# Beste Ausgabenverwaltungssoftware mit Reise-Benachrichtigungen-Funktionen ## How Many Ausgabenverwaltungssoftware Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 425 ### Category Stats (Aug 2026) - **Average Rating:** 4.44/5 (↑0.01 vs Jul 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** Receiptor AI (+21.43%) - Among all products in this category, Receiptor AI recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: August 01, 2026_ ## How Does G2 Rank Ausgabenverwaltungssoftware Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 96,300+ Authentische Bewertungen - 425+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## G2 Grid® for Ausgabenverwaltungssoftware ![G2 Grid® for Ausgabenverwaltungssoftware plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/de/categories/expense-management/grids.png?focus%5B%5D=310&focus%5B%5D=1640028&focus%5B%5D=39331&focus%5B%5D=41684&focus%5B%5D=1142&focus%5B%5D=129596&focus%5B%5D=59299&focus%5B%5D=342) Highlighted products: SAP Concur, Rippling Finance, Navan (Formerly TripActions), BILL Spend & Expense (Formerly Divvy), Xero, Ramp, Brex, und Expensify. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/de/categories/expense-management/grids.json?focus%5B%5D=sap-concur&focus%5B%5D=rippling-finance&focus%5B%5D=navan-formerly-tripactions&focus%5B%5D=bill-spend-expense-formerly-divvy&focus%5B%5D=xero&focus%5B%5D=ramp-financial-ramp&focus%5B%5D=brex&focus%5B%5D=expensify) **Sponsored** ### Barracuda Email Protection Barracuda Email Protection hilft Organisationen aller Größen und Branchen, sich gegen zunehmend ausgeklügelte, häufige und gezielte Angriffe zu verteidigen, einschließlich Phishing, Ransomware, Business Email Compromise (BEC) und anderen Bedrohungen. E-Mail bleibt der wichtigste Angriffsvektor, und seine Sicherung ist zu einer dringenden Priorität geworden, insbesondere da Cyberkriminelle KI nutzen, um ihre Angriffe zu verbessern und zu skalieren. Barracuda Email Protection verteidigt sich gegen alle Arten von E-Mail-Bedrohungen mit einem mehrschichtigen Ansatz, der sowohl Vor- als auch Nachlieferungsabwehrmaßnahmen umfasst, sowie Tools zur Verbesserung des Sicherheitsbewusstseins und der Schulung der Benutzer. Es kombiniert KI-gestützte Bedrohungsprävention und -erkennung, automatisierte Vorfallreaktion, DMARC-Berichterstattung und vieles mehr. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=246&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-01T17%3A49%3A28Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=1833&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=retargeted_product&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=1456607&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1456607&secure%5Bresource_id%5D=246&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fexpense-management%2Ff%2Ftrip-notifications&secure%5Btoken%5D=019c492a01870b3544faac00c45d7d83c2da3128a06d7d74f58587f6a6acc254&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.barracuda.com%2Fproducts%2Femail-protection%2Fintegrated-email-protection%3Futm_source%3Dg2%26utm_medium%3Dcpc%26utm_campaign%3DB%3ADG%7CTH%3A%7CR%3A%7CPS%3AEP%7CP%3A%7CPL%3AG2%7CC%3ASP%7CTY%3AP%7CICP%3A%7CL%3AEN%7CA%3A%7CN%3A%7C%26utm_adgroup%3DB%3ADG%7CTH%3A%7CR%3A%7CPS%3AEP%7CP%3A%7CPL%3AG2%7CC%3ASP%7CTY%3AP%7CICP%3A%7CL%3AEN%7CA%3A%7CN%3A%7CT%3A%7C&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [SAP Concur](https://www.g2.com/products/sap-concur/reviews) SAP Concur is a leading cloud-based spend management solution that helps small, medium, and large businesses automate and simplify expense reporting, travel booking, and invoice processing. It’s designed to give organizations better control over their business spend by integrating near real-time data and using AI to audit 100% of transactions. Employees can snap a picture of a receipt, book a business trip, or submit an expense report right from their phone. Meanwhile, finance teams can track spending in real time, automate approvals, and make sure everything follows company policies. Stay organized and save time, cut down errors and keep things moving without getting buried in paperwork. Integrated AI-enabled solutions help you enforce travel and expense policies, stay compliant and make more informed decisions with up to date spend data. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 7,042 #### How Do G2 Users Rate SAP Concur? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind SAP Concur? - **Seller:** [SAP Concur](https://www.g2.com/sellers/sap-concur) - **Company Website:** www.concur.com - **Year Founded:** 1993 - **HQ Location:** Bellevue, WA - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3fd7ed3a7f5d77a861809221eb3879ee2e3b26cbde79bce1bd527d5f2388d162&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F5822%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 6,605 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software Engineer, Executive Assistant - **Top Industries:** Information Technology and Services, Computer Software - **Company Size:** 55% Large, 36% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About SAP Concur? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **ease of use** of SAP Concur, benefiting from its efficient receipt scanning and organization features. - Users appreciate the **effortless expense organization** provided by SAP Concur, enhancing accuracy and efficiency in expense management. - Users value the **efficiency** of SAP Concur for quick receipt scanning and organized expense management. - Users find the **Easy Upload** feature of SAP Concur invaluable for organizing receipts and managing expenses efficiently. - Users value the **fast and comprehensive customer support** of SAP Concur, enhancing their overall experience and issue resolution. ##### Cons - Users find SAP Concur's interface **not intuitive** , complicating navigation due to constant updates and a clunky design. - Users find the **learning curve steep** , particularly during initial setup and while adjusting to numerous features. - Users are frustrated by the **poor interface design** , which complicates navigation and hampers usability with frequent updates. - Users often face **slow loading** issues, experiencing delays that hinder smooth operation and frustrate the user experience. - Users find SAP Concur's **complexity** frustrating due to slow operation and limited control over automated workflows. #### What Are Recent G2 Reviews of SAP Concur? **["Concur Mobile Makes Receipt Capture and Uber Expenses a Breeze"](https://www.g2.com/survey_responses/sap-concur-review-13146691)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Giridhar B._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/sap-concur-review-13146691) **["A very user friendly & speedy reimbursement approval tool"](https://www.g2.com/survey_responses/sap-concur-review-10360860)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sarah D._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/sap-concur-review-10360860) #### What Are G2 Users Discussing About SAP Concur? - [What efficiencies has SAP Concur brought to travel and expense management in large organizations?](https://www.g2.com/discussions/what-efficiencies-has-sap-concur-brought-to-travel-and-expense-management-in-large-organizations) - 1 comment, 2 upvotes - [What is SAP Concur used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-sap-concur-used-for) - 6 comments, 2 upvotes - [How much does SAP concur cost?](https://www.g2.com/discussions/how-much-does-sap-concur-cost) - 2 comments - [How does SAP concur work?](https://www.g2.com/discussions/how-does-sap-concur-work) - [What is SAP concur?](https://www.g2.com/discussions/what-is-sap-concur) ### [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/products/navan-formerly-tripactions/reviews) Navan is the global AI-powered business travel and expense platform that makes travel easy for frequent travelers. From finding flights and hotels, to automating expense reconciliation, with 24/7 support along the way, Navan delivers an intuitive experience travelers love and finance teams rely on. See how Navan customers benefit and learn more at navan.com. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 9,138 #### How Do G2 Users Rate Navan (Formerly TripActions)? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Navan (Formerly TripActions)? - **Seller:** [Navan](https://www.g2.com/sellers/navan) - **Company Website:** navan.com - **Year Founded:** 2015 - **HQ Location:** Palo Alto, California - **Twitter:** @Navan 65,757 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c594d35064d8efd2d1bd67a7aaf9fc2e736780e7d4b496069c571c0fab224588&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fnavan%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 3,396 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Account Executive, Customer Success Manager - **Top Industries:** Computer Software, Information Technology and Services - **Company Size:** 60% Medium, 31% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Navan (Formerly TripActions)? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **ease of use** of Navan, noting its intuitive interface and seamless expense management on the go. - Users enjoy the **easy booking** process with Navan, allowing direct access to travel arrangements without department delays. - Users value the **convenience** of Navan, finding booking and expense submitting quick, easy, and efficient. - Users find Navan's interface **easy to use and navigate** , making travel planning straightforward and efficient. - Users love the **intuitive interface** of Navan, making booking and expense management remarkably easy and efficient. ##### Cons - Users often face **booking confusion** with Navan, struggling with unnecessary steps and inappropriate hotel suggestions. - Users find **limited options** frustrating, particularly for team events and specific travel needs, impacting overall satisfaction. - Users face **booking issues** with Navan, struggling with excessive steps and trust in the booking process. - Users face **inflexibility and limited hotel options** in Navan, making last-minute bookings and changes challenging. - Users face **approval issues** with Navan, experiencing delays and lack of notifications for transaction approvals. #### What Are Recent G2 Reviews of Navan (Formerly TripActions)? **["Simplifying Travel and Expense Processes"](https://www.g2.com/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-13084612)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sílvia C._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-13084612) **["One-Stop Travel & Expense Management with Real-Time Policy Control"](https://www.g2.com/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-13110442)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Robin H._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-13110442) #### What Are G2 Users Discussing About Navan (Formerly TripActions)? - [In what ways has Navan transformed corporate travel and expense management for modern businesses?](https://www.g2.com/discussions/in-what-ways-has-navan-transformed-corporate-travel-and-expense-management-for-modern-businesses) - 4 comments ### [Expensify](https://www.g2.com/products/expensify/reviews) Expensify is the easiest way to do your expenses, travel, and corporate cards. Built for businesses of all sizes and trusted by 15 million members worldwide. Don't believe us? Even G2 uses Expensify! **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,657 #### How Do G2 Users Rate Expensify? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Expensify? - **Seller:** [Expensify](https://www.g2.com/sellers/expensify) - **Company Website:** www.expensify.com - **Year Founded:** 2008 - **HQ Location:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Expensify 14,060 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=7a8f32b8ccb1dfecf9c7e72e2d78a9dc34b2edb3ee37a2b86aaa8d580b6849e4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F238481%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 223 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Account Executive, Customer Success Manager - **Top Industries:** Computer Software, Information Technology and Services - **Company Size:** 49% Medium, 35% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Expensify? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users highlight the **ease of use** of Expensify, appreciating quick uploads and mobile-friendly features for expense management. - Users appreciate the **efficiency** of Expensify, streamlining expense management and simplifying reimbursement processes effortlessly. - Users love the **automated expense tracking** of Expensify, streamlining their workflow and enhancing efficiency in handling expenses. - Users love the **effective expense management** of Expensify, simplifying receipt tracking and reimbursement processes significantly. - Users appreciate the **convenience** of Expensify, effortlessly managing expenses and streamlining reimbursement processes. ##### Cons - Users express frustration with the **manual entry** needed due to inaccurate receipt scanning, impacting their efficiency. - Users find it challenging to **add receipts to the same report monthly** and face occasional scanning errors. - Users find the **interface unintuitive** , noting that navigation and notifications can be confusing for newcomers. - Users experience **upload issues** with delays in receipt recognition and syncing, impacting their real-time task efficiency. - Users face a **steep learning curve** , particularly when trying to set up advanced features initially. #### What Are Recent G2 Reviews of Expensify? **["Expense Management Made Easy: Why Expensify is Genius."](https://www.g2.com/survey_responses/expensify-review-9908356)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— MUCHIRA M._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/expensify-review-9908356) **["Efficient and fast reimbursement tool, great for everyday business expenses"](https://www.g2.com/survey_responses/expensify-review-12936825)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Ana B._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/expensify-review-12936825) #### What Are G2 Users Discussing About Expensify? - [What unique features of Expensify simplify expense reporting and management for businesses?](https://www.g2.com/discussions/what-unique-features-of-expensify-simplify-expense-reporting-and-management-for-businesses) - 1 comment - [How is Expensify being used to enhance operational efficiency and user experience in its specific field?](https://www.g2.com/discussions/how-is-expensify-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - 1 comment - [What is Expensify used for?](https://www.g2.com/discussions/expensify-what-is-expensify-used-for) - 3 comments - [Is there a free version of expensify?](https://www.g2.com/discussions/is-there-a-free-version-of-expensify) - 9 comments - [How much does it cost to use Expensify?](https://www.g2.com/discussions/how-much-does-it-cost-to-use-expensify) - 1 comment ### [Webexpenses](https://www.g2.com/products/signifo-webexpenses/reviews) Webexpenses is a comprehensive spend management solution designed to assist organizations in effectively managing their financial expenditures. This platform integrates smart Expense Cards with cloud-based software, enabling businesses to gain complete control over their spending activities. Catering to finance teams across various industries and company sizes, Webexpenses automates expense management processes, enforces financial policies, and helps control costs, ultimately allowing companies to allocate resources more efficiently towards growth initiatives. The target audience for Webexpenses includes finance professionals and teams within organizations that seek to streamline their expense management processes. With over 2,000 finance teams utilizing the platform in more than 70 countries, it is evident that Webexpenses addresses a critical need for businesses looking to enhance their financial oversight. The solution is particularly beneficial for organizations that experience high travel and entertainment (T&E) expenses, as it provides tools to reduce spending by up to 30%. Webexpenses offers a range of specific use cases that enhance operational efficiency. For direct company spending, the integrated Expense Cards automate transaction processing, feeding data into the platform in real-time. This feature not only simplifies expense tracking but also ensures that finance teams have immediate access to spending data. For out-of-pocket expenses, users can conveniently create claims by scanning receipts using the intuitive mobile app. This functionality enhances visibility for finance teams and ensures compliance with company policies at the point of sale, significantly improving the overall expense management experience. In addition to expense tracking, Webexpenses provides a unified platform for total spend management, which includes features for invoice processing, payments, and advanced auditing of all transactions. The platform's robust tools are designed to detect errors, prevent fraudulent activities, and maximize tax reclaims. By offering these capabilities, Webexpenses helps organizations achieve compliance while simultaneously saving money and reducing administrative burdens associated with financial management. The combination of automation, policy enforcement, and cost control makes Webexpenses a valuable asset for any organization looking to optimize its spend management processes. By leveraging this platform, businesses can streamline their financial operations, improve visibility into spending patterns, and ultimately drive better financial outcomes. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2,356 #### How Do G2 Users Rate Webexpenses? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Webexpenses? - **Seller:** [Signifo](https://www.g2.com/sellers/signifo) - **Company Website:** www.webexpenses.com - **Year Founded:** 2000 - **HQ Location:** Witney - **Twitter:** @webexpenses 2,139 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=64e89a2cc596e26e75570daeebef792869605ee120ea8c885ead0fbacbc0ac28&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F342064%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 133 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Manager, Account Manager - **Top Industries:** Financial Services, Construction - **Company Size:** 53% Medium, 28% Large #### What Do G2 Reviewers Say About Webexpenses? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users enjoy the **ease of use** of Webexpenses, appreciating its efficient interface and convenient mobile app. - Users appreciate the **easy navigation and user-friendly features** of Webexpenses, streamlining expense claim submissions efficiently. - Users appreciate the **easy upload feature** of Webexpenses, streamlining expense claims and saving time efficiently. - Users value the **streamlined expense management process** of Webexpenses, thanks to its user-friendly interface and automation features. - Users appreciate the **simplicity** of Webexpenses, finding it easy to navigate and submit claims efficiently. ##### Cons - Users experience **upload delays and glitches** in receipt management, causing frustration and navigation issues. - Users experience **receipt scanning issues** with delays and glitches, making the upload process frustrating and unreliable. - Users find the **upload issues** frustrating, as attaching documents can be cumbersome and the interface is unintuitive. - Users find the web version of Webexpenses **not intuitive** , making it difficult to navigate and upload receipts effectively. - Users note the need for a **more modern and user-friendly design** to enhance overall usability and clarity. #### What Are Recent G2 Reviews of Webexpenses? **["Eases Mileage Claims with Impressive Accuracy"](https://www.g2.com/survey_responses/webexpenses-review-10845132)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Bhavin R._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/webexpenses-review-10845132) **["Efficient Expense Management and Approval"](https://www.g2.com/survey_responses/webexpenses-review-13109942)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Connor L._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/webexpenses-review-13109942) ### [Perk (formerly TravelPerk)](https://www.g2.com/products/perk-formerly-travelperk/reviews) Perk is the intelligent platform for travel, spend and events. Perk’s powerful platform automates time-consuming tasks like travel bookings, expenses, and invoice processing. So your people can focus on real work, with real impact. Employees get simple, easy-to-use tools for everything from booking and managing travel to claiming expenses, processing invoices, and making payments. Finance teams get end-to-end control with customisable policies and permissions as well as full visibility into spend across the company with real time reporting across travel, expenses, invoices, and card payments. The result? Simpler, faster workflows that free up time for your teams to focus on real work, with real impact. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 2,014 #### How Do G2 Users Rate Perk (formerly TravelPerk)? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 9.7/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Perk (formerly TravelPerk)? - **Seller:** [Perk](https://www.g2.com/sellers/perk) - **Company Website:** www.perk.com - **Year Founded:** 2015 - **HQ Location:** London - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a1c3f1e3d4bdfff6be04911a8ecc7cdfa161380921b5531b0af825007fb1839e&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fperk%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 2,193 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Office Manager, Software Engineer - **Top Industries:** Information Technology and Services, Computer Software - **Company Size:** 60% Medium, 19% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Perk (formerly TravelPerk)? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **ease of use** of Perk, simplifying travel logistics with one platform for all bookings. - Users value the **easy booking process** of Perk, making travel arrangements simple and convenient for their needs. - Users commend the **great customer support** from Perk, noting responsiveness and helpfulness during their experience. - Users appreciate the **setup ease** of Perk, enjoying a simple and quick account creation process. - Users admire the **easy setup** of Perk, allowing quick account creation and streamlined travel planning. ##### Cons - Users experience **booking issues** that lead to confusion and wasted time due to unclear flight availability and cumbersome support. - Users experience **booking confusion** with inaccurate flight availability, leading to time wastage and frustration during reservations. - Users experience **limited options** with Perk, often missing out on best routes and flexible booking opportunities. - Users face significant **hotel issues** with support responsiveness and discrepancies in bookings, impacting trust and reliability. - Users express frustration with **poor customer support** , highlighting delays and difficulties in resolving travel issues efficiently. #### What Are Recent G2 Reviews of Perk (formerly TravelPerk)? **["Perk’s Simple, Intuitive Design Makes Travel Management Easy"](https://www.g2.com/survey_responses/perk-formerly-travelperk-review-13114375)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— KAMIL R._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/perk-formerly-travelperk-review-13114375) **["Perk App Makes My Travel and Hotel Bookings Easy"](https://www.g2.com/survey_responses/perk-formerly-travelperk-review-13110732)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Kurian P._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/perk-formerly-travelperk-review-13110732) #### What Are G2 Users Discussing About Perk (formerly TravelPerk)? - [I'm having difficulty understanding TravelPerk's expense reporting feature. Can someone explain how to use it for business travel?](https://www.g2.com/discussions/i-m-having-difficulty-understanding-travelperk-s-expense-reporting-feature-can-someone-explain-how-to-use-it-for-business-travel) - [What is TravelPerk used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-travelperk-used-for) ### [TravelBank](https://www.g2.com/products/travelbank/reviews) The leading all-in-one expense and business travel management platform, TravelBank helps more than 45,000 companies gain control, reduce company spend, and improve employee happiness. With TravelBank, you gain immediate control of your T&E program, reducing company spend by 30% on average while improving employee happiness through a user-friendly design, fast expense reimbursements, and travel rewards program. Companies can create and deploy custom expense and travel policies with ease, and have access to TravelBank's in-house customer success team for expert support, available by phone, email, or chat. TravelBank is available on desktop and mobile. Get started in minutes at travelbank.com. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 367 #### How Do G2 Users Rate TravelBank? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 8.9/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind TravelBank? - **Seller:** [TravelBank](https://www.g2.com/sellers/travelbank) - **Year Founded:** 2015 - **HQ Location:** San Francisco, California - **Twitter:** @travelbankhq 4,059 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c89fe1c8db099b01b1fb09bbd072fcda090369108e42d12ea7d68cacc4a6522e&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Ftravelbank%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 72 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software Engineer, CEO - **Top Industries:** Computer Software, Marketing and Advertising - **Company Size:** 43% Medium, 41% Small #### What Do G2 Reviewers Say About TravelBank? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users find TravelBank's platform incredibly **easy to use** , streamlining travel and expenses seamlessly with excellent support. - Users appreciate the **quick and responsive customer support** of TravelBank, enhancing their overall experience and satisfaction. - Users value TravelBank for its **time efficiency** , streamlining processes across departments with ease and speed. - Users love the **easy upload** feature of TravelBank, simplifying receipt management with automated processes and real-time support. - Users appreciate the **time-saving efficiency** of TravelBank, making expense reporting and tracking seamless and straightforward. ##### Cons - Users find that **time issues** lead to delays in transactions posting and less efficient fare comparisons. - Users often face **booking issues** with TravelBank due to lagging app performance and limited hotel options. - Users report **integration issues** with TravelBank, including unreliable data connections and a lagging mobile app during bookings. - Users experience issues with **slow loading** times on TravelBank, impacting their efficiency during travel bookings. - Users face **upload issues** with TravelBank, struggling with photo and invoice uploads through the buggy mobile app. #### What Are Recent G2 Reviews of TravelBank? **["Excellent Expense Management at a Great Price"](https://www.g2.com/survey_responses/travelbank-review-12128579)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Verified User in Manufacturing_ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/travelbank-review-12128579) **["Efficient Corporate Travel Expense Management with Seamless Flight and Hotel Booking Integration"](https://www.g2.com/survey_responses/travelbank-review-12932474)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Christine R._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/travelbank-review-12932474) #### What Are G2 Users Discussing About TravelBank? - [What is TravelBank used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-travelbank-used-for) ### [Apptricity Travel and Expense](https://www.g2.com/de/products/apptricity-travel-and-expense/reviews) Apptricity Travel & Expense Manager automatisiert Ausgaben über Kreditkartendownload oder Beleg-OCR und Prüfung; umfassende Berichterstattung und Einhaltung der Ausgabenrichtlinien. Diese TEM-Lösung bietet Echtzeit-Einblick in Ausgabentransaktionen, ohne auf eine Excel-Tabelle warten zu müssen. Eine Single-Tenant-SaaS ohne Datenvermischung, benutzerfreundlich mit minimalem Schulungsaufwand, passgenaue Lösung für die Kundenspezifikationen von Seiten, Workflows und Ausgabenrichtlinien. **Average Rating:** 3.5/5.0 **Total Reviews:** 31 #### How Do G2 Users Rate Apptricity Travel and Expense? - **War the product ein guter Geschäftspartner?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Leistung und Zuverlässigkeit:** 5.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen:** 6.7/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Apptricity Travel and Expense? - **Verkäufer:** [Apptricity](https://www.g2.com/de/sellers/apptricity) - **Gründungsjahr:** 2000 - **Hauptsitz:** Irving, TX - **Twitter:** @apptricity 1,088 Twitter-Follower - **LinkedIn®-Seite:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=8a0af06bd5e3564a6938bcbb396819d9ea7502561db3dc6b62287860cf353922&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F41987%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 93 Mitarbeiter\*innen auf LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Lebensmittel und Getränke, Maschinenbau oder industrielle Technik - **Company Size:** 84% Large, 16% Medium #### What Are Recent G2 Reviews of Apptricity Travel and Expense? **["Ich bin ein glücklicher Apptricity-Nutzer."](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptricity-travel-and-expense-review-187340)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Verifizierter Benutzer in Führungsbüro_ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptricity-travel-and-expense-review-187340) **["sehr einfach zu bedienen"](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptricity-travel-and-expense-review-672539)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Verifizierter Benutzer in Öl & Energie_ [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/apptricity-travel-and-expense-review-672539) #### What Are G2 Users Discussing About Apptricity Travel and Expense? - [Wofür wird Apptricity Travel and Expense verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-apptricity-travel-and-expense-used-for) Spotlight-Kategorien [KI-Schreibassistenten](https://www.g2.com/de/categories/ai-writing-assistant) [Vertriebsunterstützungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/sales-enablement) [Robotic Process Automation (RPA) Software](https://www.g2.com/de/categories/robotic-process-automation-rpa) [E-Commerce-Betrugsschutzsoftware](https://www.g2.com/de/categories/e-commerce-fraud-protection) [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) Ähnliche Kategorien - [Reisemanagement](/de/categories/travel-management) - [Kilometerverfolgung](/de/categories/mileage-tracking) [Browse Ausgabenverwaltung Themes](/de/categories/expense-management/themes) Vorteile von Ausgabenverwaltungssoftware mit Reise-Benachrichtigungen-Funktionen sind unter anderem: Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw. Hier sind die am besten bewerteten Ausgabenverwaltungssoftware mit Reise-Benachrichtigungen-Funktionen, wie von G2's Forschungsteam bestätigt. Echte Benutzer haben Reise-Benachrichtigungen als wichtige Funktion von Ausgabenverwaltungssoftware identifiziert. Vergleichen Sie verschiedene Produkte, die diese Funktion anbieten, damit Sie entscheiden können, welches am besten für Ihre Geschäftsbedürfnisse geeignet ist. Top-Tools auf einen Blick | | Unternehmensreisen und -ausgaben auf einer Plattform | User Review "Concur Mobile macht das Erfassen von Belegen und Uber-Ausgaben zum Kinderspiel" | | | Ausgabenmanagement verbunden mit HR und IT | User Review "Effiziente und benutzerfreundliche Finanzplattform" | | | Tagesgeld und Budgetkontrolle mit Firmenkarten | User Review "Optimiert die Ausgaben von Multi-Managern mit klarer Budgetverantwortung" | | | Einheitliche Buchung und Ausgaben für reisende Mitarbeiter | User Review "Vereinfachung von Reise- und Spesenprozessen" | | | Cloud-Buchhaltung mit integriertem Ausgaben-Tracking | User Review "Einfache Rechnungsstellung und saubere Benutzeroberfläche machen Xero zu einem Vergnügen zu nutzen." | | | KI-gesteuerte Ausgabenautomatisierung mit Firmenkarten | User Review "Hervorragende Ausgabenmanagement-Plattform" | | | Einheitliche Ausgabenplattform mit Firmenkarten | User Review "Mühelose Zahlungsverwaltung, kostenlos und leistungsstark" | | | Vereinfachte Ausgabeneinreichung für Einzelpersonen und kleine Teams | User Review "Effizientes und schnelles Erstattungstool, ideal für alltägliche Geschäftsausgaben" | | | Reise- und Ausgabenmanagement für das Zoho-Ökosystem | User Review "Sehr hilfreich für die Verwaltung täglicher Arbeitsausgaben, Berichte und Geschäftsaktivitäten" | * * * Show More * * * ## How Do You Choose the Right Ausgabenverwaltungssoftware? ### Was Sie über Ausgabenmanagement-Software wissen sollten ### Was ist Ausgabenmanagement-Software? Ausgabenmanagement-Software bezieht sich auf Lösungen, die von Mitarbeitern initiierte Ausgaben wie Flüge, Mietwagen, Unterkunft, Mahlzeiten, Wäsche, Geschäftsanrufe und den Versand von arbeitsbezogenen Gegenständen verarbeiten, bezahlen und prüfen. Diese Art von Software weist einige Ähnlichkeiten mit dem Ausgabenmanagement auf, das die Beschaffungsausgaben wie Rohstoffe, Geschäftsdienstleistungen oder Investitionen plant und überwacht. Mitarbeiter können Ausgaben auf verschiedene Weise verwalten, von mobilen Apps zum Scannen von Belegen bis hin zu Unternehmenssoftware, die Reisebestimmungen, Genehmigungen, Ausgabenverfolgung und Reisekostenmanagement abdeckt. #### Welche Arten von Ausgabenmanagement-Software gibt es? Einige Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme enthalten grundlegende Funktionen für das Ausgabenmanagement, die in der Regel für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern unzureichend sind. Diese Systeme können verwendet werden, um Ausgabenmanagementdaten zu konsolidieren, sind jedoch keine gute Option für Ausgabengenehmigungen, -verfolgung und -überwachung. **Standalone** Standalone-Ausgabenmanagement-Software existiert unabhängig von anderen Systemen. Diese Art von Software konzentriert sich ausschließlich auf das Ausgabenmanagement und bietet wenig oder keine Funktionalität für das Reisemanagement. Anbieter bieten in der Regel [Integration](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) mit Reisemanagement-Software, ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware an. **Reise und Ausgaben** Ausgabenmanagement-Software kann Teil von Reise- und Ausgabenlösungen sein, entweder als separates Modul oder als Paket, das nur als ein System gekauft und verwendet werden kann. Anbieter, die separate Module oder Produkte für Reise- und Ausgabenmanagement bereitstellen, neigen auch dazu, sie in Suiten für Unternehmen zu kombinieren, die beide Arten von Funktionen benötigen. ### Was sind die häufigsten Funktionen von Ausgabenmanagement-Software? Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Ausgabenmanagement-Software, die Benutzern helfen können, ihre Ausgaben zu kategorisieren, ihre Workflows zu optimieren und Ausgabenberichte zu erstellen, um nur einige zu nennen. [**Ausgabenberichte**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Um erstattet zu werden, müssen Mitarbeiter Ausgabenberichte erstellen und Informationen zu jeder Art von Ausgabe, dem Betrag und dem Datum angeben. Belege müssen in die Ausgabenberichterstattung aufgenommen werden, damit Manager und Buchhalter einen Nachweis darüber haben, dass der Mitarbeiter das Geld ausgegeben hat, für das er eine Erstattung beantragt. Ausgabenberichtsformulare haben typischerweise vordefinierte Felder, die Ausgaben nach Art, Abteilung oder Geschäftseinheit zuordnen. [**Ausgabenkategorien**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Unternehmen müssen Geschäftsausgaben kategorisieren, um die Unternehmensausgaben besser zu organisieren, wie Reisen, Büromaterial und Teamausflüge, und gleichzeitig die Verfolgung dieser Kosten zu optimieren. Die Hauptkategorien, die von Unternehmen verwendet werden, sind Transport, Mahlzeiten, Unterkunft, Umzugskosten und arbeitsbezogene Dienstleistungen (wie Geschäftsanrufe oder Wäsche). Unternehmen müssen auch zwischen steuerlich absetzbaren und nicht absetzbaren Ausgaben unterscheiden. Laut IRS sind Ausgaben absetzbar, wenn sie für Geschäft und Arbeit verwendet werden. Der Teil der Ausgaben, der für persönliche Zwecke verwendet wird, ist in der Regel nicht absetzbar. Manchmal können Unternehmen entscheiden, einige persönliche Ausgaben zu übernehmen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. [**Genehmigungs-Workflows**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Reisekosten müssen von Managern genehmigt werden, um verarbeitet und erstattet zu werden. In einigen Fällen müssen auch Buchhalter Ausgaben genehmigen (zum Beispiel muss ein Umzugskosten von 10.000 $ von Managern und Buchhaltern genehmigt werden, bevor er verarbeitet wird). Um zu definieren, wer welche Arten von Ausgaben genehmigen muss, bietet die Ausgabenmanagement-Software Workflows zur Bestimmung der Schritte des Genehmigungsprozesses. Standard-Genehmigungs-Workflows werden in der Regel out-of-the-box geliefert, können jedoch von Unternehmen entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen angepasst werden. [**Zahlungsintegration**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Ausgabenrückerstattungen erfolgen durch Geldüberweisungen direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters. Unternehmen müssen verschiedene Arten von Zahlungen verwalten, wie z.B. Vorschüsse und Teilzahlungen. Es ist auch wichtig, Zahlungen anzupassen, wenn Fehler auftreten und Mitarbeiter den falschen Betrag erstattet bekommen. Da die meisten Ausgabenmanagementsysteme keine erweiterten Funktionen für Zahlungen bieten, ist es entscheidend, mit Zahlungsgateway-Software und anderen Zahlungslösungen zu integrieren. **Analytik:** Ausgabentransaktionen erzeugen viele Daten, die analysiert werden müssen, um Ungenauigkeiten und Trends zu bestimmen. Ausgabenanalysen helfen Managern, die Reisekosten auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens zu überwachen. Buchhalter verwenden auch Analysen, um zukünftige Beträge vorherzusagen und sie bei der Erstellung von Budgets zu berücksichtigen. Andere Funktionen der Ausgabenmanagement-Software: [Automatisierte Erinnerungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Kreditkarten-Integrationen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Währungsumrechnung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Reiseplanverwaltung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Offline-Fähigkeiten](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [PCI-Regelungskonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Richtlinienkonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Belegerfassung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture) und [Reisebenachrichtigungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications). ### Was sind die Vorteile von Ausgabenmanagement-Software? **Reisekosten und Geschäftsausgaben senken:** Ausgabenmanagement-Software rationalisiert den Berichts- und Genehmigungsprozess, was es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterausgaben einfach zu verfolgen. Dies wiederum ermöglicht es Organisationen sicherzustellen, dass sie den besten Wert aus ihren Reise- und mitarbeiterbezogenen Ausgaben erhalten. **Ausgabenfehler reduzieren:** Diese Software automatisiert mehrere der Schritte, die an der Verfolgung, Berichterstattung und Einreichung von Ausgaben beteiligt sind, was die Menge an menschlicher Beteiligung reduziert. Auch wenn es wahrscheinlich im besten Interesse eines Unternehmens ist, die im Workflow erledigte Arbeit weiterhin zu überprüfen, reduziert diese Automatisierung häufige Fehler, die von Menschen begangen werden. **Sicherstellen der Verantwortlichkeit von Mitarbeitern und Managern in Bezug auf Ausgaben:** Die Verfolgung von Ausgaben und die erstellte "Papiertrail" ermöglicht es Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter für ihre Einkäufe verantwortlich gemacht werden und dass Ausgaben mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Diese Funktion hilft auch, übermäßige Ausgaben von Mitarbeitern und unbefugte Erstattungen zu verhindern. **Erleichterung der Transparenz von Ausgabenrichtlinien für Mitarbeiter, Manager, Kunden und Investoren:** Die Berichts- und Analysemöglichkeiten dieser Software ermöglichen allen Beteiligten einen sofortigen Einblick in mitarbeiterbezogene Ausgaben und die Richtlinien, die sie einhalten sollten. ### Wer nutzt Ausgabenmanagement-Software? Ausgabenmanagement-Software kann von einer Vielzahl von Mitarbeitern in einer breiten Palette von Branchen genutzt werden. Von reisenden Mitarbeitern über Buchhalter bis hin zu Auftragnehmern erklärt die folgende Liste, wie verschiedene Mitarbeiter von dieser Software profitieren können. **Mitarbeiter:** Mitarbeiter, vor allem diejenigen, die häufig reisen, sind die größten Nutzer von Ausgabenmanagement-Software. Gelegentliche Reisekosten können auch mit dieser Art von Software verwaltet werden, aber es rechtfertigt nicht die Investition in Ausgabenmanagement-Software. Während Mitarbeiter Ausgabenmanagement-Software hauptsächlich verwenden, um Ausgaben einzureichen, die sie bereits getätigt haben, können sie das System auch nutzen, um vor der Buchung von Reisen eine Genehmigung zu beantragen. **Manager:** Manager sind verantwortlich für die Genehmigung von Ausgaben und Erstattungen. Abhängig von den Ausgabenrichtlinien und -regeln des Unternehmens erfordern einige Arten von Ausgaben keine Genehmigung, während andere nur mit Genehmigung von einem oder mehreren Managern verarbeitet werden können. Manager verfolgen auch die Gesamtausgaben nach Team oder Abteilung und versuchen, Möglichkeiten zur Reduzierung der Ausgaben zu finden. **Auftragnehmer:** Auftragnehmer, Berater, Freiberufler oder Projektmanager, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, aber keine Vollzeitmitarbeiter sind, können diese Art von Software auch verwenden, um Reiseausgaben einzureichen und zu verfolgen. Eine Alternative zur Ausgabenmanagement-Software besteht darin, Reisekosten zu den Rechnungen für die von Auftragnehmern erbrachten Dienstleistungen hinzuzufügen. **Buchhalter:** Buchhalter verwenden möglicherweise nicht immer direkt Ausgabenmanagement-Software, benötigen jedoch Ausgabeninformationen, um sie genau in ihren Büchern zu reflektieren. #### Software im Zusammenhang mit Ausgabenmanagement-Software Die folgenden sind Lösungen, die zusammen mit oder in enger Verbindung mit Ausgabenmanagement-Software verwendet werden können: [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** Reisemanagement-Software hilft Mitarbeitern, die besten Reiseoptionen zu finden, sowie bei der [Buchungsprozess](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Buchungsbestätigungen und [elektronische Rechnungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) oder Belege können von Mitarbeitern verwendet werden, um Ausgabenberichte einzureichen. Es ist auch entscheidend, dass Reisekosten mit Reservierungen übereinstimmen, um ungenaue Erstattungen zu vermeiden. [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) **und** [ERP-Systeme](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme verfolgen und verwalten Reisekosten. Unternehmen müssen wissen, wie viel sie für Reisen ausgeben, was ein wesentlicher Teil ihrer Gesamtkosten sein kann und ihre Rentabilität beeinflusst. [Kilometerverfolgungssoftware](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** Kilometerverfolgungssoftware konzentriert sich auf Transportkosten, die mit privaten Fahrzeugen anfallen. Mitarbeiter können ihre Autos für den täglichen Arbeitsweg oder längere Reisen nutzen. Da Unternehmen einen Betrag pro Meile erstatten, müssen Mitarbeiter genaue Kilometerstände verfolgen und einreichen. [Geschäftsreisemanagement-Dienstleistungen](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Reisevermittlungsdienste sind vorteilhaft für Unternehmen, die keine Software zur Verwaltung von Reisen verwenden möchten. Reisebüros können Dienstleistungen zur Buchung von Reisen für das Unternehmen und seine Mitarbeiter anbieten. Dies hilft Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie nicht in Reisemanagement-Software investieren. Außerdem haben Reisebüros mehr Erfahrung auf dem Markt und arbeiten oft mit Reiseveranstaltern, Fluggesellschaften oder Hotelketten zusammen, was es ihnen ermöglicht, Reisekosten zu senken. ### Herausforderungen mit Ausgabenmanagement-Software Auch wenn Ausgabenmanagement-Software eine Vielzahl von Funktionen bietet, die jedem Unternehmen zugutekommen können, das eine erhebliche Anzahl von Mitarbeiterausgaben zu verfolgen und zu erstatten hat, können sie dennoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.  **Integration:** Die Integration mit Reise- und Buchhaltungssystemen ist entscheidend, um Daten zwischen den Systemen zu übertragen. Informationen zur Reisebuchung müssen mit den tatsächlichen Ausgaben übereinstimmen, die dann konsolidiert und verschiedenen Kostenstellen in der Buchhaltung zugewiesen werden. Wenn die Daten nicht genau und konsistent über alle Systeme hinweg sind, kann das Unternehmen oder der Mitarbeiter Geld verlieren. **Bring your own software:** Bring your own software und Apps ist ein Trend, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigene Software zu verwenden, die nicht vom Unternehmen autorisiert ist. Während Arbeitgeber in der Regel Ausgabenmanagement-Software bereitstellen, können Mitarbeiter andere Tools und Apps für die Buchung von Reisen, [Verwaltung von Belegen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management) oder für Treueprogramme verwenden. **Datenschutz:** Datenschutz ist ein bedeutendes Anliegen, da Mitarbeiter ihre Kreditkarten für Zahlungen verwenden können und sie persönliche Bankinformationen für Erstattungen bereitstellen. Außerdem können Mitarbeiter Geschäfts- und Privatreisen mischen, was bedeutet, dass sie ihre Kreditkarte für beides verwenden können. Schließlich können persönliche Informationen, die für die Buchung eines Fluges oder eines Hotelzimmers erforderlich sind, in Ausgabenberichten enthalten sein. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass nur bestimmte Mitarbeiter und Manager auf private Daten zugreifen können. Schutz vor externen Bedrohungen ist ebenfalls notwendig. ### Wie kauft man Ausgabenmanagement-Software #### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Ausgabenmanagement-Software Bei der Auswahl von Ausgabenmanagement-Software ist es wichtig, zunächst zu betrachten, wie Reisen und Ausgaben innerhalb des Unternehmens ablaufen, und sich dann mit den verschiedenen Arten von verfügbarer Software vertraut zu machen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Ausgabenmanagement-Softwareprodukte geht, einschließlich solcher, die für die Geschäftsbedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurden. #### Vergleich von Ausgabenmanagement-Softwareprodukten **Erstellen Sie eine Longlist** Der Hauptzweck von Ausgabenmanagement-Software besteht darin, das Leben aller zu erleichtern; dazu gehören der Mitarbeiter, der einen Ausgabenbericht einreicht, der Manager, der die Ausgaben genehmigt, und das Mitglied des Finanz- und Buchhaltungsteams, das die Ausgaben verfolgt. Es ist wichtig, zunächst eine Longlist von Lösungen zu erstellen, die all diese Funktionen und Aufgaben in einem Dashboard zusammenbringen. Käufer können in Betracht ziehen, Software einzubeziehen, die eine mobile App für die Verwaltung von Ausgaben unterwegs bietet. Ein weiterer Faktor, den es bei der Erstellung dieser Liste zu berücksichtigen gilt, ist, wie benutzerfreundlich die Software beim Erfassen und Einreichen von Ausgaben ist. Oftmals ist Ausgabenmanagement-Software, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, benutzerfreundlicher, hat jedoch weniger Funktionen als Unternehmenssoftware. **Erstellen Sie eine Shortlist** Nach der Überprüfung und Recherche der Software auf der Longlist kann der Käufer diese Liste basierend auf dem verfügbaren Budget verkleinern. Ausgabenmanagement-Software ist für alle Budgets verfügbar, während einige allgemeine Ausgabenmanagement-Anwendungen sogar kostenlos heruntergeladen oder zu einem niedrigeren Preis von der Stange gekauft werden können. Käufer müssen jedoch bedenken, dass je spezialisierter eine Software ist, desto teurer wird sie. Dies liegt daran, dass die Benutzerbasis für spezialisierte Software in der Regel relativ klein ist. Wenn das Unternehmen etwas Spezifisches für seine Branche oder maßgeschneidert für das Geschäft möchte, sollten sie bereit sein, einen Aufpreis zu zahlen. **Führen Sie Demos durch** Als Faustregel sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Produkte, die auf ihrer Shortlist stehen, demonstrieren. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen stellen, die ihnen am wichtigsten sind. Zum Beispiel könnte man fragen, wie man Ausgaben verfolgt, wie man Ausgabenberichte erstellt oder wie man Belege für die Erstattung importiert und einreicht. #### Auswahl der Ausgabenmanagement-Software **Wählen Sie ein Auswahlteam** Die Mitarbeiter und Manager, die diese Software verwenden werden, müssen in den Auswahlprozess einbezogen werden. Jedes Unternehmen ist anders und die Benutzer sind höchstwahrscheinlich in der besten Position, um eine fundierte Meinung darüber abzugeben, welche die beste Wahl für die besonderen Bedürfnisse des Unternehmens ist. Nachdem eine Software ausgewählt wurde, müssen Käufer daran denken, dass sie nicht für immer an diese Auswahl gebunden sind; die meisten Plattformen erlauben Add-ons oder Modifikationen. Diese Entscheidung sollte jedoch nicht leichtfertig getroffen werden, da unabhängig davon, welche Software gewählt wird, es eine große Zeit- und Geldinvestition sein wird. Um eine Rendite (ROI) zu erzielen, können Käufer nicht ein paar Monate später ihre Meinung ändern und die Software erneut wechseln. **Verhandlung** Das Verhandeln eines Softwarevertrags ist wichtig, um das Risiko zu minimieren, sei es in Bezug auf Leistungsschutz, Sicherheitsschutz oder einfach um sicherzustellen, dass beide Parteien vollständig darüber einig sind, was sie voneinander erwarten können. Wenn das Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, könnten sie um einen Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung bitten, und viele Softwareanbieter sind bereit, diesen Deal zu machen. Andere Male kann ein Softwareanbieter unbegrenzte Nutzung anbieten, wenn die Käufer im Voraus zahlen, anstatt einen monatlichen oder vierteljährlichen Paketpreis zu zahlen. Käufer sollten auch bestimmen, ob sie Hilfe bei der Implementierung der Ausgabenmanagement-Software oder der Integration mit einem anderen System benötigen. In der Regel wird das erste Angebot eines Softwareanbieters einige Implementierungsdienste in einem bestimmten Zeitrahmen enthalten. Käufer können darum bitten, diese Dienste zu entfernen, wenn sie es selbst verwalten können oder wenn ein Dritter es zu einer niedrigeren Gebühr tun kann. Sie müssen auch entscheiden, wie lange sie diese Software benötigen werden. Wenn das Unternehmen die Software für die kommenden Jahre nutzen wird, kann der Käufer längere Laufzeiten verhandeln, was manchmal zu günstigeren Preisen führt. **Endgültige Entscheidung** Die endgültige Entscheidung sollte auf allen zuvor gesammelten Informationen basieren. Unternehmen sollten versuchen, Bedürfnisse zu priorisieren und die Lösung auszuwählen, die die meisten, wenn nicht alle, ihrer Anforderungen erfüllt. Unternehmen müssen daran denken, dass es keine perfekte Software gibt, aber es gibt wahrscheinlich eine, die am besten für ihr Geschäft geeignet ist. ### Trends in der Ausgabenmanagement-Software **Konsolidierung von Reisen und Ausgaben** Die Konsolidierung mit dem Reisemanagement ermöglicht es Mitarbeitern, Flüge und Unterkünfte zu buchen, während sie die Ausgabenregeln und -richtlinien des Unternehmens einhalten. Abhängig von ihren Rollen haben Mitarbeiter begrenzte Optionen, wenn es um die Höhe ihrer Reisekosten geht. Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, dass der maximale Tagessatz 50 $ beträgt, was bedeutet, dass jede Ausgabe, die das Limit überschreitet, nicht erstattet wird. **Neue Technologien ** Cloud und Mobile sind Mainstream-Technologien, die von Softwareanbietern und Mitarbeitern genutzt werden. Die Cloud kann IT-Kosten senken und ermöglicht es Mitarbeitern, das System von jedem Computer oder Gerät mit Internetverbindung zu nutzen. Die meisten Anbieter von Ausgabenmanagement bieten auch native mobile Apps für ihre Produkte an, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Cloud vereinfacht auch die Integration mit anderen Lösungen wie ERP, Buchhaltung oder Reisemanagement. **Künstliche Intelligenz ** [Künstliche Intelligenz (KI)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) im Ausgabenmanagement befindet sich noch in den Anfängen, kann jedoch erhebliche Vorteile für Benutzer dieser Lösungen bieten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass KI große Datenmengen aus Tausenden oder Zehntausenden von Ausgaben analysieren und Fehler und Trends genauer identifizieren kann als herkömmliche Software.