Mehr über 3PL-Software erfahren
Was ist 3PL-Software?
Eine typische Lieferkette besteht aus drei unabhängigen Unternehmen, die drei verschiedene Schritte durchführen, um ein Produkt bis zur Haustür eines Kunden zu bringen. Das erste Unternehmen sind die Designer und Ersteller des Produkts. Dies sind die Unternehmen, die das eigentliche Produkt erstellen, das an Verbraucher verkauft wird. Sobald dieses Unternehmen ihr Produkt erstellt hat, benötigen sie in der Regel einen Logistikanbieter zweiter Partei wie UPS oder FedEx, um das Produkt an den Kunden zu liefern. Auch wenn dieser Logistikanbieter zweiter Partei den Versand abwickeln kann, muss es dennoch ein Unternehmen geben, das all diese Produkte lagern und auf die Versand-LKWs verladen kann. Hier kommen Logistikanbieter dritter Partei ins Spiel.
Ein 3PL ist das Vermittlungsunternehmen, das die Verteilung übernimmt, die notwendig ist, um Produkte an die Haustür des Kunden zu liefern. 3PLs sind im Wesentlichen Lagerhäuser und Verteilzentren, die alle Produkte eines Unternehmens beherbergen. Sie befinden sich in der Regel an strategischen Standorten mit hohem Versandvolumen, sodass sie schnell die Haustüren der Kunden erreichen können. Mit all diesen beweglichen Teilen in der Lieferkette zwischen einem Unternehmen und dem Kunden muss es ein Medium geben, damit Unternehmen mit diesen 3PLs kommunizieren können. Ebenso muss es eine einfache Möglichkeit für 3PLs geben, all die Logistik zu handhaben, die mit Lagerhaltung und Erfüllung einhergeht. Hier kommt die 3PL-Software ins Spiel.
3PL-Software ist darauf ausgelegt, den Prozess sowohl für Logistikanbieter dritter Partei als auch für die Anbieter, die sie beauftragen, zu optimieren. Für die Anbieter kann 3PL-Software ihnen helfen, mit den von ihnen beauftragten 3PLs in Kontakt zu bleiben. Für 3PLs kann 3PL-Software ihnen bei all der Logistik helfen, die mit Lagerhaltung, Verteilung und Kundenkommunikation verbunden ist. Da 3PL-Software eine breite Palette von Funktionen bietet, werden wir alle Möglichkeiten hervorheben, wie Lagerhäuser, Verteilzentren und 3PLs die Software nutzen können.
Wichtige Vorteile der 3PL-Software
- Verbesserung der Transparenz und Kommunikation zwischen Logistikanbietern dritter Partei und Anbietern
- Verbesserung des Lager-, Verteilungs- und Auftragsmanagements für 3PLs
- Kosten- und Zeitersparnis für sowohl 3PLs als auch Anbieter
Warum 3PL-Software verwenden?
3PL-Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Spediteure, Versender, Distributoren und Einzelhändler. Zuallererst verbessert sie drastisch die Kommunikation zwischen Logistikanbietern dritter Partei und den Unternehmen, die ihre Lieferkette auslagern. Dies ermöglicht es Unternehmen, die ihre Verteilung auslagern, mehr Einblick in die Leistung ihrer Lieferkette zu erhalten. Zweitens kann 3PL-Software die täglichen Abläufe für Logistikanbieter dritter Partei erheblich verbessern. 3PL-Software enthält Funktionen, die den Prozess der Lagerhaltung, Auftragsverwaltung und Verteilung unterstützen. Schließlich kann sie Logistikanbietern dritter Partei bei der Kommunikation mit Versandunternehmen helfen. 3PL-Software bietet Funktionen, die es diesen 3PLs ermöglichen, die besten Spediteure und Tarife für den Versand auszuwählen. Darüber hinaus bietet 3PL-Software Funktionen, die es 3PLs ermöglichen, über Ankunftszeiten von Sendungen zu kommunizieren und zu aktualisieren.
Verbesserte Kundenbeziehungen — Die meisten Logistikanbieter dritter Partei arbeiten mit mehreren Kunden zusammen. Mit all diesen Kunden müssen Logistikanbieter dritter Partei in der Regel viele Daten, Rechnungen und Logistik verwalten. 3PL-Software hilft diesen Unternehmen, all diese Daten an einem zentralen Ort zu speichern. 3PL-Software kann ihnen helfen, Kundenraten zu speichern und automatisch für Lagerdienste und Lagerung zu berechnen.
Anpassung — Die meisten 3PLs übernehmen die Verteilung für eine Vielzahl von Kunden, die alle unterschiedliche Arbeitsaufträge und Abrechnungszyklen haben. Mit 3PL-Software können 3PLs Handheld-Felder und Verhalten für jeden spezifischen Arbeitsauftrag anpassen. Dies ermöglicht es den Logistikanbietern dritter Partei, ihre Arbeit auf eine Vielzahl von Kunden zuzuschneiden.
Wer nutzt 3PL-Software?
Öffentliche Lagerhäuser — Für Lagerverwalter, die für einen Logistikanbieter dritter Partei oder sogar für das Unternehmen arbeiten, das das Produkt selbst entwirft, kann 3PL-Software ein großartiges Werkzeug zur Verwaltung des Inventars sein. 3PL-Software hat spezifische Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Artikel innerhalb eines Lagers zu verfolgen, Bestellungen mit Einkaufswagen-Integrationen zu automatisieren und Kundenbenachrichtigungen über wichtige Inventaraktivitäten zu automatisieren.
Distributoren — Verteilzentren unterscheiden sich von Lagern darin, dass sie Produkte in der Regel für kürzere Zeiträume halten. Verteilzentren sind speziell darauf ausgelegt, Produkte schnell vom Verteilzentrum zum Kunden zu transferieren. Infolgedessen bewegen sich Distributoren in der Regel schneller als Lagerhäuser und müssen mit Kunden kommunizieren. 3PL-Software kann Verteilzentren bei der schnellen Abwicklung von Waren helfen, indem sie Barcodescanner zur Verfolgung von Artikeln und ein Kundenportal mit Inventar-, Abrechnungs- und Berichterstattungsinformationen bereitstellt.
Arten von 3PL-Software
Asset-basierte 3PLs— Asset-basierte 3PLs besitzen einige oder alle Teile der Lieferkette. Dies kann LKWs, Lagerhäuser und Verteilzentren umfassen. Asset-basierte 3PLs benötigen eine breitere Palette von Funktionen in ihrer 3PL-Software, da sie auch den Versand, das Flottenmanagement und das Lagermanagement abwickeln. Asset-basierte 3PLs könnten besser geeignet sein, eine 3PL zu wählen, die auf Lager-, Inventarmanagement- und Versandbedürfnisse zugeschnitten ist.
Nicht-asset-basierte 3PLs — Nicht-asset-basierte 3PLs besitzen keine physischen Vermögenswerte, die an der Lieferkette beteiligt sind. Vielmehr sollen sie einfach als Dritte fungieren, die ein Netzwerk von Partnern bereitstellen, um Unternehmen bei der Produktbewegung zu unterstützen. Sie benötigen eine Software, die weniger mit Lagermanagement und mehr mit der Buchung von Fracht und der Kommunikation mit ihrem Netzwerk von Versendern und Spediteuren beschäftigt ist.
3PL-Softwarefunktionen
Lagermanagement — Eines der Hauptmerkmale der 3PL-Software ist das Lagermanagement. Dies ermöglicht es Unternehmen, die mit 3PL-Anbietern arbeiten, genau zu wissen, wo sich die Sendungen ihrer Kunden jederzeit befinden. Sie können sogar die Bestandsniveaus in Echtzeit des Logistikanbieters dritter Partei einsehen, um potenziellen Kunden anzuzeigen, dass ein Produkt nicht verfügbar ist. Für 3PLs ermöglichen Lagermanagementfunktionen ihnen, die Lagerleistung zu verfolgen und eingehende wertschöpfende Dienstleistungen nach Kunden zu bewerten.
Dokumentation — Dokumentationsfunktionen ermöglichen es Unternehmen, alle Dateitypen in Inventaraufzeichnungen zu speichern, um Inventar-, Fracht-, Lager- und Verteilungsbedürfnisse genau zu dokumentieren.
Abrechnung — Abrechnungsfunktionen ermöglichen es Logistikanbietern dritter Partei, jede Dienstleistung, die der Betrieb bietet, zu erfassen und abzurechnen. Diese Funktion bucht auch automatisch Rechnungen in das Kundenbuch und berechnet Unternehmen automatisch basierend auf dem jeweiligen Vertrag.
Angepasste Arbeitsabläufe — 3PLs arbeiten mit einer Vielzahl von verschiedenen Kunden. Einige dieser Kunden entwerfen Produkte, die Barcodes oder RFID-Tags haben, was es 3PLs erleichtert, sie zu identifizieren, wenn sie das Verteilzentrum erreichen. Auf der anderen Seite haben einige Kunden möglicherweise keine Tracking-Technologie. Dies würde zusätzliche Schritte in der Lieferkette erfordern. Mit 3PL-Software können 3PLs Arbeitsabläufe basierend auf verschiedenen Kunden anpassen. Dies ermöglicht es dem Personal, die Arbeit schneller zu erledigen, indem sie dem im Software festgelegten Arbeitsablauf folgen.
Analytik — Viele 3PLs messen die Ergebnisse ihrer Operationen durch manuelles Schreiben und harte Kopien. Dies ist ein mühsamer Prozess, der es 3PLs erschwert, zu bewerten, wie sie tatsächlich abschneiden. 3PL-Software erleichtert es 3PLs, sofortige Einblicke in ihre Leistung zu erhalten, indem sie einen Standardsatz von visuellen Berichten und Metriken bereitstellt.
Flotten- und Transportmanagement — Für asset-basierte 3PLs sind Flottenmanagement und Transportmanagement eine Notwendigkeit. 3PL-Software bietet Funktionen, die es 3PLs ermöglichen, Disposition und Ladeplanung sowie Auftragsmanagement, Bewertung und Abrechnung durchzuführen.
Versand — Versandfunktionen bieten Distributoren und 3PLs eine einfache Möglichkeit, Spediteure auszuwählen, die das Produkt an den endgültigen Bestimmungsort versenden. Diese Funktion kann Benutzern helfen, Kosten zu maximieren, indem sie eine Liste von Spediteuren bereitstellt, die die besten Tarife anbieten.
Trends im Zusammenhang mit 3PL-Software
Mobile Lösungen — Lieferkettenoperationen sind ein unglaublich mobiler Job. Die Zeiten, in denen ein Lieferkettenmanager Notizen machen und die Software zurück auf den Desktop aktualisieren musste, sind vorbei. Heutzutage haben mehr 3PL-Lösungen mobile Versionen, bei denen Benutzer den Status von Lieferkettenaktivitäten unterwegs aktualisieren können. Dies macht den Prozess effizienter und Benutzer können den Status in Echtzeit aktualisieren.
KI-Tracking — Viele Logistikanbieter befestigen jetzt sowohl IoT-Sensoren als auch RFID-Tracking an ihren Sendungen. Wenn die Sendung ihr Ziel erreicht, wird sie automatisch in der 3PL-Software erfasst. Darüber hinaus kann KI einige Lieferkettenanalysen automatisch durchführen und maschinelles Lernen verwenden, um die Nachfrage vorherzusagen und vorbeugende Wartung von Geräten vorzuschlagen.
Potenzielle Probleme mit 3PL-Software
Regeln und Vorschriften — Dies ist nicht so sehr ein Problem mit der Software, sondern mit 3PLs im Allgemeinen, aber es ist dennoch etwas, das man im Hinterkopf behalten sollte. Ein Unternehmen mit einer globalen Lieferkette, das seine Verteilung auslagert, muss bedenken, dass es unterschiedliche Versandregeln und -vorschriften für verschiedene Länder und Regionen gibt. Einige 3PL-Software geben die Regeln und Vorschriften für jedes Land nicht an, daher ist es etwas, das man beachten sollte, bevor man Strafen oder Gebühren für die Nichteinhaltung von Vorschriften riskiert.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit 3PL-Software
Lagerverwaltungssoftware — 3PL-Software, die keine robusten Lagerverwaltungsfunktionen hat, kann durch die Integration mit Lagerverwaltungssoftware erheblich verbessert werden. Lagerverwaltungssoftware unterstützt 3PLs bei der Verwaltung täglicher Lageroperationen. Dieses Tool bietet Unternehmen Lösungen für Inventar, Versand, Lagerung und Sortierung.
E-Commerce-Plattformen — Logistikanbieter dritter Partei werden häufiger von E-Commerce-Unternehmen genutzt. Dies geschieht in der Regel, wenn das E-Commerce-Unternehmen so groß wird, dass es nicht mehr alle seine Sendungen selbst abwickeln kann. Es kann für viele E-Commerce-Unternehmen hilfreich sein, ihre E-Commerce-Plattformen mit ihrer 3PL-Software zu integrieren. Durch die Integration dieser beiden Softwarelösungen kann der Logistikanbieter dritter Partei die Produkte schneller verteilen.
