcen intelligenter zuzuweisen und die Rentabilität beim Wachstum zu schützen. ### What Do G2 Reviewers Say About Scoro? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Scoro, da es alle notwendigen Werkzeuge in einer intuitiven Plattform integriert. - Benutzer schätzen die **Klarheit und Integration** , die Scoro für Projektmanagement und Finanzoperationen bietet, wodurch tägliche Arbeitsabläufe optimiert werden. - Benutzer schätzen die **detaillierten Verfolgungsfunktionen** von Scoro, die die Teamorganisation und das Ressourcenmanagement effizient verbessern. - Benutzer schätzen die **intuitive Zeiterfassungsfunktion** in Scoro, die Organisation und Effizienz im Projektmanagement verbessert. - Benutzer schätzen die **Klarheit und Integration** des Aufgabenmanagements von Scoro, das die Projekt- und Finanzaufsicht effektiv rationalisiert. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Scoro und benötigen Zeit, um sich anzupassen und seine Funktionen und Struktur zu meistern. - Benutzer finden den **Mangel an Funktion zum Erweitern und Zusammenklappen von Abschnitten** in Scoro bei der Angebotserstellung ziemlich frustrierend. - Benutzer finden die Oberfläche von Scoro **nicht intuitiv** , was Schulungen erfordert und zu einer frustrierenden Einrichtungserfahrung führt. - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Scoro herausfordernd, was umfangreiche Schulung und Einrichtung erfordert, um die Produktivität zu maximieren. - Benutzer finden die **anfängliche Komplexität** von Scoro herausfordernd, was eine längere Schulung für neue Benutzer erfordert, um sich effektiv anzupassen. #### What Are Recent G2 Reviews of Scoro? **"[All-in-One-Lösung, die die Effizienz der Agentur steigert](https://www.g2.com/de/survey_responses/scoro-review-12668796)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Heather E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/scoro-review-12668796) --- **"[Scoro für den Sieg!](https://www.g2.com/de/survey_responses/scoro-review-9631281)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Cheryl H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/scoro-review-9631281) --- #### What Are G2 Users Discussing About Scoro? - [What is Scoro used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-scoro-used-for) - [What features and benefits does project management software provide?](https://www.g2.com/de/discussions/what-features-and-benefits-does-project-management-software-provide) - [What are the features of a project?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-features-of-a-project) ### 18. [Hive](https://www.g2.com/de/products/hive-hive-hive/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 650 **Warum Käufer es lieben?:** Hive appeared as a team-oriented project management tool with practical collaboration features. When I reviewed G2 feedback, users highlight the user-friendly interface, customizable tasks, ease of use, task tracking, time management, and team collaboration. Reviewers often connect it with marketing projects, creative work, and day-to-day project coordination. I found that it fits teams that need shared task visibility with time and collaboration features. Users also mention calendar-view limitations, missing approval-style workflows, and occasional slow processing or lag. ### What Do G2 Reviewers Say About Hive? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben Hive für seine **effektive Projektorganisation und Benutzerfreundlichkeit** , was die Produktivität und Zusammenarbeit erheblich verbessert. - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Hive, richten schnell Projekte ein und profitieren von intuitiven Funktionen. - Benutzer schätzen die **effektive Teamzusammenarbeit** in Hive, die die Kommunikation und den Arbeitsablauf über mehrere Projekte hinweg verbessert. - Benutzer schätzen die **kollaborativen und effizienten Funktionen** von Hive, die das Projektmanagement und die Organisation erheblich verbessern. - Benutzer schätzen die **effektiven Organisationstools** von Hive und die Projektmanagement- und Berichtsfunktionen. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** von Hive frustrierend und nennen Einschränkungen in der Kalenderansicht und der Berichtserstellung. - Benutzer bemerken eine **steile anfängliche Lernkurve** bei Hive, aber Unterstützung hilft, den Übergang zu seinen Funktionen zu erleichtern. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** von Hive und wünschen sich mehr Anpassungsoptionen und die Möglichkeit zum Massendownload. - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Hive **nicht intuitiv** , was ihre Erfahrung mit der Projektorganisation und Navigation beeinträchtigt. - Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** mit Hive, aufgrund von Plattformunterschieden im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools. #### Key Features - Due Dates - Planning - Scheduling - Baselining / KPIs - Alignment #### What Are Recent G2 Reviews of Hive? **"[The most organized and smarted way to work from home](https://www.g2.com/de/survey_responses/hive-review-6629504)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Leonardo N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/hive-review-6629504) --- **"[Flexible Views That Boost Project Visibility Across Teams](https://www.g2.com/de/survey_responses/hive-review-12715385)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Carter B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/hive-review-12715385) --- ### 19. [Conceptboard](https://www.g2.com/de/products/conceptboard/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 102 **Produktbeschreibung:** Conceptboard ist das DSGVO-konforme Online-Whiteboard, das visuelle Zusammenarbeit mit sicherem Aufgaben- und Projektmanagement kombiniert. Entwickelt für verteilte Teams, unterstützt Conceptboard sowohl Echtzeit- als auch asynchrone Arbeit über Standorte, Zeitzonen und Abteilungen hinweg—ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen. Egal, ob Sie Ideen brainstormen, Strategien entwickeln, Projekte planen oder Workshops moderieren, Conceptboard bietet einen visuellen Arbeitsbereich, der Komplexität in Klarheit verwandelt. Teams können Aufgaben zuweisen, Verantwortlichkeiten verwalten und Fortschritte verfolgen—alles direkt auf dem Board. Das macht Conceptboard zu mehr als nur einem digitalen Whiteboard: Es ist ein zentraler Hub für visuelles Denken, Teamausrichtung und Umsetzung. Vollständig in Deutschland gehostet und zertifiziert nach ISO 27001, 27017 und 27018, gewährleistet Conceptboard maximalen Datenschutz und Souveränität. Deshalb wird es sowohl von Unternehmen als auch von öffentlichen Organisationen vertraut—von der deutschen Bundeskanzlei und dem Gesundheitsministerium bis hin zu Siemens, Sennheiser und der U.S. Air Force. Mit leistungsstarken Integrationen (z.B. MS Teams, Confluence, Webex), anpassbaren Vorlagen, Moderationstools und unendlichen Leinwandfähigkeiten passt sich Conceptboard der Arbeitsweise Ihres Teams an—ohne Installation. Verwenden Sie Conceptboard für: Online-Workshops und Remote-Zusammenarbeit Visuelles Aufgaben- und Projektmanagement Sichere Teamarbeit in der öffentlichen Verwaltung und in Unternehmen Agile Planung, Retros und Roadmapping Interaktive Meetings und hybride Sitzungen Schließen Sie sich über 14 Millionen Nutzern weltweit an, die visuell, sicher und produktiv zusammenarbeiten—auf einer Plattform, die für digitale Souveränität entwickelt wurde. Conceptboard: Die souveräne Kollaborationsplattform für sichere Teamarbeit im großen Maßstab. ### What Do G2 Reviewers Say About Conceptboard? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Conceptboard außergewöhnlich, was eine nahtlose Projektzusammenarbeit und -verwaltung in verschiedenen Kontexten ermöglicht. - Benutzer finden Conceptboard **äußerst benutzerfreundlich** , was nahtlose visuelle Zusammenarbeit und Projektmanagement in verschiedenen Kontexten erleichtert. - Benutzer heben die **Echtzeit-Zusammenarbeits** funktionen von Conceptboard hervor, die Teamarbeit und Projektmanagement über Standorte und Geräte hinweg verbessern. - Benutzer loben die **effektive Teamzusammenarbeit** mit Conceptboard, die nahtloses visuelles Projektmanagement und Echtzeitkommunikation ermöglicht. - Benutzer lieben die **vielfältigen Vorlagen** von Conceptboard, die Kreativität und Leichtigkeit in der visuellen Zusammenarbeit fördern. **Cons:** - Benutzer erleben **langsame Ladezeiten** auf Conceptboard, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und den Genuss beeinträchtigt. - Benutzer haben oft **Verbindungsprobleme** mit Clientsitzungen, was zu Unterbrechungen führt, aber dennoch das Gesamterlebnis schätzen. - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Conceptboard **unintuitiv und veraltet** , was zu einer frustrierenden und langsamen Benutzererfahrung führt. - Benutzer finden das **fehlende Intuitivität** von Conceptboard frustrierend, da die Benutzeroberfläche und das Erlebnis veraltet und umständlich wirken. - Benutzer berichten von einer erheblichen **Leistungsverschlechterung** in Conceptboard, da sie es als langsam und veraltet empfinden, was ihre Gesamterfahrung beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Conceptboard? **"[Nahtlose visuelle Zusammenarbeit und Projektmanagement-Exzellenz](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptboard-review-12165852)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Felice C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptboard-review-12165852) --- **"[Intuitives Collaboration-Tool mit starkem Support und DSGVO-Konformität](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptboard-review-11864681)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Kassia E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/conceptboard-review-11864681) --- #### What Are G2 Users Discussing About Conceptboard? - [How has Conceptboard supported your remote collaboration efforts, and what features do you rely on most?](https://www.g2.com/de/discussions/how-has-conceptboard-supported-your-remote-collaboration-efforts-and-what-features-do-you-rely-on-most) - [Who owns Conceptboard?](https://www.g2.com/de/discussions/who-owns-conceptboard) - [Is Conceptboard an app?](https://www.g2.com/de/discussions/is-conceptboard-an-app) ### 20. [Freedcamp](https://www.g2.com/de/products/freedcamp/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 151 **Produktbeschreibung:** Das benutzerfreundlichste Online-Erlebnis zur Verwaltung jeder Art von Projekt. Enthält eines der umfassendsten Funktionssets auf dem Markt, während es Ihnen ermöglicht, nur die Funktionen zu installieren, die Ihr Team wirklich benötigt. Bietet innovative neue Benutzeroberflächen, die die benötigte Zeit zur Verwaltung von Projekten reduzieren. Ideal für Unternehmen und Freiberufler, die bereit sind, sich mühelos zu organisieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Freedcamp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **intuitiven Projektmanagement-Funktionen** von Freedcamp, die die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe optimieren. - Benutzer schätzen das **effiziente Aufgabenmanagement** von Freedcamp, das ihre Produktivität mit intuitiven Werkzeugen und Organisation verbessert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Freedcamp und finden, dass die intuitive Benutzeroberfläche hilft, Projekte mühelos organisiert zu halten. - Benutzer schätzen die **einfache Aufgabenverteilung** in Freedcamp, was die Organisation und Zusammenarbeit über mehrere Projekte hinweg verbessert. - Benutzer schätzen das **effiziente Aufgaben-Tracking** , das einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und die Verantwortlichkeiten des Teams bietet. **Cons:** - Benutzer finden die **Budgetierungs-/Buchhaltungsprobleme** bei Freedcamp besorgniserregend, da fortgeschrittene Funktionen für kleine Teams kostspielig sein können. - Benutzer empfinden, dass Freedcamp **eingeschränkte Funktionen** auf mobilen Geräten hat und erweiterte Optionen durch eine Bezahlschranke eingeschränkt sind. #### What Are Recent G2 Reviews of Freedcamp? **"[Flexibles und leistungsstarkes Projektmanagement, das schnell und einfach zu verstehen ist.](https://www.g2.com/de/survey_responses/freedcamp-review-5465158)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Alistair D.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freedcamp-review-5465158) --- **"[Freedcamp für kleine gemeinnützige Teams](https://www.g2.com/de/survey_responses/freedcamp-review-12442559)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freedcamp-review-12442559) --- #### What Are G2 Users Discussing About Freedcamp? - [Wofür wird Freedcamp verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-freedcamp-used-for) ### 21. [Rocketlane](https://www.g2.com/de/products/rocketlane-corp/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 823 **Produktbeschreibung:** Rocketlane ist die weltweit erste Agentic Professional Services Automation (PSA) Plattform, die entwickelt wurde, um zu transformieren, wie professionelle Dienstleistungsteams im KI-ersten Zeitalter Wert liefern. Während traditionelle PSAs sich darauf konzentrieren, Arbeit zu dokumentieren, beschleunigt Rocketlane diese durch ein vernetztes System, das das gesamte Front- und Backoffice vereint. Die Plattform vereint Projektabwicklung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung und Finanzoperationen mit Kollaborationsmöglichkeiten wie Spaces, Echtzeit-Chat, einem modernen Kundenportal, Sheets für strukturierte Daten und einem leistungsstarken Custom Apps-Framework, das es Teams ermöglicht, jeden Workflow innerhalb von Rocketlane zu modellieren. Alles befindet sich in einem einzigen Ökosystem, wodurch Tool-Wildwuchs und fragmentierte Daten, die Dienstleistungsteams verlangsamen, eliminiert werden. Im Kern steht Nitro, Rocketlanes agentische Ausführungsschicht: ein Netzwerk intelligenter KI-Agenten, die echte Lieferaufgaben ausführen, Setups automatisieren, Workflows verwalten, Risiken erkennen, Governance durchsetzen und kontinuierlich aus Mustern in der gesamten Organisation lernen. Dieser Wandel ermöglicht schnellere Go-Lives, bessere Auslastung, proaktive Problemerkennung, konsistente Lieferqualität und ein Maß an operativer Widerstandsfähigkeit, das zuvor unmöglich war. Über 650 Unternehmen, darunter Retool, Coursera, Postman, Intercom, Glean, AuditBoard, Vercel, Sprinklr, Worldpay, Grafana, OpenGov und Outreach, vertrauen Rocketlane, um ihre geschäftskritischen Lieferprozesse zu betreiben. Kunden aus den Bereichen SaaS, Dienstleistungen und Beratung nutzen Rocketlane, um Onboarding-Zeiten zu verkürzen, Eskalationen zu reduzieren, die Prognosegenauigkeit zu verbessern und den Übergang von gebuchten zu konsumierten Einnahmen zu beschleunigen. Gegründet im Jahr 2020, mit Hauptsitz in den USA und global tätig mit Teams in Indien und Großbritannien, wird Rocketlane von führenden Investoren unterstützt, darunter Nexus Venture Partners und 8VC. Das schnelle Wachstum des Unternehmens spiegelt das starke Marktvertrauen in seine kategoriedefinierende Vision für Agentic PSA wider. ### What Do G2 Reviewers Say About Rocketlane? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben Rocketlane für seine **intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche** , die das Projektmanagement nahtlos und effizient macht. - Benutzer bewundern die **intuitive Plattform** von Rocketlane, die von ihrer einfachen Einführung und den nahtlosen Projektmanagement-Funktionen profitieren. - Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit im Aufgabenmanagement** , die Rocketlane bietet, was die Projektverfolgung und Verantwortlichkeit verbessert. - Benutzer schätzen die **Projektverfolgungsfähigkeiten** von Rocketlane, die Organisation und Zusammenarbeit während des gesamten Projektlebenszyklus verbessern. - Benutzer finden, dass **Rocketlane die Zusammenarbeit im Team verbessert** , die Organisation, Effizienz und Kommunikation mit Kunden verbessert. **Cons:** - Benutzer berichten von einem **Mangel an wesentlichen Funktionen** in Rocketlane, was seine Effektivität im Vergleich zu anderen Tools beeinträchtigt. - Benutzer erleben gelegentlich **langsame Leistung** , insbesondere bei Statusänderungen und beim Verwalten vieler Projekte. - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Rocketlane herausfordernd, insbesondere für neue Benutzer, die sich in der komplexen Benutzeroberfläche zurechtfinden. - Benutzer finden **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in Rocketlane, was zu Frustration mit Funktionalitäts- und Integrationsproblemen führt. - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Rocketlane **nicht intuitiv** , mit verwirrenden Filtern und einem Mangel an klaren Admin-Funktionalitäten. #### What Are Recent G2 Reviews of Rocketlane? **"[The definitive "Nerve Center" for our project delivery and resource orchestration](https://www.g2.com/de/survey_responses/rocketlane-review-12802223)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Pablo C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rocketlane-review-12802223) --- **"[End-to-End PSA with Real-Time Reporting, Customization, and Leading AI Automation](https://www.g2.com/de/survey_responses/rocketlane-review-12717042)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kristen R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rocketlane-review-12717042) --- #### What Are G2 Users Discussing About Rocketlane? - [Wofür wird Rocketlane verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-rocketlane-used-for) ### 22. [GanttPRO](https://www.g2.com/de/products/ganttpro-ganttpro/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 526 **Produktbeschreibung:** GanttPRO ist eine intuitive Online-Gantt-Diagramm-Software für ein robustes Projektmanagement. Das Tool erfüllt die Bedürfnisse von Projekt-, Produkt- und Portfoliomanagern aus verschiedenen Bereichen. GanttPRO bietet Aufgaben-, Fristen-, Kosten-, Ressourcen- und Portfoliomanagement, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung, Basislinien, erweiterte Export- und Freigabefunktionen. Ein robuster Import aus MS Project und Excel sowie vorgefertigte professionelle Vorlagen ermöglichen es, Projekte sofort zu starten. Ab Mai 2020 haben über 500.000 Nutzer Konten in GanttPRO erstellt. ### What Do G2 Reviewers Say About GanttPRO? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von GanttPRO und genießen das intuitive Design und die Einfachheit für das Projektmanagement. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von GanttPRO, die die Projekteffizienz steigert und das Aufgabenmanagement vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Teamzusammenarbeitsfunktionen** von GanttPRO, die die Kommunikation und Produktivität während der Projekte verbessern. - Benutzer loben GanttPRO für seine **intuitive Benutzeroberfläche** , die das Projektmanagement vereinfacht und die Gesamtproduktivität steigert. - Benutzer schätzen die **intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche** von GanttPRO, die die Effizienz und Produktivität im Projektmanagement steigert. **Cons:** - Benutzer finden **fehlende Funktionen** wie Projektdublikation und Szenarioplanung, die die Gesamteffektivität von GanttPRO einschränken. - Benutzer finden GanttPRO **teuer** , insbesondere herausfordernd für Studenten und kleine Unternehmen mit Budgetbeschränkungen. - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von GanttPRO herausfordernd, insbesondere für Anfänger, die sich durch die umfangreichen Funktionen navigieren. - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** in GanttPRO einschränkend, was ihre Fähigkeit beeinträchtigt, die Plattform effektiv anzupassen. - Benutzer kritisieren die **hohen Preise** von GanttPRO und finden es für Studenten und kleine Unternehmen schwierig, sich das leisten zu können. #### What Are Recent G2 Reviews of GanttPRO? **"[Effizientes und benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool](https://www.g2.com/de/survey_responses/ganttpro-review-12476076)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sati K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ganttpro-review-12476076) --- **"[Sauber, benutzerfreundlich GanttPRO, das die Produktivität steigert und Projekte organisiert hält](https://www.g2.com/de/survey_responses/ganttpro-review-12658468)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Prashansa M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ganttpro-review-12658468) --- #### What Are G2 Users Discussing About GanttPRO? - [Wie konvertiere ich Excel in ein Gantt-Diagramm?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-convert-excel-to-gantt-chart) - 1 comment - [Wie erstelle ich online ein Gantt-Diagramm?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-create-a-gantt-chart-online) - 1 comment - [Wie kann ich online kostenlos ein Gantt-Diagramm erstellen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-can-i-make-a-gantt-chart-online-for-free) - 1 comment ### 23. [Workfront](https://www.g2.com/de/products/workfront/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 1,142 **Produktbeschreibung:** Adobe Workfront ist der führende Anbieter im Bereich des kollaborativen Arbeitsmanagements und des Marketing-Arbeitsmanagements. Workfront verbindet Strategie mit Ausführung, integriert Menschen und Daten im gesamten Unternehmen und verwaltet die Arbeit von Anfang bis Ende, um Teams zu helfen, messbare Ergebnisse zu liefern. In jeder Phase der Planung, Ausführung und Automatisierung von Arbeit ermöglicht Workfront die geschäftlichen Fähigkeiten, die Unternehmen benötigen, um außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu liefern und Planungsprozesse mit Ausführungs-Workflows zu verbinden. ### What Do G2 Reviewers Say About Workfront? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen das **zentralisierte Projekt-Tracking** in Workfront, das die Teamabstimmung verbessert und das Management komplexer Projekte vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Workfront, da die saubere Benutzeroberfläche und die intuitive Funktionalität das Projektmanagement verbessern. - Benutzer schätzen die **effektive Teamzusammenarbeit** , die durch Workfront ermöglicht wird und die Kommunikation und das Projektmanagement nahtlos optimiert. - Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit und Organisation** im Aufgabenmanagement mit Workfront, was die Effizienz des Teams und die Projektverfolgung verbessert. - Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit und Organisation** , die Workfront bietet, was das Projektmanagement optimiert und die Effizienz des Teams steigert. **Cons:** - Benutzer bemerken eine signifikante **Lernkurve** bei Workfront, was es für Neulinge schwierig macht, sich effektiv zurechtzufinden. - Benutzer finden die Oberfläche von Workfront **nicht intuitiv** , was umfangreiche Schulungen erfordert, um seine komplexen Funktionen effektiv zu nutzen. - Benutzer finden die **Komplexität** von Workfront herausfordernd, mit einer steilen Lernkurve und zeitaufwändigen Einrichtungserfordernissen. - Benutzer erleben **langsame Leistung** beim Umgang mit großen Datensätzen in Adobe Workfront, was die Effizienz und das Aufgabenmanagement beeinträchtigt. - Benutzer erleben **eingeschränkte Funktionen** in Workfront und finden es oft einschränkend und herausfordernd, ihre Ansichten anzupassen. #### What Are Recent G2 Reviews of Workfront? **"[Hochgradig anpassbar, ideal für große Unternehmen](https://www.g2.com/de/survey_responses/workfront-review-12672845)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Lauren W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workfront-review-12672845) --- **"[Excellent Workstream Visibility with a Clear Audit Trail and Centralized Proofing](https://www.g2.com/de/survey_responses/workfront-review-9896893)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Erick J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workfront-review-9896893) --- #### What Are G2 Users Discussing About Workfront? - [Wofür wird Workfront verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workfront-used-for) - 1 comment, 1 upvote - [What is Workfront Fusion?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workfront-fusion) - [What are the advantages and disadvantages of using project management software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-advantages-and-disadvantages-of-using-project-management-software) ### 24. [Linear](https://www.g2.com/de/products/linear/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 73 **Produktbeschreibung:** Linear ist ein speziell entwickeltes Werkzeug zur Planung und Entwicklung von Produkten. Straffen Sie Probleme, Projekte und Produkt-Roadmaps. Linear unterstützt über 10.000 produktstarke Teams, darunter OpenAI, Ramp und CashApp. ### What Do G2 Reviewers Say About Linear? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **intuitive und saubere Benutzeroberfläche** von Linear, die den Fokus verbessert und das Projektmanagement vereinfacht. - Benutzer lieben Linear für seine **saubere, minimalistische Benutzeroberfläche** und außergewöhnliche Geschwindigkeit, die Projektmanagement mühelos und effizient macht. - Benutzer schätzen Linear für seine **schnelle und zuverlässige Leistung** , die Produktivität durch nahtlose Werkzeugintegration und eine saubere Benutzeroberfläche steigert. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Linear, die die Produktivität steigert und die Nachverfolgung von Problemen sowie die Teamkommunikation vereinfacht. - Benutzer lieben die **beeindruckenden Integrationen** von Linear mit Tools wie Slack und GitHub, die Kommunikation und Arbeitsabläufe verbessern. **Cons:** - Benutzer empfinden die **Funktionen als begrenzt** , da es an Anpassungsoptionen und fortgeschrittenen Automatisierungen fehlt, die die Produktivität beeinträchtigen. - Benutzer bemerken einen **Mangel an wesentlichen Werkzeugen** , insbesondere für Automatisierung, Zeiterfassung und Epic-Management, was die Projekttiefe behindert. - Benutzer empfinden, dass Linear **begrenzte Anpassungsoptionen** hat, was es weniger geeignet für komplexe Arbeitsabläufe und Berichtsanforderungen macht. - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Linear frustrierend, insbesondere den Mangel an Automatisierung und unzureichende Einblicke. - Benutzer finden die **Intuitivität mangelhaft** , insbesondere für nicht-technische Rollen und komplexe Tastenkombinationen. #### What Are Recent G2 Reviews of Linear? **"[Intuitive Erfahrung mit zeitsparenden Slack-Integrationen](https://www.g2.com/de/survey_responses/linear-review-12594363)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Danny S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/linear-review-12594363) --- **"[Efficient and Easy Ticket Tracking for Team Collaboration](https://www.g2.com/de/survey_responses/linear-review-12751376)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Priyanka B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/linear-review-12751376) --- ### 25. [Whimsical](https://www.g2.com/de/products/whimsical/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 183 **Produktbeschreibung:** Whimsical ist das Whiteboard für Denken und Planen. Es ist für Teams entwickelt, um von Chaos zu Klarheit zu gelangen und Ideen in Taten umzusetzen. Beginne von Grund auf oder beschreibe, was du brauchst, und lass die KI es bauen. Von Haftnotizen, Skizzen und Mindmaps bis hin zu Prozessdiagrammen, Flussdiagrammen, Wireframes und Präsentationen macht Whimsical es nahtlos, atemberaubende Visualisierungen ohne Reibung zu erstellen. Es ist schneller als schwere Design-Tools, die für hochpräzises Prototyping entwickelt wurden, und einfacher als komplexe Diagrammsoftware, die für formale Dokumentation maßgeschneidert ist, sodass du in Rekordzeit von 0 auf 1 kommst. Egal, ob du mit deinem Team, externen Stakeholdern oder Kunden zusammenarbeitest, Whimsical ermöglicht es dir, hochrangige Ideen zu kommunizieren, ohne dir über die Pixel Gedanken zu machen. Verwandle abstrakte Konzepte und chaotische Gedanken in „Aha-Momente“ des gemeinsamen Verständnisses und halte alle auf Kurs und in die gleiche Richtung. ### What Do G2 Reviewers Say About Whimsical? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Whimsical, die es einfach macht, Projekte zu erstellen und zusammenzuarbeiten. - Benutzer lieben die **benutzerfreundliche Oberfläche und vielseitigen Funktionen** von Whimsical, die das Brainstorming und die Teamarbeitserfahrungen verbessern. - Benutzer lieben den **einfachen Erstellungsprozess** in Whimsical, dank seiner intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche und vorgefertigten Vorlagen. - Benutzer loben Whimsical für seine **benutzerfreundliche Oberfläche** , die Zusammenarbeit und Anpassung reibungslos und angenehm macht. - Benutzer finden Whimsicals **visuelle Kollaborationstools** unglaublich nützlich, da sie die Projektvisualisierung mit Leichtigkeit und Kreativität verbessern. **Cons:** - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** in Whimsical herausfordernd, um Arbeiten zu präsentieren und den Markenanforderungen gerecht zu werden. - Benutzer finden den **begrenzten kostenlosen Plan** unzureichend für ihre Bedürfnisse, was Einschränkungen bei der Dokumentenerstellung und -nutzung schafft. - Benutzer wünschen sich **größere Farbanpassungsmöglichkeiten** in Whimsical, da eingeschränkte Optionen die Erstellung von Themen und die Markenanpassung behindern. - Benutzer finden Whimsical **zu teuer** , insbesondere für Teams, die mehrere Lizenzen und größere Projektkapazitäten benötigen. - Benutzer finden **unzureichende Lernressourcen** in Whimsical, was es für Anfänger schwierig macht, das Tool effektiv zu navigieren. #### What Are Recent G2 Reviews of Whimsical? **"[Einfache, schnelle Diagrammerstellung für klare Flussdiagramme und Systemdiagramme](https://www.g2.com/de/survey_responses/whimsical-review-12341777)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Rajesh T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/whimsical-review-12341777) --- **"[Vielseitiges, benutzerfreundliches Werkzeug für Wireframes, Diagramme und mehr](https://www.g2.com/de/survey_responses/whimsical-review-12551807)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Regierungsbeziehungen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/whimsical-review-12551807) --- #### What Are G2 Users Discussing About Whimsical? - [What is whimsical wireframe?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-whimsical-wireframe) - 1 comment - [How do you use whimsical software?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-whimsical-software) - [What is whimsical product?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-whimsical-product) ## What Is Projektmanagement-Software? [Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement Software](https://www.g2.com/de/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Projektmanagement-Software? - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Projektmanagement-Software? ### Was Sie über Projektmanagement-Software wissen sollten ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.