Podemos manter todos os documentos em um só lugar e compartilhá-los facilmente com a equipe, para que todos os membros da equipe possam acessá-los e usá-los. Isso ajuda a apoiar a gestão de projetos em um nível melhor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A estrutura de preços pode parecer um pouco complexa, especialmente quando se trata de configurar novas categorias de usuários. Como muitos de nossos investidores participam de forma única, meu principal objetivo é evitar custos desnecessários, garantindo ao mesmo tempo que eles tenham uma experiência perfeita e de alta qualidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Box para gerenciar meus documentos e tem sido fácil de navegar e compartilhar arquivos é rápido e, no geral, parece confiável para as minhas necessidades diárias. Posso gerar e enviar documentos dentro de um aplicativo em nuvem que inclui segurança integrada e colaboração, o que torna todo o processo mais suave. Ele também se integra com soluções empresariais e ainda me oferece as capacidades essenciais de compartilhamento das quais dependo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Box é uma ferramenta poderosa, mas às vezes pode parecer um pouco confusa simplesmente porque há tantas funcionalidades, especialmente quando estou lidando com várias solicitações ao mesmo tempo. Tem sido genuinamente útil para o gerenciamento de projetos de suporte, compartilhamento de atualizações e manutenção da documentação organizada e fácil de encontrar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da facilidade de uso e confiabilidade do Box para colaborar entre equipes e parceiros externos. Os controles de permissão e as capacidades de compartilhamento seguro de arquivos tornam fácil gerenciar documentos sensíveis enquanto garantem que as pessoas certas tenham acesso. As configurações de permissão a nível de pasta são úteis ao trabalhar com patrocinadores, sites e fornecedores externos. Acho o controle de versão extremamente útil, pois evita que as equipes trabalhem com documentos desatualizados e fornece um histórico claro de revisões. Isso melhorou a eficiência do fluxo de trabalho ao reduzir e-mails de ida e volta, minimizar a confusão de documentos e facilitar a localização rápida dos documentos mais atuais. A configuração inicial do Box foi muito fácil, o que eu aprecio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma área que poderia ser melhorada é a funcionalidade de busca. Às vezes, pode ser difícil localizar rapidamente arquivos, a menos que o nome exato do arquivo ou a localização da pasta sejam conhecidos. Uma melhoria para a funcionalidade de busca seria capacidades de filtragem e classificação mais inteligentes. Por exemplo, seria útil se os resultados da busca priorizassem arquivos acessados recentemente ou arquivos dentro de pastas frequentemente usadas. Uma melhor velocidade de indexação para arquivos recém-carregados ou atualizados, para que os documentos se tornem pesquisáveis mais rapidamente, é bem-vinda. Melhorar a precisão do OCR para PDFs digitalizados também seria útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de como o Box oferece acesso centralizado e seguro aos arquivos de projeto, o que realmente ajuda ao trabalhar com equipes distribuídas e colaborações com clientes. Simplificou nosso compartilhamento de arquivos ao reduzir a confusão, melhorar a colaboração com o rastreamento de versões e manter os documentos organizados, especialmente durante projetos ativos. O controle de permissões também é valioso para gerenciar o acesso com base nas necessidades das partes interessadas, garantindo que documentos sensíveis dos clientes sejam compartilhados de forma apropriada com diferentes níveis de acesso. Também aprecio o recurso de histórico de versões, pois ajuda a reduzir a confusão durante as revisões ao manter o controle das versões anteriores. O processo de configuração foi bastante tranquilo e gerenciável, particularmente para pastas básicas e compartilhamento, embora a configuração de permissões tenha exigido algum esforço. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que poderia melhorar é a velocidade geral e a capacidade de resposta ao trabalhar com pastas grandes ou estruturas de arquivos pesadas. Em alguns casos, navegar entre pastas profundamente aninhadas ou procurar ativos específicos pode parecer mais lento do que o esperado, especialmente durante fases ativas de projetos. Também notamos que a interface do usuário pode parecer um pouco menos moderna em comparação com algumas ferramentas de colaboração de arquivos mais novas. Funciona bem funcionalmente, mas melhorar a simplicidade da navegação e reduzir cliques para ações comuns como compartilhar ou mover arquivos tornaria mais eficiente para o uso diário. A busca poderia ser mais refinada ao trabalhar com grandes conjuntos de dados. Às vezes, encontrar arquivos mais antigos ou menos acessados com frequência exige mais esforço do que o esperado, especialmente quando várias equipes estão contribuindo para a mesma estrutura de espaço de trabalho. Melhor filtragem e sugestões de busca mais inteligentes ajudariam muito nesse aspecto. Além disso, os fluxos de trabalho de colaboração em torno de comentários e aprovações poderiam ser um pouco mais simplificados. Funciona bem, mas quando vários stakeholders estão revisando arquivos ativamente, as coisas podem ficar um pouco confusas. Uma maneira mais limpa de rastrear decisões ou consolidar feedback melhoraria a experiência para uso por equipes maiores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do Box pela sua simplicidade e confiabilidade. Fazer upload, organizar e compartilhar arquivos é direto; os uploads por arrastar e soltar são fáceis, e os controles de permissão tornam simples gerenciar o acesso a documentos sensíveis. Também aprecio o histórico de versões, que ajuda a evitar confusões quando várias pessoas estão trabalhando no mesmo arquivo.

A busca é rápida, e a integração com outras ferramentas de negócios torna a colaboração muito mais eficiente. A configuração inicial foi tranquila, e a interface foi fácil para a equipe aprender, então conseguimos começar a colaborar com mínima interrupção. Como o Box se integra bem com o Microsoft 365 e o Slack, ele ajuda a otimizar os fluxos de trabalho e mantém os documentos acessíveis sem a necessidade de mudar constantemente entre plataformas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu acho que a experiência de busca pode ser lenta e que às vezes requer palavras-chave muito precisas, especialmente em pastas com um grande número de documentos. Também notamos que a interface web parece menos responsiva ao trabalhar com arquivos grandes ou ao navegar em estruturas de pastas profundas. Eu gostaria de ver uma experiência de busca mais inteligente com opções de filtragem mais robustas, juntamente com tempos de carregamento mais rápidos para pastas que contêm muitos arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Box é uma plataforma popular baseada em nuvem para compartilhamento de arquivos e colaboração. É amplamente utilizada em diversos setores e cresceu para incluir recursos voltados para o controle de documentos.

Box é uma plataforma flexível, baseada em nuvem, para compartilhamento de conteúdo, armazenamento e colaboração.

Oferece recursos de fluxo de trabalho e governança que podem suportar necessidades básicas de controle de documentos.

aumentar o desempenho, fácil integração com o embarque suportado, segurança e interface de usuário/experiência de usuário segura Análise coletada por e hospedada no G2.com.

seja mais difícil com empresas que precisam de mais etapas de conformidade

Com módulos adicionais, ele pode ser adaptado para ambientes mais regulamentados, embora isso geralmente envolva configuração e custo extras.

Para equipes com processos mais estruturados ou orientados para conformidade, essas limitações podem se tornar mais desafiadoras à medida que elas crescem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

simples e fácil de usar. eles construíram de forma segura e fácil de compartilhar arquivos com outros com apenas um clique simples, adicionar novo usuário ou simplesmente aproveitar algumas integrações ao sistema deles. Eu adoro isso. o suporte ao cliente também é bom, eles ouvem você e tentam resolver se houver um problema e com certeza isso é um ponto positivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

eles me dão um GB muito pequeno, apenas 100-150GB, então só posso armazenar excel e outras coisas importantes Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto do Box porque é simples de usar. É muito fácil configurar diferentes pastas, e compartilhar as informações dentro do Box é direto. Eu armazeno tudo para o meu boletim semanal, como gravações de reuniões e treinamentos, e posso simplesmente colocar um link para onde está armazenado no Box. Também serve bem para capacitação e treinamento, com pastas específicas onde novos contratados podem assistir a vídeos e completar os treinamentos necessários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É uma espada de dois gumes. O fato de ser tão fácil de usar torna um pouco mais difícil de gerenciar manualmente. Além disso, às vezes é difícil para as pessoas acessarem se não o integrarem com mais nada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

que facilita o compartilhamento de arquivos e a colaboração entre a equipe, a interface web é limpa, o upload por arrastar e soltar economiza muito tempo ao lidar com vários documentos. O histórico de versões é útil porque você pode rapidamente voltar a um arquivo antigo sem se preocupar em perder o trabalho. Funciona bem em vários dispositivos, então acessar arquivos em movimento é simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

o cliente de sincronização pode ser um pouco lento - fica preso ao lidar com pastas grandes. Às vezes, leva mais tempo do que o esperado para o arquivo atualizar entre dispositivos, o que interrompe o fluxo de trabalho. A interface é boa, mas algumas configurações parecem enterradas, então você gasta tempo encontrando a opção certa. A visualização nem sempre funciona suavemente, e o download de arquivos maiores é lento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto do Box pela sua facilidade de uso e fortes recursos de segurança. Ele torna o compartilhamento de arquivos e a colaboração muito simples, enquanto ainda oferece controle total sobre o acesso e as permissões. Também aprecio o fato de poder acessar arquivos de qualquer lugar e que ele se integra facilmente com outras ferramentas que minha equipe usa, como o Microsoft Office 365 e o Slack. A configuração inicial do Box foi direta e amigável, e eu não precisei fazer muito esforço técnico para gerenciar configurações básicas. O Box melhorou nossa governança de arquivos e tornou a colaboração mais estruturada, o que considero incrivelmente valioso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma área que poderia ser melhorada é o desempenho, pois uploads ou pré-visualizações podem, às vezes, parecer lentos com arquivos grandes. A funcionalidade de busca também pode ser um pouco inconsistente ao tentar localizar rapidamente documentos específicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.