Konversationsunterstützungssoftware bietet eine Alternative zum ticketbasierten Kundenservice, indem sie den Kunden und nicht das Ereignis in den Mittelpunkt jeder Interaktion stellt und einen Omnichannel-Service ermöglicht, der Personen mit einer beständigen Identität und Historie über jeden Kanal zu jeder Zeit erkennt.
Kernfähigkeiten der Konversationsunterstützungssoftware
Um in die Kategorie der Konversationsunterstützung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Eine gemeinsame und zentralisierte Struktur auf alle Kundeninteraktionen anwenden, sei es dienstbezogen oder anderweitig
- Eine einheitliche Ansicht von Kundenkonversationen über zwei oder mehr Kanäle wie E-Mail, Chat, SMS oder soziale Medien bereitstellen
- Kundenkonversationen über algorithmisches oder KI-gesteuertes Sortieren oder beides leiten
- Kundenprofile und Konversationshistorie über Kanäle hinweg verfolgen
- Erweiterte Automatisierung, KI oder Chatbots nutzen, um Kundenerfahrungen zu verbessern
Häufige Anwendungsfälle für Konversationsunterstützungssoftware
Kundendienstteams nutzen Konversationsunterstützungssoftware, um personalisiertere, kontextbewusste Unterstützungserfahrungen in großem Maßstab zu bieten. Häufige Anwendungsfälle umfassen:
- Vor- und nach dem Kauf mit Kunden über eine einheitliche Plattform interagieren
- Kunden proaktiv basierend auf Verhaltensauslösern über soziale Medien und KI-Integrationen kontaktieren
- Kundendaten aus vergangenen Gesprächen, Stimmungen und CRM-Software für intelligentes Routing koordinieren
Wie sich Konversationsunterstützungssoftware von anderen Tools unterscheidet
Konversationsunterstützungssoftware unterscheidet sich von Helpdesk-Software, da sie Serviceinteraktionen nicht von anderen Kundenkontaktgründen trennt und sowohl Vor- als auch Nachkaufsinteraktionen auf einer Plattform behandelt. Einige Konversationsunterstützungsprodukte beinhalten auch Funktionen von Konversationsmarketing-Software und integrieren sich mit E-Commerce-Plattformen und Kunden-Self-Service-Tools.
Einblicke von G2 zur Konversationsunterstützungssoftware
Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen Omnichannel-Konversationsmanagement und intelligentes Routing als herausragende Fähigkeiten hervor. Verbesserte Kundenzufriedenheit und verkürzte Lösungszeiten sind die primären Ergebnisse der Einführung.