Onboarding-Software koordiniert den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, eliminiert Papierkram und konsolidiert ihn in ein einheitliches System, das die Kommunikation vor dem Start erleichtert, Formulare und den Fortschritt von Schulungen verfolgt und neuen Mitarbeitern hilft, sich schneller in ihre Teams zu integrieren, wodurch die frühe Fluktuation reduziert und die Zeit bis zur Produktivität verbessert wird.
Kernfähigkeiten von Onboarding-Software
Um in die Kategorie Onboarding aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor dem ersten Arbeitstag erleichtern
- Alle für den Onboarding-Prozess benötigten Formulare und Unterlagen verfolgen
- Aufgabenverfolgung für Aktivitäten neuer Mitarbeiter wie Schulungen oder Neueinführungsveranstaltungen anbieten
Häufige Anwendungsfälle für Onboarding-Software
HR-Teams nutzen Onboarding-Software, um strukturierte, ansprechende Erlebnisse für neue Mitarbeiter von der Annahme des Angebots bis zu ihren ersten Wochen im Job zu schaffen. Häufige Anwendungsfälle sind:
- Automatisierung von Unterlagen, Formularen und Compliance-Dokumentationen für neue Mitarbeiter
- Erstellung personalisierter Onboarding-Workflows und Willkommensportale für neue Mitarbeiter
- Verbindung neuer Mitarbeiter mit Kollegen im gesamten Unternehmen, um die Integration ins Team zu beschleunigen
Wie sich Onboarding-Software von anderen Tools unterscheidet
Onboarding-Software ist oft eine Komponente eines größeren HR-Ökosystems. Einige HR-Management-Suiten bieten Onboarding-Funktionen als Teil einer integrierten Plattform an, und die meisten Onboarding-Softwarelösungen integrieren sich mit Recruiting-Software, um einen nahtlosen Übergang vom Kandidaten zum neuen Mitarbeiter zu schaffen. Spezialisierte Onboarding-Plattformen gehen tiefer als allgemeine HR-Tools und bieten Pre-Boarding-Workflows, Portale für neue Mitarbeiter und die Verfolgung des Schulungsfortschritts.
Einblicke aus G2-Bewertungen zu Onboarding-Software
Laut G2-Bewertungsdaten heben Benutzer das papierlose Dokumentenmanagement und die Kommunikationsfunktionen vor dem Start als herausragende Fähigkeiten hervor. HR-Teams nennen häufig die Reduzierung der Fluktuation im ersten Jahr und die schnellere Produktivität der Mitarbeiter als wichtige Ergebnisse der Einführung.
