Arten von HR-Compliance-Software
HR-Compliance deckt eine Vielzahl von Bereichen ab, um Unternehmen und HR-Abteilungen zu helfen, die Compliance auf Unternehmensebene aufrechtzuerhalten. Während einige Anbieter umfassende Lösungen anbieten, die alle Bereiche der HR-Compliance abdecken, konzentrieren sich die meisten Anbieter auf eine spezifische Compliance-Lösung wie Leistungen oder Gehaltsabrechnung. Die folgende Liste zeigt Bereiche, die HR-Compliance-Software abdeckt:
Leistungs-Compliance — Leistungsprogramme müssen spezifische Gesetze einhalten. HR-Compliance-Software hilft Programmdirektoren, die Einhaltung der neuesten Affordable Care Act (ACA), Flexible Spending Account (FSA), Health Savings Account (HSA), Employee Retirement Income Security Act von 1974 (ERISA) und Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) Vorschriften aufrechtzuerhalten. Diese Lösungen konzentrieren sich auf folgende Compliance-Bedenken: Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Family and Medical Leave Act (FMLA), Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA), Children’s Health Insurance Program Reauthorization Act (CHIPRA), Mental Health Parity and Addiction Equity Act (MHPAEA) und Fair Labor Standards Act (FLSA).
Mitarbeiterbeziehungen — Diese Art von HR-Compliance-Software hilft Organisationen, komplexe regulatorische Änderungen zu verwalten und sich auf Audits des Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) vorzubereiten. Sie bieten auch Einblicke in Affirmative Action Programs (AAP) mit konformen Plänen, Management, Schulungen und quantitativer Analyse zur Unterstützung von Talententscheidungen und zur Reduzierung von Strafen und Bußgeldern.
Arbeit und Beschäftigung — Eine ordnungsgemäße Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung ist notwendig, um die Identität eines neuen Mitarbeiters zu bestätigen und zu überprüfen, dass er zur Beschäftigung berechtigt ist. HR-Compliance-Software hilft HR-Personal, alle Dokumentationen zur Beschäftigungsberechtigung zu sammeln, zu organisieren und zu verwalten.
Gehaltsabrechnung — Gehaltsabrechnungsprozesse müssen den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entsprechen. Die Gehaltsabrechnungs-Compliance überwacht alle Aspekte der Gehaltsabrechnungsproduktion, einschließlich der Erfassung und Berechnung von Gehaltsdaten. Diese HR-Compliance-Lösungen verwalten auch die Spezifikationen von Bundes- und Landesgesetzen und passen die Compliance-Bemühungen an den Standort der Organisation oder des Mitarbeiters an. Sie konzentrieren sich auf folgende Compliance-Bedenken: FLSA, Federal Insurance Contributions Act (FICA), Federal Unemployment Tax Act (FUTA) und Sarbanes-Oxley Act (SOX).
Risiko und Sicherheit — HR-Abteilungen und Fachleute nutzen HR-Compliance-Software, um die Arbeitssicherheit in der gesamten Organisation zu überwachen, zu verwalten und durchzusetzen. Diese Lösungen konzentrieren sich auf folgende Compliance-Bedenken: Mine Safety and Health Administration (MSHA) und Occupational Safety and Health Administration (OSHA).
Rekrutierung — Organisationen und HR-Abteilungen müssen bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Talente die Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften sicherstellen. Die Rekrutierungs-Compliance kann besonders schwierig für kleine und mittelständische Unternehmen zu verwalten sein, die nur kleine HR-Teams oder einzelne HR-Mitarbeiter haben. Diese Lösungen konzentrieren sich auf folgende Compliance-Bedenken: Consumer Credit Protection Act (CCPA), FLSA, Equal Employment Opportunity/Affirmative Action (EEO/AA), Department of Labor, Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit HR-Compliance-Software
Die folgenden Lösungen werden entweder in HR-Compliance-Software integriert oder bieten Compliance als Teil ihrer Geschäftslösung an.
Kern-HR-Software — Kern-HR-Software wird oft als Teil einer integrierten HR-Management-Suite implementiert und bietet entweder HR-Compliance-Funktionen oder integriert sich mit HR-Compliance-Technologie, um die Compliance in allen erforderlichen Bereichen zu gewährleisten.
Gehaltsabrechnungssoftware — Gehaltsabrechnungslösungen helfen HR- und Buchhaltungsteams, Gehaltsabrechnungsprozesse zu automatisieren, um Zeit zu sparen und eine genaue Buchführung und Compliance sicherzustellen.
Leistungsverwaltung-Software — Leistungsverwaltung-Software hilft Organisationen und HR-Abteilungen, wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungsprogramme zu verwalten und gleichzeitig die Compliance aufrechtzuerhalten.
PEO-Software — Professional Employer Organization (PEO)-Lösungen werden typischerweise von kleinen bis mittelständischen Unternehmen (KMU) genutzt, die möglicherweise keine eigenständige HR-Abteilung haben. Diese Lösungen helfen kleinen Unternehmen, skalierbare und erschwingliche HR-Lösungen zu nutzen und gleichzeitig die Compliance aufrechtzuerhalten.
