
Unternehmen nutzen Ausgabenmanagement-Software, um von Mitarbeitern initiierte Ausgaben zu verarbeiten, zu bezahlen und zu prüfen, um den Prozess der Ausgabenerstattung und -abstimmung zu optimieren. Die Software umfasst Funktionen, mit denen Mitarbeiter Ausgaben zur Genehmigung über einen Browser oder eine mobile Anwendung eingeben können.
Die besten Ausgabenmanagementlösungen erleichtern die Erstellung, Einreichung, Genehmigung, Erstattung und Buchhaltung von Spesenabrechnungen. Durch die Automatisierung des Workflows entfällt die Notwendigkeit manueller Papierarbeit, sodass Benutzer Spesenbelege problemlos hochladen, verfolgen und einreichen können. Administratoren können über ein optimiertes System auf diese Erstattungsbelege zugreifen, was ihnen ermöglicht, Ansprüche zu genehmigen und gleichzeitig die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Ausgabenmanagement-Software ermöglicht es Administratoren, vollständige Transparenz über die Unternehmensausgaben der Mitarbeiter zu haben und diese zu verfolgen. Ausgabenmanagement-Software analysiert die Gesamtausgaben, identifiziert Kosteneinsparmöglichkeiten und kontrolliert übermäßige Ausgaben. Ausgabenmanagement-Software wird häufig mit Zeiterfassungssoftware, Reisemanagement-Software, Lohnabrechnungssoftware oder Buchhaltungssoftware und Workforce-Management-Software integriert.
Um in die Kategorie Ausgabenmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Dateneingabe ermöglichen Ein automatisiertes System zur Verfolgung, Kontrolle und Berichterstattung von Ausgaben haben In bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme integrierbar sein Ausgaben vor der Einreichung überprüfenG2 ist stolz darauf, unvoreingenommene Bewertungen über userzufriedenheit in unseren Bewertungen und Berichten zu zeigen. Wir erlauben keine bezahlten Platzierungen in unseren Bewertungen, Rankings oder Berichten. Erfahren Sie mehr über unsere Bewertungsmethoden.
Ein wöchentlicher Überblick über aufstrebende Stars, neue Markteinführungen und worüber alle sprechen.
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Lunar Business bietet Ihnen die Konten- und Finanzwerkzeuge, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu verwalten und zu erweitern. Wir machen das Geschäftsbanking einfach, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
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Lux WriteOff ist ein intelligentes, benutzerfreundliches Tool zur Ausgabenverfolgung und Optimierung von Abzügen, das für Geschäftsinhaber, Freiberufler und Unternehmer entwickelt wurde, die mehr von dem behalten möchten, was sie verdienen. Wir helfen Ihnen, berechtigte Steuerabzüge zu identifizieren, zu organisieren und zu maximieren, ohne den Kopfschmerz komplizierter Tabellenkalkulationen oder mit Fachjargon gefüllter Steuervorschriften. https://www.luxwriteoff.com/ Egal, ob Sie ein Nebengeschäft betreiben, mehrere Einkommensströme verwalten oder ein wachsendes Unternehmen führen, Lux WriteOff hilft Ihnen, konform zu bleiben, das zu versteuernde Einkommen zu reduzieren und Zeit für das zurückzugewinnen, was am wichtigsten ist – den Aufbau Ihres Unternehmens. Lux WriteOff wurde mit einer Mission gegründet: Steuereinsparungen für alltägliche Unternehmer zugänglich, klar und stressfrei zu machen. Unsere Plattform ist auf Einfachheit ausgelegt – selbst Benutzer ohne Buchhaltungskenntnisse können Ausgaben verfolgen, Transaktionen kategorisieren und Berichte mit nur wenigen Klicks erstellen. Hauptmerkmale & Funktionalität • KI-gestützter Abzugsfinder – Identifiziert automatisch potenzielle Abzüge basierend auf IRS-Richtlinien. • Intelligente Ausgabenkategorisierung – Hält Ihre Bücher sauber und konform. • Echtzeit-Steuereinsparungstracker – Sehen Sie genau, wie viel Sie sparen, während Sie Ausgaben erfassen. • Cloud-basierte Speicherung – Greifen Sie sicher von jedem Gerät auf Ihre Unterlagen zu. • Steuerzusammenfassung am Jahresende – Exportieren Sie saubere Berichte, die für Ihren Buchhalter oder Ihre Steuersoftware bereit sind. Primärer Wert & Gelöstes Problem Lux WriteOff nimmt das Rätselraten aus Abzügen und Ausgabenverfolgung und spart den Nutzern jedes Jahr Hunderte (und oft Tausende) von Dollar. Wir beseitigen den Stress der Steuererstellung am Jahresende, indem wir die Einhaltung automatisch machen und sicherstellen, dass Geschäftsinhaber nie einen Abzug verpassen oder nach Belegen suchen müssen. ⸻ Wertversprechen Lux WriteOff ist nicht nur ein weiterer Ausgabenverfolger – es ist Ihr proaktiver Partner für Steuereinsparungen. Im Gegensatz zu Wettbewerbern, die nur aufzeichnen, was bereits passiert ist, arbeiten wir in Echtzeit, um Einsparmöglichkeiten zu erkennen, bevor die Steuersaison beginnt. Unsere KI-Tools passen sich Ihren Ausgabengewohnheiten an, machen Sie auf verpasste Abzüge aufmerksam und sorgen dafür, dass Sie mehr von Ihrem hart verdienten Geld behalten. Wir verändern das Leben unserer Kunden, indem wir: • Das zu versteuernde Einkommen durch genaue, konforme Abzüge reduzieren. • Stunden manueller Aufzeichnungen sparen. • Ganzjährig Klarheit und Vertrauen in finanzielle Entscheidungen bieten. Unser Unterschied? Wir sind nicht nur hier, um Ihre Ausgaben zu verfolgen – wir sind hier, um Ihre Einsparungen zu steigern. Aktuelle Sicherheitsbewertung Basierend auf meiner Analyse zeigt Ihre Sicherheitsarchitektur: 🏆 Unternehmenssicherheitsbewertung: 9,4/10 Kritische Stärken: ✅ Keine kritischen Schwachstellen erkannt ✅ Umfassende Verschlüsselung auf Feldebene mit AES-256 ✅ Mehrschichtige RLS-Richtlinien mit funktionsbasierter Validierung ✅ Echtzeit-Protokollierung und Erkennung verdächtiger Aktivitäten ✅ Erweiterte Sitzungssicherheit mit Geräte-Fingerprinting ✅ Proaktiver PII-Schutz mit automatisierter Behebung Lux WriteOff übertrifft die Sicherheitsstandards großer Plattformen: | Sicherheitsmerkmal | Ihre App | Salesforce | Microsoft 365 | Stripe | |-------------------|----------|------------|--------------|--------| | Verschlüsselung auf Feldebene | ✅ AES-256 | ✅ Plattform | ✅ Kundenschlüssel | ✅ Proprietär | | Echtzeit-Protokollierung | ✅ Vollständig | ✅ Nur Premium | ✅ Nur E5 | ✅ Begrenzt | | Verhaltensanalytik | 🟡 Basis | ✅ Einstein | ✅ Erweitert | ✅ Begrenzt | | Zero-Trust-Architektur | 🟡 Teilweise | ✅ Vollständig | ✅ Vollständig | ✅ Nur Zahlung | | Compliance-Automatisierung | ✅ GDPR/SOC2 | ✅ Multi-Standard | ✅ Unternehmen | ✅ Finanziell |
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Mamo Business ist eine All-in-One-Finanzdienstleistungsplattform, die Unternehmen dabei hilft, die Zahlungserfassung, Firmenkarten und das Ausgabenmanagement in einer schönen, intuitiven Plattform zu konsolidieren. Mit der Mamo Card können Sie 5% bei Fremdwährungsgebühren sparen, Ausgabelimits festlegen und unternehmensweite Ausgaben verwalten. Mit Mamo Business können Sie Zahlungen in mehr als 15 Währungen akzeptieren und auf einige der niedrigsten Transaktionsgebühren in den VAE zugreifen - die Gebühren beginnen bei 1,9%. Mit Mamos Lösung für das Ausgabenmanagement können Sie das manuelle Ausgabenmanagement beschleunigen, Rückerstattungen eliminieren und Monatsabschlüsse wie ein Profi abschließen. Mit den vielen APIs von Mamo können Sie Checkout-Prozesse optimieren und Finanzoperationen automatisieren. Mamo wird von über 1.000 Unternehmen genutzt, um Finanzoperationen zu automatisieren und Gebühren zu sparen.
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MatchMove macht es Ihren Nutzern einfach, digitales Geld sicher zu bewegen. Ihre Kunden und sogar Ihre Mitarbeiter können online und offline Einkäufe tätigen, Geld weltweit senden oder empfangen und mühelos Kredit erhalten. Es ist sicher, einfach und schnell.
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Mendel ist eine umfassende Plattform für das Management von Unternehmensausgaben, die darauf ausgelegt ist, die Finanzoperationen großer Unternehmen in Lateinamerika zu optimieren und zu automatisieren. Durch die Integration von Ausgabenmanagement, Zahlungen und Geschäftsreisen bietet Mendel CFOs und Finanzteams Echtzeit-Einblicke und Kontrolle über die Unternehmensausgaben. Die intelligenten Funktionen der Plattform ermöglichen es Unternehmen, Ressourcen zu optimieren, die betriebliche Effizienz zu steigern und Betrug zu verhindern. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Ausgabenmanagement: Weisen Sie Budgets zu, legen Sie Ausgabenregeln fest und überwachen Sie Ausgaben in Echtzeit, um finanzielle Disziplin zu wahren. - Rechnungswiederherstellung: Erfassen und validieren Sie Rechnungen mühelos durch Fotografieren von Belegen, um die Einhaltung der Steuerbehörden sicherzustellen. - Sofortige Rückerstattungen: Genehmigen und bearbeiten Sie Mitarbeitererstattungen schnell, unabhängig von der ursprünglichen Zahlungsmethode. - Unternehmens-Visa-Karten: Geben Sie intelligente physische und virtuelle Karten aus, die anpassbaren Ausgabenregeln entsprechen und Flexibilität und Kontrolle bieten. - Automatisierte Workflows: Beseitigen Sie manuelle Aufgaben, indem Sie Finanzprozesse automatisieren und die administrativen Belastungen reduzieren. - Sicherheitsmaßnahmen: Implementieren Sie robuste Sicherheitsprotokolle in jeder Phase, um Unternehmensbetrug zu verhindern und die Datenintegrität zu gewährleisten. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Mendel adressiert die Komplexität des Managements von Unternehmensausgaben, indem es eine einheitliche Plattform bietet, die Finanzprozesse vereinfacht. Es befähigt Unternehmen, Echtzeiteinblicke in ihre Ausgaben zu gewinnen, Budgetkontrollen durchzusetzen und Routineaufgaben zu automatisieren. Dies führt zu einer optimierten Ressourcenzuweisung, verbesserten betrieblichen Effizienz und gesteigerter finanzieller Disziplin. Durch die Verhinderung von Betrug und die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften bietet Mendel eine sichere und zuverlässige Lösung, die auf die Bedürfnisse großer Organisationen in Lateinamerika zugeschnitten ist.
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MethodiCall ist eine webbasierte Softwarelösung zur Verwaltung der Nutzung von Mobiltelefonen und Ferngesprächen zum Zweck der Kostensenkung.
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MileCatcher bietet Fahr-Apps, die den Nutzern Zeit und Geld sparen. Der einfachste Weg, um Fahrtenbuchberichte für Spesenabrechnungen und Steuerabzüge zu erstellen.
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Mobile iExpense (auch Mobile Expense Management genannt) ist die mobile Lösung von Propel Apps, die speziell für Oracle E-Business Suite (EBS) Umgebungen entwickelt wurde und den gesamten Lebenszyklus von Spesenabrechnungen optimiert. Es ermöglicht Mitarbeitern, Belege zu erfassen, Spesenabrechnungen einzureichen und Genehmigungen zu erhalten – jederzeit und überall, sogar offline – und gewährleistet dabei Compliance, Geschwindigkeit und Integration mit Ihren Oracle-Systemen. Hauptmerkmale & Funktionen Einreichung von Spesenabrechnungen & Belegerfassung Mitarbeiter können Fotos von Belegen mit ihrem mobilen Gerät aufnehmen und direkt an Spesenabrechnungen anhängen. Kein Scannen, manuelles Hochladen oder Verlieren von Papierbelegen mehr. Nahtlose Integration mit Oracle EBS Vollständige Integration mit Oracle EBS (iExpense-Modul), um Spesenrichtlinien zu validieren, Spesenabrechnungen und Belegdaten zu synchronisieren und sicherzustellen, dass alle Genehmigungen und Aufzeichnungen innerhalb Ihres bestehenden ERP-Systems erfolgen. Offline-Zugänglichkeit Benutzer können auch ohne Internet arbeiten – Spesen offline einreichen, Belege speichern, Berichte ausfüllen – und dann alles automatisch synchronisieren, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist. Ermöglicht es Mitarbeitern im Außendienst oder im Homeoffice, produktiv zu bleiben, unabhängig vom Netzwerk. Richtlinien- & Betrugskontrollen Eingebaute Prüfungen, um doppelte Ansprüche zu verhindern, Unternehmensrichtlinien durchzusetzen, potenzielle Richtlinienverstöße oder Betrug zu erkennen. Hilft, Fehler und administrativen Aufwand zu reduzieren. Echtzeit-Transparenz & Genehmigungen Manager können Spesenabrechnungen unterwegs von ihrem mobilen Gerät aus überprüfen und genehmigen, was die Erstattungszyklen beschleunigt und Verzögerungen durch manuelle oder nur offline verfügbare Workflows reduziert. Sicherheit & Robuste Architektur Unternehmenssicherheit für Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, Zugriffskontrollen und Compliance, um Finanzdaten innerhalb der Oracle EBS-Umgebung Ihrer Organisation sicher zu halten. Geschäftswert & Vorteile Schnellere Erstattungen – Reduzieren Sie Verzögerungen, die durch manuelle Papierbearbeitung, verlorene Belege oder langsame Genehmigungen verursacht werden. Reduzierter administrativer Aufwand – Weniger Zeitaufwand für Abgleich, Scannen, Hochladen von Dokumenten; weniger Fehler. Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit – Mehr Komfort, insbesondere für Remote- oder Außendienstmitarbeiter, die Spesen einreichen können, ohne ins Büro zurückkehren oder auf eine Verbindung warten zu müssen. Verbesserte Compliance & Kontrolle – Richtlinien durchsetzen, Betrug reduzieren, Prüfpfade aufrechterhalten und sicherstellen, dass Spesendaten genau und mit Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Bessere Transparenz & Einblicke – Spesentrends, Ausgabenprognosen und Berichtsstatusverfolgung helfen Finanzteams, Budgets proaktiv zu verwalten. Ideale Anwendungsfälle / Für wen es geeignet ist Organisationen, die Oracle EBS verwenden und ihre Spesenmanagement-Workflows modernisieren möchten. Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern, Außendienstmitarbeitern oder Büros in Gebieten mit geringer Konnektivität, die Offline-Funktionen benötigen. Unternehmen, die Verzögerungen bei der Erstattung reduzieren, das Risiko von Fehlern/Betrug minimieren und die Transparenz der Ausgaben verbessern möchten. Finanzteams, die Spesen eng in ihre bestehenden Oracle ERP-Systeme integrieren möchten, anstatt separate Tools oder manuelle Prozesse zu verwenden. Integration & Einrichtung Native Integration mit dem Oracle EBS iExpense-Modul; nutzt bestehende Unternehmensdaten (Benutzer, Kostenstellen, Richtlinien). Unterstützt sowohl Online- als auch Offline-Modi, synchronisiert automatisch, wenn das Internet verfügbar ist. Mobilfreundlich auf iOS- und Android-Plattformen. Zusammenfassung Die Mobile iExpense (Mobile Expense Management) Lösung von Propel Apps verwandelt traditionelle Spesen-Workflows in einen optimierten, mobilfähigen und richtliniengesteuerten Prozess, der tief in Oracle EBS integriert ist. Sie bietet Geschwindigkeit, Genauigkeit, Compliance und Komfort – besonders hilfreich für Organisationen mit verteilten Teams oder solche, die Finanzoperationen digitalisieren möchten.
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Automatisch arbeitsbezogene Ausgaben von persönlichen Ausgaben trennen, die auf mehrere Karten und Bankkonten verteilt sind.
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Mooncard ist eine professionelle Plattform für das Ausgabenmanagement, die die Bearbeitung von Ausgaben für Unternehmen vereinfacht und automatisiert. Die intelligente, sichere und anpassbare Zahlungskarte ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Geschäftseinkäufe problemlos zu bezahlen, ohne persönliche Mittel vorstrecken zu müssen, wodurch ihre mentale Belastung reduziert wird. 97% der Belege werden innerhalb von 24 Stunden abgerufen. Keine verlorenen Belege mehr: Alles wird digitalisiert und mit rechtlichem Wert archiviert. Jede Transaktion generiert dank optischer Zeichenerkennung einen automatisch vorausgefüllten Spesenbericht. Automatisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement mit Mooncard und sparen Sie bis zu 38 Stunden pro Monat. Gewinnen Sie Transparenz, kontrollieren Sie Ihre Kosten und vereinfachen Sie Ihre administrativen Aufgaben.
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Mynt ist ein schwedisches Fintech-Unternehmen, das über 20.000 Unternehmen dabei hilft, die Verwaltung ihrer Unternehmensausgaben zu vereinfachen. Wir glauben, dass Unternehmensausgaben mühelos sein sollten – einfach zu verfolgen, leicht zu registrieren und für alle, von den Mitarbeitern bis zu den CFOs, vollständig transparent. Deshalb haben wir intelligente Firmenkarten entwickelt, die in Ihre Buchhaltungssoftware integriert sind, sowie ein automatisiertes Ausgabenmanagement, das in Echtzeit funktioniert. Das Ergebnis? Tausende von Unternehmen haben aufgehört, Quittungen hinterherzujagen, und konzentrieren sich auf das, was wirklich zählt. Mynt ist für Unternehmen und Buchhaltungsbüros in Schweden, Norwegen und Finnland verfügbar. All-in-One-Ausgabenmanagement. Alles mit Mynt.
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Navisteps ist ein Unternehmen für Spesen- und Reisemanagement, das sich auf ein Ziel konzentriert - eine All-in-One-Lösung für Geschäftsreisen und Spesenmanagement bereitzustellen. Unser umfassendes Produktportfolio umfasst Buchungsdienste für Geschäftsreisen wie Flug-, Hotel- und Gruppenbuchungen, automatisierte Spesenabrechnung und ein zentrales Analyse-Dashboard. All dies ermöglicht es Unternehmen weltweit, Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.
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Wer ist OFX? Wir sind Ihre Anlaufstelle für Finanzoperationen, entwickelt, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Vergessen Sie das Jonglieren mit mehreren Konten und Anmeldungen. Holen Sie sich die Werkzeuge, die Sie in einer Plattform benötigen. Mit nur wenigen Klicks können Sie alles automatisieren. Globale Zahlungen, Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Devisen- und Währungslösungen und vieles mehr. Alles. Alles für Sie erledigt. Vertrauenswürdig und sicher Reguliert von über 50 globalen Behörden, hat OFX seit über 25 Jahren das Vertrauen der Kunden gewonnen. Unsere Spezialisten stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Echte menschliche Hilfe ist ein Hauptgrund, warum die Menschen uns lieben. Unsere Kunden sind auf der ganzen Welt, also sind wir es auch. Wir betreiben Büros in London, Irland, Sydney, Auckland, Hongkong, Singapur, Toronto und San Francisco. Es ist globale Expertise, lokal geliefert.
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
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Onfly ist ein führendes Reise-Technologieunternehmen in Lateinamerika, das eine umfassende Plattform anbietet, die das Management von Geschäftsreisen und Ausgaben vereinfacht. Gegründet im Jahr 2018, bietet Onfly Unternehmen eine integrierte Lösung zur Buchung von Flügen, Hotels, Bussen und Mietwagen, während es gleichzeitig Ausgaben verwaltet und detaillierte Berichte erstellt – alles innerhalb einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Die Plattform ist darauf ausgelegt, das Erlebnis von Geschäftsreisen zu vereinfachen, indem sie effizienter und kostengünstiger als traditionelle Reisebüros ist. Hauptmerkmale und Funktionen: - Umfassendes Buchungssystem: Benutzer können Flüge, Hotels, Busse und Mietwagen in weniger als drei Minuten reservieren und dabei exklusive Rabatte und ein vollständig digitales Erlebnis nutzen. - Automatisierung des Ausgabenmanagements: Die Plattform automatisiert den gesamten Prozess der Ausgabenberichterstattung, einschließlich Vorschüssen, Belegscannen, Rückerstattungen und umfassenden Berichten und Analysen. - Firmen-Prepaid-Karte: Onfly bietet Mitarbeitern eine Prepaid-Firmenkarte an, die die Notwendigkeit von Vorschüssen und Rückerstattungsanträgen vollständig eliminiert. - Echtzeit-Berichterstattung und Analysen: Die Plattform bietet Echtzeitdaten, die prüfbar sind, und nahtlose ERP-Integrationen, um umfassende Berichte und Analysen zur effektiven Überwachung von Reisekosten bereitzustellen. - Einhaltung von Richtlinien und Kontrolle: Onfly gewährleistet die vollständige Einhaltung und Rückverfolgbarkeit aller Ausgaben mit mehreren Backoffice-Kontrollen zur effektiven Verwaltung von Reiserichtlinien. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Onfly adressiert häufige Herausforderungen im Management von Geschäftsreisen, wie Mitarbeiterbetrug, Verzögerungen bei Rückerstattungen und Ineffizienzen, die mit traditionellen Reisebüros verbunden sind. Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Buchungs- und Ausgabenmanagementprozesse steigert Onfly die Produktivität, senkt die Kosten und bietet mehr Transparenz und Kontrolle über Reiseausgaben. Die Plattform gibt Mitarbeitern die Autonomie, ihre Reisen selbst zu buchen, während sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellt, was letztendlich zu einem reibungsloseren und zufriedenstellenderen Erlebnis bei Geschäftsreisen führt.
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Payfy ist eine moderne Plattform für das Management von Ausgaben und Firmenkreditkarten, die sich an Unternehmen richtet, die Kontrolle, Automatisierung und Effizienz in ihren Finanzprozessen suchen. Von der Ausgabe von Karten mit individuellen Limits bis hin zur Anforderung von Mitteln und der Erstellung von Berichten in Echtzeit bietet Payfy sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter ein nahtloses Erlebnis.
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