Dateimigrationssoftware hilft Unternehmen, den Prozess der Umstellung auf neue Systeme abzuschließen, indem sie bei der Verlagerung aller unternehmensweiten Dateien und Dokumente von den alten Ordnern in die neuen unterstützt. Diese Lösungen, auch als Content-Transformation- oder Content-Integrations-Tools bezeichnet, bieten oft Funktionen für Datenverschlüsselung, Backup-Unterstützung und die Verfolgung von Migrationshistorien sowohl auf System- als auch auf Dateiebene. Die Kompatibilität von Dateimigrationstools mit Quell- und Zielplattformen variiert je nach Software. Sie können sich mit ganzen Softwareklassen integrieren, wie z.B. Enterprise Content Management (ECM), oder spezifischen Tools wie SharePoint oder Office 365. Einige Dateimigrationstools können auch Unternehmenskalender, Kontaktlisten und Konversationen auf neu installierte Plattformen übertragen. Der erfolgreiche Einsatz eines Dateimigrationstools kann IT-Abteilungen viel Zeit und Stress ersparen, die mit der manuellen Migration von Dateien verbunden sind, und bietet Vorteile wie die Konsolidierung und Neuorganisation von Dateien im Prozess.
Um in die Kategorie Dateimigration aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Zwei oder mehr unterschiedliche Speichersysteme synchronisieren
Bei der Massenmigration großer Mengen von Dateien und verschiedener Dateitypen unterstützen
Daten-Sicherheitstools, Backup-Unterstützung oder Integration mit Backup-Software bereitstellen, um Dateien während der Migration sicher zu halten