# Beste Onboarding-Software - Seite 17

  *By [Grace Savides](https://research.g2.com/insights/author/grace-savides)*

   Onboarding-Software koordiniert den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, eliminiert Papierkram und konsolidiert ihn in ein einheitliches System, das die Kommunikation vor dem Start erleichtert, Formulare und Schulungsfortschritte verfolgt und neuen Mitarbeitern hilft, sich schneller in ihre Teams zu integrieren, wodurch die frühe Fluktuation reduziert und die Zeit bis zur Produktivität verbessert wird.

### Kernfähigkeiten von Onboarding-Software

Um in die Kategorie Onboarding aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

- Die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor dem ersten Arbeitstag erleichtern
- Alle für den Onboarding-Prozess benötigten Formulare und Unterlagen verfolgen
- Aufgabenverfolgung für Aktivitäten neuer Mitarbeiter wie Schulungen oder Neueinführungsveranstaltungen anbieten

### Häufige Anwendungsfälle für Onboarding-Software

HR-Teams nutzen [Onboarding-Software](https://learn.g2.com/best-onboarding-software), um strukturierte, ansprechende Erlebnisse für neue Mitarbeiter von der Annahme des Angebots bis zu ihren ersten Wochen im Job zu schaffen. Häufige Anwendungsfälle sind:

- Automatisierung von Unterlagen, Formularen und Compliance-Dokumentationen für neue Mitarbeiter
- Erstellung personalisierter Onboarding-Workflows und Willkommensportale für neue Mitarbeiter
- Verbindung neuer Mitarbeiter mit Kollegen im gesamten Unternehmen, um die Teamintegration zu beschleunigen

### Wie sich Onboarding-Software von anderen Tools unterscheidet

Onboarding-Software ist oft eine Komponente eines größeren HR-Ökosystems. Einige [HR-Management-Suiten](https://www.g2.com/categories/hcm-software) bieten Onboarding-Funktionen als Teil einer integrierten Plattform an, und die meisten Onboarding-Softwarelösungen integrieren sich mit [Recruiting-Software](https://www.g2.com/categories/recruiting), um einen nahtlosen Übergang vom Kandidaten zum neuen Mitarbeiter zu schaffen. Spezialisierte Onboarding-Plattformen gehen tiefer als allgemeine HR-Tools und bieten Pre-Boarding-Workflows, Portale für neue Mitarbeiter und die Verfolgung des Schulungsfortschritts.

### Einblicke von G2 zu Onboarding-Software

Basierend auf den Kategorietrends auf G2 stechen papierlose Dokumentenverwaltung und Pre-Boarding-Kommunikationsfunktionen als herausragende Fähigkeiten hervor. Diese Plattformen bieten Reduzierungen der Fluktuation im ersten Jahr und eine schnellere Produktivität der Mitarbeiter als Schlüsselergebnisse der Einführung.




  
## How Many Onboarding-Software Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 304

### Category Stats (May 2026)
- **Average Rating**: 4.4/5 (↑0.01 vs Apr 2026)
- **New Reviews This Quarter**: 1,398
- **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 47% │ Unternehmen mittlerer Größe 44% │ Unternehmen 10%
- **Top Trending Product**: Knowby Pro (+0.078)
*Last updated: May 13, 2026*

  
## How Does G2 Rank Onboarding-Software Products?

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 103,200+ Authentische Bewertungen
- 304+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.

  
## Top Onboarding-Software at a Glance
| # | Product | Rating | Best For | What Users Say |
|---|---------|--------|----------|----------------|
| 1 | [RUN Powered by ADP](https://www.g2.com/de/products/run-powered-by-adp/reviews) | 4.6/5.0 (5,443 reviews) | Self-service employee onboarding with tax automation | "[User-Friendly, Efficient Payroll and HR in One Place](https://www.g2.com/de/survey_responses/run-powered-by-adp-review-12840458)" |
| 2 | [Gusto](https://www.g2.com/de/products/gusto/reviews) | 4.6/5.0 (10,185 reviews) | Automated payroll-linked employee onboarding | "[Easy-to-Navigate Gusto Dashboard With Great Support and Value](https://www.g2.com/de/survey_responses/gusto-review-12848337)" |
| 3 | [Rippling](https://www.g2.com/de/products/rippling/reviews) | 4.8/5.0 (11,178 reviews) | Unified HR, IT, and payroll onboarding automation | "[Streamlined HR and Payroll Operations](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-review-12796385)" |
| 4 | [BambooHR](https://www.g2.com/de/products/bamboohr/reviews) | 4.4/5.0 (4,656 reviews) | Paperless onboarding with employee self-service workflows | "[Simple, Intuitive HR Platform That Streamlines Onboarding and Daily Tasks](https://www.g2.com/de/survey_responses/bamboohr-review-12829462)" |
| 5 | [HiBob HRIS](https://www.g2.com/de/products/hibob-hris/reviews) | 4.5/5.0 (2,257 reviews) | Automated onboarding flows with multi-site customization | "[Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort, unterstützt durch ständige HiBob-Verbesserungen](https://www.g2.com/de/survey_responses/hibob-hris-review-12522671)" |
| 6 | [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) | 4.4/5.0 (5,228 reviews) | Paperless onboarding with integrated recruiting handoff | "[Benutzerfreundliche, kostengünstige HR- und Gehaltsabrechnung mit erstklassigem Paylocity-Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12780521)" |
| 7 | [ADP Workforce Now](https://www.g2.com/de/products/adp-workforce-now/reviews) | 4.2/5.0 (4,113 reviews) | Paperless onboarding with integrated I-9 and e-signatures | "[Weniger Aufwand, weniger Kopfschmerzen, spart Zeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/adp-workforce-now-review-2066748)" |
| 8 | [Paycom](https://www.g2.com/de/products/paycom/reviews) | 4.5/5.0 (4,312 reviews) | Employee-driven onboarding with self-service payroll verification | "[Accurate Time Tracking with Clear PTO and Payroll Visibility](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12702665)" |
| 9 | [Keka](https://www.g2.com/de/products/keka/reviews) | 4.5/5.0 (1,843 reviews) | Hire-to-retire automation with Indian payroll compliance | "[Intuitive, All-in-One HR Platform for Attendance, Leaves, Payroll, and Expenses](https://www.g2.com/de/survey_responses/keka-review-12850790)" |
| 10 | [Deel HR](https://www.g2.com/de/products/deel-hr/reviews) | 4.8/5.0 (1,300 reviews) | Cross-border contractor onboarding with embedded compliance | "[Benutzerfreundliche Plattform mit schnellen, nachverfolgbaren Zahlungen](https://www.g2.com/de/survey_responses/deel-hr-review-12683686)" |

  
## Which Onboarding-Software Is Best for Your Use Case?

- **Führer:** [RUN Powered by ADP](https://www.g2.com/de/products/run-powered-by-adp/reviews)
- **Höchste Leistung:** [JobDiva](https://www.g2.com/de/products/jobdiva/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [Deel HR](https://www.g2.com/de/products/deel-hr/reviews)
- **Top-Trending:** [Deel HR](https://www.g2.com/de/products/deel-hr/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [BambooHR](https://www.g2.com/de/products/bamboohr/reviews)

  
## Which Type of Onboarding-Software Tools Are You Looking For?
  - [Onboarding-Software](https://www.g2.com/de/categories/onboarding-software) *(current)*
  - [Leistungsmanagementsysteme](https://www.g2.com/de/categories/performance-management)
  - [Kern-HR-Software](https://www.g2.com/de/categories/core-hr)
  - [Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)](https://www.g2.com/de/categories/applicant-tracking-systems-ats)

  
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### Workday HCM

Workday Human Capital Management ist ein einziges, einheitliches System, das ein Sicherheitsmodell und ein nahtloses Benutzererlebnis bietet. Durch künstliche Intelligenz unterstützt, bietet Workday eine cloudbasierte Plattform, die sich intelligent an die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihrer Organisation anpasst. Dieses benutzerfreundliche, globale System nutzt KI, um personalisierte Erlebnisse und prädiktive Einblicke zu liefern, und stellt sicher, dass Sie immer auf der neuesten Version sind, sei es im Browser oder auf einem mobilen Gerät. Als Teil der einheitlichen Workday-Suite, die Finanzmanagement, Gehaltsabrechnung und Recruiting umfasst, helfen Ihnen die KI-Fähigkeiten, intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen für die Zukunft Ihrer Belegschaft zu treffen.



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## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Onboarding-Software Software
  ### Was macht Onboarding-Software?
  Ich betrachte Onboarding-Software als das System, das den Start eines neuen Mitarbeiters in eine strukturierte Reihe von Aufgaben, Dokumenten, Genehmigungen und frühen Schulungsschritten verwandelt. Es bringt HR-Formulare, Arbeitsabläufe vom Angebot bis zum Start, Mitarbeiterakten, Gehaltsabrechnungsdetails, Leistungsdaten, Schulungsmaterialien und Aufgaben des Managers in einen geführten Prozess. In dem von mir analysierten G2-Feedback verbinden Benutzer diese Kategorie mit Onboarding-Paketen, Mitarbeiter-Self-Service, Dokumentenspeicherung, E-Signaturen, Gehaltsabrechnungseinrichtung, Aufgaben-Erinnerungen, HR-Ressourcen und Offboarding-Unterstützung. Die Kategorie ist am wichtigsten, wenn die Arbeit neuer Mitarbeiter über E-Mail, PDFs, Tabellenkalkulationen, Gehaltsabrechnungs-Tools und manuelle HR-Nachverfolgungen verteilt ist.


  ### Warum verwenden Unternehmen Onboarding-Software?
  Das klarste G2-Feedback-Muster, das ich sah, war, dass manuelle HR-Arbeit den Einstellungsprozess verlangsamte. Teams wollten eine sauberere Möglichkeit, Dokumente zu sammeln, Aufgaben zuzuweisen, Gehaltsabrechnungsdetails vorzubereiten und den Mitarbeitern einen Ort zu geben, um alles Notwendige zu erledigen.

- **Aufgabenfluss für Neueinstellungen:** Benutzer verlassen sich auf Onboarding-Software, um Formulare zu senden, Aufgaben zuzuweisen, den Abschluss zu verfolgen und Hin und Her zu reduzieren.
- **Mitarbeiter-Self-Service:** Neueinstellungen können persönliche Daten, Bankinformationen, Steuerformulare und HR-Dokumente selbst aktualisieren.
- **Verbindung zwischen Gehaltsabrechnung und HR:** Rezensenten verknüpfen häufig das Onboarding mit der Gehaltsabrechnung, den Leistungen, den Mitarbeiterakten und den Urlaubsdaten.
- **Dokumentenkontrolle:** HR-Teams nutzen diese Tools, um unterschriebene Formulare, Richtlinien, Verträge und Mitarbeiterakten an einem Ort zu speichern.

Einrichtungsprobleme in Bezug auf Berichterstattungslücken, unklare Navigation, Verzögerungen beim Support, begrenzte Erinnerungen und Anpassung von Arbeitsabläufen müssen ebenfalls überprüft werden.


  ### Wer nutzt hauptsächlich Onboarding-Software?
  Als ich G2-Profile überprüfte, sah ich Onboarding-Software, die HR-Teams und Managern dient, die die Arbeit neuer Mitarbeiter vor und nach dem Startdatum erledigt haben müssen.

- **HR-Teams:** Senden Sie Onboarding-Pakete, sammeln Sie Dokumente, verwalten Sie Mitarbeiterakten und verfolgen Sie den Abschluss.
- **Teams für Personaloperationen:** Koordinieren Sie Arbeitsabläufe in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Leistungen, Schulung, Compliance und interne Systeme.
- **Einstellungsmanager:** Weisen Sie rollenbezogene Aufgaben zu, bereiten Sie die ersten Schritte der Woche vor und verfolgen Sie den Fortschritt neuer Mitarbeiter.
- **Gehaltsabrechnungsteams:** Sammeln Sie Bankdaten, Steuerformulare, Vergütungsdaten und Aktualisierungen des Mitarbeiterstatus.
- **Neueinstellungen:** Füllen Sie Formulare aus, sehen Sie Dokumente ein, fügen Sie persönliche Daten hinzu und greifen Sie auf frühe Schulungen oder Unternehmensressourcen zu.


  ### Welche Arten von Onboarding-Software sollte ich in Betracht ziehen?
  Wenn ich die G2-Bewertungsthemen vergleiche, werden Onboarding-Tools danach klassifiziert, wie viel vom Mitarbeiterstartprozess ein Unternehmen in einem System verwalten möchte.

- **HR-Suite-Onboarding-Tools:** Geeignet für Unternehmen, die das Onboarding mit Mitarbeiterakten, Gehaltsabrechnung, Leistungen und PTO verknüpfen möchten.
- **Unabhängige Onboarding-Plattformen:** Konzipiert rund um Aufgabenlisten, Dokumentensammlung, Willkommens-Workflows und Portale für neue Mitarbeiter.
- **Schulungsgeführte Onboarding-Tools:** Nützlich für Teams, die Kurse, Videos, Wissensüberprüfungen und Fortschrittsverfolgung benötigen.
- **Recruiting-to-Onboarding-Tools:** Entwickelt für Unternehmen, die Angebot, Einstellung, Hintergrundschritte und Onboarding-Übergabe verbunden haben möchten.
- **IT- und Mitarbeiterbereitstellungstools:** Eine starke Übereinstimmung, wenn neue Mitarbeiter Apps, Geräte, Konten und Systemzugang rechtzeitig benötigen.


  ### Was sind die Kernmerkmale, auf die man bei Onboarding-Software achten sollte?
  Als ich Bewertungen für Onboarding-Software ausgewertet habe, waren die folgenden Funktionen bei allen starken Plattformen üblich:

- **Aufgaben- und Checklistenverwaltung:** Rollenbasierte Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und Abschlussverfolgung sollten das Onboarding im Zeitplan halten.
- **Dokumenten- und Formularverwaltung:** Angebotsbriefe, Steuerformulare, Richtlinien, Verträge, elektronische Unterschriften und Dateispeicherung benötigen klare Kontrollen.
- **Mitarbeiter-Self-Service:** Neue Mitarbeiter sollten in der Lage sein, persönliche Daten, Bankinformationen, Notfallkontakte und erforderliche Formulare einzugeben.
- **Lohn- und HR-Datenabgleich:** Onboarding-Informationen sollten reibungslos in Lohnabrechnung, Leistungen, HRIS-Daten und Urlaubsverwaltungssysteme übergehen.
- **Schulung und Fortschrittsübersicht:** Kurse, Ressourcen, Manageraufgaben, Statusansichten und Berichterstattung helfen Teams zu sehen, ob das Onboarding abgeschlossen ist.


  ### Welche Trends prägen derzeit Onboarding-Software?
  Meine Analyse der G2-Daten und aktueller Marktsignale weist auf folgende Veränderungen in der Onboarding-Software hin:

- **KI tritt in Onboarding-Workflows ein:** HR-Teams nutzen KI, um Aufgaben zu automatisieren, Fragen neuer Mitarbeiter zu beantworten und geführte Mitarbeiterreisen zu unterstützen.
- **Onboarding erweitert sich über Papierkram hinaus:** Plattformen unterstützen Engagement, Kultur, Zugangsbereitstellung, Crossboarding und Offboarding, nicht nur Formulare vor der Einstellung.
- **Kompetenzbasiertes Onboarding gewinnt an Bedeutung:** Neue Mitarbeiterreisen werden um Rollenbedürfnisse, Lerninhalte und zukünftige Kompetenzlücken gestaltet.
- **Managerbeteiligung wird strukturierter:** Onboarding-Tools fügen Aufgaben, Erinnerungen und Check-ins hinzu, damit Manager in der frühen Einarbeitungsphase eingebunden bleiben.
- **Übergaben zwischen HR, Gehaltsabrechnung und IT werden enger:** Mitarbeiterakten, Gehaltseinrichtung, Gerätezugang und App-Bereitstellung werden näher an den Onboarding-Workflow herangezogen.


  ### Wie sollte ich Onboarding-Software auswählen?
  Ich rate dazu, mit dem Onboarding-Schritt zu beginnen, den G2-Rezensenten am häufigsten mit Reibung in Verbindung bringen, sei es die Dokumentensammlung, die Gehaltseinrichtung, das Training oder die IT-Übergabe. Für HR-geführtes Onboarding priorisieren Sie Aufgabenlisten, Dokumentenverwaltung, Mitarbeiter-Self-Service, Gehaltssynchronisation und Berichterstattung. Ein trainingsintensives Onboarding benötigt stärkere Lernpfade, Inhaltsformate, Fortschrittsverfolgung und Manager-Sichtbarkeit. Wenn die IT-Einrichtung das Startdatum verzögert, müssen App-Bereitstellung, Geräte-Workflows, Zugriff-Aufgaben und Übergabe-Verfolgung genauer überprüft werden. Ich empfehle auch, die Qualität des Supports, die Navigation, Erinnerungen, Anpassungen und Berichterstattung zu überprüfen, da Rezensenten diese Details oft damit verbinden, wie reibungslos der Prozess nach dem Rollout verläuft.



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    ## What Is Onboarding-Software?
  [Talent Acquisition Suiten Software](https://www.g2.com/de/categories/talent-acquisition-suites)
  ## What Software Categories Are Similar to Onboarding-Software?
    - [Leistungsmanagementsysteme](https://www.g2.com/de/categories/performance-management)
    - [Kern-HR-Software](https://www.g2.com/de/categories/core-hr)
    - [Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)](https://www.g2.com/de/categories/applicant-tracking-systems-ats)

  
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## How Do You Choose the Right Onboarding-Software?

### Was Sie über Onboarding-Software wissen sollten

### Einblicke in den Kauf von Onboarding-Software auf einen Blick

[Onboarding-Software](https://www.g2.com/categories/onboarding-software) hilft Organisationen dabei, den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen zu optimieren, zu standardisieren und zu skalieren. Da die Einstellung zunehmend verteilt erfolgt und die Komplexität der Rollen zunimmt, habe ich beobachtet, dass sich Onboarding-Software von einem einfachen HR-Checklisten-Tool zu einem kritischen System entwickelt hat, das die Mitarbeitererfahrung vom ersten Tag an prägt. Die beste Onboarding-Software ermöglicht es Teams, Workflows zu automatisieren, Dokumentationen zu verwalten und strukturierte Onboarding-Reisen zu erstellen, die in allen Abteilungen und Standorten konsistent sind. ([Quelle 1](https://www.g2.com/categories/onboarding-software))

In der Praxis helfen Onboarding-Plattformen Unternehmen, die manuelle Koordination zwischen HR, IT und Einstellungsmanagern zu reduzieren. Ich sehe regelmäßig, dass Teams Onboarding-Lösungen übernehmen, um Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, den Fortschritt des Onboardings zu verfolgen und sicherzustellen, dass Compliance-Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. Mit dem Wachstum von Organisationen werden die besten Onboarding-Systeme weniger zu einem Aufgabenmanagement und mehr zu einer nahtlosen, ansprechenden Onboarding-Erfahrung, die die Bindung verbessert und die Produktivität beschleunigt.

Käufer, die Onboarding-Software evaluieren, neigen dazu, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsfähigkeiten und Flexibilität bei der Anpassung von Workflows zu priorisieren. In der gesamten Kategorie ist die Zufriedenheit durchweg hoch, insbesondere bei Onboarding-Plattformen, die intuitives Design mit tiefgehender Funktionalität in Einklang bringen. Die Preisgestaltung variiert typischerweise basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter oder dem Umfang der Plattform, wobei fortschrittlichere Onboarding-Lösungen in umfassendere HR-Systeme integriert sind.

Die Preisgestaltung für Onboarding-Software ist typischerweise pro Mitarbeiter oder pro Benutzer strukturiert und wird oft in gestuften Plänen angeboten. Die Kosten steigen tendenziell, wenn Organisationen fortschrittlichere Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Integrationen und Compliance-Verfolgung übernehmen. Infolgedessen bewerten Käufer die Skalierbarkeit genau, insbesondere wenn das Einstellungsvolumen zunimmt und die organisatorische Komplexität im Laufe der Zeit wächst.

#### Top 5 FAQs von Softwarekäufern:

- Was ist die beste Onboarding-Software für wachsende oder remote Teams?
- Wie verbessern Onboarding-Plattformen die Mitarbeiterbindung und -engagement?
- Welche Onboarding-Software bietet die am meisten anpassbaren Workflows?
- Wie lange dauert es, Onboarding-Lösungen in Teams zu implementieren?
- Welche Funktionen definieren die besten Onboarding-Systeme für den Unternehmenseinsatz?

Die von G2 am besten bewertete Onboarding-Software, basierend auf verifizierten Bewertungen, umfasst [Rippling](https://www.g2.com/products/rippling/reviews), [BambooHR](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews), [Deel](https://www.g2.com/products/deel-hr/reviews) und [HiBob HRIS](https://www.g2.com/products/hibob-hris/reviews).

### Was sind die am besten bewerteten Onboarding-Software auf G2?

Dies sind 5 der am besten bewerteten Onboarding-Software:

- [**Rippling**](https://www.g2.com/products/rippling/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 11.250
- Zufriedenheit: 99
- Marktpräsenz: 79
- G2 Score: 89
- [**BambooHR**](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 3.774
- Zufriedenheit: 94
- Marktpräsenz: 76
- G2 Score: 85
- [**Deel**](https://www.g2.com/products/deel-hr/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 1.272
- Zufriedenheit: 73
- Marktpräsenz: 60
- G2 Score: 66
- [**HiBob HRIS**](https://www.g2.com/products/hibob-hris/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 2.288
- Zufriedenheit: 93
- Marktpräsenz: 74
- G2 Score: 83
- [**Keka**](https://www.g2.com/products/keka/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 1.896
- Zufriedenheit: 82
- Marktpräsenz: 61
- G2 Score: 72

Der Zufriedenheitswert spiegelt wider, wie zufrieden die Bewerter mit einem Produkt sind, basierend auf bewertungsgetriebenen Faktoren, die G2 verwendet, um die Kundenzufriedenheit zu modellieren, nicht nur auf Sternbewertungen allein. ([Quelle 2](https://www.g2.com/reports))

Der Marktpräsenzwert spiegelt die Reichweite und das Ausmaß eines Produkts auf dem Markt wider, basierend auf Bewertungsdaten und zusätzlichen Signalen. ([Quelle 2](https://www.g2.com/reports))

Der G2 Score ist der Gesamtscore, der verwendet wird, um Produkte innerhalb der Kategorie zu bewerten, berechnet aus Zufriedenheit und Marktpräsenz. ([Quelle 2](https://www.g2.com/reports))

### Was ich oft in Onboarding-Software sehe

**Feedback-Profis: Was Benutzer konsequent schätzen**

**Intuitive Workflows und Dashboards vereinfachen die Verwaltung von Aufgaben im Mitarbeiter-Onboarding**

- _„Ich mag wirklich, wie intuitiv und benutzerfreundlich BambooHR ist. Es erleichtert die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Urlaubsanträgen und Leistungsbeurteilungen erheblich. Ich schätze, dass alles zentralisiert ist – Mitarbeiterdaten, Dokumente und Berichte sind alle an einem Ort, was viel Zeit spart. Die Self-Service-Funktionen sind großartig und ermöglichen es den Mitarbeitern, viele Aufgaben selbst zu erledigen, und die Onboarding- und Einstellungstools vereinfachen das Einbringen neuer Mitarbeiter erheblich. Insgesamt ist es schlank, effizient und macht HR-Aufgaben viel weniger stressig. Ich nutze es oft, um Zeit-Anfragen auszufüllen, und es ist wirklich einfach für mich, Urlaubstage hinzuzufügen.“ -_ [_Sumit K_](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews/bamboohr-review-12440472)_. BambooHR Review_

**Zentralisierte Onboarding-Aufgaben und Mitarbeiterdaten verbessern die Sichtbarkeit der teamübergreifenden Koordination**

- _„Die Feier- und Begrüßungs-Widgets auf dem Start-Dashboard sind fantastisch, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern, selbst in einem schnell wachsenden Umfeld wie unserem. Ich liebe es, wie ich bevorstehende Geburtstage und neue Mitarbeiter auf einen Blick sehen kann, um sicherzustellen, dass kein Teammitglied übersehen wird. Die Zeit der Anfragen-Widgets ist ein großer Zeitersparer, da dringende Anfragen hervorgehoben werden, sodass ich sie sofort bearbeiten kann, ohne durch Menüs zu wühlen.“ -_ [_Avyan S_](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews/bamboohr-review-12281100)_. BambooHR Review_

**Starker Kundensupport hilft, Onboarding-Einrichtungs- und Nutzungsprobleme schnell zu lösen**

- _„Der beste Teil von Deel HR ist seine Zugänglichkeit, es ist sowohl über die App als auch über den Browser verfügbar, was es bequem macht, es jederzeit zu nutzen. Es ist einfach zu implementieren und integriert sich nahtlos in Unternehmen jeder Größe. Ich benutze Deel HR seit den letzten 10 Monaten wöchentlich, um mein bevorstehendes Gehalt zu verfolgen. Es hilft mir auch, Abzüge zu überwachen und bietet einen klaren Überblick über meine monatlichen Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus ist der 24/7-Kundensupport reaktionsschnell, was zur insgesamt reibungslosen Erfahrung beiträgt.“ -_ [_Sukpreet K_](https://www.g2.com/products/deel-hr/reviews/deel-hr-review-12438681)_. Deel HR Review_

**Nachteile: Wo viele Plattformen Schwächen aufweisen**

**Die Komplexität der anfänglichen Konfiguration verlangsamt die Onboarding-Einrichtung und die Anpassung von Workflows**

- _„Obwohl HiBob funktional stark ist, kann es anfangs komplex zu konfigurieren sein, insbesondere für Organisationen mit hochgradig angepassten Prozessen. Berichterstattung, obwohl leistungsstark, erfordert manchmal manuelle Strukturierung, um sehr spezifische Datenansichten zu extrahieren. Darüber hinaus können bestimmte Integrationen zusätzlichen Einrichtungsaufwand erfordern, um vollständig mit bestehenden Systemen übereinzustimmen, was die Implementierungszeit erhöhen kann.“ -_ [_Angelos C_](https://www.g2.com/products/hibob-hris/reviews/hibob-hris-review-12355120)_. HiBob HRIS Review_

**Eingeschränkte Anpassungsoptionen begrenzen die Flexibilität für komplexe Onboarding-Anwendungsfälle**

- _„Manchmal wirkt die Benutzeroberfläche etwas einfach und würde von zusätzlichen Anpassungsoptionen oder Automatisierungsfunktionen profitieren. Einige Funktionen erscheinen auch im Vergleich zu robusteren HR-Tools begrenzt. Für die tägliche Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung erfüllt es jedoch seinen Zweck effektiv.“ -_ [_Shivam P_](https://www.g2.com/products/keka/reviews/keka-review-12202909)_. Keka Review_

**Gelegentliche Systemleistungsprobleme beeinträchtigen die Erfüllung von Onboarding-Aufgaben und die Genauigkeit der Verfolgung**

- _„Mit den Komplexitäten unseres Onboardings hat es einfach nicht für uns funktioniert. Daher nutzen wir ein separates System namens HR Cloud, und dann wird der eigentliche Onboarding-Prozess über ADP abgewickelt.“ -_ [_Nakwai D._](https://www.g2.com/products/adp-workforce-now/reviews/adp-workforce-now-review-10299458) _Workforce Now Review_

### Mein Expertenfazit zur Onboarding-Software im Jahr 2026

Aus dem, was ich in der gesamten Kategorie beobachte, behandeln Teams, die den größten Nutzen aus Onboarding-Software ziehen, diese als ein System für Automatisierung und Erlebnisgestaltung, nicht nur als Aufgabenverfolgung. Leistungsstarke HR- und Operationsteams verlassen sich auf Onboarding-Plattformen, um Workflows zu standardisieren und gleichzeitig Flexibilität für verschiedene Rollen und Regionen zu ermöglichen.

Produkte in diesem Bereich schneiden in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Gesamterfahrung tendenziell gut ab, aber es gibt oft mehr Variationen in der Einfachheit der Einrichtung und Verwaltung, insbesondere bei fortschrittlicheren Onboarding-Lösungen. Teams, die Zeit in die Konfiguration von Workflows und Integrationen investieren, erzielen in der Regel langfristig stärkere Ergebnisse.

Ich sehe auch, dass die Qualität des Supports eine wichtige Rolle für den Gesamterfolg spielt, insbesondere für Organisationen, die schnell einstellen. Branchen wie Technologie, Unternehmensdienstleistungen und globale Einstellungsumgebungen neigen dazu, Onboarding-Systeme aggressiver zu übernehmen, da sie konsistente, wiederholbare Onboarding-Prozesse erfordern.

Die beste Onboarding-Software zeichnet sich aus, wenn sie Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität kombiniert. Es geht nicht nur darum, neue Mitarbeiter einzuarbeiten. Es geht darum, ein strukturiertes, skalierbares System zu schaffen, das die Mitarbeitererfahrung verbessert und die Produktivität vom ersten Tag an steigert.

### Onboarding-Software FAQs

#### Was ist Mitarbeiter-Onboarding-Software?

Mitarbeiter-Onboarding-Software hilft Organisationen, den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen zu verwalten und zu automatisieren. Sie zentralisiert Aufgaben wie Dokumentensammlung, Schulung, Compliance und Kommunikation und schafft gleichzeitig ein strukturiertes Erlebnis für neue Mitarbeiter. Die beste Onboarding-Software geht über Checklisten hinaus, indem sie Workflows, Fortschrittsverfolgung und personalisierte Onboarding-Reisen über Teams hinweg ermöglicht.

#### Was ist die beste Onboarding-Plattform für Remote-Mitarbeiter?

Remote-Onboarding erfordert starke Automatisierungs-, Dokumentenverwaltungs- und Kommunikationsfunktionen. Diese Plattformen werden häufig für verteilte Teams verwendet:

- [Rippling](https://www.g2.com/products/rippling/reviews) – Kombiniert HR, IT und Gerätebereitstellung für vollständig remote Onboarding.
- [Deel](https://www.g2.com/products/deel-hr/reviews) – Stark für globale Einstellungen, Compliance und Verwaltung von Remote-Mitarbeitern.
- [BambooHR](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews) – Benutzerfreundliche Workflows und Onboarding-Checklisten für Remote-Teams.

#### Was ist die kostengünstigste Onboarding-Lösung für KMUs?

Kostengünstige Onboarding-Tools balancieren typischerweise Benutzerfreundlichkeit mit wesentlichen Automatisierungsfunktionen. Diese Optionen werden oft von KMUs bevorzugt:

- [BambooHR](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews) – Erschwinglich und einfach zu implementieren für wachsende Teams.
- [Zoho People](https://www.g2.com/products/zoho-people/reviews) – Flexible Preisgestaltung mit soliden Onboarding- und HR-Funktionen.
- [Gusto](https://www.g2.com/products/gusto/reviews) – Kombiniert Gehaltsabrechnung und Onboarding für Effizienz in kleinen Unternehmen.

#### Welche Onboarding-Software bietet das ansprechendste Erlebnis für neue Mitarbeiter?

Engagement entsteht durch Personalisierung, Automatisierung und Benutzererlebnisdesign. Diese Plattformen werden oft dafür anerkannt, starke Onboarding-Erlebnisse zu schaffen:

- [Rippling](https://www.g2.com/products/rippling/reviews) – Hoch automatisierte Workflows mit einer modernen, intuitiven Benutzeroberfläche.
- [Workday](https://www.g2.com/products/workday-recruiting/reviews) – Unternehmensweite Onboarding-Reisen mit rollenbasierter Anpassung.
- [SAP SuccessFactors](https://www.g2.com/products/sap-sap-successfactors-hcm/reviews) – Strukturierte Onboarding-Programme mit geführten Erlebnissen.

#### Ist Onboarding Teil von CRM?

Onboarding ist normalerweise nicht Teil von CRM. CRM-Systeme sind darauf ausgelegt, Kundenbeziehungen, Vertriebspipelines und Kundendaten zu verwalten. Onboarding-Software hingegen konzentriert sich auf die Mitarbeitererfahrung und interne Workflows. Einige Unternehmen stimmen jedoch das Onboarding mit CRM-Daten ab, wenn sie Kunden onboarden (Kunden-Onboarding), aber das Mitarbeiter-Onboarding wird normalerweise innerhalb von HR- oder dedizierten Onboarding-Plattformen gehandhabt.

### Quellen

1. [G2-Kategorie](https://www.g2.com/categories/onboarding-software) Definition und Einschlusskriterien für Onboarding-Software
2. [G2 Research Scoring Methodologies](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies?_gl=1*rm4vvy*_gcl_au*Mzc5OTIzMzA5LjE3NzEyNDk4ODQuODE3MDU4MTE5LjE3NzE3OTA0MzAuMTc3MTc5MDQyOQ..*_ga*NzY1MDU0NjE3LjE3NjM0NzQ3ODM.*_ga_MFZ5NDXZ5F*czE3NzI0ODg3NTckbzE2MSRnMSR0MTc3MjQ5MDQ3MCRqNjAkbDAkaDA.) (Definitionen von Zufriedenheit, Marktpräsenz und G2 Score)

**Recherchiert von:** [Grace Savides](https://research.g2.com/insights/author/grace-savides?_gl=1*z00h48*_gcl_au*Mzc5OTIzMzA5LjE3NzEyNDk4ODQuNzU1ODM0NTYzLjE3NzM4NDEyNzQuMTc3Mzg0MTI3Mw..*_ga*NzY1MDU0NjE3LjE3NjM0NzQ3ODM.*_ga_MFZ5NDXZ5F*czE3NzM4NTI0NjYkbzE5NCRnMSR0MTc3Mzg1NTI5NiRqNjAkbDAkaDA.)

**Zuletzt aktualisiert am:** 19. März 2026