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Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine Art von Talentakquisitionssoftware, das ein zentrales System für die Erstellung von Stellenanzeigen, das Screening von Bewerberlebensläufen, die Speicherung von Kandidateninformationen, die Durchführung von Interviews und das Teilen von Angebotsbriefen bietet.
Fortschrittlichere ATS-Softwareanwendungen können verschiedene Funktionen wie Interviewplanung, Bewerberdatenbankverwaltung, Jobbörsen-Integrationen, automatisierte E-Mails, Einstellungsanalysen und Berichterstattung bieten.
Einstellungsagenturen, Talent-Outsourcing-Unternehmen und Personalabteilungen (HR) nutzen Bewerber-Tracking-System-Software, um traditionell manuelle Rekrutierungsaufgaben mit künstlicher Intelligenz und Cloud-Technologie zu automatisieren.
ATS-Systeme sortieren Bewerberlebensläufe mit natürlicher Sprachverarbeitung (NLP), um Bewerber mit relevanter Erfahrung und Fähigkeiten zu finden. Recruiter können ATS-Tools nutzen, um Interviewstatus-Updates per E-Mail und Text zu teilen, die Richtlinien der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) zu erfüllen, Metriken wie Time-to-Hire zu verfolgen und die allgemeine Kandidatenerfahrung zu verbessern.
Einige HRMS & HCM-Software können integrierte ATS-Funktionalität bieten. Allerdings sind eigenständige ATS-Anwendungen ideal für die Verwaltung vielfältiger Talentpools, das Screening von Lebensläufen, die Kommunikation mit Kandidaten und die Optimierung des Einstellungsprozesses mit umfangreichen Analysen.
Rekrutierungsagenturen, Unternehmen und kleine oder mittelständische Unternehmen (KMU) nutzen Bewerber-Tracking-Systeme, um irrelevante Lebensläufe auszusortieren, qualifizierte Kandidaten mit den gewünschten Fähigkeiten zu finden und während des gesamten Einstellungsprozesses mit ihnen zu kommunizieren.
ATS-Lösungen dienen den folgenden Geschäftstypen:
Arten von Rekrutierungs- und Einstellungsfachleuten, die ATS nutzen, umfassen:
Nachfolgend sind verschiedene branchenspezifische ATS-Plattformen aufgeführt, die auf dem Markt für Bewerber-Tracking-System-Software verfügbar sind.
Erstklassige Bewerber-Tracking-Systeme sind für Einstellungsmanager unerlässlich, die Folgendes erreichen möchten:
Die erstklassige Software bietet die folgenden ATS-Funktionen, um Recruitern zu helfen, effizient zu arbeiten, den Einstellungsprozess zu straffen und Bewerbern ein nahtloses Erlebnis zu bieten.
Die Preise für Bewerber-Tracking-System-Software variieren je nach Unternehmensgröße, Funktionsanforderungen, Anzahl der Benutzer und Branche. Nachfolgend sind die Standard-ATS-Preismodelle aufgeführt.
Nachfolgend ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess aufgeführt, dem Käufer folgen können, während sie eine ATS-Lösung für ihre Organisationen auswählen.
Die Planungsphase umfasst das Verständnis der organisatorischen Anforderungen und der Rekrutierungskomplexität, die Bewertung der Integrationsbedürfnisse und die Schätzung der Zeitpläne.
Die Software-Forschungsphase umfasst die Erkundung von Lösungen mit den unverzichtbaren Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, die eine Organisation benötigt, um die Rekrutierung zu straffen. Ziel ist es, eine Liste von Lösungen zu erstellen, die den organisatorischen Anforderungen entsprechen. Käufer müssen die folgenden Faktoren berücksichtigen, während sie Software-Demos besuchen und kostenlose Testversionen nutzen.
Diese Phase umfasst die Identifizierung von ATS-Softwaresystemen mit den gewünschten Funktionen und die Nutzung kostenloser Testversionen oder Demos, um zu bewerten, ob sie in die bestehende HR-Software einer Organisation passen. Käufer können diese Lösungen basierend auf ihrem Budget, dem Implementierungszeitplan und der Verfügbarkeit des Anbietersupports filtern.
Käufer sollten in Betracht ziehen, ATS-Anbieter zu wählen, die dedizierte Onboarding-Unterstützung, Kundensupport und Datenimport- oder Exportmöglichkeiten bieten. Am Ende dieser Phase werden Käufer bereit sein, einen Anbieter basierend auf ihrer Interaktion mit dem Anbieter und den angebotenen Funktionen auszuwählen.
Nachfolgend sind Software und Dienstleistungen aufgeführt, die Unternehmen jeder Größe neben Bewerber-Tracking-Systemen nutzen können.
Überprüft und bearbeitet von Jigmee Bhutia