Beste Dokumentenmanagement-Software - Seite 7
Dokumentenmanagement-Software erfasst, speichert, verwaltet und teilt Unternehmensdokumente sicher. Diese Lösungen speichern elektronische Dokumente, wie Word-Dokumente, PDFs, Präsentationen, Rechnungen und gescannte Bilder von Papierdokumenten, an einem zentralen Ort. Dokumentenmanagement-Software ist darauf ausgelegt, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu steuern, einschließlich Dokumentenaufbewahrung, Erstellung und Zugänglichkeit. Sie verwalten auch Prüfpfade, Indizierung, Versionierung und Workflows. Typischerweise haben Organisationen ein zentrales Dokumentenmanagementsystem, das unternehmensweite Dokumente speichert, aber es ist auch üblich, dass verschiedene Teams ihre eigenen Speichersysteme haben. Diese Software hilft Organisationen, die Zeit zu reduzieren, die für die Suche und den Zugriff auf Dokumente benötigt wird, den Bedarf an physischer Dokumentenspeicherung zu minimieren, das Risiko von Nichteinhaltung und Sicherheitsverletzungen zu verringern und die Zusammenarbeit und Workflows zu verbessern.
Während Dokumentenmanagement als eigenständige Lösung existieren kann, ist es oft ein Modul, das in Unternehmenssoftwareanwendungen enthalten ist, wie z.B. Enterprise-Content-Management-Systeme und Cloud-Content-Kollaborationssoftware.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Dokumentenmanagement in Frage zu kommen, muss ein Produkt:
Strukturierte Inhalte über verschiedene Dateitypen in einem zentralen Repository speichern Benutzern ermöglichen, Dokumente durch Suche und erweiterte Filter- und Tagging-Funktionen zu finden und zu verwalten Versionskontrolle anbieten, um verschiedene Versionen von Dokumenten zu protokollieren Zugriffsrechte für Einzelpersonen oder Abteilungen mithilfe von Berechtigungsstrukturen festlegenBeste Dokumentenmanagement-Software auf einen Blick
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ContentTap macht es einfach, Dokumente, Bilder und Videos zentral zu verwalten, zu verteilen und zu verfolgen.
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Docsvault ist eine On-Premise-Dokumentenmanagement-Software, die über Desktop-, Web- und mobile Apps zugänglich ist. Docsvault hilft Unternehmen jeder Größe, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, konf
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DocumenTree ist ein Online-Dokumentenmanagementsystem, das darauf ausgelegt ist, nahtloses Teilen und Zusammenarbeiten von Dateien über das Internet zu ermöglichen. Es ermöglicht Benutzern, von jedem
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