Beste Ausgabenverwaltungssoftware mit Elektronischer Zahlungsverkehr-Funktionen

SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die kleinen, mittleren und großen Unternehmen hilft, die Spesenabrechnung, Reisebuchung und Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist darauf ausgelegt, Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Geschäftsausgaben zu geben, indem sie nahezu in Echtzeit Daten integriert und KI verwendet, um 100 % der Transaktionen zu prüfen. Mitarbeiter können ein Foto von einem Beleg machen, eine Geschäftsreise buchen oder einen Spesenbericht direkt von ihrem Telefon aus einreichen. Währenddessen können Finanzteams Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass alles den Unternehmensrichtlinien entspricht. Bleiben Sie organisiert und sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und halten Sie die Dinge in Bewegung, ohne in Papierkram zu versinken. Integrierte KI-gestützte Lösungen helfen Ihnen, Reise- und Spesenrichtlinien durchzusetzen, konform zu bleiben und fundiertere Entscheidungen mit aktuellen Ausgabendaten zu treffen.

BILL Spend & Expense ist eine Plattform für Ausgabenmanagement und Ausgabenverfolgung, die es Unternehmen ermöglicht, die Unternehmensausgaben durch intelligente Firmenkarten und zentralisierte Ausgabenmanagement-Workflows zu kontrollieren, zu automatisieren und in Echtzeit einzusehen. Diese Software für Ausgabenmanagement und Firmenkarten ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die den Mitarbeitereinkauf vereinfachen, Ausgabenrichtlinien durchsetzen und manuelle Abstimmungsaufgaben reduzieren möchten. BILL Spend & Expense stattet Finanzteams, Controller und Abteilungsleiter mit Werkzeugen aus, um Firmenkarten auszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und den Prozess der Einreichung, Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zu optimieren. Zu den Hauptmerkmalen von BILL Spend & Expense gehören: - Sofortige Ausgabe von Firmenkarten mit anpassbaren Ausgabelimits nach Benutzer, Team oder Kategorie - Echtzeit-Ausgabenverfolgung mit Transaktionsebene-Transparenz und automatischem Belegabgleich - Richtliniendurchsetzung und Genehmigungen, die in den Ausgaben-Workflow integriert sind, um die Einhaltung zu unterstützen - Mobiler und Desktop-Zugang für Mitarbeiter, um Mittel anzufordern, Belege hochzuladen und Transaktionen zu kategorisieren - Buchhaltungsintegration mit Systemen wie QuickBooks, Xero und NetSuite, um die Abstimmungszeit zu verkürzen BILL Spend & Expense hilft Unternehmen, von Mitarbeitern initiierte Ausgaben proaktiv zu verwalten und Überraschungen am Monatsende zu reduzieren. Mit automatisierten Kontrollen und flexibler Kartenausgabe können Unternehmen Teams befähigen, verantwortungsbewusst auszugeben, während sie klare Aufsicht behalten. Die Plattform wird oft zusammen mit Automatisierungstools für Kreditorenbuchhaltung eingesetzt, um einen umfassenden Überblick über sowohl diskretionäre als auch nicht-diskretionäre Ausgaben zu bieten. Durch die Kombination von Firmenkarten mit Ausgabenmanagement in einer Lösung ermöglicht BILL Spend & Expense Finanzleitern, Ausgaben besser vorherzusagen, die Verantwortlichkeit zu verbessern und die Bücher schneller abzuschließen.

Expensify ist der einfachste Weg, um Ihre Ausgaben, Reisen und Firmenkarten zu verwalten. Entwickelt für Unternehmen jeder Größe und von 15 Millionen Mitgliedern weltweit vertraut. Glauben Sie uns nicht? Sogar G2 nutzt Expensify!

Emburse Expense Enterprise ist eine schnelle, flüssige, mobile Web-App, die globalen Organisationen das Neueste im Bereich Reise- und Spesenmanagement bietet. Wir bieten das gleiche Benutzererlebnis auf allen Geräten – Smartphones, Tablets, Laptops, Desktops – was die Mitarbeiter glücklich macht. Leistungsstarke Analysen und Spesenberichterstattungsfunktionen machen den CFO und das Kreditorenpersonal noch glücklicher. Expense bedient komplexe, globale Unternehmensorganisationen.

Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com

Emburse Spend ist die moderne All-in-One-Plattform, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, das Ausgabenmanagement zu optimieren, während sie ihr bestehendes Kreditkartenprogramm beibehalten.

Die PEX-Plattform ermöglicht es Kunden, Karten für eine Vielzahl von Anwendungen auszugeben und zu verwalten. PEX ist ein vertrauenswürdiges, etabliertes Unternehmen mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung im Zuhören auf Kunden, im Bedienen ihrer Branchen und im Verstehen ihrer Märkte. Alle wichtigen Funktionen und Fähigkeiten der Plattform wurden intern entworfen, entwickelt und verfeinert, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Funktionen wie ein proprietärer Zahlungs-Stack, Bankintegrationen, Kundenportale, die gesamte sichere Dateninfrastruktur der Plattform.

Entworfen für und gebaut von Architekten, Ingenieuren, Beratungsfirmen und professionellen Dienstleistungsunternehmen, ist BQE CORE eine All-in-One-Plattform für das Management von professionellen Dienstleistungen, die es Firmen ermöglicht, jeden Aspekt ihrer Operationen zu kontrollieren - Projektmanagement, Projektbuchhaltung, Zeit- und Spesenerfassung, Zeiterfassung, Abrechnung & Rechnungsstellung, projektbasiertes ERP, Automatisierung von professionellen Dienstleistungen und vieles mehr. BQE CORE macht es einfacher und profitabler, professionelle Dienstleistungsfirmen zu führen. Es organisiert Informationen, automatisiert sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Ihrer Firma, mehr Zeit mit der Bereitstellung von Dienstleistungen für Ihre Kunden zu verbringen, anstatt interne Prozesse zu verwalten. Es wurde von Architekten, Ingenieuren und Wirtschaftsprüfern entwickelt, um die spezifischen Bedürfnisse von professionellen Dienstleistungsfirmen zu erfüllen. Es hilft Firmen, ihren Cashflow zu stärken, indem es ihren Abrechnungsprozess beschleunigt, während es ihr Projektmanagement und ihre Fähigkeit zur Leistungsanalyse verbessert. BQE CORE nutzt modernste Technologien, die umsetzbare Geschäftseinblicke und preisgekrönte künstliche Intelligenz bieten, einschließlich natürlicher Sprachverarbeitung und Spracherkennung. BQE CORE unterstützt eine breite Palette von Branchen, einschließlich Architekturbüros, Ingenieurwesen, Rechtsdienstleistungen und viele mehr. Sie können von jedem Browser oder mobilen Gerät auf BQE CORE zugreifen und die volle Funktionalität erleben. Die native mobile App umfasst iPhone- und Android-Geräte. CORE verfügt auch über mehr als 200 Berichts- und Rechnungsvorlagen. Rechnungen für jeden erdenklichen Vertragstyp.

AccountSight ist die Nr. 1 der einfachsten, robustesten und erschwinglichsten End-to-End-Lösungen für Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen. Es handelt sich um eine cloudbasierte Software mit den folgenden Funktionen: Zeit- und Abwesenheitserfassung, Ressourcenprognose, Spesenverfolgung, mehrstufige Genehmigungen, Schätzungen, Rechnungsstellung und Zahlungseingang, Verbindlichkeiten, Unternehmensbücher und Bilanzen. Voller nützlicher Berichte und Dashboards. AccountSight ist die perfekte Lösung für Organisationen im Bereich der professionellen Dienstleistungen in allen Wachstumsphasen.

SutiExpense ist eine vollständig integrierte Lösung, die Funktionen von der Beschaffung bis zur Erstattung von Spesenberichten bieten kann. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie und eines modularen Designs kann die Lösung an die aktuellen Spesenbedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden und in ihrer Funktionalität wachsen, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern. Als technologieorientierte Lösung nutzt SutiExpense optische Zeichenerkennung und proprietäre Modellierung, um die Belegabstimmung, Kreditkarteninformationen und Daten von Drittanbietern zu verbessern, um Automatisierung voranzutreiben und den Wert von Reisedatenanalysen für ein verbessertes Ausgabenmanagement zu steigern. In Kombination mit der SutiSpend-Plattform integriert es sich nahtlos mit unseren Beschaffungs- und Rechnungslösungen, um eine umfassendere Lösung für ein 360-Grad-Ausgabenmanagement zu bieten.

SalesTrip ist ein Ausgabenmanagement- und Reisebuchungssystem auf Salesforce, das es Menschen erleichtert, Geschäfte von Orten außerhalb des Hauses und Büros zu tätigen, damit ihre Organisationen im Gegenzug gedeihen können. Durch die Verwaltung von Ausgaben und die Buchung von Reisen neben Kunden- und Umsatzdaten in Salesforce profitieren Mitarbeiter von einer schnellen und einfachen Möglichkeit, Reisekosten zu verfolgen und geltend zu machen. Unternehmen profitieren von der automatisierten Abstimmung der Ausgaben mit dem Geschäftszweck, um zu beweisen, wie dies das Unternehmenswachstum unterstützt.

CloudBooks ist Ihre perfekte Wahl, um Rechnungen online zu erstellen und zu versenden und für Ihre Arbeit viel schneller bezahlt zu werden. Mit CloudBooks verfolgen Sie die Arbeitszeit, erstellen Rechnungen und Kostenvoranschläge und erhalten Zahlungen. Was noch? Es bietet eine dreißigtägige Testoption, damit Sie sich damit vertraut machen können. Der Zahlungsprozess von CloudBooks ist so reibungslos und effizient. Es ermöglicht Zahlungen per Kreditkarte, Schecks oder PayPal über seine sicheren Zahlungsgateways. CloudBooks hilft Ihnen, jede Minute abzurechnen, die Sie für die Fertigstellung eines Projekts aufwenden, indem es zeigt, wie und wo Sie die Zeit bei Kundenprojekten verbringen. Mit all Ihren unterschiedlichen Abrechnungen für verschiedene Kunden kann CloudBooks die Rechnungsstellung hervorragend erledigen.

InterplX ist eine der führenden Online-Lösungen für das Ausgabenmanagement in der Reise- und Unterhaltungsbranche (T&E) sowie im Bereich der Einkaufskarten (P-Card). Die Automatisierungssoftware für das Ausgabenmanagement von InterplX bietet die flexibelste Online-Cloud-Lösung zu den niedrigsten Gesamtkosten. Tatsächlich bietet keine andere Lösung den gesamten Prozess – von unserer webbasierten ExpenseNet®-Spesenabrechnungssoftware und Belegbilddiensten bis hin zur Spesenprüfung, Abweichungsauflösung und Spesenerstattung sowohl an den Mitarbeiter als auch an den Unternehmenskarte-Anbieter. Bei InterplX bieten wir Lösungen für das Geschäftsausgabenmanagement durch ein einzigartiges Produkt-/Dienstleistungsangebot, das unsere proprietäre ExpenseNet®-Spesenabrechnungssoftware und Back-Office-Dienste kombiniert. Tatsächlich sind wir das einzige Unternehmen, das die vollständige Lösung für das Geschäftsausgabenmanagement bietet – von der Belegeinreichung über die Spesenprüfung, Zahlungsabwicklung und Spesenerstattung bis hin zur Archivierung und Abweichungsauflösung.

TimeLedger ist eine Online-Software zur Zeiterfassung und Spesenverfolgung, die Unternehmen dabei helfen kann, die Zeit und Ausgaben ihrer Mitarbeiter an einem Ort einfach zu verfolgen. Durch die Nutzung von TimeLedger können Geschäftsleiter und -inhaber unsere umfassenden Berichte verwenden, um die Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um die besten Geschäftsentscheidungen zu treffen.