Vertragsmanagement-Software automatisiert die Erstellung, Verfolgung und Überwachung von Verträgen, sodass Organisationen Verhandlungen optimieren, die Einhaltung sicherstellen und die Zusammenarbeit zwischen Vertriebs-, Rechts- und Betriebsteams erleichtern können.
Kernfunktionen von Vertragsmanagement-Software
Um in die Kategorie Vertragsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Ein Dokumentenarchiv enthalten, das in verschiedene Kategorien für jeden Vertragstyp gespeichert werden kann.
- Vorlagen anbieten, die von den Benutzern, die an der Erstellung von Geschäftskontrakten beteiligt sind, angepasst werden können.
- Die Möglichkeit bieten, Verträge intern (mit anderen Mitarbeitern) und extern (mit Kunden oder Partnern) einfach zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen und daran zusammenzuarbeiten.
- Benutzern ermöglichen, Benachrichtigungen für wichtige Meilensteine wie Vertragsablauf oder -verlängerung zu senden.
- Den rechtlichen Anforderungen des Geschäfts sowie den internen Geschäftsregeln der am Vertrag beteiligten Parteien entsprechen.
Häufige Anwendungsfälle für Vertragsmanagement-Software
Organisationen nutzen Vertragsmanagement-Tools typischerweise, um:
- Die Vertragserstellung zu standardisieren und den manuellen Entwurfsaufwand zu reduzieren.
- An Redlines und Genehmigungen über Vertriebs-, Rechts- und Betriebsteams hinweg zusammenzuarbeiten.
- Vertragsmeilensteine, Verpflichtungen, Verlängerungen und Abläufe zu verfolgen.
- Lieferanten-, Partner- und Kundenvereinbarungen in einem zentralen Repository zu verwalten.
- Die Prüfungsbereitschaft und die Überwachung der Einhaltung zu unterstützen.
Wie sich Vertragsmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet
Obwohl sie oft mit Tools wie CRM-Software, Angebotssoftware, Buchhaltungssoftware und E-Signatur-Software integriert wird, unterscheidet sich Vertragsmanagement-Software dadurch, dass sie Vertragslebenszyklen zentralisiert – von der Erstellung und Redlining bis zur Genehmigung und Einhaltung – anstatt sich nur auf Vertriebsaktivitäten, Dokumentenerstellung, Finanzabläufe oder Unterschriftensammlung zu konzentrieren.
Einblicke aus G2-Bewertungen zu Vertragsmanagement-Software
Laut G2-Bewertungsdaten heben Benutzer eine verbesserte Sichtbarkeit des Vertragsstatus, schnellere Verhandlungszyklen durch kollaboratives Redlining und ein größeres Vertrauen in die Einhaltung und Prüfungsbereitschaft hervor.
