# Mejor Software de Gestión de Gastos con Capacidades de Pagos electrónicos ## How Many Software de Gestión de Gastos Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 425 ### Category Stats (Aug 2026) - **Average Rating:** 4.44/5 (↑0.01 vs Jul 2026) The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **Top Trending Product:** Receiptor AI (+21.43%) - Among all products in this category, Receiptor AI recorded the largest rating increase compared to last month _Last updated: August 01, 2026_ ## How Does G2 Rank Software de Gestión de Gastos Products? **Por qué puedes confiar en las clasificaciones de software de G2:** - 30 Analistas y Expertos en Datos - 96,300+ Reseñas auténticas - 425+ Productos - Clasificaciones Imparciales Las clasificaciones de software de G2 se basan en reseñas de usuarios verificadas, moderación rigurosa y una metodología de investigación consistente mantenida por un equipo de analistas y expertos en datos. Cada producto se mide utilizando los mismos criterios transparentes, sin colocación pagada ni influencia del proveedor. Aunque las reseñas reflejan experiencias reales de los usuarios, que pueden ser subjetivas, ofrecen información valiosa sobre cómo funciona el software en manos de profesionales. Juntos, estos aportes impulsan el G2 Score, una forma estandarizada de comparar herramientas dentro de cada categoría. ## G2 Grid® for Software de Gestión de Gastos ![G2 Grid® for Software de Gestión de Gastos plotting products by satisfaction and market presence](https://www.g2.com/es/categories/expense-management/grids.png?focus%5B%5D=310&focus%5B%5D=1640028&focus%5B%5D=41684&focus%5B%5D=39331&focus%5B%5D=1142&focus%5B%5D=59299&focus%5B%5D=129596&focus%5B%5D=342) Highlighted products: SAP Concur, Rippling Finance, BILL Spend & Expense (Formerly Divvy), Navan (Formerly TripActions), Xero, Brex, Ramp, y Expensify. Underlying data: [Grid® JSON](https://www.g2.com/es/categories/expense-management/grids.json?focus%5B%5D=sap-concur&focus%5B%5D=rippling-finance&focus%5B%5D=bill-spend-expense-formerly-divvy&focus%5B%5D=navan-formerly-tripactions&focus%5B%5D=xero&focus%5B%5D=brex&focus%5B%5D=ramp-financial-ramp&focus%5B%5D=expensify) **Sponsored** ### QBench Los laboratorios merecen más que solo otro LIMS. Necesitan un sistema operativo completo para las operaciones modernas de laboratorio. QBench ofrece exactamente eso, transformando cómo los laboratorios manejan todo, desde la colocación de pedidos hasta el procesamiento de muestras y la generación de informes automatizados. Piensa en QBench como el sistema operativo de tu laboratorio. Simple. Poderoso. Adaptable. Mientras que otras soluciones LIMS obligan a los laboratorios a estructuras rígidas con código personalizado pesado y dependencia del proveedor, QBench fluye con tus necesidades. Se adapta. Y cuando tus procesos evolucionan, QBench evoluciona contigo. Esto es lo que distingue a QBench: Primero, se adapta a tu fórmula secreta. Cada laboratorio tiene su propio flujo de trabajo distinto, su propio ritmo. QBench honra esa singularidad ofreciendo una configurabilidad sin igual. Tú moldeas los flujos de trabajo. Tú defines los campos de datos. Tú ensamblas las automatizaciones. Y a lo largo de todo el proceso, el equipo de QBench, compuesto por antiguos científicos de laboratorio, trabaja junto a ti, ofreciendo orientación experta y sugerencias de flujo de trabajo que añaden valor. Luego, automatiza las partes tediosas del trabajo de laboratorio. A través de sus analizadores de archivos y su robusta API, QBench se conecta sin problemas con tus instrumentos y sistemas existentes, creando un ecosistema unificado donde los datos fluyen automáticamente. Sin entrada de datos manual. Sin errores de transcripción. Automatización confiable que permite a tu equipo centrarse en lo que realmente importa: la ciencia. Finalmente, QBench reúne todo en una plataforma poderosa. Rastrea el inventario en tiempo real. Ofrece a los clientes acceso instantáneo a sus resultados a través de un portal dedicado. Genera conocimientos a través de análisis integrados. Y mantiene los más altos estándares de calidad con un Sistema de Gestión de Calidad (QMS) integrado que te mantiene siempre listo para auditorías. QBench empodera a los laboratorios para trabajar de manera más inteligente. Está basado en la nube, por lo que siempre estás conectado. Es seguro, por lo que tus datos permanecen protegidos. Y está en constante evolución, al igual que la ciencia que apoya. [Visitar sitio web](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list_llm&secure%5Bcategory_id%5D=246&secure%5Bchosen_at%5D=2026-08-01T14%3A39%3A20Z&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=2136&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=retargeted_product&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=69759&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=69759&secure%5Bresource_id%5D=246&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fes%2Fcategories%2Fexpense-management%2Ff%2Felectronic-payments&secure%5Btoken%5D=e8e9483630cf0cad9630a8fb2b52c67d9a8813f8f07aabb03d168d9335af0a31&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fqbench.com%2F&secure%5Burl_type%5D=custom_url) ### [SAP Concur](https://www.g2.com/products/sap-concur/reviews) SAP Concur is a leading cloud-based spend management solution that helps small, medium, and large businesses automate and simplify expense reporting, travel booking, and invoice processing. It’s designed to give organizations better control over their business spend by integrating near real-time data and using AI to audit 100% of transactions. Employees can snap a picture of a receipt, book a business trip, or submit an expense report right from their phone. Meanwhile, finance teams can track spending in real time, automate approvals, and make sure everything follows company policies. Stay organized and save time, cut down errors and keep things moving without getting buried in paperwork. Integrated AI-enabled solutions help you enforce travel and expense policies, stay compliant and make more informed decisions with up to date spend data. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 7,042 #### How Do G2 Users Rate SAP Concur? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind SAP Concur? - **Seller:** [SAP Concur](https://www.g2.com/sellers/sap-concur) - **Company Website:** www.concur.com - **Year Founded:** 1993 - **HQ Location:** Bellevue, WA - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=3fd7ed3a7f5d77a861809221eb3879ee2e3b26cbde79bce1bd527d5f2388d162&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F5822%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 6,605 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software Engineer, Executive Assistant - **Top Industries:** Information Technology and Services, Computer Software - **Company Size:** 55% Large, 36% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About SAP Concur? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **ease of use** of SAP Concur, benefiting from its efficient receipt scanning and organization features. - Users appreciate the **effortless expense organization** provided by SAP Concur, enhancing accuracy and efficiency in expense management. - Users value the **efficiency** of SAP Concur for quick receipt scanning and organized expense management. - Users find the **Easy Upload** feature of SAP Concur invaluable for organizing receipts and managing expenses efficiently. - Users value the **fast and comprehensive customer support** of SAP Concur, enhancing their overall experience and issue resolution. ##### Cons - Users find SAP Concur's interface **not intuitive** , complicating navigation due to constant updates and a clunky design. - Users find the **learning curve steep** , particularly during initial setup and while adjusting to numerous features. - Users are frustrated by the **poor interface design** , which complicates navigation and hampers usability with frequent updates. - Users often face **slow loading** issues, experiencing delays that hinder smooth operation and frustrate the user experience. - Users find SAP Concur's **complexity** frustrating due to slow operation and limited control over automated workflows. #### What Are Recent G2 Reviews of SAP Concur? **["Concur Mobile Makes Receipt Capture and Uber Expenses a Breeze"](https://www.g2.com/survey_responses/sap-concur-review-13146691)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Giridhar B._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/sap-concur-review-13146691) **["A very user friendly & speedy reimbursement approval tool"](https://www.g2.com/survey_responses/sap-concur-review-10360860)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sarah D._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/sap-concur-review-10360860) #### What Are G2 Users Discussing About SAP Concur? - [What efficiencies has SAP Concur brought to travel and expense management in large organizations?](https://www.g2.com/discussions/what-efficiencies-has-sap-concur-brought-to-travel-and-expense-management-in-large-organizations) - 1 comment, 2 upvotes - [What is SAP Concur used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-sap-concur-used-for) - 6 comments, 2 upvotes - [How much does SAP concur cost?](https://www.g2.com/discussions/how-much-does-sap-concur-cost) - 2 comments - [How does SAP concur work?](https://www.g2.com/discussions/how-does-sap-concur-work) - [What is SAP concur?](https://www.g2.com/discussions/what-is-sap-concur) ### [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) BILL Spend & Expense is an expense management and spend tracking platform that enables businesses to control, automate, and gain real-time visibility into company spending through smart corporate cards and centralized expense management workflows. This expense management and corporate card software is designed for small to midsize businesses that want to simplify employee purchasing, enforce spending policies, and reduce manual reconciliation tasks. BILL Spend & Expense equips finance teams, controllers, and department managers with tools to issue corporate cards, monitor spending in real time, and streamline the process of submitting, reviewing, and approving expenses. Key features of BILL Spend & Expense include: - Instant corporate card issuance with customizable spending limits by user, team, or category - Real-time expense tracking with transaction-level visibility and automatic receipt matching - Policy enforcement and approvals built into the spend workflow to support compliance - Mobile and desktop access for employees to request funds, upload receipts, and categorize transactions - Accounting integration with systems like QuickBooks, Xero, and NetSuite to reduce reconciliation time BILL Spend & Expense helps companies proactively manage employee-initiated spending and reduce end-of-month surprises. With automated controls and flexible card issuance, businesses can empower teams to spend responsibly while maintaining clear oversight. The platform is often deployed alongside accounts payable automation tools to deliver a comprehensive view of both discretionary and non-discretionary spend. By combining corporate cards with expense management in one solution, BILL Spend & Expense allows finance leaders to better forecast spend, improve accountability, and close the books faster. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,218 #### How Do G2 Users Rate BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 8.5/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)? - **Seller:** [BILL (previously Bill.com)](https://www.g2.com/sellers/bill-previously-bill-com) - **Company Website:** www.bill.com - **Year Founded:** 2006 - **HQ Location:** San Jose, CA - **Twitter:** @billcom 17,263 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=d22db23b6cb1bd301ba090eb462d496baebf39c70a21d783e275ea71dbc931be&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fbill%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 3,407 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Controller, CFO - **Top Industries:** Non-Profit Organization Management, Construction - **Company Size:** 63% Small, 32% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users appreciate the **ease of use** of BILL Spend & Expense, enjoying seamless tracking of expenses and receipts. - Users appreciate the **user-friendly setup** of BILL Spend & Expense, enhancing efficiency and transparency in expense management. - Users appreciate the **convenience** of BILL Spend & Expense, enjoying easy tracking and management of expenses for their business. - Users praise the **easy setup** of BILL Spend & Expense, simplifying the transition to the platform effortlessly. - Users appreciate the **time-saving features** of BILL Spend & Expense, simplifying receipt management and budget tracking. ##### Cons - Users face **integration issues** with BILL Spend & Expense, affecting functionality and complicating reimbursement processes. - Users face **approval issues** that hinder transaction management and integration, complicating financial processes and oversight. - Users experience **poor customer support** , lacking resources and manual features that complicate their management tasks. - Users experience **syncing issues** with Bill S&E, particularly with new classes and locations from QBO, affecting functionality. - Users find **budget management challenging** due to complex transactions and lack of intuitive guidance and resources. #### What Are Recent G2 Reviews of BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)? **["Bill Spend & Expense Streamlined Our Workflow with an Intuitive, Empowering App"](https://www.g2.com/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-13123350)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Johanna H._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-13123350) **["Streamlines Multi-Manager Spending with Clear Budget Accountability"](https://www.g2.com/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-13111341)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Jordyn P._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-13111341) #### What Are G2 Users Discussing About BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)? - [Is Getdivvy legit?](https://www.g2.com/discussions/is-getdivvy-legit) - 1 comment - [How do you use divvy?](https://www.g2.com/discussions/how-do-you-use-divvy) - 2 comments - [Is divvy free?](https://www.g2.com/discussions/is-divvy-free) - 2 comments - [How does divvy expense work?](https://www.g2.com/discussions/how-does-divvy-expense-work) ### [Expensify](https://www.g2.com/products/expensify/reviews) Expensify is the easiest way to do your expenses, travel, and corporate cards. Built for businesses of all sizes and trusted by 15 million members worldwide. Don't believe us? Even G2 uses Expensify! **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,656 #### How Do G2 Users Rate Expensify? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Expensify? - **Seller:** [Expensify](https://www.g2.com/sellers/expensify) - **Company Website:** www.expensify.com - **Year Founded:** 2008 - **HQ Location:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Expensify 14,060 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=7a8f32b8ccb1dfecf9c7e72e2d78a9dc34b2edb3ee37a2b86aaa8d580b6849e4&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F238481%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 223 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Account Executive, Customer Success Manager - **Top Industries:** Computer Software, Information Technology and Services - **Company Size:** 49% Medium, 35% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Expensify? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users highlight the **ease of use** of Expensify, appreciating quick uploads and mobile-friendly features for expense management. - Users appreciate the **efficiency** of Expensify, streamlining expense management and simplifying reimbursement processes effortlessly. - Users love the **automated expense tracking** of Expensify, streamlining their workflow and enhancing efficiency in handling expenses. - Users love the **effective expense management** of Expensify, simplifying receipt tracking and reimbursement processes significantly. - Users appreciate the **convenience** of Expensify, effortlessly managing expenses and streamlining reimbursement processes. ##### Cons - Users express frustration with the **manual entry** needed due to inaccurate receipt scanning, impacting their efficiency. - Users find it challenging to **add receipts to the same report monthly** and face occasional scanning errors. - Users find the **interface unintuitive** , noting that navigation and notifications can be confusing for newcomers. - Users experience **upload issues** with delays in receipt recognition and syncing, impacting their real-time task efficiency. - Users face a **steep learning curve** , particularly when trying to set up advanced features initially. #### What Are Recent G2 Reviews of Expensify? **["Expense Management Made Easy: Why Expensify is Genius."](https://www.g2.com/survey_responses/expensify-review-9908356)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— MUCHIRA M._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/expensify-review-9908356) **["Efficient and fast reimbursement tool, great for everyday business expenses"](https://www.g2.com/survey_responses/expensify-review-12936825)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Ana B._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/expensify-review-12936825) #### What Are G2 Users Discussing About Expensify? - [What unique features of Expensify simplify expense reporting and management for businesses?](https://www.g2.com/discussions/what-unique-features-of-expensify-simplify-expense-reporting-and-management-for-businesses) - 1 comment - [How is Expensify being used to enhance operational efficiency and user experience in its specific field?](https://www.g2.com/discussions/how-is-expensify-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - 1 comment - [What is Expensify used for?](https://www.g2.com/discussions/expensify-what-is-expensify-used-for) - 3 comments - [Is there a free version of expensify?](https://www.g2.com/discussions/is-there-a-free-version-of-expensify) - 9 comments - [How much does it cost to use Expensify?](https://www.g2.com/discussions/how-much-does-it-cost-to-use-expensify) - 1 comment ### [Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)](https://www.g2.com/products/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense/reviews) Emburse Expense Enterprise is a fast, fluid, mobile web app that offers global organizations the latest in travel and expense management. We deliver the same user experience across all devices – smartphones, tablets, laptops, desktops – which makes employees happy. Powerful analytics and expense reporting capabilities make the CFO and accounts payable staff even happier. Expense serves complex, global enterprise organizations. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2,230 #### How Do G2 Users Rate Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)? - **Seller:** [Emburse](https://www.g2.com/sellers/emburse) - **Company Website:** www.emburse.com - **Year Founded:** 2015 - **HQ Location:** Dallas, Texas - **Twitter:** @emburse 1,147 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9b1663881bc53c5265aec4943d5eae1b95d7be273e19e19ed5b31116f4c62196&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F11008286%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 927 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Associate, Controller - **Top Industries:** Higher Education, Automotive - **Company Size:** 37% Large, 23% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users find Emburse Expense Enterprise to be **very user-friendly and easy to navigate** , streamlining the expense submission process. - Users value the **easy upload feature** of Emburse Expense Enterprise, making receipt submission seamless and straightforward. - Users value the **efficiency** of Emburse Expense Enterprise, enabling quick submissions and streamlined expense processes. - Users appreciate the **intuitive and user-friendly interface** of Emburse Expense Enterprise, making it easy to navigate and use. - Users appreciate the **easy navigation** of Emburse Expense Enterprise, making the reimbursement process straightforward and efficient. ##### Cons - Users find the interface **not intuitive** , leading to navigation difficulties, especially for those less experienced. - Users find the **steep learning curve** of Emburse Expense Enterprise requires significant time and effort for effective use. - Users face **approval issues** with limited visibility and control over recent approvals and ticketing processes. - Users face **upload issues** with Emburse Expense, particularly with file formats and slow document processing. - Users face **invoicing issues** including upload errors, delays, and difficulties in managing invoices effectively. #### What Are Recent G2 Reviews of Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)? **["Emburse Chrome River Expense is consistent and remains easy to use"](https://www.g2.com/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-8835036)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Taylor S._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-8835036) **["Effortless Expense Management with Emburse"](https://www.g2.com/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-12736186)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Gabriela C._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-12736186) #### What Are G2 Users Discussing About Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)? - [What is Emburse Chrome River Expense used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-emburse-chrome-river-expense-used-for) - [What is the best expense report software?](https://www.g2.com/discussions/what-is-the-best-expense-report-software) - 1 upvote - [What does exported mean in Chrome River?](https://www.g2.com/discussions/what-does-exported-mean-in-chrome-river) - [What does Chrome River do?](https://www.g2.com/discussions/emburse-chrome-river-expense-what-does-chrome-river-do) - [How do you use Chrome River expenses?](https://www.g2.com/discussions/how-do-you-use-chrome-river-expenses) ### [Sage Expense Management](https://www.g2.com/pt/products/sage-expense-management/reviews) Sage Expense Management (anteriormente Fyle) é um software de gestão de despesas com inteligência artificial desenvolvido para automatizar e simplificar como as empresas lidam com despesas de funcionários e transações de cartões de crédito corporativos. Funciona com seus cartões de crédito existentes: Sage Expense Management conecta-se diretamente às redes de cartões de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Isso significa que assim que um cartão é passado, os dados da transação são enviados para nossa plataforma. Os usuários recebem instantaneamente uma notificação por mensagem de texto e podem simplesmente responder com uma foto do recibo para reconciliação instantânea e automatizada. Envio de despesas sem esforço: Os funcionários podem enviar despesas a partir de aplicativos do dia a dia, incluindo Mensagens de Texto, Gmail, Outlook ou nosso aplicativo móvel e web fácil de usar. Nosso motor de OCR com inteligência artificial extrai, codifica e categoriza automaticamente os dados dos recibos e os aloca para os projetos e centros de custo corretos. Fluxos de trabalho automatizados e em conformidade: As transações aparecem no momento em que ocorrem, com verificações de política instantâneas que sinalizam erros ou gastos fora da política. Além disso, você pode configurar fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis e acompanhar as aprovações de despesas em tempo real. Integrações contábeis sem interrupções: Sage Expense Management oferece integrações bidirecionais com QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct e Sage 300 CRE. Ele exporta automaticamente seus dados de despesas para seu software de contabilidade, mapeando todas as dimensões-chave, incluindo seu Plano de Contas, códigos GL, projetos e funcionários. Isso garante que cada despesa seja codificada com precisão, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Mais de 2.000 equipes confiam no Sage Expense Management para simplificar a gestão de despesas. Saiba mais em www.fylehq.com **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,726 #### How Do G2 Users Rate Sage Expense Management? - **the product tem sido um bom parceiro comercial?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Sage Expense Management? - **Vendedor:** [Sage Software](https://www.g2.com/pt/sellers/sage-software-d61a780c-4fb3-4781-9519-baa772f5ea91) - **Website da Empresa:** www.sage.com - **Ano de Fundação:** 1981 - **Localização da Sede:** Newcastle - **Página do LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/pt/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=86f239d02fadcee5a4a98d333eece19ed93d313e880a1b86e6451872bfa2360c&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2802%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 15,579 funcionários no LinkedIn® - **Propriedade:** SGE.L #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Gerente de Projetos, Gerente de Operações - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 53% Medium, 31% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Sage Expense Management? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Os usuários apreciam a **facilidade de uso** do Sage Expense Management, destacando sua interface intuitiva e o envio de recibos sem complicações. - Os usuários adoram o **recurso de upload fácil** do Sage Expense Management, tornando a submissão de despesas rápida e sem complicações. - Os usuários valorizam o **aplicativo móvel amigável** para gerenciamento de transações sem interrupções e reconciliação de recibos sem esforço. - Os usuários apreciam o **processo de submissão fácil** do Sage Expense Management, simplificando o rastreamento de despesas com recursos intuitivos. - Os usuários apreciam a **velocidade e eficiência** do Sage Expense Management, tornando o gerenciamento de recibos rápido e fácil de usar. ##### Cons - Os usuários enfrentam **dificuldades de exclusão** com múltiplos perfis de usuário e cobranças pendentes, complicando o processo de gestão de despesas. - Os usuários enfrentam desafios com o **gerenciamento de recibos** , incluindo problemas para salvar despesas e baixa legibilidade dos recibos, o que impacta nos relatórios. - Os usuários expressam frustração com o **requisito de entrada manual** que impede a submissão e salvamento oportuno dos dados de despesas. - Os usuários acham o **processo de entrada de dados demorado** frustrante, especialmente quando não conseguem salvar entradas de despesas incompletas. - Os usuários enfrentam **problemas de aprovação** com o Sage Expense Management, incluindo falhas que dificultam o acesso às despesas e extratos da equipe. #### What Are Recent G2 Reviews of Sage Expense Management? **["Captura Proativa de Recibos de Texto Torna o Rastreamento de Despesas Sem Esforço"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/sage-expense-management-review-12973353)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Usuário Verificado em Serviços de Eventos_ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/sage-expense-management-review-12973353) **["Gestão de Despesas Sem Esforço com Recibos Integrados"](https://www.g2.com/pt/survey_responses/sage-expense-management-review-10882264)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Sarah W._ [Read full review](https://www.g2.com/pt/survey_responses/sage-expense-management-review-10882264) #### What Are G2 Users Discussing About Sage Expense Management? - [Para que serve o Fyle?](https://www.g2.com/pt/discussions/what-is-fyle-used-for) ### [Emburse Spend (formerly Abacus)](https://www.g2.com/products/emburse-spend-formerly-abacus/reviews) Emburse Spend is the modern, all-in-one platform that helps SMBs streamline expense management while keeping their existing credit card program. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,112 #### How Do G2 Users Rate Emburse Spend (formerly Abacus)? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 9.3/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Emburse Spend (formerly Abacus)? - **Seller:** [Emburse](https://www.g2.com/sellers/emburse) - **Company Website:** www.emburse.com - **Year Founded:** 2015 - **HQ Location:** Dallas, Texas - **Twitter:** @emburse 1,147 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=9b1663881bc53c5265aec4943d5eae1b95d7be273e19e19ed5b31116f4c62196&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F11008286%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 927 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Software Engineer, Account Executive - **Top Industries:** Computer Software, Internet - **Company Size:** 51% Medium, 34% Small #### What Do G2 Reviewers Say About Emburse Spend (formerly Abacus)? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users love the **ease of use** of Emburse Spend, enjoying effortless document uploads and seamless integration. - Users appreciate the **easy receipt upload** features of Emburse Spend, making expense management seamless and efficient. - Users love the **easy upload feature** of Emburse Spend, simplifying receipt management via mobile and desktop. - Users value the **efficiency** of Emburse Spend, appreciating streamlined processes and quick expense tracking in one place. - Users find Emburse Spend to be **intuitive and user-friendly** , making it accessible even for beginners. ##### Cons - Users experience **authentication issues** that disrupt access and complicate their login process unnecessarily. - Users find the interface **not intuitive** , leading to confusion and extra steps for tasks initially. - Users face **approval issues** due to mandatory two-factor authentication, impacting accessibility and convenience on the mobile app. - Users find the **learning curve challenging** , especially for those who are not tech-savvy and need more time to adapt. - Users face challenges with **slow transactions** , often needing to retry for sync and waiting days for visibility. #### What Are Recent G2 Reviews of Emburse Spend (formerly Abacus)? **["Easy to Use and Secure—A Great Fit for Finance and Audit"](https://www.g2.com/survey_responses/emburse-spend-formerly-abacus-review-13031091)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Naga Bhavani P._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/emburse-spend-formerly-abacus-review-13031091) **["User-Friendly Emburse with Flawless QuickBooks Online Integration"](https://www.g2.com/survey_responses/emburse-spend-formerly-abacus-review-11603903)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Makdeyet G._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/emburse-spend-formerly-abacus-review-11603903) #### What Are G2 Users Discussing About Emburse Spend (formerly Abacus)? - [What is Emburse Abacus used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-emburse-abacus-used-for) ### [PEX](https://www.g2.com/products/pex/reviews) PEX (also known as PEX Card or PEXCard) is an expense management and corporate card platform specifically designed to meet the needs of finance teams seeking enhanced control, visibility and efficiency in managing company expenditures. With over a decade of experience serving various industries, PEX has established itself as a reliable solution for organizations looking to streamline their spending processes at scale. The platform is developed and maintained in-house, ensuring that users benefit from a secure and dependable system backed by extensive expertise in payments and financial operations. The target audience for PEX includes finance professionals and teams within organizations of all sizes that require a robust system for managing expenses. The platform is particularly beneficial for companies that deal with high volumes of transactions and need to maintain strict compliance and oversight. PEX addresses specific use cases such as automating expense reporting, enforcing spending policies, and integrating seamlessly with existing financial systems, thereby reducing the administrative burden on finance teams. Key features of PEX include AI-powered tools that significantly enhance the expense management process. The Auto Tagger feature automates general ledger coding, while the Auto Enforcer ensures compliance by restricting card usage until necessary expense details are provided. Additionally, PEX offers real-time receipt capture and matching, customizable spend controls, and approval workflows that facilitate smoother transaction processing. The platform also provides virtual cards and direct integrations with over 50 ERP and accounting systems, ensuring that all transactions are automatically synced and ready for reconciliation. By utilizing PEX, finance teams can close their books more quickly, minimize errors, and prevent overspending. The platform has been shown to save customers an average of 657 hours annually, translating into significant efficiency gains and cost control. This allows finance professionals to redirect their focus from administrative tasks to strategic financial management, ultimately enhancing the overall financial health of the organization. PEX stands out in the expense management category by combining advanced technology with a deep understanding of financial operations, making it a valuable tool for modern finance teams. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 192 #### How Do G2 Users Rate PEX? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 7.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 8.6/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind PEX? - **Seller:** [PEX](https://www.g2.com/sellers/pex-73f24edb-3cca-4dbf-a0a6-b9ec2f52e1fe) - **Company Website:** www.pexcard.com - **Year Founded:** 2006 - **HQ Location:** New York, New York - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=a8dd28ec9c5c643e420aba7da22d254bdc08f142f3bf4f5a59f7f2eb0f4e4667&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Fpex-card%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 79 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Accountant, CFO - **Top Industries:** Non-Profit Organization Management, Religious Institutions - **Company Size:** 57% Small, 33% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About PEX? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users find PEX's **ease of use** invaluable, significantly streamlining management and saving time on expense reports. - Users commend the **excellent customer support** from PEX, which is responsive and helpful during implementation and daily operations. - Users appreciate the **convenience** of PEX for real-time expense tracking and streamlined workflows, saving valuable time. - Users appreciate the **real-time visibility** and efficiency of PEX for managing expenses and budgets effectively. - Users value the **flexibility of virtual cards** , enabling easy adjustments and efficient budget management across chapters. ##### Cons - Users find **card issues** frustrating, including cash back limits and acceptance problems at certain locations. - Users face **approval issues** with PEX, experiencing delays in receiving cards and verifying bank accounts. - Users find the **limited options** for auto funding and card loads restrictive, impacting overall usability. - Users experience **integration issues** with QuickBooks and Aplos, impacting functionality and report controls. - Users find the **poor customer support** frustrating, often experiencing delays and unresolved transaction syncing issues. #### What Are Recent G2 Reviews of PEX? **["Effortlessly Manage Business Transactions with PEX"](https://www.g2.com/survey_responses/pex-review-13056241)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Alec W._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/pex-review-13056241) **["Effortless Expense Management with PEX"](https://www.g2.com/survey_responses/pex-review-13170511)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Miranda M._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/pex-review-13170511) #### What Are G2 Users Discussing About PEX? - [What is PEX used for?](https://www.g2.com/discussions/what-is-pex-used-for) - 1 comment, 1 upvote ### [AccountSight](https://www.g2.com/it/products/accountsight/reviews) AccountSight è la soluzione end-to-end più facile, robusta e conveniente per le aziende di servizi professionali. È un software basato su cloud con le seguenti funzionalità: Tracciamento del tempo e delle assenze Previsione delle risorse, Tracciamento delle spese Approvazioni a più livelli Preventivi Fatturazione e ricezione dei pagamenti Debiti Libri contabili e Saldi aziendali Pieno di report utili e dashboard. AccountSight è la soluzione perfetta per le organizzazioni di servizi professionali in tutte le fasi di crescita. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 34 #### How Do G2 Users Rate AccountSight? - **Ritiene che the product sia stato un valido partner commerciale?:** 9.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flusso di lavoro:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa:** 9.4/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind AccountSight? - **Venditore:** [AccountSight](https://www.g2.com/it/sellers/accountsight) - **Anno di Fondazione:** 2013 - **Sede centrale:** Cupertino, CA - **Twitter:** @AccountSight 443 follower su Twitter - **Pagina LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=be9593e2d0e4998a01849c7ad5b1ba3f55314400993fc396686bbe1ed8459ac0&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3254697%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 10 dipendenti su LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Software per computer - **Company Size:** 71% Small, 21% Medium #### What Are Recent G2 Reviews of AccountSight? **["Strumenti utili"](https://www.g2.com/it/survey_responses/accountsight-review-4207650)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Utente verificato in Immobiliare_ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/accountsight-review-4207650) **["ottimo per il professionista solista"](https://www.g2.com/it/survey_responses/accountsight-review-835362)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— helene j._ [Read full review](https://www.g2.com/it/survey_responses/accountsight-review-835362) #### What Are G2 Users Discussing About AccountSight? - [A cosa serve AccountSight?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-accountsight-used-for) ### [BQE CORE](https://www.g2.com/products/core-bqe-software-inc/reviews) Designed for and built by Architects , Engineers, Consulting Firms, and Professional Service Practices, BQE CORE is an all-in-one professional services work management platform that enables firms to control every aspect of their operations - project management, project accounting, time & expense, time tracking, billing & invoicing, project-based ERP, professional services automation, and so much more. BQE CORE makes it easier and more profitable to run professional services firms. It organizes information, automates repetitive tasks, and allows your firm to spend more time providing service to your clients instead of managing internal processes. It is built by Architects, Engineers, and CPA's to meet the specific needs of professional services firms. It helps firms bolster their cash flow by expediting their billing process while improving their project management and their ability to analyze performance. BQE CORE utilizes state-of-the-art technologies delivering actionable business intelligence and award winning artificial intelligence including natural language processing and speech recognition. BQE CORE supports a wide range of industries, including architect firms, engineering, legal services and many more. You can access BQE CORE from any browser or mobile device and experience full functionality. The native mobile app includes iPhone and Android devices. CORE also has over 200 report and invoice templates. Invoices for every contract type conceivable. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 437 #### How Do G2 Users Rate BQE CORE? - **Has the product been a good partner in doing business?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Performance and Reliability:** 8.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Ease of Creating Expense Reports:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind BQE CORE? - **Seller:** [BQE Software, Inc.](https://www.g2.com/sellers/bqe-software-inc) - **Company Website:** www.bqe.com - **Year Founded:** 1995 - **HQ Location:** Torrance, CA - **Twitter:** @bqesoftware 3,923 Twitter followers - **LinkedIn® Page:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=c7e8822c79adc9b31d814365df7a47771e6b26e5621b043a1ccd9f615d598bb2&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F151644%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 410 employees on LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Who Uses This:** Office Manager, Architect - **Top Industries:** Architecture & Planning, Civil Engineering - **Company Size:** 79% Small, 19% Medium #### What Do G2 Reviewers Say About BQE CORE? _AI-generated summary from verified user reviews_ ##### Pros - Users find **BQE CORE's ease of use** to be exceptional, facilitating various business functions seamlessly. - Users appreciate the **intuitive user interface** of BQE CORE, enhancing project management and time tracking efficiency. - Users praise BQE CORE's **efficient invoice management** , enjoying its simplicity and responsive customer support for seamless transactions. - Users praise the **easy invoicing process** in BQE CORE, highlighting its efficiency and helpful customer support. - Users find **time tracking effortless** with BQE CORE, enhancing project management and invoicing capabilities significantly. ##### Cons - Users note that the **slow loading** of BQE CORE can hinder the overall experience, despite its reliability. - Users experience **slow performance** with BQE CORE, noting lag and refresh needs, despite its reliability. - Users find the **learning difficulty** frustrating due to complicated navigation and cumbersome record management. - Users find the **navigation complex** and scheduling training challenging, impacting their overall experience with BQE CORE. - Users find the **learning curve steep** , making initial navigation and training a challenge for new users. #### What Are Recent G2 Reviews of BQE CORE? **["BQE has all of the pieces we were missing!"](https://www.g2.com/survey_responses/bqe-core-review-7306061)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Verified User in Civil Engineering_ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/bqe-core-review-7306061) **["Good Software"](https://www.g2.com/survey_responses/bqe-core-review-11659639)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Camilo R._ [Read full review](https://www.g2.com/survey_responses/bqe-core-review-11659639) #### What Are G2 Users Discussing About BQE CORE? - [What are the components in a core ERP system?](https://www.g2.com/discussions/what-are-the-components-in-a-core-erp-system) - [What are the 3 most common core ERP components?](https://www.g2.com/discussions/what-are-the-3-most-common-core-erp-components) - [What are two features of a ERP?](https://www.g2.com/discussions/what-are-two-features-of-a-erp) - [What are the main features of ERP?](https://www.g2.com/discussions/bqe-core-what-are-the-main-features-of-erp) ### [SutiExpense](https://www.g2.com/es/products/sutiexpense/reviews) SutiExpense es una solución completamente integrada que puede proporcionar funcionalidad de informe de gastos desde la compra hasta el reembolso. Aprovechando la tecnología avanzada y un diseño modular, la solución puede ajustarse al tamaño adecuado para satisfacer las necesidades actuales de gastos de cualquier empresa y crecer en funcionalidad a medida que cambian las demandas del negocio. Como una solución tecnológica avanzada, SutiExpense utiliza el Reconocimiento Óptico de Caracteres y un modelado propietario para mejorar la coincidencia de recibos, la información de tarjetas de crédito y datos de terceros para impulsar la automatización y mejorar el valor de la información de datos de viajes para una mejor gestión del gasto. Cuando se combina con la plataforma SutiSpend, se integra perfectamente con nuestras soluciones de adquisiciones y facturas para ofrecer una solución más profunda para la gestión de gastos 360. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 96 #### How Do G2 Users Rate SutiExpense? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.4/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind SutiExpense? - **Vendedor:** [SutiSoft](https://www.g2.com/es/sellers/sutisoft-c3cc51f3-e243-4075-8113-cd3c23187452) - **Año de fundación:** 2009 - **Ubicación de la sede:** Sunnyvale, CA - **Twitter:** @sutisoft 3,031 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=154670e6260facff33e5acadf2c44ce1bda06c1fb685958c6b2469f1f652dd0d&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F157124%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 274 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Top Industries:** Petróleo y energía, Atención hospitalaria y sanitaria - **Company Size:** 60% Medium, 27% Small #### What Are Recent G2 Reviews of SutiExpense? **["Gran producto"](https://www.g2.com/es/survey_responses/sutiexpense-review-9223234)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Usuario verificado en Aviación y Aeroespacial_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/sutiexpense-review-9223234) **["Software asombroso"](https://www.g2.com/es/survey_responses/sutiexpense-review-9343032)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Rekha G._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/sutiexpense-review-9343032) #### What Are G2 Users Discussing About SutiExpense? - [What is your primary use case for SutiExpense, and how has it streamlined your expense management process?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-your-primary-use-case-for-sutiexpense-and-how-has-it-streamlined-your-expense-management-process) - [¿Para qué se utiliza SutiExpense?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-sutiexpense-used-for) ### [CloudBooks](https://www.g2.com/es/products/cloudbooks/reviews) CloudBooks es su elección perfecta para crear y enviar facturas en línea y recibir pagos por su trabajo mucho más rápido. Con CloudBooks usted rastrea el tiempo de trabajo, crea las facturas y estimaciones y recibe pagos. ¿Qué más? Ofrece una opción de prueba de treinta días para que se familiarice con él. El proceso de pago de CloudBooks es tan fluido y eficiente. Permite el pago a través de tarjetas de crédito, cheques o PayPal con sus pasarelas de pago seguras. CloudBooks le ayuda a facturar cada minuto que dedica a terminar un proyecto al decirle cómo y dónde pasa el tiempo mientras realiza proyectos para clientes. Con toda su diferente facturación para diferentes clientes, CloudBooks puede hacer la facturación brillantemente. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 14 #### How Do G2 Users Rate CloudBooks? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 9.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 9.2/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind CloudBooks? - **Vendedor:** [CloudBooks](https://www.g2.com/es/sellers/cloudbooks) - **Año de fundación:** 2014 - **Ubicación de la sede:** St. Petersburg, FL - **Twitter:** @Cloudbooksapp 2,757 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=1187fa76b7a80a045cbacf09999f5787d8987ebc5608d09f15fe7b1d29c08623&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F3709172%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 6 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 57% Small, 43% Medium #### What Are Recent G2 Reviews of CloudBooks? **["Seguimiento de actividad"](https://www.g2.com/es/survey_responses/cloudbooks-review-9599536)** **Rating:** 4.5/5.0 stars _— Sherlyn B._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cloudbooks-review-9599536) **["Es fácil de llevar ya que es un dispositivo pequeño almacenado."](https://www.g2.com/es/survey_responses/cloudbooks-review-8096065)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Seamus S._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cloudbooks-review-8096065) ### [Cerebri AIQ](https://www.g2.com/es/products/cerebri-aiq/reviews) InterplX es una de las principales soluciones de gestión de gastos en línea en la industria de Viajes y Entretenimiento (T&E) y Tarjeta de Compra (P-Card). El software de automatización de gestión de gastos de InterplX ofrece la solución en la nube más flexible al costo total más bajo. De hecho, ninguna otra solución ofrece todo el proceso: desde nuestro software de informes de gastos ExpenseNet® basado en la web y servicios de digitalización de recibos, hasta la auditoría de gastos, resolución de discrepancias y reembolso de gastos tanto al empleado como al proveedor de la tarjeta corporativa. En InterplX, proporcionamos soluciones de gestión de gastos empresariales a través de una oferta única de productos/servicios que combina nuestro software de informes de gastos ExpenseNet® y servicios de back-office. De hecho, somos la única empresa que ofrece la solución total de gestión de gastos empresariales: desde la presentación de recibos hasta la auditoría de gastos, procesamiento de pagos y reembolso de gastos, archivo y resolución de discrepancias. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 15 #### How Do G2 Users Rate Cerebri AIQ? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 8.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.3/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind Cerebri AIQ? - **Vendedor:** [InterplX](https://www.g2.com/es/sellers/interplx) - **Ubicación de la sede:** N/A - **Twitter:** @RealInterplX 5 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=2fa4d07ce6f22843ab954b3816b3eca016456ad21d083f77ef41aa891c0cd087&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2Finterplx-expense-management&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 1 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 50% Large, 25% Medium #### What Are Recent G2 Reviews of Cerebri AIQ? **["Solución integral para facturación electrónica"](https://www.g2.com/es/survey_responses/cerebri-aiq-review-4579980)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Usuario verificado en Consultoría de gestión_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cerebri-aiq-review-4579980) **["Gastos al alcance de la mano"](https://www.g2.com/es/survey_responses/cerebri-aiq-review-4822018)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Akash K._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/cerebri-aiq-review-4822018) #### What Are G2 Users Discussing About Cerebri AIQ? - [¿Para qué se utiliza ExpenseNet?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-expensenet-used-for) ### [TimeLedger](https://www.g2.com/es/products/timeledger/reviews) TimeLedger es un software en línea de seguimiento de tiempo y gastos que puede ayudar a las empresas a rastrear fácilmente el tiempo y los gastos de sus empleados en un solo lugar. Al usar TimeLedger, los gerentes y propietarios de negocios pueden utilizar nuestros informes robustos para obtener la información que necesitan para tomar las mejores decisiones empresariales. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 12 #### How Do G2 Users Rate TimeLedger? - **¿Ha sido the product un buen socio para hacer negocios?:** 10.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Flujo:** 7.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Rendimiento y fiabilidad:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidad para crear informes de gastos:** 8.8/10 (Category avg: 8.8/10) #### Who Is the Company Behind TimeLedger? - **Vendedor:** [Equative](https://www.g2.com/es/sellers/equative) - **Año de fundación:** 1996 - **Ubicación de la sede:** San Diego, CA - **Twitter:** @TimeLedger 24 seguidores en Twitter - **Página de LinkedIn®:** [www.linkedin.com](https://www.g2.com/es/external_clickthroughs/record?secure%5Bsource_type%5D=product_profile&secure%5Btoken%5D=be7f37a0612539991d4ac7591b47d9b3f85464a8435c2551b8ec0187db598d9b&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.linkedin.com%2Fcompany%2F2959026%2F&secure%5Burl_type%5D=linkedin_company_website) 1 empleados en LinkedIn® #### Who Uses This Product? - **Company Size:** 50% Medium, 33% Large #### What Are Recent G2 Reviews of TimeLedger? **["Hace el trabajo, especialmente cuando su personal está capacitado para aprovechar al máximo la plataforma."](https://www.g2.com/es/survey_responses/timeledger-review-4594484)** **Rating:** 4.0/5.0 stars _— Usuario verificado en Servicios Financieros_ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/timeledger-review-4594484) **["Mi libro mayor personal"](https://www.g2.com/es/survey_responses/timeledger-review-9697278)** **Rating:** 5.0/5.0 stars _— Mukul M._ [Read full review](https://www.g2.com/es/survey_responses/timeledger-review-9697278) #### What Are G2 Users Discussing About TimeLedger? - [¿Para qué se utiliza TimeLedger?](https://www.g2.com/es/discussions/what-is-timeledger-used-for) Categorías Destacadas [Software de Gestión de Relaciones con Socios (PRM)](https://www.g2.com/es/categories/partner-relationship-management-prm) [Software de mesa de ayuda](https://www.g2.com/es/categories/help-desk) [Software de contabilidad](https://www.g2.com/es/categories/accounting) [Plataformas de Experiencia Digital (DXP)](https://www.g2.com/es/categories/digital-experience-platforms-dxp) [Software de Intercambio Electrónico de Datos (EDI)](https://www.g2.com/es/categories/electronic-data-interchange-edi) Categorías Similares - [Gestión de Viajes](/es/categories/travel-management) - [Seguimiento de kilometraje](/es/categories/mileage-tracking) [Browse Gestión de Gastos Themes](/es/categories/expense-management/themes) Los beneficios de Software de Gestión de Gastos con capacidades Pagos electrónicos incluyen: Acepta pagos electrónicos de clientes A continuación se muestran los mejores Software de Gestión de Gastos con capacidades Pagos electrónicos, verificados por el equipo de investigación de G2. Los usuarios reales han identificado Pagos electrónicos como una función importante de Software de Gestión de Gastos. Compare diferentes productos que ofrecen esta característica para que pueda decidir cuál es el mejor para las necesidades de su negocio. Principales Herramientas de un Vistazo | | Viajes y gastos empresariales en una sola plataforma | User Review "Concur Mobile hace que la captura de recibos y los gastos de Uber sean muy fáciles." | | | Control de viáticos y presupuesto con tarjetas corporativas | User Review "Optimiza el gasto de múltiples gestores con una clara responsabilidad presupuestaria" | | | Gestión de gastos conectada a RRHH y TI | User Review "Plataforma Financiera Eficiente y Fácil de Usar" | | | Reserva y gastos unificados para empleados que viajan | User Review "Simplificando los procesos de viaje y gastos" | | | Contabilidad en la nube con seguimiento de gastos integrado | User Review "La facturación fácil y la interfaz limpia hacen que Xero sea un placer de usar." | | | Automatización de gastos impulsada por IA con tarjetas corporativas | User Review "Plataforma Sobresaliente de Gestión de Gastos" | | | Plataforma unificada de gastos con tarjetas corporativas | User Review "Gestión de Pagos Sin Esfuerzo, Gratis y Potente" | | | Presentación de gastos simplificada para individuos y pequeños equipos | User Review "Herramienta de reembolso eficiente y rápida, ideal para los gastos diarios de negocios." | | | Gestión de viajes y gastos para el ecosistema de Zoho | User Review "Muy útil para gestionar los gastos diarios de trabajo, informes y actividades empresariales." | * * * Show More * * * ## How Do You Choose the Right Software de Gestión de Gastos? ### Lo que debes saber sobre el software de gestión de gastos ### ¿Qué es el Software de Gestión de Gastos? El software de gestión de gastos se refiere a soluciones que procesan, pagan y auditan los gastos iniciados por los empleados, como vuelos, alquiler de coches, alojamiento, comidas, lavandería, llamadas de negocios y envío de artículos relacionados con el trabajo. Este tipo de software comparte algunas similitudes con la gestión de gastos, que planifica y monitorea los gastos de adquisición como materias primas, servicios empresariales o inversiones. Los empleados pueden gestionar los gastos de múltiples maneras, desde aplicaciones móviles de escaneo de recibos hasta software empresarial que cubre políticas de viaje, aprobaciones, seguimiento de gastos y gestión de costos de viaje. #### ¿Qué Tipos de Software de Gestión de Gastos Existen? Algunos software de contabilidad y sistemas ERP incluyen características básicas para la gestión de gastos, que suelen ser insuficientes para empresas con muchos empleados móviles. Estos sistemas pueden usarse para consolidar datos de gestión de gastos, pero no son una buena opción para aprobaciones, seguimiento y monitoreo de gastos. **Independiente** El software de gestión de gastos independiente existe por separado de otros sistemas. Este tipo de software se enfoca exclusivamente en gestionar gastos y proporciona poca o ninguna funcionalidad para la gestión de viajes. Los proveedores suelen ofrecer [integración](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) con software de gestión de viajes, sistemas ERP y software de contabilidad. **Viajes y gastos** El software de gestión de gastos puede ser parte de soluciones de viajes y gastos, ya sea como un módulo separado o entregado como un paquete que solo se puede comprar y usar como un sistema. Los proveedores que ofrecen módulos o productos separados para la gestión de viajes y gastos también tienden a combinarlos en suites para empresas que necesitan ambos tipos de características. ### ¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Gestión de Gastos? Las siguientes son algunas características principales dentro del software de gestión de gastos que pueden ayudar a los usuarios a categorizar sus gastos, afinar sus flujos de trabajo y crear informes de gastos, por nombrar algunos. [**Informes de gastos**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Para ser reembolsados, los empleados necesitan crear informes de gastos y proporcionar información sobre cada tipo de gasto, el monto y la fecha. Los recibos deben incluirse en los informes de gastos para que los gerentes y contadores puedan tener prueba de que el empleado gastó el dinero por el que solicita el reembolso. Los formularios de informes de gastos generalmente tienen campos predefinidos que asignan gastos por tipo, departamento o unidad de negocio. [**Categorías de gastos**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Las empresas necesitan categorizar los gastos empresariales para organizar mejor el gasto de la empresa, como viajes, suministros de oficina y salidas de equipo, mientras también optimizan el seguimiento de estos costos. Las principales categorías utilizadas por las empresas son transporte, comidas, alojamiento, gastos de mudanza y servicios relacionados con el trabajo (como llamadas de negocios o limpieza de lavandería). Las empresas también necesitan diferenciar entre gastos deducibles y no deducibles. Según el IRS, los gastos son deducibles si se utilizan para negocios y trabajo. La parte de los gastos utilizada para fines personales generalmente no es deducible. A veces, las empresas pueden decidir cubrir algunos gastos personales para mejorar la satisfacción del empleado. [**Flujos de trabajo de aprobación**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Los gastos de viaje necesitan ser aprobados por los gerentes para ser procesados y reembolsados. En algunos casos, los contadores también necesitan aprobar gastos (por ejemplo, un gasto de mudanza de $10,000 necesitará ser aprobado por gerentes y contadores antes de ser procesado). Para definir quién necesita aprobar qué tipos de gastos, el software de gestión de gastos proporciona flujos de trabajo para determinar los pasos del proceso de aprobación. Los flujos de trabajo de aprobación estándar generalmente se entregan listos para usar, pero pueden ser modificados por las empresas según sus necesidades específicas. [**Integración de pagos**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Los reembolsos de gastos se realizan a través de transferencias de dinero directamente a la cuenta bancaria del empleado. Las empresas necesitan gestionar varios tipos de pagos, como anticipos en efectivo y pagos parciales. También es esencial ajustar los pagos cuando ocurren errores y los empleados son reembolsados con el monto incorrecto. Dado que la mayoría de los sistemas de gestión de gastos no proporcionan características avanzadas para pagos, es crítico integrarse con software de pasarela de pago y otras soluciones de procesamiento de pagos. **Analítica:** Las transacciones de gastos generan una gran cantidad de datos que necesitan ser analizados para determinar inexactitudes y tendencias. La analítica de gastos ayuda a los gerentes a monitorear el gasto en viajes a diferentes niveles de la empresa. Los contadores también utilizan la analítica para pronosticar montos futuros y tenerlos en cuenta al crear presupuestos. Otras características del software de gestión de gastos: [Recordatorios Automáticos](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Integraciones de Tarjetas de Crédito](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Conversión de Moneda](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Gestión de Itinerarios](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Capacidades Offline](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [Cumplimiento de Regulaciones PCI](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Cumplimiento de Políticas](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Captura de Recibos](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture), y [Notificaciones de Viaje](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications). ### ¿Cuáles son los Beneficios del Software de Gestión de Gastos? **Disminuir los costos de viaje y procesamiento de gastos empresariales:** El software de gestión de gastos agiliza el proceso de informes y aprobación, lo que permite a las empresas rastrear fácilmente los gastos de los empleados. Esto a su vez permite a las organizaciones asegurarse de que están obteniendo el mejor valor de sus gastos de viaje y relacionados con los empleados. **Reducir errores de gastos:** Este software automatiza varios de los pasos involucrados en el seguimiento, informe y presentación de gastos, lo que reduce la cantidad de participación humana. Aunque probablemente sea en el mejor interés de una empresa revisar el trabajo completado a lo largo del flujo de trabajo, esta automatización reduce los errores comunes que cometen los humanos. **Asegurar la responsabilidad de los empleados y gerentes relacionada con los gastos:** El seguimiento de los gastos y el "rastro de papel" que se crea, permite a las empresas asegurarse de que sus empleados sean responsables de sus compras y que los gastos cumplan con las políticas de la empresa. Esta característica también ayuda a prevenir el gasto excesivo de los empleados y los reembolsos no autorizados. **Facilitar la transparencia de las políticas de gastos para empleados, gerentes, clientes e inversores:** Las capacidades de informes y análisis de este software permiten a todas las partes interesadas una vista instantánea de los gastos relacionados con los empleados y las políticas que deben cumplir. ### ¿Quién Usa el Software de Gestión de Gastos? El software de gestión de gastos puede ser utilizado por una variedad de empleados dentro de una amplia gama de industrias. Desde empleados que viajan, hasta contadores y contratistas, la siguiente lista explica cómo diferentes empleados pueden beneficiarse de este software. **Empleados:** Los empleados, principalmente aquellos que viajan con frecuencia, son los mayores usuarios del software de gestión de gastos. Los gastos de viaje ocasionales también pueden gestionarse utilizando este tipo de software, pero no justifica invertir en software de gestión de gastos. Mientras que los empleados utilizan el software de gestión de gastos principalmente para presentar gastos que ya incurrieron, también pueden usar el sistema para solicitar aprobación antes de reservar viajes. **Gerentes:** Los gerentes son responsables de aprobar gastos y reembolsos. Dependiendo de las políticas y reglas de gastos de la empresa, algunos tipos de gastos no requieren aprobación, mientras que otros solo pueden procesarse con la aprobación de uno o más gerentes. Los gerentes también rastrean los gastos totales por equipo o departamento e intentan encontrar oportunidades para reducir el gasto. **Contratistas:** Contratistas, consultores, freelancers o gerentes de proyectos que colaboran con la empresa pero no son empleados a tiempo completo también pueden usar este tipo de software para presentar y rastrear gastos de viaje. Una alternativa al software de gestión de gastos es agregar los costos de viaje a las facturas por servicios proporcionados por contratistas. **Contadores:** Los contadores pueden no siempre usar directamente el software de gestión de gastos, pero requieren información de gastos para reflejarla con precisión en sus libros. #### Software Relacionado con el Software de Gestión de Gastos Las siguientes son soluciones que pueden usarse junto con o están estrechamente relacionadas con el software de gestión de gastos: [Software de gestión de viajes](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** El software de gestión de viajes ayuda a los empleados a encontrar las mejores opciones de viaje, así como con el [proceso de reserva](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Las confirmaciones de reserva y [facturas electrónicas](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) o recibos pueden ser utilizados por los empleados para presentar informes de gastos. También es crucial que los gastos de viaje coincidan con las reservas para evitar reembolsos inexactos. [Software de contabilidad](https://www.g2.com/categories/accounting) **y** [sistemas ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** El software de contabilidad y los sistemas ERP rastrean y gestionan los costos de viaje. Las empresas necesitan saber cuánto gastan en viajes, lo que puede ser una parte esencial de sus costos totales e impactar su rentabilidad. [Software de seguimiento de kilometraje](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** El software de seguimiento de kilometraje se enfoca en los costos de transporte incurridos al usar vehículos personales. Los empleados pueden usar sus autos para su viaje diario o viajes más largos. Dado que las empresas reembolsan un monto por milla, los empleados necesitan rastrear y presentar un kilometraje preciso. [Servicios de gestión de viajes de negocios](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Los servicios de organización de viajes son beneficiosos para las empresas que prefieren no usar software para gestionar viajes. Las agencias de viajes pueden proporcionar servicios para reservar viajes para la empresa y sus empleados. Esto ayuda a las empresas a ahorrar dinero al no invertir en software de gestión de viajes. Además, las agencias de viajes tienen más experiencia en el mercado y a menudo se asocian con operadores turísticos, aerolíneas o cadenas hoteleras, lo que les permite reducir los costos de viaje. ### Desafíos con el Software de Gestión de Gastos Aunque el software de gestión de gastos ofrece una variedad de características que pueden beneficiar a cualquier organización que tenga un número significativo de gastos de empleados para rastrear y reembolsar, aún pueden venir con su propio conjunto de desafíos.  **Integración:** La integración con sistemas de gestión de viajes y contabilidad es crítica para transferir datos entre sistemas. La información sobre la reserva de viajes necesita coincidir con los gastos reales, que luego se consolidan y asignan a varios centros de costos en contabilidad. Si los datos no son precisos y consistentes en todos los sistemas, la empresa o el empleado pueden perder dinero. **Trae tu propio software:** Trae tu propio software y aplicaciones es una tendencia que permite a los empleados usar su propio software que no está autorizado por la empresa. Mientras que los empleadores generalmente proporcionan software de gestión de gastos, los empleados pueden usar otras herramientas y aplicaciones para reservar viajes, [gestionar recibos](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management), o para programas de lealtad. **Privacidad:** La privacidad es una preocupación significativa porque los empleados pueden usar sus tarjetas de crédito para pagos, y proporcionan información bancaria personal para reembolsos. Además, los empleados pueden mezclar viajes de negocios y personales, lo que significa que pueden usar su tarjeta de crédito para ambos. Finalmente, la información personal que se requiere para reservar un vuelo o una habitación de hotel puede incluirse en los informes de gastos. Los empleadores necesitan asegurarse de que solo ciertos empleados y gerentes puedan acceder a datos privados. También es necesaria la protección contra amenazas externas. ### Cómo Comprar Software de Gestión de Gastos #### Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestión de Gastos Al seleccionar software de gestión de gastos, es importante primero observar cómo operan los viajes y gastos dentro del negocio, y luego familiarizarse con los diferentes tipos de software disponibles. Hay una variedad de opciones cuando se trata de productos de software de gestión de gastos, incluidos aquellos diseñados para las necesidades empresariales de pequeñas y medianas empresas. #### Comparar Productos de Software de Gestión de Gastos **Crear una lista larga** El propósito principal del software de gestión de gastos es facilitar la vida de todos; esto incluye al empleado que está presentando un informe de gastos, al gerente que está aprobando los gastos y al miembro del equipo de finanzas y contabilidad que está rastreando los gastos. Es importante primero crear una lista larga de soluciones que reúnan todas estas funcionalidades y tareas en un solo panel de control. Los compradores pueden considerar incluir software que ofrezca una aplicación móvil para gestionar gastos sobre la marcha. Otro factor a considerar al crear esta lista es cuán fácil de usar es el software para capturar y presentar gastos. A menudo, el software de gestión de gastos diseñado para pequeñas empresas es más fácil de usar pero tiene menos características que el software empresarial. **Crear una lista corta** Después de revisar e investigar el software en la lista larga, el comprador puede reducir esta lista en función del presupuesto disponible. El software de gestión de gastos está disponible para adaptarse a todos los presupuestos, mientras que algunas aplicaciones generales de gestión de gastos podrían incluso descargarse de forma gratuita o comprarse en el mercado a un precio más bajo. Los compradores deben tener en cuenta, sin embargo, que cuanto más especializado sea un software, más caro será. Esto se debe a que la base de usuarios para software especializado suele ser relativamente pequeña. Si la empresa quiere algo específico para su industria o personalizado para el negocio, deben estar preparados para pagar una prima. **Realizar demostraciones** Como regla general, las empresas deben asegurarse de demostrar todos los productos que terminan en su lista corta. Durante las demostraciones, los compradores deben hacer preguntas específicas relacionadas con las funcionalidades que más les importan. Por ejemplo, uno podría pedir que se le muestre cómo rastrear gastos, cómo ejecutar informes de gastos o cómo importar y presentar recibos para reembolso. #### Selección de software de Gestión de Gastos **Elegir un equipo de selección** Los empleados y gerentes que usarán este software deben estar involucrados en el proceso de selección. Cada negocio es diferente y los usuarios probablemente estén en la mejor posición para ofrecer una opinión informada sobre cuál es la mejor opción para las necesidades particulares del negocio. Después de elegir un software, los compradores deben recordar que no tienen que quedarse con esta selección para siempre; la mayoría de las plataformas permiten complementos o modificaciones. Sin embargo, esta decisión no debe tomarse a la ligera porque, sin importar qué software se elija, será un gran compromiso de tiempo y dinero. Para ver un retorno de la inversión (ROI), los compradores no pueden cambiar de opinión unos meses después y cambiar de software nuevamente. **Negociación** Negociar un contrato de software es importante para minimizar el riesgo, ya sea en términos de protección de rendimiento, protección de seguridad o simplemente asegurarse de que ambas partes estén en completo acuerdo con lo que se espera el uno del otro. Si el negocio tiene suficiente efectivo disponible, podrían pedir un descuento a cambio de un pago anual por adelantado, y muchos proveedores de software están felices de hacer ese trato. Otras veces, un proveedor de software puede ofrecer uso ilimitado si los compradores pagan por adelantado en lugar de pagar un precio de paquete mensual o trimestral. Los compradores también deben determinar si necesitarán ayuda para implementar el software de gestión de gastos o integrarlo con otro sistema. Por lo general, la primera oferta de un proveedor de software incluirá algunos servicios de implementación en un plazo determinado. Los compradores pueden pedir que se eliminen estos servicios si pueden gestionarlo ellos mismos, o si un tercero puede hacerlo a un costo menor. También necesitan decidir por cuánto tiempo necesitarán este software. Si la empresa usará el software durante años, el comprador puede negociar términos más largos que a veces resultan en precios más favorables. **Decisión final** La decisión final debe basarse en toda la información recopilada previamente. Las empresas deben tratar de priorizar las necesidades y seleccionar la solución que cumpla con la mayoría, si no con todos, de sus requisitos. Las empresas deben recordar que no hay un software perfecto, pero probablemente haya uno que sea el mejor para su negocio. ### Tendencias del Software de Gestión de Gastos **Consolidación de viajes y gastos** La consolidación con la gestión de viajes permite a los empleados reservar vuelos y alojamiento mientras cumplen con las reglas y políticas de gastos de la empresa. Dependiendo de sus roles, los empleados tienen opciones limitadas cuando se trata del monto de sus gastos de viaje. Por ejemplo, una empresa puede decidir que el monto máximo por día es de $50, lo que significa que cualquier gasto que exceda el límite no será reembolsado. **Nuevas tecnologías ** La nube y el móvil son tecnologías convencionales utilizadas por los proveedores de software y los empleados. La nube puede reducir los costos de TI y permite a los empleados usar el sistema desde cualquier computadora o dispositivo conectado a Internet. La mayoría de los proveedores de gestión de gastos también proporcionan aplicaciones móviles nativas para sus productos para aumentar la experiencia del usuario. La nube también simplifica la integración con otras soluciones como ERP, contabilidad o gestión de viajes. **Inteligencia artificial ** [La inteligencia artificial (IA)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) en la gestión de gastos aún está en sus primeras etapas, pero puede proporcionar beneficios sustanciales para los usuarios de estas soluciones. La principal ventaja es que la IA puede analizar grandes volúmenes de datos de miles o decenas de miles de gastos e identificar errores y tendencias con más precisión que el software tradicional.