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Brauereisoftware verwaltet alle Aspekte des Betriebs einer Brauerei. Diese Lösungen bieten leistungsstarke Werkzeuge und Integrationen, die Braumeistern bei der Produktion des Produkts und der Verfolgung dessen, was in jede Charge eingeht, helfen. Diese Werkzeuge beinhalten in der Regel Funktionen, die den Inventarverwaltungsprozess vereinfachen und die Auftrags- und Lieferverfolgung mit Echtzeit-Informationssynchronisierung einfach machen. Viele Lösungen bieten auch Funktionen wie Zahlungsabwicklung und Buchhaltungsfähigkeiten oder integrieren sich in bestehende Softwarelösungen, die diese Funktionen haben. Während der Bierproduktion verfolgt die Brauereisoftware die Rohstoffe, die in jede Charge eingehen, die Zeitplanung jeder Braustufe und die Variationen in jedem einzelnen Gebräu und kann Empfehlungen für Änderungen zur Erstellung des bestmöglichen Gebräus generieren.
Hauptvorteile der Brauereisoftware
Es gibt viele Vorteile, die eine Brauereilösung für Personen bietet, die im Brauereigeschäft tätig sind.
Brauprozesse verfolgen — Herauszufinden, was im Brau- und Produktionsprozess schiefgelaufen ist, kann schwierig sein. Brauereilösungen verfügen über fortschrittliche Rückverfolgungs- und Zutatenverfolgungsfunktionen, sodass Benutzer jede Variable an einem Ort verfolgen können. Brauer können diese Funktionen nutzen, um genau festzustellen, was eine Abweichung verursacht.
Ein Brauereigeschäft effizient verwalten — Brauereisoftware geht über den Brauprozess hinaus. Diese Werkzeuge haben viel für Geschäftsinhaber zu bieten, wie z.B. Standard-Buchhaltungssoftware, Inventarverwaltungssoftware und einige Einzelhandels-POS-Software-Funktionen.
Nutzer von Brauereisoftware sind in den Brauprozess von Bier involviert, insbesondere diejenigen, die in einer Brauerei arbeiten.
Eigentümer — Eigentümer einer Brauerei können diese Software nutzen, um alle Aspekte ihres Geschäfts zu überwachen. Alles vom Brauprozess bis hin zur Leistung der Verkaufsabteilung kann vom Geschäftsinhaber verwaltet und bewertet werden.
Manager — Manager können diese Software nutzen, um sich auf ihren spezifischen Managementbereich zu konzentrieren. Dies könnte die Änderung und Verfolgung des Brauprozesses umfassen oder die Funktionen der Brauereisoftware nutzen, um Backoffice-Verfahren zu optimieren.
Mitarbeiter — Je nach Größe der Brauerei und der Rolle jedes Mitarbeiters können einzelne Mitarbeiter möglicherweise auf diese Software zugreifen oder nicht. Jeder Mitarbeiter könnte diese Lösungen nutzen, um Inventar und Verkäufe zu verfolgen, und Echtzeit-Updates bedeuten, dass mehrere Benutzer das System gleichzeitig nutzen können.
Brauereisoftware bietet in der Regel eine breite Palette von Funktionen, die bei den drei Hauptkomponenten des Betriebs einer Brauerei helfen: Produktion, Backoffice und Einzelhandel.
Produktionsverfolgung — Die Bierproduktion ist die wichtigste Funktion einer Brauerei. Brauereisoftware hilft, individuelle Brauspezifikationen wie Zutaten, Temperaturen, Fermentation, Kosten und andere wichtige Details zu verfolgen. Wenn etwas schiefgeht, können Braumeister Chargenverfolgungsfunktionen nutzen, um das Problem zu finden und zu beheben, indem sie Rezepte ändern oder Maschinenprobleme beheben.
Berichtserstellung & Analytik — Viele Lösungen bieten Funktionen, die Berichte über sowohl Produktion als auch Verkäufe generieren; andere Lösungen bieten Integrationen mit anderen Werkzeugen, die diese Funktionen haben. Diese Berichte bieten Einblicke in Produktion und Verkäufe, sodass Unternehmen den besten Preis für jedes Gebräu erzielen können, während sie ihre Verkaufsproduktivität und den gesamten Umsatzstrom steigern.
Inventarverwaltung — Brauer können die Bestände an Bierzutaten wie Gerste und Hopfen mit Echtzeit-Inventarverfolgung überwachen. Diese Funktionen ähneln anderen Inventarverwaltungssoftware und ermöglichen es mehreren Benutzern, gleichzeitig Änderungen vorzunehmen, sodass jeder jederzeit den genauen Bestand kennt. Dies rationalisiert den Nachfüllprozess und beschleunigt letztendlich den Brauprozess.
Buchhaltung — Einige Lösungen bieten Integrationen mit beliebter Buchhaltungssoftware, während andere Brauereisoftware diese Funktionen enthalten. Die Bereitstellung einiger Fähigkeiten zur Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Budgetverwaltung ist entscheidend für jede erfolgreiche Brauereisoftware.
Verkaufsüberwachung — In Kombination mit Echtzeit-Inventarverwaltung stellen Verkaufsüberwachungsfunktionen sicher, dass Mitarbeiter wissen, dass sofortige und zukünftige Lieferungen erfüllt werden können. Diese Funktionen machen die Verfolgung von Verkaufszielen einfach und integrieren sich in der Regel mit E-Commerce-Plattformen.
Qualitätskontrolle — Brauereisoftware gibt Benutzern die Möglichkeit, die Qualität zwischen den Chargen sicherzustellen, indem Daten aus jeder Charge verfolgt werden. Diese Daten können in Berichte exportiert werden, um Benutzern die vollständige Kontrolle über jede Charge zu geben.
Der Bedarf an Brauereisoftware hängt vom Organisationsgrad innerhalb des Brauprozesses eines Unternehmens ab. Kleinere Unternehmen, die ein relativ kleines Vertriebsgebiet haben und nicht expandieren möchten, haben festgestellt, dass Brauereisoftware für sie möglicherweise nicht notwendig ist. Wenn ein Unternehmen jedoch sein Geschäft erweitern und seine Brauereiprozesse beim Wachstum rationalisieren möchte, könnte Brauereisoftware helfen.
Einzelhandels-POS — Brauereisoftware nutzt Funktionen aus der Einzelhandels-POS-Software. Die Fähigkeit, Zahlungen auf mehreren Geräten gleichzeitig zu verarbeiten, ist entscheidend für den Betrieb eines Unternehmens. Brauereisoftware bietet diese Funktionen neben dem restlichen Brauprozess.
Inventarverwaltungssoftware — Diese Lösungen bieten Funktionen, die es Brauereien ermöglichen, Zutaten, einzelne Biere, Fässer, Behälter und alle anderen Bestände, die eine Brauerei haben könnte, zu verwalten und alles mit Echtzeit-Updates für mehrere Benutzer zugänglich zu machen.
Prozess-ERP-Software — Prozess-ERP-Software ermöglicht es Benutzern, Formeln, Inventar und den gesamten Produktionsprozess zu verwalten. Diese Software ist in den Funktionen der Brauereisoftware ähnlich, obwohl Brauereisoftware speziell für Personen entwickelt wurde, die im Braugeschäft tätig sind.
Weingut-Software — Wenn Ihr Unternehmen Trauben statt Getreidekörner fermentiert, ist Weingut-Software besser geeignet. Diese Lösungen haben einige Funktionen, die denen von Brauereisoftwareprodukten ähneln, wie Verkaufsmanagement, Bestandskontrolle und Berichtswerkzeuge, sind jedoch speziell darauf ausgelegt, den Betrieb in Weingütern zu verwalten.
Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen — Für Geschäftsinhaber, die ein Brauereisoftwareprodukt kaufen, das kein integriertes Buchhaltungsmodul hat, hilft Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Finanzen des Unternehmens in Ordnung zu halten. Einige Brauereimanagementsysteme bieten Integrationen mit beliebten Buchhaltungssoftwareprodukten an.