Museumsverwaltungssoftware hilft Museumsadministratoren, viele der täglichen Aufgaben zu erledigen, die mit der Pflege und dem Betrieb eines Museums verbunden sind. Für viele Administratoren hilft die Museumsverwaltung beim Verkauf und der Verwaltung von Tickets, der Planung und Koordination von Veranstaltungen, der Planung und Durchführung von Fundraising-Aktivitäten, der Pflege von Mitgliedsinformationen und der Durchführung anderer besucherorientierter Funktionen. Einige Museumsverwaltungssoftware kann helfen, einen Geschenkeladen mit Bestandsverwaltung und POS-Funktionalität zu betreiben.
Zur Verwaltung von Museumssammlungen wird häufig Sammlungsverwaltungssoftware in Kombination mit Museumsverwaltungssoftware verwendet. Die Museumsverwaltung kann auch mit eintrittsbasierter Non-Profit-Software, Spendenverwaltungssoftware und Veranstaltungsregistrierungs- und Ticketing-Software integriert werden. Museumsadministratoren möchten möglicherweise auch Non-Profit-Buchhaltungssoftware oder CRM-Software verwenden, um zusätzliche Geschäftsabläufe zu unterstützen.
Um in die Kategorie Museumsverwaltung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Besucherorientierte Aufgaben wie Ticketing, Eintritt und Reservierungen verwalten
Fundraising-Kampagnen koordinieren und Spenden verwalten
Eine Datenbank von Mitgliedern pflegen
Grundlegende Buchhaltungs- und Verwaltungsfunktionen enthalten