Beste Pressemitteilungs-Vertriebssoftware
Pressemitteilungs-Verteilungssoftware veröffentlicht und sendet Pressemitteilungen sowie andere Nachrichten und Ankündigungen an verschiedene Medienquellen wie Journalisten, Blogger und Nachrichtenorganisationen. Öffentlichkeitsarbeitsagenturen (PR-Agenturen) sowie interne PR-Teams nutzen Pressemitteilungs-Verteilungssoftware, um Unternehmensankündigungen an relevante Nachrichtenmedien zu senden, mit dem Ziel, Medienberichterstattung zu sichern. Marketingteams nutzen diese Tools, um die Auswirkungen von Pressemitteilungen auf ihre Kampagnen und SEO zu messen. Pressemitteilungs-Verteilungssoftware kann einen eigenen Nachrichtendienst anbieten, aber der Verteilungsbereich besteht hauptsächlich aus unabhängigen Diensten, die Nachrichten an eine Vielzahl von Quellen verteilen. Einige Verteilungsprodukte ermöglichen es Unternehmen auch, ein gebrandetes Online-Newsroom zu erstellen und zu gestalten, das zur Veröffentlichung und Verteilung von Pressemitteilungen genutzt werden kann. Ein beträchtlicher Teil der Pressemitteilungs-Verteilungssoftware bietet auch Funktionen von Medienüberwachungssoftware und/oder Medien- und Influencer-Zielgruppen-Software.
Pressemitteilungs-Verteilungssoftware-Tools sind wichtig in jeder PR-Strategie.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Pressemitteilungs-Verteilung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Benutzern ermöglichen, Pressemitteilungen und Unternehmensnachrichten hochzuladen, zu synchronisieren oder manuell einzugeben Inhalte an verschiedene Lesergruppen oder Online-Medienkanäle sendenVorgestellte Pressemitteilungs-Vertriebssoftware auf einen Blick
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Mehr über Pressemitteilungs-Vertriebssoftware erfahren
Was ist eine Pressemitteilungs-Distributionssoftware?
Pressemitteilungs-Distributionssoftware besteht aus Tools und Dienstleistungen, die Unternehmen dabei helfen, Pressemitteilungen an traditionelle Nachrichtenmedien, digitale Nachrichtenseiten, Journalisten, Influencer und Blogger zu senden, um Medienberichterstattung zu sichern.
In der heutigen digitalen Medienlandschaft verlassen sich Unternehmen auf verschiedene Strategien, um mit ihrer Zielgruppe zu kommunizieren, wie soziale Medien, Werbung und Content-Marketing. Nachrichten, die über diese Kanäle verbreitet werden, erreichen jedoch meist Menschen, die einer Marke bereits online folgen. Unternehmen verfassen und verbreiten Pressemitteilungen, um Berichterstattung in den Medien zu sichern, wie Zeitungen, Zeitschriften, Radio, Fernsehen, Podcasts und Blogs. Wenn eine Medienpublikation eine Pressemitteilung aufgreift, hat die Geschichte das Potenzial, ein viel breiteres Publikum zu erreichen als die Social-Media-Follower oder die E-Mail-Abonnentenliste des Unternehmens.
Zusätzlich kann die Online-Berichterstattung die Suchmaschinen-Rankings einer Marke verbessern, indem sichergestellt wird, dass ihre Ankündigungen auf seriösen Nachrichtenseiten und Suchmaschinen gefunden werden. Kurz gesagt, Unternehmen nutzen Pressemitteilungs-Distributionssoftware, um Markenbewusstsein, Sichtbarkeit und Reichweite zu erhöhen.
Welche Arten von Pressemitteilungs-Distributionssoftware gibt es?
Es gibt zwei verschiedene Arten von Pressemitteilungs-Distributionsdiensten und -produkten. Während beide Arten ihre Vor- und Nachteile haben, können Unternehmen feststellen, dass ihre PR-Kampagnen am erfolgreichsten sind, wenn sie beide Arten der PR-Distribution implementieren.
Nachrichtenagenturen
Die traditionelle Methode zur Verbreitung von Pressemitteilungen erfolgt über eine Nachrichtenagentur. Es gibt zwei verschiedene Arten von Nachrichtenagenturen, was zu Verwirrung führen kann. Viele Medien abonnieren einen Nachrichtendienst wie die Associated Press oder Reuters, die Nachrichtenartikel schreiben und verbreiten, meist über aktuelle Ereignisse oder Eilmeldungen. In der PR-Branche liefert jedoch eine PR-Nachrichtenagentur Pressemitteilungen an ein Verteilernetzwerk von Journalisten und Nachrichtenorganisationen, die den Dienst abonniert haben.
Wenn ein Unternehmen seine Pressemitteilung über eine Nachrichtenagentur verbreitet, kann es typischerweise mit einer breiten Reichweite rechnen, da die Pressemitteilung an viele verschiedene Medien gesendet wird. Das heißt, Nachrichtenagenturen können täglich Tausende von Pressemitteilungen verteilen, und Unternehmen können nicht kontrollieren, welche Medien oder Journalisten die Pressemitteilung sehen.
PR-Outreach und Newsrooms
Während PR-Nachrichtendienste sicherstellen, dass eine Pressemitteilung an einige der größten Medien weltweit geliefert wird, können Unternehmen eine andere Art von Pressemitteilungs-Distributionssoftware verwenden, um gezielt bestimmte Nachrichtenseiten oder Journalisten anzusprechen. PR-Outreach-Tools ermöglichen es Unternehmen, personalisierte Pitches an Mitglieder der Presse zu senden, die über ähnliche Themen geschrieben haben und möglicherweise daran interessiert sind, die Ankündigung oder Geschichte des Unternehmens zu berichten.
Diese Produkte beinhalten typischerweise Funktionen zum Erstellen und Gestalten von Pressemitteilungen und deren Veröffentlichung in einem gebrandeten, digitalen Newsroom. Anstatt die Pressemitteilung über eine Nachrichtenagentur an Medien zu senden, bieten PR-Outreach-Tools Kontaktlisten, damit Unternehmen gezielt bestimmte Medienvertreter mit ihrer veröffentlichten Pressemitteilung ansprechen können.
Was sind die häufigsten Funktionen von Pressemitteilungs-Distributionssoftware?
Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb von Pressemitteilungs-Distributionssoftware:
Erstellung von Pressemitteilungen: Pressemitteilungs-Distributionssoftware ermöglicht es Benutzern, Pressemitteilungen hochzuladen, zu erstellen und zu bearbeiten.
Multimedia: Zusätzlich zur Textbearbeitung beinhalten die meisten Pressemitteilungs-Distributionssoftware Funktionen zum Einbetten von Videos, Fotos oder anderen Rich-Media-Inhalten. Unternehmen möchten möglicherweise Multimedia in ihre Pressemitteilung einfügen, um neue Produkte oder Logos zu präsentieren oder um ihre Pressemitteilung einfach interaktiver und ansprechender zu gestalten.
Newsrooms: Pressemitteilungs-Distributionssoftware, die sich auf gezielte PR-Outreach konzentriert, ermöglicht es Unternehmen, einen gebrandeten Online-Newsroom zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, das Aussehen und Gefühl ihrer Newsrooms und Pressemitteilungen anzupassen, indem sie Farben, Schriftarten, Logos, Bilder und das Seitendesign ändern.
SEO-Optimierung: Einer der beliebtesten Gründe, warum Unternehmen Pressemitteilungen verbreiten, ist die Erhöhung der Sichtbarkeit in Suchmaschinen. Pressemitteilungs-Distributionsdienste sollten Funktionen zur Optimierung einer Pressemitteilung für besseres SEO beinhalten, wie Schema-Markup, strukturierte Daten und Meta-Tags.
Kontaktliste: PR-Outreach-Tools bieten Unternehmen eine durchsuchbare Datenbank relevanter Medienkontakte.
Soziale Freigabe: Einige Pressemitteilungs-Distributionsprodukte integrieren sich mit sozialen Medien, sodass Pressemitteilungen einfach in sozialen Netzwerken wie Twitter, Facebook und LinkedIn geteilt werden können. Diese Funktion kann die Sichtbarkeit und das Engagement von Pressemitteilungen weiter erhöhen.
Analytik: Distributions-Tools müssen über die Effektivität von Pressemitteilungen berichten, damit das Unternehmen die Reichweite und den Erfolg ihrer PR-Kampagne bestimmen kann. Die meisten Produkte verfügen über integrierte Analysefunktionen zur Messung von Ansichten und Klicks, aber Unternehmen müssen möglicherweise in PR-Analyse-Software investieren, um ein vollständiges Bild der Kampagnenwirksamkeit zu erhalten.
Was sind die Vorteile von Pressemitteilungs-Distributionssoftware?
Mit der sich ständig verändernden Landschaft der Informationsverbreitung ist es wichtiger denn je, die richtigen Kanäle zu kennen, um die Öffentlichkeit über die Neuigkeiten eines Unternehmens zu informieren.
Medienberichterstattung: Das Hauptziel der Nutzung von Pressemitteilungs-Distributionssoftware ist es, Medienberichterstattung für das Unternehmen des Nutzers zu sichern. Eine Pressemitteilung kann über jedes berichtenswerte Ereignis im Zusammenhang mit dem Unternehmen sein, wie eine neue Produkteinführung, eine Fusion oder Übernahme, eine Auszeichnung, ein Rebranding, ein Ereignis oder sogar Krisenmanagement. Pressemitteilungs-Distributionssoftware kann einem Unternehmen helfen, Berichterstattung in Printpublikationen wie Zeitungen und Zeitschriften; traditionellen Medienkanälen wie ABC, NBC und Fox; sowie digitalen Nachrichtenseiten und Suchmaschinen wie Google News, Yahoo und Bing zu sichern. Durch die Verfolgung der Verbreitung über all diese Kanäle können Unternehmen lernen, welche Nachrichtenkanäle am effektivsten sind und ihre Exposition für zukünftige PR-Kampagnen verbessern.
Suchsichtbarkeit: Viele Unternehmen nutzen Pressemitteilungs-Distributionssoftware, um ihre Suchsichtbarkeit und Rankings in den Suchergebnissen zu verbessern. Die meisten professionellen Nachrichtenorganisationen haben eine hohe Domain-Autorität (DA), was bedeutet, dass sie als Autoritäten in einer bestimmten Branche anerkannt sind und in den Suchmaschinenergebnisseiten (SERPs) höher ranken. Da Pressemitteilungen immer einen Link zur Website des Unternehmens enthalten, können sie den Referral-Traffic des Unternehmens erhöhen, was sich positiv auf ihr Suchranking auswirkt.
Medienbeziehungen: Je mehr Pressemitteilungen ein Unternehmen verbreitet, desto wahrscheinlicher ist es, dass es stärkere Beziehungen zu bestimmten Medien und Journalisten aufbaut. Einige Pressemitteilungs-Distributionsunternehmen bieten Nutzern Zugang zu einer Mediendatenbank mit aktuellen Kontaktinformationen für Journalisten, Blogger und Medien-Influencer. Wenn ein Unternehmen eine positive Beziehung zu einem Mitglied der Presse entwickelt, wird es einfacher, ihnen Nachrichten zu pitchten und die Wahrscheinlichkeit erhöht sich, dass der Journalist die Pressemitteilung veröffentlicht.
Wer nutzt Pressemitteilungs-Distributionssoftware?
Die Endnutzer von Pressemitteilungs-Distributionssoftware hängen von der Größe und Branche eines Unternehmens ab. Im Allgemeinen werden diese Produkte und Dienstleistungen am häufigsten von Teams genutzt, die für die Kommunikation mit den externen Zielgruppen einer Organisation verantwortlich sind, wie Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Unternehmenskommunikation. In einem kleinen Unternehmen können Marketer für die PR-Bemühungen des Unternehmens verantwortlich sein. Ein Großunternehmen hingegen hat wahrscheinlich genügend Personal und Ressourcen für ein dediziertes PR-Team. PR-Firmen und PR-Agenturen nutzen ebenfalls Pressemitteilungs-Distributionssoftware, um Pressemitteilungen im Auftrag ihrer Kunden zu versenden.
Software im Zusammenhang mit Pressemitteilungs-Distributionssoftware
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Pressemitteilungs-Distributionssoftware verwendet werden können, umfassen:
Medien- und Influencer-Targeting-Software: Zusätzlich zur Verbreitung von Pressemitteilungen über Nachrichtenagenturen können Unternehmen gezielt bestimmte Journalisten mit Medien- und Influencer-Targeting-Software ansprechen. Diese Lösungen, die häufiger als Mediendatenbanken bezeichnet werden, enthalten Kontaktinformationen für Journalisten, Social-Media-Influencer und Blogger mit Autorität in einer bestimmten Branche. Im Gegensatz zur Pressemitteilungs-Distribution ermöglicht Medien- und Influencer-Targeting-Software PR-Teams, gezielt bestimmte Mitglieder der Medien anzusprechen, die möglicherweise daran interessiert sind, die Botschaft des Unternehmens mit ihrem Publikum zu teilen.
PR-CRM-Software: In vielen Fällen arbeitet eine Organisation möglicherweise kontinuierlich mit denselben Journalisten und Medien-Influencern zusammen, um Ankündigungen zu teilen und Nachrichtenplatzierungen zu sichern. PR-CRM-Software hilft Unternehmen, ihre Kontaktinformationen zu speichern und Beziehungen zu Medienprofis zu verwalten. Diese Art von Software verfolgt die Geschichte eines Unternehmens mit einem Journalisten und bietet Einblicke, welche Kampagnen das meiste Interesse bei Medien-Influencern wecken.
PR-Analyse-Software: Sobald eine Pressemitteilung verbreitet und Medienberichterstattung gesichert wurde, ist es notwendig, die Auswirkungen der Berichterstattung auf das Unternehmen zu messen. PR-Analyse-Software hilft Unternehmen, den Erfolg ihrer PR-Kampagnen zu messen, indem sie Metriken wie Ansichten, Klicks und Leserengagement analysiert.
Herausforderungen mit Pressemitteilungs-Distributionssoftware
Pressemitteilungs-Distributionssoftwarelösungen können ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.
Mangel an Personalisierung: Pressemitteilungs-Distributionsdienste oder Nachrichtenagenturen liefern Pressemitteilungen an eine große Anzahl von Medien und Nachrichtenseiten. Viele der Journalisten, die die Pressemitteilung sehen, werden kein Interesse daran haben, darüber zu berichten, da sie möglicherweise nicht zu ihren Interessengebieten oder Fachgebieten passt. Während Nachrichtenagenturen eine größere Reichweite als gezielte PR-Outreach bieten können, kann der Mangel an Personalisierung auch zu einem Mangel an Medienberichterstattung führen.
Manueller Prozess: Gezielte PR-Outreach ermöglicht es Unternehmen, personalisierte Pitches an Mitglieder der Presse zu senden. Während hyper-targetierte Verbreitung zu mehr Medienberichterstattung führen kann, kann der Prozess des Findens, Auswählens und Pitchens einzelner Journalisten zeitaufwändig sein. Dies kann besonders herausfordernd für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen sein.
Wie kauft man Pressemitteilungs-Distributionssoftware?
Ob ein Unternehmen zum ersten Mal in Pressemitteilungs-Distributionssoftware investieren oder einen bestehenden Dienst ersetzen möchte, die folgenden sind einige der wichtigsten Überlegungen:
SEO: Suchmaschinenoptimierung beinhaltet die Gestaltung von Inhalten, die von Suchmaschinenalgorithmen bevorzugt werden. Jedes Unternehmen möchte, dass seine Veröffentlichungen leicht gefunden werden, aber Unternehmen in Nischenmärkten und neue Unternehmen, die Exposition suchen, sollten SEO an die Spitze ihrer Prioritätenliste setzen. Ein guter erster Schritt wäre, mit dem Marketingteam des Unternehmens zusammenzuarbeiten, um zu bestimmen, welche Pressemitteilungen ein hohes Suchmaschinenranking benötigen und für welche Schlüsselwörter, und dann ein Produkt auszuwählen, das die SEO der Veröffentlichungen effektiv verbessern kann.
Medienüberwachung: Die Fähigkeit, die Medien zu überwachen und eine genaue Verfolgung und Analyse darüber zu haben, wie die Veröffentlichungen auf bestimmten Seiten abschneiden, kann einer Marke helfen, effektiver zu agieren. Es ist wichtig zu bestimmen, welche Metriken helfen, den Erfolg zu messen, und nach Produkten zu suchen, die diese genau liefern können. Käufer müssen sich auf die Produkte konzentrieren, die diese Metriken auf eine leicht verständliche Weise verfolgen können, um sicherzustellen, dass das gesamte Team sie verstehen kann, und Ziele setzen, die mit ihnen übereinstimmen.
Korrekturlesen: Benutzer sollten sicherstellen, dass alle Materialien jedes Mal ohne Rechtschreib- oder Grammatikfehler verteilt werden, da es nichts Unprofessionelleres gibt als Rechtschreib- und Grammatikfehler in Werbematerialien. Einige Distributionsdienste bieten eine zweite Runde des Korrekturlesens durch ihren Dienst an, um sicherzustellen, dass die Veröffentlichung so sauber und professionell wie möglich aussieht. Käufer müssen entscheiden, ob sie ihr Korrekturlesen intern oder durch einen Distributor (oder beides) durchführen lassen möchten, und dann nach Diensten suchen, die zu ihrem Veröffentlichungszyklus passen.
Geografische Bedürfnisse: Bestimmte Unternehmen müssen ihre Inhalte nicht im großen Stil national verbreiten. Einige Märkte sind so geografisch zentralisiert, dass nur eine lokale oder landesweite Veröffentlichung notwendig ist. Benutzer sollten nicht unnötig für die nationale Verbreitung von Materialien ausgeben, die eine fokussiertere Veröffentlichung benötigen, und einen Distributor wählen, der eine Nachricht an die Lokalitäten liefern kann, die ihnen am meisten nützen.
Markt: Benutzer sollten ein klares Verständnis ihrer Demografie haben, bevor sie an einer Pressemitteilungs-Distribution arbeiten. Nicht alle Demografien surfen im Internet oder nutzen traditionelle Medien auf die gleiche Weise. Sie müssen eine klar definierte Persona haben und verstehen, woher sie ihre Nachrichten beziehen, und dann mit einem Distributor zusammenarbeiten, der sich auf diese Märkte und die Medienkanäle spezialisiert hat, die sie informieren.
Soziale Medien: Facebook, Twitter, LinkedIn und andere soziale Medienseiten erreichen zunehmend mehr Menschen aller Demografien als traditionelle Medienkanäle. Sobald eine Persona definiert ist, können Benutzer herausfinden, welche sozialen Medienseiten ihre Kunden am meisten nutzen. B2B-Kunden werden eine große Präsenz auf LinkedIn haben, während B2C-Kunden eher auf Facebook zu finden sind. Twitter ist ein guter Mittelweg für beide Demografien. Wenn soziale Medien ein wichtiger Teil einer Medienstrategie sind, benötigen Benutzer einen Distributor, der diese Kanäle effektiv nutzen kann.
Was kostet Pressemitteilungs-Distributionssoftware?
Die Kosten für Pressemitteilungs-Distributionsdienste hängen von einigen Faktoren ab, einschließlich der Anzahl der gelieferten Pressemitteilungen, der Größe der Verteilerliste und der abgedeckten Medienkanäle. Einige Pressemitteilungs-Distributionsunternehmen erheben Gebühren für zusätzliche Dienstleistungen, einschließlich Multimedia, höherer Wortanzahl oder Sprachübersetzung. Rabatte sind oft verfügbar, wenn das Unternehmen sich entscheidet, mehrere Pressemitteilungen oder ein Jahresabonnement zu kaufen. Während Nachrichtendienste typischerweise pro Pressemitteilung berechnen, bieten PR-Outreach-Tools Zugang zu ihrer Mediendatenbank und Newsroom-Funktionen mit dem Kauf einer Softwarelizenz.
Return on Investment (ROI)
Ein positiver ROI wird erreicht, wenn die Vorteile der Pressemitteilungs-Distribution die Kosten übersteigen. Da das Ziel der Pressemitteilungs-Distribution die Erhöhung des Markenbewusstseins ist, kann es oft schwierig sein, einen genauen Return on Investment zu berechnen. Unternehmen sollten sorgfältig die Menge an Medienberichterstattung und Traffic verfolgen, die aus einer Pressemitteilung resultieren, um festzustellen, ob die Vorteile die Kosten und die aufgewendete Zeit überwiegen.
