Beste E-Mail-Archivierungssoftware - Seite 4
E-Mail-Archivierungssoftware komprimiert und speichert E-Mails, die älter als ein bestimmtes, vom Benutzer definiertes Alter sind, mit dem Ziel, sie später zu referenzieren oder zu prüfen. Diese Lösungen ermöglichen es Unternehmen, vollständige Aufzeichnungen aller E-Mail-Transaktionen zu führen, ohne erheblichen Speicherplatz zu verbrauchen. Durch die Archivierung von E-Mails können Unternehmen E-Mail-Gespräche von Mitarbeitern, Verkaufsgesprächsverläufe und mehr prüfen, um einen umfassenderen Überblick über die Gesprächshistorie eines Benutzers oder Unternehmens zu erhalten. IT-Abteilungen nutzen E-Mail-Archivierungslösungen, um die E-Mail-Historie zu bewahren, sodass HR-Teams, das Management, Verkaufsteams und andere dann archivierte E-Mails prüfen und Geschäftsentscheidungen treffen können. E-Mail-Archivierungstools funktionieren gut mit einer Vielzahl von Kommunikationsplattformen als Methode zur Bewahrung von B2B-, B2C- und Mitarbeiterinteraktionen.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie E-Mail-Archivierung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
E-Mails über ein bestimmtes Alter hinaus komprimieren und speichern Eine Stichwortsuche bereitstellen, um durch archivierte E-Mails zu sortieren Gespeicherte E-Mails mit Verschlüsselung und anderen Sicherheitsmaßnahmen schützenVorgestellte E-Mail-Archivierungssoftware auf einen Blick
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