# Beste Enterprise E-Mail-Software *By [Neeraja Prakash](https://research.g2.com/insights/author/neeraja-prakash)* Produkte, die in die allgemeine Kategorie E-Mail eingestuft sind, sind in vielerlei Hinsicht ähnlich und helfen Unternehmen aller Größenordnungen, ihre Geschäftsprobleme zu lösen. Die Funktionen, Preise, Einrichtung und Installation von Unternehmenslösungen unterscheiden sich jedoch von Unternehmen anderer Größenordnungen, weshalb wir Käufer mit dem richtigen Unternehmensprodukt E-Mail zusammenbringen, das ihren Anforderungen entspricht. Vergleichen Sie Produktbewertungen auf Basis von Bewertungen von Unternehmensnutzern oder wenden Sie sich an einen der Kaufberater von G2, um die richtigen Lösungen innerhalb der Kategorie Unternehmensprodukt E-Mail zu finden. Um für die Aufnahme in die Kategorie E-Mail-Software in Frage zu kommen, muss ein Produkt für die Aufnahme in die Kategorie Unternehmensprodukt E-Mail-Software mindestens 10 Bewertungen von einem Rezensenten aus einem Unternehmen erhalten haben. ## How Many E-Mail-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 128 ### Category Stats (Jun 2026) - **Average Rating**: 4.05/5 (↓0.03 vs May 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **New Reviews This Quarter**: 880 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 52% │ Unternehmen mittlerer Größe 35% │ Unternehmen 13% Represents the distribution of reviewers across all products in this category. - **Top Trending Product**: Proton Mail For Business (+2.96%) - Among all products in this category, Proton Mail For Business recorded the largest rating increase compared to last month *Last updated: June 09, 2026* ## How Does G2 Rank E-Mail-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 57,000+ Authentische Bewertungen - 128+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. --- **Sponsored** ### Convesio Convesio ist eine moderne Handelsplattform, die speziell für wachstumsstarke WooCommerce-Unternehmen entwickelt wurde und eine umfassende Lösung bietet, die über traditionelles Hosting hinausgeht. Sie kombiniert skalierbare Infrastruktur, integrierte Zahlungssysteme, integrierte Marketing-Tools und HIPAA-konforme Funktionen, die auf regulierte Branchen zugeschnitten sind. Diese All-in-One-Plattform ist darauf ausgelegt, ernsthaften Marken zu helfen, ihre Abläufe intelligenter und effizienter zu skalieren. Hauptsächlich auf schnelllebige Marken ausgerichtet, adressiert Convesio häufige Herausforderungen, die mit dem Wachstum im E-Commerce verbunden sind. Die Plattform skaliert automatisch bei Verkehrsspitzen und stellt sicher, dass Websites jederzeit optimale Leistung und Geschwindigkeit beibehalten. Diese Fähigkeit führt zu höheren Konversionsraten, verbesserten Benutzererfahrungen und einer signifikanten Reduzierung verlorener Verkaufschancen. Indem Convesio Leistungsdetails wie Ausfallzeiten, Caching-Plugins und Server-Upgrades verwaltet, können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und Wachstumsstrategien konzentrieren. Über das Hosting hinaus bietet Convesio eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, Geschäftsabläufe zu verbessern. Mit ConvesioPay erhalten Händler sofortigen Zugriff auf ihre Gelder ohne Sperren oder zusätzliche Gebühren, was den Cashflow und die betriebliche Flexibilität erheblich verbessert. Darüber hinaus integriert die Plattform dank der Übernahme von Growmatik automatisierte Marketinglösungen, die es Unternehmen ermöglichen, mehr Besucher durch intelligente Personalisierung und Segmentierung in Kunden zu verwandeln. Diese Funktionalität eliminiert die Notwendigkeit externer Tools oder komplizierter Setups und vereinfacht den Marketingprozess. Für Gesundheits- und Wellnessmarken bietet Convesio spezialisierte Unterstützung für HIPAA-konforme Websites. Die Plattform gewährleistet eine verbesserte Datenisolierung, robuste Sicherheitsmaßnahmen und strenge Kontrolle über den Zugriff Dritter, was sie zur idealen Wahl für medizinische Kliniken, Telemedizin-Anbieter und E-Commerce-Unternehmen macht, die mit sensiblen Gesundheitsinformationen umgehen. Dieser Fokus auf Compliance und Sicherheit ermöglicht es Marken in diesen Sektoren, mit Zuversicht zu agieren und gleichzeitig regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Egal, ob ein Unternehmen sein erstes Produkt auf den Markt bringt oder einen Multi-Millionen-Dollar-Store verwaltet, Convesio bietet eine solide Grundlage für skalierbares Wachstum. Mit seiner schnellen, sicheren und automatisierten Infrastruktur, zusammen mit integrierten Umsatztools und einem kompetenten Support-Team, befähigt Convesio moderne Handelsunternehmen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und in einem wettbewerbsintensiven Umfeld zu gedeihen. 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[Google Workspace](https://www.g2.com/de/products/google-workspace/reviews) Google Workspace ist eine umfassende Produktivitäts- und Kollaborationslösung, die entwickelt wurde, um Nutzern zu helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, indem sie wesentliche Werkzeuge wie E-Mail, Chat, Dateispeicherung und Videokonferenzen in einer einheitlichen Plattform integriert. Diese Suite von Anwendungen ist auf Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Einzelpersonen zugeschnitten, die ihre Kommunikations- und Kollaborationsbemühungen verbessern möchten, während sie die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz von Google nutzen. Google Workspace richtet sich an ein vielfältiges Publikum und bedient Teams jeder Größe, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Es ist besonders vorteilhaft für Remote-Teams und Organisationen, die die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg priorisieren. Die Plattform unterstützt verschiedene Anwendungsfälle, einschließlich Projektmanagement, Teamkommunikation, Dokumentenfreigabe und virtuellen Meetings, was sie zu einer idealen Wahl für Fachleute macht, die effizient zusammenarbeiten müssen, unabhängig von ihrem physischen Standort. Eines der Hauptmerkmale von Google Workspace ist die nahtlose Integration von Anwendungen wie Gmail, Google Meet, Google Drive und Google Docs. Diese Vernetzung ermöglicht es den Nutzern, mühelos zwischen Aufgaben zu wechseln, sei es beim Versenden von E-Mails, bei der Teilnahme an Videoanrufen oder bei der Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit. Die in die Plattform eingebetteten KI-Funktionen verbessern die Benutzererfahrung, indem sie intelligente Vorschläge bieten, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Suchfunktionen verbessern, was letztendlich Zeit spart und die Produktivität steigert. Darüber hinaus priorisiert Google Workspace Sicherheit und Datenschutz und bietet robuste Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, erweiterten Phishing-Schutz und anpassbare Zugriffskontrollen. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass sensible Informationen sicher bleiben, während Teams frei zusammenarbeiten können. Die Plattform unterstützt auch Integrationen von Drittanbietern, die es den Nutzern ermöglichen, ihre bevorzugten Anwendungen und Werkzeuge zu verbinden und so ihren Arbeitsablauf weiter zu verbessern. Zusammenfassend zeichnet sich Google Workspace in der Kategorie der Produktivitätssoftware durch einen ganzheitlichen Ansatz zur Zusammenarbeit aus. Die benutzerfreundliche Oberfläche, kombiniert mit leistungsstarken, KI-gesteuerten Funktionen und starken Sicherheitsprotokollen, macht es zu einem wertvollen Werkzeug für jeden, der seine Arbeitsprozesse verbessern und effektive Teamarbeit fördern möchte. Ob für das Management von Projekten, die Kommunikation mit Kollegen oder das Teilen von Dateien, Google Workspace ist darauf ausgelegt, die vielfältigen Bedürfnisse seiner Nutzer zu erfüllen und ist damit eine unverzichtbare Ressource im digitalen Arbeitsplatz von heute. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 45,582 **How Do G2 Users Rate Google Workspace?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.0/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 9.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 8.6/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Google Workspace?** - **Verkäufer:** [Google](https://www.g2.com/de/sellers/google) - **Gründungsjahr:** 1998 - **Hauptsitz:** Mountain View, CA - **Twitter:** @google (31,908,816 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1441/ (341,888 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ:GOOG **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Student, Lehrer - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Bildungsmanagement - **Company Size:** 46% Kleinunternehmen, 35% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Google Workspace's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (1396 reviews) - Teamzusammenarbeit (1000 reviews) - Einfache Zusammenarbeit (926 reviews) - Integrationen (904 reviews) - Merkmale (809 reviews) **Cons:** - Fehlende Funktionen (591 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (545 reviews) - Fehlende Funktionen (374 reviews) - Begrenzter Speicherplatz (303 reviews) - Internetabhängigkeit (247 reviews) ### 2. [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/de/products/microsoft-outlook/reviews) Microsoft Outlook ist eine umfassende E-Mail- und Kalenderanwendung, die entwickelt wurde, um Benutzern zu helfen, über verschiedene Geräte hinweg verbunden und organisiert zu bleiben. Es integriert E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in eine einzige Plattform, die eine effiziente Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen ermöglicht. Mit einem Microsoft 365-Abonnement können Benutzer Anhänge direkt von OneDrive teilen, auf Kontakte zugreifen und LinkedIn-Profile anzeigen, was die Produktivität und Zusammenarbeit verbessert. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Einheitliche Kommunikation: Kombiniert E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Anwendung, optimiert den Arbeitsablauf und reduziert die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Apps zu wechseln. - Kalenderverwaltung: Ermöglicht die Buchung von Konferenzräumen, das Verfolgen von Zusagen (RSVPs) und das Teilen von Kalendern, um Zeitpläne effektiv zu koordinieren. - Sicherheit auf Unternehmensniveau: Bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen und sorgt für ein beruhigendes Gefühl bei den Benutzern. - Intelligente Unterstützung: Fügt automatisch Reise- und Rechnungszahlungsdetails zum Kalender hinzu und bietet intelligente Erinnerungen, um Benutzer auf Kurs zu halten. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Microsoft Outlook adressiert das Bedürfnis nach einer zentralen Plattform zur effizienten Verwaltung von E-Mails, Zeitplänen und Aufgaben. Durch die Integration dieser Funktionen wird die Komplexität der Nutzung mehrerer Anwendungen reduziert, wodurch die Produktivität gesteigert wird. Die Sicherheitsfunktionen stellen sicher, dass sensible Informationen geschützt bleiben, während intelligente Werkzeuge bei der Planung und Organisation helfen, sodass Benutzer sich auf ihre Prioritäten konzentrieren können, ohne wichtige Ereignisse oder Kommunikationen zu verpassen. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 3,400 **How Do G2 Users Rate Microsoft Outlook?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 8.6/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Microsoft Outlook?** - **Verkäufer:** [Microsoft](https://www.g2.com/de/sellers/microsoft) - **Gründungsjahr:** 1975 - **Hauptsitz:** Redmond, Washington - **Twitter:** @microsoft (13,095,907 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/microsoft/ (231,632 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** MSFT **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Software-Ingenieur, Projektmanager - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 39% Unternehmen, 38% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Microsoft Outlook's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (227 reviews) - Kalenderintegration (125 reviews) - Integrationen (118 reviews) - Planung (117 reviews) - Merkmale (85 reviews) **Cons:** - Langsames Laden (84 reviews) - Langsame Leistung (82 reviews) - Fehlende Funktionen (64 reviews) - Synchronisierungsprobleme (46 reviews) - E-Mail-Verwaltung (39 reviews) ### 3. [Apple Mail](https://www.g2.com/de/products/apple-mail/reviews) Apple Mail ist ein umfassender E-Mail-Client, der von Apple Inc. entwickelt wurde und nahtlos über die Plattformen macOS, iOS, iPadOS, watchOS und visionOS integriert ist. Ursprünglich von NeXTMail stammend, hat es sich zu einer benutzerfreundlichen Oberfläche mit robuster Funktionalität entwickelt, die sowohl den persönlichen als auch den beruflichen Kommunikationsbedürfnissen gerecht wird. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Einheitlicher Posteingang: Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten von verschiedenen Anbietern, einschließlich iCloud, Gmail, Yahoo und Outlook, in einem einzigen, organisierten Posteingang. - E-Mail-Kategorisierung: Sortiert eingehende E-Mails automatisch in Kategorien wie Primär, Transaktionen, Updates und Werbeaktionen, um die Organisation des Posteingangs zu verbessern. - Prioritätsnachrichten: Hebt dringende E-Mails hervor, wie Einladungen am selben Tag oder Bordkarten, um sicherzustellen, dass kritische Informationen schnell zugänglich sind. - Intelligente Antwort und Zusammenfassung: Nutzt Apple Intelligence, um kontextbezogene Antworten vorzuschlagen und prägnante Zusammenfassungen von E-Mails und Threads bereitzustellen, um die Kommunikation zu vereinfachen. - Planung und Rückgängig-Senden: Ermöglicht es Benutzern, E-Mails für eine spätere Zustellung zu planen und bietet ein kurzes Zeitfenster, um gesendete Nachrichten rückgängig zu machen, was Flexibilität und Kontrolle hinzufügt. - Integration mit dem Apple-Ökosystem: Verbindet sich nahtlos mit Kontakten, Kalender und anderen Apple-Anwendungen, um ein kohärentes Benutzererlebnis zu ermöglichen. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Apple Mail verbessert das E-Mail-Management, indem es eine zentrale Plattform bietet, die mehrere Konten integriert und Nachrichten effizient organisiert. Die Einbindung von Apple Intelligence führt fortschrittliche Funktionen wie E-Mail-Kategorisierung, Prioritätshervorhebung und intelligente Antworten ein, die zusammen den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Kommunikation reduzieren. Die Möglichkeit, E-Mails zu planen und das Senden rückgängig zu machen, bietet den Benutzern mehr Kontrolle über ihre Korrespondenz. Durch die tiefe Integration in das Apple-Ökosystem sorgt Apple Mail für ein nahtloses und produktives Erlebnis auf allen Apple-Geräten. **Average Rating:** 3.9/5.0 **Total Reviews:** 158 **How Do G2 Users Rate Apple Mail?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 7.8/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 8.5/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 8.1/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Apple Mail?** - **Verkäufer:** [Apple](https://www.g2.com/de/sellers/apple) - **Gründungsjahr:** 1976 - **Hauptsitz:** Cupertino, CA - **Twitter:** @Apple (9,936,030 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/162479/ (180,534 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ:AAPL **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 58% Kleinunternehmen, 32% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Apple Mail's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (3 reviews) - Integrationen (2 reviews) - Intuitiv (2 reviews) - Saubere Oberfläche (1 reviews) - Navigationserleichterung (1 reviews) **Cons:** - Schlechtes Schnittstellendesign (2 reviews) - Ineffiziente Suchfunktionalität (1 reviews) - Fehlende Funktionen (1 reviews) - Aktualisiere Probleme (1 reviews) ### 4. [Zoho Mail](https://www.g2.com/de/products/zoho-mail/reviews) Was bietet Zoho Mail? Mit 16 Millionen zufriedenen Nutzern und mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung ist Zoho Mail vollgepackt mit nützlichen Funktionen. Es beherrscht die Grundlagen und richtet sich auch an anspruchsvolle Unternehmen. Im Folgenden sind einige der besonderen Merkmale aufgeführt, die Zoho Mail ausmachen. ☑️ Benutzerdefinierte Domain so einzigartig wie Sie Geben Sie Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen ein authentisches Äußeres und steigern Sie das Markenbewusstsein mit der Option, eine benutzerdefinierte Domain für Ihre Geschäftsemail zu erstellen. Zoho Mail ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Domain zu erwerben und einzurichten, falls Sie noch keine besitzen. ☑️ Leistungsstarke E-Mail mit einer Suite von Apps Bewältigen Sie E-Mails, behalten Sie Ihren Kalender im Auge, erstellen Sie kontextbezogene Notizen aus E-Mails, haken Sie Ihre Aufgaben ab und mehr mit der Suite von Apps, die Zoho Mail bietet. Diese Apps sind eng integriert und kommunizieren gut miteinander, sodass Ihr Arbeitsablauf reibungslos verläuft. ☑️ Eine Vielzahl von Integrationen Zoho Mail arbeitet mit einer Vielzahl anderer Drittanbieteranwendungen zusammen. Jetzt können Sie Ihre Projektdetails von Asana abrufen, an einem Zoom-Meeting teilnehmen oder Ihre E-Mails mit PGP verschlüsseln, alles innerhalb Ihres Zoho Mail-Posteingangs. Diese Integrationen bleiben direkt in Ihrem Posteingang, sodass Sie schnell darauf zugreifen können. ☑️ Zusammenarbeit auf ein neues Level heben Zoho Mail verfügt über eine praktische Funktion namens Streams, die Ihren E-Mails einen Hauch von sozialen Medien verleiht. Alle können zusammenkommen, Ideen entwickeln und einen Plan ausführen, ohne den Aufwand endloser E-Mail-Threads. ☑️ E-Mail-Delegation Delegieren und meistern Sie Ihren Tag mit der E-Mail-Delegationsfunktion in Zoho Mail. Sie können Personen zuweisen, die sich um Ihren Posteingang kümmern, während Sie die Kontrolle behalten, indem Sie rollenbasierte Zugriffe gewähren, um Sicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten. ☑️ KI-Unterstützung Jeder braucht eine helfende Hand im Leben, und Zia tut genau das. Zia mit Zoho Mail ist Ihre KI-Version eines Ritters in glänzender Rüstung. Mit Zia an Ihrer Seite kann die E-Mail-Effizienz erheblich verbessert werden, da sie Ihnen beim Verfassen von Antworten und Zusammenfassen von Nachrichten helfen kann. ☑️ Robuste Sicherheit Mit großer Macht kommt große Verantwortung. Hier ist Zoho Mail stolz darauf, erstklassige Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzpraktiken zu befolgen. Diese stellen sicher, dass Ihre E-Mail-Erfahrung sicher ist und Ihre Daten wirklich Ihnen gehören. ✔️Weitere Funktionen ✔️Admin-Kontrolle ✔️Einfache Migration ✔️Offline-E-Mails ✔️Native Desktop- und mobile Apps ✔️24/7 Support Mit einem datenschutzorientierten Ansatz kann Zoho Mail die Art und Weise, wie Sie mit Ihren E-Mails umgehen, transformieren. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 689 **How Do G2 Users Rate Zoho Mail?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.8/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 8.4/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Zoho Mail?** - **Verkäufer:** [Zoho](https://www.g2.com/de/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704) - **Gründungsjahr:** 1996 - **Hauptsitz:** Austin, TX - **Twitter:** @Zoho (137,499 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,766 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Telefon:** +1 (888) 900-9646 **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Gründer, CEO - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Marketing und Werbung - **Company Size:** 75% Kleinunternehmen, 20% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Zoho Mail's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (49 reviews) - E-Mail-Verwaltung (33 reviews) - Integrationen (26 reviews) - Benutzeroberfläche (25 reviews) - Intuitiv (20 reviews) **Cons:** - Langsame Leistung (19 reviews) - Langsames Laden (14 reviews) - E-Mail-Probleme (12 reviews) - Begrenzter Speicherplatz (12 reviews) - Lernkurve (11 reviews) ### 5. [Yahoo! Mail](https://www.g2.com/de/products/yahoo-mail/reviews) Yahoo Mail ist eine webbasierte E-Mail-App, die auf Desktops und mobilen Geräten, einschließlich iOS- und Android-Geräten, zugänglich ist. Benutzer können mit einem einzigen Tipp auf ihren Posteingang zugreifen, mehrere Yahoo-Konten unterstützen und sofortige E-Mail-Benachrichtigungen von jedem Gerät erhalten. Benutzer können innerhalb der Web-App Kontrastthemen, Textvergrößerung und Unterstützung für Bildschirmlesegeräte nutzen. Yahoo Mail umfasst viele hilfreiche Funktionen, darunter Dokumenten- und Bildspeicherung, Reisebestätigungen, Paketverfolgung und mehr. Yahoo Mail ermöglicht es Benutzern, Gmail-, Outlook- und AOL-E-Mail-Konten für einen einfacheren Zugriff hinzuzufügen. **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 101 **How Do G2 Users Rate Yahoo! Mail?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 7.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 8.0/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 8.6/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Yahoo! Mail?** - **Verkäufer:** [Verizon Media](https://www.g2.com/de/sellers/verizon-media) - **Gründungsjahr:** 2005 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @FlurryMobile (16,241 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/430650/ (12 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 66% Kleinunternehmen, 17% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Yahoo! Mail's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (5 reviews) - Intuitiv (3 reviews) - Speicherkapazität (2 reviews) - Saubere Oberfläche (1 reviews) - Täglicher Gebrauch (1 reviews) **Cons:** - Spam-Probleme (5 reviews) - Langsame Leistung (2 reviews) - Verbindungsprobleme (1 reviews) - Einschränkungen von mobilen Apps (1 reviews) - Planungsprobleme (1 reviews) ### 6. [Superhuman Mail](https://www.g2.com/de/products/superhuman-mail/reviews) Superhuman Mail ist die KI-native E-Mail-App, die leistungsstarken Teams hilft, ihre Posteingänge im Flug zu bewältigen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Entwickelt für Geschwindigkeit, Klarheit und Zusammenarbeit, hilft Superhuman Fachleuten, vier Stunden pro Person und Woche zu sparen. Intelligente Priorisierung, blitzschnelle Benutzeroberfläche und leistungsstarke Integrationen ermöglichen es Ihnen, Nachrichten in Rekordzeit zu bearbeiten, ohne den Kontext oder die Kontrolle zu verlieren. Egal, ob Sie mit Interessenten nachfassen, interne Threads klären oder Projekte per E-Mail verwalten, Superhuman gibt Ihnen die Werkzeuge, um schneller zu arbeiten und reaktionsfähig zu bleiben. Superhuman Mail ist Teil von Superhuman, der KI-Produktivitätsplattform, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, das übermenschliche Potenzial in jedem zu entfesseln. Die Suite von Apps und Agenten von Superhuman bringt KI überall dorthin, wo Menschen arbeiten, und hilft über 40 Millionen Einzelpersonen und 50.000 Organisationen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,225 **How Do G2 Users Rate Superhuman Mail?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 9.6/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Superhuman Mail?** - **Verkäufer:** [Superhuman](https://www.g2.com/de/sellers/superhuman-888da3d1-51f7-4603-8d73-08989f8a7db1) - **Unternehmenswebsite:** https://superhuman.com/ - **Hauptsitz:** San Francisco, California - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/superhumanhq/ (1,759 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, Gründer - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 76% Kleinunternehmen, 17% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Superhuman Mail's Pros and Cons? **Pros:** - Zeitersparnis (244 reviews) - Benutzerfreundlichkeit (224 reviews) - Geschwindigkeit (173 reviews) - Tastenkombinationen (169 reviews) - Intuitiv (128 reviews) **Cons:** - Lernkurve (73 reviews) - Teuer (60 reviews) - Steile Lernkurve (60 reviews) - Fehlende Funktionen (59 reviews) - E-Mail-Verwaltung (40 reviews) ### 7. [BlackBerry UEM](https://www.g2.com/de/products/blackberry-uem/reviews) BlackBerry UEM bietet umfassendes Endpoint-Management und Richtlinienkontrolle für die heutige vielfältige Flotte von Geräten und Apps, von der Angriffsoberfläche bis hin zu allen verbundenen Systemen und Diensten. Mit seiner einheitlichen Managementkonsole und dem vertrauenswürdigen End-to-End-Sicherheitsmodell ist BlackBerry UEM darauf ausgelegt, die Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft zu steigern und gleichzeitig den vollständigen Schutz Ihrer Geschäftsdaten zu gewährleisten. BlackBerry UEM unterstützt wichtige Plattformen (einschließlich iOS, Android, Android for Work, Samsung Knox, Windows, macOS, ChromeOS) und alle Modelle des Geräteeigentums. BlackBerry Dynamics, verwaltet von BlackBerry UEM, erweitert den Zugriff auf erstklassige sichere Produktivitäts-Apps sowie sichere mobile App-Entwicklung und Containerisierung und ermöglicht Multi-OS-Unterstützung für eine breite Palette von Kollaborations-, Geschäftsbereichs- (LOB), Drittanbieter- und maßgeschneiderten sicheren Apps. Mit seinem sicheren Rückgrat ist BlackBerry der einzige UEM-Anbieter, der echtes BYOD bietet, und ermöglicht die sichere Nutzung persönlicher Apps (wie WhatsApp) im Arbeitsbereich. BlackBerry UEM kann je nach Geschäftsanforderungen und Vorlieben vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden. **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 363 **How Do G2 Users Rate BlackBerry UEM?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 7.8/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 8.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 7.9/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 7.8/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind BlackBerry UEM?** - **Verkäufer:** [BlackBerry](https://www.g2.com/de/sellers/blackberry) - **Unternehmenswebsite:** https://www.blackberry.com/ - **Gründungsjahr:** 1984 - **Hauptsitz:** Waterloo, Ontario - **Twitter:** @BlackBerry (2,769,080 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2828/ (2,009 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Berater - **Top Industries:** Finanzdienstleistungen, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 55% Unternehmen, 27% Kleinunternehmen #### What Are BlackBerry UEM's Pros and Cons? **Pros:** - Verwaltungsmanagement (2 reviews) - Benutzerfreundlichkeit (2 reviews) - Organisation (2 reviews) - Zuverlässigkeit (2 reviews) - Sicherheit (2 reviews) **Cons:** - Lernkurve (2 reviews) - Komplexe Merkmale (1 reviews) - Komplexität (1 reviews) - Komplexe Einrichtung (1 reviews) - Entwicklungsherausforderungen (1 reviews) ### 8. [Proton Mail For Business](https://www.g2.com/de/products/proton-mail-for-business/reviews) Proton Mail für Unternehmen ist eine sichere E-Mail- und Kalenderlösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Diese Plattform ermöglicht es Nutzern, professionelle E-Mail- und Kalenderkommunikation zu senden, zu empfangen, zu organisieren und zu verwalten, während sie integrierten Datenschutz und Verschlüsselung gewährleistet. Proton Mail für Unternehmen ist darauf ausgelegt, kritische Geschäftskommunikationsabläufe zu unterstützen, schützt sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff und hilft Organisationen, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Seine Funktionen richten sich an KMU, die die E-Mail-Sicherheit verbessern, das Benutzer-Management zentralisieren und verschlüsselte Nachrichten mit Produktivitätstools wie der Kalenderplanung integrieren möchten. Die Kernfunktionen des Produkts konzentrieren sich darauf, ein robustes Geschäftserlebnis für E-Mails bereitzustellen. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bleibt der E-Mail-Inhalt vertraulich, sodass nur die vorgesehenen Absender und Empfänger Nachrichten lesen können. Proton Mail kann gespeicherte E-Mails nicht entschlüsseln, selbst nicht für Compliance- oder Supportzwecke, was sein Engagement für den Datenschutz der Nutzer verstärkt. Darüber hinaus können Unternehmen benutzerdefinierte Domains für gebrandete E-Mail-Adressen nutzen, um Professionalität und Markenidentität zu verbessern. Integrierte Kalender-Tools ermöglichen es Teams, Ereignisse nahtlos neben E-Mails zu erstellen, zu teilen und zu planen, wodurch die Notwendigkeit für mehrere unterschiedliche Anwendungen reduziert wird. Proton Mail für Unternehmen umfasst auch eine Vielzahl von Produktivitäts- und Workflow-Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Kommunikation zu optimieren. Erweiterte Posteingangsorganisationstools, wie Filter und Ordner, sortieren automatisch eingehende E-Mails, während Labels helfen, Nachrichten für ein effizientes Workflow-Management zu kategorisieren. E-Mail-Automatisierungsfunktionen ermöglichen es Nutzern, Nachrichten zu planen, Autoresponder zu erstellen und E-Mails zu pausieren, was besonders vorteilhaft für die Verwaltung geschäftiger Posteingänge ist. Darüber hinaus unterstützt die KI-gestützte Schreibhilfe Proton Scribe beim Verfassen und Korrekturlesen von Nachrichten, ohne die Privatsphäre zu gefährden, und stellt sicher, dass sensible Inhalte sicher bleiben. Sicherheit und Compliance sind bei Proton Mail für Unternehmen von größter Bedeutung, weshalb es starke regulatorische Unterstützung für GDPR, HIPAA, CCPA und andere Datenschutzbestimmungen durch seine standardmäßige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Access-Architektur bietet. Unter Schweizer Datenschutzgesetzen gehostet, bietet die Plattform zusätzlichen rechtlichen Schutz im Vergleich zu anderen Gerichtsbarkeiten und schützt Benutzerdaten vor erzwungenem Zugriff. Das zentrale Admin-Panel ermöglicht eine effiziente Benutzerverwaltung, sodass Administratoren Benutzer hinzufügen oder entfernen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen und Berechtigungen über die Unternehmensdomäne verwalten können. Der erweiterte Bedrohungsschutz durch Proton Sentinel kombiniert KI und menschliche Analyse, um potenzielle Kontoverletzungen und andere Sicherheitsbedrohungen zu identifizieren und zu blockieren. Durch die Kombination von verschlüsselter Kommunikation mit praktischen Organisationstools und administrativer Aufsicht positioniert sich Proton Mail für Unternehmen als umfassende und sichere E-Mail-Plattform für KMU. Sein Fokus auf Datenschutz und Compliance sowie seine Fähigkeit, die Kontinuität der professionellen Kommunikation zu verbessern und die Teamproduktivität zu steigern, machen es zu einer wertvollen Lösung für Unternehmen, die sichere digitale Kommunikation priorisieren. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 400 **How Do G2 Users Rate Proton Mail For Business?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 8.8/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Proton Mail For Business?** - **Verkäufer:** [Proton AG](https://www.g2.com/de/sellers/proton-ag) - **Unternehmenswebsite:** https://proton.me/ - **Gründungsjahr:** 2014 - **Hauptsitz:** Plan-les-Ouates, Geneva, Switzerland - **Twitter:** @ProtonPrivacy (362,469 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/protonprivacy/ (894 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 26% Kleinunternehmen, 11% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Proton Mail For Business's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (3 reviews) - Verschlüsselung (2 reviews) - Zuverlässigkeit (2 reviews) - Sicherheit (2 reviews) - Saubere Oberfläche (1 reviews) **Cons:** - Kompatibilitätsprobleme (1 reviews) - Komplexe Prozesse (1 reviews) - E-Mail-Probleme (1 reviews) - Verbesserung nötig (1 reviews) - Ineffiziente Suchfunktionalität (1 reviews) ### 9. [MDaemon Email Server](https://www.g2.com/de/products/mdaemon-technologies/reviews) Der MDaemon Email Server war eine der ersten Alternativen zu Microsoft Exchange, die Unternehmen weltweit angeboten wurde. Er wurde mit kontinuierlichem Input von IT-Profis entwickelt, die einen einfach zu bedienenden, zuverlässigen und sicheren Mail-Server suchen, der keine teure Verwaltung erfordert oder hohe Kosten pro Benutzer auferlegt. Er vereinfacht Messaging und Zusammenarbeit mit einem Fokus auf Sicherheit und Datenschutz, einem intuitiven, benutzerfreundlichen Webmail-Design und bietet Administratoren Mobile Device Management, Business Instant Messaging, Dokumentenfreigabe und andere Funktionen auf Unternehmensebene, die mit minimalem Support verwaltet werden können. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 173 **How Do G2 Users Rate MDaemon Email Server?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.2/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 8.8/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind MDaemon Email Server?** - **Verkäufer:** [MDaemon Technologies](https://www.g2.com/de/sellers/mdaemon-technologies-7f262fab-7ecc-43c0-b150-624f5ec008c6) - **Unternehmenswebsite:** https://mdaemon.com/ - **Gründungsjahr:** 1996 - **Hauptsitz:** Grapevine, TX - **Twitter:** @MDaemon_Email (647 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/mdaemon-technologies (32 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Präsident, IT-Manager - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 47% Unternehmen mittlerer Größe, 44% Kleinunternehmen #### What Are MDaemon Email Server's Pros and Cons? **Pros:** - E-Mail-Automatisierung (1 reviews) - Sicherheit (1 reviews) - Teamzusammenarbeit (1 reviews) **Cons:** - Ineffiziente Suchfunktionalität (1 reviews) - Schlechter Kundensupport (1 reviews) - Preisprobleme (1 reviews) ### 10. [Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration](https://www.g2.com/de/products/zimbra-collaboration-enterprise-collaboration/reviews) Zimbra, ein Produkt von Synacor, ist eine E-Mail- und Kollaborationsplattform, die Kontakte, Kalender, Aufgaben, Instant Messaging und Dateifreigabe umfasst, sowie Add-ons wie Videokonferenzen, Dokumentenerstellung und Dateispeicherung. Zimbra betreibt Hunderte Millionen von Postfächern in über 140 Ländern und wird über mehr als 500 BSPs und 2000 Vertriebspartner angeboten. Unternehmen, Regierungen und Dienstleister vertrauen auf Zimbra. Zimbra kann in der Cloud, vor Ort (Private Cloud) oder als Hybrid-Service bereitgestellt werden. Das Zimbra Business Solution Provider Network bietet es als gehosteten Service an. Synacor betreibt eine schlüsselfertige, vollständig gehostete/verwaltete und monetarisierte Lösung für Dienstleister. **Average Rating:** 3.6/5.0 **Total Reviews:** 123 **How Do G2 Users Rate Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 7.9/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 8.2/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 7.7/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 7.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration?** - **Verkäufer:** [Synacor](https://www.g2.com/de/sellers/synacor) - **Gründungsjahr:** 1998 - **Hauptsitz:** Buffalo, NY - **Twitter:** @synacor (1,597 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/17024/ (182 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ:SYNC **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Höhere Bildung - **Company Size:** 49% Unternehmen mittlerer Größe, 31% Unternehmen #### What Are Zimbra Collaboration Enterprise Collaboration's Pros and Cons? **Pros:** - Täglicher Gebrauch (1 reviews) ### 11. [Spike](https://www.g2.com/de/products/spike/reviews) Spike ist eine KI-gestützte E-Mail- und Teamkommunikationsplattform, die E-Mail, Chat, Meetings und Kollaborationstools in einem einzigen, organisierten Arbeitsbereich vereint. Sie ist für Fachleute, kleine Teams und Unternehmen konzipiert, die E-Mail als ihren primären Kommunikationskanal nutzen, aber eine schnellere, effizientere Möglichkeit suchen, tägliche Interaktionen und Aufgaben zu verwalten. Indem Spike traditionelle E-Mails in ein chatähnliches Format umwandelt, vereinfacht es, wie Benutzer Nachrichten lesen und beantworten. Die Plattform entfernt wiederholte Kopfzeilen, zitierte Texte und lange Ketten, sodass Gespräche als saubere, kontinuierliche Threads erscheinen. Benutzer können alle E-Mail-Konten, Kalender und Kontakte an einem Ort verwalten und die integrierte KI nutzen, um Gespräche zusammenzufassen, Antworten zu entwerfen und den Posteingang automatisch zu organisieren. Spike unterstützt sowohl die individuelle als auch die Teamnutzung. Freiberufler und Fachleute nutzen es, um Kunden und Projekte effizienter zu verwalten, während Teams auf Spike vertrauen, um die Kommunikation zu zentralisieren, Dateien zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Kernfunktionen: Konversationelle E-Mail: Stellt E-Mails als natürliche, chatähnliche Gespräche dar und bleibt dabei vollständig kompatibel mit Standard-E-Mail-Protokollen. KI-Produktivitätstools: Bietet automatische Zusammenfassungen, vorgeschlagene Antworten, Übersetzungen und Inhaltserstellung, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen. Prioritäts-Posteingang: Nutzt KI, um eingehende Nachrichten in relevante Kategorien zu sortieren – Priorität, Andere, Notizen und Markiert – und hilft Benutzern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Integrierte Meetings: Ermöglicht Sprach- und Videoanrufe direkt aus E-Mail-Threads für schnellere Koordination. Kollaborative Notizen und Dokumente: Ermöglicht Benutzern, Dokumente in Echtzeit innerhalb des Posteingangs zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. Vereinheitlichter Posteingang und Suche: Konsolidiert mehrere E-Mail-Konten und Kalender in einer einzigen Oberfläche mit kontenübergreifender Suche. Gemeinsamer Posteingang: Hilft Teams, Kunden- und Projektkommunikation gemeinsam zu verwalten und schnellere Antwortzeiten zu gewährleisten. Kompatibilität: Funktioniert mit Gmail, Outlook, iCloud, Office 365, Yahoo Mail und allen IMAP-unterstützten Konten auf Desktop-, Mobil- und Webplattformen. Sicherheit und Datenschutz: Spike ist werbefrei und verkauft oder monetarisiert keine Benutzerdaten. Alle Nachrichtendaten werden mit dem AES-256-Standard verschlüsselt. Spike eignet sich für Benutzer, die eine einheitliche Kommunikationsplattform suchen, die die Produktivität steigert und gleichzeitig die Vertrautheit von E-Mails beibehält. Es überbrückt die Lücke zwischen traditionellen E-Mail-Clients und modernen Kollaborationstools und bietet einen einzigen, KI-gestützten Arbeitsbereich, der Einzelpersonen und Teams hilft, fokussiert und effizient zu bleiben. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 250 **How Do G2 Users Rate Spike?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.6/10 (Category avg: 8.6/10) - **Einfache Bedienung:** 9.3/10 (Category avg: 8.4/10) - **Support-Qualität:** 9.0/10 (Category avg: 8.2/10) - **Einfache Verwaltung:** 8.7/10 (Category avg: 8.4/10) **Who Is the Company Behind Spike?** - **Verkäufer:** [Spike](https://www.g2.com/de/sellers/spike) - **Gründungsjahr:** 2014 - **Hauptsitz:** Herzliya, IL - **Twitter:** @SpikeNowHQ (3,037 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/3240452/ (30 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, Eigentümer - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 72% Kleinunternehmen, 15% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Spike's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (46 reviews) - E-Mail-Verwaltung (35 reviews) - Kommunikation (32 reviews) - Hilfreich (26 reviews) - Merkmale (23 reviews) **Cons:** - Fehlende Funktionen (19 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (12 reviews) - Integrationsprobleme (10 reviews) - Teuer (9 reviews) - Begrenzte Anpassung (9 reviews) ## What Is E-Mail-Software? [Zusammenarbeit & Produktivitätssoftware](https://www.g2.com/de/categories/collaboration-productivity) ## What Software Categories Are Similar to E-Mail-Software? - [Domain-Registrare](https://www.g2.com/de/categories/domain-registrars) - [Website-Builder-Software](https://www.g2.com/de/categories/website-builder) - [WordPress-Hosting-Plattformen](https://www.g2.com/de/categories/wordpress-hosting) --- ## How Do You Choose the Right E-Mail-Software? ### Was Sie über E-Mail-Software wissen sollten ### Was ist E-Mail-Software? E-Mail ist das Haupttor für interne und externe Kommunikation innerhalb eines Unternehmens. Daher ist es entscheidend, eine Software zu implementieren, die intuitiv, organisiert, sicher und effizient ist. E-Mail-Software kann eine Vielzahl anderer Aufgaben für Ihr Unternehmen erfüllen, wie z.B. das Durchführen von Marketingkampagnen, das Einbinden von Verbrauchern, das Setzen von Aufgaben-Erinnerungen, das Chatten mit anderen Mitarbeitern, das Führen eines Zeitplans für Meetings und mehr. Überlegungen, welche E-Mail-Software verwendet werden soll, sollten von der Unternehmensgröße, der Branche, den Sicherheitsanforderungen, dem Speicherplatz und den Preisen abhängen. Wichtige Vorteile von E-Mail-Software: - Senden und Empfangen wichtiger Geschäftsnachrichten zwischen Mitarbeitern - Verbesserung der Reichweite mit E-Mail-Marketingkampagnen - Führen eines permanenten Protokolls aller gesendeten und empfangenen Nachrichten - Wichtige Geschäftsnachrichten von überall und jederzeit senden und empfangen ### Warum E-Mail-Software verwenden? Es gibt unendlich viele Gründe, E-Mail-Software in Ihrem Unternehmen zu implementieren, aber der wichtigste ist die Kommunikation. Ob dies bedeutet, eine wichtige Nachricht an Kollegen zu übermitteln oder Ihre Markenbotschaft an potenzielle Kunden zu senden, die Hauptfunktion besteht darin, eine Nachricht zu übermitteln. E-Mail kann auch bei der Kundenbindung helfen. Anpassbare E-Mail-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, ihre Marke zu veranschaulichen und die Unternehmensmission zu kommunizieren. Wenn ein Kunde oder ein potenzieller Interessent eine E-Mail von Ihrem Unternehmen erhält, können Sie Ihre Marketingbotschaft mit Slogans, Logos und anpassbaren E-Mail-Signaturen übermitteln. Dies hilft, Ihre Marke im Rampenlicht zu halten. E-Mail-Software ist auch das Vehikel für all Ihre [E-Mail-Marketing](https://learn.g2crowd.com/free-email-marketing-software? __hstc=171774463.71aa7467ba29034ef139e95f7e426396.1609780029190.1610644079203.1610684980335.37&__ hssc=171774463.98.1610684980335&__hsfp=669407890)-Kampagnen, die helfen können, Leads zu generieren und mehr Geschäft für Ihr Unternehmen zu bringen. [E-Mail-Marketing-Taktiken](https://learn.g2crowd.com/how-to-create-a-newsletter?__hstc=171774463.71aa7467ba29034ef139e95f7e426396.1609780029190.1610644079203.1610684980335.37& __hssc=171774463.98.1610684980335&__ hsfp=669407890) wie Kundenzielgruppenansprache und Handlungsaufforderungen können helfen, mehr Abonnenten zu gewinnen und zu einer höheren Rendite zu führen. ### Wer nutzt E-Mail-Software? Alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen können von E-Mail-Software profitieren, da sie die Hauptform der Kommunikation für wichtige Dokumente und Nachrichten ist. Einige Mitarbeiter werden jedoch mehr E-Mails senden als andere. Diese Mitarbeiter können in Abteilungen wie: **Marketing** E-Mail hat die eingebaute Fähigkeit, in großen Mengen gesendet zu werden, was sie zur perfekten Software für [Massenmarketingkampagnen](https://learn.g2crowd.com/email-marketing-best-practices? __hstc=171774463.71aa7467ba29034ef139e95f7e426396.1609780029190.1610644079203.1610684980335.37&__ hssc=171774463.98.1610684980335&__hsfp=669407890) macht. Marketingteams sammeln oft Leads aus dem CRM des Unternehmens und senden Marketingkampagnen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine bedeutungsvolle Handlungsaufforderung für potenzielle Käufer zu erzielen. Oft wird E-Mail-Marketing auch mit [KI-Software](https://www.g2.com/categories/ai-platforms) integriert, um E-Mail-Marketing auf planmäßiger Basis zu automatisieren. Dies kommt dem Marketingteam zugute, indem es den Prozess weniger mühsam und effizienter macht. **Kundendienst** Kundendienst- und Erfolgsteams beantworten ständig Anfragen per E-Mail. Die E-Mail-Software eines Unternehmens sollte automatisch generierte Antworten enthalten, die diese Teams verwenden können, um Kunden zu informieren, dass ihre Anfrage umgehend beantwortet wird. Die meisten E-Mail-Softwarelösungen variieren in ihrer Fähigkeit, automatisch generierte Antworten anzupassen, daher sollten Sie dies vor der Auswahl einer E-Mail-Software bewerten. **HR** HR-Teams verwenden E-Mails, um Mitarbeiter über alle Updates im Zusammenhang mit dem Büro zu informieren. Dies kann Kalenderaktualisierungen, Gehaltsänderungen und vieles mehr umfassen. HR-Teams benötigen eine optimierte E-Mail-Lösung, damit sie ihre Zeitpläne leicht priorisieren können. ### Arten von E-Mail-Software **E-Mail-Client** Ein E-Mail-Client ist eine Softwareplattform, die es Ihnen ermöglicht, auf Ihre E-Mails zuzugreifen, ohne sich im Web anzumelden. E-Mail-Client-Software arbeitet über POP3- und IMAP-Adressen. Das bedeutet, dass Sie über Ihre Desktop-Programme auf Ihre E-Mails zugreifen können. E-Mail-Clients bieten den Vorteil zusätzlicher Sicherheit mit mehr Verschlüsselung zum Schutz Ihrer E-Mails. Der Hauptnachteil besteht darin, dass es für Benutzer schwierig ist, von anderen Computern auf ihre E-Mails zuzugreifen, da ein E-Mail-Client normalerweise auf dem Desktop des Benutzers installiert ist. **Webmail** Webmail ist eine Softwareplattform, die es Benutzern ermöglicht, über einen Webbrowser auf E-Mails zuzugreifen. Der Hauptvorteil von Webmail ist der mobile Zugriff. Wenn Sie irgendwohin reisen und Ihren Laptop vergessen, können Sie problemlos von jedem anderen Computer aus auf Ihre E-Mails zugreifen, solange Sie Internetzugang haben. Darüber hinaus verfügen die meisten Webmail-Softwarelösungen über integrierte Suiten, die Dokumentenerstellung, Videokonferenzen und andere Tools bieten, die über das Internet zugänglich sind. ### E-Mail-Funktionen **Speicherplatz** Die meisten E-Mail-Softwarelösungen bieten eine kostenlose Menge an Speicherplatz, nur indem Sie sich für die Software anmelden. Dies kann typischerweise zwischen 15 und 50 GB liegen. Abhängig von Ihrem Budget und der Größe Ihres Unternehmens bietet die E-Mail-Software Ihrem Unternehmen mehr oder weniger Speicherplatz zu unterschiedlichen Preisen. Der Hauptaspekt, den es hier zu berücksichtigen gilt, ist die Menge an E-Mails, die Sie täglich erhalten, und wie diese Menge an E-Mails im Laufe der Zeit Ihren Server überlasten kann. Wenn Ihre E-Mail-Software nur eine begrenzte Menge an kostenlosem Speicherplatz bietet, kann dies den Server leicht belasten und ihn verlangsamen. **Adressbücher** Eine Liste aller Ihrer Kundenkontakte zu haben, ist eine großartige Möglichkeit für Ihr Unternehmen, organisiert zu bleiben. Kundeninformationen und E-Mail-Listen können problemlos im integrierten Adressbuch einer E-Mail-Lösung aufbewahrt werden. **E-Mail-Filter** Ein Hauptmerkmal der meisten E-Mail-Plattformen ist die Fähigkeit, Ihren Posteingang zu filtern, damit Sie die relevantesten Nachrichten leicht finden können. Der Hauptvorteil für Unternehmen besteht darin, potenzielle Bedrohungen vom Eindringen in den Server des Unternehmens zu blockieren und unerwünschte Nachrichten herauszufiltern. **App-basierte Integrationstools** Viele Formen von E-Mail-Software bieten Produktivitäts- und Kollaborationssuiten, die vorteilhafte Ergänzungen zur Anmeldung für ihre Software sind. Viele dieser Funktionen können helfen, die Effizienz im Büro mit Tools wie [Videokonferenzen](https://www.g2.com/categories/video-conferencing), Tabellenkalkulationen und Dokumentenerstellung zu steigern. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann dies eine großartige Möglichkeit sein, alle Ihre Büroanforderungen an einem Ort zu zentralisieren. **Dateianhänge** E-Mail-Software ermöglicht es Benutzern, Dateien beim Senden von Nachrichten anzuhängen. Dateien können von einfachen Word-Dokumenten bis hin zu detaillierten Präsentationen und Videos reichen. Der Hauptvorteil für Unternehmen besteht darin, dass der Bedarf an einem USB-Stick zum Transport von Daten entfällt. Stattdessen kann jeder große Dateien über das Internet senden, um die Effizienz zu steigern. **E-Mail-Automatisierung** Ein Beispiel für E-Mail-Automatisierung ist, wenn ein neuer Benutzer eine Willkommens-E-Mail erhält, wenn er sich anmeldet, die Anweisungen enthalten kann, wie man die Website nutzt, sowie alle neuen Funktionen, an denen das Unternehmen gearbeitet hat. Dies ist ein großer Vorteil für Unternehmen, da sie nicht mehr manuell E-Mails an jeden neuen Benutzer senden müssen. Es hilft auch, die Abonnentenliste Ihres Unternehmens zu erweitern, was den Umsatz verbessern wird. **IMAP** Ein Internet Message Access Protocol (IMAP) ist verantwortlich für den mobilen Zugriff, den praktisch jede E-Mail-Lösung bietet. Diese Funktion ist für Organisationen mit einer Remote-Belegschaft oder Mitarbeitern, die häufig reisen, von entscheidender Bedeutung. ### Trends im Zusammenhang mit E-Mail-Software **E-Mail-Interaktivität** Immer mehr E-Mail-Lösungen beginnen, Animationen zu unterstützen, die es Unternehmen ermöglichen, interaktive Videos und GIFs einzufügen. GIFs können Unternehmen zugutekommen, indem sie ihre Markenbotschaft auf eine ansprechende und nachvollziehbare Weise kommunizieren. Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt verkauft, das besser durch Video dargestellt wird, kann ein GIF Ihr Produkt effektiver vermitteln als Worte und Bilder. Der Prozess der Verwendung interaktiver Nachrichten kann zu einer höheren Verbraucherbindung führen, da die Menschen eher auf Ihre E-Mail klicken und sich mit Ihrer Marke verbinden. **E-Mail-Automatisierung und Segmentierung** Ein großer [Trend innerhalb der E-Mail-Automatisierung](https://learn.g2.com/email-marketing-trends) besteht darin, Benutzern zu ermöglichen, auszuwählen, welche Art von Marketinginhalten sie von Ihrem Unternehmen erhalten möchten. Anstatt dass Kunden schnell von Ihren Marketingkampagnen genervt werden, die nicht auf sie zutreffen, können sie segmentieren, welche Art von E-Mail-Inhalten sie erhalten möchten. Der Hauptvorteil davon ist eine höhere Chance, Leads in Verkäufe umzuwandeln und Ihre Kunden über einen langen Zeitraum auf Ihrer Mailingliste zu halten. ### Potenzielle Probleme mit E-Mail-Software Unternehmen, die nach E-Mail-Software suchen, sollten sich dieser potenziellen Probleme bewusst sein: **Spam** Vielleicht das größte Problem bei der Verwendung von E-Mail-Software ist das Potenzial, unerwünschte E-Mails zu erhalten, auch bekannt als Spam. Spam-E-Mails können von unerwünschten kommerziellen E-Mails bis hin zu bösartigen E-Mails reichen, die versuchen, Viren auf Ihren Computer zu verbreiten. Dieses Problem kann die Sicherheit Ihrer Nachrichten gefährden. **Größe der E-Mail-Anhänge** Es ist manchmal entscheidend, E-Mails mit großen Anhängen zu senden. Einige E-Mail-Softwarelösungen erlauben es nicht, E-Mails mit Anhängen über 25–30 MB zu senden, während andere Lösungen E-Mails bis zu 300 MB erlauben. Wenn Ihr Unternehmen E-Mails sendet, die viel Speicherplatz benötigen, sollten Sie E-Mail-Software in Betracht ziehen, die größere Limits für Anhänge zulässt. **Sicherheit** Das größte Problem beim elektronischen Versenden von Post ist das Potenzial für Malware. Diese invasive und bedrohliche Software, auch als Ransomware bekannt, ist eine Art Virus, der nur durch Geldzahlung beseitigt werden kann. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie ein aktives Sicherheitsteam haben, um wachsam zu bleiben, oder sie müssen geeignete Vorsichtsmaßnahmen installieren. **Zustellbarkeit** Die Zustellbarkeit von E-Mails ist die Anzahl der E-Mails, die Sie senden und die tatsächlich ein Postfach erreichen. Dies ist wichtig für Geschäftsinitiativen (wie Marketingkampagnen), die eine lange Liste potenzieller Käufer erreichen müssen. Seriöse E-Mail-Software wird eher E-Mails über vertrauenswürdige ISPs senden. Dies wird sicherstellen, dass E-Mails nicht abprallen und eine hohe Zustellrate haben. ### Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit E-Mail-Software E-Mail-Software ist der Ausgangspunkt für eine Vielzahl von Marketing-Tools, die die Software begleiten können. Diese können von Software reichen, die bei der Benutzerbindung, Lead-Generierung und Massenmarketingkampagnen hilft. **E-Mail-Marketing** Das Marketingteam eines Unternehmens kann E-Mails verwenden, um Promotionen, Updates und Newsletter-Abonnements an unendlich viele potenzielle Käufer zu senden. Ohne bereits vorhandene E-Mail-Software können E-Mail-Marketing-Software-Tools nicht in die Marketinginitiativen Ihres Unternehmens integriert werden. Wie bereits erwähnt, bietet E-Mail-Marketing konsequent die höchste Rendite, daher ist es wichtig, dass das Marketingteam diese Software nutzt. **E-Mail-Tracking** [E-Mail-Tracking-Software](https://www.g2.com/categories/email-tracking) ermöglicht es Benutzern, E-Mails zu verfolgen und Analysen zu sammeln, wie z.B. E-Mail-Öffnungsraten, die Anzahl der Klicks auf Links in E-Mails und die Anzahl der Downloads von E-Mail-Anhängen. Dies wird am häufigsten verwendet, um die Kundenbindung zu verbessern, den Umsatz zu steigern und das Potenzial für Interessentenbindung zu maximieren. **Transaktionale E-Mails** [Transaktionale E-Mail-Software](https://www.g2.com/categories/transactional-email) bezieht sich auf Tools, die E-Mails als Antwort auf vorab festgelegte Aktionen der Empfänger senden. Einige Beispiele sind eine Willkommens-E-Mail nach der Erstellung eines neuen Social-Media-Kontos, eine E-Mail-Quittung von einer E-Commerce-Transaktion oder eine E-Mail für ein neues Newsletter-Abonnement. Unternehmen verwenden diese Tools, um personalisierte E-Mails zu automatisieren, wenn Transaktionen stattfinden. Organisationen verwenden transaktionale E-Mail-Software, um Metriken wie gesendete, empfangene, geöffnete und abgewiesene E-Mails zu verfolgen. Transaktionale E-Mail-Tools sind nützlich für Kundenbindung, Vertrieb, Marketing und PR-Teams. **A/B-Tests** [A/B-Test-Software](https://www.g2.com/categories/a-b-testing) kann verwendet werden, um zu testen, welche der beiden E-Mail-Kampagnenoptionen erfolgreicher sein wird. Während dieses Prozesses werden zwei Varianten einer E-Mail-Kampagne an zwei verschiedene Empfängergruppen gesendet. Welche Gruppe die höhere Klickrate auf Ihre E-Mail-Kampagne hat, zeigt an, welche erfolgreicher sein wird. Die Ergebnisse können die Öffnungsrate, die Klickrate und die Anzahl der Abonnenten anzeigen, die von Ihrer E-Mail-Kampagne beeinflusst wurden. Dies ist ein großartiges Tool, um sicherzustellen, dass Sie eine [effektive Marketingkampagne](https://learn.g2crowd.com/email-marketing-campaigns-tips? __hstc=171774463.71aa7467ba29034ef139e95f7e426396.1609780029190.1610644079203.1610684980335.37&__ hssc=171774463.98.1610684980335&__hsfp=669407890) herausbringen, die mehr Umsatz und zufriedenere Kunden generiert.