# Beste Dokumentenmanagement-Software - Seite 24 *By [Gauri Pawsey](https://research.g2.com/insights/author/gauri-pawsey)* Dokumentenmanagement-Software erfasst, speichert, verwaltet und teilt Unternehmensdokumente sicher. Diese Lösungen speichern elektronische Dokumente, wie Word-Dokumente, PDFs, Präsentationen, Rechnungen und gescannte Bilder von Papierdokumenten, an einem zentralen Ort. Dokumentenmanagement-Software ist darauf ausgelegt, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu steuern, einschließlich Dokumentenaufbewahrung, Erstellung und Zugänglichkeit. Sie verwalten auch Prüfpfade, Indizierung, Versionierung und Workflows. Typischerweise haben Organisationen ein zentrales Dokumentenmanagementsystem, das unternehmensweite Dokumente speichert, aber es ist auch üblich, dass verschiedene Teams ihre eigenen Speichersysteme haben. Diese Software hilft Organisationen, die Zeit zu reduzieren, die für die Suche und den Zugriff auf Dokumente benötigt wird, den Bedarf an physischer Dokumentenspeicherung zu minimieren, das Risiko von Nichteinhaltung und Sicherheitsverletzungen zu verringern und die Zusammenarbeit und Workflows zu verbessern. Während Dokumentenmanagement als eigenständige Lösung existieren kann, ist es oft ein Modul, das in Unternehmenssoftwareanwendungen enthalten ist, wie z.B. [Enterprise-Content-Management-Systeme](https://www.g2.com/categories/enterprise-content-management-ecm) und [Cloud-Content-Kollaborationssoftware](https://www.g2.com/categories/cloud-content-collaboration). Um für die Aufnahme in die Kategorie Dokumentenmanagement in Frage zu kommen, muss ein Produkt: - Strukturierte Inhalte über verschiedene Dateitypen in einem zentralen Repository speichern - Benutzern ermöglichen, Dokumente durch Suche und erweiterte Filter- und Tagging-Funktionen zu finden und zu verwalten - Versionskontrolle anbieten, um verschiedene Versionen von Dokumenten zu protokollieren - Zugriffsrechte für Einzelpersonen oder Abteilungen mithilfe von Berechtigungsstrukturen festlegen ## How Many Dokumentenmanagement-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 351 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.42/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 362 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 45% │ Unternehmen mittlerer Größe 42% │ Unternehmen 13% - **Top Trending Product**: Content360 (+0.917) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Dokumentenmanagement-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 18,300+ Authentische Bewertungen - 351+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Which Dokumentenmanagement-Software Is Best for Your Use Case? - **Führer:** [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) - **Höchste Leistung:** [XfilesPro](https://www.g2.com/de/products/xfilespro/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [Signify](https://www.g2.com/de/products/signify-signify/reviews) - **Top-Trending:** [DocuWare](https://www.g2.com/de/products/ricoh-india-ltd-docuware/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [Zoho WorkDrive](https://www.g2.com/de/products/zoho-workdrive/reviews) --- **Sponsored** ### Conga Composer Flexibel. Skalierbar. Eingebettet. Conga Composer verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente erstellen Getrennte Systeme und manuelle Arbeitsabläufe machen die Dokumentenerstellung langsam, fehleranfällig und kostspielig. Conga Composer optimiert dies, indem es die automatisierte Dokumentenerstellung in Ihre vorhandenen Tools einbettet. Es unterstützt mehrere Formate, führt Daten aus jeder Quelle zusammen und skaliert mühelos, sodass Teams in der Lage sind, genaue, schön gebrandete Dokumente schneller, mit weniger Aufwand und größerer Kontrolle zu liefern. Conga Composer glänzt in der Dokumentenerstellung mit entscheidenden Vorteilen: Überall starten – Lösen Sie die Dokumentenerstellung von Buttons, Flows, Apex oder externen Systemen aus – ohne benutzerdefinierten Code. Unterstützung mehrerer Formate – Erstellen Sie Word-, PDF-, Excel-, PowerPoint- und HTML-E-Mail-Vorlagen. Dynamische Inhalte – Verwenden Sie bedingte Logik, Diagramme, Dashboards, Rich-Text und globale Währungen. Bereit für hohe Volumen – Unterstützt große Vorlagen (25 MB), zusammengeführte Ausgaben (250 MB) und Batch-Verarbeitung. Unternehmensskalierbarkeit – Wiederverwendbare Vorlagen und Verhaltensweisen über Abteilungen und Anwendungsfälle hinweg. eSignature-Integration – Nahtlose Verbindung mit Conga Sign für End-to-End-Vereinbarungs-Workflows. Ausrichtung am Umsatzlebenszyklus – Der einzige Anbieter, der die Dokumentenerstellung in CLM, CPQ und vollständige Umsatzprozesse integriert. Admin-freundliche Einrichtung – Entwickelt für Salesforce-Administratoren und Geschäftsanwender – keine Entwicklerabhängigkeit. Bewährte Leistung – Vertraut von über 8.000 Unternehmen; Millionen von Dokumenten werden monatlich erstellt. Zukunftssicher – Überwachung von KI-Trends, um zu investieren, wenn unternehmensgerechte Zuverlässigkeit gewährleistet ist. Mit diesen Stärken bietet Conga Composer eine skalierbare, flexible und automatisierte Lösung für eine effiziente Dokumentenerstellung. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=1005458&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=274&secure%5Bresource_id%5D=1005458&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fdocument-management%3Fpage%3D24&secure%5Btoken%5D=e2c41602259b281d4f94028eb5ced1ef2db36f107f50e809e6081b2b7d9f60f2&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fconga.com%2Fworkflow-automation-software%2Fdigital-document-management&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## What Is Dokumentenmanagement-Software? [Content-Management-Systeme](https://www.g2.com/de/categories/content-management) ## What Software Categories Are Similar to Dokumentenmanagement-Software? - [E-Signatur-Software](https://www.g2.com/de/categories/e-signature) - [Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM)](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-content-management-ecm) - [Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Software](https://www.g2.com/de/categories/cloud-content-collaboration) --- ## What Are the Most Common Questions About Dokumentenmanagement-Software? ### Wie können Dokumentenmanagementsysteme die Zusammenarbeit und Produktivität im Team verbessern? Dokumentenmanagementsysteme verbessern die Zusammenarbeit und Produktivität von Teams, indem sie die Dokumentenspeicherung zentralisieren, Echtzeitzugriff und -bearbeitung ermöglichen und nahtloses Teilen unter Teammitgliedern erleichtern. Funktionen wie Versionskontrolle und Prüfpfade stellen sicher, dass alle Änderungen nachverfolgt werden, wodurch Fehler reduziert und die Verantwortlichkeit verbessert werden. Nutzerbewertungen heben hervor, dass Tools wie DocuWare, M-Files und SharePoint Arbeitsabläufe erheblich optimieren, wobei Nutzer von gesteigerter Effizienz und reduzierter Zeit für die Dokumentenwiederherstellung berichten. Darüber hinaus verbessern Integrationen mit anderen Softwareplattformen die Zusammenarbeit weiter, indem sie es Teams ermöglichen, kohäsiver zu arbeiten. ### Wie kann ich den ROI einer Investition in ein Dokumentenmanagementsystem bewerten? Um den ROI eines Dokumentenmanagementsystems zu bewerten, sollten Faktoren wie Zeitersparnis, verbesserte Zusammenarbeit und reduzierte Speicherkosten berücksichtigt werden. Benutzer berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 30 % bei der Dokumentenabfrage und einer Produktivitätssteigerung von 25 % im Team. Darüber hinaus werden Systeme wie DocuWare und M-Files für ihre starken Integrationsfähigkeiten gelobt, die die Effizienz weiter steigern können. Die Bewertung dieser Kennzahlen im Vergleich zu den Kosten des Systems wird ein klareres Bild des potenziellen ROI liefern. ### Wie gehen Dokumentenmanagementsysteme mit Compliance- und regulatorischen Anforderungen um? Dokumentenmanagementsysteme behandeln in der Regel Compliance- und regulatorische Anforderungen, indem sie Funktionen wie Prüfpfade, sichere Zugriffskontrollen und automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien anbieten. Beispielsweise sind Produkte wie M-Files und DocuWare für ihre starken Compliance-Fähigkeiten bekannt, wobei Benutzer ihre Fähigkeit hervorheben, die GDPR- und HIPAA-Vorschriften zu unterstützen. Darüber hinaus bieten Systeme wie SharePoint und Box umfangreiche Dokumentations- und Berichtsfunktionen, die die Einhaltung verschiedener Industriestandards erleichtern. Insgesamt sind diese Systeme darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass Organisationen sensible Informationen sicher und in Übereinstimmung mit gesetzlichen Verpflichtungen verwalten können. ### Wie beeinflusst die Benutzererfahrung die Einführung von Dokumentenmanagement-Software? Die Benutzererfahrung beeinflusst die Einführung von Dokumentenmanagement-Software erheblich, wie Benutzerbewertungen zeigen, die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Schnittstellen als kritische Faktoren hervorheben. Produkte wie DocuWare und M-Files erhalten hohe Bewertungen für die Benutzerzufriedenheit, mit Punktzahlen von 8,5 bzw. 8,3, was darauf hindeutet, dass eine positive Benutzererfahrung mit höheren Einführungsraten korreliert. Darüber hinaus werden Funktionen wie mobiler Zugriff und nahtlose Integration mit vorhandenen Tools häufig als Verbesserung der Benutzererfahrung erwähnt, was die Einführung bei Organisationen, die effiziente Dokumentenmanagementlösungen suchen, weiter vorantreibt. ### Wie beurteile ich die Skalierbarkeit einer Dokumentenmanagementlösung? Um die Skalierbarkeit einer Dokumentenmanagementlösung zu bewerten, berücksichtigen Sie das Benutzerfeedback zur Leistung während Wachstumsphasen. Suchen Sie nach Lösungen wie M-Files, DocuWare und SharePoint, die häufig für ihre Fähigkeit, steigende Dokumentenvolumen und Benutzerzahlen zu bewältigen, hervorgehoben werden. Benutzer heben oft Funktionen wie Cloud-Integration, automatisierte Workflows und robuste Sicherheitsmaßnahmen hervor, die die Skalierbarkeit unterstützen. Überprüfen Sie außerdem Kundenbewertungen, die die einfache Integration in bestehende Systeme und die Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Geschäftsanforderungen erwähnen, da diese Faktoren für die langfristige Skalierbarkeit entscheidend sind. ### Wie unterscheiden sich Preisgestaltungsmodelle bei Dokumentenmanagement-Lösungen? Preismodelle für Dokumentenmanagementlösungen variieren erheblich. Zum Beispiel bietet M-Files ein abonnementbasiertes Modell mit Preisen ab etwa 39 $ pro Benutzer und Monat an, während DocuWare gestaffelte Preise basierend auf der Anzahl der Benutzer und Funktionen bietet, die typischerweise bei etwa 300 $ pro Monat für kleine Teams beginnen. Andererseits hat SharePoint eine komplexere Preisstruktur, die vom gewählten Office 365-Plan abhängen kann und oft bei 5 $ pro Benutzer und Monat beginnt. Zusätzlich bietet Box ein Preismodell pro Benutzer ab 15 $ pro Benutzer und Monat an, das die Zusammenarbeit betont. ### Was sind die besten Anwendungsfälle für Dokumentenmanagementlösungen in meiner Branche? Dokumentenmanagementlösungen werden am besten in Branchen wie dem Gesundheitswesen zur sicheren Verwaltung von Patientenakten, im Rechtswesen zur Organisation von Fallakten und Compliance-Dokumentationen sowie im Finanzwesen zur Handhabung sensibler Finanzdokumente und zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften genutzt. Wichtige Produkte wie DocuSign, M-Files und Box werden häufig für ihre robusten Funktionen in Bezug auf Dokumentensicherheit, Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung hervorgehoben, was sie für diese Anwendungsfälle geeignet macht. ### Was sind die häufigsten Herausforderungen bei der Implementierung von Dokumentenmanagement? Häufige Herausforderungen bei der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen umfassen den Widerstand der Benutzer gegen Veränderungen, was häufig in Bewertungen erwähnt wird, sowie die Komplexität der Datenmigration von Altsystemen. Darüber hinaus können Integrationsprobleme mit bestehender Software den Prozess behindern, wie von Benutzern hervorgehoben wird. Die effektive Schulung des Personals ist eine weitere bedeutende Hürde, wobei viele Benutzer die Notwendigkeit einer umfassenden Einarbeitung betonen, um eine erfolgreiche Einführung sicherzustellen. Schließlich wird die Einhaltung von Vorschriften oft als Herausforderung genannt, die sorgfältige Planung und Ausführung erfordert. ### Was sind die wichtigsten Merkmale, auf die man bei einem Dokumentenmanagementsystem achten sollte? Wichtige Merkmale, die man bei einem Dokumentenmanagementsystem beachten sollte, sind robuste Dokumentenspeicher- und Abruffunktionen, Versionskontrolle, Benutzerzugriffskontrollen, Kollaborationstools und die Integration mit anderer Software. Darüber hinaus sind erweiterte Suchfunktionen, automatisierte Workflows und Compliance-Management entscheidend, um die Produktivität zu steigern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Nutzerbewertungen heben die Bedeutung von intuitiven Benutzeroberflächen und mobilem Zugriff hervor, die die Benutzerzufriedenheit und die Akzeptanzraten erheblich verbessern. ### Welche Integrationen sollte ich für meine Dokumentenmanagement-Software in Betracht ziehen? Bei der Auswahl von Dokumentenmanagement-Software sollten Sie Integrationen mit beliebten Tools wie Microsoft Office 365, Google Workspace und Dropbox in Betracht ziehen, da diese von Benutzern häufig hervorgehoben werden, um die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus werden Integrationen mit CRM-Systemen wie Salesforce und Projektmanagement-Tools wie Asana häufig geschätzt, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Weitere bemerkenswerte Integrationen umfassen E-Signatur-Lösungen wie DocuSign und Zahlungsabwickler, die die Effizienz der Dokumentenbearbeitung erheblich verbessern können. ### Welche Sicherheitsmerkmale sind in einem Dokumentenmanagementsystem unerlässlich? Wesentliche Sicherheitsmerkmale in einem Dokumentenmanagementsystem umfassen Benutzerauthentifizierung, Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen, Prüfpfade und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO. Nutzerbewertungen heben die Bedeutung robuster Verschlüsselungsmethoden hervor, wobei viele Nutzer die Notwendigkeit von rollenbasierten Zugriffskontrollen betonen, um sicherzustellen, dass sensible Dokumente nur für autorisiertes Personal zugänglich sind. Darüber hinaus werden Funktionen wie automatisierte Backup- und Wiederherstellungsoptionen häufig als entscheidend für die Datenintegrität und -sicherheit erwähnt. ### Welche Supportoptionen stehen typischerweise für Benutzer des Dokumentenmanagements zur Verfügung? Benutzer des Dokumentenmanagements haben in der Regel Zugang zu verschiedenen Support-Optionen, darunter Live-Chat, E-Mail-Support und umfangreiche Wissensdatenbanken. Beispielsweise bieten Produkte wie M-Files und DocuWare 24/7-Support, während andere wie Box Community-Foren und Ticketing-Systeme bereitstellen. Darüber hinaus bieten viele Lösungen Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulungsressourcen, um den Benutzern zu helfen, ihre Erfahrung zu maximieren. Die Verfügbarkeit dieser Support-Optionen kann die Benutzerzufriedenheit und die Effektivität des Produkts erheblich steigern.