# Beste Enterprise Ausgabenverwaltungssoftware

  *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)*

   Produkte, die in die allgemeine Kategorie Ausgabenverwaltung eingestuft sind, sind in vielerlei Hinsicht ähnlich und helfen Unternehmen aller Größenordnungen, ihre Geschäftsprobleme zu lösen. Die Funktionen, Preise, Einrichtung und Installation von Unternehmenslösungen unterscheiden sich jedoch von Unternehmen anderer Größenordnungen, weshalb wir Käufer mit dem richtigen Unternehmensprodukt Ausgabenverwaltung zusammenbringen, das ihren Anforderungen entspricht. Vergleichen Sie Produktbewertungen auf Basis von Bewertungen von Unternehmensnutzern oder wenden Sie sich an einen der Kaufberater von G2, um die richtigen Lösungen innerhalb der Kategorie Unternehmensprodukt Ausgabenverwaltung zu finden.

Um für die Aufnahme in die Kategorie Ausgabenverwaltungssoftware in Frage zu kommen, muss ein Produkt für die Aufnahme in die Kategorie Unternehmensprodukt Ausgabenverwaltungssoftware mindestens 10 Bewertungen von einem Rezensenten aus einem Unternehmen erhalten haben.





## Category Overview

**Total Products under this Category:** 399


## Trust & Credibility Stats

**Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:**

- 30 Analysten und Datenexperten
- 90,900+ Authentische Bewertungen
- 399+ Produkte
- Unvoreingenommene Rankings

Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen.



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### Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)

Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr.



[Website des Unternehmens besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=246&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=3256&secure%5Bresource_id%5D=246&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fexpense-management%2Ff%2Felectronic-payments&secure%5Btoken%5D=95dc136b03eb1898358177a7d61fda374e72b8a4b924e97dde2715c868bb9489&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.emburse.com%2Fg2%2Fexpense-management-demo%3Futm_campaign%3D2026-02-NA-LandingPage-G2Campaign-ALL-Others%26utm_medium%3Dcpc%26utm_source%3DG2%26utm_content%3DcategoryExpMngt&secure%5Burl_type%5D=custom_url)

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## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score)
### 1. [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews)
  SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die kleinen, mittleren und großen Unternehmen hilft, die Spesenabrechnung, Reisebuchung und Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist darauf ausgelegt, Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Geschäftsausgaben zu geben, indem sie nahezu in Echtzeit Daten integriert und KI verwendet, um 100 % der Transaktionen zu prüfen. Mitarbeiter können ein Foto von einem Beleg machen, eine Geschäftsreise buchen oder einen Spesenbericht direkt von ihrem Telefon aus einreichen. Währenddessen können Finanzteams Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass alles den Unternehmensrichtlinien entspricht. Bleiben Sie organisiert und sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und halten Sie die Dinge in Bewegung, ohne in Papierkram zu versinken. Integrierte KI-gestützte Lösungen helfen Ihnen, Reise- und Spesenrichtlinien durchzusetzen, konform zu bleiben und fundiertere Entscheidungen mit aktuellen Ausgabendaten zu treffen.


  **Average Rating:** 4.0/5.0
  **Total Reviews:** 6,851

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [SAP Concur](https://www.g2.com/de/sellers/sap-concur)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.concur.com
- **Gründungsjahr:** 1993
- **Hauptsitz:** Bellevue, WA
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/5822/ (6,616 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Berater
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 55% Unternehmen, 36% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (528 reviews)
- Ausgabenverwaltung (429 reviews)
- Effizienz (276 reviews)
- Einfach hochladen (222 reviews)
- Kundendienst (188 reviews)

**Cons:**

- Nicht intuitiv (106 reviews)
- Lernkurve (98 reviews)
- Schlechtes Schnittstellendesign (79 reviews)
- Langsames Laden (78 reviews)
- Komplexität (77 reviews)

### 2. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews)
  Navan ist die globale, KI-gestützte Geschäftsreise- und Spesenplattform, die Reisen für Vielflieger einfach macht.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 8,920

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Navan](https://www.g2.com/de/sellers/navan)
- **Unternehmenswebsite:** https://navan.com/
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** Palo Alto, California
- **Twitter:** @Navan (65,857 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/navan/ (3,226 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Kundenerfolgsmanager
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 30% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1588 reviews)
- Einfache Buchung (683 reviews)
- Bequemlichkeit (584 reviews)
- Einfach (528 reviews)
- Intuitiv (454 reviews)

**Cons:**

- Buchungsverwirrung (195 reviews)
- Begrenzte Optionen (195 reviews)
- Buchungsprobleme (187 reviews)
- Hotelprobleme (179 reviews)
- Genehmigungsprobleme (143 reviews)

### 3. [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews)
  Paylocity liefert die innovativste Technologie, die HR, Finanzen und IT in einer modernen, benutzerfreundlichen Plattform zusammenbringt, um Teams zu stärken, Prozesse zu vereinfachen und echte Ergebnisse zu liefern. Führen Sie Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Talent- und Workforce-Management durch, während Sie auch alle nicht lohnbezogenen Ausgaben einschließlich Spesen, Kreditorenbuchhaltung, Firmenkarten, Beschaffung und Personalplanung verwalten. Verankert in einem einzigen Mitarbeiterdatensatz bleiben Richtlinien, Limits und Genehmigungs-Workflows im Gleichschritt, wenn Menschen beitreten, sich bewegen und wachsen. Wir sind mehr als eine Plattform, wir sind der Partner, der Ihnen hilft, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 5,139

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Paylocity](https://www.g2.com/de/sellers/paylocity)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.paylocity.com
- **Gründungsjahr:** 1997
- **Hauptsitz:** Schaumburg, IL
- **Twitter:** @Paylocity (4,582 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/24614/ (6,789 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Personalmanager, Controller
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 72% Unternehmen mittlerer Größe, 20% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1348 reviews)
- Hilfreich (661 reviews)
- Kundendienst (603 reviews)
- Intuitiv (562 reviews)
- Einfach (552 reviews)

**Cons:**

- Schlechter Kundensupport (483 reviews)
- Fehlende Funktionen (333 reviews)
- Lernkurve (318 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (251 reviews)
- Schlechter Kundendienst (245 reviews)

### 4. [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews)
  Expensify ist der einfachste Weg, um Ihre Ausgaben, Reisen und Firmenkarten zu verwalten. Entwickelt für Unternehmen jeder Größe und von 15 Millionen Mitgliedern weltweit vertraut. Glauben Sie uns nicht? Sogar G2 nutzt Expensify!


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 5,623

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Expensify](https://www.g2.com/de/sellers/expensify)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.expensify.com
- **Gründungsjahr:** 2008
- **Hauptsitz:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @Expensify (14,073 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/238481/ (214 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Kundenerfolgsmanager
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 49% Unternehmen mittlerer Größe, 35% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (278 reviews)
- Effizienz (114 reviews)
- Ausgabenverfolgung (114 reviews)
- Ausgabenverwaltung (97 reviews)
- Bequemlichkeit (89 reviews)

**Cons:**

- Manuelle Eingabe (39 reviews)
- Belegverwaltung (39 reviews)
- Nicht intuitiv (33 reviews)
- Upload-Probleme (31 reviews)
- Lernkurve (24 reviews)

### 5. [Amex GBT Egencia](https://www.g2.com/de/products/amex-gbt-egencia/reviews)
  American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia ist eine der Lösungen, die vom führenden Geschäftspartner für Geschäftsreisen angeboten werden und Unternehmen dabei unterstützen, sich zu vernetzen und in einem globalen Markt zu gedeihen. Wir stammen aus globalen Technologielabors und liefern unvergleichliche Inhalte und Benutzererfahrungen. Wir unterstützen weltweit über zwei Millionen Reisende mit unschlagbarem Service. Amex GBT Egencia treibt KI-gesteuerte Innovationen und führende Branchendatenanalysen in über 60 Ländern voran.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 878

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [American Express Global Business Travel](https://www.g2.com/de/sellers/american-express-global-business-travel)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.amexglobalbusinesstravel.com/
- **Hauptsitz:** New York, NY
- **Twitter:** @amexgbt (8,414 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/american-express-global-business-travel/ (31,757 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** NYSE: GBTG

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Exekutivassistent, Büroleiter
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware
  - **Company Size:** 47% Unternehmen, 38% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (98 reviews)
- Einfache Buchung (71 reviews)
- Bequemlichkeit (59 reviews)
- Kundendienst (55 reviews)
- Effizienz (34 reviews)

**Cons:**

- Schlechter Kundensupport (30 reviews)
- Buchungsprobleme (25 reviews)
- Buchungsverwirrung (20 reviews)
- Begrenzte Optionen (17 reviews)
- Preisprobleme (16 reviews)

### 6. [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews)
  Ramp ist die ultimative Plattform für moderne Finanzteams. Von Firmenkreditkarten und Ausgabenmanagement-Software bis hin zu Rechnungszahlungen und Lieferantenmanagement ist Ramp die All-in-One-Lösung, die darauf ausgelegt ist, Finanzoperationen zu automatisieren und gesündere Unternehmen aufzubauen. Über 50.000 Unternehmen – darunter Shopify, Notion, die University of Tennessee und Glossier – haben durch den Wechsel zu Ramp 10 Milliarden Dollar und 27,5 Millionen Stunden eingespart.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 2,379

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Ramp Financial](https://www.g2.com/de/sellers/ramp-financial)
- **Unternehmenswebsite:** https://ramp.com
- **Gründungsjahr:** 2019
- **Hauptsitz:** New York
- **Twitter:** @tryramp (35,450 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/ramp/ (3,780 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Controller
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 56% Kleinunternehmen, 39% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (776 reviews)
- Ausgabenverwaltung (433 reviews)
- Effizienz (295 reviews)
- Belegverwaltung (276 reviews)
- Einfach (227 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (108 reviews)
- Belegverwaltung (106 reviews)
- Kartenprobleme (99 reviews)
- Genehmigungsprobleme (83 reviews)
- Manuelle Eingabe (69 reviews)

### 7. [Webexpenses](https://www.g2.com/de/products/signifo-webexpenses/reviews)
  Webexpenses ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effektiven Verwaltung ihrer finanziellen Ausgaben zu unterstützen. Diese Plattform integriert intelligente Expense Cards mit cloudbasierter Software, wodurch Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Ausgabenaktivitäten erlangen können. Webexpenses richtet sich an Finanzteams in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen, automatisiert Ausgabenmanagementprozesse, setzt Finanzrichtlinien durch und hilft, Kosten zu kontrollieren, was es Unternehmen letztendlich ermöglicht, Ressourcen effizienter für Wachstumsinitiativen einzusetzen. Die Zielgruppe von Webexpenses umfasst Finanzfachleute und -teams innerhalb von Organisationen, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchten. Mit über 2.000 Finanzteams, die die Plattform in mehr als 70 Ländern nutzen, ist offensichtlich, dass Webexpenses einen kritischen Bedarf für Unternehmen anspricht, die ihre finanzielle Aufsicht verbessern möchten. Die Lösung ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die hohe Reise- und Unterhaltungsausgaben (T&E) haben, da sie Werkzeuge bietet, um die Ausgaben um bis zu 30 % zu reduzieren. Webexpenses bietet eine Reihe spezifischer Anwendungsfälle, die die betriebliche Effizienz steigern. Für direkte Unternehmensausgaben automatisieren die integrierten Expense Cards die Transaktionsverarbeitung und speisen Daten in Echtzeit in die Plattform ein. Diese Funktion vereinfacht nicht nur die Ausgabenverfolgung, sondern stellt auch sicher, dass Finanzteams sofortigen Zugriff auf Ausgabendaten haben. Für Auslagen können Benutzer bequem Ansprüche erstellen, indem sie Belege mit der intuitiven mobilen App scannen. Diese Funktionalität verbessert die Sichtbarkeit für Finanzteams und stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien am Verkaufsort sicher, was das gesamte Ausgabenmanagement erheblich verbessert. Zusätzlich zur Ausgabenverfolgung bietet Webexpenses eine einheitliche Plattform für das gesamte Ausgabenmanagement, die Funktionen für die Rechnungsverarbeitung, Zahlungen und erweiterte Prüfungen aller Transaktionen umfasst. Die robusten Werkzeuge der Plattform sind darauf ausgelegt, Fehler zu erkennen, betrügerische Aktivitäten zu verhindern und Steuererstattungen zu maximieren. Durch das Angebot dieser Fähigkeiten hilft Webexpenses Organisationen, die Einhaltung von Vorschriften zu erreichen, während gleichzeitig Geld gespart und der Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement reduziert wird. Die Kombination aus Automatisierung, Richtliniendurchsetzung und Kostenkontrolle macht Webexpenses zu einem wertvollen Asset für jede Organisation, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchte. Durch die Nutzung dieser Plattform können Unternehmen ihre Finanzoperationen straffen, die Sichtbarkeit von Ausgabemustern verbessern und letztendlich bessere finanzielle Ergebnisse erzielen.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 2,067

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Signifo](https://www.g2.com/de/sellers/signifo)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.webexpenses.com
- **Gründungsjahr:** 2000
- **Hauptsitz:** Witney
- **Twitter:** @webexpenses (2,145 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/342064/ (133 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Manager, Kundenbetreuer
  - **Top Industries:** Bauwesen, Finanzdienstleistungen
  - **Company Size:** 53% Unternehmen mittlerer Größe, 28% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (314 reviews)
- Einfach (119 reviews)
- Einfach hochladen (95 reviews)
- Ausgabenverwaltung (91 reviews)
- Einfachheit (82 reviews)

**Cons:**

- Belegverwaltung (72 reviews)
- Probleme beim Scannen von Belegen (72 reviews)
- Upload-Probleme (42 reviews)
- Nicht intuitiv (40 reviews)
- Designverbesserung (31 reviews)

### 8. [Motus Vehicle](https://www.g2.com/de/products/motus-vehicle/reviews)
  Erfüllung der Fahrzeugprogrammanforderungen Ihres Unternehmens. Für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, oder Konzerne, die seit Jahrzehnten bestehen, bietet unsere Plattform Lösungen, die die Widerstandsfähigkeit und Agilität Ihrer Organisation verbessern. • Die Motus-Plattform treibt unsere Lösungen an und bietet genaue Berechnungen für Kilometererstattungen, persönliche Nutzungsgebühren für Flottenfahrzeuge sowie Lieferkilometer- und Gerätezusatzkosten. • Unser einfaches "Set it and forget it"-Konzept macht die Erfassung von Kilometern praktisch mühelos. • Motus führt den Weg mit Lösungen für Elektrofahrzeuge und Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, seine Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Angetrieben von einem unvergleichlichen Datenpool, der über mehr als 80 Jahre verfeinert und in Echtzeit aktualisiert wurde, ist Motus die Plattform der Wahl für führende Fortune-500-Unternehmen und Organisationen, die sich der Agilität am Arbeitsplatz verschrieben haben. Die Motus-Automobildaten, die im weltweit größten Pool von Fahrern erfasst und analysiert werden, bilden auch die Grundlage für den jährlichen Standard der Internal Revenue Service (IRS) für Geschäftskilometer, den Betrag, den eine Person für Geschäftsausgaben mit Fahrzeugen absetzen kann.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 2,107

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Motus, LLC](https://www.g2.com/de/sellers/motus-llc)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.motus.com
- **Gründungsjahr:** 2004
- **Hauptsitz:** Boston, MA
- **Twitter:** @motusdotcom (4,682 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/703025/ (815 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Verkäufe
  - **Top Industries:** Medizinische Geräte, Lebensmittel und Getränke
  - **Company Size:** 46% Unternehmen, 44% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (455 reviews)
- Automatische Verfolgung (228 reviews)
- Kilometerverfolgung (223 reviews)
- Ausgabenverfolgung (149 reviews)
- Einfache Einrichtung (126 reviews)

**Cons:**

- Ungenaue Kilometerverfolgung (84 reviews)
- Manuelle Eingabe (70 reviews)
- Kilometerprobleme (70 reviews)
- Batterieverbrauch (58 reviews)
- Standortprobleme (50 reviews)

### 9. [Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense/reviews)
  Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 2,307

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Emburse](https://www.g2.com/de/sellers/emburse)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.emburse.com/
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** Los Angeles, California
- **Twitter:** @emburse (1,146 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (909 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Controller, Filialleiter
  - **Top Industries:** Finanzdienstleistungen, Krankenhaus & Gesundheitswesen
  - **Company Size:** 44% Unternehmen mittlerer Größe, 29% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (331 reviews)
- Einfach hochladen (129 reviews)
- Belegverwaltung (128 reviews)
- Ausgabenverwaltung (98 reviews)
- Einfach (91 reviews)

**Cons:**

- Belegverwaltung (109 reviews)
- Manuelle Eingabe (47 reviews)
- Upload-Probleme (38 reviews)
- Ungenauigkeit (33 reviews)
- Genehmigungsprobleme (28 reviews)

### 10. [Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense/reviews)
  Emburse Expense Enterprise ist eine schnelle, flüssige, mobile Web-App, die globalen Organisationen das Neueste im Bereich Reise- und Spesenmanagement bietet. Wir bieten das gleiche Benutzererlebnis auf allen Geräten – Smartphones, Tablets, Laptops, Desktops – was die Mitarbeiter glücklich macht. Leistungsstarke Analysen und Spesenberichterstattungsfunktionen machen den CFO und das Kreditorenpersonal noch glücklicher. Expense bedient komplexe, globale Unternehmensorganisationen.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 1,932

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Emburse](https://www.g2.com/de/sellers/emburse)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.emburse.com/
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** Los Angeles, California
- **Twitter:** @emburse (1,146 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (909 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Assoziieren, Controller
  - **Top Industries:** Höhere Bildung, Automobil
  - **Company Size:** 42% Unternehmen, 26% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (288 reviews)
- Einfach hochladen (80 reviews)
- Einfachheit (61 reviews)
- Effizienz (58 reviews)
- Intuitiv (54 reviews)

**Cons:**

- Nicht intuitiv (61 reviews)
- Manuelle Eingabe (33 reviews)
- Belegverwaltung (32 reviews)
- Rechnungsprobleme (30 reviews)
- Lernkurve (30 reviews)

### 11. [Teampay](https://www.g2.com/de/products/teampay/reviews)
  Teampay von Paystand ist eine All-in-One-Plattform für Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effizienten Verwaltung ihrer Einkaufsprozesse zu unterstützen. Diese Lösung bietet integrierte Kontrollen, die Unternehmensrichtlinien im Voraus durchsetzen, sodass Finanzteams die Aufsicht behalten können, während Manager und Mitarbeiter Echtzeiteinblicke in die tatsächlichen Ausgaben erhalten. Durch die Straffung des Einkaufserlebnisses ermöglicht Teampay von Paystand den Nutzern, konforme Einkäufe schnell und effektiv zu tätigen und sicherzustellen, dass alle Unternehmensausgaben an einem zentralen Ort verwaltet werden. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Finanzteams und Organisationen, die ein robustes System zur Verfolgung und Kontrolle von Ausgaben benötigen. Teampay von Paystand bedient eine Vielzahl von Branchen und ist somit für Unternehmen unterschiedlicher Größen geeignet, die ihre Finanzmanagementpraktiken verbessern möchten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mühelos im Einkauf zurechtzufinden, während die Finanzteams sicher sein können, dass alle Transaktionen vorab kodiert und genehmigt sind, was das Risiko unautorisierter Ausgaben erheblich reduziert. Eines der Hauptmerkmale von Teampay von Paystand ist die Fähigkeit, alle Arten von Einkäufen von Anfang bis Ende zu verwalten. Dies umfasst alles von Büromaterialien bis hin zu Software-Abonnements und stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Werkzeuge haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Die automatisierten Einkaufs-Workflows der Plattform vereinfachen den Genehmigungsprozess und ermöglichen ein nahtloses Erlebnis, das Verzögerungen minimiert und die Produktivität steigert. Darüber hinaus ist der Abstimmungsprozess automatisiert, was den Finanzteams hilft, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind. Teampay von Paystand bietet auch direkte Integration mit beliebter Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online, Xero, Intacct, NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations. Diese Integration stellt sicher, dass alle Finanzdaten plattformübergreifend synchronisiert werden und einen umfassenden Überblick über die Unternehmensausgaben bieten. Durch die Nutzung dieser Integrationen können Organisationen ihre Finanzberichterstattung und -analyse optimieren, was zu fundierteren Entscheidungen führt. Insgesamt zeichnet sich Teampay von Paystand im Bereich des Ausgabenmanagements durch die Kombination von Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Kontrollen und Integrationen aus. Der Fokus auf die Befähigung der Mitarbeiter bei gleichzeitiger Bereitstellung der notwendigen Aufsicht für die Finanzteams schafft einen ausgewogenen Ansatz zur Verwaltung der Unternehmensausgaben. Dies macht Teampay von Paystand zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen, die ihre Finanzprozesse verbessern und die Einhaltung der Vorschriften in ihren Einkaufsaktivitäten sicherstellen möchten.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 557

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Paystand](https://www.g2.com/de/sellers/paystand)
- **Unternehmenswebsite:** https://paystand.com
- **Gründungsjahr:** 2013
- **Hauptsitz:** Santa Cruz, California
- **Twitter:** @paystand (9,532 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/paystand (246 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Praxis Koordinator, Senior Buchhalter
  - **Top Industries:** Computersoftware, Krankenhaus & Gesundheitswesen
  - **Company Size:** 57% Unternehmen mittlerer Größe, 19% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (221 reviews)
- Zeitersparnis (70 reviews)
- Effizienz (69 reviews)
- Intuitiv (65 reviews)
- Einfachheit (59 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (57 reviews)
- Genehmigungsverfahren (42 reviews)
- Kartenprobleme (25 reviews)
- Nicht intuitiv (22 reviews)
- Upload-Probleme (22 reviews)

### 12. [Workday Financial Management](https://www.g2.com/de/products/workday-financial-management/reviews)
  Workday Financial Management ist eine native Cloud- und KI-gestützte Lösung, die zentrale Finanzfunktionen vereint und Prozesse beschleunigt, während sie Echtzeiteinblicke, Kontrolle und Anpassungsfähigkeit bietet. Von der Transaktionsverarbeitung bis hin zu Berichterstattung und Planung hilft es Organisationen, im großen Maßstab zu operieren, schneller abzuschließen und klügere Entscheidungen zu treffen – alles auf einer einzigen globalen Plattform.


  **Average Rating:** 4.1/5.0
  **Total Reviews:** 214

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Workday](https://www.g2.com/de/sellers/workday)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.workday.com
- **Gründungsjahr:** 2005
- **Hauptsitz:** Pleasanton, CA
- **Twitter:** @Workday (52,257 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/17719/ (23,943 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Finanzdienstleistungen, Buchhaltung
  - **Company Size:** 53% Unternehmen, 31% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (28 reviews)
- Integrationen (9 reviews)
- Lernen (7 reviews)
- Navigationserleichterung (7 reviews)
- Benutzeroberfläche (7 reviews)

**Cons:**

- Nicht benutzerfreundlich (9 reviews)
- Lernkurve (8 reviews)
- Komplexitätsprobleme (6 reviews)
- Nicht intuitiv (6 reviews)
- Komplexe Prozesse (5 reviews)

### 13. [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews)
  Brex ist eine einheitliche Ausgabenplattform, die es einfach macht, jede Art von Ausgaben zu kontrollieren. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben weltweit mit Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Erstattungen, Reisen, Rechnungszahlungen und Geschäftskonten – alles in einem einheitlichen System. 95 % der Kunden sagen, dass der Wechsel zu Brex einfach ist. Und Zehntausende von Unternehmen, darunter Indeed, SeatGeek, DoorDash und viele tausend mehr, wählen Brex für anpassbare Workflows, die komplexe und vielfältige Ausgabenarten bewältigen können und die höchsten Compliance-Standards mit dem geringsten Aufwand für die Mitarbeiter ermöglichen. Dies spart Zeit und Geld durch bessere, proaktive Kontrollen.


  **Average Rating:** 4.8/5.0
  **Total Reviews:** 1,537

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Brex](https://www.g2.com/de/sellers/brex)
- **Unternehmenswebsite:** https://brex.com/
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** San Francisco, California
- **Twitter:** @brexHQ (23,779 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/brexhq/ (1,714 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** CEO, Gründer
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 56% Kleinunternehmen, 38% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (376 reviews)
- Ausgabenverwaltung (133 reviews)
- Kundendienst (121 reviews)
- Einfach hochladen (100 reviews)
- Effizienz (99 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (55 reviews)
- Genehmigungsverfahren (26 reviews)
- Manuelle Eingabe (25 reviews)
- Upload-Probleme (25 reviews)
- Kartenprobleme (24 reviews)

### 14. [Happay](https://www.g2.com/de/products/happay/reviews)
  Happay ist eine KI-gestützte Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die von über 8.000 Unternehmen in mehr als 30 Ländern und 40 Branchen seit über 12 Jahren vertraut wird. Sie vereint Firmenreisebuchungen, Ausgabenverfolgung, Erstattungen und Compliance auf einer integrierten Web- und Mobilplattform. Für Reisen bietet Happay ein leistungsstarkes Self-Booking-Tool mit Live-Flug- und Hotelinventar, eine integrierte Policy-Engine für Compliance in Echtzeit, mehrstufige Genehmigungs-Workflows, eine GST-Engine zur Maximierung von Vorsteuerabzügen und Analyse-Dashboards, die 100 % Transparenz und Kostenkontrolle liefern. Für Ausgaben erfasst Happays Xpendite automatisch Belege aus 5 Quellen, während SmartAudit proaktiv Richtlinienverstöße kennzeichnet. Funktionen wie Devisen- und Tagegeldverwaltung, Routenverfolgung und automatisierte Berichterstattung machen Erstattungen schneller und fehlerfrei. Mit ERP-, HRMS-, SSO- und Firmenkarten-Integrationen befähigt Happay Finanz-, Reise-, HR- und Beschaffungsteams, Ausgaben zu automatisieren, die Compliance zu verbessern und die Mitarbeitererfahrung zu optimieren.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 422

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Happay](https://www.g2.com/de/sellers/happay)
- **Gründungsjahr:** 2012
- **Hauptsitz:** Bangalore, Karnataka
- **Twitter:** @LiveHappay (2,662 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/3631563/ (248 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Assoziieren, Manager
  - **Top Industries:** Buchhaltung, Finanzdienstleistungen
  - **Company Size:** 48% Unternehmen, 39% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (65 reviews)
- Intuitiv (25 reviews)
- Einfach (23 reviews)
- Effizienz (21 reviews)
- Erfahrung (21 reviews)

**Cons:**

- Langsame Leistung (13 reviews)
- Genehmigungsprobleme (12 reviews)
- Zeitaufwendig (12 reviews)
- Schwierigkeit (11 reviews)
- Technische Probleme (11 reviews)

### 15. [Payhawk](https://www.g2.com/de/products/payhawk/reviews)
  Payhawk ist eine KI-native Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmensausgaben über Rechnungen, Karten, Ausgaben, Reisen und Beschaffung orchestriert, um Finanzteams maximale Kontrolle, Automatisierung und Transparenz zu bieten. Die Plattform kombiniert ein globales Geldkonto mit leistungsstarker Automatisierung und KI-Agenten, die Richtlinien, Budgets und Genehmigungsabläufe bei jeder Zahlung durchsetzen und gleichzeitig den Mitarbeitern ein nahtloses Ausgabenerlebnis bieten. Payhawk umfasst spezialisierte KI-Agenten, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Bereiche der Unternehmensausgaben zu optimieren: • Finanzkontroll-Agent – automatisiert routinemäßige Finanzoperationen und reduziert manuelle Abstimmungsarbeiten. Er beinhaltet auch Agent Fetch, eine KI-gestützte Funktion, die fehlende Belege und Rechnungen automatisch direkt vom Lieferantenportal abruft und sie an Transaktionen anhängt, sodass Finanzteams nicht mehr hinter Mitarbeitern oder Lieferanten für Dokumentationen her sein müssen. • Zahlungsagent – hilft Mitarbeitern, Karten- und ausgabenbezogene Probleme in Echtzeit zu lösen. Er ermöglicht sofortigen Self-Service-Support für Probleme wie fehlgeschlagene oder blockierte Transaktionen, bietet Echtzeit-Updates zu Rückerstattungen, Tagegeldern und Kilometerstatus und beantwortet richtlinienbezogene Fragen. • Beschaffungsagent – verwaltet Kaufanfragen, Genehmigungen und Bestellungen an einem Ort und hilft Unternehmen sicherzustellen, dass Ausgaben genehmigt werden, bevor sie getätigt werden, und mit den Unternehmensbudgets übereinstimmen. • Reiseagent – vereinfacht Geschäftsreisen, indem er Buchung, Zahlung und Ausgabenmanagement in einen einzigen Workflow integriert, manuelle Spesenabrechnungen reduziert und die Einhaltung von Richtlinien verbessert. Payhawk ermöglicht es Unternehmen, alle Arten von Geschäftsausgaben auf einer Plattform zu verwalten und Prozesse rund um Reisen, Karten & Ausgaben, Rechnungszahlungen und Beschaffung zu transformieren. Unternehmen können diese Module schrittweise einführen oder zusammen implementieren, um ein einheitliches Ausgabenmanagementsystem zu schaffen. Die Plattform bietet auch ein globales Geldkonto, das es Unternehmen ermöglicht, international problemlos zu operieren. Kunden können Firmenkarten ausstellen, Mehrwährungskonten verwalten und Lieferantenzahlungen in über 150 Ländern und 115 Währungen tätigen. Payhawk unterstützt dedizierte IBANs, lokale Zahlungsschienen wie SEPA, ACH und Faster Payments sowie hoch wettbewerbsfähige FX-Kurse. Ein wesentlicher Unterschied von Payhawk ist seine tiefgehende Buchhaltungs- und ERP-Integration. Die Plattform ist mit starker Buchhaltungslogik aufgebaut, die eine nahtlose Synchronisierung mit Systemen wie Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane und QuickBooks ermöglicht. Dies erlaubt es Finanzteams, die Abstimmung zu automatisieren, genaue Finanzunterlagen zu führen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren. Mit Hauptsitz in London und Büros in ganz Europa und den USA bedient Payhawk mittelständische und große Unternehmen weltweit, darunter Marken wie Luxair, Babbel und Vinted. Durch die Kombination von Automatisierung, globaler Zahlungsinfrastruktur und KI-gestützten Finanzagenten hilft Payhawk Organisationen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die finanzielle Kontrolle zu verbessern und den Finanzteams mehr Zeit zu geben, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 874

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Payhawk](https://www.g2.com/de/sellers/payhawk)
- **Unternehmenswebsite:** https://Payhawk.com
- **Gründungsjahr:** 2018
- **Hauptsitz:** London, England
- **Twitter:** @payhawk (560 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/payhawk-com/ (462 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Buchhalter, Finanzmanager
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 57% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (361 reviews)
- Ausgabenverwaltung (173 reviews)
- Zeitersparnis (167 reviews)
- Kundendienst (166 reviews)
- Effizienz (157 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (46 reviews)
- Fehlende Funktionen (44 reviews)
- Begrenzte Anpassung (41 reviews)
- Genehmigungsverfahren (37 reviews)
- Integrationsprobleme (36 reviews)

### 16. [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews)
  Rippling Spend ist eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Ausgaben, Firmenkarten, Rechnungszahlungen, Geschäftsreisen und Gehaltsabrechnungen – angetrieben von KI, die Ihre Routinearbeiten automatisch erledigt. Finanzteams nutzen Rippling Spend, um ihre Bücher bis zu 7-mal schneller abzuschließen, die Ausgaben durch bessere Kontrollen und Cashback um ~5 % zu senken und ihre Leistung ohne zusätzliche Mitarbeiter um das 10-fache zu steigern. Unternehmen jeder Größe sind zu Rippling Spend gewechselt, um manuelle Arbeit zu eliminieren, Echtzeit-Finanztransparenz zu gewinnen und sich auf Wachstum zu konzentrieren, anstatt Belegen hinterherzujagen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 1,730

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Rippling](https://www.g2.com/de/sellers/rippling)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.rippling.com
- **Gründungsjahr:** 2016
- **Hauptsitz:** San Francisco, CA
- **Twitter:** @Rippling (12,082 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/17988315/ (6,941 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Kundenbetreuer
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 62% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (1397 reviews)
- Intuitiv (1002 reviews)
- Einfach (853 reviews)
- Benutzeroberfläche (794 reviews)
- Einfacher Zugang (725 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (358 reviews)
- Lernkurve (233 reviews)
- Eingeschränkte Funktionen (232 reviews)
- Nicht benutzerfreundlich (206 reviews)
- Begrenzte Anpassung (190 reviews)

### 17. [Emburse Nexonia](https://www.g2.com/de/products/emburse-nexonia/reviews)
  Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Nexonia, die Arbeit zu humanisieren, während es Lösungen für Spesenabrechnung, Kreditorenbuchhaltung und Zeiterfassung bietet, die speziell für Intacct und NetSuite entwickelt wurden. Kunden wählen Nexonia wegen: - Enger Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen - Schnelle Speseneinreichungen mit einer benutzerfreundlichen mobilen App - Bewältigung komplexer Genehmigungsabläufe Die einfach zu bedienende Anwendung von Nexonia ist vollständig in ERPs, Kreditkarten und andere Systeme integriert, die eine Vielzahl von Unternehmen unterstützen, und ist darauf ausgelegt, den Berichts- und Genehmigungsprozess zu optimieren, das Personalmanagement zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern. Nexonia wird von Organisationen wie CrossFit, Hamamatsu Corporation und Lufthansa Systems vertraut.


  **Average Rating:** 4.3/5.0
  **Total Reviews:** 476

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Emburse](https://www.g2.com/de/sellers/emburse)
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** Los Angeles, California
- **Twitter:** @emburse (1,146 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (909 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Buchhalter, Controller
  - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Buchhaltung
  - **Company Size:** 58% Unternehmen mittlerer Größe, 22% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (4 reviews)
- Einfache Integration (3 reviews)
- Ausgabenverwaltung (3 reviews)
- Einfachheit (3 reviews)
- Automatisierungseffizienz (2 reviews)

**Cons:**

- Währungsprobleme (3 reviews)
- Schlechter Kundensupport (3 reviews)
- Langsames Laden (2 reviews)
- Genehmigungsprobleme (1 reviews)
- Eingeschränkte Funktionalität (1 reviews)

### 18. [Sage Expense Management](https://www.g2.com/de/products/sage-expense-management/reviews)
  Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com


  **Average Rating:** 4.6/5.0
  **Total Reviews:** 1,689

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Sage Software](https://www.g2.com/de/sellers/sage-software-d61a780c-4fb3-4781-9519-baa772f5ea91)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.sage.com/
- **Gründungsjahr:** 1981
- **Hauptsitz:** Newcastle
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2802/ (15,471 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Eigentum:** SGE.L

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Manager, Betriebsleiter
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 53% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (203 reviews)
- Einfach hochladen (97 reviews)
- Mobile App (55 reviews)
- Geschwindigkeit (52 reviews)
- Bequemlichkeit (47 reviews)

**Cons:**

- Belegverwaltung (35 reviews)
- Löschschwierigkeiten (25 reviews)
- Manuelle Eingabe (23 reviews)
- Genehmigungsprobleme (22 reviews)
- Zeitaufwendig (20 reviews)

### 19. [Bullhorn](https://www.g2.com/de/products/bullhorn/reviews)
  Bullhorn ist eine KI-gestützte Rekrutierungsplattform für Personal- und Rekrutierungsfirmen jeder Größe. Es ist keine Software nur für Unternehmen. Auch Einzelrekruter nutzen es. Ebenso globale Unternehmen mit Tausenden von Nutzern. Kleine Agenturen gehen in der Regel innerhalb von Tagen live, ohne dass ein IT-Team erforderlich ist. Bullhorn verwaltet den gesamten Rekrutierungslebenszyklus in einem System: Vertriebs-CRM, Bewerber-Tracking, Kandidatenbindung, Platzierungen, Onboarding, Zeit- und Spesenabrechnung sowie Rechnungsstellung. Bullhorn Amplify, die integrierte KI-Suite, übernimmt das Sourcing, Screening, die Kontaktaufnahme und Kandidatenzusammenfassungen im täglichen Arbeitsablauf des Rekruters. Automatisierung hält die Daten sauber und die Pipelines in Bewegung, ohne manuelle Eingabe. Eingebaute Analysen zeigen, welche Aktivitäten Platzierungen und Einnahmen vorantreiben. Personalvermittlungsfirmen auf Bullhorn berichten von 24 % mehr Platzierungen pro Rekruter und 28 % mehr besetzten Stellen. Employment Enterprises reduzierte die Ausgaben für Jobbörsen um 38 %. Über 10.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. 26 Jahre ausschließlich auf Personal- und Rekrutierungswesen fokussiert. Über 1.400 Mitarbeiter mit mehr als 350 dedizierten Support-Mitarbeitern, die rund um die Uhr Unterstützung bieten.


  **Average Rating:** 4.2/5.0
  **Total Reviews:** 1,173

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Bullhorn](https://www.g2.com/de/sellers/bullhorn)
- **Gründungsjahr:** 1999
- **Hauptsitz:** Boston, MA
- **Twitter:** @Bullhorn (11,019 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/18144/ (1,506 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)
- **Telefon:** 617.478.9100

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Rekrutierer
  - **Top Industries:** Personalvermittlung und -rekrutierung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 50% Unternehmen mittlerer Größe, 32% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (419 reviews)
- Benutzeroberfläche (177 reviews)
- Integrationen (160 reviews)
- Effizienz (153 reviews)
- Hilfreich (146 reviews)

**Cons:**

- Langsames Laden (126 reviews)
- Langsame Leistung (97 reviews)
- Leistungsrückstand (77 reviews)
- Lernkurve (72 reviews)
- Begrenzte Anpassung (67 reviews)

### 20. [AppZen](https://www.g2.com/de/products/appzen-appzen/reviews)
  AppZens firmeneigene Finanz-KI-Lösungen vereinfachen die Aufgaben der Reise- und Spesenabrechnung, Karten- und Kreditorenbuchhaltung, indem sie komplexe Workflows, Richtlinienprüfungen und Genehmigungen automatisieren, die Altsysteme nicht bewältigen können. Unsere KI lernt Ihr einzigartiges Ausgabenprofil, um im Laufe der Zeit immer mehr Dokumente unabhängig zu lesen und zu bearbeiten. Sie fügt sich mit minimalem Änderungsmanagement in bestehende Systeme ein und hilft globalen Unternehmen, Tausende von Arbeitsstunden zu sparen, Kosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zu fördern. Entdecken Sie, warum ein Drittel der Fortune 500 unserem jahrzehntelangen Finanztraining vertraut, um ihre Geschäfte zukunftssicher zu machen. Verbinden Sie sich mit uns: Web: appzen.com LinkedIn: @appzen Spesenprüfung - Konzentrieren Sie sich auf die Überprüfung der risikoreichen Posten, die für Sie hervorgehoben werden - 100%ige Vorabprüfung und Einhaltung der Vorschriften für jeden Posten - 10-fache Risikodetektion im Vergleich zu anderen Ansätzen - Unterstützung für über 40 Sprachen – keine Notwendigkeit für Übersetzungsdienste - Erstatten Sie Mitarbeitern schneller - Keine Notwendigkeit mehr, Ihr Team auszulagern oder zu vergrößern, wenn sich die Arbeitslast ändert - Anpassbare, anpassungsfähige Lösungen für eine Vielzahl von geschäftlichen Herausforderungen - Halten Sie Prüfer und Manager mit Analysen und umsetzbaren Erkenntnissen informiert Autonome Kreditorenbuchhaltung - Automatisieren Sie den gesamten Kreditorenprozess ohne Vorlagen und mit nahtloser Übergabe an ERP/P2P-Systeme - Verarbeiten Sie autonom bis zu 80% oder mehr Ihrer Rechnungen mit garantierter Genauigkeit - Automatisieren Sie komplexe mehrzeilige PO-Abgleiche sowie GL-Code-Zuweisungen für Nicht-PO-Rechnungen - Gleichen Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig ab, selbst wenn die Beschreibungen nicht übereinstimmen - Beseitigen Sie die Notwendigkeit einer menschlichen Überprüfung Autonome Kreditorenbuchhaltung + AppZen Inbox bietet Ihnen zusätzliche Funktionen: - KI liest, kennzeichnet und bearbeitet Dokumente automatisch – einschließlich der Rechnungsverarbeitung bis zur ERP/P2P-Übergabe - KI recherchiert für Sie den Rechnungsstatus, Zahlungsaktualisierungen und mehr - Generative KI erstellt eine automatisierte Antwort mit allen relevanten Daten


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 64

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [AppZen](https://www.g2.com/de/sellers/appzen)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.appzen.com
- **Gründungsjahr:** 2012
- **Hauptsitz:** San Jose, CA
- **Twitter:** @appzen (1,407 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2829210/ (383 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Computersoftware, Buchhaltung
  - **Company Size:** 69% Unternehmen, 15% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Genauigkeit (3 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (3 reviews)
- Zeitersparnis (3 reviews)
- Zeitersparnis (3 reviews)
- Zeitersparnis (3 reviews)

**Cons:**

- Lernkurve (3 reviews)
- Komplexität (2 reviews)
- Lernschwierigkeit (2 reviews)
- Komplizierte Berichterstattung (1 reviews)
- Dashboard-Probleme (1 reviews)

### 21. [itilite](https://www.g2.com/de/products/itilite/reviews)
  ITILITE ist die am schnellsten wachsende Plattform für Geschäftsreisen, Ausgabenmanagement und Zahlungen. Buche Flüge, Hotels und Mietwagen mühelos von einer einzigen Plattform aus und verwalte Ausgaben unterwegs. Mit der ITILITE-Karte profitieren Sie von 1,5 % Cashback auf alle Reiseausgaben und genießen ein umfassendes Ausgabenmanagement. Lassen Sie ITILITE die Papierarbeit erledigen, damit Sie sich auf den Abschluss von Geschäften und den Aufbau von Beziehungen konzentrieren können. Vereinfachen Sie das Reise- und Ausgabenmanagement Ihres Unternehmens mit einer kostenlosen Testversion auf itilite.com!


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 704

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [itilite](https://www.g2.com/de/sellers/itilite-c19e0edf-a739-493a-b8a5-41895c641c71)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.itilite.com
- **Gründungsjahr:** 2017
- **Hauptsitz:** Claymont, Delaware
- **Twitter:** @itilite (320 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/itilite/about/ (458 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Manager, Geschäftsentwicklungsmanager
  - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 53% Unternehmen mittlerer Größe, 38% Unternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (92 reviews)
- Einfache Buchung (41 reviews)
- Erfahrung (38 reviews)
- Kundendienst (34 reviews)
- Einfach (29 reviews)

**Cons:**

- Begrenzte Optionen (18 reviews)
- Langsames Laden (18 reviews)
- Langsame Leistung (18 reviews)
- Buchungsprobleme (15 reviews)
- Ungenauigkeit (11 reviews)

### 22. [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews)
  Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftwarelösung, die entwickelt wurde, um kleinen Geschäftsinhabern und Buchhaltungsfachleuten zu helfen, ihre finanziellen Abläufe effizient zu verwalten. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem Fokus auf Automatisierung ermöglicht Xero den Nutzern, ihre Buchhaltungsprozesse zu optimieren, sodass sie sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt sich mit administrativen Aufgaben aufzuhalten. Xero richtet sich in erster Linie an kleine Unternehmen und bedient ein vielfältiges Publikum, zu dem Unternehmer, Freiberufler und Buchhaltungsfirmen gehören. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für diejenigen, die das Finanzmanagement vereinfachen möchten und gleichzeitig die Einhaltung regionaler Steuervorschriften sicherstellen. Die innovativen Funktionen von Xero, wie JAX (Just Ask Xero), ein KI-Finanzsuperagent, verbessern das Benutzererlebnis, indem sie Echtzeiteinblicke bieten und Routineaufgaben automatisieren. Dies ermöglicht es den Nutzern, Angebote zu erstellen, Rechnungen zu versenden und Banktransaktionen durch natürliche Sprachbefehle abzugleichen, was das Finanzmanagement zugänglicher und effizienter macht. Eine der Hauptfunktionen von Xero ist die Fähigkeit, die Dateneingabe aus verschiedenen Quellen, einschließlich Banken und E-Commerce-Plattformen, zu automatisieren. Diese Funktionalität reduziert die Zeit, die für die manuelle Dateneingabe aufgewendet wird, erheblich, wobei viele Nutzer von einer durchschnittlichen Einsparung von sechs Stunden pro Monat berichten. Darüber hinaus passt sich die intelligente Bankabstimmung von Xero den Nutzergewohnheiten an und vereinfacht den Buchhaltungsprozess zu einem einfachen Klick-zum-Bestätigen-Vorgang. Dieses Maß an Effizienz spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Genauigkeit der Finanzberichterstattung. Xero legt auch großen Wert auf das Cashflow-Management, einen kritischen Aspekt für jedes Unternehmen. Nutzer können anpassbare Online-Rechnungen erstellen, die mit integrierten "Jetzt bezahlen"-Buttons ausgestattet sind, die schnellere Zahlungen erleichtern. In Verbindung mit automatisierten Zahlungserinnerungen hilft Xero Unternehmen, die Zeit für das Inkasso zu reduzieren, sodass sie sich auf die Umsatzgenerierung konzentrieren können. Darüber hinaus sind die Tools von Xero darauf ausgelegt, die Steuerkonformität in verschiedenen Rechtsordnungen zu vereinfachen, was es den Nutzern erleichtert, die Komplexität der Steuervorschriften zu navigieren. Die Plattform wird von einem robusten Ökosystem von über 1.000 Drittanbieteranwendungen und einem globalen Verzeichnis zertifizierter Buchhalter und Buchhalterinnen unterstützt. Diese Konnektivität stellt sicher, dass die Nutzer Zugang zu spezialisierten Tools für das Bestandsmanagement, das Kundenbeziehungsmanagement und maßgeschneiderte Finanzberatung haben. Mit einem von neuen Nutzern hoch bewerteten Kundenserviceteam bietet Xero die notwendige Sicherheit und Unterstützung, damit Unternehmen ihre finanziellen Unternehmungen selbstbewusst betreiben können.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 1,580

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Xero](https://www.g2.com/de/sellers/xero-390f429b-8d4b-4170-a85d-f071f0cc536d)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.xero.com
- **Gründungsjahr:** 2006
- **Hauptsitz:** Wellington
- **Twitter:** @Xero (77,564 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/50780/ (6,169 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Eigentümer, Buchhalter
  - **Top Industries:** Buchhaltung, Informationstechnologie und Dienstleistungen
  - **Company Size:** 69% Kleinunternehmen, 34% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (851 reviews)
- Rechnungsverwaltung (366 reviews)
- Transaktionen (314 reviews)
- Effizienz (304 reviews)
- Einfach (279 reviews)

**Cons:**

- Fehlende Funktionen (319 reviews)
- Begrenzte Optionen (173 reviews)
- Begrenzte Anpassung (142 reviews)
- Buchhaltungsbeschränkungen (134 reviews)
- Schlechter Kundensupport (121 reviews)

### 23. [TravelBank](https://www.g2.com/de/products/travelbank/reviews)
  Die führende All-in-One-Plattform für Ausgaben- und Geschäftsreisemanagement, TravelBank, hilft mehr als 45.000 Unternehmen, die Kontrolle zu erlangen, die Unternehmensausgaben zu reduzieren und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern. Mit TravelBank erhalten Sie sofortige Kontrolle über Ihr T&E-Programm, reduzieren die Unternehmensausgaben im Durchschnitt um 30 % und verbessern die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch ein benutzerfreundliches Design, schnelle Spesenrückerstattungen und ein Reiseprämienprogramm. Unternehmen können mühelos benutzerdefinierte Ausgaben- und Reisepolitiken erstellen und umsetzen und haben Zugang zum internen Customer-Success-Team von TravelBank für fachkundige Unterstützung, die per Telefon, E-Mail oder Chat verfügbar ist. TravelBank ist auf Desktop und Mobilgeräten verfügbar. Beginnen Sie in wenigen Minuten auf travelbank.com.


  **Average Rating:** 4.5/5.0
  **Total Reviews:** 365

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [TravelBank](https://www.g2.com/de/sellers/travelbank)
- **Gründungsjahr:** 2015
- **Hauptsitz:** San Francisco, California
- **Twitter:** @travelbankhq (4,067 Twitter-Follower)
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/travelbank/ (78 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, CEO
  - **Top Industries:** Computersoftware, Marketing und Werbung
  - **Company Size:** 43% Unternehmen mittlerer Größe, 41% Kleinunternehmen


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (33 reviews)
- Kundendienst (15 reviews)
- Effizienz (10 reviews)
- Einfach hochladen (8 reviews)
- Zeitersparnis (8 reviews)

**Cons:**

- Zeitprobleme (5 reviews)
- Buchungsprobleme (4 reviews)
- Integrationsprobleme (3 reviews)
- Langsames Laden (3 reviews)
- Technische Probleme (3 reviews)

### 24. [Alaan](https://www.g2.com/de/products/alaan/reviews)
  Alaan ist die größte und umfassendste Plattform für Firmenkarten und Ausgabenmanagement im Nahen Osten, der von führenden Unternehmen wie G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli und Washmen und mehr vertraut wird. Alaan hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, während es ihnen ermöglicht: - Automatisieren Sie das Ausgabenmanagement mit KI-Automatisierung - Verfolgen Sie die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit - Optimieren Sie Budgets mit fortschrittlicher Analytik - Integrieren Sie sich mühelos mit allen ERP- und Buchhaltungssoftware Unterstützt von Y Combinator und mehreren globalen Investoren, ist Alaan bestrebt, Finanzteams dabei zu helfen, Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.


  **Average Rating:** 4.7/5.0
  **Total Reviews:** 715

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Alaan Pay](https://www.g2.com/de/sellers/alaan-pay)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.alaan.com
- **Gründungsjahr:** 2021
- **Hauptsitz:** Dubai, UAE
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/79116635 (251 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Who Uses This:** Buchhalter, Finanzmanager
  - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Buchhaltung
  - **Company Size:** 52% Kleinunternehmen, 44% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Benutzerfreundlichkeit (199 reviews)
- Ausgabenverwaltung (61 reviews)
- Bequemlichkeit (54 reviews)
- Kundendienst (52 reviews)
- Verfolgungsleichtigkeit (46 reviews)

**Cons:**

- Genehmigungsprobleme (24 reviews)
- Upload-Probleme (20 reviews)
- Begrenzte Optionen (18 reviews)
- Kartenprobleme (16 reviews)
- Kaufprobleme (16 reviews)

### 25. [Oversight](https://www.g2.com/de/products/oversight-oversight/reviews)
  Die integrierte, KI-gestützte Ausgabenüberwachungsplattform von Oversight hilft Finanz-, Prüfungs-, Beschaffungs- und Shared-Services-Leitern, das Betriebskapital zu schützen und Vertrauen in ihre Finanzkontrollen zu gewinnen. Durch die kontinuierliche Analyse jeder Transaktion deckt Oversight proaktiv Betrug, Fehler und Richtlinienverstöße auf, bevor sie zu finanziellen Fehldarstellungen, regulatorischen Ausfällen oder Reputationsschäden führen. Im Gegensatz zu fragmentierten Tools oder manuellen Stichproben verwendet Oversight kontinuierliche Lernmodelle, die auf tiefen Transaktionsdaten basieren, kombiniert mit bewährten Compliance-Best-Practices, für unvergleichliche Genauigkeit. Dies reduziert Überraschungen im Cashflow, senkt das Betrugsrisiko und ermöglicht es den Teams, sich auf Wachstum statt auf endlose Überprüfungen zu konzentrieren — und gibt den Finanzteams das Vertrauen, dass ihre Organisation heute und morgen geschützt ist. Die Plattform von Oversight revolutioniert die Prüfung und geht über die Ausgabenüberwachung hinaus, indem sie KI nutzt, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die zählen. Hier ist, warum Oversight herausragt: • T&E- und P-Card-Überwachung: Die integrierte, KI-gestützte T&E-Lösung von Oversight analysiert Spesenabrechnungen, Kartenausgaben und Rückerstattungen in Echtzeit. Sie erkennt Richtlinienverstöße, Betrug und Fehler, bevor sie eskalieren. Finanz-, Prüfungs- und Shared-Services-Teams gewinnen Vertrauen, dass ihre Ausgabenkontrollen funktionieren, das Betriebskapital schützen und Zeit für strategischere Prioritäten freigeben. • Procure-to-Pay: Die integrierte, KI-gestützte P2P-Plattform von Oversight analysiert kontinuierlich Beschaffungs- und Zahlungsdaten, Lieferantenstammdaten und die Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit. Sie erkennt Betrug, Fehler, doppelte Zahlungen und riskante Muster, bevor sie kostspielig werden. Finanzteams gewinnen Vertrauen, dass ihre Kontrollen funktionieren, Geld schützen und sich auf wertvollere Initiativen konzentrieren. • Big-Picture-Insights: Echtzeit-Dashboards zeigen Prüfungsergebnisse und Programmeffekte, die Ihr Team befähigen, klügere Entscheidungen zu treffen. • Globaler Risikofokus: KI-gesteuerte Modelle helfen Ihrem Team, sich auf hochwirksame Risiken zu konzentrieren und den Lärm zu durchdringen. • Nahtlose Kommunikation: Eingebaute Tools rationalisieren die Durchsetzung von Richtlinien und die Mitarbeiterbindung, um alles auf Kurs zu halten. • AP-Präzision: Erkennen Sie Duplikate, Überzahlungen und Fehler, bevor sie Sie etwas kosten. Oversight markiert automatisch Risiken und hält Ihre Finanzen und den Lieferantenstamm sauber. Mit einer Genauigkeitsrate von 98 % und fachkundiger Unterstützung befähigt Oversight Finanzteams, finanzielle Herausforderungen effizienter und effektiver zu bewältigen.


  **Average Rating:** 4.4/5.0
  **Total Reviews:** 44

**User Satisfaction Scores:**

- **Hat the product ein guter Partner im Geschäft waren?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10)
- **Workflow:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.1/10 (Category avg: 8.7/10)
- **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10)


**Seller Details:**

- **Verkäufer:** [Oversight](https://www.g2.com/de/sellers/oversight)
- **Unternehmenswebsite:** https://www.oversight.com
- **Gründungsjahr:** 2003
- **Hauptsitz:** Atlanta, GA
- **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/oversight (158 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®)

**Reviewer Demographics:**
  - **Top Industries:** Herstellung, Konsumgüter
  - **Company Size:** 84% Unternehmen, 5% Unternehmen mittlerer Größe


#### Pros & Cons

**Pros:**

- Kundendienst (15 reviews)
- Effizienzsteigerung (15 reviews)
- Effizienz (13 reviews)
- Hilfreich (12 reviews)
- Benutzerfreundlichkeit (11 reviews)

**Cons:**

- Langsame Leistung (7 reviews)
- Belegverwaltung (6 reviews)
- Softwarefehler (6 reviews)
- Datenverwaltungsprobleme (5 reviews)
- Lernkurve (5 reviews)



## Parent Category

[Reise- und Spesenabrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/travel-expense)



## Related Categories

- [Abrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/billing)
- [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software)
- [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/travel-management)
- [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management)
- [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation)
- [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/spend-management)
- [Kreditorenbuchhaltung (AP) & Ausgabenanalyse-Software](https://www.g2.com/de/categories/accounts-payable-ap-and-spend-analysis)



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## Buyer Guide

### Was Sie über Ausgabenmanagement-Software wissen sollten

### Was ist Ausgabenmanagement-Software?

Ausgabenmanagement-Software bezieht sich auf Lösungen, die von Mitarbeitern initiierte Ausgaben wie Flüge, Mietwagen, Unterkunft, Mahlzeiten, Wäsche, Geschäftsanrufe und den Versand von arbeitsbezogenen Gegenständen verarbeiten, bezahlen und prüfen. Diese Art von Software weist einige Ähnlichkeiten mit dem Ausgabenmanagement auf, das die Beschaffungsausgaben wie Rohstoffe, Geschäftsdienstleistungen oder Investitionen plant und überwacht.

Mitarbeiter können Ausgaben auf verschiedene Weise verwalten, von mobilen Apps zum Scannen von Belegen bis hin zu Unternehmenssoftware, die Reisebestimmungen, Genehmigungen, Ausgabenverfolgung und Reisekostenmanagement abdeckt.

#### Welche Arten von Ausgabenmanagement-Software gibt es?

Einige Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme enthalten grundlegende Funktionen für das Ausgabenmanagement, die in der Regel für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern unzureichend sind. Diese Systeme können verwendet werden, um Ausgabenmanagementdaten zu konsolidieren, sind jedoch keine gute Option für Ausgabengenehmigungen, -verfolgung und -überwachung.

**Standalone**

Standalone-Ausgabenmanagement-Software existiert unabhängig von anderen Systemen. Diese Art von Software konzentriert sich ausschließlich auf das Ausgabenmanagement und bietet wenig oder keine Funktionalität für das Reisemanagement. Anbieter bieten in der Regel [Integration](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) mit Reisemanagement-Software, ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware an.

**Reise und Ausgaben**

Ausgabenmanagement-Software kann Teil von Reise- und Ausgabenlösungen sein, entweder als separates Modul oder als Paket, das nur als ein System gekauft und verwendet werden kann. Anbieter, die separate Module oder Produkte für Reise- und Ausgabenmanagement bereitstellen, neigen auch dazu, sie in Suiten für Unternehmen zu kombinieren, die beide Arten von Funktionen benötigen.

### Was sind die häufigsten Funktionen von Ausgabenmanagement-Software?

Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Ausgabenmanagement-Software, die Benutzern helfen können, ihre Ausgaben zu kategorisieren, ihre Workflows zu optimieren und Ausgabenberichte zu erstellen, um nur einige zu nennen.

[**Ausgabenberichte**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Um erstattet zu werden, müssen Mitarbeiter Ausgabenberichte erstellen und Informationen zu jeder Art von Ausgabe, dem Betrag und dem Datum angeben. Belege müssen in die Ausgabenberichterstattung aufgenommen werden, damit Manager und Buchhalter einen Nachweis darüber haben, dass der Mitarbeiter das Geld ausgegeben hat, für das er eine Erstattung beantragt. Ausgabenberichtsformulare haben typischerweise vordefinierte Felder, die Ausgaben nach Art, Abteilung oder Geschäftseinheit zuordnen.

[**Ausgabenkategorien**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Unternehmen müssen Geschäftsausgaben kategorisieren, um die Unternehmensausgaben besser zu organisieren, wie Reisen, Büromaterial und Teamausflüge, und gleichzeitig die Verfolgung dieser Kosten zu optimieren. Die Hauptkategorien, die von Unternehmen verwendet werden, sind Transport, Mahlzeiten, Unterkunft, Umzugskosten und arbeitsbezogene Dienstleistungen (wie Geschäftsanrufe oder Wäsche). Unternehmen müssen auch zwischen steuerlich absetzbaren und nicht absetzbaren Ausgaben unterscheiden. Laut IRS sind Ausgaben absetzbar, wenn sie für Geschäft und Arbeit verwendet werden. Der Teil der Ausgaben, der für persönliche Zwecke verwendet wird, ist in der Regel nicht absetzbar. Manchmal können Unternehmen entscheiden, einige persönliche Ausgaben zu übernehmen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

[**Genehmigungs-Workflows**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Reisekosten müssen von Managern genehmigt werden, um verarbeitet und erstattet zu werden. In einigen Fällen müssen auch Buchhalter Ausgaben genehmigen (zum Beispiel muss ein Umzugskosten von 10.000 $ von Managern und Buchhaltern genehmigt werden, bevor er verarbeitet wird). Um zu definieren, wer welche Arten von Ausgaben genehmigen muss, bietet die Ausgabenmanagement-Software Workflows zur Bestimmung der Schritte des Genehmigungsprozesses. Standard-Genehmigungs-Workflows werden in der Regel out-of-the-box geliefert, können jedoch von Unternehmen entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen angepasst werden.

[**Zahlungsintegration**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Ausgabenrückerstattungen erfolgen durch Geldüberweisungen direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters. Unternehmen müssen verschiedene Arten von Zahlungen verwalten, wie z.B. Vorschüsse und Teilzahlungen. Es ist auch wichtig, Zahlungen anzupassen, wenn Fehler auftreten und Mitarbeiter den falschen Betrag erstattet bekommen. Da die meisten Ausgabenmanagementsysteme keine erweiterten Funktionen für Zahlungen bieten, ist es entscheidend, mit Zahlungsgateway-Software und anderen Zahlungslösungen zu integrieren.

**Analytik:** Ausgabentransaktionen erzeugen viele Daten, die analysiert werden müssen, um Ungenauigkeiten und Trends zu bestimmen. Ausgabenanalysen helfen Managern, die Reisekosten auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens zu überwachen. Buchhalter verwenden auch Analysen, um zukünftige Beträge vorherzusagen und sie bei der Erstellung von Budgets zu berücksichtigen.

Andere Funktionen der Ausgabenmanagement-Software: [Automatisierte Erinnerungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Kreditkarten-Integrationen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Währungsumrechnung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Reiseplanverwaltung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Offline-Fähigkeiten](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [PCI-Regelungskonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Richtlinienkonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Belegerfassung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture) und [Reisebenachrichtigungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications).

### Was sind die Vorteile von Ausgabenmanagement-Software?

**Reisekosten und Geschäftsausgaben senken:** Ausgabenmanagement-Software rationalisiert den Berichts- und Genehmigungsprozess, was es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterausgaben einfach zu verfolgen. Dies wiederum ermöglicht es Organisationen sicherzustellen, dass sie den besten Wert aus ihren Reise- und mitarbeiterbezogenen Ausgaben erhalten.

**Ausgabenfehler reduzieren:** Diese Software automatisiert mehrere der Schritte, die an der Verfolgung, Berichterstattung und Einreichung von Ausgaben beteiligt sind, was die Menge an menschlicher Beteiligung reduziert. Auch wenn es wahrscheinlich im besten Interesse eines Unternehmens ist, die im Workflow erledigte Arbeit weiterhin zu überprüfen, reduziert diese Automatisierung häufige Fehler, die von Menschen begangen werden.

**Sicherstellen der Verantwortlichkeit von Mitarbeitern und Managern in Bezug auf Ausgaben:** Die Verfolgung von Ausgaben und die erstellte "Papiertrail" ermöglicht es Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter für ihre Einkäufe verantwortlich gemacht werden und dass Ausgaben mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Diese Funktion hilft auch, übermäßige Ausgaben von Mitarbeitern und unbefugte Erstattungen zu verhindern.

**Erleichterung der Transparenz von Ausgabenrichtlinien für Mitarbeiter, Manager, Kunden und Investoren:** Die Berichts- und Analysemöglichkeiten dieser Software ermöglichen allen Beteiligten einen sofortigen Einblick in mitarbeiterbezogene Ausgaben und die Richtlinien, die sie einhalten sollten.

### Wer nutzt Ausgabenmanagement-Software?

Ausgabenmanagement-Software kann von einer Vielzahl von Mitarbeitern in einer breiten Palette von Branchen genutzt werden. Von reisenden Mitarbeitern über Buchhalter bis hin zu Auftragnehmern erklärt die folgende Liste, wie verschiedene Mitarbeiter von dieser Software profitieren können.

**Mitarbeiter:** Mitarbeiter, vor allem diejenigen, die häufig reisen, sind die größten Nutzer von Ausgabenmanagement-Software. Gelegentliche Reisekosten können auch mit dieser Art von Software verwaltet werden, aber es rechtfertigt nicht die Investition in Ausgabenmanagement-Software. Während Mitarbeiter Ausgabenmanagement-Software hauptsächlich verwenden, um Ausgaben einzureichen, die sie bereits getätigt haben, können sie das System auch nutzen, um vor der Buchung von Reisen eine Genehmigung zu beantragen.

**Manager:** Manager sind verantwortlich für die Genehmigung von Ausgaben und Erstattungen. Abhängig von den Ausgabenrichtlinien und -regeln des Unternehmens erfordern einige Arten von Ausgaben keine Genehmigung, während andere nur mit Genehmigung von einem oder mehreren Managern verarbeitet werden können. Manager verfolgen auch die Gesamtausgaben nach Team oder Abteilung und versuchen, Möglichkeiten zur Reduzierung der Ausgaben zu finden.

**Auftragnehmer:** Auftragnehmer, Berater, Freiberufler oder Projektmanager, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, aber keine Vollzeitmitarbeiter sind, können diese Art von Software auch verwenden, um Reiseausgaben einzureichen und zu verfolgen. Eine Alternative zur Ausgabenmanagement-Software besteht darin, Reisekosten zu den Rechnungen für die von Auftragnehmern erbrachten Dienstleistungen hinzuzufügen.

**Buchhalter:** Buchhalter verwenden möglicherweise nicht immer direkt Ausgabenmanagement-Software, benötigen jedoch Ausgabeninformationen, um sie genau in ihren Büchern zu reflektieren.

#### Software im Zusammenhang mit Ausgabenmanagement-Software

Die folgenden sind Lösungen, die zusammen mit oder in enger Verbindung mit Ausgabenmanagement-Software verwendet werden können:

[Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** Reisemanagement-Software hilft Mitarbeitern, die besten Reiseoptionen zu finden, sowie bei der [Buchungsprozess](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Buchungsbestätigungen und [elektronische Rechnungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) oder Belege können von Mitarbeitern verwendet werden, um Ausgabenberichte einzureichen. Es ist auch entscheidend, dass Reisekosten mit Reservierungen übereinstimmen, um ungenaue Erstattungen zu vermeiden.

[Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) **und** [ERP-Systeme](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme verfolgen und verwalten Reisekosten. Unternehmen müssen wissen, wie viel sie für Reisen ausgeben, was ein wesentlicher Teil ihrer Gesamtkosten sein kann und ihre Rentabilität beeinflusst.

[Kilometerverfolgungssoftware](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** Kilometerverfolgungssoftware konzentriert sich auf Transportkosten, die mit privaten Fahrzeugen anfallen. Mitarbeiter können ihre Autos für den täglichen Arbeitsweg oder längere Reisen nutzen. Da Unternehmen einen Betrag pro Meile erstatten, müssen Mitarbeiter genaue Kilometerstände verfolgen und einreichen.

[Geschäftsreisemanagement-Dienstleistungen](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Reisevermittlungsdienste sind vorteilhaft für Unternehmen, die keine Software zur Verwaltung von Reisen verwenden möchten. Reisebüros können Dienstleistungen zur Buchung von Reisen für das Unternehmen und seine Mitarbeiter anbieten. Dies hilft Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie nicht in Reisemanagement-Software investieren. Außerdem haben Reisebüros mehr Erfahrung auf dem Markt und arbeiten oft mit Reiseveranstaltern, Fluggesellschaften oder Hotelketten zusammen, was es ihnen ermöglicht, Reisekosten zu senken.

### Herausforderungen mit Ausgabenmanagement-Software

Auch wenn Ausgabenmanagement-Software eine Vielzahl von Funktionen bietet, die jedem Unternehmen zugutekommen können, das eine erhebliche Anzahl von Mitarbeiterausgaben zu verfolgen und zu erstatten hat, können sie dennoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen. 

**Integration:** Die Integration mit Reise- und Buchhaltungssystemen ist entscheidend, um Daten zwischen den Systemen zu übertragen. Informationen zur Reisebuchung müssen mit den tatsächlichen Ausgaben übereinstimmen, die dann konsolidiert und verschiedenen Kostenstellen in der Buchhaltung zugewiesen werden. Wenn die Daten nicht genau und konsistent über alle Systeme hinweg sind, kann das Unternehmen oder der Mitarbeiter Geld verlieren.

**Bring your own software:** Bring your own software und Apps ist ein Trend, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigene Software zu verwenden, die nicht vom Unternehmen autorisiert ist. Während Arbeitgeber in der Regel Ausgabenmanagement-Software bereitstellen, können Mitarbeiter andere Tools und Apps für die Buchung von Reisen, [Verwaltung von Belegen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management) oder für Treueprogramme verwenden.

**Datenschutz:** Datenschutz ist ein bedeutendes Anliegen, da Mitarbeiter ihre Kreditkarten für Zahlungen verwenden können und sie persönliche Bankinformationen für Erstattungen bereitstellen. Außerdem können Mitarbeiter Geschäfts- und Privatreisen mischen, was bedeutet, dass sie ihre Kreditkarte für beides verwenden können. Schließlich können persönliche Informationen, die für die Buchung eines Fluges oder eines Hotelzimmers erforderlich sind, in Ausgabenberichten enthalten sein. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass nur bestimmte Mitarbeiter und Manager auf private Daten zugreifen können. Schutz vor externen Bedrohungen ist ebenfalls notwendig.

### Wie kauft man Ausgabenmanagement-Software

#### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Ausgabenmanagement-Software

Bei der Auswahl von Ausgabenmanagement-Software ist es wichtig, zunächst zu betrachten, wie Reisen und Ausgaben innerhalb des Unternehmens ablaufen, und sich dann mit den verschiedenen Arten von verfügbarer Software vertraut zu machen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Ausgabenmanagement-Softwareprodukte geht, einschließlich solcher, die für die Geschäftsbedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurden.

#### Vergleich von Ausgabenmanagement-Softwareprodukten

**Erstellen Sie eine Longlist**

Der Hauptzweck von Ausgabenmanagement-Software besteht darin, das Leben aller zu erleichtern; dazu gehören der Mitarbeiter, der einen Ausgabenbericht einreicht, der Manager, der die Ausgaben genehmigt, und das Mitglied des Finanz- und Buchhaltungsteams, das die Ausgaben verfolgt. Es ist wichtig, zunächst eine Longlist von Lösungen zu erstellen, die all diese Funktionen und Aufgaben in einem Dashboard zusammenbringen. Käufer können in Betracht ziehen, Software einzubeziehen, die eine mobile App für die Verwaltung von Ausgaben unterwegs bietet.

Ein weiterer Faktor, den es bei der Erstellung dieser Liste zu berücksichtigen gilt, ist, wie benutzerfreundlich die Software beim Erfassen und Einreichen von Ausgaben ist. Oftmals ist Ausgabenmanagement-Software, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, benutzerfreundlicher, hat jedoch weniger Funktionen als Unternehmenssoftware.

**Erstellen Sie eine Shortlist**

Nach der Überprüfung und Recherche der Software auf der Longlist kann der Käufer diese Liste basierend auf dem verfügbaren Budget verkleinern. Ausgabenmanagement-Software ist für alle Budgets verfügbar, während einige allgemeine Ausgabenmanagement-Anwendungen sogar kostenlos heruntergeladen oder zu einem niedrigeren Preis von der Stange gekauft werden können.

Käufer müssen jedoch bedenken, dass je spezialisierter eine Software ist, desto teurer wird sie. Dies liegt daran, dass die Benutzerbasis für spezialisierte Software in der Regel relativ klein ist. Wenn das Unternehmen etwas Spezifisches für seine Branche oder maßgeschneidert für das Geschäft möchte, sollten sie bereit sein, einen Aufpreis zu zahlen.

**Führen Sie Demos durch**

Als Faustregel sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Produkte, die auf ihrer Shortlist stehen, demonstrieren. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen stellen, die ihnen am wichtigsten sind. Zum Beispiel könnte man fragen, wie man Ausgaben verfolgt, wie man Ausgabenberichte erstellt oder wie man Belege für die Erstattung importiert und einreicht.

#### Auswahl der Ausgabenmanagement-Software

**Wählen Sie ein Auswahlteam**

Die Mitarbeiter und Manager, die diese Software verwenden werden, müssen in den Auswahlprozess einbezogen werden. Jedes Unternehmen ist anders und die Benutzer sind höchstwahrscheinlich in der besten Position, um eine fundierte Meinung darüber abzugeben, welche die beste Wahl für die besonderen Bedürfnisse des Unternehmens ist.

Nachdem eine Software ausgewählt wurde, müssen Käufer daran denken, dass sie nicht für immer an diese Auswahl gebunden sind; die meisten Plattformen erlauben Add-ons oder Modifikationen. Diese Entscheidung sollte jedoch nicht leichtfertig getroffen werden, da unabhängig davon, welche Software gewählt wird, es eine große Zeit- und Geldinvestition sein wird. Um eine Rendite (ROI) zu erzielen, können Käufer nicht ein paar Monate später ihre Meinung ändern und die Software erneut wechseln.

**Verhandlung**

Das Verhandeln eines Softwarevertrags ist wichtig, um das Risiko zu minimieren, sei es in Bezug auf Leistungsschutz, Sicherheitsschutz oder einfach um sicherzustellen, dass beide Parteien vollständig darüber einig sind, was sie voneinander erwarten können. Wenn das Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, könnten sie um einen Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung bitten, und viele Softwareanbieter sind bereit, diesen Deal zu machen. Andere Male kann ein Softwareanbieter unbegrenzte Nutzung anbieten, wenn die Käufer im Voraus zahlen, anstatt einen monatlichen oder vierteljährlichen Paketpreis zu zahlen.

Käufer sollten auch bestimmen, ob sie Hilfe bei der Implementierung der Ausgabenmanagement-Software oder der Integration mit einem anderen System benötigen. In der Regel wird das erste Angebot eines Softwareanbieters einige Implementierungsdienste in einem bestimmten Zeitrahmen enthalten. Käufer können darum bitten, diese Dienste zu entfernen, wenn sie es selbst verwalten können oder wenn ein Dritter es zu einer niedrigeren Gebühr tun kann. Sie müssen auch entscheiden, wie lange sie diese Software benötigen werden. Wenn das Unternehmen die Software für die kommenden Jahre nutzen wird, kann der Käufer längere Laufzeiten verhandeln, was manchmal zu günstigeren Preisen führt.

**Endgültige Entscheidung**

Die endgültige Entscheidung sollte auf allen zuvor gesammelten Informationen basieren. Unternehmen sollten versuchen, Bedürfnisse zu priorisieren und die Lösung auszuwählen, die die meisten, wenn nicht alle, ihrer Anforderungen erfüllt. Unternehmen müssen daran denken, dass es keine perfekte Software gibt, aber es gibt wahrscheinlich eine, die am besten für ihr Geschäft geeignet ist.

### Trends in der Ausgabenmanagement-Software

**Konsolidierung von Reisen und Ausgaben**

Die Konsolidierung mit dem Reisemanagement ermöglicht es Mitarbeitern, Flüge und Unterkünfte zu buchen, während sie die Ausgabenregeln und -richtlinien des Unternehmens einhalten. Abhängig von ihren Rollen haben Mitarbeiter begrenzte Optionen, wenn es um die Höhe ihrer Reisekosten geht. Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, dass der maximale Tagessatz 50 $ beträgt, was bedeutet, dass jede Ausgabe, die das Limit überschreitet, nicht erstattet wird.

**Neue Technologien **

Cloud und Mobile sind Mainstream-Technologien, die von Softwareanbietern und Mitarbeitern genutzt werden. Die Cloud kann IT-Kosten senken und ermöglicht es Mitarbeitern, das System von jedem Computer oder Gerät mit Internetverbindung zu nutzen. Die meisten Anbieter von Ausgabenmanagement bieten auch native mobile Apps für ihre Produkte an, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Cloud vereinfacht auch die Integration mit anderen Lösungen wie ERP, Buchhaltung oder Reisemanagement.

**Künstliche Intelligenz **

[Künstliche Intelligenz (KI)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) im Ausgabenmanagement befindet sich noch in den Anfängen, kann jedoch erhebliche Vorteile für Benutzer dieser Lösungen bieten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass KI große Datenmengen aus Tausenden oder Zehntausenden von Ausgaben analysieren und Fehler und Trends genauer identifizieren kann als herkömmliche Software.