Beste Ausgabenverwaltungssoftware mit Komplexer Genehmigungsworkflow-Funktionen

SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die kleinen, mittleren und großen Unternehmen hilft, die Spesenabrechnung, Reisebuchung und Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist darauf ausgelegt, Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Geschäftsausgaben zu geben, indem sie nahezu in Echtzeit Daten integriert und KI verwendet, um 100 % der Transaktionen zu prüfen. Mitarbeiter können ein Foto von einem Beleg machen, eine Geschäftsreise buchen oder einen Spesenbericht direkt von ihrem Telefon aus einreichen. Währenddessen können Finanzteams Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass alles den Unternehmensrichtlinien entspricht. Bleiben Sie organisiert und sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und halten Sie die Dinge in Bewegung, ohne in Papierkram zu versinken. Integrierte KI-gestützte Lösungen helfen Ihnen, Reise- und Spesenrichtlinien durchzusetzen, konform zu bleiben und fundiertere Entscheidungen mit aktuellen Ausgabendaten zu treffen.

BILL Spend & Expense ist eine Plattform für Ausgabenmanagement und Ausgabenverfolgung, die es Unternehmen ermöglicht, die Unternehmensausgaben durch intelligente Firmenkarten und zentralisierte Ausgabenmanagement-Workflows zu kontrollieren, zu automatisieren und in Echtzeit einzusehen. Diese Software für Ausgabenmanagement und Firmenkarten ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die den Mitarbeitereinkauf vereinfachen, Ausgabenrichtlinien durchsetzen und manuelle Abstimmungsaufgaben reduzieren möchten. BILL Spend & Expense stattet Finanzteams, Controller und Abteilungsleiter mit Werkzeugen aus, um Firmenkarten auszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und den Prozess der Einreichung, Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zu optimieren. Zu den Hauptmerkmalen von BILL Spend & Expense gehören: - Sofortige Ausgabe von Firmenkarten mit anpassbaren Ausgabelimits nach Benutzer, Team oder Kategorie - Echtzeit-Ausgabenverfolgung mit Transaktionsebene-Transparenz und automatischem Belegabgleich - Richtliniendurchsetzung und Genehmigungen, die in den Ausgaben-Workflow integriert sind, um die Einhaltung zu unterstützen - Mobiler und Desktop-Zugang für Mitarbeiter, um Mittel anzufordern, Belege hochzuladen und Transaktionen zu kategorisieren - Buchhaltungsintegration mit Systemen wie QuickBooks, Xero und NetSuite, um die Abstimmungszeit zu verkürzen BILL Spend & Expense hilft Unternehmen, von Mitarbeitern initiierte Ausgaben proaktiv zu verwalten und Überraschungen am Monatsende zu reduzieren. Mit automatisierten Kontrollen und flexibler Kartenausgabe können Unternehmen Teams befähigen, verantwortungsbewusst auszugeben, während sie klare Aufsicht behalten. Die Plattform wird oft zusammen mit Automatisierungstools für Kreditorenbuchhaltung eingesetzt, um einen umfassenden Überblick über sowohl diskretionäre als auch nicht-diskretionäre Ausgaben zu bieten. Durch die Kombination von Firmenkarten mit Ausgabenmanagement in einer Lösung ermöglicht BILL Spend & Expense Finanzleitern, Ausgaben besser vorherzusagen, die Verantwortlichkeit zu verbessern und die Bücher schneller abzuschließen.

Paylocity liefert die innovativste Technologie, die HR, Finanzen und IT in einer modernen, benutzerfreundlichen Plattform zusammenbringt, um Teams zu stärken, Prozesse zu vereinfachen und echte Ergebnisse zu liefern. Führen Sie Gehaltsabrechnungen, Leistungen, Talent- und Workforce-Management durch, während Sie auch alle nicht lohnbezogenen Ausgaben einschließlich Spesen, Kreditorenbuchhaltung, Firmenkarten, Beschaffung und Personalplanung verwalten. Verankert in einem einzigen Mitarbeiterdatensatz bleiben Richtlinien, Limits und Genehmigungs-Workflows im Gleichschritt, wenn Menschen beitreten, sich bewegen und wachsen. Wir sind mehr als eine Plattform, wir sind der Partner, der Ihnen hilft, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.

Navan ist die All-in-One-Lösung, die das Reise- und Ausgabenmanagement einfach macht.

Expensify ist der einfachste Weg, um Ihre Ausgaben, Reisen und Firmenkarten zu verwalten. Entwickelt für Unternehmen jeder Größe und von 15 Millionen Mitgliedern weltweit vertraut. Glauben Sie uns nicht? Sogar G2 nutzt Expensify!

Zoho Expense ist eine führende Lösung für Reise- und Spesenmanagement, die Unternehmen dabei geholfen hat, Geschäftsreisen zu optimieren, die Spesenabrechnung zu automatisieren und die volle Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen. Wir haben die Software in erster Linie entwickelt, um übermäßige Ausgaben an der Quelle zu reduzieren, manuelle Eingriffe zu minimieren, Richtlinienverstöße und betrügerische Ansprüche zu verhindern und Einblicke in diskretionäre Ausgaben zu bieten, um die Produktivität, den Cashflow und die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern. Zoho Expense hat Unternehmen in über 150 Ländern dabei geholfen, jeden Aspekt des T&E-Managements zu automatisieren, von der Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen bis hin zu Compliance, Betrugserkennung, Kartenabstimmung und Spesenbuchhaltung. Sowohl als webbasierte als auch als mobile Anwendung verfügbar, passt sich Zoho Expense Ihrem bestehenden Arbeitsablauf an, indem es nahtlos mit anderen Anwendungen in Ihrem aktuellen Software-Ökosystem integriert wird. Darüber hinaus sorgt ein hoher Grad an Anpassung dafür, dass Organisationen Zoho Expense schnell, effektiv und ohne Änderung bestehender Prozesse implementieren können. Organisationen, einschließlich Startups, Einhörnern und Unternehmen, einschließlich Zoho selbst, nutzen Zoho Expense für ihr T&E-Management.

Emburse Expense Enterprise ist eine schnelle, flüssige, mobile Web-App, die globalen Organisationen das Neueste im Bereich Reise- und Spesenmanagement bietet. Wir bieten das gleiche Benutzererlebnis auf allen Geräten – Smartphones, Tablets, Laptops, Desktops – was die Mitarbeiter glücklich macht. Leistungsstarke Analysen und Spesenberichterstattungsfunktionen machen den CFO und das Kreditorenpersonal noch glücklicher. Expense bedient komplexe, globale Unternehmensorganisationen.

Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com

Treffen Sie Pleo, Europas führende Lösung für Ausgaben, die Ausgaben für alle im Unternehmen vereinfacht. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine intelligente Firmenkarte, um die Dinge zu kaufen, die sie benötigen, und vergessen Sie das Verfolgen verlorener Belege. Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in die Ausgaben, fühlen Sie sich in Kontrolle über Ihre Ausgaben und reduzieren Sie Ihre Verwaltung dank automatisiertem Ausgabenmanagement, Rechnungen und Erstattungen. Schließen Sie sich 20.000 Unternehmen an, die Pleo nutzen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die am meisten zählt. Pleo bedeutet Effizienz Weniger Papier, mehr Arbeit. Pleo kümmert sich um Spesenabrechnungen und Belege – damit Sie und Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich zählt. 75% der Pleo-Administratoren sagen, dass die Nutzung von Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat. Pleo bedeutet Transparenz Sobald ein Kauf mit einer Pleo-Karte getätigt wird, können Administratoren eine Benachrichtigung erhalten. Keine Überraschungen mehr am Monatsende. 69% fühlen, dass die Nutzung von Pleo die Transparenz erhöht hat. Pleo bedeutet Kontrolle Legen Sie individuelle Ausgabelimits für jede Pleo-Karte fest und passen Sie sie bei Bedarf an. Sehen Sie in Echtzeit, was gekauft wird. 72% der Pleo-Administratoren fühlen, dass sie einen besseren Überblick darüber haben, wie das Geld des Unternehmens ausgegeben wird. Pleo bedeutet Freiheit Befreien Sie Ihr Team von Bürokratie und vertrauen Sie ihnen die Werkzeuge an, die sie benötigen. Keine Erstattungen mehr, keine Auslagen mehr. 138 Stunden werden von Pleo-Administratoren jedes Jahr dank Pleo eingespart.

Circula ist eine Ausgabenplattform für alle Zahlungen, die von Mitarbeitern getätigt werden: Reisekosten, Kreditkarten und Mitarbeitervergünstigungen. Unsere Mission ist es, die Finanz- und Gehaltsabrechnungsverwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können. Mit Circula ✔️ Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit in der Buchhaltung und werden Sie ein produktiver Geschäftspartner innerhalb Ihrer Organisation ✔️ Reduzieren Sie Compliance-Risiken und stellen Sie sichere und prüfungssichere Prozesse sicher.

Webexpenses ist ein vertrauenswürdiger globaler Anbieter von Ausgabenmanagementlösungen, der über 2.000 Finanzteams in mehr als 70 Ländern unterstützt. Unsere Plattform kombiniert intelligente Spesenkarten mit cloudbasierter Software, um Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Ausgaben zu geben. Webexpenses ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, automatisiert Prozesse, setzt Richtlinien proaktiv durch und kontrolliert Kosten, wodurch Ressourcen freigesetzt werden, um sich auf Wachstum zu konzentrieren. Unsere preisgekrönte Lösung reduziert T&E-Ausgaben um bis zu 30 %. Für direkte Unternehmensausgaben automatisieren unsere integrierten Spesenkarten den Prozess, indem sie Transaktionen in Echtzeit in die Plattform einspeisen. Für Auslagen können Benutzer mit unserer intuitiven mobilen App sofort Ansprüche aus gescannten Belegen erstellen. Dies bietet Finanzteams unvergleichliche Transparenz, gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien am Verkaufsort und bietet robuste Kostenkontrolle. Über Ausgaben hinaus bietet Webexpenses eine einheitliche Plattform für das gesamte Ausgabenmanagement, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Zahlungen und fortschrittlicher Prüfung für alle Transaktionen – sowohl von Ansprüchen als auch von Karten. Unsere Tools erkennen Fehler, verhindern Betrug und maximieren Steuererstattungen, wodurch Unternehmen mühelos Compliance erreichen und Geld sparen können. Automatisieren Sie Ihre Ausgaben. Setzen Sie Ihre Richtlinien durch. Kontrollieren Sie Ihre Kosten. Mit Webexpenses war das Management von Unternehmensausgaben noch nie einfacher.

Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr.

Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) vereinfacht das Leben von Unternehmen und Mitarbeitern durch automatisierte, befehlsgetriebene HR- und Gehaltstechnologie, die den Datenzugriff revolutioniert. Von der Einstellung bis zur Pensionierung nutzt Paycoms mitarbeiterorientierte Technologie KI und vollumfängliche Automatisierung, um Prozesse zu optimieren und Effizienz in einer wirklich einzigen Datenbank zu steigern, was ein nahtloses Erlebnis für Paycoms Kunden und deren Mitarbeiter bietet. Mit seiner branchenweit ersten KI-Engine, IWant™, bietet Paycom sofortigen und genauen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, ohne dass man die Software navigieren oder erlernen muss. Seit über 25 Jahren wird Paycom für seine innovative Technologie und Unternehmenskultur anerkannt, während es Unternehmen jeder Größe in den USA und international bedient.

Erfüllung der Fahrzeugprogrammanforderungen Ihres Unternehmens. Für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, oder Konzerne, die seit Jahrzehnten bestehen, bietet unsere Plattform Lösungen, die die Widerstandsfähigkeit und Agilität Ihrer Organisation verbessern. • Die Motus-Plattform treibt unsere Lösungen an und bietet genaue Berechnungen für Kilometererstattungen, persönliche Nutzungsgebühren für Flottenfahrzeuge sowie Lieferkilometer- und Gerätezusatzkosten. • Unser einfaches "Set it and forget it"-Konzept macht die Erfassung von Kilometern praktisch mühelos. • Motus führt den Weg mit Lösungen für Elektrofahrzeuge und Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, seine Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Angetrieben von einem unvergleichlichen Datenpool, der über mehr als 80 Jahre verfeinert und in Echtzeit aktualisiert wurde, ist Motus die Plattform der Wahl für führende Fortune-500-Unternehmen und Organisationen, die sich der Agilität am Arbeitsplatz verschrieben haben. Die Motus-Automobildaten, die im weltweit größten Pool von Fahrern erfasst und analysiert werden, bilden auch die Grundlage für den jährlichen Standard der Internal Revenue Service (IRS) für Geschäftskilometer, den Betrag, den eine Person für Geschäftsausgaben mit Fahrzeugen absetzen kann.

Paychex Flex® ist eine All-in-One-HR-Lösung, die mit Einfachheit im Hinterkopf entwickelt wurde. Mit Technologie, die mit Ihrem Unternehmen wächst und sich verändert, hat Paychex die richtige Kombination aus innovativen Geschäftslösungen und engagierter Unterstützung, um Ihnen zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen, wohin auch immer Ihr Unternehmen geht. • Stellen Sie Mitarbeiter ein, bezahlen, verwalten und behalten Sie sie mit Zuversicht • Erhalten Sie erfahrene, preisgekrönte Unterstützung, wann und wo Sie sie benötigen, mit unserem 24/7/365 Live-Support-Team • Bleiben Sie den sich ändernden Gesetzen und Vorschriften mit unseren Compliance-Experten voraus • Greifen Sie unterwegs auf Ihre Informationen mit der Paychex Flex Mobile App zu Talentmanagement: Rekrutieren, halten und entwickeln Sie Top-Talente von einer einzigen HR-Plattform aus und optimieren Sie Ihren Einstellungs- und Onboarding-Prozess. Workforce Management: Verbessern Sie die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter mit unseren wichtigen Ressourcen für das Workforce Management. Lohn- und Finanzunterstützung: Bezahlen Sie Mitarbeiter einfach und verwalten Sie Steuern, Ausgaben und mehr, damit Sie sich weiterhin auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Mitarbeitervorteile: Ziehen Sie Top-Talente an und halten Sie sie, indem Sie geschätzte Mitarbeitervorteile anbieten und gleichzeitig die Planverwaltung vereinfachen. PEO und HR-Outsourcing: Unterstützen Sie Ihr Unternehmen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mit unseren umfassenden HR-Outsourcing-Lösungen. Mitarbeitererfahrung: Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Genauigkeit, indem Sie Mitarbeitern Zugang zu Self-Service-HR-, Schulungs- und Finanztools geben. Integrationen: Verbinden und teilen Sie Daten automatisch und genau zwischen Ihrer Software und Paychex Flex. Wählen Sie jetzt das richtige Maß an Technologie und Unterstützung für Ihr Unternehmen – und behalten Sie die Fähigkeit, zu wachsen, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Sehen Sie, warum Paychex das größte HR-Unternehmen für kleine bis mittelgroße Unternehmen ist, und lassen Sie uns Ihre Lohnabrechnungserfahrung vereinfachen.