# Beste Onboarding-Software - Seite 13

  *By [Grace Savides](https://research.g2.com/insights/author/grace-savides)*

   Onboarding-Software koordiniert den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, eliminiert Papierkram und konsolidiert ihn in ein einheitliches System, das die Kommunikation vor dem Start erleichtert, Formulare und Schulungsfortschritte verfolgt und neuen Mitarbeitern hilft, sich schneller in ihre Teams zu integrieren, wodurch die frühe Fluktuation reduziert und die Zeit bis zur Produktivität verbessert wird.

### Kernfähigkeiten von Onboarding-Software

Um in die Kategorie Onboarding aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

- Die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor dem ersten Arbeitstag erleichtern
- Alle für den Onboarding-Prozess benötigten Formulare und Unterlagen verfolgen
- Aufgabenverfolgung für Aktivitäten neuer Mitarbeiter wie Schulungen oder Neueinführungsveranstaltungen anbieten

### Häufige Anwendungsfälle für Onboarding-Software

HR-Teams nutzen [Onboarding-Software](https://learn.g2.com/best-onboarding-software), um strukturierte, ansprechende Erlebnisse für neue Mitarbeiter von der Annahme des Angebots bis zu ihren ersten Wochen im Job zu schaffen. Häufige Anwendungsfälle sind:

- Automatisierung von Unterlagen, Formularen und Compliance-Dokumentationen für neue Mitarbeiter
- Erstellung personalisierter Onboarding-Workflows und Willkommensportale für neue Mitarbeiter
- Verbindung neuer Mitarbeiter mit Kollegen im gesamten Unternehmen, um die Teamintegration zu beschleunigen

### Wie sich Onboarding-Software von anderen Tools unterscheidet

Onboarding-Software ist oft eine Komponente eines größeren HR-Ökosystems. Einige [HR-Management-Suiten](https://www.g2.com/categories/hcm-software) bieten Onboarding-Funktionen als Teil einer integrierten Plattform an, und die meisten Onboarding-Softwarelösungen integrieren sich mit [Recruiting-Software](https://www.g2.com/categories/recruiting), um einen nahtlosen Übergang vom Kandidaten zum neuen Mitarbeiter zu schaffen. Spezialisierte Onboarding-Plattformen gehen tiefer als allgemeine HR-Tools und bieten Pre-Boarding-Workflows, Portale für neue Mitarbeiter und die Verfolgung des Schulungsfortschritts.

### Einblicke von G2 zu Onboarding-Software

Basierend auf den Kategorietrends auf G2 stechen papierlose Dokumentenverwaltung und Pre-Boarding-Kommunikationsfunktionen als herausragende Fähigkeiten hervor. Diese Plattformen bieten Reduzierungen der Fluktuation im ersten Jahr und eine schnellere Produktivität der Mitarbeiter als Schlüsselergebnisse der Einführung.




  ## How Many Onboarding-Software Products Does G2 Track?
**Total Products under this Category:** 303
  ### Category Stats (May 2026)
  - **Average Rating**: 4.4/5 (↑0.01 vs Apr 2026)
  - **New Reviews This Quarter**: 1,398
  - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 47% │ Unternehmen mittlerer Größe 44% │ Unternehmen 10%
  - **Top Trending Product**: Knowby Pro (+0.078)
  *Last updated: May 13, 2026*

  
## How Does G2 Rank Onboarding-Software Products?

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 102,400+ Authentische Bewertungen
- 303+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.

  
## Top Onboarding-Software at a Glance
| # | Product | Rating | Best For | What Users Say |
|---|---------|--------|----------|----------------|
| 1 | [RUN Powered by ADP](https://www.g2.com/de/products/run-powered-by-adp/reviews) | 4.6/5.0 (5,390 reviews) | Self-service employee onboarding with tax automation | "[Easy to Use, Fair Pricing, and Truly Great Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/run-powered-by-adp-review-12821229)" |
| 2 | [Gusto](https://www.g2.com/de/products/gusto/reviews) | 4.6/5.0 (10,013 reviews) | Automated payroll-linked employee onboarding | "[Easy Payroll, Taxes, and Onboarding for Small Businesses with Gusto](https://www.g2.com/de/survey_responses/gusto-review-12816529)" |
| 3 | [Rippling](https://www.g2.com/de/products/rippling/reviews) | 4.8/5.0 (11,093 reviews) | Unified HR, IT, and payroll onboarding automation | "[Engineering-Driven Automation with Rapid Innovation and Real Impact](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-review-12809557)" |
| 4 | [BambooHR](https://www.g2.com/de/products/bamboohr/reviews) | 4.4/5.0 (4,543 reviews) | Paperless onboarding with employee self-service workflows | "[Efficient and User-Friendly HR Management Platform](https://www.g2.com/de/survey_responses/bamboohr-review-12816470)" |
| 5 | [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) | 4.4/5.0 (5,221 reviews) | Paperless onboarding with integrated recruiting handoff | "[User-Friendly, Cost-Effective HR & Payroll with First-Class Paylocity Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12780521)" |
| 6 | [HiBob HRIS](https://www.g2.com/de/products/hibob-hris/reviews) | 4.5/5.0 (2,257 reviews) | Automated onboarding flows with multi-site customization | "[Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort, unterstützt durch ständige HiBob-Verbesserungen](https://www.g2.com/de/survey_responses/hibob-hris-review-12522671)" |
| 7 | [ADP Workforce Now](https://www.g2.com/de/products/adp-workforce-now/reviews) | 4.2/5.0 (4,095 reviews) | Paperless onboarding with integrated I-9 and e-signatures | "[Less hassle, less headaches, saves time](https://www.g2.com/de/survey_responses/adp-workforce-now-review-2066748)" |
| 8 | [Paycom](https://www.g2.com/de/products/paycom/reviews) | 4.5/5.0 (4,282 reviews) | Employee-driven onboarding with self-service payroll verification | "[Accurate Time Tracking with Clear PTO and Payroll Visibility](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12702665)" |
| 9 | [Keka](https://www.g2.com/de/products/keka/reviews) | 4.5/5.0 (1,829 reviews) | Hire-to-retire automation with Indian payroll compliance | "[Keka review](https://www.g2.com/de/survey_responses/keka-review-11503330)" |
| 10 | [Deel HR](https://www.g2.com/de/products/deel-hr/reviews) | 4.8/5.0 (1,299 reviews) | Cross-border contractor onboarding with embedded compliance | "[Benutzerfreundliche Plattform mit schnellen, nachverfolgbaren Zahlungen](https://www.g2.com/de/survey_responses/deel-hr-review-12683686)" |

  
## Which Onboarding-Software Is Best for Your Use Case?

- **Führer:** [RUN Powered by ADP](https://www.g2.com/de/products/run-powered-by-adp/reviews)
- **Höchste Leistung:** [JobDiva](https://www.g2.com/de/products/jobdiva/reviews)
- **Am einfachsten zu bedienen:** [Deel HR](https://www.g2.com/de/products/deel-hr/reviews)
- **Top-Trending:** [Deel HR](https://www.g2.com/de/products/deel-hr/reviews)
- **Beste kostenlose Software:** [BambooHR](https://www.g2.com/de/products/bamboohr/reviews)

  
## Which Type of Onboarding-Software Tools Are You Looking For?
  - [Onboarding-Software](https://www.g2.com/de/categories/onboarding-software) *(current)*
  - [Leistungsmanagementsysteme](https://www.g2.com/de/categories/performance-management)
  - [Kern-HR-Software](https://www.g2.com/de/categories/core-hr)
  - [Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)](https://www.g2.com/de/categories/applicant-tracking-systems-ats)

  
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## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Onboarding-Software Software
  ### What does Onboarding software do?
  I view Onboarding software as the system that turns a new hire's start into a structured set of tasks, documents, approvals, and early training steps. It brings HR forms, offer-to-start workflows, employee records, payroll details, benefits inputs, training material, and manager tasks into one guided process. Across the G2 feedback I analyzed, users connect this category with onboarding packets, employee self-service, document storage, e-signatures, payroll setup, task reminders, HR resources, and offboarding support. The category matters most when new hire work is spread across email, PDFs, spreadsheets, payroll tools, and manual HR follow-ups.


  ### Why do businesses use Onboarding software?
  The clearest G2 feedback pattern I saw was manual HR work slowing down the new hire process. Teams wanted a cleaner way to collect documents, assign tasks, prepare payroll details, and give employees one place to complete what was needed.

- **New hire task flow:** Users rely on onboarding software to send forms, assign tasks, track completion, and reduce back-and-forth.
- **Employee self-service:** New hires can update personal details, banking information, tax forms, and HR documents on their own.
- **Payroll and HR connection:** Reviewers often link onboarding with payroll setup, benefits, employee records, and time-off data.
- **Document control:** HR teams use these tools to store signed forms, policies, contracts, and employee files in one place.

Setup friction around reporting gaps, unclear navigation, support delays, limited reminders, and workflow customization also needs review.


  ### Who uses Onboarding software primarily?
  When I reviewed G2 profiles, I saw Onboarding software serving HR teams and managers who need new hire work completed before and after the start date.

- **HR teams:** Send onboarding packets, collect documents, manage employee records, and track completion.
- **People operations teams:** Coordinate workflows across payroll, benefits, training, compliance, and internal systems.
- **Hiring managers:** Assign role-specific tasks, prepare first-week steps, and follow up on new hire progress.
- **Payroll teams:** Collect banking details, tax forms, compensation data, and employee status updates.
- **New hires:** Complete forms, view documents, add personal details, and access early training or company resources.


  ### What types of Onboarding software should I consider?
  When I compare G2 review themes, Onboarding tools are classified by how much of the employee start process a company wants to manage in one system.

- **HR suite onboarding tools:** Suited to companies that want onboarding tied to employee records, payroll, benefits, and PTO.
- **Standalone onboarding platforms:** Built around task lists, document collection, welcome workflows, and new hire portals.
- **Training-led onboarding tools:** Useful for teams that need courses, videos, knowledge checks, and progress tracking.
- **Recruiting-to-onboarding tools:** Designed for companies that want offer, hiring, background steps, and onboarding handoff connected.
- **IT and employee provisioning tools:** A strong match when new hires need apps, devices, accounts, and system access ready on time.


  ### What are the core features to look for in Onboarding software?
  When I evaluated reviews for Onboarding software, the following features were common across all strong platforms:

- **Task and checklist management:** Role-based tasks, due dates, reminders, and completion tracking should keep onboarding on schedule.
- **Document and form handling:** Offer letters, tax forms, policies, contracts, e-signatures, and file storage need clear controls.
- **Employee self-service:** New hires should be able to enter personal details, banking information, emergency contacts, and required forms.
- **Payroll and HR data sync:** Onboarding information should move cleanly into payroll, benefits, HRIS records, and time-off systems.
- **Training and progress visibility:** Courses, resources, manager tasks, status views, and reporting help teams see whether onboarding is complete.


  ### What trends are shaping Onboarding software right now?
  My analysis of G2 data and current market signals points to these shifts in Onboarding software:

- **AI entering onboarding workflows:** HR teams are using AI to automate tasks, answer new hire questions, and support guided employee journeys.
- **Onboarding expanding past paperwork:** Platforms are supporting engagement, culture, access provisioning, crossboarding, and offboarding, not only prehire forms.
- **Skills-based onboarding gaining weight:** New hire journeys are being shaped around role needs, learning content, and future skill gaps.
- **Manager involvement becoming more structured:** Onboarding tools are adding tasks, reminders, and check-ins so managers stay tied to early ramp-up.
- **HR, payroll, and IT handoffs getting tighter:** Employee records, pay setup, device access, and app provisioning are being pulled closer to the onboarding workflow.


  ### How should I choose Onboarding software?
  I advise starting with the onboarding step that G2 reviewers most often connect with friction, whether that is document collection, payroll setup, training, or IT handoff. For HR-led onboarding, prioritize task checklists, document handling, employee self-service, payroll sync, and reporting. Training-heavy onboarding needs stronger learning paths, content formats, progress tracking, and manager visibility. When IT setup slows down the start date, app provisioning, device workflows, access tasks, and handoff tracking need closer review. I also recommend checking support quality, navigation, reminders, customization, and reporting because reviewers often tie those details to how smoothly the process runs after rollout.



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  ## What Are the Top-Rated Onboarding-Software Products in 2026?
### 1. [Würk](https://www.g2.com/de/products/wurk/reviews)
  **Produktbeschreibung:** Würk ist die Zukunft des Workforce-Managements für Cannabis-Software. Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Planung, 280E-Management, Onboarding, HR-Beratung und mehr.


### 2. [Xpand.io](https://www.g2.com/de/products/xpand-io/reviews)
  **Produktbeschreibung:** Xpand.io bietet benutzerzentrierte SaaS-Lösungen, die den Anforderungen der neuen Generation von Arbeitskräften gerecht werden.


### 3. [Zeal](https://www.g2.com/de/products/puzzl-group-inc-zeal/reviews)
  **Produktbeschreibung:** Eifer macht es schneller, einfacher und besser für Personaldienstleister, Mitarbeiter einzuarbeiten, zu bezahlen und abzurechnen. Unsere Lösungen sind speziell entwickelt, um Personaldienstleistern zu helfen, Betriebskosten zu senken, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und neue Einnahmequellen zu erschließen. Unsere Onboarding-Lösung ermöglicht es Ihnen, die Einarbeitung von Mitarbeitern zu automatisieren, damit Sie konform bleiben und Mitarbeiter schneller starten können. Dokumente, Steuerformulare, E-Signatur-Vertragssammlung, Remote I-9 mit E-Verify, Zertifizierungen und mehr sind alle in einen einheitlichen Onboarding-Prozess integriert. Verbessern Sie die Mitarbeiterbindung mit schnellen Zahlungen und erschließen Sie neue Einnahmequellen mit Instant Pay, Paycards und digitalen Geldbörsen. Lohnabrechnung, Steuern, Zahlungen, Compliance und mehr — Zeal kümmert sich um alles für Sie. Unsere Abrechnungslösungen machen es einfach, Mitarbeiterlöhne in Forderungen umzuwandeln, dann Rechnungen zu stellen und Zahlungen von Kunden einzuziehen. Innovative Routing und integriertes Kapital machen es einfach, den Cashflow zu verwalten. Mit Zeal können Sie in wenigen Minuten eine voll funktionsfähige, gebrandete Mitarbeiter-App erstellen. Dies ist nicht das gleiche alte Drittanbieter-Portal. Bieten Sie Einarbeitung, I-9, Paycards, Leistungen, Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und mehr über eine codefreie, gut gestaltete, moderne App an. Eingebaute Integrationen ermöglichen es Ihnen, erstklassige Lösungen mit erstklassigem Onboarding, Bezahlung und Abrechnung zu verbinden. Vereinfachen und automatisieren Sie Workflows, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Arbeitsrecht ist komplex und ändert sich ständig. Wir haben unsere eigene Compliance-Engine entwickelt, um sicherzustellen, dass Sie immer die Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften aufrechterhalten. Zeal ist mehr als Software, wir sind ein Partner, der Ihnen hilft, bessere Erfahrungen für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Ihr Team zu gestalten. Unsere Technologie, Menschen und Partnerschaften ermöglichen es Ihnen, Ihre Abläufe und Ihr Geschäft zu transformieren.



    ## What Is Onboarding-Software?
  [Talent Acquisition Suiten Software](https://www.g2.com/de/categories/talent-acquisition-suites)
  ## What Software Categories Are Similar to Onboarding-Software?
    - [Leistungsmanagementsysteme](https://www.g2.com/de/categories/performance-management)
    - [Kern-HR-Software](https://www.g2.com/de/categories/core-hr)
    - [Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)](https://www.g2.com/de/categories/applicant-tracking-systems-ats)

  
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## How Do You Choose the Right Onboarding-Software?

### Was Sie über Onboarding-Software wissen sollten

### Einblicke in den Kauf von Onboarding-Software auf einen Blick

[Onboarding-Software](https://www.g2.com/categories/onboarding-software) hilft Organisationen dabei, den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen zu optimieren, zu standardisieren und zu skalieren. Da die Einstellung zunehmend verteilt erfolgt und die Komplexität der Rollen zunimmt, habe ich beobachtet, dass sich Onboarding-Software von einem einfachen HR-Checklisten-Tool zu einem kritischen System entwickelt hat, das die Mitarbeitererfahrung vom ersten Tag an prägt. Die beste Onboarding-Software ermöglicht es Teams, Workflows zu automatisieren, Dokumentationen zu verwalten und strukturierte Onboarding-Reisen zu erstellen, die in allen Abteilungen und Standorten konsistent sind. ([Quelle 1](https://www.g2.com/categories/onboarding-software))

In der Praxis helfen Onboarding-Plattformen Unternehmen, die manuelle Koordination zwischen HR, IT und Einstellungsmanagern zu reduzieren. Ich sehe regelmäßig, dass Teams Onboarding-Lösungen übernehmen, um Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, den Fortschritt des Onboardings zu verfolgen und sicherzustellen, dass Compliance-Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. Mit dem Wachstum von Organisationen werden die besten Onboarding-Systeme weniger zu einem Aufgabenmanagement und mehr zu einer nahtlosen, ansprechenden Onboarding-Erfahrung, die die Bindung verbessert und die Produktivität beschleunigt.

Käufer, die Onboarding-Software evaluieren, neigen dazu, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsfähigkeiten und Flexibilität bei der Anpassung von Workflows zu priorisieren. In der gesamten Kategorie ist die Zufriedenheit durchweg hoch, insbesondere bei Onboarding-Plattformen, die intuitives Design mit tiefgehender Funktionalität in Einklang bringen. Die Preisgestaltung variiert typischerweise basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter oder dem Umfang der Plattform, wobei fortschrittlichere Onboarding-Lösungen in umfassendere HR-Systeme integriert sind.

Die Preisgestaltung für Onboarding-Software ist typischerweise pro Mitarbeiter oder pro Benutzer strukturiert und wird oft in gestuften Plänen angeboten. Die Kosten steigen tendenziell, wenn Organisationen fortschrittlichere Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Integrationen und Compliance-Verfolgung übernehmen. Infolgedessen bewerten Käufer die Skalierbarkeit genau, insbesondere wenn das Einstellungsvolumen zunimmt und die organisatorische Komplexität im Laufe der Zeit wächst.

#### Top 5 FAQs von Softwarekäufern:

- Was ist die beste Onboarding-Software für wachsende oder remote Teams?
- Wie verbessern Onboarding-Plattformen die Mitarbeiterbindung und -engagement?
- Welche Onboarding-Software bietet die am meisten anpassbaren Workflows?
- Wie lange dauert es, Onboarding-Lösungen in Teams zu implementieren?
- Welche Funktionen definieren die besten Onboarding-Systeme für den Unternehmenseinsatz?

Die von G2 am besten bewertete Onboarding-Software, basierend auf verifizierten Bewertungen, umfasst [Rippling](https://www.g2.com/products/rippling/reviews), [BambooHR](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews), [Deel](https://www.g2.com/products/deel-hr/reviews) und [HiBob HRIS](https://www.g2.com/products/hibob-hris/reviews).

### Was sind die am besten bewerteten Onboarding-Software auf G2?

Dies sind 5 der am besten bewerteten Onboarding-Software:

- [**Rippling**](https://www.g2.com/products/rippling/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 11.250
- Zufriedenheit: 99
- Marktpräsenz: 79
- G2 Score: 89
- [**BambooHR**](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 3.774
- Zufriedenheit: 94
- Marktpräsenz: 76
- G2 Score: 85
- [**Deel**](https://www.g2.com/products/deel-hr/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 1.272
- Zufriedenheit: 73
- Marktpräsenz: 60
- G2 Score: 66
- [**HiBob HRIS**](https://www.g2.com/products/hibob-hris/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 2.288
- Zufriedenheit: 93
- Marktpräsenz: 74
- G2 Score: 83
- [**Keka**](https://www.g2.com/products/keka/reviews)
- Anzahl der Bewertungen: 1.896
- Zufriedenheit: 82
- Marktpräsenz: 61
- G2 Score: 72

Der Zufriedenheitswert spiegelt wider, wie zufrieden die Bewerter mit einem Produkt sind, basierend auf bewertungsgetriebenen Faktoren, die G2 verwendet, um die Kundenzufriedenheit zu modellieren, nicht nur auf Sternbewertungen allein. ([Quelle 2](https://www.g2.com/reports))

Der Marktpräsenzwert spiegelt die Reichweite und das Ausmaß eines Produkts auf dem Markt wider, basierend auf Bewertungsdaten und zusätzlichen Signalen. ([Quelle 2](https://www.g2.com/reports))

Der G2 Score ist der Gesamtscore, der verwendet wird, um Produkte innerhalb der Kategorie zu bewerten, berechnet aus Zufriedenheit und Marktpräsenz. ([Quelle 2](https://www.g2.com/reports))

### Was ich oft in Onboarding-Software sehe

**Feedback-Profis: Was Benutzer konsequent schätzen**

**Intuitive Workflows und Dashboards vereinfachen die Verwaltung von Aufgaben im Mitarbeiter-Onboarding**

- _„Ich mag wirklich, wie intuitiv und benutzerfreundlich BambooHR ist. Es erleichtert die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Urlaubsanträgen und Leistungsbeurteilungen erheblich. Ich schätze, dass alles zentralisiert ist – Mitarbeiterdaten, Dokumente und Berichte sind alle an einem Ort, was viel Zeit spart. Die Self-Service-Funktionen sind großartig und ermöglichen es den Mitarbeitern, viele Aufgaben selbst zu erledigen, und die Onboarding- und Einstellungstools vereinfachen das Einbringen neuer Mitarbeiter erheblich. Insgesamt ist es schlank, effizient und macht HR-Aufgaben viel weniger stressig. Ich nutze es oft, um Zeit-Anfragen auszufüllen, und es ist wirklich einfach für mich, Urlaubstage hinzuzufügen.“ -_ [_Sumit K_](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews/bamboohr-review-12440472)_. BambooHR Review_

**Zentralisierte Onboarding-Aufgaben und Mitarbeiterdaten verbessern die Sichtbarkeit der teamübergreifenden Koordination**

- _„Die Feier- und Begrüßungs-Widgets auf dem Start-Dashboard sind fantastisch, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern, selbst in einem schnell wachsenden Umfeld wie unserem. Ich liebe es, wie ich bevorstehende Geburtstage und neue Mitarbeiter auf einen Blick sehen kann, um sicherzustellen, dass kein Teammitglied übersehen wird. Die Zeit der Anfragen-Widgets ist ein großer Zeitersparer, da dringende Anfragen hervorgehoben werden, sodass ich sie sofort bearbeiten kann, ohne durch Menüs zu wühlen.“ -_ [_Avyan S_](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews/bamboohr-review-12281100)_. BambooHR Review_

**Starker Kundensupport hilft, Onboarding-Einrichtungs- und Nutzungsprobleme schnell zu lösen**

- _„Der beste Teil von Deel HR ist seine Zugänglichkeit, es ist sowohl über die App als auch über den Browser verfügbar, was es bequem macht, es jederzeit zu nutzen. Es ist einfach zu implementieren und integriert sich nahtlos in Unternehmen jeder Größe. Ich benutze Deel HR seit den letzten 10 Monaten wöchentlich, um mein bevorstehendes Gehalt zu verfolgen. Es hilft mir auch, Abzüge zu überwachen und bietet einen klaren Überblick über meine monatlichen Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus ist der 24/7-Kundensupport reaktionsschnell, was zur insgesamt reibungslosen Erfahrung beiträgt.“ -_ [_Sukpreet K_](https://www.g2.com/products/deel-hr/reviews/deel-hr-review-12438681)_. Deel HR Review_

**Nachteile: Wo viele Plattformen Schwächen aufweisen**

**Die Komplexität der anfänglichen Konfiguration verlangsamt die Onboarding-Einrichtung und die Anpassung von Workflows**

- _„Obwohl HiBob funktional stark ist, kann es anfangs komplex zu konfigurieren sein, insbesondere für Organisationen mit hochgradig angepassten Prozessen. Berichterstattung, obwohl leistungsstark, erfordert manchmal manuelle Strukturierung, um sehr spezifische Datenansichten zu extrahieren. Darüber hinaus können bestimmte Integrationen zusätzlichen Einrichtungsaufwand erfordern, um vollständig mit bestehenden Systemen übereinzustimmen, was die Implementierungszeit erhöhen kann.“ -_ [_Angelos C_](https://www.g2.com/products/hibob-hris/reviews/hibob-hris-review-12355120)_. HiBob HRIS Review_

**Eingeschränkte Anpassungsoptionen begrenzen die Flexibilität für komplexe Onboarding-Anwendungsfälle**

- _„Manchmal wirkt die Benutzeroberfläche etwas einfach und würde von zusätzlichen Anpassungsoptionen oder Automatisierungsfunktionen profitieren. Einige Funktionen erscheinen auch im Vergleich zu robusteren HR-Tools begrenzt. Für die tägliche Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung erfüllt es jedoch seinen Zweck effektiv.“ -_ [_Shivam P_](https://www.g2.com/products/keka/reviews/keka-review-12202909)_. Keka Review_

**Gelegentliche Systemleistungsprobleme beeinträchtigen die Erfüllung von Onboarding-Aufgaben und die Genauigkeit der Verfolgung**

- _„Mit den Komplexitäten unseres Onboardings hat es einfach nicht für uns funktioniert. Daher nutzen wir ein separates System namens HR Cloud, und dann wird der eigentliche Onboarding-Prozess über ADP abgewickelt.“ -_ [_Nakwai D._](https://www.g2.com/products/adp-workforce-now/reviews/adp-workforce-now-review-10299458) _Workforce Now Review_

### Mein Expertenfazit zur Onboarding-Software im Jahr 2026

Aus dem, was ich in der gesamten Kategorie beobachte, behandeln Teams, die den größten Nutzen aus Onboarding-Software ziehen, diese als ein System für Automatisierung und Erlebnisgestaltung, nicht nur als Aufgabenverfolgung. Leistungsstarke HR- und Operationsteams verlassen sich auf Onboarding-Plattformen, um Workflows zu standardisieren und gleichzeitig Flexibilität für verschiedene Rollen und Regionen zu ermöglichen.

Produkte in diesem Bereich schneiden in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Gesamterfahrung tendenziell gut ab, aber es gibt oft mehr Variationen in der Einfachheit der Einrichtung und Verwaltung, insbesondere bei fortschrittlicheren Onboarding-Lösungen. Teams, die Zeit in die Konfiguration von Workflows und Integrationen investieren, erzielen in der Regel langfristig stärkere Ergebnisse.

Ich sehe auch, dass die Qualität des Supports eine wichtige Rolle für den Gesamterfolg spielt, insbesondere für Organisationen, die schnell einstellen. Branchen wie Technologie, Unternehmensdienstleistungen und globale Einstellungsumgebungen neigen dazu, Onboarding-Systeme aggressiver zu übernehmen, da sie konsistente, wiederholbare Onboarding-Prozesse erfordern.

Die beste Onboarding-Software zeichnet sich aus, wenn sie Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität kombiniert. Es geht nicht nur darum, neue Mitarbeiter einzuarbeiten. Es geht darum, ein strukturiertes, skalierbares System zu schaffen, das die Mitarbeitererfahrung verbessert und die Produktivität vom ersten Tag an steigert.

### Onboarding-Software FAQs

#### Was ist Mitarbeiter-Onboarding-Software?

Mitarbeiter-Onboarding-Software hilft Organisationen, den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen zu verwalten und zu automatisieren. Sie zentralisiert Aufgaben wie Dokumentensammlung, Schulung, Compliance und Kommunikation und schafft gleichzeitig ein strukturiertes Erlebnis für neue Mitarbeiter. Die beste Onboarding-Software geht über Checklisten hinaus, indem sie Workflows, Fortschrittsverfolgung und personalisierte Onboarding-Reisen über Teams hinweg ermöglicht.

#### Was ist die beste Onboarding-Plattform für Remote-Mitarbeiter?

Remote-Onboarding erfordert starke Automatisierungs-, Dokumentenverwaltungs- und Kommunikationsfunktionen. Diese Plattformen werden häufig für verteilte Teams verwendet:

- [Rippling](https://www.g2.com/products/rippling/reviews) – Kombiniert HR, IT und Gerätebereitstellung für vollständig remote Onboarding.
- [Deel](https://www.g2.com/products/deel-hr/reviews) – Stark für globale Einstellungen, Compliance und Verwaltung von Remote-Mitarbeitern.
- [BambooHR](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews) – Benutzerfreundliche Workflows und Onboarding-Checklisten für Remote-Teams.

#### Was ist die kostengünstigste Onboarding-Lösung für KMUs?

Kostengünstige Onboarding-Tools balancieren typischerweise Benutzerfreundlichkeit mit wesentlichen Automatisierungsfunktionen. Diese Optionen werden oft von KMUs bevorzugt:

- [BambooHR](https://www.g2.com/products/bamboohr/reviews) – Erschwinglich und einfach zu implementieren für wachsende Teams.
- [Zoho People](https://www.g2.com/products/zoho-people/reviews) – Flexible Preisgestaltung mit soliden Onboarding- und HR-Funktionen.
- [Gusto](https://www.g2.com/products/gusto/reviews) – Kombiniert Gehaltsabrechnung und Onboarding für Effizienz in kleinen Unternehmen.

#### Welche Onboarding-Software bietet das ansprechendste Erlebnis für neue Mitarbeiter?

Engagement entsteht durch Personalisierung, Automatisierung und Benutzererlebnisdesign. Diese Plattformen werden oft dafür anerkannt, starke Onboarding-Erlebnisse zu schaffen:

- [Rippling](https://www.g2.com/products/rippling/reviews) – Hoch automatisierte Workflows mit einer modernen, intuitiven Benutzeroberfläche.
- [Workday](https://www.g2.com/products/workday-recruiting/reviews) – Unternehmensweite Onboarding-Reisen mit rollenbasierter Anpassung.
- [SAP SuccessFactors](https://www.g2.com/products/sap-sap-successfactors-hcm/reviews) – Strukturierte Onboarding-Programme mit geführten Erlebnissen.

#### Ist Onboarding Teil von CRM?

Onboarding ist normalerweise nicht Teil von CRM. CRM-Systeme sind darauf ausgelegt, Kundenbeziehungen, Vertriebspipelines und Kundendaten zu verwalten. Onboarding-Software hingegen konzentriert sich auf die Mitarbeitererfahrung und interne Workflows. Einige Unternehmen stimmen jedoch das Onboarding mit CRM-Daten ab, wenn sie Kunden onboarden (Kunden-Onboarding), aber das Mitarbeiter-Onboarding wird normalerweise innerhalb von HR- oder dedizierten Onboarding-Plattformen gehandhabt.

### Quellen

1. [G2-Kategorie](https://www.g2.com/categories/onboarding-software) Definition und Einschlusskriterien für Onboarding-Software
2. [G2 Research Scoring Methodologies](https://documentation.g2.com/docs/research-scoring-methodologies?_gl=1*rm4vvy*_gcl_au*Mzc5OTIzMzA5LjE3NzEyNDk4ODQuODE3MDU4MTE5LjE3NzE3OTA0MzAuMTc3MTc5MDQyOQ..*_ga*NzY1MDU0NjE3LjE3NjM0NzQ3ODM.*_ga_MFZ5NDXZ5F*czE3NzI0ODg3NTckbzE2MSRnMSR0MTc3MjQ5MDQ3MCRqNjAkbDAkaDA.) (Definitionen von Zufriedenheit, Marktpräsenz und G2 Score)

**Recherchiert von:** [Grace Savides](https://research.g2.com/insights/author/grace-savides?_gl=1*z00h48*_gcl_au*Mzc5OTIzMzA5LjE3NzEyNDk4ODQuNzU1ODM0NTYzLjE3NzM4NDEyNzQuMTc3Mzg0MTI3Mw..*_ga*NzY1MDU0NjE3LjE3NjM0NzQ3ODM.*_ga_MFZ5NDXZ5F*czE3NzM4NTI0NjYkbzE5NCRnMSR0MTc3Mzg1NTI5NiRqNjAkbDAkaDA.)

**Zuletzt aktualisiert am:** 19. März 2026