# Beste E-Signatur-Software *By [Julie Jung](https://research.g2.com/insights/author/julie-jung)* E-Signatur-Software ermöglicht es Organisationen, rechtlich gültige Unterschriften auf elektronisch geteilten Dokumenten zu sammeln, Verträge, Beschäftigungspapiere und andere sensible Vereinbarungen zur Unterschrift zu verschlüsseln und zu verteilen, während sie lokale und bundesstaatliche gesetzliche Anforderungen erfüllen, um die Legitimität zu gewährleisten. ### Kernfunktionen der E-Signatur-Software Um in die Kategorie der E-Signatur aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: - Es sowohl Absender- als auch Empfängernutzern ermöglichen, Dokumente auf einer Vielzahl von Geräten und Betriebssystemen zu unterschreiben - Kommunikationen und geteilte Dokumente zwischen Benutzern verschlüsseln und sichern - Den Dokumentenstatus verfolgen und Benutzer benachrichtigen, wenn Aktionen wie Unterschreiben oder Genehmigen erforderlich sind - Benutzern ermöglichen, Benutzerrollen und Berechtigungsrechte für interne und externe Benutzer wie Auftragnehmer, Partner und Kunden zu definieren - Eingebaute Dokumentenerstellungs- und Speicherfunktionen bieten oder sich mit Drittanbieterlösungen integrieren, die diese Funktionen bereitstellen ### Häufige Anwendungsfälle für E-Signatur-Software Vertriebs-, HR-, Rechts- und Beschaffungsteams nutzen E-Signatur-Software, um papierbasierte Dokumenten-Workflows zu eliminieren und Vereinbarungszyklen zu beschleunigen. Häufige Anwendungsfälle umfassen: - Das Sammeln von Kundensignaturen auf Verkaufsverträgen und Angeboten - Das digitale Verwalten von Arbeitsangebotsschreiben, NDAs und Onboarding-Dokumenten - Das Rationalisieren von Lieferanten- und Partnervereinbarungsprozessen mit rollenbasierten Unterschrifts-Workflows ### Wie sich E-Signatur-Software von anderen Tools unterscheidet E-Signatur-Software ist speziell für die rechtlich konforme Sammlung elektronischer Unterschriften entwickelt und unterscheidet sich dadurch von allgemeinen Dokumentenmanagement-Tools. Sie integriert sich häufig mit [CRM-Software](https://www.g2.com/categories/crm), [ERP-Systemen](https://www.g2.com/categories/erp-systems), [HR-Management-Suiten](https://www.g2.com/categories/hcm-software) und [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting), um Angebots-, Vertrags- und Lieferantenmanagement-Workflows von Anfang bis Ende zu erleichtern. ### Einblicke von G2 zur E-Signatur-Software Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen die einfache Dokumenteneinrichtung und das geräteübergreifende Unterschreiben als herausragende Merkmale hervor. Schnellere Vertragsabwicklungszeiten und verbesserte Compliance sind die primären Ergebnisse der Einführung. ## Top E-Signatur-Software at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat/reviews) | 4.5/5.0 (4,554 reviews) | PDF-Bearbeitung mit Unterstützung für Signaturen | "[Adobe Acrobat: Leistungsstarke PDF-Bearbeitung, -Konvertierung und sichere E-Signaturen](https://www.g2.com/de/survey_responses/adobe-acrobat-review-12668467)" | | 2 | [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) | 4.7/5.0 (3,391 reviews) | Vorschlags- und Vertragsabläufe | "[PandaDoc vereinfacht Genehmigungen mit Vorlagen, Nachverfolgung und einer sauberen Benutzeroberfläche](https://www.g2.com/de/survey_responses/pandadoc-review-12976597)" | | 3 | [Jotform Sign](https://www.g2.com/de/products/jotform-sign/reviews) | 4.7/5.0 (1,642 reviews) | Formularbasierte Unterschriftensammlung | "[Intuitive E-Signaturen und Automatisierung, die Genehmigungen optimieren](https://www.g2.com/de/survey_responses/jotform-sign-review-12955897)" | | 4 | [Foxit PDF Editor](https://www.g2.com/de/products/foxit-pdf-editor/reviews) | 4.6/5.0 (3,421 reviews) | Kostenbewusstes PDF-Bearbeiten | "[Vereinfacht die PDF-Verwaltung mit Geschwindigkeit und Leichtigkeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/foxit-pdf-editor-review-12905066)" | | 5 | [Docusign](https://www.g2.com/de/products/docusign/reviews) | 4.5/5.0 (2,515 reviews) | Standardisierte digitale Vereinbarungen | "[Sichere, einfache Vertragsverwaltung mit einem erstklassigen Kundenerlebnis](https://www.g2.com/de/survey_responses/docusign-review-12685372)" | | 6 | [Adobe Acrobat Sign](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat-sign/reviews) | 4.4/5.0 (1,017 reviews) | Verfolgung und Genehmigungen von Vereinbarungen | "[Unglaublich einfache E-Signaturen, die unserem Team Zeit sparen](https://www.g2.com/de/survey_responses/adobe-acrobat-sign-review-12894291)" | | 7 | [BoldSign](https://www.g2.com/de/products/boldsign/reviews) | 4.7/5.0 (327 reviews) | Erschwingliche konforme Signatur-Workflows | "[Die ideale Lösung für die Unterzeichnung globaler Verträge](https://www.g2.com/de/survey_responses/boldsign-review-12761795)" | | 8 | [dotloop](https://www.g2.com/de/products/dotloop/reviews) | 4.3/5.0 (172 reviews) | Immobilientransaktionsmanagement | "[Warum Sie Dotloop gegenüber anderen E-Signatur-/Transaktionsplattformen verwenden sollten.](https://www.g2.com/de/survey_responses/dotloop-review-12713442)" | | 9 | [GetAccept](https://www.g2.com/de/products/getaccept/reviews) | 4.6/5.0 (1,233 reviews) | Digitale Verkaufsraum-Dokumenten-Workflows | "[Einfache und effiziente Plattform für die Dokumentenunterzeichnung](https://www.g2.com/de/survey_responses/getaccept-review-12654643)" | | 10 | [Xodo Sign](https://www.g2.com/de/products/xodo-sign/reviews) | 4.8/5.0 (2,739 reviews) | Einfache Vertragsunterzeichnungs-Workflows | "[Ausgezeichnete Software!](https://www.g2.com/de/survey_responses/xodo-sign-review-7694496)" | ## How Many E-Signatur-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 416 ### Category Stats (Jun 2026) - **Average Rating**: 4.58/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **New Reviews This Quarter**: 1,039 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 51% │ Unternehmen mittlerer Größe 29% │ Unternehmen 21% Represents the distribution of reviewers across all products in this category. - **Top Trending Product**: FormSwift (+0.034) - Among all products in this category, FormSwift recorded the largest rating increase compared to last month *Last updated: June 01, 2026* ## How Does G2 Rank E-Signatur-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 55,200+ Authentische Bewertungen - 416+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Which E-Signatur-Software Is Best for Your Use Case? - **Führer:** [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat/reviews) - **Höchste Leistung:** [DocuSeal](https://www.g2.com/de/products/docuseal/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [DocuSeal](https://www.g2.com/de/products/docuseal/reviews) - **Top-Trending:** [Assembly](https://www.g2.com/de/products/assemblysoftware/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) --- **Sponsored** ### Signify Signify vereinfacht, wie Unternehmen Dokumente verwalten, unterzeichnen und automatisieren. Mit elektronischen Signaturen, Workflow-Automatisierung und Dokumentenmanagement reduziert Signify zeitaufwändige Papierarbeit und beschleunigt die Entscheidungsfindung. Über 4,5 Millionen Dokumente wurden über unsere Plattform gesendet, wobei 80 % innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen wurden. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=152&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=152&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=152&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1450270&secure%5Bresource_id%5D=152&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fe-signature%2Ff%2Freporting&secure%5Btoken%5D=d74d4493356e0e36949d66ec52c0bf8b7064238fde30919780c86a8ea99222fd&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fsignifyapp.com%2F&secure%5Burl_type%5D=custom_url) --- ## E-Signatur-Software Features & Capabilities ### What are the Best E-Signatur-Software with Digitale Massensignaturen? Senden Sie unterschriftspflichtige Dokumente an 1000 Unterzeichner gleichzeitig **Top-rated E-Signatur-Software for Digitale Massensignaturen:** - [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat/reviews) - [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) - [Foxit PDF Editor](https://www.g2.com/de/products/foxit-pdf-editor/reviews) [Explore E-Signatur-Software with Digitale Massensignaturen](https://www.g2.com/de/categories/e-signature/f/bulk-digital-signatures) ### What are the Best E-Signatur-Software with Mobile Signaturen? Benutzer können Dokumente einfach auf mobilen Geräten senden und signieren **Top-rated E-Signatur-Software for Mobile Signaturen:** - [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat/reviews) - [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) - [Jotform Sign](https://www.g2.com/de/products/jotform-sign/reviews) [Explore E-Signatur-Software with Mobile Signaturen](https://www.g2.com/de/categories/e-signature/f/mobile-signatures) ### What are the Best E-Signatur-Software with Reporting? Bietet Standardberichte und einfache Erstellung von benutzerdefinierten Berichten zur Verwaltung des Signaturprozesses **Top-rated E-Signatur-Software for Reporting:** - [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat/reviews) - [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) - [Jotform Sign](https://www.g2.com/de/products/jotform-sign/reviews) [Explore E-Signatur-Software with Reporting](https://www.g2.com/de/categories/e-signature/f/reporting) ## What Are the Top-Rated E-Signatur-Software Products in 2026? ### 1. [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat/reviews) Acrobat: Vertraut für Dokumente. Jetzt entwickelt für die Art und Weise, wie Arbeit wirklich passiert. Seit mehr als 30 Jahren ist Acrobat der vertrauenswürdige Name im Dokumenten-Workflow – es hilft Unternehmen, mit Vertrauen zu erstellen, zu unterschreiben und zu teilen. Als eine der führenden Unternehmensdokumentenplattformen, die für globale Teams skaliert, hat sich Acrobat über das PDF hinaus entwickelt. Jetzt mit Acrobat Studio wurde es neu gestaltet für die Art und Weise, wie moderne Teams arbeiten: intelligenter, kollaborativer und von KI unterstützt. Acrobat Studio baut auf allem auf, was Fachleute von Acrobat Pro kennen – leistungsstarke PDF-Bearbeitung, Signierung und Überprüfung – und erweitert es zu einem vernetzten Arbeitsbereich, in dem Teams auf völlig neue Weise erstellen, zusammenarbeiten und kommunizieren können. Während sich Acrobat Pro auf das PDF selbst konzentriert, verbindet Acrobat Studio den gesamten Dokumentenweg, von der Einsicht bis zur Aktion. Mit PDF Spaces können Teams verwandte Dokumente zusammenbringen, mit KI-Assistenten chatten, die Inhalte zusammenfassen oder wichtige Erkenntnisse hervorheben, und alle ohne endlose Versionen oder E-Mail-Threads auf dem Laufenden halten. Express Premium-Tools machen es einfach, denselben Inhalt in markengerechte Präsentationen, Visuals oder Berichte zu remixen oder wiederzuverwenden – und helfen Teams, Ideen schneller und selbstbewusster zu kommunizieren. Sicherheit bleibt eine Konstante. Acrobat folgt dem Secure Product Lifecycle von Adobe, um Daten in jeder Phase zu schützen, mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und unternehmensgerechter Compliance. Für Organisationen, die Dokumentenautomatisierungstools bewerten, die für Multi-Region- und Multi-Team-Einsätze geeignet sind, bietet Acrobat Studio die Skalierung, Sicherheit und Integrationen, um dies zu unterstützen. Von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen verwandelt es alltägliche PDFs in leistungsstarke, intelligente Arbeitsbereiche – und hilft Menschen, Ideen voranzubringen und mit größerer Klarheit und Wirkung zu kommunizieren. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4,554 **How Do G2 Users Rate Adobe Acrobat?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Adobe Acrobat?** - **Verkäufer:** [Adobe](https://www.g2.com/de/sellers/adobe) - **Unternehmenswebsite:** https://adobe.com - **Gründungsjahr:** 1982 - **Hauptsitz:** San Jose, CA - **Twitter:** @Adobe (956,985 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1480/ (42,087 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Grafikdesigner, Eigentümer - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 42% Kleinunternehmen, 32% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Adobe Acrobat's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (597 reviews) - Einfache Bearbeitung (461 reviews) - PDF-Bearbeitung (435 reviews) - Bearbeiten (332 reviews) - Merkmale (321 reviews) **Cons:** - Teuer (228 reviews) - Langsame Leistung (180 reviews) - PDF-Probleme (130 reviews) - Nicht benutzerfreundlich (126 reviews) - Lernkurve (102 reviews) ### 2. [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) PandaDoc ist eine All-in-One-Dokumentenmanagement-Plattform, der über 50.000 Vertriebs-, Rechts- und Operationsteams vertrauen, um Dokumente schneller und mit weniger manueller Arbeit zu erstellen, zu versenden, elektronisch zu unterschreiben und zu verwalten. Teams, die PandaDoc verwenden, schließen Geschäfte 30 % schneller ab und verkürzen die Dokumentenbearbeitungszeit um bis zu 50 %. Kunden wie Autodesk, Rakuten und Sysco nutzen PandaDoc, um ihren gesamten Dokumentenprozess zu optimieren, von Vorschlägen bis hin zu unterzeichneten Verträgen und allem dazwischen. PandaDoc hilft Ihrem Team: - Erstellen und versenden Sie professionelle Vorschläge, Verträge und Vereinbarungen mit anpassbaren Vorlagen und einem Drag-and-Drop-Editor - Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften von jedem Gerät, überall, ohne Drucken, Scannen oder Verzögerungen - Arbeiten Sie in Echtzeit mit internen Beteiligten und externen Unterzeichnern gleichzeitig zusammen - Automatisieren Sie sich wiederholende Dokumentenaufgaben, damit Vertriebs- und Operationsteams weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit dem Abschluss von Geschäften verbringen - Verfolgen Sie die Dokumentenleistung mit Analysen, die zeigen, wie Empfänger mit jeder Seite interagieren PandaDoc integriert sich nativ mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet, einschließlich Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Stripe und über 30 weiteren CRM- und Zahlungsplattformen – und hält die Dokumentenprozesse innerhalb Ihres bestehenden Stacks, ohne Reibung oder zusätzliche Anmeldungen hinzuzufügen. Egal, ob Sie im Vertrieb, im Rechtswesen, im Personalwesen oder im Finanzwesen tätig sind, PandaDoc ist besonders beliebt bei wachsenden Unternehmen, die Unternehmensdokumentenprozesse ohne zusätzliche Komplexität oder Preisschild benötigen. Von der ersten Entwurf bis zur endgültigen Genehmigung zentralisiert PandaDoc den gesamten Dokumentenlebenszyklus mit der Compliance, Sicherheit und dem Prüfpfad, den Ihr Team benötigt, um mit Vertrauen zu arbeiten. PandaDoc unterstützt auch die Notarisierung, das Einziehen von Zahlungen und die Dokumentenanalyse auf einer einzigen Plattform, wodurch die Notwendigkeit entfällt, mehrere Tools in Ihrem Dokumentenprozess zu verwalten. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 3,391 **How Do G2 Users Rate PandaDoc?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.2/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind PandaDoc?** - **Verkäufer:** [PandaDoc](https://www.g2.com/de/sellers/pandadoc) - **Unternehmenswebsite:** https://www.pandadoc.com - **Gründungsjahr:** 2011 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @pandadoc (18,434 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2211704/ (895 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, Eigentümer - **Top Industries:** Computersoftware, Marketing und Werbung - **Company Size:** 68% Kleinunternehmen, 26% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are PandaDoc's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (663 reviews) - Dokumentenverwaltung (331 reviews) - Einfach (327 reviews) - Elektronische Signaturen (298 reviews) - Intuitiv (294 reviews) **Cons:** - Unterschriftsprobleme (107 reviews) - Fehlende Funktionen (105 reviews) - Teuer (98 reviews) - Schwieriges Bearbeiten (91 reviews) - Dokumentenverwaltung (81 reviews) ### 3. [Jotform Sign](https://www.g2.com/de/products/jotform-sign/reviews) Jotform Sign ist eine leistungsstarke E-Signatur-Plattform, die digitale Signaturen mit integrierter Automatisierung kombiniert, um Dokumenten-Workflows zu optimieren. Erstellen, teilen und sammeln Sie mühelos rechtsverbindliche E-Signaturen auf jedem Gerät – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Laden Sie ein bestehendes PDF hoch, wählen Sie aus über 800 professionell gestalteten Vorlagen oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Dokument von Grund auf mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Dokumenten-Builder von Jotform. Jotform Sign ist für maximale Flexibilität konzipiert und ideal für Verzichtserklärungen, Einwilligungsformulare, Mietverträge, Verkaufsverträge, Onboarding-Dokumente und jeden Workflow, der sichere Signaturen erfordert. Passen Sie jeden Teil Ihres Dokuments an Ihre Marke an, indem Sie Ihr Logo hochladen, Schriftarten und Farben auswählen und Layoutelemente anpassen. Sie können auch mehrere Unterzeichner hinzufügen, eine schrittweise automatisierte Unterzeichnungsreihenfolge festlegen, Zugriffsberechtigungen definieren und Ihre E-Mail-Benachrichtigungen personalisieren. Diese Automatisierungstools helfen, manuelle Aufgaben zu reduzieren, Engpässe zu vermeiden und Genehmigungszyklen zu beschleunigen. Jotform Sign funktioniert nahtlos auf allen Geräten, sodass Empfänger Dokumente von ihrem Telefon, Tablet oder Laptop aus überprüfen und unterzeichnen können – mit einem reibungslosen, benutzerfreundlichen Erlebnis. Jedes Dokument enthält eine detaillierte Prüfspur, die Compliance, Transparenz und vertrauenswürdige Aufzeichnungen gewährleistet. Egal, ob Sie Verzichtserklärungen, Vereinbarungen, Verträge, Einwilligungsformulare oder interne Genehmigungen bearbeiten, Jotform Sign automatisiert sich wiederholende Aufgaben und eliminiert die langsamen, veralteten Schritte papierbasierter Prozesse. Alle unterzeichneten Dokumente werden sicher gespeichert und können problemlos exportiert, organisiert, geteilt oder in Ihre bestehenden Workflows integriert werden. Durch die Kombination von digitalen Signaturen mit Automatisierung hilft Jotform Sign Unternehmen, Durchlaufzeiten zu verkürzen, die Genauigkeit zu verbessern und das Unterzeichnungserlebnis für Kunden, Mitarbeiter und Partner zu verbessern. Verabschieden Sie sich von Scannen, Drucken und manuellen Nachverfolgungen – und verwalten Sie Ihren gesamten Signatur-Workflow online mit einer schnellen, modernen und zuverlässigen E-Signatur-Plattform. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,642 **How Do G2 Users Rate Jotform Sign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Jotform Sign?** - **Verkäufer:** [Jotform](https://www.g2.com/de/sellers/jotform) - **Unternehmenswebsite:** https://www.jotform.com/ - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** San Francisco, California - **Twitter:** @Jotform (39,305 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/3541463/ (901 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Non-Profit-Organisationsmanagement, Gesundheit, Wellness und Fitness - **Company Size:** 73% Kleinunternehmen, 16% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Jotform Sign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (477 reviews) - Einfache Einrichtung (229 reviews) - Intuitiv (175 reviews) - Einfach (153 reviews) - Einfache Erstellung (141 reviews) **Cons:** - Unterschriftsprobleme (67 reviews) - Teuer (55 reviews) - Begrenzte Anpassung (55 reviews) - Formularprobleme (48 reviews) - Fehlende Funktionen (36 reviews) ### 4. [Foxit PDF Editor](https://www.g2.com/de/products/foxit-pdf-editor/reviews) Gegründet im Jahr 2001, ist Foxit ein führender Anbieter von innovativen PDF- und eSignature-Produkten und -Dienstleistungen, die Wissensarbeitern helfen, die Produktivität zu steigern und mehr mit Dokumenten zu erreichen. Foxit kombiniert benutzerfreundliche Desktop-Software, mobile Apps und Cloud-Dienste in einer leistungsstarken Lösung: Der Foxit PDF Editor. Diese intelligente Dokumentenlösung ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten, auszufüllen und zu unterschreiben – überall und auf jedem Gerät – durch ihre integrierten PDF-Editor- und eSign-Angebote. Die meisten Bearbeitungstools konzentrieren sich nur auf das Erstellen und Ändern von Dokumenten und überlassen die Speicherung, Organisation und Kontrolle anderen Systemen. Das Foxit Document Management System (DMS) ist im Foxit PDF Editor enthalten, sodass jedes Dokument sicher gespeichert, organisiert, verwaltet und verbunden wird, sobald es bearbeitet wird. Als erster Anbieter auf dem Markt mit KI-gestützten PDF-Bearbeitungslösungen steigert Foxit die Produktivität mit intelligenter Dokumentenbearbeitung und Workflow-Automatisierung. Als Gewinner zahlreicher Auszeichnungen hat Foxit über 700 Millionen Nutzer und hat an über 528.000 Kunden verkauft, die von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu globalen Konzernen weltweit reichen. Foxit-Produkte sind ISO 32000-1/PDF 1.7 standardkonform und daher mit Ihren bestehenden PDF-Dokumenten und Formularen kompatibel. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 3,421 **How Do G2 Users Rate Foxit PDF Editor?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Foxit PDF Editor?** - **Verkäufer:** [Foxit](https://www.g2.com/de/sellers/foxit) - **Unternehmenswebsite:** https://www.foxit.com/ - **Gründungsjahr:** 2001 - **Hauptsitz:** Fremont, CA - **Twitter:** @foxitsoftware (6,228 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/foxit-corporation/ (569 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, Präsident - **Top Industries:** Bauwesen, Buchhaltung - **Company Size:** 63% Kleinunternehmen, 24% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Foxit PDF Editor's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (567 reviews) - PDF-Bearbeitung (407 reviews) - Einfache Bearbeitung (371 reviews) - Einfach (345 reviews) - Merkmale (332 reviews) **Cons:** - Schwierigkeit (91 reviews) - Teuer (91 reviews) - Lernkurve (90 reviews) - Fehlende Funktionen (85 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (76 reviews) ### 5. [Docusign](https://www.g2.com/de/products/docusign/reviews) Docusign hilft Organisationen, sich zu verbinden und zu automatisieren, wie sie Vereinbarungen vorbereiten, unterzeichnen, darauf reagieren und verwalten. Als Teil des Docusign Intelligent Agreement Management (IAM) bietet Docusign eSignature, die weltweit führende Methode, um elektronisch auf praktisch jedem Gerät, von fast überall und zu jeder Zeit zu unterschreiben. Heute nutzen über eine Million Kunden und mehr als eine Milliarde Nutzer in über 180 Ländern das Docusign Intelligent Agreement Management (IAM), um den Geschäftsprozess zu beschleunigen und das Leben der Menschen zu vereinfachen. Warum Unternehmen überall Docusign wählen: \* Von über einer Million Kunden und mehr als einer Milliarde Nutzern vertraut \* 80% der Vereinbarungen werden innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen (44% in \< 15 Minuten) \* Spart durchschnittlich 36 USD pro Dokument im Vergleich zu traditionellen Papierprozessen \* 24/7 Kundensupport \* 350+ Integrationen und APIs \* Docusign eSignature hat die meisten 5-Sterne-Bewertungen aller elektronischen Signaturprodukte im Apple App Store, Google Play Store und Salesforce AppExchange \* Docusign eSignaturen sind sicher, gesetzlich und gerichtlich zulässig **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,515 **How Do G2 Users Rate Docusign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Docusign?** - **Verkäufer:** [Docusign](https://www.g2.com/de/sellers/docusign) - **Unternehmenswebsite:** https://www.docusign.com - **Gründungsjahr:** 2003 - **Hauptsitz:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Docusign (143,967 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/19022/ (8,433 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Kundenbetreuer, Immobilienmakler - **Top Industries:** Computersoftware, Immobilien - **Company Size:** 40% Kleinunternehmen, 38% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Docusign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (75 reviews) - Elektronische Signatur (53 reviews) - Unterschriften (36 reviews) - Einfache Unterzeichnung (33 reviews) - Zeitersparnis (25 reviews) **Cons:** - Teuer (27 reviews) - Preisprobleme (17 reviews) - Schlechter Kundensupport (14 reviews) - Begrenzte Anpassung (12 reviews) - Fehlende Funktionen (10 reviews) ### 6. [Adobe Acrobat Sign](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat-sign/reviews) Bei Adobe glauben wir, dass Dokumente mehr sind als nur eine Sammlung von Informationen und Beweisen. Sie sind grundlegend, um Menschen und Ideen zu verbinden und das Geschäft voranzutreiben. Adobe Acrobat Sign hilft Ihrem Unternehmen, schneller voranzukommen. Acrobat Sign ist die einzige intuitive E-Signatur-Lösung, die einfache und sichere E-Signaturen mit der Leistungsfähigkeit von Adobe Acrobat kombiniert. Mit Acrobat Sign können Sie Dokumente erstellen, signieren, zur Signatur versenden, verwalten und nachverfolgen – alles von einer Adobe-Plattform aus. Sie können für Ihre Kunden und Teams angenehme Signaturerlebnisse schaffen, indem Sie ihnen ermöglichen, Dokumente auf jedem Gerät oder Browser zu signieren – jederzeit und überall. Keine zusätzliche Software-Downloads oder Konten sind erforderlich. Als bevorzugte E-Signatur-Lösung von Microsoft integriert sich Acrobat Sign nahtlos in Ihre bevorzugten Microsoft-Apps. Sparen Sie Zeit, indem Sie direkt aus Microsoft 365, Teams, Outlook und mehr signieren und Signaturen anfordern. Außerdem können Sie auf intelligente Integrationen für Salesforce, Workday und viele weitere Apps zugreifen, die Sie täglich verwenden. Minimieren Sie rechtliche und Compliance-Risiken, indem Sie Acrobat Sign wählen, das darauf ausgelegt ist, weltweit konform und in fast jedem Land der Welt rechtsverbindlich zu sein. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,017 **How Do G2 Users Rate Adobe Acrobat Sign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.7/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Adobe Acrobat Sign?** - **Verkäufer:** [Adobe](https://www.g2.com/de/sellers/adobe) - **Gründungsjahr:** 1982 - **Hauptsitz:** San Jose, CA - **Twitter:** @Adobe (956,985 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/1480/ (42,087 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ:ADBE **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, Präsident - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 40% Kleinunternehmen, 38% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Adobe Acrobat Sign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (82 reviews) - Elektronische Signaturen (75 reviews) - Einfache Einrichtung (46 reviews) - Dokumentenverwaltung (45 reviews) - Unterschriften (43 reviews) **Cons:** - Teuer (24 reviews) - Lernkurve (16 reviews) - Unterschriftsprobleme (16 reviews) - Nicht intuitiv (14 reviews) - Nicht benutzerfreundlich (13 reviews) ### 7. [BoldSign](https://www.g2.com/de/products/boldsign/reviews) BoldSign® von Syncfusion® ist eine benutzerfreundliche und sichere elektronische Signaturlösung. Mit BoldSign können Sie schnell Dokumente unterschreiben oder zur Unterschrift versenden, Verträge abschließen, Formulare ausfüllen, Rechnungen genehmigen, Service-Termine bestätigen, neue Mitarbeiter einarbeiten und mehr. Die einfache Einrichtung, die benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitiven Auto-Erinnerungseinstellungen erleichtern die schnellen Bearbeitungszeiten, die Sie suchen. BoldSign ist eine hervorragende Alternative zu DocuSign und bietet flexible monatliche Pläne und preisgünstige Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Hauptmerkmale: - Verwenden Sie eine Lösung, die den US-amerikanischen ESIGN- und EU-eIDAS-eSignature-Standards entspricht, SOC 2® Typ 2 zertifiziert ist und vollständig mit HIPAA und DSGVO konform ist. - Keine versteckten Dokumentenlimits, Funktionsbeschränkungen oder überraschenden Übergebühren. - Intuitive, benutzerfreundliche Weboberfläche. - Umfassende, hochreaktive API verfügbar, um den gesamten eSignature-Prozess einfach in Ihre Apps einzubetten. - Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, um wiederkehrende Dokumenten-Workflows zu optimieren. - Fordern Sie Unterschriften sowohl per E-Mail als auch per SMS an. - Fügen Sie das Branding Ihres Unternehmens zu eSignature-Anfragen hinzu. - Versenden Sie mühelos Dokumente an mehrere Empfänger mit Massenversand und Massenlinks. - Generieren Sie sofort Signierlinks für einfaches Teilen und schnellere Fertigstellung. - Stellen Sie die Authentizität der Unterzeichner mit Identitätsüberprüfungsoptionen sicher. - Betten Sie das Senden und Signieren direkt in Ihre Anwendungen ein. - Erhalten Sie Echtzeit-Statusaktualisierungen von Dokumenten über Webhooks. - Genießen Sie einen engagierten Kundenservice, selbst für Benutzer des kostenlosen Plans per E-Mail, Chat und Ticketsystem. - Speichern und abrufen Sie Dokumente sicher mit automatischen Cloud-Backups. Syncfusion, das Unternehmen hinter BoldSign, unterstützt seit über 20 Jahren Entwickler weltweit beim Aufbau leistungsstarker Geschäftsanwendungen. Syncfusion bedient ein breites Spektrum an Kunden und befähigt sowohl einzelne Entwickler als auch Fortune-500-Unternehmen, hochwirksame Geschäftsanwendungen zu erstellen. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 327 **How Do G2 Users Rate BoldSign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.2/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind BoldSign?** - **Verkäufer:** [Syncfusion](https://www.g2.com/de/sellers/syncfusion) - **Unternehmenswebsite:** https://www.syncfusion.com - **Gründungsjahr:** 2001 - **Hauptsitz:** Morrisville, North Carolina - **Twitter:** @Syncfusion (11,907 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/123064/ (2,611 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, Eigentümer - **Top Industries:** Computersoftware, Buchhaltung - **Company Size:** 81% Kleinunternehmen, 18% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are BoldSign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (88 reviews) - Erschwinglich (56 reviews) - Kundendienst (43 reviews) - Intuitiv (36 reviews) - Zeitersparnis (36 reviews) **Cons:** - Unterschriftsprobleme (14 reviews) - Teuer (12 reviews) - E-Mail-Probleme (9 reviews) - Lernkurve (7 reviews) - Schlechter Kundensupport (5 reviews) ### 8. [dotloop](https://www.g2.com/de/products/dotloop/reviews) Im Durchschnitt wechseln jeden Monat über 150 Immobilienmaklerbüros und Teams zur Transaktionsmanagement-Software von dotloop. Derzeit unterstützt dotloop mehr als 10.000 Maklerbüros und Teams in den USA und Kanada, berührt mehr als 50 % aller US-Immobilientransaktionen und hat eine nahezu perfekte 98%ige Beibehaltungsrate erreicht. Ganz zu schweigen von einer erstklassigen mobilen App - 4,8/5 Sterne mit über 45.000 Bewertungen. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 172 **How Do G2 Users Rate dotloop?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 7.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.9/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind dotloop?** - **Verkäufer:** [Zillow](https://www.g2.com/de/sellers/zillow) - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** Seattle, WA - **Twitter:** @zillow (346,354 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/13990/ (10,254 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Immobilienmakler, Immobilienmakler - **Top Industries:** Immobilien - **Company Size:** 46% Kleinunternehmen, 33% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are dotloop's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (3 reviews) - Merkmale (2 reviews) - Kundendienst (1 reviews) - Einfache Navigation (1 reviews) - Einfaches Teilen (1 reviews) **Cons:** - Probleme mit der App-Funktionalität (1 reviews) - App-Störungen (1 reviews) - Kundenschwierigkeiten (1 reviews) - Integrationsprobleme (1 reviews) - Speicherprobleme (1 reviews) ### 9. [GetAccept](https://www.g2.com/de/products/getaccept/reviews) GetAccept ist eine KI-gestützte Plattform für digitale Verkaufsräume, die Verkaufsinhalte, Angebote, elektronische Signaturen und Käuferkommunikation in einem verbundenen Raum zusammenführt, in dem Verkäufer, Käufer und alle Beteiligten auf dem neuesten Stand der Dokumente, Zeitpläne und nächsten Schritte im gesamten Verkaufszyklus bleiben. Zweckgebundene KI, die den Kontext jedes Geschäfts versteht, erstellt und aktualisiert personalisierte Angebote und Inhalte in Minuten. Echtzeit-Engagement-Tracking verwandelt Käuferaktivitäten in Deal-Transparenz, und native CRM-Integrationen halten alles in den Tools synchronisiert, die Vertreter bereits verwenden. GetAccept löst das Problem von ins Stocken geratenen Geschäften in verstreuten E-Mail-Threads, statischen Anhängen und manueller Verwaltung. Indem es Verkäufern und Käufern einen einzigen, verfolgbaren Raum bietet, um von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Unterschrift zusammenzuarbeiten, hilft es Umsatzteams jeder Größe, Käufer effektiver zu engagieren, schneller abzuschließen und mehr zu gewinnen. Warum Umsatzteams GetAccept wählen ↳ Personalisierte Unterstützung: die richtigen Inhalte für jedes Geschäft, jede Phase und jeden Beteiligten bereitstellen und automatisch generieren. ↳ Gemeinsame Käuferzusammenarbeit: ein interaktiver digitaler Verkaufsraum, der Gespräche, Materialien und Aktionen in Einklang hält. ↳ Deal-Intelligenz: Käufer-Engagement-Signale in Transparenz und KI-geführte nächste Schritte umwandeln. ↳ Eingebaute Angebote und elektronische Signaturen: Dokumente erstellen, senden, verfolgen und abschließen, ohne den Raum zu verlassen. ↳ Verbunden mit Ihrem Stack: native CRM-Synchronisation, sodass Aktivitätsaktualisierungen überall automatisch erfolgen. Vertraut von Umsatzteams, darunter SalesScreen, Dealfront, ScaleWise, Samsung und Chargebee. "Dies ist eine Möglichkeit für Sie, die Erzählung zu kontrollieren, sicherzustellen, dass Ihre Vertreter sich an den Prozess halten und Ihren Kunden helfen, Wert zu erfahren, anstatt nur Produktpräsentationen zu machen." Remi Morken, SVP of Sales, SalesScreen (100% Steigerung der Gewinnrate) "Seit ich GetAccept benutze, sind mein Verkaufsprozess und die Kommunikation mit meinen Interessenten viel projekt- und lösungsorientierter. Sie wissen, wo sie die benötigten Inhalte finden, und ich kann mich darauf konzentrieren, Lösungen bereitzustellen." Carolina Bräuninger, Senior Strategic AE EMEA, Dealfront (Verkaufszyklus von 150 auf 50 Tage verkürzt) "Wenn Sie aus Vertragsperspektive, aber ebenso aus Deal-Room-Perspektive, nichts wie GetAccept haben, dann sind Sie im Rückstand." Gavin Summer, Mitbegründer, ScaleWise (51% Steigerung der Angebots-zu-Abschluss-Rate) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,233 **How Do G2 Users Rate GetAccept?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 8.8/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.7/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind GetAccept?** - **Verkäufer:** [GetAccept Inc.](https://www.g2.com/de/sellers/getaccept-inc) - **Unternehmenswebsite:** https://www.getaccept.com - **Gründungsjahr:** 2015 - **Hauptsitz:** Palo Alto, CA - **Twitter:** @getaccept (1,436 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/10154116/ (157 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Vertriebsleiter, Kundenbetreuer - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 50% Kleinunternehmen, 43% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are GetAccept's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (72 reviews) - Kundendienst (44 reviews) - Intuitiv (38 reviews) - Hilfreich (35 reviews) - Zeitersparnis (29 reviews) **Cons:** - Fehlende Funktionen (13 reviews) - Begrenzte Anpassung (9 reviews) - Schwieriges Bearbeiten (8 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (7 reviews) - Schlechte Integration (7 reviews) ### 10. [Xodo Sign](https://www.g2.com/de/products/xodo-sign/reviews) Xodo Sign, früher bekannt als eversign, ist eine sichere und kostengünstige elektronische Signaturlösung, die sowohl kleine Unternehmen als auch Unternehmenskunden bei der Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Genehmigungen online unterstützt. Angetrieben von Apryse-Technologie bietet es leistungsstarke Funktionen wie rechtsverbindliche und konforme E-Signaturen, fortschrittliche PDF-Bearbeitung, Echtzeit-Audit-Trails, Team-Kollaborationstools, wiederverwendbare Vorlagen und nahtlose Integration mit beliebten Business-Apps. Probieren Sie Xodo Sign noch heute aus, um Geschäfte schneller abzuschließen, Betriebskosten zu senken und die Dokumentenbearbeitung und das E-Signing zu optimieren, alles innerhalb einer sicheren Plattform. Für Teams und Entwickler bietet Xodo Sign auch eine flexible eSignature-API, um digitales Signieren direkt in bestehende Systeme und Workflows einzubetten. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2,739 **How Do G2 Users Rate Xodo Sign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.5/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Xodo Sign?** - **Verkäufer:** [Apryse](https://www.g2.com/de/sellers/apryse) - **Unternehmenswebsite:** https://apryse.com - **Gründungsjahr:** 1998 - **Hauptsitz:** Denver, CO - **Twitter:** @aprysesolutions (382 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/aprysesolutions/ (552 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Immobilien - **Company Size:** 90% Kleinunternehmen, 6% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Xodo Sign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (60 reviews) - Zeitersparnis (39 reviews) - Unterschriften (25 reviews) - Einfach (24 reviews) - Benutzerfreundliche Schnittstelle (23 reviews) **Cons:** - Unterschriftsprobleme (9 reviews) - Begrenzte Anpassung (8 reviews) - Verwirrend (5 reviews) - Teuer (5 reviews) - Schnittstellenbenutzbarkeit (5 reviews) ### 11. [DocuSeal](https://www.g2.com/de/products/docuseal/reviews) DocuSeal ist eine Open-Source-Plattform, die sicheres und effizientes digitales Dokumentensignieren und -verarbeiten bietet. Dokumente in ausfüllbare PDF-Formulare umwandeln. Felder können einfach mit dem benutzerfreundlichen Formular-Builder zum Dokument hinzugefügt werden. Zwei oder mehr Parteien können die Dokumente überprüfen, ausfüllen und unterschreiben. Jede von ihnen erhält eine eigene Kopie der ausgefüllten und unterschriebenen Dateien. Alle Dokumente werden automatisch mit einer digitalen, branchenüblichen PDF-eSignatur signiert. Unterschriebene Dateien können über die Plattform auf ihre Authentizität überprüft werden. Digitale Dokumente online von jedem Gerät aus überprüfen und unterschreiben. DocuSeal-Dokumentenformulare sind für Bildschirme aller Größen optimiert. Laden Sie Ihre Teammitglieder in die Plattform ein, um Dokumente einfach und kostenlos zu erstellen, zu teilen und zu verwalten. DocuSeal ist entwicklerfreundlich und bietet eine API und JavaScript-Widgets, um die Dokumentensignatur- und -verarbeitungs-Workflows nahtlos in Ihre Web- und mobilen Apps zu integrieren. Funktionen: - PDF-Formular-Builder: Ein leistungsstarker WYSIWYG-Builder ermöglicht das Erstellen komplexer ausfüllbarer PDF-Formulare. 10 Feldtypen sind verfügbar, wie Checkbox, Bild, Datum, Mehrfachauswahl und Zellen. - Mehrere Einreicher: Zwei oder mehr Parteien können die Dokumente überprüfen, ausfüllen und unterschreiben. Jede von ihnen erhält eine eigene Kopie der ausgefüllten und unterschriebenen Dateien. - Automatisierte E-Mails: Automatisierte E-Mails von der Plattform senden und empfangen mit einer Einladung zur Unterschrift der Dokumente oder mit einer Kopie der unterschriebenen Dokumente. - Automatische eSignatur: Alle Dokumente werden automatisch mit einer digitalen, branchenüblichen PDF-eSignatur signiert. Unterschriebene Dateien können über die Plattform auf ihre Authentizität überprüft werden. - Mobil optimiert: Digitale Dokumente online von jedem Gerät aus überprüfen und unterschreiben. DocuSeal-Dokumentenformulare sind für Bildschirme aller Größen optimiert. - Benutzerverwaltung: Laden Sie Ihre Teammitglieder in die Plattform ein, um Dokumente einfach zu erstellen, zu teilen und zu verwalten. - Robuste Dateispeicherung: Dateien können lokal auf der Festplatte oder auf Ihrem privaten AWS S3, Google Cloud Storage oder Azure Storage gespeichert werden. - Sicher: Auf Ihrer Hardware unter einem VPN hosten, um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente nur innerhalb Ihrer Organisation zugänglich sind. - Einfacher Start: Auf Ihrem eigenen Host mit einem Docker-Container ausführen oder mit einem einzigen Klick auf Ihrem bevorzugten verwalteten PaaS bereitstellen. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 230 **How Do G2 Users Rate DocuSeal?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.6/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind DocuSeal?** - **Verkäufer:** [DocuSeal](https://www.g2.com/de/sellers/docuseal) - **Gründungsjahr:** 2023 - **Hauptsitz:** Chicago - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/docuseal/ (2 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, Gründer - **Top Industries:** Computersoftware, Immobilien - **Company Size:** 91% Kleinunternehmen, 7% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are DocuSeal's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (111 reviews) - Intuitiv (55 reviews) - Zeitersparnis (46 reviews) - Einfach (44 reviews) - Benutzerfreundliche Schnittstelle (43 reviews) **Cons:** - Begrenzte Anpassung (15 reviews) - Unterschriftsprobleme (10 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (9 reviews) - Schnittstellenbenutzbarkeit (8 reviews) - E-Mail-Probleme (6 reviews) ### 12. [pdfFiller](https://www.g2.com/de/products/pdffiller/reviews) pdfFiller ist eine cloudbasierte Plattform mit einem umfassenden digitalen Werkzeugkasten, der den Umgang mit PDFs einfach macht. Bearbeiten, unterschreiben, speichern, verwalten und zusammenarbeiten an Dokumenten – alles an einem Ort, ohne Downloads, App-Wechsel oder mehrere Abonnements bezahlen zu müssen. Alle Ihre Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, Ihre Daten zu verlieren. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 869 **How Do G2 Users Rate pdfFiller?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.3/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind pdfFiller?** - **Verkäufer:** [airSlate](https://www.g2.com/de/sellers/airslate) - **Unternehmenswebsite:** https://www.airslate.com/ - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** Brookline, Massachusetts - **Twitter:** @airSlate (1,233 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/airslate/ (798 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, Präsident - **Top Industries:** Immobilien, Versicherung - **Company Size:** 82% Kleinunternehmen, 13% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are pdfFiller's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (45 reviews) - Einfache Bearbeitung (31 reviews) - Formular ausfüllen (25 reviews) - Bearbeiten (21 reviews) - E-Signatur-Funktionen (21 reviews) **Cons:** - Fehlende Funktionen (9 reviews) - Teuer (8 reviews) - Nicht benutzerfreundlich (6 reviews) - Funktionseinschränkungen (5 reviews) - PDF-Probleme (5 reviews) ### 13. [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) Box: Der führende Anbieter im Bereich Intelligentes Content-Management — Speichern, sichern und automatisieren Sie Inhalte auf einer KI-gestützten Plattform Box hilft Unternehmen jeder Größe, mehr Wert aus ihren Dokumenten und Dateien zu ziehen, mit strengen Sicherheitskontrollen, intelligenter Workflow-Automatisierung und KI-Agenten, die kritische Einblicke extrahieren. ✓ Box AI — Dokumente zusammenfassen, Einblicke extrahieren, Fragen in natürlicher Sprache stellen und intelligente KI-Agenten bereitstellen und erstellen, die sich wiederholende Arbeiten automatisieren ✓ Intelligente Workflow-Automatisierung — Überprüfungen, Vertragsgenehmigungen und Onboarding mit KI-gestützten Workflows optimieren ✓ Sicherheit und Compliance — Schützen Sie sensible Informationen mit granularen Zugriffskontrollen, intelligenter Bedrohungserkennung und KI-Governance, die den Standards von HIPAA, FINRA, FedRAMP und GDPR entsprechen ✓ Integrationen und Erweiterbarkeit — Verbinden Sie Box mit über 1.500 beliebten Apps oder erweitern Sie die Funktionalität mit APIs und SDKs ✓ Branchenlösungen — Vertraut von führenden Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Technologie, Regierung und Life Sciences für sichere Zusammenarbeit und KI-gestützte Produktivität **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 5,031 **How Do G2 Users Rate Box?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.3/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Box?** - **Verkäufer:** [Box](https://www.g2.com/de/sellers/box) - **Unternehmenswebsite:** https://cloud.app.box.com - **Gründungsjahr:** 1998 - **Hauptsitz:** Redwood City, CA - **Twitter:** @Box (78,440 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/box/ (4,311 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Projektmanager, Berater - **Top Industries:** Höhere Bildung, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 41% Unternehmen, 32% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Box's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (105 reviews) - Sicherheit (60 reviews) - Teilen (60 reviews) - Einfaches Teilen (54 reviews) - Nahtlose Integration (49 reviews) **Cons:** - Langsame Leistung (31 reviews) - Teuer (29 reviews) - Speicherbeschränkungen (21 reviews) - Leistungsprobleme (20 reviews) - Verbindungsprobleme (17 reviews) ### 14. [Dropbox Sign (formerly HelloSign)](https://www.g2.com/de/products/dropbox-sign-formerly-hellosign/reviews) Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist die intuitive Möglichkeit, Signaturen sicher online zu unterzeichnen und anzufordern. Fügen Sie rechtsgültige Signaturen zu jeder Vereinbarung hinzu – von Einstellungsangeboten über Darlehen bis hin zu Verkaufsverträgen und NDAs. Eine preisgekrönte Benutzeroberfläche, robuste Admin-Kontrollen, Dokumentenverfolgung und Sicherheit auf Unternehmensniveau, die sicherer ist als Methoden mit Stift und Papier, sind standardmäßig enthalten. Signieren Sie schneller. Dropbox Sign hilft Unternehmen, Verträge im Durchschnitt 80 % schneller zu unterzeichnen als herkömmliche papierbasierte Verträge, die im Durchschnitt 15 Tage benötigen, um unterzeichnet und zurückgesendet zu werden. Erhöhen Sie die Dokumentenabschlüsse. Mit Funktionen wie Verfolgung, automatischen Erinnerungen und mobiler Signatur hat Dropbox Sign die Abschlussraten von Dokumenten um bis zu 96 % verbessert. Senden Sie Vereinbarungen schnell. Eine preisgekrönte, intuitive Benutzeroberfläche kombiniert mit Funktionen wie Vorlagen und Datenvalidierung bedeutet, dass Dropbox schnell und einfach für jeden ist, um Vereinbarungen zur Signatur zu senden. Arbeiten Sie mit den Tools, die Sie lieben. Dropbox Sign integriert sich nahtlos mit Apps wie Salesforce, Slack, Oracle, HubSpot CRM, Microsoft Word, sodass Sie Dokumente direkt aus Ihren bevorzugten Tools zur Signatur senden können. Speichern und archivieren Sie Vereinbarungen automatisch. Speichern Sie unterzeichnete Dokumente automatisch und finden Sie sie jederzeit in Ihrem bevorzugten Cloud-Speicher, sei es Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneDrive oder SharePoint. Machen Sie jede Vereinbarung gerichtsverwertbar. Jede Dropbox Sign-Vereinbarung ist mit einem gerichtsverwertbaren Prüfpfad versehen, der alle Parteien schützt und die Kosten für Nachbesserungen und rechtliche Herausforderungen reduziert. Halten Sie alles sicher. Alle Ihre Dokumente werden privat gehalten, indem sie sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt werden. Fügen Sie tiefere Funktionalität hinzu. Die Dropbox Sign API integriert robuste eSignature-Funktionalität direkt in Ihre App, Ihren Workflow oder Ihre Website. Funktionen wie eingebettete Signatur, benutzerdefiniertes Branding und eingebettete Vorlagen schaffen ein nahtloses In-Produkt-Signaturerlebnis. Eine außergewöhnliche Entwicklererfahrung und ein engagiertes API-Support-Team bedeuten, dass Sie eine sichere, zuverlässige und funktionsreiche Signaturerfahrung mit einer durchschnittlichen Implementierungszeit erhalten, die mehr als doppelt so schnell ist wie der Branchendurchschnitt. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 2,213 **How Do G2 Users Rate Dropbox Sign (formerly HelloSign)?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.3/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Dropbox Sign (formerly HelloSign)?** - **Verkäufer:** [Dropbox](https://www.g2.com/de/sellers/dropbox) - **Unternehmenswebsite:** https://www.dropbox.com/ - **Gründungsjahr:** 2007 - **Hauptsitz:** San Francisco, California - **Twitter:** @Dropbox (3,280,605 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/167251/ (4,149 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Computersoftware - **Company Size:** 80% Kleinunternehmen, 17% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Dropbox Sign (formerly HelloSign)'s Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (8 reviews) - Zeitersparnis (4 reviews) - Verfolgungsfunktionen (4 reviews) - Einfache Integration (2 reviews) - Einfaches Teilen (2 reviews) **Cons:** - Dokumentenverwaltung (3 reviews) - E-Mail-Probleme (2 reviews) - Unterschriftsprobleme (2 reviews) - Schwieriges Bearbeiten (1 reviews) - Unzureichende Tutorials (1 reviews) ### 15. [Foxit eSign](https://www.g2.com/de/products/foxit-esign/reviews) Über 650 Millionen Nutzer verwenden Foxit, und es wurde an über 425.000 Kunden verkauft, die von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu globalen Konzernen reichen und in mehr als 200 Ländern weltweit ansässig sind. Foxit eSign ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft basierend auf Ihren Bedürfnissen zu erweitern, nicht auf denen anderer. Brechen Sie aus den standardisierten eSignature-Lösungen aus, die Sie in einen Plan mit Funktionen stecken, die Sie nicht benötigen. Foxit befähigt Organisationen jeder Größe und Einzelpersonen, Dokumente zu unterschreiben und ihren Tag fortzusetzen. Unsere flexible Lösung ist in zwei Plänen erhältlich. Einfache eSigning- und Zahlungserfassungstools stehen Ihnen mit dem Foxit eSign Essentials-Plan zur Verfügung. Oder befähigen Sie Teams mit Vorlagenteilung, benutzerdefiniertem Branding und Benutzerverwaltungstools mit Foxit eSign for Business. Benötigen Sie mehr Compliance, Zugriff auf Integrationen oder fortgeschrittenes Workflow-Management? Sie können all das und mehr erhalten, indem Sie jederzeit die benötigten Module zu Ihrem Foxit eSign Business-Plan hinzufügen. Arbeit ist schon schwer genug. Lassen Sie uns eSigning einfach halten. Nur einige der hilfreichen Funktionen, die mit der Foxit eSign-Software verfügbar sind, umfassen: • Wiederverwendbare Vorlagen zur Zeitersparnis • Massenunterzeichnung und -versand • Prüfpfade und Abschlusszertifikate • Fotos, Führerschein usw. direkt an Dokumente anhängen • Persönliches Unterzeichnen • Generieren von Dokumentenlinks in E-Mails für einfachen Zugriff und Unterzeichnung • Online-Formular/Einbettungscode verfügbar, um eSignaturen direkt in Websites zu integrieren • Verwenden Sie eSign Genie REST-APIs, um sich mit Ihrer Website oder Anwendung zu integrieren • Einfach in Google Drive, Dropbox und mehr integrieren • Excel-Berichterstattung • E-Mail-Bounce-Benachrichtigungen • Unterzeichnung in 11 verschiedenen Sprachen Die meisten eSignature-Tools hören bei der Unterschrift auf. Foxit Document Management System (DMS) und Foxit eSign arbeiten als Einheit, indem sie jedes Dokument in einem einzigen verbundenen Workflow unterzeichnen, speichern, organisieren und verwalten. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,433 **How Do G2 Users Rate Foxit eSign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Foxit eSign?** - **Verkäufer:** [Foxit](https://www.g2.com/de/sellers/foxit) - **Unternehmenswebsite:** https://www.foxit.com/ - **Gründungsjahr:** 2001 - **Hauptsitz:** Fremont, CA - **Twitter:** @foxitsoftware (6,228 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/foxit-corporation/ (569 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Höhere Bildung, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 68% Kleinunternehmen, 22% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Foxit eSign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (92 reviews) - eSignatur-Funktionalität (44 reviews) - Unterschriften (42 reviews) - Einfache Unterzeichnung (34 reviews) - Einfache Einrichtung (30 reviews) **Cons:** - Begrenzte Anpassung (15 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (15 reviews) - Unterschriftsprobleme (15 reviews) - Schlechter Kundensupport (13 reviews) - Probleme mit der elektronischen Signatur (12 reviews) ### 16. [SignWell](https://www.g2.com/de/products/signwell/reviews) SignWell ist eine sichere Plattform für elektronische Signaturen und Dokumenten-Workflows, der weltweit Zehntausende von Unternehmen vertrauen. Wir helfen Teams, Dokumente online zu unterzeichnen, Genehmigungen zu automatisieren und den Papierkram mit rechtsverbindlichen eSignaturen, SOC 2 Typ II-Konformität und Unterstützung für die Anforderungen von GDPR, HIPAA und NOM-151 zu reduzieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einer leistungsstarken eSignature-API und erstklassigem Kundensupport, der in jedem Plan enthalten ist, macht SignWell es einfach, PDFs zu signieren, Vereinbarungen zu verwalten und das Geschäft voranzutreiben – ohne den Preis eines Großunternehmens. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 380 **How Do G2 Users Rate SignWell?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.5/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.4/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind SignWell?** - **Verkäufer:** [SignWell](https://www.g2.com/de/sellers/signwell) - **Gründungsjahr:** 2010 - **Hauptsitz:** Portland, OR - **Twitter:** @SignWellApp (300 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/signwellapp/ (17 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, Gründer - **Top Industries:** Immobilien, Marketing und Werbung - **Company Size:** 86% Kleinunternehmen, 5% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are SignWell's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (114 reviews) - Intuitiv (45 reviews) - Zeitersparnis (45 reviews) - Benutzerfreundliche Schnittstelle (42 reviews) - Einfache Einrichtung (37 reviews) **Cons:** - Unterschriftsprobleme (11 reviews) - Teuer (7 reviews) - E-Mail-Probleme (6 reviews) - Begrenzte Anpassung (5 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (5 reviews) ### 17. [DottedSign](https://www.g2.com/de/products/dottedsign/reviews) DottedSign ist eine vertrauenswürdige, nahtlose und flexible eSignature-Lösung, die entwickelt wurde, um die betriebliche Effizienz von Organisationen zu verbessern. Mit zugänglichem SaaS, API und selbstgehosteter Bereitstellung ermöglicht DottedSign sicheres Online-Signieren und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. SCHLÜSSELFUNKTIONEN SIGNATUR VON MEHREREN UNTERZEICHNERN ERHALTEN ● Laden Sie Unterzeichner ein, indem Sie sie direkt aus Ihrer Kontaktliste hinzufügen oder ihre E-Mails eingeben (Google-Kontakt unterstützt) ● Fernsignatur - Weisen Sie Unterzeichnern Signatur-, Initial-, Datums- und Textfelder in einer festgelegten Reihenfolge zu. Erweiterte Feldeinstellungen sind verfügbar, einschließlich Kontrollkästchen, Optionsfeld, Bild- und Hyperlink-Felder. ● Massenversand - Senden Sie ein einzelnes Dokument an mehrere Gruppen von Unterzeichnern ● Öffentliches Formular - Erstellen Sie einen On-Demand-Selbstbedienungs-Dokumentensignierungslink auf Ihrer Website ● Empfangsbereich-Signatur - Für persönliche Signaturszenarien ● Farblich gekennzeichnete Felder, um Ihre Unterzeichner zu leiten, wo sie ausfüllen sollen ● Speichern Sie Aufgaben als wiederverwendbare Vorlagen oder erstellen Sie standardisierte Dokumentvorlagen ● Dokumente ändern - Zusammenführen, ersetzen, hinzufügen oder entfernen von Dokumenten in Aufgaben oder Vorlagen ● Feldbedingte Regel - Dynamische Feldausfüllung für eine reibungslose Signaturerstellung der Unterzeichner ● Zuweisung von Editoren zur Handhabung des Signaturprozesses, um ihn für den Absender zu vereinfachen ● Festlegen von Dokumentansichtsberechtigungen für jeden Empfänger DOKUMENTE SELBST SIGNIEREN & SIGNATUREN PERSONALISIEREN ● Fügen Sie Ihre eSignature per Hand, über das mobile Panel oder durch Tippen hinzu ● Klick-Signatur - Fügen Sie Ihre zuletzt verwendete Signatur durch Klicken auf das Feld hinzu, und sie wird automatisch angewendet ● Erstellen Sie Stempel, indem Sie Ihre Kamera oder Fotos verwenden ● Füllen Sie Ihre persönlichen Informationen vor und ziehen Sie sie in das Dokument ● Fügen Sie Signaturen, Initialen, Texte und Daten zu Dokumenten hinzu ● Passen Sie die Schriftgröße und Textausrichtung nach Ihrem Geschmack an ● Entfernen Sie Hintergründe für Signaturstempel SIGNATURAUFGABEN VERWALTEN ● Visueller Fortschrittsbalken - Überwachen Sie Signaturaufgaben, indem Sie intuitiv den Status aller Unterzeichner überprüfen ● Zeitachse der persönlichen Aktivitäten - Anzeigen und Aufzeichnen von Aktivitäten aller Ihrer persönlichen Aufgaben ● Signaturanfragen stornieren - Signaturaufgaben mit einem Tipp abbrechen ● Suche - Finden Sie Ihre Dokumente einfach, indem Sie nach Unterzeichnernamen, Dokumenten oder Feldsuchschlüssel suchen ● Benutzerdefinierte Nachricht - Hinterlassen Sie Nachrichten an alle Empfänger vor und nach Abschluss ● Automatische Erinnerung & Ablaufdatumseinstellung - Automatisch Erinnerungen senden, um jeden zu benachrichtigen, der Dokumente noch nicht unterschrieben hat ● Unterzeichner ändern – Ersetzen Sie einen Empfänger eines gesendeten Dokuments durch einen anderen; Empfänger können Änderungsanfragen an den Absender senden ● Ablehnen zu unterschreiben oder Empfängerberechtigungen bearbeiten – Der Absender kann die Berechtigung des Empfängers verwalten, die Anfrage abzulehnen, falls das Dokument weitere Änderungen erfordert ERWEITERN SIE IHRE TEAMKAPAZITÄT MIT ERWEITERTER SICHERHEIT UND KONTROLLEN ● Erstellen Sie Ihre Admin-Konsole und laden Sie Teammitglieder ein ● Vorlagenteilung im gesamten Team ● Teammanagement-Berichterstattung - Zeigen Sie Einblicke basierend auf der Teamleistung ● Richten Sie Ihr Logo, Profil und Ihren Namen ein, wenn Sie die Signaturanfrage-E-Mail senden ● Mitgliedsberechtigungskontrolle über Dateien und relevanten Datenzugriff unter der Admin-Konsole DOKUMENTE EINFACH IMPORTIEREN, EXPORTIEREN UND TEILEN ● Dokumente von Kamera, Fotos, der iOS-Datei-App, E-Mail-Anhängen und dem Web erhalten ● Dokumente von Cloud-Diensten importieren, einschließlich Google Drive, OneDrive, Dropbox und KDAN Cloud ● Abgeschlossene Dokumente zu Cloud-Diensten exportieren, einschließlich Google Drive und OneDrive ● Das Dokument über einen Dateilink teilen, um die Datei direkt im Webbrowser zu öffnen SICHERHEIT UND RECHTMÄSSIGKEIT ● Digitale Prüfpfade - Jede Änderung am Dokument als Beweis aufzeichnen ● Geschützter Signaturprozess - Gewährleistung der Vertraulichkeit des papierlosen Signierens, verschlüsselt durch TLS/SSL, AES-256 und RSA-2048 ● E-Mail- & SMS-sicheres Passwort zur Identifizierung der Unterzeichneridentität vor dem Zugriff auf die Aufgabe ODER vor Abschluss der Aufgabe ● Digitale Zertifikate, ausgestellt von Adobe Approved Trust List (AATL) zertifizierter CA INTEGRATIONEN ● Top-Tier-Integrationen - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier und mehr ● DottedSign API - Automatisieren Sie den Signaturfluss in Ihrem System ● Eingebettetes Signieren - Schnell eSignature in Ihre Webanwendungen integrieren **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 235 **How Do G2 Users Rate DottedSign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind DottedSign?** - **Verkäufer:** [KDAN](https://www.g2.com/de/sellers/kdan) - **Gründungsjahr:** 2009 - **Hauptsitz:** Irvine, California - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2103738/ (237 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, SDET (Software Development Engineer in Test) - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Marketing und Werbung - **Company Size:** 74% Kleinunternehmen, 24% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are DottedSign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (86 reviews) - Zeitersparnis (47 reviews) - Intuitiv (38 reviews) - Unterschriften (34 reviews) - Verfolgungsfunktionen (30 reviews) **Cons:** - Begrenzte Anpassung (23 reviews) - Teuer (13 reviews) - Unterschriftsprobleme (13 reviews) - Langsame Leistung (13 reviews) - App-Einschränkungen (6 reviews) ### 18. [Zoho Sign](https://www.g2.com/de/products/zoho-sign/reviews) Zoho Sign ist ein digitaler Signaturdienst, der es Ihnen ermöglicht, Verträge schnell abzuschließen, ohne den Aufwand des Transports von Papierdokumenten, während Sicherheit und Legalität gewährleistet sind. Es funktioniert vollständig in der Cloud und integriert sich problemlos mit Ihren täglichen Apps für ein nahtloses Signaturerlebnis. Zoho Sign ist perfekt für jeden, der Geschäftsdokumente unterzeichnen muss, wird aber häufig für HR-, Rechts-, Finanz- und Vertriebsfunktionen verwendet. Dokumente, die unterzeichnet werden können: - NDAs - Rechnungen - Verkaufsverträge - Geschäftsvorschläge - Bestellungen - Mietverträge - Partnerschaftsvereinbarungen - Arbeitsangebote und mehr. HAUPTMERKMALE: Allgemein - Erstellen, senden und unterzeichnen Sie Dokumente innerhalb von Minuten - Unterstützte Dokumenttypen umfassen pdf, jpeg, doc, png und mehr - Erstellen Sie anpassbare Vorlagen einmal und speichern Sie sie für die zukünftige Verwendung - Legen Sie eine Reihenfolge für die Unterzeichnung des Dokuments mit der Funktion "In Reihenfolge senden" fest - Laden Sie Dokumente direkt aus täglichen Anwendungen hoch: Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail und OneDrive - Importieren Sie Dateien aus anderen Anwendungen mit dem Cloud Picker - Senden Sie rechtzeitige Erinnerungen, um Dokumente zu unterzeichnen, die in Bearbeitung sind - Fügen Sie anpassbare Signatur-, Text-, Initialen-, Namens-, Firmen-, Kontrollkästchen- und Datumsfelder zum Dokument hinzu - Initiieren Sie die Unterzeichnung von Dokumenten direkt aus Ihrem Posteingang - Vorschau und Änderungen am Dokument mit dem Dokumenten-Viewer vornehmen - Weisen Sie jemand anderem zu, das Dokument zu unterzeichnen - Erhalten Sie Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, wann immer eine Aktion an einem Dokument durchgeführt wird Support-URL: https://www.zoho.com/contactus.html **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 62 **How Do G2 Users Rate Zoho Sign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Zoho Sign?** - **Verkäufer:** [Zoho](https://www.g2.com/de/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704) - **Gründungsjahr:** 1996 - **Hauptsitz:** Austin, TX - **Twitter:** @Zoho (137,880 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,766 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Telefon:** +1 (888) 900-9646 **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Computersoftware - **Company Size:** 59% Kleinunternehmen, 30% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Zoho Sign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (3 reviews) - Erschwinglich (2 reviews) - Einfach (2 reviews) - Anpassungsfähigkeit (1 reviews) - Anpassungsoptionen (1 reviews) **Cons:** - Schwieriges Bearbeiten (1 reviews) - Bearbeitungsbeschränkungen (1 reviews) - E-Mail-Probleme (1 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (1 reviews) ### 19. [SignNow](https://www.g2.com/de/products/signnow/reviews) signNow ist eine elektronische Signatur, die es ermöglicht, Geschäfte überall, jederzeit und auf jedem Gerät durchzuführen. signNow bietet das beste ROI für KMU und den mittleren Markt dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche, transparenten Preisgestaltung, flexiblen Konfiguration und der einfachen API-Integrationen. Alle kostenpflichtigen Pläne von airSlate SignNow beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,728 **How Do G2 Users Rate SignNow?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind SignNow?** - **Verkäufer:** [airSlate](https://www.g2.com/de/sellers/airslate) - **Unternehmenswebsite:** https://www.airslate.com/ - **Gründungsjahr:** 2006 - **Hauptsitz:** Brookline, Massachusetts - **Twitter:** @airSlate (1,233 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/airslate/ (798 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Immobilien, Versicherung - **Company Size:** 72% Kleinunternehmen, 22% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are SignNow's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (20 reviews) - Intuitiv (14 reviews) - Elektronische Signaturen (13 reviews) - Unterschriften (11 reviews) - Zeitersparnis (10 reviews) **Cons:** - Dokumentenverwaltung (4 reviews) - Teuer (4 reviews) - Lernkurve (4 reviews) - Unterschriftsprobleme (4 reviews) - Schwierige Navigation (3 reviews) ### 20. [Signeasy](https://www.g2.com/de/products/signeasy/reviews) Signeasy ist eine intelligente Vertragsmanagement-Plattform für jedes Team, das mit Verträgen arbeitet. Finanz-, HR-, Vertriebs-, Betriebs-, IT-, Rechts- und Lieferkettenteams in über 48.000 Unternehmen in mehr als 100 Ländern nutzen Signeasy, um Verträge in Bewegung zu halten, ohne den Aufwand eines Unternehmens-CLM. Eine Plattform mit allem, was Ihr Team benötigt, um Verträge von Anfang bis Ende zu verwalten: - eSignaturen - Sicheres Vertragsarchiv - KI-gestützte Vertragsanalysen und Zusammenfassungen - Extraktion von Schlüsselbegriffen - Automatisierte Verlängerungserinnerungen - Herunterladbare Berichte - Gemeinsame Arbeitsbereiche mit RBAC-Zugriffskontrolle - Konversationelle Suche, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Verträge in einfachem Englisch zu befragen. Im Gegensatz zu Unternehmens-CLMs, die ausschließlich für Rechtsteams entwickelt wurden, funktioniert Signeasy für jedes Team, das mit Verträgen zu tun hat, zu einem Bruchteil der Kosten. Signeasy lässt sich problemlos in die Tools integrieren, die Ihr Team bereits verwendet: Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, SharePoint, Salesforce und mehr. Mit über 100 Millionen verarbeiteten Verträgen ist jede Funktion darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass Ihre Verträge sicher und konform mit SOC 2, GDPR, HIPAA, 21 CFR Part 11 und eIDAS sind — mit integrierten Prüfpfaden, 2FA, SSO und manipulationssicheren Vertrauenssiegeln. Signeasy konzentriert sich auf die Benutzererfahrung, ist eine von Google empfohlene App und ist für eine mobile Belegschaft im KMU- und Mid-Market-Segment konzipiert. Bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit, mehr Wert für das Geld und Kundenzufriedenheit, hören Sie es direkt von unseren Kunden: https://signeasy.com/case-study **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 742 **How Do G2 Users Rate Signeasy?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.0/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Signeasy?** - **Verkäufer:** [Signeasy](https://www.g2.com/de/sellers/signeasy) - **Unternehmenswebsite:** https://signeasy.com/ - **Gründungsjahr:** 2010 - **Hauptsitz:** Dallas, Texas - **Twitter:** @getsigneasy (1,685 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/2773503/ (59 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Eigentümer, CEO - **Top Industries:** Immobilien, Finanzdienstleistungen - **Company Size:** 68% Kleinunternehmen, 20% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Signeasy's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (21 reviews) - Kundendienst (9 reviews) - Einfache Einrichtung (9 reviews) - Benutzerfreundliche Schnittstelle (9 reviews) - Unterschriften (8 reviews) **Cons:** - Einschränkungen für kleine Unternehmen (4 reviews) - Schwieriges Bearbeiten (2 reviews) - Bearbeitungsbeschränkungen (2 reviews) - Teuer (2 reviews) - Begrenzte Anpassung (2 reviews) ### 21. [OneSpan Sign](https://www.g2.com/de/products/onespan-sign/reviews) OneSpan Sign ist eine moderne, sichere und unternehmensgerechte eSignature-Lösung, die entwickelt wurde, um Organisationen dabei zu helfen, Dokumentenunterzeichnungs-Workflows zu optimieren und Kundenerfahrungen zu verbessern. Diese innovative Plattform adressiert das wachsende Bedürfnis nach effizienten und zuverlässigen elektronischen Signaturprozessen, insbesondere in Branchen, in denen Compliance und Sicherheit von größter Bedeutung sind. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie ermöglicht OneSpan Sign Unternehmen, ihre Dokumentenunterzeichnungsbedürfnisse effektiv zu verwalten, während die Bearbeitungszeiten verkürzt und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessert werden. Hauptsächlich auf Unternehmen und Organisationen ausgerichtet, die robuste eSignature-Fähigkeiten benötigen, bedient OneSpan Sign eine breite Palette von Branchen, darunter Finanzen, Versicherungen, Regierung, öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Technologie und Unternehmensdienstleistungen. Diese Sektoren stehen oft vor strengen regulatorischen Anforderungen und hohen Risiken in Bezug auf Dokumentensicherheit und -integrität. OneSpan Sign bietet eine umfassende Lösung, die nicht nur diese Anforderungen erfüllt, sondern auch eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, die den Unterzeichnungsprozess sowohl für Absender als auch für Unterzeichner vereinfacht. Diese Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend, um positive Kundeninteraktionen zu fördern und sicherzustellen, dass Vereinbarungen zügig abgeschlossen werden. Eines der Hauptmerkmale von OneSpan Sign ist sein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit, das es Organisationen ermöglicht, das Unterzeichnungserlebnis vollständig an ihre Markenidentität anzupassen. Dies umfasst die Möglichkeit, Logos, Farben und personalisierte Nachrichten zu integrieren, um sicherzustellen, dass der eSignature-Prozess für die Benutzer kohärent und vertraut wirkt. Im Gegensatz zu anderen eSignature-Lösungen, die ihre eigene Markenbildung priorisieren, halten die White-Labeling-Fähigkeiten von OneSpan Sign Ihre Marke im Vordergrund, was zu einer höheren Akzeptanz und einem nahtlosen Benutzererlebnis führt. Sicherheit ist ein Eckpfeiler von OneSpan Sign, das fortschrittliche Identitätsprüfung, Authentifizierungsmethoden und Verschlüsselungsprotokolle bietet, um sensible Informationen zu schützen. Dieser Fokus auf Sicherheit hilft Organisationen nicht nur, ihre Daten zu schützen, sondern baut auch Vertrauen bei Kunden auf, die zunehmend besorgt über Datenschutz und Betrug sind. Darüber hinaus wird OneSpan Sign für seinen außergewöhnlichen Kundensupport anerkannt, der laut G2 Quality of Support auf Platz 1 in der Kundenzufriedenheit rangiert. Dieses Engagement für reaktionsschnelle und fachkundige Unterstützung gewährleistet eine nahtlose Implementierung und anhaltenden Erfolg für die Benutzer. Ein weiterer bedeutender Vorteil von OneSpan Sign ist seine Kosteneffizienz im Vergleich zu traditionellen eSignature-Lösungen. Viele Organisationen kämpfen mit den hohen Kosten, die mit der Skalierung von eSignature-Fähigkeiten verbunden sind, aber OneSpan Sign bietet eines der flexibelsten und wettbewerbsfähigsten Preismodelle auf dem Markt. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Dokumentenunterzeichnungsprozesse verbessern möchten, ohne unerschwingliche Ausgaben zu verursachen, was letztendlich zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz und Kundenzufriedenheit führt. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 730 **How Do G2 Users Rate OneSpan Sign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.2/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind OneSpan Sign?** - **Verkäufer:** [OneSpan](https://www.g2.com/de/sellers/onespan) - **Unternehmenswebsite:** https://www.onespan.com/ - **Gründungsjahr:** 1991 - **Hauptsitz:** Boston, MA - **Twitter:** @OneSpan (3,372 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/onespan/ (665 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, Präsident - **Top Industries:** Informationstechnologie und Dienstleistungen, Finanzdienstleistungen - **Company Size:** 34% Kleinunternehmen, 26% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are OneSpan Sign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (6 reviews) - Intuitiv (4 reviews) - Elektronische Signatur (3 reviews) - Organisatorische Integration (3 reviews) - Zuverlässigkeit (3 reviews) **Cons:** - Verwirrend (2 reviews) - Schnittstellenbenutzbarkeit (2 reviews) - Begrenzte Anpassung (2 reviews) - Fehlende Funktionen (2 reviews) - Nicht benutzerfreundlich (2 reviews) ### 22. [Signaturely](https://www.g2.com/de/products/signaturely/reviews) Signaturely ist eine kostenlose Software für elektronische Signaturen, um Dokumente online zu unterschreiben. Arbeiten Sie intelligenter und schneller, indem Sie mit elektronischen Signaturen in das digitale Zeitalter eintreten. Dokumente von Hand zu unterschreiben, sie zu scannen und per E-Mail zu versenden, ist eine lästige Aufgabe, nicht wahr? Signaturely beseitigt diese lästige Aufgabe und bringt Sie in das digitale Zeitalter. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 564 **How Do G2 Users Rate Signaturely?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.5/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Signaturely?** - **Verkäufer:** [Signaturely](https://www.g2.com/de/sellers/signaturely) - **Gründungsjahr:** 2020 - **Hauptsitz:** Walnut, California - **Twitter:** @Signaturely (9 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/signaturely/ (3 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** Gründer, CEO - **Top Industries:** Marketing und Werbung, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 92% Kleinunternehmen, 6% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are Signaturely's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (23 reviews) - Unterschriften (17 reviews) - Einfach (15 reviews) - Zeitersparnis (14 reviews) - Benutzerfreundliche Schnittstelle (12 reviews) **Cons:** - Unterschriftsprobleme (4 reviews) - Schwieriges Bearbeiten (3 reviews) - Teuer (3 reviews) - Begrenzte Anpassung (3 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (3 reviews) ### 23. [Mekari Sign](https://www.g2.com/de/products/mekari-sign/reviews) Mekari Sign ist ein Anbieter von elektronischen Signaturen (eSignature) und elektronischen Siegeln (eMeterai) mit Sitz in Indonesien. Auf einem SaaS-Modell aufgebaut, hilft Mekari Sign Unternehmen, elektronische Dokumente einfach über jedes Gerät zu erstellen, zu signieren, zu siegeln und zu verwalten. Wir bieten eine End-to-End-Lösung für die elektronische Dokumentensignatur, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente jederzeit und überall digital zu signieren, ohne den Aufwand direkter Termine. Mit einer zentralisierten, cloudbasierten Plattform gibt Mekari Sign Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente in Sekundenschnelle zu teilen, sie mit wenigen Klicks zu signieren und jeden Schritt des Signaturprozesses mit der Audit-Trail-Funktion zu überwachen. Mekari Sign hilft Unternehmen: - Den Geschäftsprozess zu beschleunigen: Dokumente einfach senden, signieren und den Signaturprozess überwachen. - Verwaltungszeit, Kosten und Mobilität zu reduzieren: eMeterai online kaufen, jederzeit 24/7. - Dokumente nach ihrem Zweck zu kategorisieren: Verträge und Vereinbarungen organisieren. - Fehlende oder beschädigte Dokumente zu verhindern: Dokumente in einem cloudbasierten System speichern. Mit AATL (Adobe Approved Trust List), Global Sign CA (Zertifizierungsstelle) und in Übereinstimmung mit dem indonesischen Ministerium für Kommunikation und Informatik wird Mekari Sign von Unternehmen in ganz Indonesien und weltweit vertraut, um ihren Geschäftsprozess zu vereinfachen. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 28 **How Do G2 Users Rate Mekari Sign?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.3/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Mekari Sign?** - **Verkäufer:** [Mekari](https://www.g2.com/de/sellers/mekari) - **Gründungsjahr:** 2015 - **Hauptsitz:** Jakarta Pusat, ID - **Twitter:** @mekaricom (168 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/mekari/ (1,688 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Company Size:** 60% Unternehmen mittlerer Größe, 27% Kleinunternehmen #### What Are Mekari Sign's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (12 reviews) - Unterschriften (9 reviews) - Zeitersparnis (8 reviews) - Effizienz (5 reviews) - Flexibilität (5 reviews) **Cons:** - E-Mail-Probleme (2 reviews) - Begrenzte Anpassung (2 reviews) - Mobile Probleme (2 reviews) - Unterschriftsprobleme (2 reviews) - Langsame Leistung (2 reviews) ### 24. [Signify](https://www.g2.com/de/products/signify-signify/reviews) Signify vereinfacht, wie Unternehmen Dokumente verwalten, unterzeichnen und automatisieren. Mit elektronischen Signaturen, Workflow-Automatisierung und Dokumentenmanagement reduziert Signify zeitaufwändige Papierarbeit und beschleunigt die Entscheidungsfindung. Über 4,5 Millionen Dokumente wurden über unsere Plattform gesendet, wobei 80 % innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen wurden. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 80 **How Do G2 Users Rate Signify?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.5/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 9.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind Signify?** - **Verkäufer:** [Signify](https://www.g2.com/de/sellers/signify-c43861d1-1c92-4424-a554-3f971f9cd66a) - **Unternehmenswebsite:** https://signifyapp.com/ - **Gründungsjahr:** 2021 - **Hauptsitz:** Tbilisi, GE - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/signifyge/ (36 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) **Who Uses This Product?** - **Top Industries:** Computersoftware, Personalwesen - **Company Size:** 40% Unternehmen mittlerer Größe, 39% Kleinunternehmen #### What Are Signify's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (47 reviews) - Zeitersparnis (25 reviews) - Zeitersparnis (22 reviews) - Bequemlichkeit (20 reviews) - Digitale Signatur (17 reviews) **Cons:** - Dokumentenverwaltung (4 reviews) - Langsames Laden (4 reviews) - Langsame Leistung (4 reviews) - Schwieriges Bearbeiten (3 reviews) - Unterschriftsprobleme (3 reviews) ### 25. [DocSend](https://www.g2.com/de/products/dropbox-docsend/reviews) Dropbox DocSend hilft Geschäftsleuten wie Ihnen, Inhalte sicher zu teilen und zu kontrollieren, die Ihr Unternehmen voranbringen. Das leistungsstarke, linkbasierte System von Dropbox DocSend macht es einfach, Sicherheitseinstellungen für jeden Stakeholder festzulegen, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand Ihre Datei ansieht, die Leistung von Inhalten seitenweise zu analysieren und moderne virtuelle Deal-Räume zu erstellen. Mit DocSend können Unternehmen administrative Lasten abgeben und die wirkungsvollsten proprietären Informationen schneller und sicherer teilen. Die virtuellen Datenräume von DocSend verwalten sensible Dokumente sicher und bieten dem Team Echtzeiteinblicke in Geschäfte, wodurch der gesamte Prozess vom ersten Pitch bis zur endgültigen Unterschrift vereinfacht wird. Schließen Sie sich über 34.000 Unternehmen an, die auf Dropbox DocSend vertrauen, um sensible Informationen zu teilen und zu verwalten. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 559 **How Do G2 Users Rate DocSend?** - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 8.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 9.1/10 (Category avg: 9.0/10) - **Skalierbarkeit für Unternehmen:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Erstellung von Signaturdokumenten:** 8.4/10 (Category avg: 9.1/10) **Who Is the Company Behind DocSend?** - **Verkäufer:** [Dropbox](https://www.g2.com/de/sellers/dropbox) - **Gründungsjahr:** 2007 - **Hauptsitz:** San Francisco, California - **Twitter:** @Dropbox (3,280,605 Twitter-Follower) - **LinkedIn®-Seite:** https://www.linkedin.com/company/167251/ (4,149 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®) - **Eigentum:** NASDAQ: DBX **Who Uses This Product?** - **Who Uses This:** CEO, Gründer - **Top Industries:** Computersoftware, Informationstechnologie und Dienstleistungen - **Company Size:** 76% Kleinunternehmen, 21% Unternehmen mittlerer Größe #### What Are DocSend's Pros and Cons? **Pros:** - Benutzerfreundlichkeit (53 reviews) - Dokumentenverwaltung (45 reviews) - Merkmale (37 reviews) - Verfolgungsfunktionen (35 reviews) - Sicherheit (32 reviews) **Cons:** - Teuer (17 reviews) - App-Funktionalität (10 reviews) - Fehlende Funktionen (10 reviews) - Eingeschränkte Funktionen (9 reviews) - Einschränkungen (8 reviews) ## What Is E-Signatur-Software? [Verkaufstools](https://www.g2.com/de/categories/sales-tools) ## What Software Categories Are Similar to E-Signatur-Software? - [Vertragsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/contract-management) - [Vorschlagssoftware](https://www.g2.com/de/categories/proposal) - [Dokumentenerstellungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/document-generation) --- ## How Do You Choose the Right E-Signatur-Software? ### Was Sie über E-Signatur-Software wissen sollten ### Überblick über E-Signatur-Software E-Signatur-Software ermöglicht es Benutzern, Dokumente virtuell zu empfangen, zu unterschreiben und zu versenden, wodurch die Notwendigkeit der physischen Verteilung entfällt. Das Versenden eines Vertrags oder eines anderen Dokuments, das elektronische Unterschriften erfordert, wird noch bequemer, wenn man sicherstellen kann, dass diese Dokumente sicher geteilt und gespeichert werden. Abgesehen von der papierlosen Arbeitsumgebung, die E-Signatur-Software schafft, erleichtert das Tool auch die Last des Wartens darauf, dass der Empfänger den Vertrag unterschreibt und sendet, ohne zu bestätigen, ob das Dokument empfangen oder gesendet wurde. Laut der[](https://esignrecords.org/who-we-are/)[Electronic Signature & Records Association](https://esignrecords.org/who-we-are/) kann es ein Ton, Symbol oder Prozess sein. E-Signaturen können auf einem Computer, Tablet oder Mobilgerät erfasst werden. Sie überprüfen und validieren die Absichten des Unterzeichners und bieten gleichzeitig Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Da das Signieren und Verfolgen von Dokumenten unterwegs bequem oder vielleicht notwendig sein kann, fügen E-Signatur-Anbieter ihren Produkten weiterhin mehr Funktionalität durch native iOS-, Windows-, Android-Apps oder mobile Browser hinzu. E-Signatur-Software bietet Benutzern eine effiziente Alternative zu den traditionellen Methoden der Vorbereitung, des Versendens, des Unterschreibens und der Verifizierung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen. Sie bietet ein verbessertes Kundenerlebnis, verbesserte Workflow-Effizienzen und eine effektive Methode, um rechtlichen Anforderungen standzuhalten. Dennoch halten sich die meisten Produkte aufgrund der Sensibilität der mit einer elektronischen Signaturlösung ausgetauschten und unterzeichneten Dokumente an strenge Industriestandards für Authentizität, Sicherheit und Verschlüsselung. Einige E-Signatur-Lösungen sind mit Lösungen ausgestattet (oder erleichtern die Integration), die E-Notar-Funktionalität bieten. Während beide Lösungen die Datenintegrität sensibler Dokumente unterstützen, geht die elektronische Notarisierung über die Verschlüsselung und Sicherung elektronischer Signaturen hinaus. Beide Lösungen unterstützen das Teilen und Speichern von Dokumenten, aber die Dokumentenerstellung ermöglicht es Benutzern zusätzlich, komplexe Dokumenttypen zu erstellen, einschließlich textbasierter und grafischer. Darüber hinaus bieten viele E-Signatur-Produkte eine sofort einsatzbereite Integration mit beliebten[](https://www.g2.com/categories/crm)[CRM](https://www.g2.com/categories/crm)- oder Dokumentenmanagement-Tools. Die Integration eines E-Signatur-Produkts mit der CRM-Software des Benutzers oder[](https://www.g2.com/categories/content-management)[Content-Management-System](https://www.g2.com/categories/content-management) kann den Vertragsunterzeichnungsprozess effizienter und einfacher zu verwalten machen. ### Wer nutzt E-Signatur-Software? Angesichts der breiten Anwendbarkeit, die E-Signaturen Unternehmen bieten, nutzen eine Vielzahl von Interessengruppen diese Software. Nachfolgend einige Beispiele: - **Vertriebsteams:** E-Signatur-Software unterstützt Vertriebsteams beim schnellen Versenden von Verkaufsvereinbarungen, Bestellungen oder Verträgen an Anbieter und erhöht die Effizienz des Unterzeichnungsprozesses. Vertriebsprofis sind täglich damit beauftragt, mit potenziellen Kunden zu kommunizieren und sensible Verkaufsvertragsdokumente zu teilen. - **HR-Teams:** E-Signatur-Software ermöglicht es Personalverantwortlichen, effizient mit potenziellen Mitarbeitern zu interagieren, indem sie Arbeitsangebote und andere HR-Dokumente direkt mit dem Interessenten teilen, überprüfen und empfangen. HR-Profis können mit E-Signatur-Plattformen problemlos Dokumentationen an potenzielle Mitarbeiter senden und verfolgen, wo sich potenzielle Mitarbeiter im Unterzeichnungsprozess befinden. - **Rechtsteams:** Juristen senden und empfangen ständig juristische Dokumente. E-Signatur-Software ermöglicht es Rechtsteams, effektiv auf die Vielzahl von Dokumenten zuzugreifen, die sie regelmäßig benötigen, um Maßnahmen zu ergreifen und sie entsprechend anzupassen. - **Immobilienverwaltungsprofis:** Immobilien- und Immobilienverwaltungsprofis sind damit beauftragt, täglich verschiedene Arten von Dokumenten zu versenden, zu überprüfen und zu empfangen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Diese Software ermöglicht es Immobilienverwaltern, Mietverträge und andere branchenspezifische Dokumente schnell an aktuelle oder zukünftige Mieter zu senden und den Fortschritt des Mieters beim Unterzeichnen von Dokumenten zu verfolgen. - **Beschaffungs- und Lieferkettenteams:** Zu ihren Aufgaben gehört es, dass Lieferkettenprofis ständig Dokumente wie Verträge, Lizenzen und Kaufvereinbarungen überprüfen und unterzeichnen müssen. E-Signatur-Lösungen ermöglichen es Lieferkettenprofis, ihre Vertragsmanagementprozesse zu optimieren und alle Dokumentenunterzeichnungsaktivitäten an einem Ort zu konsolidieren. - **Versicherungsprofis:** Versicherungsprofis sind ständig damit beauftragt, Kunden Anträge, Versicherungsansprüche und Verlängerungen sowie andere Dokumente bereitzustellen, die in physischer Form unbequem zu liefern und zu empfangen sein können. E-Signatur-Software ermöglicht es Versicherungsmitarbeitern, ihren Kunden schnell digitale Kopien bereitzustellen, um den Dokumentenunterzeichnungsprozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass die Kunden angemessen geschützt sind. - **Finanzdienstleistungen:** Im Finanzdienstleistungssektor müssen Mitarbeiter regelmäßig Vereinbarungen oder Finanzdokumente überprüfen. Diese Tools ermöglichen es Finanzmitarbeitern, Dokumente in einer Remote-Umgebung, einschließlich auf einem Mobilgerät, einfach zu überprüfen und zu unterzeichnen, was ihnen hilft, den Prozess für komplexe Finanzgeschäfte zu optimieren. Finanzdienstleistungsprofis müssen sich an verschiedene Branchenvorschriften halten, und E-Signatur-Software sorgt nahtlos für Compliance, was den Mitarbeitern Zeit und Ressourcen spart. ### Welche Arten von E-Signatur-Software gibt es? Es gibt drei Haupttypen von E-Signatur-Software. Diese sind: - **Einfache elektronische Signaturen (SES):** SESs sind die einfachste Art von [E-Signatur](https://www.g2.com/articles/e-signature). Sie umfassen ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, ein Kontrollkästchen oder einen getippten Namen am Ende eines elektronischen Dokuments. Sie gelten oft als weniger sicher im Vergleich zu den anderen Typen, da sie keine starke Authentifizierung oder Verifizierung der Identität des Unterzeichners bieten. SESs sind rechtlich nicht bindend, da sie wenig bis keinen Schutz gegen Betrug bieten. Sie können jedoch in verschiedenen Szenarien mit niedriger Sicherheit verwendet werden. - **Erweiterte elektronische Signaturen (AES):** AESs sind sicherer als einfache E-Signaturen und verfügen über zusätzliche Funktionen, um die Authentifizierung und Integrität des unterzeichneten elektronischen Dokuments zu verbessern. Sie verwenden kryptografische Techniken, die helfen, die Identität des Unterzeichners zu sichern, und können digitale Zertifikate, Biometrie oder andere fortschrittliche Authentifizierungsmethoden verwenden. Viele Länder erkennen sie als rechtlich bindend an. - **Qualifizierte elektronische Signaturen (QES):** QESs sind die höchste Stufe der E-Signatur in Bezug auf Sicherheit und rechtlichen Status. Sie erfüllen die regulatorischen Anforderungen und Standards, die von Behörden in verschiedenen Gerichtsbarkeiten festgelegt wurden. QESs beinhalten typischerweise strenge Authentifizierungsverfahren und können sogar die Verwendung sicherer Signaturerstellungsgeräte (SSCDs) wie USB-Token oder Smartcards erfordern. Sie werden weithin als gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften anerkannt und werden für Transaktionen verwendet, die ein hohes Maß an Vertrauen und Sicherheit erfordern. ### Welche E-Signatur-Plattform ist am besten für die Vertragsunterzeichnung geeignet? Wenn Sie nach der besten E-Signatur-Plattform für die Vertragsunterzeichnung suchen, finden Sie hier eine Liste von E-Signatur-Software, die das Vertragsunterzeichnen schnell und bequem für Sie macht: - [**DocuSign**](https://www.g2.com/products/docusign/reviews): Bietet hervorragende Kompatibilität mit Drittanbieter-Apps und ist ideal für Unternehmen, die zahlreiche Dokumente und Unterzeichner verwalten. - [airSlate](https://www.g2.com/products/airslate-signnow/reviews)[SignNow](https://www.g2.com/products/airslate-signnow/reviews): Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Funktionen wie Massenversand, persönliches Unterzeichnen und Dokumentenverfolgung. - [**HelloSign (auch bekannt als Dropbox Sign)**](https://www.g2.com/products/dropbox-sign-formerly-hellosign/reviews): Bekannt für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Es ist geeignet für Teams, die eine unkomplizierte Lösung für das Unterzeichnen von Dokumenten suchen. ### Welche E-Signatur-App ist am besten für juristische Dokumente geeignet? Compliance- und Sicherheitsfunktionen sind wichtig, wenn es darum geht, die beste E-Signatur-App für juristische Dokumente zu finden. Hier sind einige Optionen für Sie: - [**Secure Signing**](https://www.g2.com/products/secured-signing/reviews) - Hervorragend in Bezug auf Sicherheit und Authentifizierungsfunktionen - [**Adobe Acrobat Sign**](https://www.g2.com/products/adobe-acrobat-sign/reviews) - Bekannt für seine hohe Compliance mit rechtlichen Standards und umfangreiche Funktionspalette. - [**PandaDoc**](https://www.g2.com/products/pandadoc/reviews) - Bekannt für seine starken Sicherheitsmaßnahmen und Benutzerfreundlichkeit. ### Vorteile von E-Signatur-Software E-Signatur-Software kann ihre eigenen Vorteile haben, wie unten erwähnt. - **Steigerung der Workflow-Effizienz:** E-Signatur-Lösungen ermöglichen es Benutzern, Dokumente digital mit dem Unterzeichner zu erstellen und zu teilen, sodass sich die Belegschaft auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren kann. E-Signatur-Tools ermöglichen es Benutzern, bereits erstellte Vorlagen zu nutzen, Dokumente virtuell über cloudbasierte Lösungen zu versenden und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Dokumente gesehen, unterschrieben und zurückgesendet wurden, was Zeit und manuelle Anstrengungen spart. - **Verbesserung des Kundenerlebnisses:** Anstatt ständig physische Briefkästen zu überprüfen, sich mit dem Unterzeichner zu treffen und den Erhalt der Vereinbarung sicherzustellen, ermöglichen diese Automatisierungslösungen dem Unterzeichner, das Dokument virtuell zu empfangen, zu überprüfen und zu unterschreiben, was allen beteiligten Parteien ein besseres Benutzererlebnis bietet. - **Bereitstellung von Prüfpfaden und Compliance:** E-Signatur-Tools bieten Unternehmen eine einfache Methode zur Verfolgung der Bewegung ihrer Dokumente und zur Erkennung von Änderungen oder Bearbeitungen an Dokumenten und Vereinbarungen. Diese Tools bieten einen Prüfpfad, bei dem Unternehmen sehen können, wer das Dokument unterschrieben hat, wann es unterschrieben wurde, wo es unterschrieben wurde und mit wem es geteilt wurde. - **Steigerung der Kosteneffizienz:** E-Signatur-Lösungen eliminieren den Papierweg von Verträgen, was den Bedarf an Druck und physischer Aktenlagerung reduziert. Dies verringert die Umweltauswirkungen von Unternehmen und ermöglicht es Unternehmen, bei Büro- und Verwaltungskosten wie Papier, Druckern, Faxgeräten und Stiften zu sparen. - **Steigerung der Produktivität:** Ein weiterer wichtiger Vorteil von elektronischer Signatur-Software ist die Steigerung der Produktivität, indem weniger Zeit für das Unterschreiben, Versenden und Bearbeiten von Verträgen oder Vereinbarungen in Person aufgewendet wird. Zusätzlich zur reduzierten Zeit, die für das Unterschreiben und Bearbeiten von Dokumenten benötigt wird, helfen E-Signatur-Plattformen Unternehmen, Verwaltungskosten zu senken und Mitarbeitern zu ermöglichen, sich auf wichtige Geschäftsprioritäten zu konzentrieren, anstatt Verträge zu versenden und zu empfangen. - **Ermöglicht einfache Skalierbarkeit:** E-Signatur-Software ermöglicht es Unternehmen, die Software-Nutzung einfach auf zusätzliche Benutzer, Teams oder das gesamte Unternehmen zu skalieren, da sie einfach zu bedienen ist. Da das elektronische Unterschreiben von Dokumenten im Vergleich zu tiefergehender Software relativ einfach zu schulen ist, können Unternehmen ihre Software-Nutzung skalieren, um die Produktivität in anderen Geschäftsbereichen zu steigern. ### Was sind die Funktionen von E-Signatur-Software? Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb von E-Signatur-Plattformen, die Benutzern helfen können, das Beste aus ihnen herauszuholen: - **Dokumentenunterzeichnung:** Das Tool ermöglicht es dem Unterzeichner, Dokumente einfach und intuitiv virtuell zu unterschreiben. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, sich auf höher priorisierte Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Dokumente zu erhalten, zu überprüfen, zu unterschreiben und zu versenden. E-Signatur-Lösungen sind benutzerfreundlich und beschleunigen den Unterzeichnungsprozess. - **Fortschrittsverfolgung:** Diese Technologie ermöglicht es interessierten Parteien, Dokumente zu verfolgen und in Echtzeit zu erkennen, ob das Dokument empfangen, geöffnet und unterschrieben wurde. Diese Funktion bietet Unternehmen eine größere Sichtbarkeit in die Aktivitäten des Unterzeichners und ermöglicht es ihnen, genauer zu verstehen, wann Vereinbarungen unterschrieben und geliefert werden. - **Regulatorische Compliance:** Unterschriften halten sich oft an strenge Vorschriften, Berechtigungen und rechtliche Standards. E-Signatur-Software ermöglicht es Unterzeichnern, sich auf Arbeitsaufgaben zu konzentrieren, anstatt sich um die regulatorische Compliance einer Vereinbarung zu sorgen, da diese Tools typischerweise regulatorische Compliance in die Software eingebettet haben. - **Dokumentenerstellung und Vorlagen:** Vereinbarungen und Dokumente haben oft nuancierte Unterschiede und variieren je nach Anwendungsfall. E-Signatur-Lösungen ermöglichen es Benutzern jedoch, vorgefertigte Vorlagen zu verwenden oder Vorlagen zu erstellen, um Vereinbarungen schnell für den einzelnen Unterzeichner anzupassen. - [Mobile Zugänglichkeit](https://www.g2.com/categories/e-signature/f/mobile-signatures) **:** Benutzer können Dokumente oder mobile Apps einfach senden, überprüfen und unterschreiben. Dies ermöglicht es Benutzern, Vereinbarungen unabhängig zu überprüfen und zu unterschreiben, anstatt physisch vor den interessierten Parteien oder an einem Computer anwesend zu sein. - [Massen-Digitalsignaturen](https://www.g2.com/categories/e-signature/f/bulk-digital-signatures) **:** Benutzer können Dokumente und Vereinbarungen senden, die gleichzeitig Tausende von Unterzeichnern erfordern. E-Signatur-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Dokumente in großen Mengen an verschiedene Parteien zu senden, was die Effizienz des Unterzeichnungsprozesses erhöht und die Dokumentenmanagementprozesse verbessert. Diese Funktion spart Unternehmen unzählige Stunden beim Versenden, Empfangen und Verfolgen des Status von Dokumenten. - **Dokumentenrepository:** Eine weitere wichtige Funktion von E-Signatur-Tools ist die Aufbewahrung aller Dokumente oder Vereinbarungen und deren Speicherung innerhalb der Lösung oder auf einer Drittanbieterplattform. Unternehmen können ihre Dokumentenmanagementfähigkeiten verbessern, indem sie eine Lösung haben, die alle Dokumente sicher speichert und für zukünftige Anwendungsfälle wie Vertragsverhandlungen, Verlängerungen oder rechtliche Angelegenheiten zugänglich ist. - **Signaturerstellung:** Eine Kernfunktion von E-Signatur-Software ist die Erstellung und Anpassung von Signaturblöcken und Initialen, die Unterzeichner verwenden können. Die Signaturerstellung kann auf allen erforderlichen elektronischen Dokumenttypen oder Formularen erfolgen und kann für den Benutzer individualisiert werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, Dokumente elektronisch zu unterschreiben und eine authentische Signatur zu jedem Zeitpunkt im Dokumentenworkflow zu erstellen. - **Individuelle Markenanpassung:** Viele E-Signatur-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, individuelle Markenanpassungen in den verschiedenen Arten von Dokumenten zu implementieren, die geteilt, unterschrieben und gespeichert werden. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, ihre Marke in Dokumenten oder Vereinbarungen zu nutzen und ein konsistentes Markenmarketing in ihren Dokumenten zu haben. - **Dateifreigabe:** Neben dem Unterschreiben von Dokumenten ermöglichen E-Signatur-Tools Unternehmen, Dateien schnell in Echtzeit mit mehreren Parteien zu teilen. Dies ermöglicht es Unternehmen, effizient jede Art von Dokument an interessierte Parteien zu teilen und zu senden, ohne sich physisch zu bewegen. - **API-Integrationen:** E-Signatur-Software kann auch API-Integrationen nutzen, um Benutzern zu ermöglichen, Dokumente, Formulare oder Vorlagen zu erstellen und zu aktualisieren und sie in andere Geschäftsprozesse oder Workflows zu integrieren, indem sie ein All-in-One-E-Signatur-System nutzen. API-Integrationen bieten Unternehmen eine effektive Möglichkeit, den Dokumentenunterzeichnungsprozess nahtlos in jeden anderen Kernaspekt ihres Geschäfts zu integrieren. - **Erinnerungen und Abläufe:** Eine weitere Funktion, die innerhalb von E-Signatur-Lösungen angeboten wird, ist die Möglichkeit, Unterzeichner an Dokumente oder Vereinbarungen zu erinnern, die auf eine Unterschrift warten, und sie über Ablaufdaten für digitale Dokumente zu benachrichtigen. Benutzer können über verschiedene Medien benachrichtigt werden, einschließlich SMS und E-Mail. Diese Funktion hilft, den Dokumentenunterzeichnungsprozess voranzutreiben, die Bearbeitungszeit zu verkürzen und sicherzustellen, dass interessierte Parteien keine Vertragsverlängerungen oder Angebotsfristen verpassen. ### Preise für E-Signatur-Software E-Signatur-Software wird oft in Stufen angeboten, wobei Optionen auf niedrigerer Stufe eine begrenzte Anzahl von Benutzern und in einigen Fällen begrenzte Dokumente und eingeschränkten Zugriff auf alle in dem Tool enthaltenen Funktionen bieten. Die Stufen sind typischerweise so strukturiert, dass die niedrigste Stufe eine Einzelbenutzerlizenz und die Möglichkeit bietet, ein bestimmtes Volumen an Dokumenten zu unterschreiben und hochzuladen. Mit zunehmenden Stufen werden Unternehmen in der Regel zusätzliche Lizenzen und Funktionen angeboten, wie z. B. zusätzliche Vorlagen, Integrationsoptionen oder individuelle Markenanpassung. Die laufenden Kosten sind die Abonnementkosten für die Nutzung der E-Signatur-Software. Diese Tools laufen normalerweise auf einem Abonnementmodell, was bedeutet, dass Benutzer eine monatliche oder jährliche Gebühr zahlen. Darüber hinaus berechnen einige Anbieter zusätzliche nutzungsabhängige Funktionen, wie z. B. API-Dokumentenfunktionen (pro Dokument berechnet) oder Massen-Dokumentenunterzeichnungen. Darüber hinaus sollten Unternehmen bei der Implementierung von E-Signatur-Software die von Anbietern angebotenen kostenlosen Testversionen nutzen, um auf die von jeder E-Signatur-Softwarelösung bereitgestellten Funktionen zuzugreifen, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen. Die Preise für E-Signatur-Software variieren je nach Anzahl der Benutzer und gewünschten Funktionen. Einige Anbieter bieten jedoch einen kostenlosen Plan mit eingeschränkter Funktionalität an, während andere einen Basisplan anbieten, der so niedrig wie 10 $ pro Monat pro Benutzer berechnet werden kann. Mit zunehmender Funktionalität und Anzahl der Benutzer in den gestuften Plänen steigen auch die Preise, wobei die Pläne auf 80 bis 140 $ pro Monat steigen können, mit der Möglichkeit, je nach den Bedürfnissen eines Unternehmens oder der Anzahl der Benutzer weiter zu steigen. Unternehmen sollten die Anzahl der Benutzer berücksichtigen, die die E-Signatur-Lösung nutzen möchten, da dies eine gute Verhandlungsstrategie bei der Diskussion von Preisplänen sein kann. ### Wie wählt man die beste E-Signatur-Software aus #### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für E-Signatur-Software Die Anforderungserhebung für eine E-Signatur-Lösung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein Produkt nutzt, das seinen Bedürfnissen entspricht. Dazu müssen Unternehmen die Software basierend auf ihren kritischen Bedürfnissen bewerten, wie unten angegeben. #### Vergleich von E-Signatur-Softwareprodukten **Erstellen Sie eine Longlist** Longlists werden erstellt, indem Softwareoptionen eliminiert werden, die keine kritische Funktionalität bieten. Um eine Longlist für einen E-Signatur-Anbieter zu erstellen, sollte ein Käufer die wesentlichen Funktionalitäten betrachten und bestimmen, welche Produkte die erforderliche Funktionalität bieten. Häufige Funktionalitäten, die von E-Signatur-Software bereitgestellt werden, umfassen Dokumentenerstellung und Vorlagen, die Fähigkeit zur Integration mit bestehender Software, mobile Zugänglichkeit, Skalierbarkeit, Anpassung und Berichterstattung. Eine typische Longlist sollte nicht mehr als 10 Produkte enthalten, es sei denn, es gibt viele ähnliche Optionen. In diesem Fall können Käufer zusätzliche Details wie die geografische Präsenz oder Branchenvorschriften und -standards verwenden, um Anbieter zu eliminieren. **Erstellen Sie eine Shortlist** Aus der Longlist der Anbieter ist es hilfreich, die Liste einzugrenzen und eine kürzere Liste von Anwärtern zu erstellen, vorzugsweise nicht mehr als drei bis fünf. Mit dieser Liste in der Hand können Unternehmen eine Matrix erstellen, um die Funktionen und Preise der verschiedenen Lösungen zu vergleichen. **Führen Sie Demos durch.** Um sicherzustellen, dass der Vergleich gründlich ist, sollte der Benutzer jede Lösung auf der Shortlist mit demselben Anwendungsfall und Datensätzen testen oder, wo möglich, eine kostenlose Testversion nutzen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, gleichwertig zu bewerten und zu sehen, wie sich jeder Anbieter im Vergleich zur Konkurrenz schlägt. #### Auswahl der E-Signatur-Software **Wählen Sie ein Auswahlteam** E-Signatur-Software kann in einer Organisation weit verbreitet sein, von der Personalabteilung bis zu Vertriebs-, Marketing- und Rechtsteams. Es ist wichtig, die Eingaben eines Mitglieds jeder Mitarbeitergruppe zu berücksichtigen, die die Software nutzen möchte, da jede Gruppe unterschiedliche Bedürfnisse und Anwendungen für die Software haben kann. Das Auswahlteam für das E-Signatur-Tool sollte ein leitendes Mitglied aus jeder Abteilung umfassen, die die Software nutzen wird, wie ein leitendes Vertriebsmitglied, ein Rechtsvertreter, ein HR-Mitarbeiter und ein IT-Experte, um die Softwarekompatibilität sicherzustellen. Dieses Auswahlteam wird sicherstellen, dass alle Anwendungsfälle und potenziellen Anwendungen der Software bewertet werden können und die Compliance einer potenziellen E-Signatur-Lösung gewährleistet ist. **Verhandlung** Bei der Verhandlung eines Softwarevertrags ist es entscheidend, das Risiko in Bezug auf Leistung oder Sicherheit zu minimieren und die Geschäftsbedürfnisse in Bezug auf diese Software genau zu bewerten. Da die meisten Lösungen basierend auf der Anzahl der Lizenzen bepreist werden, mit der Möglichkeit zusätzlicher Gebühren basierend auf gewünschten Funktionen, müssen Unternehmen die Anzahl der Lizenzen schätzen, die sie benötigen könnten. Wenn das Unternehmen über Cashflow verfügt, kann es sich lohnen, nach einem Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung anstelle einer monatlichen Gebühr zu fragen. Käufer sollten auch bestimmen, ob sie Unterstützung bei der Implementierung oder Integration der E-Signatur-Software mit einem anderen System benötigen. Schließlich sollten Unternehmen auch entscheiden, wie lange sie diese Software benötigen werden, um besser mit langfristigen Verträgen zu verhandeln. **Endgültige Entscheidung** Die endgültige Entscheidung sollte auf allen zuvor gesammelten Informationen basieren. Unternehmen sollten versuchen, Bedürfnisse zu priorisieren und das Tool auszuwählen, das die meisten, wenn nicht alle ihrer Anforderungen erfüllt. Unternehmen sollten daran denken, dass es wahrscheinlich keine perfekte Software gibt, aber es gibt wahrscheinlich eine, die am besten den Bedürfnissen ihres Unternehmens entspricht. ### Trends bei E-Signatur-Software #### Erhöhter Fokus auf Sicherheit und Compliance Um die Akzeptanz der E-Signatur-Technologie zu fördern, bemühen sich viele Anbieter, die Sicherheitsstandards der Branche zu erfüllen oder zu übertreffen, wie den[](https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/FIPS/NIST.FIPS.186-4.pdf)[Digital Signature Algorithm (DSA)](https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/FIPS/NIST.FIPS.186-4.pdf), einen Federal Information Processing Standard für digitale Signaturen, der 1993 angenommen wurde. Maßnahmen wie diese stellen sicher, dass Richtlinien für die sichere Übertragung und Signatur von Verträgen unter Verwendung moderner Verschlüsselungstechnologien eingehalten werden. Unternehmen, die E-Signatur-Software verwenden, unterliegen einer Vielzahl von Compliance-Anforderungen. Gemäß dem E-SIGN Act müssen Finanzinstitute elektronische Aufzeichnungen von Dokumenten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. HR-Abteilungen müssen auch sicherstellen, dass ihre Verwendung elektronischer Signaturen für die Mitarbeiter-Onboarding mit dem[](https://www.cms.gov/regulations-and-guidance/administrative-simplification/hipaa-aca)[Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)](https://www.cms.gov/regulations-and-guidance/administrative-simplification/hipaa-aca) von 1996 konform ist. Die meisten E-Signatur-Produkte bieten detaillierte Informationen über ihre Sicherheitsstandards und -technologie. Wenn Sicherheitsfunktionen das Hauptanliegen bei der Auswahl einer E-Signatur-Lösung sind, sollte der Käufer ein Produkt auswählen, das erweiterte Dokumentenverschlüsselungsfähigkeiten und sichere Zugangs- und Authentifizierungsfunktionen bietet. #### Künstliche Intelligenz und Integration von Apps Viele Anbieter von E-Signatur-Software haben begonnen, innovative Technologien wie künstliche Intelligenz zu nutzen, um Analysen des Dokumentenunterzeichnungsprozesses bereitzustellen. Da Unternehmen weiterhin Daten über das Dokumentenunterzeichnungserlebnis sammeln, können sie beginnen, die Erfahrungen ihrer Kunden zu analysieren und zu untersuchen, welche Bereiche des Dokuments am meisten geprüft oder am längsten überprüft werden. Die Nutzung dieser Technologie wird weiter durch die unzähligen Anwendungen belegt, die mit E-Signatur-Lösungen integriert werden können, was den Prozess weiter optimiert und das Management zentralisiert. Die Integration von E-Signatur-Software mit anderen Geschäftsanwendungen kann zu verbesserten Kundeninformationen führen, da Unternehmen analysieren können, welche Geschäfte am schnellsten unterzeichnet wurden, und dies mit der Erfahrung des Kunden im Verkaufsprozess abgleichen können. #### Erweiterte Authentifizierung Da die Welt zunehmend besorgt über Sicherheit und die Möglichkeit von Verstößen ist, untersucht die E-Signatur-Software auch Methoden, um den Prozess weiter zu sichern und unauthetische Signaturen zu verhindern. Anbieter haben begonnen, biometrische elektronische Signaturen zu erforschen und zu nutzen, um zu verhindern, dass ein Benutzer die Signatur einer anderen Person fälscht. Eine Form der biometrischen E-Signatur ist handschriftlich, was bedeutet, dass ein Benutzer seine Signatur manuell auf einem Touchscreen oder mit einem Stiftgerät zeichnet. Eine andere Form, die immer beliebter wird, ist fingerabdruckbasiert, bei der ein Leser einen Fingerabdruckleser verwendet, um die Identität zu bestätigen und die Dokumente zu unterschreiben. Leider haben diese biometrischen Authentifizierungsfaktoren immer noch Schwächen, wie die Verfügbarkeit von Touchscreens oder Fingerabdruck-Scannern, wenn der Unterzeichnungsprozess stattfindet. Darüber hinaus verwendet das am leichtesten zugängliche Fingerabdruckgerät, der Fingerabdruckleser eines Smartphones, einen 2D-Druckscan, der relativ einfach zu fälschen ist, was Bedenken hinsichtlich wiederverwendbarer Signaturen mit dieser Technologie aufwirft. Anspruchsvollere Fingerabdrucklesegeräte verwenden einen 3D-Scanprozess. Diese sind jedoch weniger wahrscheinlich während des Unterzeichnungsprozesses verfügbar, da sie weniger häufig verwendet werden. Dennoch, da die Technologie weiterhin Fortschritte macht und die Bedrohung durch Sicherheitsverletzungen bestehen bleibt, könnten Anbieter von E-Signatur-Software fortschrittliche Authentifizierungspraktiken erforschen, um die Sicherheit zu verbessern und die Unterzeichnung digitaler Dokumente zu verifizieren. _Überarbeitet und bearbeitet von_ [_Jigmee Bhutia_](https://www.linkedin.com/in/jigmeebhutia1408/)