Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) suchen, screenen und bauen Pipelines auf, um Kandidaten für offene Stellen zu verwalten. Recruiter, HR-Teams und Einstellungsmanager nutzen diese Tools, um Stellenanzeigen zu erstellen und zu verteilen, Lebensläufe zu analysieren, Interviews zu planen und Dokumente wie Anschreiben und Referenzen zu verwalten. Darüber hinaus automatisiert ein ATS auch zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie die Planung von Interviews, die Kommunikation der nächsten Schritte und das Versenden von Benachrichtigungen an Kandidaten. Ein ATS verfolgt und berichtet auch Metriken wie die Zeit bis zur Einstellung und die Kosten pro Einstellung, wodurch Unternehmen die Rendite ihrer Investitionen in Rekrutierungssoftware optimieren können.
Um die besten Kandidaten im oberen Bereich des Trichters zu sichern, integriert sich diese Rekrutierungssoftware in größere Rekrutierungsfunktionen wie Jobbörsen, Mitarbeiterempfehlungssoftware, Rekrutierungsmarketing-Plattformen, Video-Interview-Software, Interview-Planungssoftware, Onboarding-Software und Rekrutierungsplattformen. Einige ATS bieten möglicherweise Kandidatenbeziehungsmanagement-Software-Funktionen, um Recruitern zu helfen, potenzielle Kandidaten proaktiv über E-Mail-Marketing, Planung und regelmäßige Kommunikation zu entdecken und zu pflegen.
Rekrutierungsprofis in verschiedenen Branchen nutzen Bewerber-Tracking-Tools, um den Bildungshintergrund, die Fähigkeiten und die Berufserfahrung eines Kandidaten aus einem Lebenslauf zu extrahieren, wodurch Recruiter die am besten qualifizierten Kandidaten für ihre Organisation finden können. Diese Tools ermöglichen es den Einstellungsteams, Kandidaten aus verschiedenen Quellen zu gewinnen und zu verwalten, einschließlich sozialer Medien, Empfehlungen und Jobbörsen-Websites. Ein ATS sorgt auch für kollaboratives Einstellen, koordiniert mehrere Kalender bei der Planung von Interviews und integriert sich in bestehende Rekrutierungssoftware, um die Effizienz des Einstellungsprozesses zu steigern.
Um in die Kategorie der Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Lebensläufe sammeln, sortieren und screenen und die zugehörigen Kandidateninformationen analysieren
Qualifizierte Kandidaten kennzeichnen und mit Möglichkeiten abgleichen
Talentpools innerhalb eines anpassbaren Workflows aufbauen
Die Kommunikation zwischen HR-Personal, Einstellungsmanagern, Recruitern und Kandidaten ermöglichen
Die Kandidatenerfahrung verfolgen, analysieren und verwalten
Interview-Feedback wie Notizen oder Bewertungsbögen ermöglichen und Interviewplanung einschließen oder integrieren
Berichterstattung und Analysen zur Effektivität des Interviewprozesses, zur Zusammensetzung des Talentpools oder zu zeitbasierten Metriken bereitstellen
Jobs auf relevanten Plattformen veröffentlichen oder sich mit Job-Posting-Software integrieren
