Beste Dokumentenmanagement-Software - Seite 4

Gauri Pawsey
GP
Von Gauri Pawsey recherchiert und verfasst

Dokumentenmanagement-Software erfasst, speichert, verwaltet und teilt Unternehmensdokumente sicher. Diese Lösungen speichern elektronische Dokumente, wie Word-Dokumente, PDFs, Präsentationen, Rechnungen und gescannte Bilder von Papierdokumenten, an einem zentralen Ort. Dokumentenmanagement-Software ist darauf ausgelegt, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu steuern, einschließlich Dokumentenaufbewahrung, Erstellung und Zugänglichkeit. Sie verwalten auch Prüfpfade, Indizierung, Versionierung und Workflows. Typischerweise haben Organisationen ein zentrales Dokumentenmanagementsystem, das unternehmensweite Dokumente speichert, aber es ist auch üblich, dass verschiedene Teams ihre eigenen Speichersysteme haben. Diese Software hilft Organisationen, die Zeit zu reduzieren, die für die Suche und den Zugriff auf Dokumente benötigt wird, den Bedarf an physischer Dokumentenspeicherung zu minimieren, das Risiko von Nichteinhaltung und Sicherheitsverletzungen zu verringern und die Zusammenarbeit und Workflows zu verbessern.

Während Dokumentenmanagement als eigenständige Lösung existieren kann, ist es oft ein Modul, das in Unternehmenssoftwareanwendungen enthalten ist, wie z.B. Enterprise-Content-Management-Systeme und Cloud-Content-Kollaborationssoftware.

Um für die Aufnahme in die Kategorie Dokumentenmanagement in Frage zu kommen, muss ein Produkt:

Strukturierte Inhalte über verschiedene Dateitypen in einem zentralen Repository speichern Benutzern ermöglichen, Dokumente durch Suche und erweiterte Filter- und Tagging-Funktionen zu finden und zu verwalten Versionskontrolle anbieten, um verschiedene Versionen von Dokumenten zu protokollieren Zugriffsrechte für Einzelpersonen oder Abteilungen mithilfe von Berechtigungsstrukturen festlegen
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen

Vorgestellte Dokumentenmanagement-Software auf einen Blick

G2 ist stolz darauf, unvoreingenommene Bewertungen über userzufriedenheit in unseren Bewertungen und Berichten zu zeigen. Wir erlauben keine bezahlten Platzierungen in unseren Bewertungen, Rankings oder Berichten. Erfahren Sie mehr über unsere Bewertungsmethoden.

Keine Filter angewendet
331 bestehende Einträge in Dokumentenverwaltung
G2 Advertising
Gesponsert
G2 Advertising
Get 2x conversion than Google Ads with G2 Advertising!
G2 Advertising places your product in premium positions on high-traffic pages and on targeted competitor pages to reach buyers at key comparison moments.