# Beste Enterprise Kilometer-Tracking-Software *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)* Produkte, die in die allgemeine Kategorie Kilometerverfolgung eingestuft sind, sind in vielerlei Hinsicht ähnlich und helfen Unternehmen aller Größenordnungen, ihre Geschäftsprobleme zu lösen. Die Funktionen, Preise, Einrichtung und Installation von Unternehmenslösungen unterscheiden sich jedoch von Unternehmen anderer Größenordnungen, weshalb wir Käufer mit dem richtigen Unternehmensprodukt Kilometerverfolgung zusammenbringen, das ihren Anforderungen entspricht. Vergleichen Sie Produktbewertungen auf Basis von Bewertungen von Unternehmensnutzern oder wenden Sie sich an einen der Kaufberater von G2, um die richtigen Lösungen innerhalb der Kategorie Unternehmensprodukt Kilometerverfolgung zu finden. Um für die Aufnahme in die Kategorie Kilometer-Tracking-Software in Frage zu kommen, muss ein Produkt für die Aufnahme in die Kategorie Unternehmensprodukt Kilometer-Tracking-Software mindestens 10 Bewertungen von einem Rezensenten aus einem Unternehmen erhalten haben. ## Top Kilometer-Tracking-Software at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Motus Vehicle](https://www.g2.com/de/products/motus-vehicle/reviews) | 4.4/5.0 (2,109 reviews) | Automatisierte Erfassung und Erstattung von Geschäftskilometern | "[Motus funktioniert](https://www.g2.com/de/survey_responses/motus-vehicle-review-6956121)" | | 2 | [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) | 4.7/5.0 (8,947 reviews) | Echtzeit-Kilometerstand und T&E-Erstattung | "[Ausgezeichnetes Erstattungstool!](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-7786168)" | | 3 | [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews) | 4.5/5.0 (1,491 reviews) | GPS-Kilometerverfolgung mit Zoho Books-Synchronisierung | "[Zoho Expense macht die Spesenverfolgung schnell, intuitiv und startup-freundlich.](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12931223)" | | 4 | [Everlance](https://www.g2.com/de/products/everlance/reviews) | 4.4/5.0 (131 reviews) | Automatische Fahrtenaufzeichnung mit Erstattungsberichterstattung | "[Reibungslose Leistung und keine Probleme – Perfekte App-Erfahrung](https://www.g2.com/de/survey_responses/everlance-review-11808662)" | | 5 | [Cardata](https://www.g2.com/de/products/cardata/reviews) | 4.3/5.0 (444 reviews) | Automatisierte Geschäftsmeilenverfolgung mit FAVR-Konformität | "[Nahtlose, benutzerfreundliche App mit außergewöhnlich hilfreichem Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/cardata-review-12246992)" | | 6 | [AutoReimbursement.com](https://www.g2.com/de/products/autoreimbursement-com/reviews) | 4.8/5.0 (31 reviews) | FAVR-Kilometerverfolgung mit IRS-Konformität | "[GROSSARTIGES PROGRAMM ~ BESTER PREIS ~ AUSGEZEICHNETER & PROFESSIONELLER SERVICE ~ UNSER ZUGEWIESENES TEAM GELIEBT !](https://www.g2.com/de/survey_responses/autoreimbursement-com-review-11040516)" | | 7 | [Payhawk](https://www.g2.com/de/products/payhawk/reviews) | 4.5/5.0 (884 reviews) | Kartenbasierte Kilometererfassung mit automatisierter Spesenabrechnung | "[Mühelose Ausgabenverwaltung mit Payhawk](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-8884872)" | | 8 | [Timeero](https://www.g2.com/de/products/timeero/reviews) | 4.8/5.0 (48 reviews) | Automatische Feldkilometerverfolgung mit Gehaltsabrechnungsintegration | "[Unterstützung von Tyler! Sehr unterstützend und großes Wissen über das System, eine Freude, ihn zu treffen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/timeero-review-11742248)" | | 9 | [Rydoo](https://www.g2.com/de/products/rydoo/reviews) | 4.4/5.0 (719 reviews) | OCR-automatisierte Kilometer- und Belegerfassung | "[Mühelose Ausgabenverwaltung mit der intuitiven App von Rydoo](https://www.g2.com/de/survey_responses/rydoo-review-12178471)" | | 10 | [MileIQ](https://www.g2.com/de/products/mileiq/reviews) | 4.2/5.0 (67 reviews) | Automatische Fahrklassifizierung für Kilometererstattung | "[Insgesamt anständige Plattform](https://www.g2.com/de/survey_responses/mileiq-review-11781929)" | ## How Many Kilometer-Tracking-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 52 ### Category Stats (Jun 2026) - **Average Rating**: 4.52/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **New Reviews This Quarter**: 36 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 56% │ Unternehmen mittlerer Größe 26% │ Unternehmen 18% Represents the distribution of reviewers across all products in this category. - **Top Trending Product**: Dext (+0.35%) - Among all products in this category, Dext recorded the largest rating increase compared to last month *Last updated: June 09, 2026* ## How Does G2 Rank Kilometer-Tracking-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 16,100+ Authentische Bewertungen - 52+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. --- **Sponsored** ### TripLog TripLog ist eine umfassende Plattform für das Management von Kilometer- und Spesenabrechnungen für Mitarbeiter, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effizientere und sicherere Möglichkeit benötigen, ihre mobilen Arbeitskräfte zu verwalten. Es hilft Unternehmen, den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Genauigkeit der Berichterstattung zu verbessern und die Erstattungsprozesse sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager zu optimieren. Die Kernstärke von TripLog ist das erstklassige automatische Kilometer-Tracking. Anstatt sich auf Papierprotokolle oder manuelle Eingaben zu verlassen, können Benutzer Fahrten automatisch im Hintergrund auf ihrem Telefon erfassen und benutzerdefinierte Regeln anwenden, um ihre Fahrten automatisch als geschäftlich oder privat zu kategorisieren. Funktionen wie die Befreiung von Pendlerkilometern, Regeln für häufige Fahrten und das Markieren von übermäßig gemeldeten Kilometern helfen Unternehmen, sauberere Aufzeichnungen zu führen und Erstattungsfehler sowie die damit verbundenen Kosten zu reduzieren. Neben Kilometern unterstützt TripLog auch die Spesenverfolgung und das Erfassen von Belegen. Benutzer können Belege mit OCR-Technologie scannen und ihre Aufzeichnungen viel effizienter und mit weit weniger Aufwand einreichen. Für Administratoren bietet TripLog Werkzeuge zur Überprüfung und Genehmigung von Einreichungen und zur Markierung von Problemen, bevor sie zu kostspieligen Problemen werden. TripLog ist für Unternehmen konzipiert, die mehr Kontrolle und Transparenz über ihre Erstattungsprozesse wünschen, ohne mehr Arbeit für Administratoren oder Mitarbeiter im Außendienst zu schaffen. Egal, ob Ihr Team aus Vertriebsmitarbeitern, Gesundheitsdienstleistern, Technikern im Außendienst, Bauarbeitern oder anderen mobilen Mitarbeitern besteht, die ihre privaten Fahrzeuge für die Arbeit nutzen, TripLog hilft, das Management von Kilometern und Spesen an einem praktischen Ort zu zentralisieren. Mit Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Produktivität zu steigern, Arbeitskosten zu senken und mühsame manuelle Prozesse zu beseitigen, bietet TripLog Organisationen eine effizientere Möglichkeit, Kilometerprotokolle, Spesenabrechnungen und Erstattungsabläufe von Anfang bis Ende zu verwalten. 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[Motus Vehicle](https://www.g2.com/de/products/motus-vehicle/reviews) Erfüllung der Fahrzeugprogrammanforderungen Ihres Unternehmens. Für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, oder Konzerne, die seit Jahrzehnten bestehen, bietet unsere Plattform Lösungen, die die Widerstandsfähigkeit und Agilität Ihrer Organisation verbessern. • Die Motus-Plattform treibt unsere Lösungen an und bietet genaue Berechnungen für Kilometererstattungen, persönliche Nutzungsgebühren für Flottenfahrzeuge sowie Lieferkilometer- und Gerätezusatzkosten. • Unser einfaches "Set it and forget it"-Konzept macht die Erfassung von Kilometern praktisch mühelos. • Motus führt den Weg mit Lösungen für Elektrofahrzeuge und Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, seine Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Angetrieben von einem unvergleichlichen Datenpool, der über mehr als 80 Jahre verfeinert und in Echtzeit aktualisiert wurde, ist Motus die Plattform der Wahl für führende Fortune-500-Unternehmen und Organisationen, die sich der Agilität am Arbeitsplatz verschrieben haben. Die Motus-Automobildaten, die im weltweit größten Pool von Fahrern erfasst und analysiert werden, bilden auch die Grundlage für den jährlichen Standard der Internal Revenue Service (IRS) für Geschäftskilometer, den Betrag, den eine Person für Geschäftsausgaben mit Fahrzeugen absetzen kann. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,109 **How Do G2 Users Rate Motus Vehicle?** - **Einfache Bedienung:** 9.2/10 (Category avg: 9.3/10) - **Kilometerstand:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10) - **Automatisierung:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstattung:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Motus Vehicle?** - **Verkäufer:** [Motus, LLC](https://www.g2.com/de/sellers/motus-llc) - **Unternehmenswebsite:** https://www.motus.com - **Gründungsjahr:** 2004 - **Hauptsitz:** Boston, MA - **Twitter:** @motusdotcom (4,673 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/703025/ (837 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Verkäufe - **Top Industries:** Medizinische Geräte, Lebensmittel und Getränke - **Company Size:** 46% Unternehmen, 44% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Motus Vehicle's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (405 reviews) - Kilometerverfolgung (214 reviews) - Automatische Verfolgung (211 reviews) - Ausgabenverfolgung (147 reviews) - Verfolgungsleichtigkeit (122 reviews) **Cons:** - Ungenaue Kilometerverfolgung (83 reviews) - Kilometerprobleme (66 reviews) - Manuelle Eingabe (61 reviews) - Batterieverbrauch (48 reviews) - Standortprobleme (40 reviews) ### 2. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) Navan ist die globale, KI-gestützte Geschäftsreise- und Spesenplattform, die Reisen für Vielflieger einfach macht. Von der Suche nach Flügen und Hotels bis hin zur Automatisierung der Spesenabrechnung, mit 24/7 Unterstützung auf dem Weg, bietet Navan ein intuitives Erlebnis, das Reisende lieben und auf das Finanzteams vertrauen. Sehen Sie, wie Navan-Kunden profitieren und erfahren Sie mehr auf navan.com. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 8,947 **How Do G2 Users Rate Navan (Formerly TripActions)?** - **Einfache Bedienung:** 9.5/10 (Category avg: 9.3/10) - **Kilometerstand:** 9.2/10 (Category avg: 9.0/10) - **Automatisierung:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstattung:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Navan (Formerly TripActions)?** - **Verkäufer:** [Navan](https://www.g2.com/de/sellers/navan) - **Unternehmenswebsite:** https://navan.com/ - **Gründungsjahr:** 2015 - **Hauptsitz:** Palo Alto, California - **Twitter:** @Navan (65,760 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/navan/ (3,396 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Kundenerfolgsmanager - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 30% Unternehmen #### What Are Navan (Formerly TripActions)'s Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (1513 reviews) - Einfache Buchung (645 reviews) - Bequemlichkeit (559 reviews) - Einfach (505 reviews) - Intuitiv (444 reviews) **Cons:** - Buchungsverwirrung (185 reviews) - Begrenzte Optionen (185 reviews) - Buchungsprobleme (179 reviews) - Hotelprobleme (169 reviews) - Genehmigungsprobleme (135 reviews) ### 3. [Cardata](https://www.g2.com/de/products/cardata/reviews) Intelligentere Erstattungen für Teams, die mit privaten Fahrzeugen bei der Arbeit fahren. Die Fahrzeugerstattungsplattform von Cardata macht die Bezahlung von Geschäftskilometern fair, steuerlich effizient und einfach. Die End-to-End-Software-Suite von Cardata passt intelligent Mitarbeiter mit steuerfreien, IRS- und CRA-konformen Erstattungen an, die auf ihre Rolle, Fahrbedürfnisse und Ihr Unternehmensbudget zugeschnitten sind. Die Plattform umfasst automatisierte Kilometererfassung, benutzerdefinierte Business-Intelligence-Berichte und Compliance-Verifizierungsdienste, die Unternehmen durchschnittlich 30 % sparen, während alle Mitarbeiter sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Programme umfassen Feste und Variable Sätze (FAVR), Cent pro Meile (CPM) und Steuerfreie Autozulagen (TFCA). **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 444 **How Do G2 Users Rate Cardata?** - **Einfache Bedienung:** 8.8/10 (Category avg: 9.3/10) - **Kilometerstand:** 8.4/10 (Category avg: 9.0/10) - **Automatisierung:** 8.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstattung:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Cardata?** - **Verkäufer:** [CarData](https://www.g2.com/de/sellers/cardata) - **Unternehmenswebsite:** https://www.cardata.co - **Gründungsjahr:** 1999 - **Hauptsitz:** Boston, US - **Twitter:** @ChooseCarDATA (50 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/cardata-co (77 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Kundenbetreuer - **Top Industries:** Elektro-/Elektronikherstellung, Bauwesen - **Company Size:** 61% Unternehmen, 31% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Cardata's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (50 reviews) - Automatische Verfolgung (19 reviews) - Einfache Einrichtung (19 reviews) - Kilometerverfolgung (18 reviews) - Verfolgungsleichtigkeit (16 reviews) **Cons:** - Batterieverbrauch (12 reviews) - Manuelle Eingabe (12 reviews) - Ungenaue Kilometerverfolgung (11 reviews) - Kilometerprobleme (9 reviews) - Anmeldeprobleme (6 reviews) ### 4. [Everlance](https://www.g2.com/de/products/everlance/reviews) Everlance ist eine Art von Kilometer- und Spesensoftware, die Unternehmen hilft, Erstattungskosten zu senken, Zeit zu sparen und mobilen Mitarbeitern einen attraktiven Jobvorteil zu bieten. Mit über 3 Millionen Nutzern ist Everlance bekannt dafür, benutzerfreundlich, einfach zu verwalten und geschäftsfreundlich zu sein. Die End-to-End-Plattform bietet eine vollständige Fahrzeugerstattungslösung mit: Der am besten bewerteten Kilometer-Tracking-App im App Store, die automatische, GPS-basierte Kilometerprotokolle und integrierten Datenschutz bietet Anpassbare Genehmigungsabläufe für Erstattungsberichte und Ausreißerkennzeichnungen Monatliche, zweiwöchentliche oder halbmonatliche Erstattungsoptionen für Mitarbeiter Führerschein- und Versicherungsverifizierung Kontinuierliche Überprüfungen der Motor Vehicle Record (MVR) und Fahrersicherheitstraining Integriertes Ausgabenmanagement Mit Transparenz in jedem Schritt können Sie Ihre Mitarbeiter genau und effizient für ihre Kilometer und Ausgaben entschädigen. Außerdem erhalten Sie neue Einblicke, wie Mitarbeiter ihren Tag verbringen, was zur Steigerung der Verantwortlichkeit beiträgt und eine effizientere Ressourcenallokation ermöglicht. Everlance unterstützt alle Arten von steuerfreien oder steuerarmen Fahrzeugerstattungsprogrammen. Egal, ob Sie derzeit Firmenwagen bereitstellen, manuelle Prozesse verwenden oder von einem anderen Anbieter kommen, das Expertenteam von Everlance kann Ihnen helfen, das richtige Programm für Ihr Unternehmen zu bestimmen und die IRS-Konformität aufrechtzuerhalten. Feste und variable Rate (FAVR) personalisierte Erstattungen, einschließlich der Entwicklung von Raten Cents pro Meile (CPM) Erstattungen Verantwortliche Zulagen Flottenverfolgung Jeder Kunde hat einen namentlich genannten Customer Success Manager, der als Ihr einziger Ansprechpartner dient und Ihre vierteljährlichen Geschäftsüberprüfungen durchführt. Der Helpdesk ist 7 Tage die Woche telefonisch, per Chat und E-Mail verfügbar, um Sie und Ihre Mitarbeiter unterwegs zu unterstützen. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 131 **How Do G2 Users Rate Everlance?** - **Einfache Bedienung:** 9.1/10 (Category avg: 9.3/10) - **Kilometerstand:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10) - **Automatisierung:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstattung:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Everlance?** - **Verkäufer:** [Everlance](https://www.g2.com/de/sellers/everlance) - **Gründungsjahr:** 2015 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @everlance (672 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/6598131/ (37 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Versicherung, Einzelhandel - **Company Size:** 46% Kleinunternehmen, 38% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Everlance's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (9 reviews) - Einfache Verfolgung (2 reviews) - Ausgabenverfolgung (2 reviews) - Kilometerverfolgung (2 reviews) - Mobile App (2 reviews) **Cons:** - Batterieverbrauch (2 reviews) - Komplexes UI-Design (1 reviews) - Lernkurve (1 reviews) - Nicht intuitiv (1 reviews) - Langsame Leistung (1 reviews) ### 5. [Free Logbook](https://www.g2.com/de/products/free-logbook/reviews) Seien Sie klar darüber, wann und wo Ihre Mitarbeiter fahren und welche Ihre Autokosten sind. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 62 **How Do G2 Users Rate Free Logbook?** - **Einfache Bedienung:** 8.9/10 (Category avg: 9.3/10) - **Kilometerstand:** 9.1/10 (Category avg: 9.0/10) - **Automatisierung:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstattung:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Who Is the Company Behind Free Logbook?** - **Verkäufer:** [Logbookie](https://www.g2.com/de/sellers/logbookie) - **Hauptsitz:** N/A - **LinkedIn®-Seite:** http://www.linkedin.com/company/dho (62 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Buchhaltung - **Company Size:** 54% Kleinunternehmen, 27% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Free Logbook's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (1 reviews) - Einfache Einrichtung (1 reviews) - Einfach (1 reviews) **Cons:** - Ineffiziente Suchfunktion (1 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (1 reviews) ## What Is Kilometer-Tracking-Software? [Reise- und Spesenabrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/travel-expense) ## What Software Categories Are Similar to Kilometer-Tracking-Software? - [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) - [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/travel-management) --- ## How Do You Choose the Right Kilometer-Tracking-Software? ### Was Sie über Kilometerverfolgungssoftware wissen sollten ### Was ist eine Kilometerverfolgungssoftware? Eine Kilometerverfolgungssoftware ermöglicht es Arbeitgebern aller Größen, die Reisekilometer ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, Spesenabrechnungen zu überprüfen und zu genehmigen sowie andere Berichte für Steuer- und Abzugsinformationen zu erstellen. Mitarbeiter können die Kilometerverfolgungssoftware nutzen, um ihre Kilometer zu verfolgen und einzugeben sowie Spesenabrechnungen zur Erstattung einfach einzureichen. In den frühen Tagen der Kilometerverfolgung wurde ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm verwendet, um das Reisedatum, den Geschäftszweck, den Ausgangspunkt, das Ziel, die Kilometerzählerstände und die gefahrenen Meilen zu verfolgen. Heute hilft die Kilometerverfolgungssoftware, die Verfolgung und Einreichung dieser Daten zu automatisieren, sodass Unternehmen genauere Informationen, bessere Berichte und eine effizientere und produktivere Mitarbeiterleistung erhalten. Hauptvorteile der Kilometerverfolgungssoftware - Automatische und genaue Verfolgung der Kilometer mit GPS-Technologie - Führen von Reiselogs, die den IRS-Regeln und Standardkilometersätzen entsprechen - Analyse von Kosten und Einsparungen nach Mitarbeiter, Team oder Unternehmen - Unterscheidung zwischen geschäftlichen oder privaten Reisen - Einfache Überprüfung und Genehmigung von Spesenabrechnungen ### Warum Kilometerverfolgungssoftware verwenden? Die Hauptfunktion der Kilometerverfolgungssoftware besteht darin, die Verfolgung, Einreichung und Berichterstattung der Reisekilometer der Mitarbeiter zu vereinfachen und zu automatisieren. Für Arbeitgeber ist es wichtig, Kilometerverfolgungssoftware zu verwenden, um Kosten zu verfolgen und sicherzustellen, dass die richtige Person die Spesenabrechnungen überprüft und genehmigt. Dies ermöglicht es Unternehmen auch, sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Kilometer genau melden und nicht zu viel ausgeben. Die meisten Kilometerverfolgungssoftware verwenden standortbasierte Technologie und GPS-Technologie, um die Kilometer der Mitarbeiter genau zu verfolgen, wodurch die manuelle Verfolgung und Dateneingabe durch die Mitarbeiter selbst reduziert wird. Unternehmen nutzen diese Software auch, um Berichte zu erstellen, die es ihnen ermöglichen, ihre Aufzeichnungen zu digitalisieren und Kosten und Einsparungen nach Einzelperson, Team oder Unternehmen zu analysieren. Für Mitarbeiter ist die Verwendung von Kilometerverfolgungssoftware vorteilhaft, da sie ihre Kilometer mit GPS genau verfolgen, zwischen privaten und beruflichen Kilometern unterscheiden und ihre Spesenabrechnungen elektronisch einreichen können. Die Verwendung von GPS oder anderer standortbasierter Technologie zur Verfolgung von Kilometern verringert die Wahrscheinlichkeit unzureichender oder fehlerhafter Daten, die den Einreichungs- und Genehmigungsprozess verlangsamen und langfristig zusätzliche Arbeit für den Mitarbeiter verursachen könnten. Die Möglichkeit, zwischen privaten und beruflichen Kilometern zu unterscheiden, erleichtert es dem Mitarbeiter, die richtigen Kilometer zu verfolgen und einzureichen, ohne manuell entschlüsseln zu müssen, welche Kilometer erstattungsfähig sind und welche nicht. Elektronische Einreichungsmöglichkeiten ermöglichen es den Mitarbeitern, schneller Erstattungen zu erhalten, und erleichtern die Kommunikation mit dem Genehmiger ihrer Ausgaben. Kilometerverfolgungssoftware macht es einem Mitarbeiter auch sehr bequem, diese Aufgaben schnell und effizient zu erledigen, normalerweise direkt auf ihrem Smartphone. ### Wer verwendet Kilometerverfolgungssoftware? Jedes Unternehmen oder jede Organisation mit Mitarbeitern, die Verkäufer, Außendiensttechniker, Projektmanager und Buchhalter sind, könnte Kilometerverfolgungssoftware verwenden. Innerhalb dieser Organisationen können sowohl der Mitarbeiter als auch der Arbeitgeber die Kilometerverfolgungssoftware nutzen. Selbstständige — Jede selbstständige Person, die aus geschäftlichen Gründen irgendwohin fährt, kann ihre Kilometer auf ihrer Steuererklärung absetzen, sodass eine ordnungsgemäße Verfolgung der Kilometer Steuereinsparungen schafft. Jedes Mal, wenn sie aus geschäftlichen Gründen fahren, können sie diese Fahrt zu ihrem finanziellen Vorteil nutzen, indem sie den Kilometerabzug geltend machen. Verkaufsteams — Jeder Mitarbeiter, der zu einem Kunden oder potenziellen Kunden fährt, muss seine Kilometer verfolgen, um eine Spesenabrechnung korrekt einzureichen, bevor er erstattet werden kann. Die meisten Verkäufer haben nicht die Zeit oder das Wissen, dies manuell zu tun, daher ist es wichtig, eine Software zu haben, die dies automatisch und genau erledigen kann. Außendiensttechniker — Jeder Techniker, der irgendwohin fahren muss, um eine Installation oder Reparatur durchzuführen, muss seine Kilometer korrekt verfolgen, um eine Erstattung zu erhalten. Ähnlich wie Verkäufer möchten Techniker keine wertvolle Zeit damit verschwenden, ihre Kilometer manuell zu erfassen oder zwischen beruflichen und privaten gefahrenen Kilometern zu unterscheiden. Daher ist eine zuverlässige Kilometerverfolgungssoftware notwendig, damit sie erfolgreich abzugsfähige Kilometer verfolgen können. Buchhaltungs- und Finanzteams — Jede Organisation mit den oben beschriebenen Mitarbeitern muss diese Ausgaben überprüfen und genehmigen sowie die Daten effizient aufzeichnen und organisieren. Ein Buchhalter oder Finanzteam wäre dafür verantwortlich, diese Daten ordnungsgemäß zu melden und zu analysieren, und die Kilometerverfolgungssoftware unterstützt diesen Prozess. ### Arten von Kilometerverfolgungssoftware Es gibt zwei Arten von Kilometerverfolgungssoftware: online oder cloudbasiert und mobile Anwendungen. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen diesen je nach Branche zu kennen. Beispielsweise könnte ein Transportunternehmen eine Kilometerverfolgungssoftware wünschen, die eine mobile Anwendung hat, damit ihre Lkw-Fahrer auf der Straße auf ihr Konto zugreifen können. Andererseits benötigt eine Buchhaltungsfirma nur ein Online-Tool, das von ihrem System im Büro aus zugänglich ist, da sie in der Regel nicht im Außendienst unterwegs sind, um Reisedaten zu sammeln. Online oder cloudbasiert — Online-Software erfordert, dass Benutzer über ihre Website auf das Software-Dashboard zugreifen, um Informationen zu sehen und die vom Anbieter angebotene Funktionalität zu nutzen. Diese Art von Schnittstelle ist gut für Unternehmen und Mitarbeiter, damit sie einfach auf einen Computer mit Internet zugreifen können, um Daten hinzuzufügen und zu bearbeiten und verschiedene Berichte zu erstellen. Mobile Anwendung — Die mobile Anwendung zur Kilometerverfolgung ist eine App, die auf einem Smartphone heruntergeladen und genutzt werden kann. Sie bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, Belege zu scannen, Kilometer mit GPS-Funktionen zu erfassen und Spesenabrechnungen unterwegs einzureichen. Sie gibt Managern auch die Möglichkeit, Spesenabrechnungen zu überprüfen und zu genehmigen sowie Kilometer und Ausgaben mit verschiedenen Berichten außerhalb der Arbeitszeiten und der Büroumgebung zu verfolgen. ### Funktionen der Kilometerverfolgungssoftware Zu den vielen Vorteilen und Funktionen der Kilometerverfolgungssoftware gehören die folgenden, die typischerweise in dieser Art von Software zu finden sind. Mitarbeitererstattung — Eine der wichtigsten Funktionen der Kilometerverfolgungssoftware ist die Möglichkeit, Mitarbeiter für die Kilometer zu entschädigen, die sie aus beruflichen Gründen fahren. Diese Software hilft, diesen Prozess zu digitalisieren und zu automatisieren, indem sie Spesenabrechnungen mit dem Standardkilometersatz erstellt und einreicht, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern erleichtert und schließlich die Überweisung der Gelder an den Mitarbeiter initiiert. GPS-Verfolgung — GPS oder andere standortbasierte Technologie erkennt automatisch, wenn der Benutzer eine Fahrt unternimmt, und speichert dann Routen, Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie gefahrene Kilometer. Es sorgt auch für eine hohe Genauigkeit der Kilometerprotokolle, gewährleistet die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und reduziert den manuellen Aufwand, der vom Mitarbeiter benötigt wird. Kilometerprotokollierung — Mit den oben genannten GPS-Funktionen speichert und protokolliert die Kilometerverfolgungssoftware Kilometer, klassifiziert die Fahrt als beruflich oder privat und gibt relevante Informationen in Spesenabrechnungen ein. Diese Funktion hilft, den Erstattungsprozess zu rationalisieren, die manuelle Eingabe zu reduzieren und die Datenintegrität zu wahren. Workflow für Manager — Sobald ein Spesenbericht an den genehmigenden Manager übermittelt wird, wird dieser über die Software benachrichtigt und kann die Daten überprüfen, deren Genauigkeit bestätigen, mit dem Mitarbeiter kommunizieren und den Bericht genehmigen oder ablehnen. Berichterstattung — Die Berichterstattungsfunktionen der Kilometerverfolgungssoftware kommen sowohl Mitarbeitern als auch Managern zugute. Fahrer können einen Bericht über ihre aktuelle Fahrt oder eine Momentaufnahme vieler Fahrten erhalten, sodass sie abschätzen können, wie weit sie reisen und wie viel Geld sie erstattet bekommen. Arbeitgeber oder Manager können IRS-konforme Berichte für Steuer- und Abzugszwecke erstellen und einsehen sowie Fahrtenprotokolle überprüfen, um Fehler, Betrug und andere unnötige Kosten zu erkennen. ### Potenzielle Probleme mit Kilometerverfolgungssoftware Smartphone-Datennutzung — Eine Kilometerverfolgungsanwendung verwendet mobile Daten, um Straßenadressen abzufragen, Fahrtenprotokolle auf einen Server hochzuladen und andere kleine Aufgaben zu erledigen, die helfen, die Kilometerverfolgung und -protokollierung zu automatisieren. Wenn ein Mitarbeiter viel für die Arbeit fährt und die App häufig nutzt, könnte die App viele Daten verbrauchen, und wenn der Mitarbeiter keine unbegrenzten Daten hat, könnte er sein Limit überschreiten und zusätzliche Gebühren anfallen. Auch wenn GPS auf einem Smartphone keine mobilen Daten nutzt, läuft es ständig im Hintergrund, was den Akku schneller entladen und andere Apps langsamer machen kann. Benutzerfehler — Ein weiteres potenzielles Problem bei der Verwendung von Kilometerverfolgungssoftware ist einfach der Benutzerfehler. Damit eine App funktioniert, muss sie geöffnet und aktiv sein. Wenn der Benutzer vergisst, die Anwendung vor seiner Fahrt zu aktivieren, werden keine Daten aufgezeichnet und protokolliert, was den Einreichungsprozess der Spesenabrechnung verzögern und komplizieren kann. Manchmal versucht die App, sich mit dem Bluetooth eines Autos zu verbinden, um zu wissen, dass der Benutzer tatsächlich in einem Auto ist. Wenn die App dies nicht kann, kann die App verwirrt sein, ob der Benutzer sich bewegt oder nicht, was eine Reihe kleiner Fahrten anstelle der vollständigen Protokollierung der Fahrt erstellen kann. Daher ist es wichtig, dass der Benutzer bestätigt, dass die Software nicht nur aktiv ist, sondern auch ordnungsgemäß verbunden ist. ### Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Kilometerverfolgungssoftware Kilometerverfolgungssoftware kann entweder in Kombination mit oder als Ergänzung zu den folgenden Softwaretypen verwendet werden. [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management) — Reisemanagement-Software bietet Benutzern eine digitale Plattform zur Planung, zum Kauf und zur Aufzeichnung von Reisekosten. Unternehmen nutzen die Software, um Kaufentscheidungen zu vereinfachen und Aufzeichnungen über die Reisekosten ihrer Mitarbeiter zu zentralisieren. Anstatt einzelne Agenten zu verwenden oder selbst gekaufte Belege an ein Spesenmanagementprodukt einzureichen, erhalten Benutzer ein optimiertes Tool zur Buchung und automatischen Berichterstattung ihrer Reisekäufe. Diese Software steht in Zusammenhang mit Kilometerverfolgungssoftware, da sie es Benutzern ermöglicht, Reisekosten wie Kilometer zu erfassen und auch über Berichterstattungsfunktionen verfügt. [Spesenmanagement-Software](https://www.g2.com/categories/expense-management) — Spesenmanagement-Software hilft bei der Bearbeitung, Zahlung und Prüfung von von Mitarbeitern initiierten Ausgaben. Die Software umfasst Funktionen, mit denen Mitarbeiter Ausgaben zur Genehmigung über einen Browser oder eine mobile Anwendung eingeben können. Diese Software vereinfacht und automatisiert die Speseneingabe eines Unternehmens, rationalisiert die Überprüfung, eliminiert den Papierkram und reduziert den Verwaltungsaufwand. Spesenmanagement-Software ermöglicht es Administratoren, die vollständige Sichtbarkeit und Nachverfolgung der Nutzung finanzieller Ressourcen des Unternehmens durch die Mitarbeiter zu haben. Sie analysiert auch die Gesamtausgaben, identifiziert Kosteneinsparungsmöglichkeiten und kontrolliert übermäßige Ausgaben. Kilometerverfolgungssoftware muss manchmal in Spesenmanagement-Software integriert werden, damit der Mitarbeiter seine Reisekilometer verfolgen und einreichen und in ein Spesenmanagementsystem eingeben kann.