# Best Project Management Software - Page 9 ## How Many Project Management Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 704 ### Category Stats (Jul 2026) - **Average Rating:** 4.37/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** Planisware Orchestra (+4.17%) - Among all products in this category, Planisware Orchestra recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: July 31, 2026_ ## How Does G2 Rank Project Management Software Products? **Why You Can Trust G2's Software Rankings:** - 30 Analysts and Data Experts - 140,900+ Authentic Reviews - 704+ Products - Unbiased Rankings G2's software rankings are built on verified user reviews, rigorous moderation, and a consistent research methodology maintained by a team of analysts and data experts. Each product is measured using the same transparent criteria, with no paid placement or vendor influence. While reviews reflect real user experiences, which can be subjective, they offer valuable insight into how software performs in the hands of professionals. Together, these inputs power the G2 Score, a standardized way to compare tools within every category. ## G2 Grid® for Project Management Software ![G2 Grid® for Project Management Software plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/categories/project-management/grids.png?focus%5B%5D=650&focus%5B%5D=278&focus%5B%5D=530&focus%5B%5D=16194&focus%5B%5D=25675&focus%5B%5D=82623&focus%5B%5D=36096&focus%5B%5D=931) Highlighted products: Jira, Asana, Smartsheet, monday AI Work Platform, ClickUp, Notion, Airtable, and Quickbase. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/categories/project-management/grids.json?focus%5B%5D=jira&focus%5B%5D=asana&focus%5B%5D=smartsheet&focus%5B%5D=monday-com&focus%5B%5D=clickup&focus%5B%5D=notion&focus%5B%5D=airtable&focus%5B%5D=quickbase) **Sponsored** ### Smartsheet Smartsheet is an Intelligent Work Management Platform that revolutionizes how you manage projects, portfolios, and processes. The Smartsheet AI-powered platform delivers adaptability, sophisticated experiences, and enterprise-grade rigor to support work across industries — from service delivery to construction, clinical trials, and marketing campaigns. Designed to meet demanding requirements, it helps organizations drive efficiency, accelerate innovation, and stay competitive. Over 85% of Fortune 500 companies trust Smartsheet to align their resources to improve efficiency, agility, and collaboration in today’s ever-changing world of work. [Visit website](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bchosen_at%5D=2026-07-31T20%3A17%3A26Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=14&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=14&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=530&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fcategories%2Fproject-management%3Flogout%3Dtrue%26page%3D9&secure%5Btoken%5D=7084e16fece197c8da3bdcdd3fe09414ff737936096c0f5ea28b93897972988f&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.smartsheet.com%2Fs%2Fproject-management%3Futm_source%3DG2%26utm_medium%3Daffiliate%26utm_campaign%3Daff-pm-us-ca-g2&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [OneDesk](https://www.g2.com/es/products/onedesk-onedesk/reviews) OneDesk combina software de HelpDesk en línea y gestión de proyectos. Atiende a tus clientes y gestiona proyectos de equipo con una aplicación. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 33 #### How Do G2 Users Rate OneDesk? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 7.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 8.9/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind OneDesk? - **Vendedor:** [OneDesk](https://www.g2.com/es/sellers/onedesk) - **Año de fundación:** 2009 - **Ubicación de la sede:** Montreal, Canada - **Twitter:** @OneDeskApp 737 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=cd50d7fcae0165099bf7c323295eb626e295336bcd1ec902cb1443001f0b3165&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fonedesk-inc-1%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 31 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 52% Small, 27% Large #### What Do G2 Reviewers Say About OneDesk? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de OneDesk, encontrándolo sencillo de configurar y navegar eficazmente. - Los usuarios valoran la **fácil integración** de OneDesk, encontrándola sencilla de configurar y operar eficazmente. - Los usuarios elogian la **fácil configuración** de OneDesk, permitiendo una experiencia de centro de ayuda flexible e intuitiva. - Los usuarios aprecian las **características interesantes y flexibles** de OneDesk, haciendo que la configuración y operación sean intuitivas. - Los usuarios valoran la **flexibilidad** de OneDesk, lo que permite un espacio de trabajo intuitivo y adaptable a sus necesidades. ##### Cons - Los usuarios experimentan **funcionalidad inconsistente** con OneDesk, requiriendo intervención frecuente de soporte para resolver sistemas bloqueados. - Los usuarios experimentan **funcionalidad limitada** con OneDesk, lo que lleva a problemas frecuentes y a la dependencia del soporte para soluciones. - Los usuarios experimentan **un mal servicio al cliente** , ya que el sistema a menudo requiere demasiada intervención del personal para funcionar correctamente. - Los usuarios encuentran que la **experiencia requerida** para el soporte de OneDesk es desafiante, necesitando una intervención significativa para resolver problemas. - Los usuarios enfrentan un **rendimiento lento** , con el sistema deteniéndose frecuentemente y requiriendo una intervención de soporte excesiva para resolver los problemas. #### What Are Recent G2 Reviews of OneDesk? **["Flexible y potente: gestión de proyectos y emisión de tickets en uno."](https://www.g2.com/es/survey_responses/onedesk-review-8843455)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Christine S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/onedesk-review-8843455) **["Buen software para el objetivo del equipo"](https://www.g2.com/es/survey_responses/onedesk-review-4848729)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Raakulan K._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/onedesk-review-4848729) #### What Are G2 Users Discussing About OneDesk? - [¿Para qué se utiliza OneDesk?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-onedesk-used-for) ### [PSOHUB.](https://www.g2.com/es/products/psohub/reviews) PSOhub es un software PSA diseñado específicamente para organizaciones de servicios profesionales: empresas de TI, consultorías, agencias de marketing y equipos de servicios financieros. Cubre todo el ciclo de entrega en una plataforma conectada, desde la cotización y gestión de proyectos hasta la planificación de recursos y capacidad, el seguimiento de tiempo y gastos, y la facturación. Creado por un equipo fundador con más de 30 años de experiencia combinada en servicios profesionales, y confiado por organizaciones en más de 40 países. De la cotización al proyecto Cuando se acepta una cotización, el proyecto está listo para comenzar. Las tareas están estructuradas, los presupuestos están establecidos y el equipo está asignado. Los gerentes de proyecto obtienen una vista en tiempo real del progreso de las tareas, el consumo del presupuesto y el margen en cada etapa, por lo que no hay sorpresas al final del mes. La mayoría de los equipos de servicios profesionales utilizan de 6 a 10 herramientas separadas. PSOhub reemplaza ese conjunto para que los datos fluyan sin transferencias manuales en cada paso. Planificación de recursos y capacidad La capa de programación de IA asigna y reprograma automáticamente los recursos según las habilidades, la capacidad en vivo y la utilización actual. Cuando alguien alcanza la utilización completa, el sistema lo señala y sugiere mover tareas a otro miembro del equipo con espacio disponible. Mantener una alta utilización sin exceder los plazos solía significar una supervisión manual constante. Con PSOhub, se maneja en gran medida por sí mismo. Seguimiento de tiempo y gastos El tiempo y los gastos se conectan directamente al presupuesto y tipo de contrato de cada proyecto. Ya sea facturando una tarifa fija, tiempo y materiales, o retención, las horas se registran contra el alcance correcto y las facturas se generan sin un paso de reconciliación manual. Gestión de proyectos y riesgos con IA El Copiloto de IA genera un plan de proyecto completo, incluidos los aspectos financieros, la asignación del equipo y la línea de tiempo, en alrededor de 10 segundos, utilizando los datos históricos de la organización en lugar de referencias genéricas. Monitorea los márgenes continuamente, señala el aumento del alcance temprano, incluyendo situaciones como un consultor senior registrando horas en una tarea junior, y genera evaluaciones de riesgo con acciones recomendadas concretas. Integraciones Para los equipos que utilizan HubSpot como su CRM, una integración nativa bidireccional conecta los acuerdos cerrados directamente a los proyectos, con registros de tiempo que fluyen de regreso al CRM. También se integra con SAP Business One, QuickBooks, Xero y Salesforce. Funciona para organizaciones de 10 a 1,000+. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 196 #### How Do G2 Users Rate PSOHUB.? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 8.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 8.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 7.3/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind PSOHUB.? - **Vendedor:** [PSOHUB.](https://www.g2.com/es/sellers/psohub) - **Sitio web de la empresa:** www.psohub.com - **Año de fundación:** 2020 - **Ubicación de la sede:** Bussum, North Holland, Netherlands - **Twitter:** @PSOhub 38 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=13f7227629e1c422bd6cab61cd405ebde76102a60ebe9d34ce9b65de97b3cd79&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F64996832%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 16 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Consultoría, Marketing y publicidad - **Company Size:** 65% Small, 33% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About PSOHUB.? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de PSOhub, destacando su navegación fluida y sus capacidades eficientes de gestión de proyectos. - Los usuarios elogian el **seguimiento de tiempo fácil** y la gestión de proyectos simplificada de PSOhub, mejorando la eficiencia y la productividad. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de PSOHUB, beneficiándose de su interfaz intuitiva y gestión de proyectos eficiente. - Los usuarios valoran la **facilidad de seguimiento de proyectos** con PSOHUB, apreciando su interfaz intuitiva y sus capacidades para ahorrar tiempo. - A los usuarios les encanta la **interfaz intuitiva** de PSOHUB, lo que hace que la organización de tareas y el seguimiento del tiempo sean sencillos y eficientes. ##### Cons - Los usuarios encuentran PSOHUB **no intuitivo** , luchando con la navegación y la comprensión de las funciones sin la orientación adecuada. - Los usuarios encuentran las **opciones de personalización limitadas** en PSOHUB restrictivas, afectando su capacidad para adaptar el sistema de manera efectiva. - Los usuarios experimentan **funciones limitadas** en PSOhub, especialmente en personalización y conectividad, lo que dificulta la usabilidad y eficiencia general. - Los usuarios enfrentan **problemas de seguimiento del tiempo** con PSOHUB que complican la gestión de tareas y dificultan la visibilidad del progreso. - Los usuarios encuentran la **complejidad de uso** de PSOHUB desafiante al principio, requiriendo tiempo y apoyo para navegar eficazmente. #### What Are Recent G2 Reviews of PSOHUB.? **["PSOHUB hace que la gestión de proyectos y flujos de trabajo sea simple y fácil de usar."](https://www.g2.com/es/survey_responses/psohub-review-12842764)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Lizeth M._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/psohub-review-12842764) **["PSOHUB: Interfaz Intuitiva y Eficiente para el Seguimiento de Proyectos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/psohub-review-11856833)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Carolina Z._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/psohub-review-11856833) #### What Are G2 Users Discussing About PSOHUB.? - [¿Para qué se utiliza PSOHUB?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-psohub-used-for) ### [Resource Management by Smartsheet](https://www.g2.com/es/products/resource-management-by-smartsheet/reviews) La gestión de recursos por Smartsheet, un software de gestión de proyectos y recursos de alto nivel, ayuda a los equipos modernos a tomar decisiones seguras sobre la planificación de proyectos, la capacidad del equipo, la previsión presupuestaria, la utilización del equipo y las necesidades de contratación en tiempo real. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS SIMPLE Y PODEROSA Nuestra herramienta de planificación de recursos te da visibilidad para programar y gestionar tu equipo de manera efectiva, actualizar sobre la marcha y ver inmediatamente el impacto en el presupuesto del proyecto. GESTIÓN DE PROYECTOS FLEXIBLE Y DE GRAN ALCANCE Observa a través de proyectos y rastrea múltiples equipos a la vez, ve el impacto de los cambios en el plan en el negocio en general y aprende de proyectos pasados para hacer pronósticos más precisos. SOFTWARE DE SEGUIMIENTO DE TIEMPO DE EMPLEADOS QUE TU EQUIPO REALMENTE USARÁ No más perseguir hojas de tiempo. La gestión de recursos por Smartsheet es un software simple que hace que el seguimiento del tiempo sea indoloro, para que los miembros de tu equipo puedan centrarse en las prioridades laborales. Las opciones de seguimiento de tiempo enfocadas en resultados mantendrán a tu equipo feliz y los proyectos avanzando. UNA ROBUSTA SUITE DE HERRAMIENTAS DE INFORMES PARA AYUDAR A CRECER TU NEGOCIO Obtén una visión general del rendimiento de tu empresa con datos en los que puedes confiar. Con análisis altamente visuales y poderosas herramientas de informes, puedes tomar decisiones seguras para apoyar el crecimiento de tu negocio. ACERCA DE la gestión de recursos por Smartsheet Estamos en una misión para proporcionar la información correcta en el momento adecuado para que todos en la organización puedan tomar decisiones más seguras. Más de 1,000 de las empresas más innovadoras del mundo confían en la gestión de recursos por Smartsheet, desde pequeñas empresas de software en crecimiento de 10 personas, hasta equipos de 100 personas dentro de marcas globales, hasta firmas de servicios profesionales de más de 1,000 personas. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 139 #### How Do G2 Users Rate Resource Management by Smartsheet? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 8.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 7.9/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Resource Management by Smartsheet? - **Vendedor:** [Smartsheet](https://www.g2.com/es/sellers/smartsheet) - **Año de fundación:** 2005 - **Ubicación de la sede:** Bellevue, WA - **Twitter:** @Smartsheet 26,366 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=76edc1e5add1efea54679a7a2f12427f0ba248d86f5969d11ccde60017e80015&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F167700%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4,022 empleados en LinkedIn® - **Propiedad:** NYSE: SMAR #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Proyecto - **Top Industries:** Diseño, Marketing y publicidad - **Company Size:** 51% Small, 40% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Resource Management by Smartsheet? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios encuentran que la **facilidad de uso** en la Gestión de Recursos por Smartsheet mejora la eficiencia del flujo de trabajo y simplifica las tareas. - Los usuarios valoran las **integraciones fluidas** de la Gestión de Recursos, optimizando los flujos de trabajo y mejorando la colaboración entre herramientas y proyectos. - Los usuarios valoran las **características intuitivas de seguimiento de proyectos** , mejorando la visibilidad sobre las cargas de trabajo y los compromisos del equipo sin problemas. - Los usuarios valoran las **funciones de automatización** en la Gestión de Recursos, mejorando la eficiencia y agilizando los flujos de trabajo de los proyectos de manera efectiva. - Los usuarios aprecian la **fácil integración** de la Gestión de Recursos por Smartsheet, mejorando la colaboración y optimizando los flujos de trabajo sin problemas. ##### Cons - Los usuarios enfrentan **limitaciones de acceso** que obstaculizan el flujo de trabajo, haciendo que las actualizaciones y la navegación sean excesivamente tediosas y frustrantes. - Los usuarios enfrentan **requisitos de licencia y restricciones de informes** que limitan la efectividad de las funciones de gestión de recursos de Smartsheet. - Los usuarios encuentran **problemas de facturación** frustrantes, agravados por los altos costos del sistema y la funcionalidad limitada para gestionar tareas. - Los usuarios enfrentan problemas de **datos inexactos** debido al seguimiento de tiempo poco confiable y a la programación defectuosa, lo que complica la gestión de recursos. - Los usuarios encuentran **capacidades de informes inadecuadas** en la Gestión de Recursos, lo que lleva a desafíos en la gestión detallada de tareas. #### What Are Recent G2 Reviews of Resource Management by Smartsheet? **["Planificación Efectiva de Recursos con Contratiempos de Configuración"](https://www.g2.com/es/survey_responses/resource-management-by-smartsheet-review-12540444)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Aditya A._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/resource-management-by-smartsheet-review-12540444) **["Herramienta de gestión de recursos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/resource-management-by-smartsheet-review-8115146)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Angie L._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/resource-management-by-smartsheet-review-8115146) #### What Are G2 Users Discussing About Resource Management by Smartsheet? - [¿Para qué se utiliza Resource Management de Smartsheet?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-resource-management-by-smartsheet-used-for) ### [Octave Sequence Enterprise](https://www.g2.com/es/products/octave-sequence-enterprise/reviews) Octave Sequence Enterprise (anteriormente EcoSys) es una solución de rendimiento de proyectos empresariales diseñada para aportar claridad, control y previsibilidad a entornos de proyectos complejos. Conecta la gestión de carteras de proyectos, los controles de proyectos y la gestión de proyectos en una plataforma unificada que ayuda a las organizaciones a gestionar el ciclo de vida completo de sus programas de capital. Diseñado para proyectos complejos de ingeniería, construcción e infraestructura, Sequence Enterprise proporciona la estructura necesaria para alinear la estrategia con la ejecución. Las organizaciones obtienen una visión coherente de los costos, el cronograma, el riesgo y el rendimiento, lo que permite a los equipos actuar antes, gestionar el cambio de manera más efectiva y ofrecer mejores resultados. La plataforma es altamente configurable y fácil de usar, lo que permite a las organizaciones adaptar flujos de trabajo, paneles de control e informes a sus modelos de entrega sin necesidad de personalización intensiva. Sequence Enterprise también se integra con sistemas empresariales clave, incluidos ERP, programación y otras fuentes de datos críticas de proyectos, creando un ecosistema conectado que reemplaza herramientas fragmentadas y elimina silos de datos. Con datos confiables y visibilidad a nivel empresarial, los líderes pueden comprender mejor el rendimiento, asignar recursos de manera más efectiva y prever resultados con mayor confianza. En última instancia, Sequence Enterprise ayuda a las organizaciones a pasar de una supervisión de proyectos fragmentada a un rendimiento coordinado, empoderando a los equipos para entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con los objetivos estratégicos. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 58 #### How Do G2 Users Rate Octave Sequence Enterprise? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 9.5/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 9.7/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Octave Sequence Enterprise? - **Vendedor:** [Octave](https://www.g2.com/es/sellers/octave-9e5a428c-f303-4735-9417-dff1ef5736d4) - **Sitio web de la empresa:** www.octave.com - **Ubicación de la sede:** Madison, US - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=430404c61b1403ac110b9bef1eccdb226c2d152f09d020a4c9da5926e5df6ee5&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Foctaveintelligence%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 3,001 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Construcción, Software de Computadora - **Company Size:** 40% Medium, 39% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Octave Sequence Enterprise? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Octave Sequence Enterprise, agilizando la gestión de proyectos y mejorando significativamente la productividad. - Los usuarios aprecian la **integración perfecta** de EcoSys para una gestión de proyectos eficiente, mejorando la productividad y reduciendo las tareas manuales. - Los usuarios aprecian la **integración fluida de los datos del proyecto** , mejorando la eficiencia y eliminando la necesidad de hojas de cálculo manuales. - Los usuarios aprecian la **fácil integración** de EcoSys, agilizando la gestión de proyectos y mejorando la eficiencia y productividad en general. - Los usuarios valoran las **potentes características de seguimiento de proyectos** de Octave Sequence Enterprise, facilitando una gestión de proyectos y visibilidad sin problemas. ##### Cons - Los usuarios encuentran la **empinada curva de aprendizaje** de Octave Sequence Enterprise desafiante, requiriendo un tiempo y paciencia significativos para dominarla. - Los usuarios encuentran la **empinada curva de aprendizaje** de Octave Sequence Enterprise desafiante, requiriendo un tiempo y entrenamiento significativos para dominarla. - Los usuarios encuentran el **proceso de incorporación difícil** de EcoSys desafiante, especialmente debido a su interfaz compleja y su pronunciada curva de aprendizaje. - Los usuarios encuentran que Octave Sequence Enterprise es **complejo para los nuevos usuarios** , requiriendo un tiempo significativo para un aprendizaje y adaptación efectivos. - Los usuarios encuentran la **difícil curva de aprendizaje** de Octave Sequence Enterprise desafiante, requiriendo un tiempo y paciencia sustanciales para dominarla. #### What Are Recent G2 Reviews of Octave Sequence Enterprise? **["Herramienta Fuerte de Gestión Financiera de Proyectos con Margen de Mejora"](https://www.g2.com/es/survey_responses/octave-sequence-enterprise-review-12959087)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— ATUL A._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/octave-sequence-enterprise-review-12959087) **["Controles de Proyecto Unificados en Una Plataforma Poderosa"](https://www.g2.com/es/survey_responses/octave-sequence-enterprise-review-13067060)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Enrik S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/octave-sequence-enterprise-review-13067060) #### What Are G2 Users Discussing About Octave Sequence Enterprise? - [What is a cost control software?](https://www.g2.com/es/discussions/ecosys-what-is-a-cost-control-software) - [What is hexagon EcoSys?](https://www.g2.com/es/discussions/ecosys-what-is-hexagon-ecosys) - [What is EcoSys EPC?](https://www.g2.com/es/discussions/ecosys-what-is-ecosys-epc) - [What is EcoSys used for?](https://www.g2.com/es/discussions/ecosys-what-is-ecosys-used-for) ### [Allfred](https://www.g2.com/es/products/allfred/reviews) Allfred es una herramienta de gestión de flujos de trabajo hecha a medida para agencias de publicidad o relaciones públicas que permite a todos los miembros del equipo trabajar juntos sin problemas desde el primer informe del cliente hasta la facturación, agilizando el proceso y minimizando errores. Allfred fue diseñado con "creativos en mente" para cambiar el enfoque de las agencias hacia un trabajo más creativo y menos en papeleo y numerosas hojas de cálculo. Entendemos que para los directores financieros y gerentes, cada decisión debe estar basada en datos financieros. Por eso nuestra plataforma ofrece datos financieros y de proyectos integrados en tiempo real, permitiendo mejores decisiones empresariales y mayor rentabilidad. Comenzando con propuestas y presupuestos automatizados, pasando por planificación de recursos interactiva hasta gestión de proyectos integrada y seguimiento de tiempo con un solo clic, Allfred proporciona a los equipos de la agencia las herramientas adecuadas para hacer el proceso simple y eficiente para entregar más beneficios a las agencias. \*Gestión del tiempo\* La lista de tareas y el seguimiento de tiempo con un solo clic reducen la fricción en la comunicación dentro de los departamentos creativos. \*Planificación de recursos\* La planificación de recursos interactiva con opciones de arrastrar y soltar aumenta la capacidad del equipo de la agencia y ayuda a reducir el exceso de trabajo. \*Gestión de proyectos\* La automatización que ahorra tiempo y la asistencia en procesos reducen el trabajo monótono y los errores frecuentes en presupuestos y gestión de proyectos. \*Análisis financiero\* El panel de finanzas proporciona una visión general comprensiva de tus datos financieros e indicadores clave de rendimiento en un solo lugar. Te ayuda a entender y analizar las fuentes de tus ingresos e identificar oportunidades de crecimiento y te permite rastrear y optimizar la rentabilidad y el rendimiento. Con un enfoque paso a paso para la incorporación en los procesos de la agencia, reducimos el esfuerzo de gestión y acortamos el tiempo de implementación. Creemos que un mejor trabajo para todos significa mejores beneficios para la agencia. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 52 #### How Do G2 Users Rate Allfred? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 9.0/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Allfred? - **Vendedor:** [Allfred](https://www.g2.com/es/sellers/allfred) - **Año de fundación:** 2020 - **Ubicación de la sede:** Bratislava, Slovakia - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=efb28663f5adcf2044aff9f013e125df8c585cc5e88f5222ca43b68e9c84357a&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fallfred&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 8 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Cuentas - **Top Industries:** Marketing y publicidad - **Company Size:** 83% Small, 17% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Allfred? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran las **funciones que ahorran tiempo** de Allfred, agilizando sus flujos de trabajo y mejorando la productividad general sin esfuerzo. - Los usuarios aprecian la **facilidad de uso** de Allfred, encontrando que simplifica las tareas e integra sin problemas con otras herramientas. - A los usuarios les encanta la **simplicidad y organización** de la gestión de tareas de Allfred, integrando todo lo que necesitan en un solo lugar. - Los usuarios valoran las **capacidades integrales de gestión de proyectos** de Allfred, mejorando la coordinación del equipo y la transparencia de las tareas de manera efectiva. - Los usuarios aprecian las **características robustas** de Allfred, mejorando la eficiencia en la presupuestación, el seguimiento y la gestión de proyectos. ##### Cons - Los usuarios encuentran que ocasionalmente **los tiempos de carga pueden ser lentos** , especialmente con hojas de datos grandes que afectan la experiencia. - Los usuarios notan un **rendimiento lento** ocasional, especialmente con hojas de datos grandes, pero está mejorando en las versiones más recientes. - Los usuarios experimentan **problemas de actualización lenta** con Allfred, causando frustración cuando las tareas permanecen marcadas como en curso durante demasiado tiempo. - Los usuarios informan de **problemas de errores** ocasionales que pueden interrumpir el flujo de trabajo, aunque generalmente se consideran inconvenientes menores. - Los usuarios encuentran **fallos** ocasionales con Allfred, que pueden interrumpir el flujo de trabajo pero generalmente son menores. #### What Are Recent G2 Reviews of Allfred? **["Eficiente e intuitivo, pero con margen de mejora."](https://www.g2.com/es/survey_responses/allfred-review-10617922)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Vladyslav M._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/allfred-review-10617922) **["Herramienta integral para gestionar ventas, producción y capacidad del equipo"](https://www.g2.com/es/survey_responses/allfred-review-12279476)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Adriano V._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/allfred-review-12279476) ### [ftrack](https://www.g2.com/es/products/ftrack/reviews) ftrack es la plataforma de gestión de proyectos y revisión de medios que los equipos en las industrias creativas utilizan para colaborar en proyectos creativos. ftrack ofrece una variedad de software para adaptarse a las necesidades de tu proyecto y equipo; desde ftrack Review, una plataforma de revisión que te permite colaborar y comentar sobre proyectos cuadro por cuadro, hasta ftrack Studio; una plataforma más completamente integrada con integraciones adicionales. ftrack puede ser completamente personalizado para las necesidades de tu proyecto y equipo. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 10 #### How Do G2 Users Rate ftrack? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 9.4/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind ftrack? - **Vendedor:** [Backlight](https://www.g2.com/es/sellers/backlight) - **Sitio web de la empresa:** www.backlight.co - **Año de fundación:** 2021 - **Ubicación de la sede:** Boston, Massachusetts - **Twitter:** @Backlight 341 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=986bf969bf7ce2543d1547771d759c42d07fdf1de8b40f289a1840cb17bb90c8&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fbacklight-co%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 273 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Animación - **Company Size:** 58% Medium, 33% Small #### What Do G2 Reviewers Say About ftrack? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian las **herramientas de colaboración fáciles de usar** de ftrack, valorando su rendimiento superior y facilidad de uso. - Los usuarios valoran la **interfaz fácil de usar** de ftrack, lo que facilita la colaboración tanto para los editores como para los clientes. - Los usuarios aprecian las características de **colaboración fácil** de ftrack, considerándolo fácil de usar tanto para editores como para clientes. - Los usuarios valoran ftrack por su **interfaz fácil de usar** , lo que hace que la colaboración sea sin esfuerzo tanto para los editores como para los clientes. - Los usuarios elogian la **interfaz fácil de usar** de ftrack, mejorando la colaboración tanto para los editores como para los clientes sin problemas. ##### Cons - Los usuarios experimentan una **capacidad limitada para asignar recursos** de manera efectiva para tareas basadas en estimaciones individuales. #### What Are Recent G2 Reviews of ftrack? **["Colaboración de equipo sin esfuerzo y gestión de proyectos simplificada"](https://www.g2.com/es/survey_responses/ftrack-review-11994280)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Usuario verificado en Software de Computadora_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ftrack-review-11994280) **["Ftrack: Reseñas simplificadas"](https://www.g2.com/es/survey_responses/ftrack-review-7089002)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Jayesh C._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/ftrack-review-7089002) #### What Are G2 Users Discussing About ftrack? - [¿Para qué se utiliza ftrack?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-ftrack-used-for) - 1 comment ### [Squish](https://www.g2.com/es/products/squish/reviews) Herramienta de gestión de proyectos en línea **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 19 #### How Do G2 Users Rate Squish? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Squish? - **Vendedor:** [IMS](https://www.g2.com/es/sellers/ims-e0e8fe4f-0aad-4b41-93f1-16e69f50fd6d) - **Año de fundación:** 1973 - **Ubicación de la sede:** Calverton, MD - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=1846332ee548dd83fbc0b39a67a04058f8b84f8da77b952b0f44ac2bbc30c516&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F326205%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 128 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 53% Small, 37% Medium #### What Are Recent G2 Reviews of Squish? **["Alternativa en línea para la gestión de proyectos."](https://www.g2.com/es/survey_responses/squish-review-3545512)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kerlin G._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/squish-review-3545512) **["Buena alternativa a otras plataformas más costosas"](https://www.g2.com/es/survey_responses/squish-review-5003416)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Usuario verificado en Servicios de información_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/squish-review-5003416) #### What Are G2 Users Discussing About Squish? - [What are Squish tests?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-squish-tests) - [How does Squish work?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-squish-work) - [What is Squish used for?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-squish-used-for) - [What are the components of Squish?](https://www.g2.com/es/discussions/what-are-the-components-of-squish) ### [FunctionFox](https://www.g2.com/es/products/functionfox/reviews) FunctionFox ofrece hojas de tiempo y gestión de proyectos simples y en línea. Rastrea el tiempo y los gastos, mantente dentro del presupuesto y gestiona fácilmente a tus clientes y proyectos. FunctionFox es el sistema de seguimiento de tiempo número uno en América del Norte. Empresas de diseño gráfico, publicidad, comunicaciones, marketing, multimedia, relaciones públicas y firmas interactivas eligen TimeFox como su aplicación de gestión de tiempo y proyectos basada en la web. FunctionFox es utilizado actualmente por más de 100,000 usuarios en Canadá, EE. UU., Europa, Asia, Australia y Nueva Zelanda. Para más información visita: http://www.functionfox.com **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 48 #### How Do G2 Users Rate FunctionFox? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 5.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 5.0/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind FunctionFox? - **Vendedor:** [FunctionFox](https://www.g2.com/es/sellers/functionfox) - **Año de fundación:** 2001 - **Ubicación de la sede:** Victoria, Canada - **Twitter:** @functionfox 1,108 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=d06b1178441c9aae9880155a96edaf4e5a9ee25e143bc1a38659a3f2c5e7387a&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F134899%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 12 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Diseño gráfico - **Company Size:** 85% Small, 13% Medium #### What Are Recent G2 Reviews of FunctionFox? **["Práctico, fácil de usar y organizado"](https://www.g2.com/es/survey_responses/functionfox-review-4182633)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Sofía C._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/functionfox-review-4182633) **["Bueno, pero funcionalidad limitada en comparación con otros."](https://www.g2.com/es/survey_responses/functionfox-review-6818751)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Mary A._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/functionfox-review-6818751) #### What Are G2 Users Discussing About FunctionFox? - [¿Para qué se utiliza FunctionFox?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-functionfox-used-for) ### [Tempo](https://www.g2.com/es/products/tempo-2026-05-04/reviews) Fundada en 2009, Tempo Software es una plataforma nativa de Jira para la gestión estratégica de portafolios, diseñada para ayudar a las organizaciones a mantener alineadas la estrategia, los presupuestos y la entrega mientras los equipos humanos y de IA trabajan lado a lado. Tempo reúne tres líneas de productos — Tempo, Strategic Roadmaps y Structure PPM — en un sistema conectado. Tempo es utilizado por más de 30,000 empresas, incluyendo una de cada tres organizaciones de Fortune 500. La suite de soluciones de Tempo cubre toda la gama de trabajo de portafolio, desde proyectos individuales hasta programas a nivel empresarial: - Herramientas de seguimiento de tiempo y gestión financiera para registrar horas, rastrear costos y gestionar presupuestos, gastos de capital y gastos operativos a través de proyectos - Herramientas de planificación de capacidad y recursos que muestran la disponibilidad del equipo, la carga de trabajo y las habilidades en tiempo real, sincronizadas directamente con los datos de sprint de Jira - Herramientas de gestión de portafolios y programas que visualizan múltiples proyectos, programas y portafolios de Jira en una sola vista personalizable - Herramientas de planificación de rutas que crean hojas de ruta compartibles y específicas para la audiencia para ejecutivos, equipos de producto y clientes - Herramientas de informes y visualización de datos, incluyendo paneles sin código, gráficos de Gantt y conectores para BigQuery, Tableau y Power BI Las organizaciones utilizan Tempo para detectar la deriva estratégica antes de que se agrave — la brecha que se abre cuando los planes, presupuestos y la entrega se desincronizan, especialmente a medida que los agentes de IA asumen más trabajo sin presentar un solo informe de estado. En lugar de depender de ciclos de planificación trimestrales o hojas de cálculo dispersas, los líderes de planificación y portafolio obtienen visibilidad en tiempo real sobre dónde realmente se están destinando el tiempo, el presupuesto y la capacidad, para que los ajustes ocurran antes de que las pequeñas brechas se conviertan en plazos incumplidos o presupuestos excedidos. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 135 #### How Do G2 Users Rate Tempo? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 8.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 8.3/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Tempo? - **Vendedor:** [Tempo](https://www.g2.com/es/sellers/tempo) - **Sitio web de la empresa:** www.tempo.io - **Año de fundación:** 2015 - **Ubicación de la sede:** Boston, US - **Twitter:** @TempoHQ 1,800 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=42f5a2d7c895ac4f502daa176d49a62639e9ca0ed3f071ee4b53dfa601f64486&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F9311598%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 366 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Director Ejecutivo - **Top Industries:** Software de Computadora, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 60% Small, 23% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Tempo? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran el **registro de tiempo directo desde los tickets de Jira** , haciendo que el seguimiento sea fácil y eficiente para los equipos. - A los usuarios les encanta la **facilidad de uso** de Tempo, haciendo que el seguimiento del tiempo del equipo y la generación de informes sean sencillos y directos. - Los usuarios valoran la **fácil integración** de Tempo con calendarios y Jira, mejorando la productividad y el seguimiento de proyectos. - Los usuarios valoran las **funciones que ahorran tiempo** de Tempo, lo que permite un seguimiento y gestión eficientes de tareas y proyectos. - A los usuarios les encanta la **fácil configuración** de Tempo, lo que hace que sea sencillo rastrear el tiempo y la productividad del equipo de manera efectiva. ##### Cons - Los usuarios encuentran la **curva de aprendizaje empinada** , especialmente para equipos más grandes con estructuras de proyectos complejas y configuraciones de visibilidad. - Los usuarios experimentan **un rendimiento lento de la interfaz de usuario** y una flexibilidad limitada para cambios repentinos, lo que dificulta la eficiencia durante tareas urgentes. - Los usuarios informan de **un mal servicio de atención al cliente** , luchando con errores no resueltos que obstaculizan la productividad y complican la resolución de problemas. - Los usuarios informan de **errores de software frecuentes** que conducen a una pérdida significativa de productividad y una respuesta de soporte inadecuada. - Los usuarios destacan el problema de **inexactitud de datos** en Tempo, lo que lleva a desafíos en la planificación y ejecución efectivas. #### What Are Recent G2 Reviews of Tempo? **["Tempo mejora la colaboración en equipo y la gestión del tiempo"](https://www.g2.com/es/survey_responses/tempo-review-13023692)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Jannifer J._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/tempo-review-13023692) **["Seguimiento de tiempo sin esfuerzo con Tempo: interfaz limpia e integración perfecta con Jira"](https://www.g2.com/es/survey_responses/tempo-review-13046174)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— nicole a._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/tempo-review-13046174) #### What Are G2 Users Discussing About Tempo? - [What do you recommend for companies considering Tempo Timesheets for time tracking and reporting?](https://www.g2.com/es/discussions/what-do-you-recommend-for-companies-considering-tempo-timesheets-for-time-tracking-and-reporting) - [What is Tempo timesheet?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-tempo-timesheet) - [¿Es Jira Tempo gratuito?](https://www.g2.com/es/discussions/is-jira-tempo-free) - 1 comment - [¿Cuánto cuesta Tempo para Jira?](https://www.g2.com/es/discussions/how-much-does-tempo-cost-for-jira) - 2 comments - [¿Qué hace el software tempo?](https://www.g2.com/es/discussions/what-does-tempo-software-do) - 1 comment ### [Deltek Project Portfolio Management](https://www.g2.com/es/products/deltek-project-portfolio-management/reviews) Las soluciones de Gestión de Cartera de Proyectos (PPM) de Deltek, líderes en la industria, proporcionan una gestión de costos efectiva, una programación escalable y una evaluación de riesgos confiable, lo que a su vez le permite lograr un éxito constante en los proyectos. Nuestro software de gestión del valor ganado le ofrece una flexibilidad inigualable en el despliegue y la configuración, y establece el estándar para analizar, compartir e informar datos. Únase a los miles de clientes en todo el mundo que confían en Deltek para ayudarles a impulsar el máximo rendimiento y rentabilidad. • Deltek Open Plan – Una herramienta de planificación y programación empresarial que optimiza la gestión de programas. • Deltek Acumen – Software de programación que identifica opciones de aceleración y evalúa riesgos en cada paso del ciclo del proyecto. • Deltek Acumen Touchstone - Automatice el proceso de presentación de cronogramas mientras se adhiere a las métricas, mejores prácticas y estándares de calidad de la empresa. • Deltek Cobra – Software de gestión del valor ganado y costos que permite a las empresas controlar e informar sobre los costos del proyecto. • Deltek wInsight Analytics – El estándar y plataforma de facto para analizar, compartir, consolidar e informar datos de gestión del valor ganado. • Deltek PM Compass – Recupere instantáneamente información detallada del programa desde un centro de comando central para asegurar que los proyectos se mantengan adecuadamente dotados de recursos y en tarea. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 23 #### How Do G2 Users Rate Deltek Project Portfolio Management? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 9.2/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Deltek Project Portfolio Management? - **Vendedor:** [Deltek](https://www.g2.com/es/sellers/deltek) - **Año de fundación:** 1983 - **Ubicación de la sede:** Herndon, VA - **Twitter:** @Deltek 6,574 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=958c4daad13b3f388e84895516e4bbb91fcac55b1ad5c1e3a86b8af357adbfba&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F163414%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 4,828 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Defensa y Espacio - **Company Size:** 42% Large, 42% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Deltek Project Portfolio Management? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran las **integraciones fluidas** de Deltek Project Portfolio Management, mejorando la gestión de riesgos empresariales de manera efectiva. - Los usuarios valoran la **facilidad del análisis de costos** y lo encuentran beneficioso para una gestión efectiva del valor ganado (EVM). - Los usuarios encuentran que la **facilidad del análisis de costos** en Deltek Project Portfolio Management es muy beneficiosa para EVM. - Los usuarios valoran la **fácil integración** de Deltek Project Portfolio Management con la gestión de riesgos empresariales para una gestión de riesgos efectiva. - Los usuarios encuentran la **integración perfecta con la gestión de riesgos empresariales** en Deltek Project Portfolio Management particularmente prometedora y valiosa. ##### Cons - Los usuarios sienten que la **dificultad para principiantes** de Deltek Project Portfolio Management requiere mejores tutoriales para una navegación efectiva. - Los usuarios señalan que el **difícil proceso de incorporación** de Deltek Project Portfolio Management dificulta la navegación y comprensión efectivas. - Los usuarios encuentran los **problemas de diseño** frustrantes, señalando que el software se siente anticuado y carece de funcionalidad moderna en comparación con los competidores. - Los usuarios sienten que **la curva de aprendizaje es pronunciada** y agradecerían más tutoriales para navegar por Deltek Project Portfolio Management de manera efectiva. - Los usuarios encuentran frustrantes las **opciones limitadas de personalización** , ya que el software se siente desactualizado en comparación con los competidores. #### What Are Recent G2 Reviews of Deltek Project Portfolio Management? **["Deltec ahorra mucho tiempo en organizar mis narrativas cada mes."](https://www.g2.com/es/survey_responses/deltek-project-portfolio-management-review-11284250)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Usuario verificado en Arquitectura y Planificación_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/deltek-project-portfolio-management-review-11284250) **["Herramienta prometedora con integración de gestión de riesgos"](https://www.g2.com/es/survey_responses/deltek-project-portfolio-management-review-11944054)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Conor L._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/deltek-project-portfolio-management-review-11944054) ### [Husky](https://www.g2.com/es/products/husky/reviews) Husky te ayuda a tomar el control de todas tus tareas de gestión de marketing. Es una herramienta digital que te inspira a gestionar tus proyectos, tareas, comunicación, presupuesto y resultados. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 10 #### How Do G2 Users Rate Husky? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 9.0/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 9.3/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Husky? - **Vendedor:** [Husky Marketing](https://www.g2.com/es/sellers/husky-marketing) - **Año de fundación:** 2016 - **Ubicación de la sede:** Gent, Vlaanderen - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=51ac489bc0b7d2584e17f9fc04f9aa9a99bce0a858d558dea9fb78a9abe99b73&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F7802565&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 3 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 62% Medium, 23% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Husky? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios aprecian las **funciones de gestión de proyectos que ahorran tiempo** de Husky, que agilizan los esfuerzos de marketing y comunicación. - Los usuarios valoran la **integración que ahorra tiempo** de Husky que simplifica la gestión de marketing y mejora la productividad. - A los usuarios les encanta cómo Husky ofrece **velocidad eficiente** al simplificar el marketing, la coordinación de proyectos y la comunicación en un solo lugar. - A los usuarios les encanta cómo Husky proporciona **facilidad de organización** , consolidando marketing, gestión de proyectos y comunicación en una sola plataforma. - Los usuarios valoran la **facilidad de organización** con Husky, gestionando eficazmente proyectos de marketing y comunicaciones en una sola plataforma. ##### Cons - Los usuarios encuentran **la falta de funciones de colaboración sólidas** en Husky desafiante, afectando el trabajo en equipo y la efectividad. - Los usuarios están frustrados por la **pobre funcionalidad de búsqueda** de Husky, lo que dificulta la colaboración eficiente con los miembros del equipo. #### What Are Recent G2 Reviews of Husky? **["Buena oportunidad para usar Husky"](https://www.g2.com/es/survey_responses/husky-review-10724519)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Priya Y._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/husky-review-10724519) **["Aplicación de ganchos de Git en todo el equipo sin esfuerzo que simplemente funciona"](https://www.g2.com/es/survey_responses/husky-review-13122516)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Aditya S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/husky-review-13122516) ### [Korey](https://www.g2.com/es/products/korey/reviews) Korey es un agente de IA para flujos de trabajo de ingeniería de productos que ayuda a los equipos a mantener el trabajo en movimiento al manejar la coordinación que ralentiza la entrega. Convierte ideas iniciales en trabajo listo para desarrollo escribiendo Historias, desglosando tareas y estructurando especificaciones para que los ingenieros sepan qué construir a continuación. Korey genera resultados claros y accionables que siguen los estándares de tu equipo. Añade criterios de aceptación, sugiere Sub-tareas, hace preguntas aclaratorias y captura requisitos a medida que el trabajo evoluciona, reduciendo el ida y vuelta y manteniendo el alcance claro. Korey también coordina el trabajo a través de herramientas y agentes. Al conectarse directamente a Shortcut, GitHub y otros sistemas que tu equipo ya utiliza, Korey mantiene el contexto sincronizado y entrega trabajo estructurado a los agentes de codificación cuando está listo para su implementación. Los equipos no necesitan copiar, pegar o reiterar el contexto a medida que el trabajo pasa de la planificación a la ejecución. Para ayudar a los equipos a mantenerse alineados, Korey resume actualizaciones, reuniones diarias y lanzamientos, y puede responder preguntas sobre el progreso o bloqueos utilizando información actualizada de todas tus herramientas. Korey trabaja a través de equipos, idiomas y zonas horarias, manteniendo el trabajo claro y actualizado siempre que sea necesario. Al manejar la coordinación y la entrega, Korey reduce la sobrecarga del proyecto para que los equipos de ingeniería de productos puedan dedicar menos tiempo a gestionar el trabajo y más tiempo a construir. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 14 #### How Do G2 Users Rate Korey? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creación y asignación:** 5.8/10 (Category avg: 8.9/10) #### Who Is the Company Behind Korey? - **Vendedor:** [Shortcut](https://www.g2.com/es/sellers/shortcut) - **Año de fundación:** 2014 - **Ubicación de la sede:** New York - **Twitter:** @shortcut 12,336 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8ba3c9ab70be8af206334f19d6ef06a527e3f7b518813500efdd0e40999e434d&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F5288800%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 71 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 79% Small, 21% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Korey? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios elogian a Korey por su **facilidad de uso** , simplificando tareas y mejorando la productividad durante la gestión de proyectos. - Los usuarios encuentran a Korey **increíblemente útil** para automatizar la generación de informes y refinar las historias de usuario para una mejor claridad. - Los usuarios valoran las **capacidades de ahorro de tiempo** de Korey, que simplifican la gestión de proyectos y mejoran la eficiencia del flujo de trabajo. - Los usuarios valoran los **aspectos que ahorran tiempo** de Korey, eliminando reuniones largas y mejorando significativamente la eficiencia del proyecto. - Los usuarios valoran la **eficiencia de Korey en la gestión de informes y flujos de trabajo** , reduciendo drásticamente el tiempo dedicado a las tareas y mejorando la calidad. ##### Cons - Los usuarios expresan preocupaciones sobre la **visibilidad invasiva del chat** y desean una mayor eficiencia en la creación de tickets en Korey. - Los usuarios encuentran **problemas de características** con Korey, incluyendo retrasos en la creación de tickets y el historial de conversaciones compartidas que complica la navegación. - Los usuarios encuentran el **nivel de dificultad para principiantes** desafiante, señalando un exceso de detalles y complicaciones en el proceso inicial. - Los usuarios expresan preocupación por la **visibilidad predeterminada de los chats** , aunque se reconocen problemas con las opciones de ocultar y los límites de chat. - Los usuarios enfrentan **problemas de integración** con Korey, lo que limita la colaboración y la funcionalidad dentro de las herramientas y sistemas preferidos. #### What Are Recent G2 Reviews of Korey? **["Korey hace que los resúmenes semanales de lanzamientos sean fáciles y altamente personalizables."](https://www.g2.com/es/survey_responses/korey-review-12410091)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Jeroen V._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/korey-review-12410091) **["Korey, el copiloto de gestión de proyectos con un gran potencial"](https://www.g2.com/es/survey_responses/korey-review-11771040)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Anders B._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/korey-review-11771040) ### [Demand Metric](https://www.g2.com/es/products/demand-metric/reviews) Demand Metric ayuda a los equipos de marketing a realizar tareas con herramientas prácticas, capacitación y una plataforma simple y moderna para gestionar el trabajo. Nuestros analistas identifican las mejores prácticas de empresas de rápido crecimiento y construyen Libros de Estrategias y Kits de Herramientas, Guías e Informes, Cursos de Capacitación y Plantillas de Proyectos para ayudarte a optimizar tus procesos, agregar estructura a tu departamento y hacer que tu equipo rinda por encima de su categoría de peso. Gestiona tu trabajo visualmente con nuestra plataforma fácil de usar, diseñada para pequeños equipos de marketing. Ve en qué está trabajando tu equipo de un vistazo para que puedas pasar menos tiempo gestionando proyectos y más tiempo tachando cosas de tu lista. 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Desde la planificación de tareas hasta el pago, Paymo ayuda a agencias y profesionales independientes a entregar el trabajo a tiempo, mantenerse rentables y gestionar proyectos sin múltiples herramientas. Es ideal para agencias digitales, creativas y de marketing, empresas de consultoría y firmas de arquitectura. Te permite gestionar proyectos de clientes y tareas empresariales, rastrear el tiempo de trabajo y facturar a los clientes desde un solo lugar, estés donde estés. El enfoque principal del software es ayudar a los equipos a rastrear el tiempo de trabajo y gestionar proyectos de principio a fin: - divide los proyectos en listas de tareas y tareas y asígnalas a tus empleados o compañeros de trabajo - rastrea automáticamente el tiempo de trabajo en la oficina a través de un temporizador web o en movimiento a través de aplicaciones móviles - envía y aprueba hojas de tiempo - mantén a todos los involucrados en un proyecto al día con lo que está sucediendo a través de discusiones - crea informes estáticos y en vivo personalizables y rastrea el rendimiento del negocio - almacena todos los archivos relacionados con el proyecto, para que todos puedan acceder a ellos en cualquier momento - visualiza el trabajo de tu equipo, elimina cuellos de botella y reduce el tiempo inactivo en tus proyectos - lleva un registro del tiempo dedicado a todas las actividades en la computadora y asigna ese tiempo a proyectos - rastrea gastos, genera estimaciones y facturas para el cliente, y recibe pagos en línea - con hitos, el equipo sabe cuándo deben completarse las etapas principales del proyecto - guarda proyectos como plantillas y úsalas cuando necesites crear un proyecto similar - rastrea la rentabilidad del proyecto y del cliente **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 584 #### How Do G2 Users Rate Paymo? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Planificación:** 8.7/10 (Category avg: 8.8/10) - **Creación y asignación:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Asignación de recursos:** 7.8/10 (Category avg: 8.4/10) #### Who Is the Company Behind Paymo? - **Vendedor:** [Paymo](https://www.g2.com/es/sellers/paymo) - **Año de fundación:** 2008 - **Ubicación de la sede:** Bihor, Romania - **Twitter:** @Paymo 3,121 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=ff39d5262678bd38b5f48b1cb3cba86a593aca677cf1c9640d775790dd6e9ce6&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F5368468%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 15 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Propietario, Director Ejecutivo - **Top Industries:** Marketing y publicidad, Tecnología de la información y servicios - **Company Size:** 83% Small, 11% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Paymo? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Los usuarios valoran el **seguimiento preciso del tiempo** de Paymo, que simplifica la facturación y mejora el monitoreo de la productividad de manera efectiva. - Los usuarios encuentran la interfaz de Paymo **intuitiva y fácil de aprender** , mejorando su experiencia de gestión de tareas y productividad. - Los usuarios aprecian las **funciones de facturación personalizables e intuitivas** de Paymo, que simplifican la facturación y mejoran la productividad. - Los usuarios valoran la característica de **seguimiento del progreso** de Paymo, que mejora la gestión de proyectos y simplifica las perspectivas de productividad. - Los usuarios valoran las **funciones que ahorran tiempo** de Paymo, mejorando la facturación y la productividad con un seguimiento e invoicing intuitivos. ##### Cons - Los usuarios expresan frustración con el **pobre servicio de atención al cliente** de Paymo, a menudo quedando sin respuestas o asistencia oportuna. - Los usuarios expresan frustración por la **eliminación irreversible de tareas** y problemas con el servicio al cliente no responsivo y la facturación. - Los usuarios expresan frustración con **problemas de integración** , citando falta de respuesta y falta de personalización por parte del equipo de soporte de Paymo. - Los usuarios encuentran una **falta de personalización** en Paymo, limitando las opciones y características para una experiencia de usuario personalizada. - Los usuarios expresan frustración por las **funciones limitadas** , especialmente la falta de modo oscuro y opciones de personalización en Paymo. #### What Are Recent G2 Reviews of Paymo? **["Tiene todo lo que necesito para organizar mi flujo de trabajo."](https://www.g2.com/es/survey_responses/paymo-review-11287195)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Usuario verificado en Medios en línea_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/paymo-review-11287195) **["Paymo es fácil de usar y efectivo en lo que hace."](https://www.g2.com/es/survey_responses/paymo-review-11115079)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Usuario verificado en Diseño gráfico_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/paymo-review-11115079) #### What Are G2 Users Discussing About Paymo? - [¿Para qué se utiliza Paymo?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-paymo-used-for) - [What are some unique features of project management software?](https://www.g2.com/es/discussions/paymo-what-are-some-unique-features-of-project-management-software) - [How do you use paymo?](https://www.g2.com/es/discussions/how-do-you-use-paymo) - [¿Es Paymo gratis?](https://www.g2.com/es/discussions/is-paymo-free) - 3 comments - [What is paymo?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-paymo) - [‹ Prev‹ Prev](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=8#product-list) - [1](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score#product-list) - [2](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=2#product-list) - … - [5](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=5#product-list) - [6](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=6#product-list) - [7](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=7#product-list) - [8](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=8#product-list) - 9 - [10](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=10#product-list) - [11](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=11#product-list) - [12](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=12#product-list) - [13](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=13#product-list) - … - [46](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=46#product-list) - [47](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=47#product-list) - [Next ›Next ›](/categories/project-management?logout=true&order=g2_score&page=10#product-list) Spotlight Categories [Data Science and Machine Learning Platforms](https://www.g2.com/categories/data-science-and-machine-learning-platforms) [Spend Management Software](https://www.g2.com/categories/spend-management) [Inbound Call Tracking Software](https://www.g2.com/categories/inbound-call-tracking) [Event Registration and Ticketing Software](https://www.g2.com/categories/event-registration-ticketing) [Professional Services Automation Software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) Similar Categories - [Capital Project Management](/categories/capital-project-management) - [Earned Value Management](/categories/earned-value-management) - [Kanban Project Management](/categories/kanban-project-management) - [Project and Portfolio Management](/categories/project-and-portfolio-management) - [Project Collaboration](/categories/project-collaboration) - [Project Cost Management](/categories/project-cost-management) - [Project Management Tools](/categories/project-management-tools) - [Resource Management](/categories/resource-management) - [Stakeholder Relationship Management Software](/categories/stakeholder-relationship-management-software) - [Strategic Planning and Execution](/categories/strategic-planning-and-execution) - [Strategic Portfolio Management](/categories/strategic-portfolio-management) - [Task Management](/categories/task-management-software) - [Work Management](/categories/work-management) [Browse Project Management Themes](/categories/project-management/themes) ![Subhransu Sahu](/assets/transparent-ad5be28fbcd25b7b08d2cebe1d957125437fb5407d75ee717965ad22c8808791.gif "Subhransu Sahu") SS Researched and written by [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu) Updated April 9, 2026 Project management software streamlines project planning, task allocation, and team organization, offering real-time status updates, resource management, budget tracking, and support for multiple methodologies such as waterfall and agile, enabling teams of any size to maintain project control and improve organizational efficiency. ### Core Capabilities of Project Management Software To qualify for inclusion in the [Project Management software](https://learn.g2.com/best-project-management-software) category, a product must: - Create project plans and work breakdown structure (WBS) based on scope - Define, manage, and allocate resources based on demand and availability - Create project budgets and compare them with actual costs and expenses - Support multiple project management methodologies such as waterfall and agile - Provide project templates that can be modified or combined to create new projects - Manage interdependencies between tasks and their impact on deadlines - Automatically generate a critical path and update it when the project changes - Allow users to mass update tasks without changing interdependencies - Include multiple project views such as calendar view or customer view - Monitor project progress, resource utilization, and user productivity ### Common Use Cases for Project Management Software Project managers and teams across industries use project management software to coordinate complex work and deliver on time and within budget. Common use cases include: - Planning and scheduling project timelines with task dependencies and critical path tracking - Managing resource allocation and workload across team members and departments - Tracking project budgets, milestones, and progress in real time to support decision-making ### How Project Management Software Differs from Other Tools Project management software is closely related to [task management software](https://www.g2.com/categories/task-management-software) but differs in scale and scope, task management focuses on individual assignments, while project management coordinates entire teams, budgets, and interdependencies. For organizations managing large volumes of similar projects, [project and portfolio management (PPM) software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) provides additional portfolio-level visibility and governance. ### Insights from G2 on Project Management Software Based on category trends on G2, task dependency management and real-time progress tracking stand out as the most valued capabilities. Improved on-time delivery and better cross-functional coordination stand out as primary outcomes of adoption. Show More * * * ## How Do You Choose the Right Project Management Software? ### What You Should Know About Project Management Software ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.