Software für handgeschriebene Notizen ermöglicht es Unternehmen, personalisierte Briefe für Kunden und andere wichtige Kontakte zu erstellen. Diese Tools können verwendet werden, um Post zu Unternehmensankündigungen, Kundeneinführungen, Danksagungen und besonderen Anlässen in großem Maßstab zu schreiben und zu versenden, mit hochwertigem Briefpapier und dem Aussehen authentischer Handschrift. In einigen Fällen stellt der Anbieter ein Team zur Verfügung, das tatsächlich jede Notiz von Hand schreibt – in anderen Fällen werden Handschriftstile digital repliziert, um optimale Realitätsnähe zu erreichen. Software für handgeschriebene Notizen wird hauptsächlich von Vertriebs- und Marketingteams mit regelmäßiger Kundenkommunikation genutzt, kann aber auch von HR- und Büroleitern für Massenkommunikation nach Bedarf eingesetzt werden. Die Nutzung dieser Software kann Organisationen helfen, Kundenbeziehungen zu verbessern, die Bindung und Loyalität zu erhöhen und die Öffnungsraten bei physischer Post zu verbessern. Sie kann auch Zeit und Ressourcen sparen, die normalerweise für Direktmailing-Kampagnen erforderlich wären, und gleichzeitig das Risiko von Fehlern reduzieren. Eine Reihe von Lösungen in dieser Kategorie bietet auch Versanddienste an, wodurch der Aufwand für das Zusammenstellen und Versenden physischer Post entfällt.
Software für handgeschriebene Notizen integriert sich typischerweise mit CRM-Software, E-Mail-Software und Tabellenkalkulationssoftware, um Kontaktlisten und Kontaktinformationen zu importieren. Produkte in dieser Kategorie können sich auch mit Marketing-Automatisierungssoftware, E-Commerce-Plattformen und Zahlungsgateway-Software integrieren, um Empfängerlisten kontinuierlich zu aktualisieren und sicherzustellen, dass Briefe für neue Kunden entworfen und Kampagnen genau verfolgt werden. Software für handgeschriebene Notizen kann in Verbindung mit Belohnungs- und Anreizdiensten verwendet werden, um personalisierte Briefe mit Geschenkkarten zu kombinieren, wenn dies gewünscht wird. Darüber hinaus können diese Tools sich mit Druckabwicklungssoftware integrieren oder deren Funktionen anbieten, um große Mengen personalisierter Briefe zu produzieren.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Handgeschriebene Notizen qualifiziert zu sein, muss ein Produkt:
Vorlagen und Design-Tools für personalisierte Briefe anbieten
Benutzern erlauben, Kontaktinformationen zu importieren und nach Bedarf in Briefe einzufügen und für Versandzwecke zu verwenden
Briefe mit tatsächlicher oder realistischer Handschrift produzieren
Druckdienste anbieten oder sich mit einer bestehenden Drucklösung des Benutzers integrieren