Die "Permit to Work" (PTW) Software ermöglicht es Organisationen, risikoreiche Arbeitsaktivitäten digital zu verwalten und zu kontrollieren, indem sie Arbeitserlaubnisse ausstellen, verfolgen und abschließen. Sie bietet ein formalisiertes System zur Autorisierung von Arbeitsprozessen, die Sicherheits-, Gesundheits- oder Umweltrisiken darstellen, wie z.B. Wartung, Heißarbeiten, Arbeiten in engen Räumen, elektrische Isolation oder Arbeiten in der Höhe. Die PTW-Software stellt sicher, dass notwendige Sicherheitsverfahren, Risikobewertungen und Genehmigungen abgeschlossen sind, bevor die Arbeit beginnt.
PTW-Systeme werden vorwiegend in Schwerindustrien mit komplexen Betriebsrisiken eingesetzt, darunter Öl und Gas, Fertigung, Bauwesen, Bergbau, Versorgungsunternehmen, Chemikalien usw. Sie sind oft Teil einer umfassenderen Suite von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssoftware, können aber auch als spezialisierte eigenständige Produkte existieren.
Durch die Digitalisierung von Genehmigungs-Workflows verbessert die PTW-Software die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, reduziert Verwaltungsfehler und erhöht die Transparenz in Bezug auf Betriebsrisiken. Zu den Hauptnutzern gehören typischerweise Sicherheitsmanager, Wartungskoordinatoren, Betriebsleiter und Auftragnehmer.
Um in die Kategorie "Permit to Work" (PTW) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt folgende Kriterien erfüllen:
Erstellen, Verarbeiten und Validieren von Arbeitserlaubnissen für verschiedene Jobtypen (z.B. Heißarbeiten, enge Räume, Elektrik)
Unterstützung von angepassten Genehmigungs-Workflows wie Anfordern, Überprüfen, Genehmigen, Ausstellen und Abschließen von Genehmigungen
Echtzeit-Statusverfolgung aller aktiven, ausstehenden und abgeschlossenen Genehmigungen
Anbieten von Prüfpfaden, Zugangskontrollen und Compliance-Checklisten, die an Genehmigungstypen gebunden sind
Bereitstellung von systemgenerierten Berichten und Dashboards für Trendanalysen und intelligenteres KPI-Reporting
Erleichterung der Koordination zwischen internem und externem Personal mit Desktop, Mobiltelefon oder Tablet